Bab 1Mengenal MYOB Accounting

MYOB adalah software akuntansi yang berfungsi membantu bagian keuangan dalam

menyusun laporan keuangan secara lengkap, cepat, dan akurat. MYOB merupakan software yang

dibuat oleh MYOB Technology Pty Limited di Australia dan MYOB telah digunakan dinegara-

negara oceania, Asia, dan Amerika.

1. Mengaktifkan MYOB Accounting

Program MYOB Accounting yang telah diinstall dalam komputer Anda dapat diaktifkan

dengan cara dobel klik Icon / Shortcut MYOB Accounting V12 pada Dekstop atau klik

logo MYOB pada quick luck.

Klik salah satu tombol berikut ini:

Digunakan untuk membuka salah satu data yang sudah dibuat atau dimiliki

Digunakan untuk membuat data akuntansi yang baru

Digunakan untuk mengaktifkan contoh data akuntansi yang disertakan pada waktu Anda menginstall Myob

Digunakan untuk mengetahui berbagai penjelasan tambahan fasilitas dibandingkan dengan versi sebelumnyaDigunakan untuk keluar dari program MYOB

1

2. Membuat Data Akuntansi BaruProses membuat data akuntansi baru dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:2.1. Aktifkan program MYOB Accounting.2.2. Klik Tombol Create.2.3. Keluar kotak dialog New Company File Assistant sebagai berikut:

2.4. Klik Tombol Next > , kemudian isi format tentang nama perusahaan dan lain sebagainya sehingga tampilannya akan seperti berikut:

2

2.5. Klik Next > , kemudian akan muncul tampilan yang terkait dengan data yang berhubungan dengan tahun buku sebuah siklus akuntansi yang sedang dikerjakan.Contoh pengisiannya sebagai berikut:

Current Financial Year : diisi dengan tahun buku Last month of financial year : diisi dengan akhir tahun buku Conversion month : diisi dengan awal periode tahun buku Number of accounting periods : diisi dengan Twelve

2.6. Klik Next > , maka akan muncul tampilan yang berisi penegasan mengenai informasi akuntansi yang Anda kerjakan, seperti dibawah ini:

Apa yakin data akuntansi yang Anda buat sudah benar? Jika belum, Anda bisa tekan [Back], untuk memperbaikinya. Jika sudah benar, Anda bisa ke langkah berikutnya.

3

2.7. Klik Next > , kemudian akan muncul tampilan yang terkait dengan penentuan perancangan chart of accounts seperti berikut ini:

Pada kotak dialog Build your Accounts list ini, menanyakan pilihan mengenai cara pembuatan daftar account, yaitu: Pilihan 1, menggunakan list account yang disediakan MYOB accounting. Pilihan 2, import atau mengambil data / list akun dari perusahaan yang sudah ada. Pilihan 3, list akun dibuat sendiri.

2.8. Klik Next > , maka akan keluar dialog dibawah ini:

Industry classification : Pilih retail (perusahaan dagang eceran) Type off business : Pilih Furniture Dealer (Penjualan Furniture) Select from List : Setelah dipilih Furniture Dealer, klik tombol [Use

Business Type]

4

Setelah dipilih jenis jenis usaha perusahaan, maka akan ditampilkan accounts list yang Anda pilih seperti berikut ini:

2.9. Klik Next >

5

Pilih

Pada kotak dialog tersebut, menanyakan tentang lokasi penyimpanan data dan nama file yang akan digunakan. Dalam contoh ini adalah: C:\myob12\PT_Kencana FUNITURE.dat. Jika Anda setuju dengan nama dan lokasi tempat menyimpan data tersebut, maka lanjutkan ke langkah berikutnya. Hasilnya adalah data tersebut akan tersimpan dalam folder myob12 drive c:\ dengan nama file: PT_KENCANA FURNITURE. Tetapi apabila Anda ingin merubah nama file dan lokasi penyimpanannya, maka pilih dan klik tombol [Change].Lalu pada baris isian Save in : pilih dan klik lokasi penyimpananPada baris isian file name : Hapus dan ketik nama file yang diinginkanKemudian klik tombol [Save]

2.10. Klik Next >Selanjutnya keluarlah kotak dialog dibawah ini. Congratulations, sebagai ucapan “Selamat”, karena Anda sebagai pemakai MYOB Accounting dan telah berhasil membuat (mengcreate) data akuntansi baru dengan MYOB Accounting.

Selanjutnya pilih dan klik tombol [Command Centre], untuk masuk ke menu utama MYOB accounting, yaitu akan tampil sebagai berikut:

6

3. Mengakhiri / Keluar dari Program MYOB AccountingUntuk mengakhiri program MYOB Accounting yang sedang aktif, adalah sebagai berikut:3.1. Klik menu File.3.2. Pilih dan klik Exit.3.3. Maka keluar kotak berikut ini:

3.4. Jawab [No], jika tidak ingin membuat data back up, atau sebaliknya.3.5. Secara otomatis data yang Anda buat, sudah tersimpan.

4. Membuka Kembali Data Akuntansi Sedangkan untuk membuka kembali data akuntansi yang Anda buat, maka lakukan langkah-langkah berikut ini:4.1. Aktifkan program MYOB Accounting.4.2. Klik Open.4.3. Sorot dan klik Nama Data yang Anda perlukan.4.4. Klik Open.4.5. Keluar Kotak dialog Sign-on berikut:

4.6. Isi nama Anda dan Password pada Kotak isian User ID.4.7. Klik [OK].

7