webinar : evolution des pratiques achats

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Pierre-Eric GuisardConsultant Senior

Romuald GaboriauResponsable Marketing

www.b-pack.fr

Evolution des Pratiques Achats

Romain ChauvetChef Produit


Agenda

• Tendances et “Best Practices”

• Avis d’experts : Odyssée Conseil

• Comment b-pack répond à ses tendances ?


Tendances et “Best Practices”

Suivi Budgétaire • Optimisation de la chaîne des dépenses• Mise sous contrôle des engagements



Suivi Budgétaire : Analyse des dépenses et reporting

Visibilité financière en temps réelCapacité de prévisionsMise en place de plans d’actionsAnalyse des dépenses à partir de KPI personnalisés



Catalogues électroniques : Le Punch-Out

« Méthode qui consiste à rendre accessibles les catalogues en ligne du fournisseur via une interface entre l’outil d’achat et le site web marchand du fournisseur, ce qui permet à l’acheteur d’accéder directement aux catalogues négociés »

Chiffres clés

31% utilisent le Punch-out

88% déclarent gérer des catalogues



Gestion du risque fournisseurLa mise en place d’une solution doit permettre une meilleure gestion et anticipation du risque fournisseur.

Evolution de la relation fournisseurCollaboration étroite avec un panel de fournisseurs privilégiés. Partenariat

Chiffres clés

gèrent leurs fournisseurs dans b-pack

déclarent gérer laPerformance fournisseur



Dématérialisation• Elimination du processus papier• Montée en puissance de l’email en tant que mode d’envoi des commandesRetard sur le mode de réception des factures :• Méconnaissance contraintes légales• Réticence fournisseurs• Solution de b-pack : Intégration avec ReadSoft

Commandes Factures



Dématérialisation

utilisent l’email comme 1er mode d’envoi des commandes

utilisent le papier comme 1er mode de réception des factures



Part d’achats sur contrat, catalogue, budgetObjectif : Meilleur contrôle des achats et des dépenses



• Suivi Budgétaire• Catalogues électroniques : Punch-Out• Gestion du risque fournisseur• Dématérialisation• Part d’achats sur contrat, catalogue,

budget


NSIS GroupeNSIS FRANCE

(Paris – France)Créée en 1997SSII Ingénierie & Formation

Avis d’experts : Odyssée Conseil

ODYSSEE CONSEIL

(Paris – France)Créée en 2003Conseil & Intégration de Solutions P2P, EEP & Dématérialisation

NSIS MEDITERRANEE

(Tunis – Tunisie)Créée en 2008Centre de Services / Projet, Maintenance et Support.

Méditerranée

Audit / ConseilPermettre aux organisations d’anticiper les évolutions des marchés, de redéfinir leur besoin et d’adapter leurs modes de gestion. Odyssée Conseil développe son offre de services par une connaissance approfondie des métiers (achats, architecture et système d’info, gestion financière, …) et par sa collaboration étroite avec ses clients

Assistance à Maitrise d’OuvrageAccompagner les équipes métiers et les équipes techniques dans la mise en œuvre de leurs projets. Mieux maîtriser le triptyque Qualité / Coût / Délai: comment ? Par l’assistance de collaborateurs ayant une double compétence (Métier et Système Information) en agissant en tant que Conseil, Fédérateur, Médiateur, Acteur.

Intégration de Solution, Maintenance et Support Garantir à travers une gestion de projet la mise en œuvre d’une solution cohérente intégrant l’organisation, les processus et les Systèmes d’Informations. Odyssée Conseil aide ses clients à ancrer leurs projets dans la réalité et à rentabiliser rapidement les investissements engagés en apportant à chacun d’entre eux la meilleure solution. Notre objectif est de concevoir des solutions spécifiques par secteur, tirer profit des solutions "packagées" du marché, simplifier l’intégration de ces applications.


Avis d’experts : Odyssée Conseil

Purchase to PayOdyssée Conseil intervient dans le cadre d’étude d’optimisation du processus P2P, et en tant que conseil dans la mise en place de dématérialisation et d’automatisation des traitements.Odyssée Conseil est intégrateur de solutions de dématérialisation pour les documents fournisseurs entrants et propose des solutions complètes axées autour des outils de nos partenaires technologiques dans des contextes très variés en environnements ERP comme SAP, Oracle, JDE, ou autres outils.

Dématérialisation fiscale des facturesConseil et AMOA pour les projets de dématérialisation fiscale de factures Fournisseurs et Clients : de « l’Etude d’opportunité » au « Passage en fonctionnement courant ».Assistance à la mise en œuvre selon les procédés Fichiers Structurés (289VII CGI) et Fichiers Signés électroniquement (289VII-CGI); e-Archivage du double « papier » de la facture client (BOI-2007); Archivage à valeur probatoire et restitution.Contrôle de conformité à la règlementation nationale et européenne; Rédaction des conventions de dématérialisation; Formation; Déploiement du réseau; Conduite du changement.

Echanges Electroniques Professionnels (E.E.P)Etude d’opportunité et AMOA pour le choix et la mise en œuvre de solutions d’EEP : Courriers clients, relances, réclamations; Dossier de souscription de crédits; Bulletins de paie et autres documents RH...


Optimisation du processus P2P à travers la dématérialisation des factures

Niveaux d’optimisation constatés Actions de rationalisation des processus existants Introduction des fonctions de SCAN/LAD et vidéocodage Introduction de la dématérialisation fiscale et archivage électronique à valeur probatoire Renforcement des fonctions GED et de l’archivage papier

La tendance Mise en oeuvre de solutions mixtes Cohabitation des fonctions SCAN/LAD et dématérialisation fiscale Intégration des référentiels P2P dans ces fonctionnalités de dématérialisation Gestion de la montée en charge progressive de la facture électronique


Retour d’expérience (Secteur Public, Distribution spécialisée, Broadcast…)

Archivage électronique à valeur probatoireConsultation /Restitution

Four

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PDF

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Dématérialisation

Traitements 289VII CGI

Traitements 289VII CGI

LAD

SCAN

Contrôles de présence et de validité des données

Interfaçage avec référentiels existants (Fournisseurs,

commandes, Base Articles, Financier….)

Notifications si erreur

Fonctionnalités corrections/enrichissement

Workflow de traitement

GED

ORGANISATION

P2P

Workflow de gestion

GED

Archivage légal papier


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