webinar: arbeitsproduktivit¤t steigern

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Die Arbeitsproduktivität ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen. QuiXilver schafft die Rahmenbedingungen, um die Arbeitsproduktivität in Ihrem Unternehmen zu steigern und dadurch einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen.

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  • 1. Steigern Sie die Arbeits- produktivitt in Ihrem Unternehmen Von Stephan Lutz, Vigience LTD

2. Die wertvollsten Vermgenswerte eines Unternehmens aus dem 20. Jahrhundert waren die Produktionsanlagen. Das wertvollste Kapital einer Institution des 21. Jahrhunderts sind ihre Wissensarbeiter und deren Produktivitt. Peter F. Drucker Die Theorie Produktivitt ist das wertvollste Kapital Peter F. Drucker (1909 - 2005) war ein US-amerikanischer konom sterreichischer Herkunft. Er verffentlichte zahlreiche einflussreiche Werke ber Theorie und Praxis des modernen Managements. 3. Die Realitt - Produktivitt der Wissensarbeiters 7 Mal pro Stunde werden Broangestellte bei der Arbeit unterbrochen.1) 25 Min. braucht man, um nach einer Unterbrechung wieder konzentriert zu arbeiten.2) < 60 % der Arbeitszeit ist man wirklich produktiv.3) 1) Wendy Cole, TIME Magazine, 11.10.2004 2) TimesOnline, 23.03.2009 3) Microsoft Umfrage, 15.03.2005 4. Die Realitt - Arbeitstag eines Wissensarbeiters 40% 20% 40% Suchen nach relevanten Informationen nach Untersttzung durch Kollegen Quelle: McKinsey Global Institute Koordinieren Kommunikation von Zielen Abstimmung von Aufgaben und Prozessen Mehrwert schaffen Aufteilung der Aktivitten in % 5. Die Realitt - Arbeitstag eines Wissensarbeiters Quelle: McKinsey Global Institute Umfrage bei Wissensarbeitern Kollaboration ist ein erhebliches Problem: Es ist schwierig, die bentigten Informationen zu finden: 6. Die Herausforderung - Steigerung der Produktivitt Mitarbeitende bentigen gute Rahmenbedingungen, um effizient zu arbeiten: Reduktion von Arbeitsunterbrechungen Micro-Meetings, Mitteilungen, Anrufen Reduktion von Kontext-Switches alle Informationen an einem Ort gebndelt Reduktion von E-Mails durch bessere, strukturierte Kommunikationsmethoden QuiXilver wurde speziell entwickelt, um die Zusammenarbeit von Teams sowie die Prozesse innerhalb eines Unternehmens optimal zu untersttzen und die Produktivitt zu steigern. 7. Die Lsung QuiXilver: Eine Plattform, Viele Anwendungen Cloud Datenbanken Applikationsentwicklung Excel Alternative Zusammenarbeit und Koordination von Teams Agiles Team-Management Dokumentenablage Unternehmensweite, workflowbasierte Prozesse Innovationsmanagement Checklisten 8. Use Case: Zusammenarbeit und Koordination von Teams Effiziente Meetings, in welchen die nchsten Schritte (Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Termine usw.) verbindlich zugewiesen werden. Es sind keine Nachfragen bezglich dem weiterem Vorgehen notwendig. Strukturierte Kommunikation rund um die vereinbarten Aufgaben. Alle erhalten die fr sie relevanten Aktualisierungen. Alle Informationen (Aufgaben, Dokumente, Kommunikation) sind an einem Ort. Die aktuellsten Informationen sind fr alle involvierten Personen jederzeit vollstndig verfgbar. Beispiel: Projektarbeit im Team 9. Use Case: Agiles Team Management Effiziente Meetings, in welchen mit den Teammitgliedern ihre kurzfristigen Ziele festgelegt und die Ttigkeiten fr den entsprechenden Zeitraum geplant werden. Diese Vereinbarungen werden in Folgemeetings laufend berprft und angepasst. Prioritten und Verantwortlichkeiten sind klar zugewiesen. Die Erwartungen sind fr alle immer klar. Der Manager wird automatisch ber die Arbeitsfortschritte informiert und hat jederzeit einen aktuellen berblick ber die geleisteten Aktivitten. Beispiel: Arbeitsplanung im Team 10. Die Lsung QuiXilver: Eine Plattform, Viele Anwendungen Cloud Datenbanken Applikationsentwicklung Excel Alternative Zusammenarbeit und Koordination von Teams Agiles Team-Management Dokumentenablage Unternehmensweite, workflowbasierte Prozesse Innovationsmanagement Checklisten 11. Use Case: Unternehmensweite, workflowbasierte Prozesse Best Practice-Vorlagen stellen unternehmensweite standardisierte Prozesse sicher. Automatisierte E-Mail-Notifikationen informieren involvierte Stellen ber anstehende Aktivitten. Workflows knnen durch die Fachabteilungen innerhalb von Stunden selber eingepflegt oder angepasst werden. Beispiel: Onboarding von Mitarbeitenden 12. Use Case: Innovationsmanagement Die Entwicklung eines neuen Produkts erfolgt in mehreren vordefinierten Sprints. Klare Workflows untersttzen bei der Erreichung der festgelegten Meilensteine. Eignet sich gut zur Untersttzung SCRUM- basierter Entwicklungsprozesse sowie zur Verwaltung von IT-Tickets. Beispiel: Entwicklungsbacklog 13. Die Lsung QuiXilver: Eine Plattform, Viele Anwendungen Cloud Datenbanken Applikationsentwicklung Excel Alternative Zusammenarbeit und Koordination von Teams Agiles Team-Management Dokumentenablage Unternehmensweite, workflowbasierte Prozesse Innovationsmanagement Checklisten 14. Use Case: Excel Alternative In QuiXilver knnen sehr einfach Datentabellen erstellt und als eigene Applikation genutzt werden. Alle berechtigte Personen haben jederzeit ber das Internet Zugriff auf die aktuellsten Daten und knnen diese parallel bearbeiten. Daten bleiben im geschtzten Bereich von QuiXilver. Beispiel: Einsatzplanung von Mitarbeitenden (vorher und heute) 15. Use Case: Applikationsentwicklung Auf der QuiXilver-Plattform entwickeln Vigience und ihre Partner neue Applikationen oder passen bestehende Applikationen Kundenbedrfnissen an. Funktionalitten wie Kommunikation, Dokumentenmanagement, Rollenberechtigungen, Datenbanken u.v.m. sind im Standard der QuiXilver-Plattform enthalten. QuiXilver ist einfach integrierbar mit anderen Systemen wie SAP, Salesforce und SharePoint usw. Beispiel: Kollaboration in der Medizin Beispiel: Kollaboration in der Aus- und Weiterbildung 16. Die Chocolate Company Paul Lange, Geschftsfhrer des Unternehmens Jennifer Frank, Abteilungsleiterin, Marketing Chris Schwarz, Projektleiter, Marketing Sandra Schuster, Mitarbeiterin, Marketing 17. Die Zusammenfassung QuiXilver steigert die Produktivitt Die Arbeitsproduktivitt ist ein entscheidender Erfolgsfaktor fr Ihr Unternehmen. QuiXilver schafft die Rahmenbedingungen, um die Arbeitsproduktivitt in Ihrem Unternehmen zu steigern und dadurch einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen. QuiXilver ist eine sichere Lsung, die in Ihrem Unternehmen rasch eingefhrt und von Ihren Mitarbeitenden umgehend akzeptiert wird. Starten Sie noch heute, die Arbeitsproduktivitt in Ihrem Unternehmen nachhaltig zu steigern! 18. Guided Procedures Kontakt & Informationen Vigience LTD Stephan Lutz E-Mail: lutz@vigience.com Telefon: +41 44 680 20 22 Adresse: Vigience AG Seestrasse 227 CH 8810 Horgen Weitere Informationen Homepage QuiXilver: www.quixilver.com (English) und www.quixilver.ch (deutsch) YouTube: www.youtube.com/VigienceQuiXilver Homepage Vigience: www.vigience.com

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