1

WEBSITE KOPERASI SAMPOERNA AGRO MENGGUNAKANTEKNIK WEB ENGINEERING

Gunawan Ari PutraRicha Pratiwi

Wahyu AfrizalJurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

AbstrakKoperasi Sampoerna Agro adalah sebuah Koperasi yang bergerak di bidang penjualan alatperkebun dan bahan pokok kebutuhan masyarakat di kawasan perkebunan. KoperasiSampoerna Agro menjual berbagai macam jenis peralatan perkebunan seperti Enggrek,Dodos, Pisau coping, Angkong, Sarung tangan karet, Pipa galvanis, Pupuk UREA, BorTanah, Garpu tanah, Sekop, Arit. Koperasi Sampoerna agro masih menggunakan sistempenjualan dengan cara menjual peralatan langsung melalui perusahaan belum melakukanpenjualan lewat online atau secara website sehingga konsumen kurang akan informasitentang apa saja yang dijual oleh koperasi tersebut dan mempersulit transaksi penjualan alatperkebunan sehingga konsumen harus menempuh jarak yang sangat jauh dan waktu yanglama. Metode Pengembangan sistem yang digunakan adalah SDLC (Systems DevelopmentLife Cycle). Model air terjun ini menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secarasekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian, dan tahappendukung (support). Oleh karena itu dalam penulisan ini Penulis dapat menyimpulkanbahwa telah dihasilkan sebuah Website sebagai media informasi terhadap KoperasiSampoerna Argo, bisa membantu dalam pembuatan laporan simpan pinjam, dan dapatmembantu dalam pengolahan data permintaan order barang sesuai dengan permintaanKata Kunci : Koperasi, SDLC, Website, Media Informasi

PENDAHULUAN

Pertumbuhan ekonomi di Indonesia beberapa tahun belakang mengalami peningkatanpesat. Hal ini dapat dilihat dari semakin pesatnya pembangunan dibeberapa kota besar diIndonesia. Pertumbuhan pembangunan ini dipicu dengan banyaknya kegiatan yang bertarapInternational diselenggarakan di Indonesia. Indonesia banyak kedatangan investor-investorasing yang menanamkan modal mereka di Indonesia dan secara otomatis tingkatperekonomian di Indonesia juga melesat dengan pesat. Sumatera Selatan khususnyaPalembang sangat terasa perubahan pertumbuhan ekonomi tersebut dengan banyaknyadibangun pusat perbelanjaan modern untuk memenuhi kebutuhan masyarakat KotaPalembang. Pusat perbelanjaan modern yang menawarkan semua kebutuhan masyarakatterkadang ikut menggeser warung-warung dan toko-toko kecil yang sudah lama berdiridisekitar masyarakat. Masyarakat lebih memilih berbelanja di supermarket modern yangmenawarkan semua keperluan mereka, sehingga warung-warung dan toko-toko kecil bahkankoperasi mulai banyak ditinggalkan oleh masyarakat.

Peranan dan pertumbuhan koperasi di masyarakat terkadang kurang termanfaatdengan baik. Jika kita lihat prinsip-prinsip yang dimiliki oleh koperasi itu sendiri salahsatunya adalah kemandirian dan demokratis. Adanya dengan prinsip-prinsip yang begitumulia diharapkan koperasi dapat ikut berpartisipasi dalam pengembangan ekonomimasyarakat dan mampu bersaing dengan raksasa supermarket yang mulai banyakbermunculan di kota-kota besar.

Koperasi diharapkan lebih mandiri dan modern sehingga masyarakat akan kembalimemanfaatkan koperasi untuk memenuhi kebutuhan dalam kehidupan sehari-hari. Untukmendukung reformasi dalam tubuh koperasi maka Koperasi Sampoerna Agro

2

mengembangkan koperasi dengan penjualan barang secara lebih modern denganmemanfaatkan teknologi website. Koperasi Sampoerna Agro adalah sebuah Koperasi yangbergerak di bidang penjualan alat perkebun dan bahan pokok kebutuhan masyarakat dikawasan perkebunan. Koperasi Sampoerna Agro menjual berbagai macam jenis peralatanperkebunan seperti Enggrek, Dodos, Pisau coping, Angkong, Sarung tangan karet, Pipagalvanis, Pupuk UREA, Bor Tanah, Garpu tanah, Sekop, Arit. Koperasi Sampoerna agromasih menggunakan sistem penjualan dengan cara menjual peralatan langsung melaluiperusahaan belum melakukan penjualan lewat online atau secara website sehingga konsumenkurang akan informasi tentang apa saja yang dijual oleh koperasi tersebut dan mempersulittransaksi penjualan alat perkebunan sehingga konsumen harus menempuh jarak yang sangatjauh dan waktu yang lama.

Proses penjualan peralatan perkebunan pada koperasi Sampoerna Agro sangatterbilang susah karena proses pembelian peralatan sangat banyak memakan waktu yangcukup lama, konsumen harus datang terlebih dahulu ke perusaahan untuk mencari informasialat apa saja yang di jual selain itu tranksanski pembayaran peralatan yang sudah konsumenbeli harus mengantri dalam pembayaran sehingga memakan waktu yang lama untuk prosespembayaran. Untuk mengatasi permasalahan ini diperlukan ketelitian dalam proses penjualanalat perkebunan yang di buat juga dalam suatu aplikasi website yang lebih efektif dan efesienuntuk proses penjualan alat perkebunan dan transaksi pada Koperasi Sampoerna Agrotersebut.

Sampai dengan tahun 2014 Koperasi Sampoerna Agro sudah memiliki banyakanggota baik itu yang berasal dari lingkungan Sampoerna Agro sendiri ataupun masyarakatyang berada disekitar lingkungan Perusahaan Sampoerna Agro. Tahun 2014 terjadi kenaikanjumlah anggota sebanyak 15% dari jumlah anggota yang aktif sebagai anggota koperasi.Karena Sampoerna Agro telah ikut mengembangkan usaha yang awalnya hanya simpanpinjam saja. Penjualan adalah bidang yang mulai dikembangkan oleh sebuah koperasi,sebelumnya koperasi adalah wadah untuk melakukan simpan pinjam sesama anggotakoperasi itu sendiri. Terbatasnya peranan koperasi maka koperasi mulai mengembangkan diripada bidang penjualan baik itu untuk anggota koperasi itu sendiri ataupun kepada masyarakatyang bukan menjadi anggota koperasi.

LANDASAN TEORI

WebsiteMenurut Yuhefizar (2009:2), Website adalah keseluruhan halaman – halaman web

yang terdapat dalam sebuah domain yang mengandung informasi. Sebuah website biasanyadibangun atas banyak halaman web yang saling berhubungan.

Menurut Hidayat (2010:2), Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulanhalaman – halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam ataugerak, animasi, suara, dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupundinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait, yang masing –masing dihubungkan dengan jaringan – jaringan halaman.

KoperasiMenurut Subandi (2013:18), Koperasi adalah suatu bentuk peraturan dan tujuan

tertentu pula, peusahaan yang didirikan oleh orang-orang tertentu, untuk melakukan kegiatan– kegiatan tertentu.

3

InformasiMenurut Fatta (2007:9), Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang

berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini ataumendatang.

Menurut Kusrini dan Koniyo (2007:7), Informasi adalah data yang sudah diolahmenjadi bentuk yang bearti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusansaat ini atau mendukung sumber informasi.

Sistem InformasiMenurut Fatta (2007:07), Sistem Informasi adalah data yang telah diolah menjadi

sebuah bentuk yang bearti bagi penerimannya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusansaat ini atau mendatang.

DatabaseMenurut Supardi (2008:80), Database adalah file yang menyimpan beberapa tabel –

tabel dan indeks, yang sifatnya berupa file mdb dan sifat logiknya berupa hubungan antartabel – tabel dan indeksnya.

Menurut Sardi (2004:32), Database adalah sekumpulan data yang saling berhubungansebagai penyedia informasi bagi pengguna / user. Database memungkinkan pengguna untukmengorganisasikan data dan informasi yang saling berhubungan secara logika sehinggapengguna / user dapat dengan mudah untuk mengaksesnya.

PHPMenurut Anhar (2010:3), PHP (Hypertext Preprocessor yaitu bahasa pemograman

web server-side yang bersifat open source. PHP merupakan script yang terintegrasi denganHTML dan berada pada server (server side HTML embedded scripting). PHP adalah scriptyang digunakan untuk membuat halaman website yang dinamis.

MySQLMenurut Anhar (2010:21), MySQL (My Structure Query Language) adalah perangkat

lunak sistem manajemen basis data SQL (Database Managment System) atau DBMS, sepertiOracle, MS SQL, Postagre SQL, dan lain-lain. MySQL merupakan DBMS yang multithread,multi-user yang bersifat gratis dibawah lisensi GNU General Public Licence (GPL).

Wahana Komputer (2010:26), MySQLadalah salah satu software sistem manajemendatabase (DBMS) structur Query Language (SQL).

InternetMenurut Ramadhan (2005:1), Internet adalah singkatan dari internet Network.

Internet merupakan sebuah sistem komunikasi yang mampu menghubungkan jaringan –jaringan komputer diseluruh dunia.

Menurut Christianto dan Wiryana (2002:65), Internet adalah suatu jaringan informasidan komunikasi global melalui suatu protokol yang disebut TCP/IP. Secara tegnologi,Internet boleh dipandang sebagai kelanjutan proses evolusi dari tegnologi client – server yanglebih dikenal dahulu.

UML-Based Web EngineeringMenurut Simarmata (2010:223), UML-Based Web Engineering (UWE) adalah

pendekatan metodologis untuk pengembangan aplikasi web yang berdasarkan pada UnifiedProcess. UWE terutama berdasarkan pada konsep yang paling berhubungan dan disediakanoleh metode – metode lainnya, tetapi ditentukan oleh notasi UML (UML profile) yang

4

direkatkan pada teknik diagram yang diajukan oleh UML dan menetapkan proses desainsemiotomatis dan sistematis.

HASIL DAN PEMBAHASAN

AnalisisKoperasi Sampoerna Agro adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan

barang baik itu sembako dan alat berat untuk pertanian mengalami berbagai permasalahandan kendala dalam operasionalnya meliputi yaitu informasi persediaan barang yang tidakakurat dan tidak tepat waktu, sering terjadi kekosongan barang. Hal ini menghambat KoperasiSampoerna Agro untuk melakukan pelayanan yang baik kepada konsumen karena seringtidak dapat memenuhi kebutuhan barang konsumen karena kesalahan informasi persediaandan laporan barang yang tidak tepat waktu dan tentunya membuat penurunan omset penjualanbarang (5% perbulannya). Untuk meningkatkan pelayanan kepada konsumen dan meningkatomset penjualan Koperasi Sampoerna Agro harus memperbaiki sistem yang telah ada denganmengembangkan Sistem Informasi Penjualan yang baru.

Data Flow Diagram (DFD)Data Flow Diagram adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem

automatisasi/komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari keduanya, yangpenggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang salingberhubungan sesuai dengan aturannya.

Diagram KonteksDiagram konteks Koperasi Sampoerna Agro pada gambar 5.10 dapat dijelaskan yaitu

desain aplikasi Koperasi Sampoerna Agro memiliki 3 (Tiga) entitas, yaitu : Anggota, PetugasKoperasi dan Kepala Koperasi.

Gambar 1. Diagram Konteks

Diagram Level Nol (0)Diagram Level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang

menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar 2.

5

Gambar 2. Diagram Level Nol (0)

Entity Relationalship Diagram (ERD)Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponen-

komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi denganatribut-atribut. Diagram ini dapat dilihat pada gambar 3.

6

Gambar 3. Diagram Entity Relationalship Diagram

PembahasanHalaman Home

Halaman home adalah halaman yang pertama kali muncul saat pengunjung websitemembuka website Koperasi Sampoerna Agro. halaman home akan menapilkan beberapaproduk atau barang yang baru saja ditambahkan oleh Petugas Koperasi Sampoerna Agro.Halaman home juga adalah halaman yang dijadikan oleh Anggota Koperasi untuk melakukanlogin untuk melakukan proses pemesanan barang di Koperasi Sampoerna Agro. Halamanhome dapat dilihat pada gambar 4.

7

Gambar 4. Halaman Home

Halaman ProfileHalaman profile adalah halaman yang menampilkan informasi mengenai sejarah dari

Sampoerna Agro serta visi dan misi dari Sampoerna Agro. Halaman profile dapat dilihat padagambar 5.

Gambar 5. Halaman Profile

Halaman ProdukHalaman produk adalah halaman yang berfungsi untuk menampilkan produk-produk

atau barang – barang apa saja yang dijual di Koperasi Sampoerna Agro. Halaman produkdapat dilihat pada gambar 6.

8

Gambar 6. Halaman Produk

Halaman KeanggotaanHalaman Keanggotaan adalah halaman untuk melakukan pendaftaran menjadi

anggota Koperasi Sampoerna Agro. Siapapun bisa menjadi anggota Koperasi SampoernaAgro, anggota koperasi dapat melakukan pemesanan barang jika sudah terdaftar dan memilikiakses login untuk melaksanakan proses pemesanan barang.

Gambar 7. Halaman Keanggotaan

9

Halaman KontakHalaman kontak berfungsi menampilkan peta lokasi Koperasi Sampoerna Agro.

Gambar 8. Halaman Kontak

Halaman Buku TamuHalaman buku tamu digunakan sebagai sarana interaksi antara pengunjung website

dengan Koperasi Sampoerna Agro. halaman buku tamu dapat dilihat pada gambar 9.

Gambar 9. Halaman Buku Tamu

Halaman Menu AnggotaHalaman menu anggota adalah halaman yang berfungsi sebagai halaman interaksi

antara anggota koperasi dengan koperasi itu sendiri. Pada halaman menu anggota ini terdapatbeberapa menu untuk melakukan transaksi pemesanan barang, transaksi konfirmasipembayaran barang, transaksi penerimaan barang. Selain itu halaman menu anggota dapatmenampilkan histori pemesanan barang yang pernah dilakukan oleh anggota koperasi selamamenjadi anggota koerasi Sampoerna Agro.

10

Gambar 10. Halaman Menu Anggota

Halaman Menu Petugas KoperasiHalaman menu petugas koperasi adalah halaman yang berfungsi sebagai halaman

interaksi antara petugas koperasi Pada halaman menu petugas ini terdapat beberapa menuuntuk melakukan transaksi penambahan data barang, transaksi penambahan stok barang,pengiriman barang dan membuat laporan. Halaman menu petugas koperasi dapat dilihat padagambar 11.

Gambar 11. Halaman Menu Petugas Koperasi

Halaman Hasil Form Input KategoriHalaman form input kategori adalah halaman yang berfungsi untuk menambahkan

data kategori. Halaman hasil form input kategori dapat dilihat pada gambar 12.

Gambar 12. Halaman Hasil Form Input Kategori

Halaman Hasil Form Input BarangHalaman form input barang adalah halaman yang berfungsi untuk menambahkan data

barang. Halaman hasil form input barang dapat dilihat pada gambar 13.

11

Gambar 13. Halaman Hasil Form Input Barang

Halaman Hasil Form Input Stok BarangHalaman form input stok barang adalah halaman yang berfungsi untuk menambahkan

data stok barang. Halaman hasil form input stok barang dapat dilihat pada gambar 14.

Gambar 14. Halaman Hasil Form Input Stok Barang

Halaman Form Input PemesananHalaman form input pemesanan barang adalah halaman yang berfungsi untuk

menambahkan data pemesanan barang. Halaman hasil form input pemesanan barang dapatdilihat pada gambar 15.

Gambar 15. Halaman Form Input Pemesanan

Halaman Form Input Konfirmasi Pembayaran

12

Halaman form input pembayaran pemesanan barang adalah halaman yang berfungsiuntuk menambahkan data pembayaran pemesanan barang. Halaman hasil form inputpembayaran pemesanan barang dapat dilihat pada gambar 16.

Gambar 16. Halaman Form Input Konfirmasi Pembayaran

Halaman Form Input Pengiriman BarangHalaman form input stok barang adalah halaman yang berfungsi untuk menambahkan

data stok barang. Halaman hasil form input stok barang dapat dilihat pada gambar 17.

Gambar 17. Halaman Form Input Pengiriman Barang

PENUTUP

Koperasi Sampoerna Agro adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualanbarang baik itu sembako dan alat berat untuk pertanian mengalami berbagai permasalahandan kendala dalam operasionalnya meliputi yaitu informasi persediaan barang yang tidakakurat dan tidak tepat waktu, sering terjadi kekosongan barang. Hal ini menghambat KoperasiSampoerna Agro untuk melakukan pelayanan yang baik kepada konsumen karena seringtidak dapat memenuhi kebutuhan barang konsumen karena kesalahan informasi persediaan

13

dan laporan barang yang tidak tepat waktu dan tentunya membuat penurunan omset penjualanbarang (5% perbulannya). Untuk meningkatkan pelayanan kepada konsumen dan meningkatomset penjualan Koperasi Sampoerna Agro harus memperbaiki sistem yang telah ada denganmengembangkan Sistem Informasi Penjualan yang baru.

Penjualan yang ada di dalam koperasi Sampoerna Agro ini tidak hanya untuk anggotaSampoerna itu tersendiri tetapi juga untuk masyarakat umum yang bukan menjadi anggota.Masyarakat umum tidak hanya bisa membeli produk-produk yang ada di koperasi SampoernaAgro melainkan bisa melakukan simpan pinjam kepada koperasi tersebut. Anggota padakoperasi Sampoerna Agro selalu menyiapkan perlengkapan kebutuhan untuk pegawai yangada pada di lapangan perkebunan, pegawai yang ada pada lapangan perkebunan tidak berhakuntuk membeli perlengkapan untuk kebutuhan yang ada pada perkebunan melainkan semuaperlengkapan itu di siapkan oleh anggota pada Koperasi Sampoerna Agro.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif.2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk KeunggulanBersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogjakarta. Andi Offiset.

Anhar, 2010.Panduan Menguasai PHP & MYSQL Secara Otodidak. Jakarta. Mediakita.

Christianto, Wiryana. 2002. Pengantar Manajemen Proyek Berbasis Internet. Jakarta. PT.Elex Media Komputindo.

Hidayat, Rahmat. 2010. Cara Praktis Membangun Website Gratis. Jakarta: PT Elex MediaKomputindo.

Kusrini, Andri, Koniyo. 2007. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi AkuntansiDengan Visual Basic Dan Microsoft SQL Server. Yogyakarta. CV Andi Offset.

Ramadhan, Arief. 2005. Internet dan Aplikasi. Jakarta. PT Elex Media Komputindo.

Sardi, Irawan. 2004. Solusi Bisnis Berbasis Microsoft Office System 2013. Jakarta. PT ElexMedia Komputindo.

Simarmata, Janner.2010. Rekayasa Web. Yogyakarta. CV Andi Offiset.

Subandi. 2013. Ekonomi Koperasi. Bandung. CV Alfabeta.

Supardi, Yuniar. 2006. Microsoft visual Basic 6.0. Jakarta. PT Elex Media Komputindo.

Wahana, 2010. PHP & MYSQL. Jakarta. Mediakita.

Yuhefizar, Mooduto, Hidayat, Rahmat. 2009. Cara Mudah Membangun Website InteraktifMenggunakan Content Management System Joomla. Jakarta. PT Elex MediaKomputindo.