webinar 20 05_2010_formatta
DESCRIPTION
Оценка и развитие персонала при помощи настольных деловых игрTRANSCRIPT
Развитие и оценка персонала при помощи настольных деловых игр
Подготовлено для компании с потенциально сверхдлинным названием
Ведущие вебинара: будем знакомы!
Ирина – кандидат психологических наук. В сфере развития персонала и кадрового консультирования работает более 12 лет. Специализируется на построении комплексных систем развития персонала и методической поддержке таких систем.
В 2006-08 годах работала на позиции начальника управления развития и подготовки кадров «Газпром нефть». До этого возглавляла направление «Развитие персонала и внедрение изменений» в крупной российской консалтинговой компании. Имеет 10-летний опыт преподавательской деятельности.
Ирина Безменова, партнер
2
3
Анна по образованию – психолог. В сфере оценки и обучения персонала работает более 6 лет. Специализируется в области создания сценариев и проведения оценочных мероприятий в различных форматах.
До прихода в FORMATTA работала консультантом по оценке персонала в Корпоративном Энергетическом Университете ЕЭС РФ, менеджером отдела оценки и развития группы компаний «МИЭЛЬ».
Анна Салтыкова, старший консультант
Ведущие вебинара: будем знакомы!
Опрос №1 4
— Игра – это серьезно или несерьезно? (выберите один вариант ответа)
1. Серьезно 2. Несерьезно
Игра – это несерьезно! И это открывает ряд уникальных возможностей
— Азарт облегчает концентрацию и удержание внимания
— Дает дополнительную мотивацию и силы для обучения, в процессе оценки – заставляет забыть, что тебя оценивают
— Контекст "понарошку" раскрепощает, снимает барьеры, облегчает вход в непривычные модели и роли
— Яркие эмоции положительно влияют на закрепление знаний и навыков
— Перенос фокуса внимания на игровой контекст облегчает прохождение через закономерный скепсис при обучении взрослых
5
Игра – это очень серьезно! И это делает ее возможности безграничными
— Игра позволяет смоделировать все существенные факторы рабочей деятельности участников
— Дает возможность многократно отработать нужное поведение практически с одинаковым уровнем внимания
— Формирует среду, максимально близкую к реальной жизни (по скорости, интенсивности, многофакторности и т.п.)
— Позволяет участникам тут же увидеть результаты применения выбранной стратегии, а также наблюдать за стратегиями других игроков и перенимать их опыт
— Игровой контекст затрудняет манипуляции, мешает показывать желаемые результаты вместо действительных
6
Эти свойства делают игру незаменимым инструментом в работе с персоналом
— Азарт и соревновательность — Моделирование реальности, симулятивность
— Контекст "понарошку" (безрисковое пространство)
— Повторяемая деятельность, цикличность — Позитивный эмоциональный контекст
7
Уникальные свойства игры:
Опрос №2
— Используете ли Вы деловые игры для оценки и/или развития персонала в своей компании? (выберите один вариант ответа)
1. Да 2. Нет
8
Трудно представить себе организацию, которая не использует никакие из этих игр
Деловые игры
По формату
По примене-нию
По назначе-нию
9
— Самостоятельные — Включенные в другие активности (тренинги, ассесмент-центры, сессии командообразования)
— Развивающие — Оценочные — Командообразующие
— Ролевые — Компьютерные — Настольные
Деловые игры
По формату
По примене-нию
По назначе-нию
10
— Развивающие — Оценочные — Командообразующие
— Ролевые — Компьютерные — Настольные
Настольные деловые игры пока меньше других знакомы HRам. Мы это исправим!
— Самостоятельные — Включенные в другие активности (тренинги, ассесмент-центры, сессии командообразования)
Настольные игры в жизни и в бизнесе
Эти игры Вы наверняка знаете. Мы не будем напоминать Вам правила
Шахматы Время изобретения – VI век нашей эры. Место изобретения – Индия. Автор неизвестен. Первоначальное название: «чатуранга». С шахмат начались все стратегические игры.
«Монополия» Время изобретения – 1904 г. (патент – 1924 г.) Место изобретения – США. Автор – Лиззи Мэгги. Первоначальное название: «The LandLord’s Game». С «Монополии» начались современные игры про бизнес.
12
Про эти игры мы скажем Вам пару слов
— HR ZooM
— "Нано-Остров" — "Золотая миля" — …
13
Игры, разработанные компанией FORMATTA:
В 2008-2010 годах в эти игры вместе с нами играли руководители и специалисты «Сбербанка России», «Федеральной сетевой компании ЕЭС», Холдинга «ЕВРАЗ», медицинской компании «Парамед» и других российских компаний.
HR ZooM – игра для менеджеров и HRов на тему управления командой
— Цель игры – смоделировать весь процесс управления персоналом в организации и наглядно продемонстрировать его связь с бизнес-результатами
— У игроков есть полный набор HR-инструментов, ограниченный бюджет и бизнес-цели, которых необходимо достичь
— Игра проходит в командах. Одна команда = одна компания
— Победителем становится команда, заработавшая по итогам игры для своей компании максимальный доход
— Все действия игроков фиксируются на игровом поле и в бланках учета результатов
— Область применения игры: развитие персонала, оценка персонала, улучшение работы в команде
14
HR ZooM – настольная деловая игра для профессионалов в сфере HR и всех, у кого есть хотя бы один подчиненный
"Нано-Остров" – игра для руководителей на тему управления ресурсами
— Цель игры – смоделировать процесс управления ресурсами и развития производственных мощностей
— У игроков есть активы, которые они могут развивать, возможность производить и обменивать свою продукцию на рынке, право заключать сделки, вести переговоры и т.п.
— Игра проходит в командах. Игроки одной команды – руководители предприятия
— Победителем становится команда, сумевшая освоить самое большое число активов и территорий
— Все действия игроков фиксируются на игровом поле и в бланках учета результатов
— Область применения игры: развитие персонала, оценка персонала, моделирование взаимодействия между управляющей компанией и региональными предприятиями
15
«Нано-Остров» – настольная деловая игра, ориентированная на руководителей разного уровня
Настольная деловая игра как инструмент развития персонала
Современные организации заинтересованы в развитии разных компетенций
Эффективные переговоры
Гибкость, нестандартный подход
Управление задачами
Управление командой
Клиентоориентированность
Результативность
Эффективное взаимодействие
Кооперативная установка Постановка задач и контроль
Проактивность
Влияние
Лидерство
Планирование тактики и стратегии
Перспективное мышление
Системное мышление
Ориентация на результат
17
Самые трудноразвиваемые компетенции связаны с мышлением – "головой"
Эффективные переговоры
Гибкость, нестандартный подход
Управление задачами
Управление командой
Клиентоориентированность
Результативность
Эффективное взаимодействие
Кооперативная установка Постановка задач и контроль
Проактивность
Влияние
Лидерство
Планирование тактики и стратегии
Перспективное мышление
Системное мышление
Ориентация на результат
18
Игра отлично развивает "голову"!
Дано: Кадровые резервисты крупного российского холдинга
Задача, поставленная заказчиком: Научить их думать системно, учитывать возможности бюджета и человеческих ресурсов, просчитывать перспективу на будущее
Решение, предложенное FORMATTA: Обучающая версия настольной деловой игры HR ZooM (2 дня)
Факторы успеха:
19
Возможность для игроков в режиме реального времени наблюдать последствия каждого своего решения (в т.ч. финансовые)
Необходимость заранее просчитывать как свои будущие ходы, так и возможные ответные действия соперников (конкурентов)
Необходимость учитывать и балансировать множество разноуровневых факторов, имеющих влияние на итоговый результат (более десяти факторов!)
Необходимость планировать бюджет и ресурсы на каждый следующий раунд и обосновывать свой план (игровой модуль "Защита бюджета")
Рефлексия и проблематизация по ходу игры, знакомство участников с инструментами планирования, анализа рисков и т.п., тренировка использования этих инструментов в последующих раундах игры
Послеигровая рефлексия успехов, ошибок и упущенных возможностей, обратная связь участникам
Развивать компетенции, связанные с "сердцем" (установки), тоже непросто
20
Эффективные переговоры
Управление задачами
Управление командой
Клиентоориентированность
Результативность
Эффективное взаимодействие
Кооперативная установка Постановка задач и контроль
Проактивность
Влияние
Лидерство
Планирование тактики и стратегии
Перспективное мышление
Системное мышление
Ориентация на результат
Гибкость, нестандартный подход
Дано: Линейные руководители и ключевые специалисты крупного российского банка
Задача, поставленная заказчиком: В понятной форме донести до них основные шаги по внедрению в своих подразделениях новых стандартов работы, принятых в банке; показать выгоды от внедрения новых стандартов (повышение результативности)
Решение, предложенное FORMATTA: Обучающая версия настольной деловой игры "Золотая миля" (1 день)
Факторы успеха:
21
Вовлечение в изменения, трансляция идеи, что перемены неизбежны, и успешны будут только те, кто сможет реализовать их на максимально высоком уровне
Наглядная демонстрация связи между внедрением новых стандартов и итоговым результатом – выигрывают те, кто смог внедрить максимальное число нововведений
Игра имеет ряд преимуществ при развитии установок
Моделирование в игре правильного алгоритма и последовательности внедрения новых стандартов работы – на каждом следующем шаге игроку открываются новые возможности, а несоблюдение порядка действий отбрасывает его на шаг назад
Тренировка навыков, необходимых для успешного внедрения изменений (ведение переговоров, работа с сопротивлением, влияние и т.п.)
Традиционные тренинги, как правило, тренируют навыки, т.е."руки"
Эффективные переговоры
Гибкость, нестандартный подход
Управление задачами
Управление командой
Клиентоориентированность
Результативность
Эффективное взаимодействие
Кооперативная установка Постановка задач и контроль
Проактивность
Влияние
Лидерство
Планирование тактики и стратегии
Перспективное мышление
Системное мышление
Ориентация на результат
22
В настольной деловой игре тоже есть место развитию конкретных навыков
23
Дано: Линейные руководители региональных предприятий холдинга
Задача, поставленная заказчиком: Обучить их навыкам постановки целей и обратной связи подчиненным, показать важность коммуникации для эффективного рабочего процесса
Решение, предложенное FORMATTA: Обучающая версия настольной деловой игры "Нано-Остров" (1 день)
Факторы успеха: Возможность для игроков за время игры
выступить в разных ролях – руководителя и подчиненного (того, кто ставит задачу и того, кто исполняет)
Расширение числа коммуникаций и спектра ролей за счет ротации игроков между командами по ходу игры
Наглядная демонстрация связи между неграмотной коммуникацией и обратной связью (или ее отсутствием) и итоговыми результатами
Включение в игру дополнительных неигровых модулей, посвященных знакомству с инструментами постановки задач (SMART) и обратной связи, отработка полученных знаний и навыков в следующих раундах игры
Послеигровая рефлексия успехов, ошибок и упущенных возможностей, обратная связь участникам
Игра отлично комбинируется с различными неигровыми форматами развития
Задача (пример) Дополнения «внутри» игры Дополнения «между» играми/раундами
Усилить блок «Развитие навыков переговоров»
— Ролевые игры, реализованные внутри настольной игры и на ее материале (например, «Переговоры с Министерством»)
— Ролевые отработки между раундами на реальном рабочем материале участников
Усилить блок «Навыки управления людьми»
— Разделение ролей внутри игры («руководитель» и «сотрудники»)
— Смена ролей — Учет эффективности выполнения
ролей в балансе игры
— Дополнительные задания между раундами
— Домашнее задание и коучинг в процессе его выполнения
Усилить блок «Гибкость и нестандартный подход»
— Усиление «фактора кубика» — Регулярные дополнительные
инструкции и вводные от ведущего — Смена столов — Дополнительные критерии оценки
— Дополнительные упражнения на отработку инструментов
24
Если культура компании позволяет, обучаться в игре могут все категории сотрудников
25
Специалисты Младшее
руководящее звено
Среднее руководящее
звено
Высший менеджмент
Да. Конечно… Обязательно! И эти тоже да!
Могут ли эти категории персонала обучаться в игре?
Разные категории персонала в игре обучаются разному
26
Специалисты Младшее
руководящее звено
Среднее руководящее
звено
Высший менеджмент
— Обучение инструментам анализа информации и принятия решений
— Перспективное мышление
— Управление несколькими командами
Трансляция корпоративных ценностей: — Ориентация на результат — Кооперативная установка
— Правильное понимание роли руководителя высшего звена в работе с кадровым резервом Компании
Настольная деловая игра как инструмент оценки персонала
Опрос №3 28
— Для каких категорий персонала настольная деловая игра лучше всего подходит как инстурмент оценки?
(выберите подходящие варианты ответа)
1. Топ-менеджеры
2. Линейные руководители и резервисты
3. Специалисты
29
• Стратегический характер игры • Игра предлагает роли и содержание, адекватные для топ-менеджеров
• Неограниченное количество вариантов решений • Игроки могут повлиять на течение всей игры • Продолжительность игры – от шести часов до двух дней
Топ-менеджеры
• Сложные многофакторные правила • Обширное количество вариантов решений • Есть точки «перелома» сценария (есть неотменяемые решения, которые влияют на дальнейшее течение игры)
• Продолжительность игры – от шести часов до двух дней
Линейные руководители и резервисты
• Понятные правила • Ограниченное количество возможных решений • В содержании игры много реальной рабочей специфики • Продолжительность игры –3-4 часа
Специалисты
Параметры игры
Оценить можно любую категорию персонала, но не любой игрой!
30
Компетенция Поведенческие индикаторы
Ориентация на результат
— Целенаправленно стремится к заветным «шах» и «мат»
— Играет до конца даже при значительном перевесе в пользу соперника
— Сохраняет настрой на победу даже при форс-мажорных обстоятельствах (убытки от карточки «Шанс»)
Гибкость — Оперативно меняет тактику игры
в зависимости от действий соперника
— Быстро осваивает правила и начинает играть
— Оперативно реагирует на действия соперников
Системное мышление
— Находит новые нестандартные комбинации
— Планирует свои действия на несколько ходов вперед
— Прогнозирует возможные действия соперника, предупреждает срыв своих планов
— Принимает оптимальные решения с учетом комплекса факторов (ресурсы-цели-ситуация на поле)
Влияние Нет возможностей для оценки
— Корректен в общении с партнерами — Умело ведет переговоры — Добивается нужных для себя
договоренностей
Правильный выбор и настройка игры позволяют оценивать разные компетенции
Настольная деловая игра или ассесмент-центр?
31
Ситуация Настольная игра
Ассесмент-центр
Оценка большого количества людей в короткие сроки (100 человек и больше за 1-2 дня) + —
Совмещение целей оценки и развития персонала + +/—
Включение в оценку вышестоящих руководителей (в качестве наблюдателей) + +/—
Оценка сотрудников, которые ранее уже проходили оценку при помощи этого же инструмента (без изменений самого инструмента) + —
Задача выделить из группы «звезд» и «аутсайдеров» + +/—
Задача выделить пул людей с высокой готовностью к изменениям + +/—
Возможность адаптации инструмента под специфику и цели компании (в т.ч. разработка с нуля) +/— +/—
Сравнительно невысокий профессиональный уровень и опыт наблюдателей — +
Оценка при помощи игр может стать хорошей альтернативой ассесмент-центрам
Для разных задач нужны разные игры. Но одинаково профессиональные оценщики!
32
Дано: 750 специалистов крупного банка
Задача, поставленная заказчиком: Отобрать сотрудников с высоким потенциалом к развитию определенных навыков (с целью дальнейшего обучения). Время на отбор – 7 дней!
Решение, предложенное FORMATTA: Оценочная версия настольной деловой игры "Нано-Остров" (4 часа)
Факторы успеха: Ограниченное число параметров отбора
(4 критически важные компетенции, согласованные с заказчиком)
Цикличный сценарий игры, позволяющий многократно наблюдать проявление одних и тех же компетенций
Сложность игры, достаточная для замера выбранных компетенций
Высокая плотность наблюдений в игре, позволяющая одному наблюдателю вести большую группу сотрудников без потери качества оценки (один наблюдатель на 9-10 игроков)
Формат сдачи результатов – рейтинг оцененных сотрудников по выбранным компетенциям (без индивидуальных отчетов на каждого сотрудника). Выделены группы с высоким, средним и низким потенциалом к развитию
… настольная деловая игра будет для Вас оптимальным решением!
— Вы хотите оперативно оценить большое количество сотрудников с высоким уровнем надежности,
— большинство Ваших сотрудников хорошо знают процедуру ассесмент-центра,
— Вы хотите, чтобы сотрудники не концентрировались на том, что их оценивают,
то…
33
Если,
Настольная деловая игра в Вашей компании
Игровой движок (логика игры)
Игровой процесс (цели, механика и возможности игры)
Контент (содержание игры)
Правила игры и принципы выявления победителей
35 Все элементы игры при необходимости могут быть адаптированы под специфику компании
Уровень адаптации игры
Минималь-ный
• Названия и определенные параметры игровых реалий адаптированы с учетом особенностей компании
Стандарт-ный
• Правила игры учитывают специфику рабочих задач, стоящих перед игроками
Глубокий
• Содержание игры моделирует конкретный бизнес-процесс или другие «реперные точки» бизнеса
Разработка с нуля
• Создается новый игровой движок, заточенный под специфику конкретной компании – ее деятельности, культуры и т.п.
36 В разных ситуациях необходимой и достаточной является разная глубина адаптации игры
Стоимость игры складывается из затрат на ее разработку и проведение
— Глубина адаптации игры
— Глубина и подробность отчета
— Глубина проработки навыков
— Число участников
— Количество компетенций
37
Факторы ценообразования Развитие Оценка
—
—
Остаемся на связи! 38
Спасибо за терпение!
Мы очень надеемся, что Вам было интересно!
Задать вопросы и получить ответы можно:
— по телефону: (+7 495) 788-0039 — по почте: [email protected] — на сайте: www.formatta.ru
На правах рекламы
23 июня 2010 ждем Вас на вебинаре на тему:
"Дистанционная оценка персонала силами руководителей – как сказку сделать былью", где мы расскажем о новом методе дистанционной кадровой оценки Turn-the-Scale.
39
Ведущие вебинара:
— Николай Долгов, партнер FORMATTA — Наталия Прахт, старший консультант
FORMATTA
Место проведения: