webinar decentraal scannen
TRANSCRIPT
![Page 1: Webinar Decentraal scannen](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55a1e7951a28ab13288b45be/html5/thumbnails/1.jpg)
Decentraal
scannen
Webinar
1
![Page 2: Webinar Decentraal scannen](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55a1e7951a28ab13288b45be/html5/thumbnails/2.jpg)
2
![Page 3: Webinar Decentraal scannen](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55a1e7951a28ab13288b45be/html5/thumbnails/3.jpg)
Agenda
• Wat is decentraal scannen?
• Centraal versus decentraal scannen?
• Architectuur
• Proces van decentraal scannen
• Live demonstratie
3
![Page 4: Webinar Decentraal scannen](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55a1e7951a28ab13288b45be/html5/thumbnails/4.jpg)
Wat is decentraal scannen?
4
Het scannen van documenten om ze vervolgens op een gestructureerde
manier de organisatie in te sturen.
![Page 5: Webinar Decentraal scannen](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55a1e7951a28ab13288b45be/html5/thumbnails/5.jpg)
Centraal scannen Decentraal scannen
Batchscanning Documentscanning
Middel – hoog volume Laag volume
Gebruikersopleiding Gebruikersinstructie
Scanmedewerker
• Hoofdtaak
• Uren per dag
Procesmedewerker• Deeltaak
• Minuten per dag
Capturing kennis Geen capturing kennis
Kennis van de scanner
nodig
Geen kennis van de
scanner nodig
Eén scanlocatie Meerdere scanlocaties
![Page 6: Webinar Decentraal scannen](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55a1e7951a28ab13288b45be/html5/thumbnails/6.jpg)
6
ArchitectuurBulkscanning
Front-office Front-office
Back-office
Bulkscanning
Back-office Back-office
Centrale opslag, verwerking
en administratie
![Page 7: Webinar Decentraal scannen](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55a1e7951a28ab13288b45be/html5/thumbnails/7.jpg)
Mogelijkheden scansoftware
• Gebruiksvriendelijkheid
• Aanpasbaar aan huisstijl
• Geen vaste pc noodzakelijk
• Onderhoudsvriendelijk
![Page 8: Webinar Decentraal scannen](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55a1e7951a28ab13288b45be/html5/thumbnails/8.jpg)
Aanpasbaar aan huisstijl
8
Kop, achtergrond
Iconen, logo’s
Knoppen, navigatie
Font, taal
![Page 9: Webinar Decentraal scannen](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55a1e7951a28ab13288b45be/html5/thumbnails/9.jpg)
Proces van decentraal scannen
9
Selecteer
procesIndexering Scannen
Verificatie
&
validatie
Verstuur
proces
Selecteer
proces
![Page 10: Webinar Decentraal scannen](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55a1e7951a28ab13288b45be/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Stuur ieder gescand document automatisch naar het juiste proces door op
de knop te drukken.
Proces van decentraal scannen
![Page 11: Webinar Decentraal scannen](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55a1e7951a28ab13288b45be/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Selecteer
procesIndexering Scannen
Verificatie
&
validatie
Verstuur
procesIndexering
Proces van decentraal scannen
![Page 12: Webinar Decentraal scannen](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55a1e7951a28ab13288b45be/html5/thumbnails/12.jpg)
Als metadata kan uit onderstaande type worden gekozen:
• Tekst / Memo
• Lijst
• Numeriek
• Datum / Datumbereik
12
• Selecteerknop
• Vinkvakje
• Variabel veld
• Overview
Proces van decentraal scannen
![Page 13: Webinar Decentraal scannen](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55a1e7951a28ab13288b45be/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Selecteer
procesIndexering Scannen
Verificatie
&
validatie
Verstuur
procesScannen
Proces van decentraal scannen
![Page 14: Webinar Decentraal scannen](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55a1e7951a28ab13288b45be/html5/thumbnails/14.jpg)
Scan elk document met vooraf ingestelde scannerinstellingen.
14
Proces van decentraal scannen
![Page 15: Webinar Decentraal scannen](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55a1e7951a28ab13288b45be/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Selecteer
procesIndexering Scannen
Verificatie
&
validatie
Verstuur
proces
Verificatie
&
validatie
Proces van decentraal scannen
![Page 16: Webinar Decentraal scannen](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55a1e7951a28ab13288b45be/html5/thumbnails/16.jpg)
Controleer ieder pagina in de voorbeeldweergave.
16
• Roteren
• Verplaatsen
• Verwijderen
Proces van decentraal scannen
![Page 17: Webinar Decentraal scannen](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55a1e7951a28ab13288b45be/html5/thumbnails/17.jpg)
17
Selecteer
procesIndexering Scannen
Verificatie
&
validatie
Verstuur
proces
Verstuur
proces
Proces van decentraal scannen
![Page 18: Webinar Decentraal scannen](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55a1e7951a28ab13288b45be/html5/thumbnails/18.jpg)
Onze Scanclient oplossing kan onafhankelijk worden ingezet voor elk
SharePoint, DMS, ECM, BPM of ERP systeem.
18
Proces van decentraal scannen
![Page 19: Webinar Decentraal scannen](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55a1e7951a28ab13288b45be/html5/thumbnails/19.jpg)
Op onze website vindt u het complete aanbod
19
www.bct.nl/actueel/evenementen
![Page 20: Webinar Decentraal scannen](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55a1e7951a28ab13288b45be/html5/thumbnails/20.jpg)
Meer informatie?
Heeft u vragen over de inhoud van deze presentatie?
Neem dan contact op met BCT:
Website: www.bct.nl
Email: [email protected]
Telefoon: 046-4424545
20