webinaari 25.1.2017 - jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?
TRANSCRIPT
![Page 1: Webinaari 25.1.2017 - Jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070509/589dddc11a28ab77148b57c1/html5/thumbnails/1.jpg)
25.1.2017
Jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?
![Page 2: Webinaari 25.1.2017 - Jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070509/589dddc11a28ab77148b57c1/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Tänään äänessä
Veli-Matti RatinenNuance
Kaj Seestemarkkinointijohta
ja
Janne Lehtovaara
asiakaspäällikkö
![Page 3: Webinaari 25.1.2017 - Jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070509/589dddc11a28ab77148b57c1/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Agenda Miten työhön liittyvät sähköpostiviestit liitteineen saadaan
organisaation tahtotilan mukaisesti talteen ja helposti kaikkien löydettäviksi?
![Page 4: Webinaari 25.1.2017 - Jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070509/589dddc11a28ab77148b57c1/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Ongelmakohtia sähköpostin kanssa Sähköposti pursuaa yli
Saapuneet kansio täynnä Henkilön arkisto Huonot hakuominaisuudet Tieto yhden henkilön takana Usein sähköposti ei ole
loppumääränpää ko. tiedolle
Haaste Mikä on vaihtoehto?
![Page 5: Webinaari 25.1.2017 - Jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070509/589dddc11a28ab77148b57c1/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Miksi hallinnoida sähköposteja?Neljä hyvää syytä
Tieto on organisaation hallussa Helpoin tapa toimia
ROI lasketaan minuuteissa Tiedonohjauksen ensimmäinen askel
Työhön liittyvät sähköpostiviestit liitteineen saadaan organisaation tahtotilan mukaisesti talteen ja helposti löydettäviksi
Käyttäjä kertoo vain, mitä tallennetaan. Paikka, siirrettävät metatiedot ja muu ”turha” kirjaaminen ja etsiminen jää pois
Jopa yksi tallennustapahtuma kuukaudessa riittää maksamaan ”investoinnin” takaisin
Sama organisaation tahdon mukainen toiminta voidaan helposti ulottaa kaiken dokumentaation hallintaan
21
3 4
![Page 6: Webinaari 25.1.2017 - Jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070509/589dddc11a28ab77148b57c1/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Sähköposteissa oleva tieto haltuun
![Page 7: Webinaari 25.1.2017 - Jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070509/589dddc11a28ab77148b57c1/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Tallennuksen ohjaus Outlookista Case-esimerkki
Yhteistyökumppanilta on tullut 60 sähköpostiviestiä, jotka tulisi liitetiedostoineen kohdentaa rakennusprojektille ja tallentaa liitetiedostot projektin SharePoint-kirjastoon metatietoineen.
Käyttäjä valitsee tallennuskohteeksi rakennusprojektin dokumenttikirjaston. Kirjastoon on määritelty tarvittavat metatiedot ja käyttäjä täyttää/valitsee metatiedot. Sähköpostiviesteistä luetaan automatisoidut metatiedot.
SharePointiin tallentuu käyttäjän valitsemat sähköpostiviestit ja/tai liitetiedostot metatietoineen.
![Page 8: Webinaari 25.1.2017 - Jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070509/589dddc11a28ab77148b57c1/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: Webinaari 25.1.2017 - Jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070509/589dddc11a28ab77148b57c1/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: Webinaari 25.1.2017 - Jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070509/589dddc11a28ab77148b57c1/html5/thumbnails/10.jpg)
![Page 11: Webinaari 25.1.2017 - Jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070509/589dddc11a28ab77148b57c1/html5/thumbnails/11.jpg)
DokumentitD
![Page 12: Webinaari 25.1.2017 - Jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070509/589dddc11a28ab77148b57c1/html5/thumbnails/12.jpg)
DokumentitD
![Page 13: Webinaari 25.1.2017 - Jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070509/589dddc11a28ab77148b57c1/html5/thumbnails/13.jpg)
DokumentitD
![Page 14: Webinaari 25.1.2017 - Jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070509/589dddc11a28ab77148b57c1/html5/thumbnails/14.jpg)
![Page 15: Webinaari 25.1.2017 - Jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070509/589dddc11a28ab77148b57c1/html5/thumbnails/15.jpg)
![Page 16: Webinaari 25.1.2017 - Jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070509/589dddc11a28ab77148b57c1/html5/thumbnails/16.jpg)
![Page 17: Webinaari 25.1.2017 - Jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070509/589dddc11a28ab77148b57c1/html5/thumbnails/17.jpg)
DokumentitD
![Page 18: Webinaari 25.1.2017 - Jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070509/589dddc11a28ab77148b57c1/html5/thumbnails/18.jpg)
DokumentitD
![Page 19: Webinaari 25.1.2017 - Jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070509/589dddc11a28ab77148b57c1/html5/thumbnails/19.jpg)
![Page 20: Webinaari 25.1.2017 - Jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070509/589dddc11a28ab77148b57c1/html5/thumbnails/20.jpg)
![Page 21: Webinaari 25.1.2017 - Jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070509/589dddc11a28ab77148b57c1/html5/thumbnails/21.jpg)
21
Kehityspolku parempaan dokumentinhallintaan
1.Sähköpostie
n hallinnointi
2. Dokumenttien hallinta
3.Prosessien tehostamin
en
Ensimmäiset askeleet tallennuksen ohjaamiseen
Helppo ja nopea Outlook – Sharepoint,
yms.
Organisaation tahtotilan mukainen toiminta suoraan asiakirjallisiin prosesseihin
Taustajärjestelmiä hyödynnetään
Helppo, vaikuttava – johtamisen väline
Compliance toteutuu käyttäjän valinnoilla
MS Office – Sharepoint, yms. Tieto kulkee asiakirjoissa
Organisaation tahtotilan mukainen toiminta on loppukäyttäjälle helpoin tapa tehdä omat prosessinsa.
Taustajärjestelmät häivytetään kokonaan.
Kuljetetaan ydintietoa Helpoin tapa (Käyttäjä voi
tehdä asian vain oikein), moninkertaisesti tehokkaampi ja johdon hallinnassa
![Page 22: Webinaari 25.1.2017 - Jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070509/589dddc11a28ab77148b57c1/html5/thumbnails/22.jpg)
Kiitos
Ota yhteyttä