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WEBSAD LOGÍSTICA SOCOCO & EDI Manual do Usuário

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WEBSAD - LOGÍSTICA

Objetivos do Sistema:

Prover a empresa de informações e dados para controle das entregas de embarques da Sococo em seus distribuidores ou redespachadoras e das entregas de Notas Fiscais nos clientes.

Para isso os Distribuidores, Redespachadoras e Transportadoras deverão:

a) Alimentar o sistema com as informações solicitadas diariamente ou imediatamente após um evento:

Recebimento de todos os embarques;

Entrega de todas as Notas fiscais;

b) Responsabilizar-se sobre a veracidade dos dados informados;

Manual do Usuário:

1. Acesso ao sistema:

Site: http:\\logistica.sococo.com.br

Usuário e senha: serão fornecidas pela Gerência de Logística da Sococo.

Após o “login” o usuário terá acesso á tela abaixo.


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2. Recebimento de Embarques:

Iniciar navegação pelo menu “LOGÍSTICA Embarques Procurar por embarques":

No formulário de busca selecionar as opções desejadas. Com os campos em branco a pesquisa resultará todos os embarques.

Para pesquisar especificamente os embarques pendentes de recebimento, selecione a opção “EM TRÂNSITO” do campo “status”.

A navegação pode ser iniciada através do menu “LOGÍSTICA” no canto esquerdo da barra vermelha superior.


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Ao clicar no número do embarque, você terá acesso à tela de detalhes e de ocorrências do embarque. Nesta tela a transportadora deverá seguir os passos abaixo:

Mesmo antes de finalizar o processo de Recebimento do embarque, nesta tela pode-se obter o arquivo para EDI contendo as informações das notas fiscais, clientes, destinos, quantidades de itens, etc.

Esse arquivo é muito útil para importação no sistema da Transportadora, pois evitará a digitação de dados na hora de emitir os CTRC's.

Para fazer o download do arquivo, clique no botão "Baixar EDI" no topo da tela.

Cada embarque listado deve ser aberto e ter as respectivas informações de ocorrências lançadas. Mesmo que não haja ocorrências, é necessário abri-los para informar o recebimento dos mesmos. Para abri-los basta clicar sobre o número do embarque desejado.

1 - Inserir a data

de recebimento.

2 - Inserir

observações se julgar necessário.


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Após o passo nº 7 deverá aparecer a seguinte confirmação

e a tela do embarque retornará com o botão “Comprovante de Recebimento” no cabeçalho superior:

3 - Em caso de

ocorrência, inserir o tipo:

4 – Inserir o item

referente à ocorrência.

5 – Inserir a

quantidade de itens da ocorrência.

6 – Clicar em

“Registrar Ocorrência”.

7 – Clicar em

“Receber embarque”.

8 – Clicar em

“OK”.


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a) Comprovante de Recebimento de Embarques:

Será gerado um documento que deverá ser impresso, assinado pelo motorista, assinado pelo responsável pelo recebimento, carimbado e enviado para Sococo.

Esse documento garantirá ao transportador o recebimento do saldo do seu valor de frete e resguardará o recebedor da responsabilidade de avarias ocorridas durante a viagem.

(vide figura abaixo).

9 – Clicar em

“Comprovante de recebimento”.


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Após esse procedimento, o embarque assume o status de “recebido” e suas respectivas Notas Fiscais são disponibilizadas no módulo de “Entrega de Nota Fiscal”, não constando mais na tela de embarques.

3. Entrega de Nota Fiscal:

Iniciar navegação pelo menu “LOGÍSTICA Notas Fiscais Procurar por Notas Fiscais:

No formulário de busca (vide abaixo) selecionar as opções desejadas. Com os campos em branco a pesquisa resultará todas as notas fiscais.

Para pesquisar especificamente as notas fiscais pendentes de entrega, selecione a opção “NA TRANSPORTADORA” do campo “status”.

Para pesquisar especificamente as notas fiscais em viagem de Maceió para a transportadora, selecione a opção “EM TRÂNSITO” do campo “status”.

a) Informe das entregas aos clientes:

Cada nota fiscal listada deve ser aberta e ter as respectivas informações de entregas e ocorrências lançadas. Mesmo que não haja ocorrências, é necessário abri-las para informar a entrega da mesma. Para abri-las basta clicar sobre o número da nota fiscal desejada.


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Ao clicar no número da nota fiscal, você terá acesso à tela de detalhes e de ocorrências da nota fiscal. Nesta tela a transportadora deverá seguir os passos abaixo:

Caso esses campos não esteja disponíveis, significa que o Embarque contentor dessa Nota Fiscal ainda não foi registrado como recebido. Volte para o menu "Embarques" e proceda com o recebimento do mesmo.

1 - Inserir a ocorrência

"Nota Fiscal Recebida" ou outra conforme o caso.

2 - Inserir a data

da ocorrência.


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Após o passo nº 6 deverá aparecer a seguinte confirmação

3 - Inserir os itens e as

quantidades quando solicitado. Para alguns tipos de ocorrência essa informação é obrigatória.

5 – Clicar em

“Registrar Ocorrência”.

6 Caso haja mais de uma

ocorrência, repetir os passos 3, 4 e 5.

Caso finalizado, clicar em “GRAVAR OCORRÊNCIAS”.

7 – Clicar em

“OK”.

4 - Inserir observações

se julgar necessário.


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EDI

Introdução:

O método tem como objetivo prover a troca eletrônica de informações entre a Sococo e as transportadoras. Os dados são gerados conforme layouts da PROCEDA versão 3.1. São trocados 4 tipos de arquivos:

a) Sococo envia para Transportadora: “NOTFIS”

b) Transportadora envia para Sococo: “CONEMB”, “DOCOB” e “OCOREN”

sendo:

NOTFIS = arquivo de Notas Fiscais

CONEMB = arquivo de Conhecimentos de Embarque, ou seja, CTRC’s

DOCOB = arquivo de Documentos de Cobrança, ou seja, Faturas

OCOREN = arquivo de Ocorrências

Os arquivos tipo “CONEMB” e “DOCCOB” deverão ser postados em nosso sistema (upload) em tela específica abordada mais adiante nesse manual. Somente em caso de eventual falha no sistema os mesmos poderão ser enviados diretamente aos e-mails [email protected] ou [email protected].

Os arquivos tipo “OCOREN” deverão ser carregados e processados em nosso sistema em tela específica abordada mais adiante nesse manual. Essa tarefa cabe à Transportadora e somente em caso de eventual falha no sistema os mesmos poderão ser enviados diretamente aos e-mails [email protected] ou [email protected].

Manual do Usuário:

1. “NOTFIS”:

Os arquivos tipo “NOTFIS” poderão ser baixados (download) na própria tela de recebimento do embarque. Para ter acesso ao download os embarques deverão ser previamente RECEBIDOS conforme procedimento habitual de recebimento de embarques. Após a confirmação do recebimento do embarque surgirá na parte superior da tela o botão “Baixar EDI”

mailto:[email protected]





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Clique no botão “Baixar EDI” para fazer o download do arquivo de notas fiscais que compõem este embarque.

Escolha “Salvar” na caixa de diálogo. Salve o arquivo no diretório que sua transportadora especificou como sendo a pasta para recebimento de arquivos.

Atalho para baixar arquivo de Notas Fiscais: “NOTFIS”


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1. “CONEMB"; "DOCOB" e "OCOREN”:

Os arquivos tipo “CONEMB"; "DOCOB" e "OCOREN”: deverão ser gerados conforme layout e padrão da PROCEDA e enviados para a Sococo através de "upload" em nosso site. Iniciar navegação pelo menu “EDI Enviar Arquivos":

Selecionar o arquivo de acordo com um dos 3 campos disponíveis;

Clicar em "Enviar".

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