webinar alfresco/smile - juillet 2013
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Webinar Smile : Les enjeux de la modification en ligne de documents avec AlfrescoTRANSCRIPT
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Webinar du 25 juillet 2013Les enjeux de la modification en ligne de documents avec Alfresco
Partenaire Gold Alfresco
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Hélène ZysmanConsultante fonctionnelle
Thierry MorinExpert Alfresco certifié
INTERVENANTS
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Présentation de Smile
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PRÉSENTATION DE SMILE
SYNTHÈSE
1 erintégrateur européen de Solutions open source
+20 ans d’expérience
700 experts de l’open source
17 agences
45 M€ de CA en 2012
22% de croissance en 2012
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OFFRES MÉTIER
BUSINESS LINES ET SOLUTION
• Site internet• E-commerce• Mobile• Open Data
Web
• Portail• GED• RSE• Recherche
Collaboration
• Décisionnel• ERP• BPM• SIRH
Information system
• Hébergement• Système• Big Data
Infrastructure
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OFFRE DE SERVICE
QUE FAIT-ON POUR VOUS ?
Ingénierie informatique• Conception• Intégration
Conseil• Cadrage stratégique• Assistance• Expertise métier
Agence digitale• Design -
graphisme• Ergonomie
Formation• Accompagnement
Infogérance• Hébergement• Maintenance
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PRÉSENTATION DE SMILEEXTRAIT DE NOS RÉFÉRENCES
Macif, Cadremploi, Dassault Systemes, Caisse D’Epargne, Bureau Veritas, Sport24, Inra, Bouygues Telecom, Vinci, Ministère de l’Emploi, Hachette Filipacchi, Prisma Presse, Explorimmo, Renault, Spie, Crédit Coopératif, La Poste, ETS, Gîtes de France, Yves Rocher, Bouygues Construction, Longchamp, Dior,
PagesJaunes, Merck, Zodiac, Souriau, Arjowiggins, Sanef, Conseil Régional Ile de France, Ministère de l’Environnement, Commissariat à l’Energie Atomique, Ministère du Tourisme, JCDecaux, HEC, Veolia,
Groupama, Société Générale,
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Modification en ligne
LA PROBLEMATIQUE CENTRALE D’UNE GED
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Modification hors ligne / off line / mode déconnecté• Depuis un ordinateur• Depuis un mobile (smartphone tablette)
Modification en ligne / on line / mode connecté• Depuis Alfresco• Depuis un accès réseau• Depuis une application bureautique
IntroductionModes de modification
Beaucoup de démos
des modes proposées
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Modes d’accès préférés
Contrôler les accès concurrents
Historiser les modifications
Intervenir sur les métadonnées
Rechercher la meilleure expérience utilisateur
COMMENT CHOISIR LA MEILLEURE APPROCHE ?1- Définir les usages
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Pérennité montée de version : Alfresco / bureautique
Ouvertureintégration au SI - interopérabilité – normalisation
Coûtsfacilité de déploiement sur le poste utilisateur
COMMENT CHOISIR LA MEILLEURE APPROCHE 2- Analyser les solutions techniques
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• Modification off line
• Vti • Cmis (LibreOffice)• Google docs• Cifs• Webdav (accès réseau)
• Webdav (lien)• Desktop synchro
LES SOLUTIONS PROPOSEES
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Mise en œuvreFonctionnalité native et disponible sans configuration spécifique
ApplicabilitéTous les types de documents
laborieux, mais efficace disponible en nomadisme
PRESENTATION DES SOLUTIONS Modification off line
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Démo en ligne
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Mise en œuvreInstallation module complémentaire
ApplicabilitéTous les documents des sites collaboratifs
interaction forte avec MS Office™
capacité à gérer plus que le document
PRESENTATION DES SOLUTIONS Vti
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Démo en ligne
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Mise en œuvreNative
ApplicabilitéTous les documents et les dossiers de l'entrepôt de données
standard (normé)
interaction forte avec Libre Office 4+
multiplateforme
PRESENTATION DES SOLUTIONS Cmis
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Démo en ligne
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Mise en œuvreConfiguration avancée, nécessite un compte Google Entreprise
ApplicabilitéEnsemble des documents présents dans l'entrepôt de données
collaboratif temps réel autour du document !
PRESENTATION DES SOLUTIONS Google docs
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Démo en ligne
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Mise en œuvreConfiguration spécifique
ApplicabilitéTous les fichiers/dossiers de l'entrepôt de données
Imiter un disque réseau
PRESENTATION DES SOLUTIONS Cifs
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Démo en ligne
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Mise en œuvre Native
ApplicabilitéTous les fichiers/dossiers de l'entrepôt de données
limiter un disque réseau
faciliter la restriction des actions (dépôt par exemple)
PRESENTATION DES SOLUTIONS Webdav (accès réseau)
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Démo en ligne
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Mise en œuvre Développement spécifique
ApplicabilitéTous les fichiers de l'entrepôt de données
édition en un clic depuis l’interface Web
PRESENTATION DES SOLUTIONS Webdav (lien)
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Démo en ligne
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Mise en œuvre Installation client lourd sur Windows / MacOSX
Applicabilité Site collaboratif
Off-line très prisé par les utilisateurs nomades
PRESENTATION DES SOLUTIONS Synchro desktop
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Démo en ligne
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QUESTIONS & RÉPONSES