INTERNATIONAL POLICE ASSOCIATION (IPA) – SLOVENSKÁ SEKCIA

Protokol zo zasadania Národného kongresu Slovenskej sekcie IPA

zo dňa 28. októbra 2017 v Košiciach

Zasadanie Národného kongresu Slovenskej sekcie IPA (ďalej len „národný kongres“) sa začalo dňa 28.októbra 2017 o 09.00 h hymnou IPA.

Vo svojom úvodnom prejave prezident Slovenskej sekcie IPA Ing. Ján Kovalčik privítal pozvaných hostí, ktorí prijali pozvanie, členov Výkonného prezídia Slovenskej sekcie IPA (ďalej len „výkonné prezídium), delegátov a pozorovateľov národného kongresu. Tlmočil pozdravy hostí, ktorí sa nemohli zúčastniť národného kongresu a prečítal list od prezidenta Policajného zboru gen. Tibora Gašpara. Zároveň dal možnosť vystúpiť prítomným hosťom.

Riaditeľ Okresného riaditeľstva Policajného zboru v Košiciach plk. Ing. Oto Molnár privítal prítomných v Košiciach, poprial im úspešné rokovanie a príjemný pobyt v metropole východného Slovenska.

Prezident Asociácie policajtov vo výslužbe JUDr. Hristo Gluškov poďakoval za pozvanie na národný kongres, uviedol, že ho potešila konštruktívna spolupráca s vedením Slovenskej sekcie IPA, ktorá vyvrcholila podpísaním dohody o spolupráci medzi oboma občianskymi združeniami (IPA a Asociácia policajtov vo výslužbe)

Riaditeľ Policajno-historickej spoločnosti Mgr. Jerguš Sivoš ako historik stručne oboznámil účastníkov národného kongresu s históriou polície v Košiciach, poďakoval sa za pozvanie a tak isto ocenil spoluprácu s vedením Slovenskej sekcie IPA.

Po slovách hostí národného kongresu prezident IPA Ján Kovalčik odovzdal ocenenie Medzinárodného výkonného prezídia p. Petrovi Víghovi. Súčasne prezentoval ocenenie Slovenskej sekcie IPA od Medzinárodného výkonného prezídia za úspešnú celoročnú reprezentáciu Slovenskej sekcie na športových podujatiach. Na základe rozhodnutia výkonného prezídia odovzdal cenu Arthura Troopa Petrovi Suchému za prínos pre Slovenskú sekciu IPA. Následne si prítomní minútou ticha uctili pamiatku zosnulých členov Slovenskej sekcie IPA.

Po tomto akte bola vyhlásená 15 minútová prestávka.

K   bodu 2

Nasledovala prezentácia delegátov zasadnutia národného kongresu. Predsedajúci národného kongresu prezident IPA Ján Kovalčik konštatoval, že zo 43 delegátov je prítomných 33 delegátov, takže zasadanie národného kongresu je uznášania schopné. Nasledovala voľba skrutátorov. Výkonným prezídiom boli navrhnutí Henrich Kľačanský a Otto Múčka. Za navrhnutých Henricha Klačanského a Otta Múčku hlasovalo všetkých 33 delegátov, nikto nebol proti, nikto sa nezdržal hlasovania.

K   bodu 3

Predsedajúci národného kongresu prezident IPA Ján Kovalčik odovzdal slovo 1.viceprezidentovi Romanovi Záňovi, ktorý prítomných oboznámil s programom a dal o ňom hlasovať.

Za návrh hlasovalo: 33 delegátovProti: 0Zdržalo sa: 0Program bol schválený.

K   bodu 4

Všetky správy sú prílohou tohto protokolu. 1.viceprezident Roman Záň objasnil udelenie sociálnej pomoci zahraničným sekciám IPA. Bolo to na základe žiadosti zahraničných sekcií a rozhodnutia výkonného prezídia. Informoval aj o zmene sídla Slovenskej sekcie IPA na základe čoho sme ušetrili 34,2% finančných prostriedkov za prenájom kancelárskych priestorov. Generálny sekretár IPA Miloslav Ivica rozvinul niektoré body správy. Vyzval prítomných na používanie P.O.BOXu v korešpondencii so Slovenskou sekciou IPA. Vysvetlil možnosti výroby preukazov IPA na území Slovenska. Za takú cenu, za akú nám to vyrábajú v Nemecku nám to tu nedokáže nik urobiť. Poďakoval prítomným za včasné dodanie zoznamov na výrobu preukazov.

Pokladník IPA Mimi Štefanko Miňo objasnila nedisciplinovanosť niektorých územných úradovní v platení povinných odvodov na Slovenskú sekciu IPA. Na základe toho už dala podnet na výkonné prezídium o možnosti zrušenia územnej úradovne. Predseda revíznej komisie Slovenskej sekcie IPA (ďalej len „revízna komisia“) Roman Tatranský zdôraznil, že ho mrzí nedodanie správy delegátom národného kongresu v predstihu ale až na národnom kongrese. Oboznámil prítomných s hlavnými bodmi tejto správy. Poukázal hlavne na nezrovnalosti v pokladni Slovenskej sekcie IPA a v majetku Slovenskej sekcie IPA.

Roman Záň informoval o inventarizácii majetku Slovenskej sekcie IPA, kde bolo komisiou skonštatované obrovské množstvo starého, nepoužiteľného materiálu, ktorý umelo navyšuje majetok. Aj z tohto dôvodu sa časť prezentačného materiálu doniesla do Košíc, aby si ju delegáti mohli vziať do svojich územných úradovní. Aj na základe zistenia revíznej komisie bude tento majetok vyradený.

Jozef Šmidovič z Územnej úradovne Trnava kritizoval neoboznámenie účastníkov národného kongresu o správe revíznej komisie pred konaním národného kongresu. Mohli sme sa tu baviť o niečom inom.

Viliam Kaszmány z Územnej úradovne Bratislava III konštatoval porušovanie stanov Slovenskej sekcie IPA predošlými členmi výkonného prezídia.

Mimi Štefanko Miňo uviedla , že schodok v pokladni vznikol v predchádzajúcich rokoch a to hlavne v spôsobe odovzdávania a preberania pokladne Slovenskej sekcie IPA. Kde o tom nebol žiaden záznam ani protokol a teraz keď je v tom poriadok, tak sa to prejavilo.

Národný kongres správu revíznej komisie vzal na vedomie.Národný kongres schválil výročnú správu o činnosti, hospodárení a o stave majetku ako

celok. Za návrh hlasovalo: 31 delegátovProti: 0Zdržalo sa: 2 delegáti

K   bodu 5 Návrh Výkonného prezídia Slovenskej sekcie IPA na zmenu a doplnenie Stanov Slovenskej

sekcie IPA.5.1. Stiahnuté Výkonným prezídiom Slovenskej sekcie IPA5.2. Návrh na zmenu článku 1 odseku 3 Stanov Slovenskej sekcie IPA

Zmena adresy sídla Slovenskej sekcie IPA

Článok 1Úvodné ustanovenia

3) Slovenská sekcia IPA je právnickou osobou s celoslovenskou pôsobnosťou, ktorá môže vo svojom mene nadobúdať práva a povinnosti. Registrácia Slovenskej sekcie IPA ako občianskeho združenia bola vykonaná Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky dňa 22. novembra 1993 pod registračným číslom VVS/1-900-90-9007. Sídlom Slovenskej sekcie IPA je Pajštúnska 1, 851 02 Bratislava - Petržalka.

Prezentovalo sa 33 delegátovZa návrh hlasovalo: 33 delegátovProti: 0Zdržalo sa: 0Predložený návrh bol schválený v tomto znení:

Článok 1Úvodné ustanovenia

3) Slovenská sekcia IPA je právnickou osobou s celoslovenskou pôsobnosťou, ktorá môže vo svojom mene nadobúdať práva a povinnosti. Registrácia Slovenskej sekcie IPA ako občianskeho združenia bola vykonaná Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky dňa 22. novembra 1993 pod registračným číslom VVS/1-900-90-9007. Sídlom Slovenskej sekcie IPA je Pajštúnska 1, 851 02 Bratislava - Petržalka.

K   bodu 6

Návrh Výkonného prezídia Slovenskej sekcie IPA na zmenu a doplnenie Pravidiel finančného hospodárenia a správy majetku Slovenskej sekcie IPA.

Článok 8Nakladanie s finančnými prostriedkami

(7) Hotovostné platby Slovenská sekcia IPA a územné úradovne realizujú prostredníctvom svojich pokladní, vedených ich pokladníkmi, v prípade Slovenskej sekcie IPA aj asistentom pokladníka. Limit finančnej hotovosti uloženej v pokladni Slovenskej sekcie IPA stanovia členovia Výkonného prezídia Slovenskej sekcie IPA podľa svojich potrieb. Limity finančnej hotovosti územných úradovní stanovia vedenia územných úradovní podľa svojich potrieb. Pokladničné doklady Slovenskej sekcie IPA podpisuje jej pokladník, alebo asistent pokladníka a ktorýkoľvek člen Výkonného prezídia Slovenskej sekcie IPA, pokladničné doklady územných úradovní podpisujú ich pokladníci a vedúci územných úradovní.

Prezentovalo sa 33 delegátovZa návrh hlasovalo: 31 delegátovProti : 0Zdržalo sa: 2 delegáti

Predložený návrh bol schválený v tomto znení:

Článok 8Nakladanie s finančnými prostriedkami

(7) Hotovostné platby Slovenská sekcia IPA a územné úradovne realizujú prostredníctvom svojich pokladní, vedených ich pokladníkmi, v prípade Slovenskej sekcie IPA aj asistentom pokladníka. Limit finančnej hotovosti uloženej v pokladni Slovenskej sekcie IPA stanovia členovia Výkonného prezídia Slovenskej sekcie IPA podľa svojich potrieb. Limity finančnej hotovosti územných úradovní stanovia vedenia územných úradovní podľa svojich potrieb. Pokladničné doklady Slovenskej sekcie IPA podpisuje jej pokladník, alebo asistent pokladníka a ktorýkoľvek člen Výkonného prezídia Slovenskej sekcie IPA, pokladničné doklady územných úradovní podpisujú ich pokladníci a vedúci územných úradovní.

K   bodu 7

Návrh Územnej úradovne Bratislava V. Slovenskej sekcie IPA na zmenu článku 14 odsek 2 Stanov Slovenskej sekcie IPA

v čl. 14 ods. 2 Stanov navrhujeme vložiť za slová Policajného zboru čiarku a text „príslušník Národného bezpečnostného úradu“...

Prezentovalo sa 34 delegátovZa návrh hlasovalo: 28 delegátovProti: 2 delegátiZdržalo sa: 4 delegátiPredložený návrh nebol schválený.

Návrh Územnej úradovne Bratislava V. Slovenskej sekcie IPA na zmenu článku 16 Stanov Slovenskej sekcie IPA

- v čl. 16 Stanov navrhujeme vložiť za slovo „nevyžaduje“ text „o žiadosti o preregistrovanie je písomne vyrozumený vedúcim územnej úradovne, do ktorej sa člen preregistrováva“.

Prezentovalo sa 34 delegátovZa návrh hlasovalo: 9 delegátovProti : 5 delegátiZdržalo sa: 11 delegátovPredložený návrh nebol schválený.

Viliam Kaszmány poukázal na nesúlad článku vo formulári o preregistrovaní.

K   bodu 8

Návrh Územnej úradovne Bratislava V. Slovenskej sekcie IPA na zmenu a doplnenie Pravidiel finančného hospodárenia a správy majetku Slovenskej sekcie IPA.

Do Pravidiel finančného hospodárenia a správy majetku Slovenskej sekcie IPA (ďalej len „pravidlá“) navrhujeme vložiť samostatný článok „12a“ so znením:

„Slovenská sekcia IPA a územné úradovne vykonajú vyradenie a skartáciu administratívnych materiálov, okrem prihlášok členov po uplynutí lehoty 5 rokov. Uchovávanie a ochranu účtovnej dokumentácie vykonajú Slovenská sekcia IPA a územné úradovne podľa zákona“, s odkazom pod čiarou „§ 35 ods. 3 zákona NR SR č. 431/2002 Z . z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov“.

Prezentovalo sa 34 delegátovZa návrh hlasovalo: 4 delegátiProti : 15 delegátiZdržalo sa: 15 delegátiPredložený návrh nebol schválený.

K   bodu 9

Návrh Územnej úradovne Košice Slovenskej sekcie IPA na zmenu Stanov Slovenskej sekcie IPA

9.1. Stiahnuté Územnou úradovňou Košice

9.2. Návrh na zmenu článku 1 odseku 6 Stanov Slovenskej sekcie IPA

Čl. 1 ods. 6 navrhujeme vypustiť „Znaky IPA môžu byť používané iba v rámci činnosti IPA. Územné úradovne používajú znaky IPA v súlade s interným predpisom.“ A vo štvrtej vete za slovom „písmom“ bodku nahradiť čiarkou a doplniť slová „s výnimkou papiera s predtlačou znaku IPA.“.

Prezentovalo sa 34 delegátovZa návrh hlasovalo: 33 delegátovProti : 0Zdržalo sa: 1 delegátPredložený návrh bol schválený v tomto znení:

Znenie čl. 1 ods. 6 Znaky IPA sú chránené medzinárodným autorským právom, sú národne a medzinárodne registrovanými ochrannými známkami, ich zmena nie je povolená. Pri grafickom znázornení znaku IPA, žiadna jej časť nesmie byť prekrytá inou grafikou alebo písmom, s výnimkou papiera s predtlačou znaku IPA. Avšak znak IPA môže prekrývať grafiku alebo písmo.

9.3. Stiahnuté Územnou úradovňou Košice

9.4. Stiahnuté Územnou úradovňou Košice

9.5. Návrh na zmenu článku 6 odseku 8 Stanov Slovenskej sekcie IPA

čl. 6 ods. 8 písm. h) navrhujeme v znení: „h) vedie evidenciu členov registrovaných v územnej úradovni a v termíne do ............... kalendárneho roka zasiela generálnemu sekretárovi na základe ním stanovenej predtlače: 1. zoznam všetkých členov registrovaných v územnej úradovni, 2. zoznam preregistrovaných členov z inej územnej úradovne a 3. zoznam členov preregistrovaných do územnej úradovne,

Prezentovalo sa 34 delegátovZa návrh hlasovalo: 5 delegátovProti : 0Zdržalo sa: 29 delegátovPredložený návrh nebol schválený.

9.6. Návrh na zmenu článku 8 odseku 5 Stanov Slovenskej sekcie IPA

čl. 8 ods. 5 tretia veta slová „všetkých ich členov“ navrhujeme nahradiť slovom „delegátov“.

Prezentovalo sa 34 delegátovZa návrh hlasovalo: 31 delegátovProti : 0Zdržalo sa: 3 delegátiPredložený návrh bol schválený.

Znenie čl. 8 ods. 5 Rozhodnutie Výkonného prezídia o zrušení územnej úradovne z dôvodu podľa ods. 3 písm. a) až c) musí byť bezodkladne písomne oznámené vedeniu dotknutej územnej úradovne. Územná úradovňa sa môže proti rozhodnutiu Výkonného prezídia o zrušení územnej úradovne odvolať prezidentovi do 15 dní od doručenia rozhodnutia vedeniu územnej úradovne. O odvolaní proti rozhodnutiu Výkonného prezídia o zrušení územnej úradovne rozhoduje s konečnou platnosťou najbližšie zasadnutie Národného kongresu nadpolovičnou väčšinou hlasov delegátov. Odvolanie proti rozhodnutiu Výkonného prezídia o zrušení územnej úradovne má odkladný účinok.

9.7. Návrh na zmenu článku 10 odseku 9 Stanov Slovenskej sekcie IPA

čl. 10 ods. 9 navrhujeme druhú vetu v znení: „Územná úradovňa môže na zasadnutia Národného kongresu vyslať ako pozorovateľov najviac dvoch členov, ktorých účasť na týchto zasadnutiach hradí z vlastných prostriedkov.“.

Prezentovalo sa 34 delegátovZa návrh hlasovalo: 26 delegátovProti : 0Zdržalo sa: 8 delegátiPredložený návrh nebol schválený.

9.8. Stiahnuté Územnou úradovňou Košice

9.9. Návrh na zmenu článku 19 odseku 1 Stanov Slovenskej sekcie IPA

čl. 19 ods. 1 navrhujeme druhú vetu nahradiť vetami: „Výšku členského príspevku stanoví Národný kongres svojim rozhodnutím dva roky vopred. Podiel odvádzaný zo schváleného príspevku Slovenskej sekcii IPA na nasledujúci rok stanoví Národný kongres svojim rozhodnutím.“.

Prezentovalo sa 34 delegátovZa návrh hlasovalo: 32 delegátovProti : 0Zdržalo sa: 2 delegátiPredložený návrh bol schválený.

Znenie čl. 19 ods. 1 Členstvo v Slovenskej sekcii IPA je spojené s členským príspevkom. Výšku členského príspevku stanoví Národný kongres svojim rozhodnutím dva roky vopred. Podiel odvádzaný zo schváleného príspevku Slovenskej sekcii IPA na nasledujúci rok stanoví Národný kongres svojim rozhodnutím. Pri stanovení výšky členského príspevku sa vychádza z reálnych možností členov Slovenskej sekcie IPA a úrovne príspevku v iných sekciách IPA.

K   bodu 10

Stiahnuté Územnou úradovňou Trnava Slovenskej sekcie IPA

K   bodu 11

Stiahnuté Územnou úradovňou Trnava Slovenskej sekcie IPA

K   bodu 12

Stiahnuté Územnou úradovňou Trnava Slovenskej sekcie IPA

K   bodu 13

Návrhy na úpravy pre pozmeňované predpisy Slovenskej sekcie IPA Národný kongres Slovenskej sekcie IPA 2017 Košice (stanovy, rokovací poriadok a volebný poriadok) a na odstránenie chýb.

Prezentovalo sa 34 delegátovZa návrh hlasovalo: 34 delegátovProti : 0Zdržalo sa: 0Predložený návrh bol schválený.

K   bodu 14

Návrhy členov Výkonného prezídia a členov vedení územných úradovní

14.1. Stiahnuté Výkonným prezídiom Slovenskej sekcie IPA

14.2. Návrh Územnej úradovne Rimavská Sobota Slovenskej sekcie IPA o stanovenie výšky podielu členského príspevku odvedeného územnými úradovňami pre Slovenskú sekciu IPA na 0,00 € pre rok 2018

Prezentovalo sa 34 delegátovZa návrh hlasovalo: 21 delegátovProti : 7 delegátovZdržalo sa: 6 delegátovPredložený návrh bol schválený.

14.3. Návrh Výkonného prezídia na stanovenie termínu a miesta konania Národného kongresu v roku 2018 na deň 29. 9. 2018 v Banskej Bystrici.

Igor Šimunič navrhol, aby sa v budúcnosti kongres uskutočnil vo vzdelávacích centrách a rekreačných zariadeniach MV a ZVJS.

Prezentovalo sa 34 delegátovZa návrh hlasovalo: 34 delegátovProti : 0Zdržalo sa: 0Predložený návrh bol schválený.

14.4. Návrh Výkonného prezídia na schválenie plánu činnosti a rozvoja Slovenskej sekcie IPA na rok 2018 ( príloha protokolu)

Prezentovalo sa 34 delegátov

Za návrh hlasovalo: 34 delegátovProti : 0Zdržalo sa: 0Predložený návrh bol schválený bez zmeny.

14.5. Návrh Výkonného prezídia na schválenie rozpočtu Slovenskej sekcie IPA na rok 2018 (príloha protokolu)

Prezentovalo sa 34 delegátovZa návrh hlasovalo: 34 delegátovProti : 0Zdržalo sa: 0Predložený návrh bol schválený bez zmeny.

K   bodu 15

p.Záň – Predložil smernicu o oceneniach a vyznamenaniach Slovenskej sekcie IPA spolu s grafickým návrhom medailí. (príloha protokolu)

Prezentovalo sa 34 delegátovZa návrh hlasovalo: 34 delegátovProti : 0Zdržalo sa: 0Predložený návrh bol schválený bez zmeny.

Ladislav Csöllei poukázal na nutnosť participácie pri návštevách zahraničných delegácii IPA na Slovensku. Do budúcnosti navrhol spoluprácu pri organizovaní akcii Slovenskej sekcie IPA.

Peter Gavorník navrhol zmenu stanov v súlade s článkom 4 odsek 12 Rokovacieho poriadku Slovenskej sekcie IPA.

Predsedajúci zasadnutia orgánu Slovenskej sekcie môže zaradiť do programu rokovania návrh, ktorý nebol podaný včas a v súlade s vnútornými predpismi, ale len do bodu rôzne, bez rozhodovania o veci, avšak v prípade ak je potrebné okamžité rozhodnutie alebo vec neznesie odklad, delegáti najskôr rozhodnú o zaradení návrhu do programu rokovania a následne o návrhu samotnom.

Prezentovalo sa 33 delegátovZa návrh hlasovalo: 6 delegátovProti : 10 delegátovZdržalo sa: 17 delegátovPredložený návrh nebol schválený.

Roman Tatranský navrhol znovu zorganizovať víkend priateľstva pri príležitosti Národného kongresu 2018. Ďalej navrhol vyvodiť sankcie voči územným úradovniam, ktoré si neplnia povinnosti vyplávajúce im zo Stanov Slovenskej sekcie IPA.

Viliam Kaszmány poukázal na nečinnosť Výkonného prezídia pri riešení problémov z minulosti.

Mimi Štefanko Miňo skonštatovala, že Výkonné prezídium nie je nečinné, ale sa ťažko borí aj napríklad s účtovníctvom, keď chýbajú doklady.

Igor Šimunič navrhol Národnému kongresu aby sa zamyslelo nad správou Revíznej komisie.

Richard Kadnár navrhol poďakovať sa Výkonnému prezídiu za prácu, ktorú vykonalo za uplynulý rok. Osobne sa poďakoval celému Výkonnému prezídiu.

Roman Tatranský navrhol uznesenie: Národný kongres zaväzuje Výkonné prezídium odpočtu opatrení uložených Revíznou komisiou na Národnom kongrese 2018.Prezentovalo sa 34 delegátovZa návrh hlasovalo: 34 delegátovProti : 0Zdržalo sa: 0Predložený návrh bol schválený.

Ján Kovalčik informoval prítomných o organizačných veciach slávnostného večera, ktorý sa začína o 20:00 hod. Z dôvodu, že už ďalšie príspevky neboli, prezident Slovenskej sekcie IPA Ján Kovalčik sa prítomným delegátom a pozorovateľom poďakoval a Národný kongres ukončil.

Zapísal: Peter Dulín – asistent generálneho sekretára Slovenskej sekcie IPA

Príloha č.1

NÁVRH PROGRAMU ZASADNUTIA NÁRODNÉHO KONGRESU SLOVENSKEJ SEKCIE IPA, 28. október 2017 Košice

1. Otvorenie zasadnutia - príhovory

2. Konštatovanie uznášaniaschopnosti zasadnutia a voľba skrutátorov

3. Schválenie programu zasadnutia Národného kongresu Slovenskej sekcie IPA

4. Výročná správa o činnosti, hospodárení a o stave majetku Slovenskej sekcie IPA za rok 2016 – prerokovanie a schválenie

4.1. Správa prezidenta a Informácia o stave Slovenskej sekcie IPA za uplynulé obdobie v roku 2016

4.2. Správa 1. Viceprezidenta4.3. Správa 2. Viceprezidenta4.4. Správa generálneho sekretára4.5. Správa pokladníka4.6. Správa Revíznej komisie

5. Návrh Výkonného prezídia Slovenskej sekcie IPA na zmenu a doplnenie Stanov Slovenskej sekcie IPA5.1. Návrh na zmenu článku 14 odseku 2 Stanov Slovenskej sekcie IPA5.2. Návrh na zmenu článku 1 odseku 3 Stanov Slovenskej sekcie IPA

6. Návrh Výkonného prezídia Slovenskej sekcie IPA na zmenu a doplnenie Pravidiel finančného hospodárenia a správy majetku Slovenskej sekcie IPA

7. Návrh Územnej úradovne Bratislava V Slovenskej sekcie IPA na zmenu článku 14 odseku 2 a článku 16 Stanov Slovenskej sekcie IPA

8. Návrh Územnej úradovne Bratislava V Slovenskej sekcie IPA na zmenu a doplnenie Pravidiel finančného hospodárenia a správy majetku Slovenskej sekcie IPA

9. Návrh Územnej úradovne Košice Slovenskej sekcie IPA na zmenu Stanov Slovenskej sekcie IPA9.1. Návrh na zmenu článku 1 odseku 3 Stanov Slovenskej sekcie IPA.9.2. Návrh na zmenu článku 1 odseku 6 Stanov Slovenskej sekcie IPA.9.3. Návrh na zmenu článku 4 odseku 6 Stanov Slovenskej sekcie IPA.9.4. Návrh na zmenu článku 5 odseku 4 Stanov Slovenskej sekcie IPA.9.5. Návrh na zmenu článku 6 odseku 8 Stanov Slovenskej sekcie IPA.9.6. Návrh na zmenu článku 8 odseku 5 Stanov Slovenskej sekcie IPA.9.7. Návrh na zmenu článku 10 odseku 9 Stanov Slovenskej sekcie IPA.9.8. Návrh na zmenu článku 12 odseku 5 Stanov Slovenskej sekcie IPA.9.9. Návrh na zmenu článku 19 odseku 1 Stanov Slovenskej sekcie IPA.

10. Návrh Územnej úradovne Trnava Slovenskej sekcie IPA na zmenu Stanov Slovenskej sekcie IPA10.1. Návrh na zmenu článku 10 odseku 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 Stanov Slovenskej sekcie IPA10.2. Návrh na zmenu článku 19 odseku 1 Stanov Slovenskej sekcie IPA10.3. Návrh na zmenu článku 24 odseku 1 a 2 Stanov Slovenskej sekcie IPA

11. Návrh Územnej úradovne Trnava Slovenskej sekcie IPA na zmenu Rokovacieho poriadku Slovenskej sekcie IPA11.1. Návrh na zmenu čl. 3 odseku 1 Rokovacieho poriadku Slovenskej sekcie IPA11.2. Návrh na zmenu čl. 3 odseku 4 Rokovacieho poriadku Slovenskej sekcie IPA11.3. Návrh na zmenu čl. 4 odseku 7 Rokovacieho poriadku Slovenskej sekcie IPA11.4. Návrh na zmenu čl. 8 odseku 8 Rokovacieho poriadku Slovenskej sekcie IPA

12. Návrh Územnej úradovne Trnava Slovenskej sekcie IPA na zmenu Pravidiel finančného hospodárenia a správy majetku Slovenskej sekcie IPA12.1. Návrh na zrušenie čl. 18 Pravidiel finančného hospodárenia a správy majetku Slovenskej

sekcie IPA

13. Návrhy na úpravy spoločné pre pozmeňované predpisy Slovenskej sekcie IPA Národný kongres Slovenskej sekcie IPA 2017, Košice (stanovy, rokovací poriadok a volebný poriadok) a na odstránenie chýb

14. Návrhy členov Výkonného prezídia a členov vedení územných úradovní14.1. Návrh Výkonného prezídia Slovenskej sekcie IPA na stanovenie výšky podielu

členského príspevku odvedeného územnými úradovňami pre Slovenskú sekciu IPA na rok 2018.

14.2. Návrh Územnej úradovne Rimavská sobota Slovenskej sekcie IPA na stanovenie výšky podielu členského príspevku odvedeného územnými úradovňami pre Slovenskú sekciu IPA na 0,00 € pre rok 2018.

14.3. Návrh Výkonného prezídia na stanovenie termínu a miesta konania Národného kongresu v roku 2018

14.4. Návrh Výkonného prezídia na schválenie plánu činnosti a rozvoja Slovenskej sekcie IPA na rok 2018

14.5. Návrh Výkonného prezídia na schválenie rozpočtu Slovenskej sekcie IPA na rok 2018

15. Rôzne

16. Ukončenie zasadnutia

Príloha č.2

Správa prezidenta Slovenskej sekcie IPA za rok 2016

Časť 1.: Činnosť prezidenta Slovenskej sekcie IPA v roku 2016. Dňa 5. novembra 2016 som bol Národným kongresom Slovenskej sekcie IPA zvolený za prezidenta Slovenskej sekcie IPA. Dňa 6. novembra som prevzal od predchádzajúceho prezidenta Petra Vígha agendu prezidenta Slovenskej sekcie IPA a zvolal som 1. neformálne zasadnutie novozloženého Výkonného prezídia Slovenskej sekcie IPA, na ktorom sme si stanovili systém stretávania sa a úlohy, ktoré by bolo potrebné v krátkom čase realizovať. Zároveň som navrhol termín 1. zasadnutia Výkonného prezídia Slovenskej sekcie IPA. Dňa 14. novembra 2016 som spracoval a zaslal osobný list prezidenta Slovenskej sekcie IPA riaditeľovi odboru prevencie kriminality Ministerstva vnútra Slovenskej republiky Ing. Jozefovi Halcinovi, prezidentovi Asociácie policajtov vo výslužbe JUDr. Hristovi Gluškovovi, náčelníkovi Obecnej polície Štrba Emilovi Švorcovi a riaditeľovi Horskej záchrannej služby Ing. Jozefovi Janigovi za účasť na Národnom kongrese Slovenskej sekcie IPA. Dňa 22. novembra 2016 som spracoval a zaslal ďakovný list prezidenta Slovenskej sekcie IPA pracovníkom hotela SOREA TRIGAN za kvalitné služby poskytnuté počas Národného kongresu Slovenskej sekcie IPA. Dňa 1. decembra 2016 som vykonal zmenu majiteľa účtu v peňažnom ústave Tatrabanka. V dňoch 2. a 3. decembra 2016 sa uskutočnilo 1. zasadnutie Výkonného prezídia Slovenskej sekcie IPA v Bratislave. Jedným z hlavných bodov programu zasadnutia bola výroba a distribúcia členských preukazov na rok 2017 a výber vhodného miesta, ako nového sídla Slovenskej sekcie IPA. Taktiež sme si medzi členmi Výkonného prezídia Slovenskej sekcie IPA rozdelili účasti na zasadnutiach členských schôdzí územných úradovní IPA, v ktorých sa budú konať voľby do vedení územných úradovní IPA v roku 2017. Zároveň bol spracovaný harmonogram zasadnutí Výkonného prezídia Slovenskej sekcie IPA na rok 2017. Dňa 9. decembra 2016 som slávnostne otváral 19. ročník medzinárodného vianočného turnaja v sálovom futbale v Košiciach, ktorého sa zúčastnilo 15 družstiev z toho 9 zahraničných z Maďarska, Poľska a Slovinska a dňa 10. decembra 2016 som pri jeho ukončení oceňoval najúspešnejších jednotlivcov a družstvá. Dňa 15. decembra 2016 som vykonal potrebné úkony k zaregistrovaniu Slovenskej sekcie IPA ako poberateľa 2 % dane z príjmu fyzických a právnických osôb. Dňa 23. decembra 2016 som v spolupráci s generálnym sekretárom Ing. Miloslavom Ivicom vykonal potrebné úkony k zaevidovaniu revidovaných stanov Slovenskej sekcie IPA na Ministerstve vnútra Slovenskej republiky.

Ing. Ján Kovalčik prezident Slovenskej sekcie IPA

Príloha č.3

Správa 1. viceprezidenta Slovenskej sekcie IPA za rok 2016/2017

V roku 2016 sme od začiatku roku bojovali s nespoluprácou a sabotovaním našej práce zo strany vtedajšieho generálneho sekretára, čo poznamenalo prácu celého výkonného prezídia. Za najdôležitejšiu úlohu, ktorú sme splnili v roku 2016 považujem zorganizovanie Národného kongresu 2016 vo Vysokých Tatrách. Ďalej som v roku 2016 a 2017 (do septembra) vykonával tieto činnosti: - účasť na zasadnutiach Výkonného prezídia Slovenskej sekcie IPA a plnenie úloh uložených výkonným prezídiom (2016 a 2017)

- účasť na členských schôdzach územných úradovní, kde boli realizované voľby členov vedenia (2016 a 2017)

- zabezpečenie nových priestorov a spolupráca pri sťahovaní kancelárie IPA (2016 a 2017)

- spolupráca s ostatnými členmi VP na celkovom chode kancelárie, výber a triedenie pošty ako aj tlač a zasielanie preukazov novoprijatých členov (2016 a 2017)

- z dôvodu absencie funkcie generálneho sekretára, spolusuplovanie tejto funkcie (2016)

- účasť na prijatí zástupcov našej sekcie na PZ (1. viceprezident) so zámerom na rozvoj ďalšej spolupráce (2016)

- účasť na oslavách 25. výročia založenia Maďarskej sekcie IPA v Budapešti spolu s asistentkou pokladníka (2016)

- účasť na Národnom kongrese Rakúskej sekcie IPA v Klagenfurte spolu s 2. viceprezidentom (2017)

- spracovanie dohody o spolupráci medzi Slovenskou sekciu IPA a Slovenskou policajno-historickou spoločnosťou (2017)

V roku 2016 a ani v roku 2017 nebola udelená sociálna pomoc na základe Smernice Výkonného prezídia Slovenskej sekcie IPA o poskytovaní príspevkov zo sociálneho fondu Slovenskej sekcie IPA.

Roman Záň, v. r. 1. viceprezident Slovenskej sekcie IPA

Príloha č.5

SPRÁVA GENERÁLNEHO SEKRETÁRA ZA ROK 2016

Funkciu generálneho sekretára som začal vykonávať od 5. novembra 2016 kedy som bol do tejto funkcie zvolený. Nakoľko predchádzajúci generálny sekretár neodovzdal žiadnu agendu vrátane už činností vykonávaných od začiatku roka 2016 vo svojej správe som vychádzal z podkladov ktoré sa mi podarilo získať od ostatných členov výkonného prezídia a od územných úradovní. Prvú vec, ktorú bolo potrebné zabezpečiť aby mohli členovia Slovenskej sekcie IPA (ďalej len „slovenskej sekcie“) byť riadnymi členmi bola výroba nových členských preukazov na rok 2017. Termín už bol urgentný nakoľko nemecká firma Drescher Full-Service Versand GmbH, ktorá výrobu zabezpečuje aj pre ďalšie sekcie nám oznámila že v prípade, ak včas nezašleme podklady na výrobu členských preukazov nedávajú nám záruku že preukazy budú včas vyrobené a distribuované jednotlivým územným úradovniam. Nakoľko ešte neboli zaslané všetky zoznamy od územných úradovní po výzve a doplnení boli zoznamy na výrobu nových preukazov od všetkých územných úradovní zaslané firme Drescher Full-Service Versand GmbH, ktorá zabezpečila výrobu preukazov a ich distribúciu prostredníctvom doručovateľskej služby jednotlivým územným úradovniam podľa nahlásených adries. Nakoľko si niektoré územné úradovne preukazy neprevzali boli tieto doručené na adresa výkonného prezídia ktoré následne zabezpečilo ich distribúciu príslušným územným úradovniam. Je potrebné aby územné úradovne venovali potrebnú pozornosť aj aktualizácii svojich kontaktných údajov v evidencii vedenej výkonným prezídiom nakoľko toto pri zabezpečovaní potrebných úloh vychádza z týchto údajov. Z dôvodu operatívnejšieho a jednoduchšieho postupu pri zabezpečovaní a výrobe členských preukazov boli preverené aj možnosti ich výroby na Slovensku. Oslovená bola aj spoločnosť, ktorá zabezpečuje výrobu členských preukazov pre odborové OZP. Po ozrejmení si našich požiadaviek a ich možností sme dospeli k záveru, že na Slovensku momentálne nie je spoločnosť, ktorá by bola schopná zabezpečiť komplexnú službu výrobu a distribúcie členských preukazov a zakúpenie takejto linky vychádza rádovo okolo sto tisíc eur čo je pre sekciu nevýhodné. Z uvedeného dôvodu sa výkonné prezídium zhodlo na tom, že je pre slovenskú sekciu ekonomicky výhodné zabezpečovať výrobu členských preukazov súčasným spôsobom.

Členská základňa Slovenskej sekcie IPA

Na základe získaných podkladov a z evidencie vedenej na výkonnom prezídiu v tabuľke uvádzam údaje dotýkajúce sa stavu členskej základne slovenskej sekcie za rok 2016.

úradovňa stav k 1.1.2016 noví členovia preregistrovaní skončili členstvo stav k 31.12.2016BA I 297 21 20 298BAII 192 20 2 212

BA III 710 36 4 198 552BA IV 112 4 2 3 115BA V 131 1 2 7 124BA VI 144 6 2 3 145BA VII 43 7 1 49BA VIII 57 10 2 65BA IX 113 6 2 117BA X 117 15 4 128BB 340 23 1 16 346CA 170 8 2 178DS 141 8 4 145GA 123 3 1 3 122KE 485 38 1 522KN 108 1 1 4 106LC 181 11 1 9 182LV 169 19 188

MA 104 7 4 115NR 193 12 4 8 201NZ 150 1 1 4 148PD 225 23 3 11 238PN 55 1 2 54PO 208 10 2 20 200PP 117 2 7 119RK 175 13 3 185RS 112 5 1 1 117SL 96 4 6 94SN 183 17 9 191

SNV 119 10 1 2 128TN 698 62 4 33 730TO 56 1 57Top 81 1 2 81TT 432 16 1 10 437

UOU 64 1 2 63UOUČaDM 217 9 3 5 218

ZA 469 34 23 480ZVJS KE 134 16 9 141

ZVJS Leop 287 15 2 11 289ŽP 110 4 2 104

Zmena sídla Slovenskej sekcie IPA

Na základe schváleného návrhu k bodu 15.6. na zmenu priestorov sídla Slovenskej sekcie IPA, v ktorom bolo stanovené znížiť náklady na prevádzku kancelárie výkonného prezídia o 30 %, bola k termínu 28. februára 2017 ukončená zmluva na prenájom priestorov v budove Incheba Viedenská cesta 7 a uzatvorená nová zmluva na prenájom priestorov v  budove na ulici Pajštúnska 1 Bratislava. Touto zmenou sídla výkonného prezídia došlo k ušetreniu finančných prostriedkov

sekcie vo výške 2 186,48 ročne čo tvorí 34,2% ušetrených finančných prostriedkov ročne. Ročný nájom Pajštúnska 1 4 207,92,- € a ročný nájom na Viedenskej ceste 7 bol 6 394,40,- €

Zriadenie P.O.Boxu č. 141

Ďalším úkonom spojeným s presťahovaním sídla slovenskej sekcie bolo  zriadenie P.O.Boxu. Tento bol zriadený na Slovenskej pošte a.s. Bratislava 1 pod číslom 141 za ročný poplatok 60,- €. Vzhľadom k tomu, že poštové zásielky boli ešte stále doručované na pôvodnú adresu slovenskej sekcie bola uzatvorená dohoda so Slovenskou poštou na preberanie zásielok adresovaných na adresu slovenskej sekcie Viedenská cesta 7 a ich ukladanie v novozriadenom P.O.Boxe do konca roka 2017 za poplatok 20,- Eur. Rovnako bola oznámená do medzinárodného administratívneho centra (IAC) nová adresa sídla slovenskej sekcie zároveň aj s novou korešpondenčnou adresou.

Účasť na pozvaniach.

Na základe pozvania Poľskej sekcie som sa zúčastnil za slovenskú sekciu spolu s druhým viceprezidentom 24-27. novembra 2016 na oslavách 25 výročia ich založenia na ktorých sa zároveň uskutočnili aj voľby nového vedenia poľskej sekcie. Po voľbách sme odovzdali upomienkové predmety novému vedeniu popriali sme im veľa úspechov v ďalšom volebnom období a uistili ich o záujme slovenskej sekcie i naďalej spolupracovať s ich sekciou.

Nová web stránka slovenskej sekcie

Na základe schváleného návrhu bodu 15.5. bola uzatvorená zmluva o dielo na vytvorenie web stránky medzi slovenskou sekciou zastúpenou prezidentom a p. Róbertom Sieglom. Cena za vyhotovenie webovej stránky bola stanovená na sumu 650,-€. Vytvorená web stránka je vo výlučnom vlastníctve slovenskej sekcie. Nová web stránka bola odovzdaná do užívania 30.apríla 2017. V súčasnej dobe je stránka aktuálne vedená a pravidelne dopĺňaná o nové onformácie. V prípade, že sú zo strany územných úradovni návrhy na jej úpravy, doplnenia alebo rošírenia poprosím vás o zaslanie týchto návrhov v mailovej forme na generálneho sekretára a asistenta generálneho sekretára.

Dotazník slovenskej sekcie

Medzinárodné administratívne centrom (IAC) zasiela pravidelne každý rok národným sekciám dotazník o stave členskej základne a o aktivitách ktoré tieto sekcie vykonávajú na domácom ale aj medzinárodnom poli. Tým získava informácie o plnení poslania International Police Association SERVO PER AMIKECO. Na základe tejto požiadavky bol zaslaný dotazník územným úradovniam kde na základe podkladov bol vyplnený dotazník za slovenskú sekciu a odoslaný 9 marca 2017 do IAC. Je veľmi dôležité aby vedenia územných úradovní do budúcna pristupovali veľmi zodpovedne k vypĺňaniu týchto dotazníkov nakoľko informácie o aktivitách na domácom a medzinárodnom poli vytvárajú pozitívny obraz o činnosti slovenskej sekcie na medzinárodnom poli.

Účasť na schôdzach územných úradovní.

Spolu s 1. viceprezidentom som sa zúčastnil členskej schôdze územnej úradovne Bratislava III na ktorej sa uskutočnila aj voľba nového vedúceho územnej úradovne.

Vypracovanie usmernenia o preregistrovaní

Na základe schválených zmien v stanovách slovenskej sekcie na národnom kongrese k postupu k preregistrovaniu členov v rámci Slovenskej sekcie bolo vypracované nové usmernenie

upravujúce postup územných úradovní pri preregistrovávaní svojich členov do inej územnej úradovne, ktoré nadobúda účinnosť 1. januára 2018.

Overenie datadisku v notebooku

Na základe schváleného návrhu p. Vargu aby bol písomne vyzvaný JUDr. Ján Welnitz na vrátenie všetkých materiálov písomných, digitálnych a audio nahrávok tvoriacich výlučné vlastníctvo slovenskej sekcie bol predložený notebook Lenovo T540 s výrobným číslom S/N R9-02536F / Typ 20BE-0065XS ktorý bol používaný generálnym sekretárom ako pracovný notebook slovenskej sekcie do firmy Lenovo (Slovakia),s.r.o. Einsteinova 21 Bratislava na kontrolu originality hard disku tohto zariadenia. Firma potvrdila že k uvedenému notebooku neregistruje žiadny registrovaný servisný prípad. To znamená, že ak bola na zariadení robená zmena, tak jedine cez nie štandardný Lenovo servisný kanál. Následne bol notebook predložený firme MARSANN IT, s.r.o. Digital Park II Einsteinova 23 Bratislava o preverenie či je v zariadení originálny HDD z výroby. Po vykonaní kontroly firma Lenovo v predložila nasledovné stanovisko. Na zariadení nie je originálny HDD z výroby. Pôvodne tam bol HDD 500GB Toschiba a záruka plynie od 31.5.2014, teraz sa tam nachádza HDD WD Black 500GB dátum výroby 22.11.2015 s SN: WXP1E653JUAP. Na HDD nie je ani pôvodný OS Win 7 s Lenovo Recovery particiou a chýbajú tam ovládače pre správne fungovanie OS.

Vydanie osvedčenia o zvolení vedenia ÚÚ

Na základe vykonaných členských schôdzi územných úradovni na ktorých sa uskutočnila voľba nového vedenia územnej úradovne boli vydané osvedčenia pre vedenia týchto územných úradovní

Územná úradovňa Termín schôdze Zvolené vedenie územnej úradovneTrenčín 22. januára 2016 Vedúci: Mgr. Roman Tatranský

Sekretár: Mgr. Lenka Bušová,Pokladník: Bc. Jozef Hrušovský

Ružomberok 22. januára 2016 Vedúci: PhDr. Miroslav Forgáč,Sekretár: Miloš SmetanaPokladník: Michal Nemček

Bratislava X 24. januára 2016 Vedúci: Vladimír Šramatý,Sekretár: Mgr. Roman Záň,Pokladník: Marek Švec,

Malacky 29. januára 2016 Vedúci: Jozef Vacík,Sekretár: Štefan Kriška,Pokladník: Ing. Alica Špotáková,

Prešov 26. februára 2016 Vedúci: Mgr. Peter Krupa,Sekretár: JUDr. Martin Valko,Pokladník: PaedDr. Marek Husár

Dunajská Streda 29. apríla 2016 Vedúci: JUDr. Kristián Tovaryš, Sekretár: Ing. Ján Ignaták,Pokladník: Bc. Peter Kún

Bratislava VII 5. mája 2016 Vedúci: JUDr. Michal Filípek,Sekretár: JUDr. Anton Kožák,Pokladník: JUDr. Július Puk,

Čadca 6. mája 2016 Vedúci: Mgr. Milan Remeš,Sekretár: Mgr. Jozef Laš,Pokladník: Anton Odrobiňák,

ÚOÚČaDM 18. mája 2016 Vedúci: Mgr. Robert Kocsis,

Sekretár: Ing. Vladimír Hoferica, Pokladník: Anton Hájek

Nitra 26. augusta 2016 Vedúci: Peter StarýSekretár: Mgr. Ján Domorák,Pokladník: JUDr. Hana Malíková,

Rimavská Sobota 8. septembra 2016 Vedúci: Peter Vígh,Sekretár: Robert Sonkoly,Pokladník: Ing. Štefan Bán,

Prievidza 22. septembra 2016 Vedúci: Marián Novotný,Sekretár: Maroš Vnuk,Pokladník: Ing. Tatiana Pribíková

Bratislava VIII 30. septembra 2016 Vedúci: Mgr. Ľubomír Loh,Sekretár: Mgr. Róbert Lovič,Pokladník: Mgr. Andrej Rehorčík,

ÚOU 4. októbra 2016 Vedúci: Mgr. Peter PodbehlýSekretár: Mgr. Peter Majerník, Pokladník: Mgr. Miroslav Elíz

Nové Zámky 6. októbra 2016 Vedúci: Štefan Varga,Sekretár: JUDr. Vladimír Augustín,Pokladník: Mgr. Eva Paksiová

Piešťany 10. novembra 2016 Vedúci: Ing. Pavel Maťák,Sekretár: Pavol Macko,Pokladník: Bc. Pavol Oslej

Stanovy International Police Association (IPA) – Slovenská sekcia

Na základe prijatých a schválených zmien v Stanovách International Police Association (IPA) – Slovenská sekcia na národnom kongrese 4 – 5. novembra 2016 boli tieto zmeny zapracované do platného znenia a 23. decembra 2016 bola predložená žiadosť na sekciu verejnej správy Ministerstva vnútra SR o zaevidovanie revidovaných stanov. Revidované stanovy boli zaevidované na sekcii verejnej správy 6. februára 2017 čím nadobudli platnosť.

Správu vypracoval: 10. 10. 2017

Ing. Miloslav Ivicagenerálny sekretárslovenskej sekcie

Priloha č.6

Správa pokladníka Slovenskej sekcie IPA za rok 2016

Časť 1.: Činnosť pokladníka a asistenta pokladníka Slovenskej sekcie IPA v roku 2016. V roku 2016 sme sa zúčastnili zasadnutí Výkonného prezídia Slovenskej sekcie IPA, a boli nám uložené nasledujúce úlohy: - zabezpečiť podklady pre vykonanie kontroly Revíznou komisiou dňa 2.9.2016, - zabezpečiť podklady územnými úradovňami Slovenskej sekcie IPA k daňovému priznaniu sekcie za rok 2016, v elektronickej a súčasne v listinne forme peňažný denník a účtovnú uzávierku Slovenskej sekcie IPA za rok 2016 pozostávajúcu z výkazu o príjmoch a výdavkoch a výkazu o majetku a záväzkoch jednotlivých územných úradovní a Slovenskej sekcie IPA, - vyúčtovanie a prerozdelenie 2% z daní a taktiež zverejnenie v Obchodnom vestníku, - zabezpečiť podanie daňového priznania Slovenskej sekcie IPA za rok 2016 v spolupráci s externou firmou Accotaxes management, - spolupracovať pri sťahovaní kancelárie IPA, - taktiež v spolupráci s ostatnými členmi sme zabezpečovali celkový chod kancelárie, výber a triedenie pošty ako aj tlač a zasielanie preukazov novoprijatých členov, - z dôvodu absencie funkcie generálneho sekretára som ja, ako aj ostatný členovia výkonného prezídia, suplovali aj túto funkciu. Časť 2.: Na bankovom účte Slovenskej sekcie IPA bola vykonaná kontrola platieb členských príspevkov jednotlivých územných úradovní za rok 2016 a tiež novoprijatých členov za rok 2017. Kontrolou bolo zistené, že územná úradovňa Bratislava VIII neodviedla členský príspevok za rok 2016 vôbec, odvod za túto členskú základňu bol realizovaný až v januári 2017. Čo sa týka novoprijatých členov v roku 2016, neprijali sme platby od územných úradovní Bratislava 1, Bratislava 8, ÚOÚČ a DM, Piešťany, Topoľčany. Časť 3.: Asistentka pokladníka Slovenskej sekcie IPA sa zúčastnila kontroly finančného majetku Slovenskej sekcie IPA za rok 2015 a 2016, ktorú vykonal za revíznu komisiu iba pán Kamenár, a to aj napriek tomu, že na pracovnom stretnutí v Krupine bolo prítomnými delegátmi rozhodnuté, že túto kontrolu vykoná až nová revízna komisia z dôvodu, že komisia nebola kompletná. Časť 4.: V roku 2016 som sa ako pokladník Slovenskej sekcie IPA zúčastnila zahraničnej cesty do Slovinska, z dôvodu konania 25. výročia osláv vzniku Slovinskej sekcie IPA a tiež 61. Svetového kongresu na Novom Zélande. Moja asistentka sa zúčastnila osláv 25. výročia založenia Maďarskej sekcie IPA v Budapešti. Časť 5.: Ostatná činnosť v zmysle článku 13, ods. 2, písm. f) Stanov Slovenskej sekcie IPA sme sa spolu s mojou asistentkou zúčastnili schôdzí a volieb Územných úradovní: Rimavská Sobota, ÚOÚ Slovenskej sekcie IPA. Časť 6.: Na pozvanie územnej úradovne Trenčín Slovenskej sekcie IPA sme sa zúčastnili osláv výročia založenia ich územnej úradovne a súťaže Beťársky kotlík v Zemnom, ktoré usporiadala územná úradovňa Nové Zámky aj s veľkou medzinárodnou účasťou. Článok o tomto fantastickom podujatí sme publikovali aj v News IPA 2016 v mesiaci júl. Spoločne s ostatnými členmi výkonného prezídia sme sa podieľali na príprave a organizácii Národného kongresu IPA 2016. Pripomienky: 1. Chcela by som upozorniť na neskoré platby, a to najmä za novoprijatých členom v aktuálnom kalendárnom roku, kde nájdeme územné úradovne, ktoré platby uhradili až v nasledujúcom roku. Nemenej podstatné sú aj anomálie vznikajúce na účte SS IPA, ako príklad by som rada uviedla

platbu zo dňa 31.8.2016, kde Územná úradovňa Trenčín vložila finančné prostriedky vo výške 332,- € a v poznámke bolo uvedené 62 nových členov, 7 vrátených preukazov a 2 duplicitné. Teda za nových členov mala byť uhradená suma 372,- €, preto som absolútne nepochopila výšku úhrady, ale predpokladám, že si ÚÚ Trenčín odrátala 42,- € za vrátené preukazy, čo je samozrejme neprípustné.

2. Odvody za členov v kalendárnom roku žiadame uhrádzať v termíne od 1.1. do 15.1. a novoprijatých členom v tom istom kalendárnom roku v termíne od 1.7. do 31.8..

Hospodárenie s financiami Slovenskej sekcie IPA: Príjmy: Členské príspevky za rok 2016 50.242,00,- € 2% z daní 529,75,- € Predaj propagačných predmetov 2.542,50,- € CELKOM 53.314,25,- € Výdavky: Odvody za členskú základňu IPA Slovenská sekcia 13.011,90,- € Poplatok za výrobu preukazov 2.524,01,- € Prenájom a správa kancelárskych priestorov SS IPA 8.993,27,- € Spracovanie daňového priznania 1.197,00,- € Vedenie a správa web stránky IPA 238,66,- € Vedenie účtov a správne poplatky SS IPA 189,21,- € Reprezentačné a propagačné účely IPA 1.492,20,- € Príspevky zo sociálneho fondu 450,00,- € Odvod do sociálneho fondu IPA 8.000,00,- € Športové, kultúrne a spoločenské aktivity 450,00,- € Príspevky na medzinárodné podujatia organizované územnými úradovňami 250,00,- € Výkonné prezídium 2.000,00,- € Národný kongres 2016 16.039,50,- € International Police Association (IPA) - Slovenská sekcia Svetový kongres 2016 3.553,52,- € Vyslanie členov do zahraničia 590,00,- € Revízna komisia 350,89,- € Členské schôdze 586,30,- €

CELKOM 59.916,46,- €

31.12.2016 Účet Slovenskej sekcie IPA Sociálny účet IPA Zostatok: 144.196,42,- € Zostatok: 7.757,38,- €

Ing. Mimi ŠTEFANKO MIŇO pokladník Slovenskej sekcie IPA

Príloha č.7

Správa Revíznej komisie

V zmysle platných stanov Slovenskej sekcie IPA (ďalej len „IPA“) článok 13 ods. (9) písm. f) predkladáme správu Revíznej komisie (ďalej len „RK“).

RK bola zvolená na Národnom kongrese IPA dňa 05.11.2016 vo Vysokých Tatrách pracovala v zložení:

Ľudovít Jaroš - ú. ú. GalantaMarián Koneval – ú. ú. BA IVMgr. Roman Tatranský – ú. ú. Trenčín

RK sa zišla v roku 2016 dva krát:

Prvé zasadnutie RK sa uskutočnilo ihneď po skončení rokovania Národného kongresu 05.11.2016 vo Vysokých Tatrách. Za predsedu RK bol zvolený v zmysle čl. 13 ods. (1) stanov IPA Mgr. Roman Tatranský.

Druhé rokovanie RK prebehlo 03.12.2016, kedy sa zúčastnili členovia RK Tatranský a Koneval jednania 1. zasadnutia Výkonného prezídia IPA (ďalej len „VP“), kde bol s VP dohodnutý termín a spôsob vykonania kontroly hospodárenia Slovenskej sekcie IPA.

Na základe dohody počas 1. Rokovania VP dňa 03.12.2016 v Bratislave sa mala v priebehu sťahovania kancelárie IPA z Incheby do nových priestorov do 31.03.2017 vykonať inventarizácia majetku a zároveň vykonať kontrola hospodárenia IPA v roku 2016. Táto kontrola spojená s inventarizáciu sa však z organizačných príčin (zaneprázdnenosť členov VP, resp. RK) neuskutočnila. Následne sa podarilo na návrh predsedu RK dohodnúť termín kontroly na 11.10.2017 v Bratislave .

V zmysle platných stanov Slovenskej sekcie IPA článok 13 ods. (9) Revízna komisia najmä:

a) kontroluje hospodárenie Slovenskej sekcie IPA z hľadiska jeho súladu s právnym poriadkom, Stanovami Slovenskej sekcie IPA a jej ďalšími vnútornými predpismi, uzneseniami či rozhodnutiami prijatými ostatnými orgánmi Slovenskej sekcie IPA, ako aj jej schváleným rozpočtom,

b) vykonáva kontrolu hospodárenia územných úradovní na základe poverenia Výkonného prezídia,

c) oboznamuje orgány Slovenskej sekcie IPA a orgány územných úradovní s výsledkami svojej činnosti a so svojimi kontrolnými zisteniami, podáva príslušným orgánom návrhy na odstránenie zistených nedostatkov,

d) kontroluje vedenie pokladničnej knihy, účtovné doklady a spôsob hospodárenia s majetkom Slovenskej sekcie IPA,

e) overuje správnosť správ o hospodárení a stave majetku Slovenskej sekcie IPA vypracovaných pokladníkom,

f) predkladá Národnému kongresu správy Revíznej komisie ako súčasti výročných správ Slovenskej sekcie IPA.

Kontrola Hospodárenia sa v zmysle čl. 13 ods. (9) písm. a) Stanov IPA a čl. 14 ods. (1) a (2) Pravidiel finančného hospodárenia a správy majetku Slovenskej sekcie IPA (ďalej len „Pravidlá“) uskutočnila 11. 10. 2017 v Bratislave v kancelárií IPA na Pajštúnskej 1 na základe poverenia VP na kontrolu v zmysle čl. 14 ods. (3) Pravidiel.

Kontrolované obdobie: od 1.1.2016 do 31.12.2016Kontroly sa zúčastnili:za RK: Mgr. Roman Tatranský

Ľudovít Jaroš Marián Koneval

za VP: Ing. Mimi Štefanko Miňo - pokladník IPAMgr. Božena Čambáliková – asistent pokladníka IPA

Kontrolné zistenia:

I. Nakladanie s finančnými prostriedkami:A/ Hotovostné prevody - pokladňa Bola predložená Pokladničná kniha 2015, Pokladničná kniha od 01.01.2016 do 31.12.2016

(spracovaná externým účtovníkom) a Podklady pre Pokladničnú knihu od 01.01.2016 so 31.12.2016 (vedené pokladníkom IPA ako podklad pre spracovanie externým účtovníkom).

Stav pokladne k

31.12.2015 1.1.2016 31.12.2016

podľa pokladničnej knihy 2015 2 138,68 € - -

Podklady pre Pokladničnú knihu

od 01.01.2016 do 31.12.2016(vedená pokladníkom IPA)

2 138,68 € 11 819,73 €

Pokladničná knihaod 01.01.2016 do 31.12.2016

(vedená účtovníkom)5 010,24 € 14 690,37 €

Rozdiel 2 871,56 € 2 870,67 € -0,92 €

V pokladničnej knihe vedenej účtovníkom figuruje vyšší zostatok pokladne o 2 871,56 € (resp. ku koncu roku 2 870,67 €) ako v podkladoch dodaných pokladníkom IPA.

Podľa vyjadrenia účtovníka sa jedná o účtovný zostatok z roku 2015.

Podľa vyjadrenia pokladníka IPA fyzicky prevzala pokladňu so zostatkom 2 138,68 €. Zápis o prevzatí a zostatku v pokladni nebol RK predložený.

Rozdiel zostatkov medzi 01. 01. 2016 a 01.12.2016 zistený vo výške: -0,92 € nie je identifikovaný, pri porovnaní jednotlivých 115 položiek nebol zistený rozdiel (jednotlivé položky sú zhodné, celková suma je rozdielna).

Pri zisťovaní príčin rozdielu 2 871,56 € (resp. 2 870,67 €) bolo námatkovo zistené, že v účtovných dokladoch z roku 2015 sa nachádzajú nezúčtované zálohy „Náhrady za výkon funkcie Welnitz“ z 2.12.2015 vo výške 300 € a 291,79 €...

Zostatok v pokladni sa pohyboval v priebehu roka 2016 v rozsahu 386,96 € až 13 591,92 €. Toto je v rozpore s čl. 8 ods. (7) Pravidiel, ktoré o. i určujú, že limit finančnej hotovosti uloženej v pokladni Slovenskej sekcie IPA nesmie prevýšiť sumu 500 EUR, alebo jej ekvivalentu v cudzej mene.

B/ Bezhotovostné prevody – bankové účtyKontrolu výpisov z účtov boli zistené zostatky:

Stav účtu k Účet 01.01.2016 31.12.2016

Bežný - vedený v Tatra bankeSK43 1100 0000 0026 2771 2270 167 434,01 € 144 196,42 €

Sociálny - vedený vo VÚBSK43 1100 0000 0026 2771 2270

/účet bol založený 3.6.2017/0,00 € 7 757,38 €

Námatkovou kontrolou bezhotovostných finančných operácií bolo zistené: - ako podklad na vykonanie kontroly bezhotovostných finančných operácií boli kontrole

predložené výpisy bankových účtov IPA za jednotlivé mesiace roku 2016 ako aj vystavené faktúry a ďalšie súvisiace doklady vzťahujúce sa k vyúčtovaniu (cestovné príkazy),

- taktiež boli predložené zápisnice zo zasadnutí výkonného prezídia za rok 2016, v ktorých boli výkonným prezídiom okrem iného schválené aj jednotlivé výdaje, resp. náklady napr. za prezenty, prepravné služby a preplatenie faktúr za služby (napr., internet, doména, atď.).

- všetky podklady boli prehľadne usporiadane podľa dátumov a mesiacov vrátane výpisov účtov a faktúr,

- v tejto súvislosti bola vykonaná kontrola výpisu účtu vedenom v Tatrabanke ako aj vo VÚB za mesiace január až december 2016, vystavených faktúr a ďalších dokladov o vyúčtovaní, ako aj opodstatnenosť výdajov/nákladov.

- kontrola bezhotovostných finančných operácií za každý mesiac v roku 2016 bola vykonaná náhodným výberovým spôsobom a následným vzájomným porovnaním údajov uvedených vo výpise z účtu TB, ako aj VÚB s faktúrami a dokladmi o vyúčtovaní, ako aj schválenie niektorých nákladov, ktoré vyplývali zo zápisníc zo zasadnutí výkonného prezídia za rok 2016.

Vykonanou kontrolou náhodne vybraných bezhotovostných finančných operácií v mesiacoch január až december 2016 a k tomu vzťahujúcich sa faktúr, resp. dokladov nebol zistený nesúlad v hospodárení.

II. Nakladanie s majetkomSpráva pokladníka IPA za rok 2016 (ďalej len „Správa“) predložená ako bod programu

4.4. na Národný kongres 2017 neobsahuje hospodárenie s majetkov IPA okrem hospodárenie s financiami IPA.

Výkonné prezídium schválilo inventarizačnú komisiu a termín vykonania inventúry v termíne do 31.03.2017. V čase kontroly nebol k dispozícii RK inventúrny výkaz majetku IPA. RK mala k dispozícií súpis majetku písaný rukou s nadpisom Inventarizácia majetku IPA SS s dátumom 28. 07. 2017 bez podpisu členov inventarizačnej komisie. Súpis obsahoval položky hnuteľného majetku a ich počet bez uvedenia hodnoty resp. ceny. Členmi RK boli skontrolované z ich pohľadu najhodnotnejšie položky, ako nábytok a výpočtová technika. Kontrolou neboli zistené rozdiely v množstve materiálu ako uvádzal súpis.

III. Daňové priznanieSlovenskej sekcie IPA za obdobie 01.01.-31.12.2016 bolo podané na DÚ dňa

25.09.2017... Pokladník požiadal DÚ o odklad podania daňového priznania vzhľadom na to, že nemal všetky relevantné podklady od územných úradovní.

IV. Správa pokladníka

Nižšie uvedené tabuľky zobrazujú Návrh rozpočtu Slovenskej sekcie IPA v štruktúre ako boli navrhnuté na Národnom prezídiu 19. 09. 2015 v Bratislave (RK nemala k dispozícií Protokol z rokovania tohto Národného prezídia so schváleným rozpočtom na rok 2016) a porovnanie s položkami uverejnenými v Správe pokladníka IPA za rok 2016 (ďalej len „Správa“) predloženej ako bod programu 4.4. na Národný kongres 2017.

Výdavky Plán Skutočnosť RozdielZmena

oproti plánu/%/

1. Národný kongres Slovenskej sekcie IPA 14 400,00 € 16 039,50 € 1 639,50 € 11,39

2. Výkonné prezídium 4 x - zasadnutia 2 050,00 € 2 000,00 € -50,00 € -2,44

3. Revízna komisia 200,00 € 350,89 € 150,89 € 75,45

4. Členské schôdze 750,00 € 586,30 € -163,70 € -21,83

5. kancelária - súhrnné výdavky 9 100,00 € 8 993,27 € -106,73 € -1,17

6. Výroba členských preukazov 2 800,00 € 2 524,01 € -275,99 € -9,86

7. Povinné zahraničné odvody a príspevky 14 200,00 € 13 011,90 € -1 188,10 € -8,37

8. Svetový kongres - súhrnné výdavky 3 400,00 € 3 553,52 € 153,52 € 4,52

9. Vzdelávacie aktivity 1 000,00 € 0,00 € -1 000,00 € -100,00

10. Príspevky zo sociálneho fondu 1 500,00 € 450,00 € -1 050,00 € -70,00

11. Športové, spoločenské a kultúrne aktivity 2 400,00 € 450,00 € -1 950,00 € -81,25

12. Príspevky na medzinárodné podujatia organizované územnými úradovňami 1 000,00 € 250,00 € -750,00 € -75,00

13. Prevody prostriedkov získaných z 2% dane z príjmu územným úradovniam 8 000,00 € 0,00 € -8 000,00 € -100,00

14. Vyslanie členov do zahraničia 1 200,00 € 590,00 € -610,00 € -50,83

15. Reprezentačné a propagačné účely Slovenskej sekcie IPA 1 500,00 € 1 492,20 € -7,80 € -0,52

16. Bankové poplatky a iné správne poplatky 120,00 € 189,21 € 69,21 € 57,68

17. Účtovníctvo, daňové poradenstvo 1 197,00 € 1 197,00 € 0,00 € 0,00

18. Daňové odvody 150,00 € 0,00 € -150,00 € -100,00

19. Rezerva/ nepredvídané výdavky 1 053,00 € 8 238,66 € 7 185,66 € 682,40

SPOLU výdaje 66 020,00 € 59 916,46 € -6 103,54 € -9,24SPOLU príjmy 66 020,00 € 53 314,25 € -12 705,75 € -19,25

SPOLU výdaje 66 020,00 € 59 916,46 € -6 103,54 € -9,24

ROZDIEL príjmy - výdaje 0,00 € -6 602,21 € -6 602,21 € 12,38

Príjmy Plán Skutočnosť RozdielZmena

oproti plánu/%/

1. Členské príspevky 52 800,00 € 50 242,00 € -2 558,00 € -4,84

2. Príjmy z predaja propagačných predmetov IPA ň 3 900,00 € 2 542,50 € -1 357,50 € -34,81

3. Príjmy z 2% daní z príjmu 8 000,00 € 529,75 € -7 470,25 € -93,38

4. Refundácia nákladov účasti delegáta na Svetovom kongrese IPA 1 300,00 € 0,00 € -1 300,00 € -100,00

5. Úrokz z bankových vkladov 20,00 € 0,00 € -20,00 € -100,00

SPOLU príjmy 66 020,00 € 53 314,25 € -12 705,75 € -19,25

V Správe

A/ v časti príjmy: nie sú vykázané všetky príjmy IPA, napr. zostatky na účtoch a v pokladni IPA k 01.01.2016, príjmy na účet IPA omylom zaslané za členské jednotlivých členov ú. ú., príjmy z úrokov na bankových účtoch, príjem za refundáciu nákladov účasti delegáta na Svetovom kongrese IPA vo výške 1 497,80 € zo dňa 30.11.2017.

B/ v časti výdavky v položkách:a) Vedenie a správa WEB stránky IPA - je uvedené v bode 19. porovnávacej

tabuľky Výdaje spolu s prevodom na účet na sociálny fond vo výške 8 000,- €,b) Vedenie účtov a správne poplatky SS IPA - je zaznamenané zvýšenie nákladov

oproti plánu o 57,68%(bod 16. porovnávacej tabuľky Výdaje),

c) Príspevky zo sociálneho fondu je prezentované čerpanie vo výške 450,- €, zo sociálneho účtu vo VÚB však žiadne takéto prostriedky poukázané neboli a VP schválilo sociálnu pomoc zahraničným sekciám vo výške 350,- € (100,- Nový Zéland, 100,- Taliansko, 150,- Srí Lanka)(bod 10. porovnávacej tabuľky Výdaje),

d) Odvod do sociálneho fondu IPA – figuruje čiastka 8 000,- €. Výdaj 8 000,- € na Sociálny fond je v rozpore s čl. 16 ods.(1) písm. a) Pravidiel kde Sociálny fond Slovenskej sekcie IPA (ďalej len „sociálny fond“) je vytváraný ročnými prídelmi Slovenskej sekcie IPA vo výške najviac 5% z celkového objemu členských príspevkov odvedených v kalendárnom roku územnými úradovňami Slovenskej sekcii IPA, pričom podľa Správy boli členské príspevky v roku 2016 vo výške 50 242,00€ (položka 1. v tabuľke Príjmy). 5 % z uvedenej čiastky je 2 512,10 €, tzn. že na „sociálny účet“ bolo v rozpore s vnútornými predpismi poukázaných 5 487,90 €(bod 19. porovnávacej tabuľky Výdaje),

e) Športové, kultúrne a spoločenské aktivity – je prezentované čerpanie vo výške 450,- €, kontrolou účtovných dokladov a uznesení VP bolo zistené, že VP schválilo dotáciu na medzinárodný futbalový turnaj v KE vo výške 350,- € a konštatovalo vo svojej zápisnici zúčtovanie čiastky 666,23 € za účasť 1 člena IPA na WPFG (Svetové športové hry policajtov a požiarnikov) v Španielsku. Nomináciu, resp. vyslanie sme v uzneseniach VP nenašli.(bod 11. porovnávacej tabuľky Výdaje),

f) Príspevky na medzinárodné podujatia organizované územnými úradovňami - je prezentované čerpanie vo výške 250,- €, kontrolou účtovných dokladov a uznesení VP bolo zistené, že VP schválilo dotáciu na akciu Beťársky kotlík vo výške 250,- € a IPA Cup v Čadci vo výške 100,- €. Príspevok ú. ú. Čadca bol poukázaný a následne vrátený ú.ú. Čadca na účet IPA. Totio sa v položke príjem, resp. výdaj neobjavilo (bod 12. porovnávacej tabuľky Výdaje a tabuľka Príjmy),

g) Svetový kongres – súhrnné výdavky sú prezentované náklady na účasť na Svetovom kongrese vo výške 3 553,52 €, zúčtované však boli podľa priložených dokladov náklady vo výške 4 162,80 €(bod 8. porovnávacej tabuľky Výdaje),

h) Revízna komisia je zaznamenané zvýšenie nákladov oproti plánu o 75,45%(bod 3. porovnávacej tabuľky Výdaje),

C/ Členské príspevky:Za členov jednotlivých územných úradovní boli resp. neboli uhradené včas v súlade so stanovami IPA tak ako uvádza pokladník v Správe.

V. Návrhy na opatrenia:

1. Dať do súladu Pokladničnú knihu vedenú účtovníkom s podkladmi vednými pokladníkom IPA – identifikovať rozdiely a zabezpečiť riadne zúčtovanie vyplatených záloh.

2. Dodržiavať max. výšku hotovosti v pokladni v súlade s čl. 8 ods. (7) Pravidiel, ktoré o. i určujú, že limit finančnej hotovosti uloženej v pokladni Slovenskej sekcie IPA nesmie prevýšiť sumu 500,- €, alebo jej ekvivalentu v cudzej mene.

3. Vzhľadom na praktické potreby IPA zvážiť zmenu čl. 8 ods. (7) Pravidiel4. Vykonať v zmysle čl. 10 ods. (4) Pravidiel inventarizáciu majetku v termíne do 01.02.2017.5. Spracovať Správu pokladníka IPA za rok 2017 v termíne do 15.2.2017 v súlade s čl. 13 ods.

(1) Pravidiel6. Spracovať riadny záznam s rokovania NK 2017 ktorý bude obsahovať všetky prílohy

a schválené materiály.7. Na rokovaní NK 2017 dať schváliť zmeny výdajov rozpočtu na rok 2016 ktoré prekročili

20%.8. Dodržiavať hranicu 5% z celkového objemu členských príspevkov odvedených v

kalendárnom roku územnými úradovňami Slovenskej sekcii IPA pri odvodoch na Sociálny fond v súlade s čl. 16 ods.(1) písm. a) Pravidiel.

9. Zabezpečiť postup v zmysle Stanov IPA voči ú.ú. ktoré nezaplatia v určených termínoch poplatky za členskú základňu.

V Bratislave 11.10.2017

Mgr. Roman Tatranský v.r.

Ľudovít Jaroš v.r.

Marián Koneval v.r.

Príloha č.8

Návrh plánu činnosti na rok 2018

Odôvodnenie

Výkonné prezídium predkladá návrh plánu činnosti na rok 2018 so zámerom zabezpečenia chodu a rozvoja Slovenskej sekcie IPA Finančné dopady: ako je uvedené v rozpočte

Návrh rozhodnutia Národný kongres schvaľuje predložený návrh plánu činnosti Slovenskej sekcie IPA na rok 2018. Tiež súhlasí s prípadným doplnením podľa potreby s cieľom prispieť k rozvoju Slovenskej sekcie IPA.

Predkladateľ Výkonné prezídium Slovenskej sekcie IPA Plán činnosti Slovenskej sekcie IPA na rok 2018

Zasadnutia orgánov Slovenskej sekcie IPAZasadnutie Výkonného prezídia (min 4x) podľa potreby v priebehu rokaZasadnutie Revíznej komisie (min.1x) podľa potreby v priebehu rokaZasadnutie Národného kongresu september 2018Iné zasadnutiaPracovné stretnutie vedúcich územných úradovní a výkonného prezídia

podľa potreby

Účasť na členských schôdzach podľa potrebyÚčasť na Svetovom kongrese september 2018Iné činnostiPrijatie zahraničných hostí priebežneVyslania do zahraničia priebežne, podľa potrebyStretnutie so zástupcami PZ, ZVJS priebežne, podľa možnostiStretnutie so zástupcami iných organizácií

priebežne, podľa možnosti

Uskutočnenie potrebných jednaní s úradmi

priebežne, podľa potreby

Vzdelávacie aktivity, šport, kultúra priebežne, podľa možnostiVybavovanie potrebnej agendy priebežne, podľa potrebyVykonanie inventúry majetku Slovenskej sekcie IPA

ukončiť v I. Q 2018

Príloha č.9

Návrh rozpočtu Slovenskej sekcie IPA na rok 2018

Odôvodnenie Výkonné prezídium predkladá návrh rozpočtu na rok 2018 s cieľom zabezpečiť činnosti Slovenskej sekcie na rok 2018 Finančné dopady: ako je uvedené v rozpočte

Návrh rozhodnutia Národný kongres schvaľuje predložený rozpočet Slovenskej sekcie IPA na rok 2018. Tiež súhlasí s presunmi medzi jednotlivými položkami v prípade potreby za podmienky, že sa neprekročí celkový rozpočet na rok 2018.

Predkladateľ Výkonné prezídium Slovenskej sekcie IPA

Príloha Rozpočet Slovenskej sekcie IPA na rok 2018

Príjmy

Zostatok z roku 2017Členské príspevky (časť odvedená územnými úradovňami) 144.100,- €

0,- €

Celkom 144.100,- €

Výdavky

Národný kongres Slovenskej sekcie IPA16.500,- €

Výkonné prezídium 4 x - zasadnutia 2.000,- €

Športové spoločenské a kultúrne aktivity 4.500,- €

Prenájom a správa kancelárskych priestorov SS IPA 8.000,- €

Vyslanie členov do zahraničia 5.000,- €

Vzdelávacie aktivity 1.700,- €

Reprezentačné a propagačné účely 6.000,- €

Príspevky na medzinárodné podujatia organizované územnými úradovňami 1.500,- €

Výroba členských preukazov 3.200,- €

Povinné zahraničné odvody a príspevky 13.500,- €

Svetový kongres 3.600,- €

Revízna komisia 500,- €

Vedenie účtov a správne poplatky 300,- €

Účtovníctvo 1.200,- €

Vedenie a správa web stránky 200,- €

Príspevky zo sociálneho fondu 0,- €

Členské schôdze 1.000,- €

Celkom

REZERVA: 75.400 €

68.700,- €

PredkladateľPokladník Slovenskej sekcie IPA

Príloha č. 10

Smernica o udeľovaní ocenení Slovenskej sekcie IPA

Výkonné prezídium Slovenskej sekcie IPA podľa článku 21 Stanov Slovenskej sekcie IPA schvaľuje túto Smernicu o udeľovaní ocenení Slovenskej sekcie IPA ako vnútorný predpis Slovenskej sekcie IPA.

Článok 1Predmet úpravy

Táto smernica upravuje podmienky, účel a postup pri udeľovaní ocenení Slovenskej sekcie IPA podľa článku 26 Stanov Slovenskej sekcie IPA.

Článok 2Všeobecné ustanovenia

(1) Ocenenia Slovenskej sekcie IPA sú:

a) Medaila Arthura Troopa,

b) Medaila Slovenskej sekcie IPA (ďalej len „Medaila“),

c) Ďakovný list Slovenskej Sekcie IPA a Pamätný list Slovenskej Sekcie IPA,

d) Vecný dar.

(2) Za formu ocenenia sa považuje aj ďakovný list a pamätný list Slovenskej Sekcie IPA.

(3) Vecným darom je predmet, ktorý je zakúpený Slovenskou Sekciou IPA, určený na odovzdanie osobe alebo organizácií.

(4) O udelení ocenenia a odovzdaní vecného daru Slovenskej sekcie IPA môže rozhodnúť len Výkonné prezídium Slovenskej Sekcie IPA, ak táto smernica neustanovuje inak.

Ocenenia Slovenskej Sekcie IPA

Článok 3Medaila Arthura Troopa

(1) Medaila Arthura Troopa je vyhotovená vo forme plakety a je umiestnená v tmavomodrom obale.

(2) Udeľuje sa členom Slovenskej sekcie IPA za rozvoj a presadzovanie cieľov Slovenskej Sekcie IPA a medzinárodnej organizácie IPA a za propagáciu a presadzovanie myšlienok Arthura Troopa. Medailu Arthura Troopa možno udeliť aj osobe, ktorá nie je členom Slovenskej sekcie IPA, ale významne prispela k rozvoju Slovenskej sekcie IPA.

(3) Súčasne s medailou Arthura Troopa sa odovzdáva aj dekrét o jej udelení. Medaila Arthura Troopa je vyobrazená v prílohe číslo 1. tejto smernice.

Článok 4Medaila Slovenskej sekcie IPA

(1) Medaila je vyhotovená vo forme vyznamenania a existuje v troch stupňoch:

a) I. stupeň - zlatá (žltý kov),

b) II. stupeň - strieborná (biely kov).

c) III. stupeň – bronzová (červený kov)

(2) I. stupeň Medaily je významnejší ako II. stupeň a II. stupeň je významnejší ako III. stupeň. Pre udelenie I. alebo II. stupňa medaily sa nevyžaduje udelenie nižších stupňov medaily.

(3) Medaila sa udeľuje členovi Slovenskej sekcie IPA alebo členom zahraničných sekcií IPA, za mimoriadne zásluhy pri rozvoji Slovenskej sekcie IPA. Medaila sa udeľuje aj občanovi Slovenskej republiky alebo cudzincovi za významnú spoluprácu a významnú pomoc pri rozvoji Slovenskej sekcie IPA.

(4) Medaila sa udeľuje spravidla pri príležitosti výročí Slovenskej sekcie IPA, územných úradovní Slovenskej sekcie IPA, medzinárodnej organizácie IPA alebo pri príležitosti profesijného jubilea alebo významného životného jubilea oceneného.

(5) Medaila na prevliečnej stuhe (medaila in natura) sa nosí na ľavej strane rovnošaty alebo občianskeho odevu, a to pri slávnostných a oficiálnych príležitostiach, ak sa jej nosenie vyžaduje.

(6) Pri iných príležitostiach, ako je uvedené v odseku 5, sa nosí stužka medaily alebo zapichovací odznak. Stužka medaily sa nosí na ľavej strane rovnošaty a zapichovací odznak sa nosí na ľavej strane občianskeho odevu; ak má občiansky odev chlopňu, zapichovací odznak sa nosí v gombíkovej dierke

(7) Súčasne s medailou sa odovzdáva aj dekrét o jej udelení. Opis a vyobrazenie jednotlivých stupňov medaily je uvedený v prílohe číslo 2. tejto smernice.

Článok 5Ďakovný list a pamätný list Slovenskej sekcie IPA

Ďakovný list Slovenskej sekcie IPA a pamätný list Slovenskej sekcie IPA sú špecifickou formou ocenenia udeleného spravidla pri rôznych výročiach Slovenskej sekcie IPA alebo medzinárodnej organizácie IPA, alebo právnickej a fyzickej osobe, ktoré nie sú členmi Slovenskej sekcie IPA, ale ktorá prispela k rozvoju, propagácií a presadzovaniu cieľov Slovenskej sekcie IPA alebo medzinárodnej organizácie IPA.

Článok 6Vecné dary Slovenskej sekcie IPA

(1) Vecným darom je predmet zakúpený Slovenskou Sekciou IPA a odovzdaný zahraničnej delegácii, osobe alebo organizácií pri príležitosti návštevy Slovenskej sekcie IPA v súvislosti s jej činnosťou,

(2) alebo pri zahraničnej ceste člena Slovenskej Sekcie IPA, pokiaľ zastupuje Slovensku sekciu IPA a cesta bola schválená Výkonným prezídiom Slovenskej Sekcie IPA.

(3) Vecným darom môžu byť ocenené aj právnické osoby a fyzické osoby, ktoré nie sú členmi Slovenskej sekcie IPA, ktoré prispeli k rozvoju činnosti Slovenskej sekcie IPA.

Článok 7Evidencia návrhov a ocenení

(1) Udelenie ocenenia na návrh člena Výkonného prezídia Slovenskej sekcie IPA, alebo člena vedenia územnej úradovne schvaľuje Výkonné prezídium Slovenskej sekcie IPA.

(2) 1. viceprezident Slovenskej sekcie IPA vedie evidenciu návrhov na udelenie ocenenia Slovenskej sekcie IPA.

(3) Odovzdávanie ocenení Slovenskej sekcie IPA sa považuje za slávnostný akt, čomu treba prispôsobiť priebeh odovzdávania ocenení. Primerane sa použijú pravidlá zaužívané v Slovenskej republike.

Článok 8Záverečné ustanovenia

(1) Táto smernica je záväzná pre Slovenskú sekciu IPA a všetky jej organizačné zložky.

(2) Zmeny a doplnky tejto smernice schvaľuje Výkonné prezídium Slovenskej sekcie IPA a nadobúdajú účinnosť dňom ich schválenia.

(3) Táto smernica nadobúda účinnosť dňa DD. mm 2018.

Príloha č. 1

Vyobrazenie Medaily Arthura Troopa

Príloha č. 2

Opis a vyobrazenie Medaily Slovenskej sekcie IPA

1. Medaila kruhového tvaru, priemeru 40 mm, je razená z materiálu Tombak (Cu85+Zn15), povrchovo upravená zlato (I. stupeň - žltý kov), striebro (II. stupeň - biely kov) a bronz (III. stupeň - červený kov). Prednú stranu medaily tvorí znak medzinárodnej organizácie IPA umiestnený centrálne. Zadnú stranu medaily tvorí v troch riadkoch umiestnený nápis ,,Slovenská sekcia IPA“ a v ľavej časti umiestnené štylizovaný slovenský znak. Pri dolnom okraji zadnej strany medaile je umiestnené evidenčné číslo.

2. Prevliečna stuha medaily je hodvábna – úprava Moiré, rozmerov 38 mm x 55 mm, je zvislá, dolu zaostrená, pruhovaná s pruhmi v kombinácií modrej, červenej a žltej farby. Pruhy modrej, červenej, žltej, červenej a modrej farby sú na stuhe umiestnené v pomere 12-1-12-1-12. Hore na zadnej strane je umiestnený ihlicový pripínací mechanizmus.

3. Stužka medaily je hodvábna, rozmerov 38 mm x 11 mm, na prednej strane v strede je umiestnený znak medzinárodnej organizácie IPA v kruhovom poli, priemeru 10 mm, povrchová úprava zodpovedá príslušnému stupňu medaily, na rube je umiestnený ihlicový pripínací mechanizmus. Tvoria ju zhodné pruhy, ako na prevliečnej stuhe. Udeľuje sa v dvoch kusoch.

4. Zapichovaní odznak má podobu znaku medzinárodnej organizácie IPA v kruhovom poli, priemeru 10 mm, povrchová úprava zodpovedá príslušnému stupňu medaily. Na rube je umiestnené ihlica. Udeľuje sa v dvoch kusoch.

Averz:Reverz:Veľkosť:

podľa vyobrazenia (2D - reliéf)podľa vyobrazenia (2D - reliéf)D 40 x 3 mm – kov medaile

Povrch:Stuha:Materiál:

galvanicky pokovené Au, Ni,Cu - patinahodváb – úprava MoiréTombak (Cu85+Zn15)