· web viewspecyfikacja istotnych warunków zamówieniana dostawy paliw płynnych dla pfron. nazwa...

66
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawy paliw płynnych dla PFRON I. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa Numer telefonu: (+ 48) 22 50 55 500 Strona internetowa: www.pfron.org.pl Ogłoszenia i komunikaty dotyczące zamówień publicznych znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.pfron.org.pl/bip/zamowienia-publiczne/ponizej-progu- okreslon II. Postanowienia ogólne. 1. Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), dalej zwanej „ustawą”. 2. Wartość zamówienia jest poniżej wartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy w odniesieniu do usług i dostaw. 3. Użyte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia terminy mają następujące znaczenie: 3.1. „Zamawiający” - Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). 3.2. „Wykonawca” - podmiot, który ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożył ofertę lub zawarł z Zamawiającym Umowę w sprawie zamówienia publicznego. Dostawy paliw płynnych dla PFRON - znak sprawy ZP/16/16 1

Upload: others

Post on 24-Feb-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON

I. Nazwa i adres Zamawiającego.

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON)

al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa

Numer telefonu: (+ 48) 22 50 55 500

Strona internetowa: www.pfron.org.pl

Ogłoszenia i komunikaty dotyczące zamówień publicznych znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.pfron.org.pl/bip/zamowienia-publiczne/ponizej-progu-okreslon

II. Postanowienia ogólne.

1. Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), dalej zwanej „ustawą”.

2. Wartość zamówienia jest poniżej wartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy w odniesieniu do usług i dostaw.

3. Użyte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia terminy mają następujące znaczenie:

3.1. „Zamawiający” - Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON).

3.2. „Wykonawca” - podmiot, który ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożył ofertę lub zawarł z Zamawiającym Umowę w sprawie zamówienia publicznego.

3.3. „postępowanie” - postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone na podstawie niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3.4. „SIWZ” - niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

3.5. „OPZ” - opis przedmiotu zamówienia.

3.6. „Umowa” - Umowa zawarta między Zamawiającym a Wykonawcą wraz ze wszystkimi aneksami i załącznikami do Umowy.

3.7. „ustawa” - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.).

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

1

Page 2:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

3.8. „zamówienie” - zamówienie publiczne, którego przedmiot w sposób szczegółowy został opisany w niniejszej SIWZ.

3.9. „grupa kapitałowa” – wszyscy przedsiębiorcy, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184, 1618 i 1634).

3.10. „tajemnica przedsiębiorstwa” - w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153 poz. 1503,z późn. zm.) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

III. Określenie przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne zakupy paliw: oleju napędowego (ON), benzyny bezołowiowej (Pb 95 i Pb 98) oraz olejów silnikowych, płynów eksploatacyjnych (np. płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnic, płyn hamulcowy), akcesoriów samochodowych (np. żarówki, kosmetyki samochodowe) oraz mycie pojazdów będących w dyspozycji Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na stacjach paliwowych, realizowane bezgotówkowo przy użyciu kart.

2. Zakres zamówienia obejmuje:

2.1. benzyny bezołowiowe (Pb 95 i Pb 98) i olej napędowy, łącznie w ilości 110 000 litrów, w tym szacuje się:

oleju napędowego (ON) – 35 000 litrów; benzyny bezołowiowej Pb 95 – 55 000 litrów, benzyny bezołowiowej Pb 98 – 20 000 litrów;

2.2. zakupy doraźne, w szczególności olejów silnikowych, płynów eksploatacyjnych (np. płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnic, płyn hamulcowy), akcesoriów samochodowych (np. żarówki samochodowe, kosmetyki samochodowe) oraz mycie samochodów będących w dyspozycji Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na stacjach paliwowych. Zakupy doraźne nie obejmują zakupu żywności, napojów, prasy i innych;

2.3. zapewnienie bezgotówkowego sposobu rozliczania transakcji za pomocą kart. 3. Parametry paliwa muszą:

3.1 spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 23 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015 r. poz. 1680 z późn. zm.) w zakresie Polskich Norm: PN-EN ISO

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

2

Page 3:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

4259:2009, PN-EN 590:2013-12, PN-EN 228:2013-04. Parametry paliwa nie mogą być gorsze niż określone w wyżej wspomnianych normach oraz w załącznikach do Rozporządzenia;

3.2 być zgodne ze świadectwem jakości wystawionym przez producenta paliw.4. Ilość litrów paliwa, określona w pkt 2.1 powyżej jest szacowanym przez Zamawiającego

zużyciem paliwa w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Szacunkowa liczba litrów paliwa oznacza ilość, jaką Zamawiający spodziewa się zakupić w trakcie realizacji umowy. Rzeczywista ilość pobranego paliwa uzależniona będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający informuje, że w okresie od października 2015 r. do listopada 2016 r. zużyto:

L.p. Miesiąc

Zużycie benzyny

bezołowiowej Pb 95

w litrach

Zużycie benzyny

bezołowiowej Pb 98

w litrach

Zużycie olejunapędowego

(ON) w litrach

Łączne zużycie paliwa

w litrach

1 Październik 2015 2 126 2 2 116 4 244

2 Listopad 2015 2 649 35 2 437 5 121

3 Grudzień 2015 2 933 640 2 798 6 371

4 Styczeń 2016 1 571 713 1 312 3 596

5 Luty 2016 1 923 675 2 041 4 639

6 Marzec 2016 2 066 1045 2 482 5 593

7 Kwiecień 2016 2 758 819 2 499 6 076

8 Maj 2016 2 201 510 1 866 4 577

9 Czerwiec 2016 2 410 797 2 878 6 085

10 Lipiec 2016 1 541 575 1 456 3 572

11 Sierpień 2016 1 550 495 1 447 3 492

12 Wrzesień 2016 2 680 722 2 408 5 810

13 Październik 2016 2 706 547 1 797 5 050

14 Listopad 2016 2 413 508 1 891 4 812

15 Podsumowanie 31 527 8 083 29 428 69 038

5. Określona przez Zamawiającego ilość paliwa obejmuje tankowanie do pojazdów.

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

3

Page 4:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

6. Podana przez Zamawiającego w pkt 2.1 powyżej, ilość paliwa nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania maksymalnej wartości umowy lub zakupu mniejszej ilości paliwa w okresie obowiązywania umowy.

7. Paliwo będzie tankowane na stacjach paliw Wykonawcy w ilościach detalicznych i rozliczane bezgotówkowo na podstawie kart przypisanych do konkretnych pojazdów lub kart na okaziciela.

8. Karty, o których mowa w pkt 7 powyżej muszą umożliwiać zakup paliw, w tym oleju napędowego (ON) i benzyny bezołowiowej (Pb) oraz zakupy doraźne, w tym olejów silnikowych, płynów eksploatacyjnych (np. płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnic, płyn hamulcowy), akcesoriów samochodowych (np. żarówki samochodowe, kosmetyki samochodowe) oraz mycie samochodów na stacjach paliwowych Wykonawcy. Zakupy paliwa oraz zakupy doraźne będą rozliczane bezgotówkowo na podstawie karty przypisanej do konkretnego pojazdu (po wcześniejszej weryfikacji numeru rejestracyjnego z kartą) lub kart na okaziciela.

9. Karty muszą posiadać możliwość rejestrowania:a) daty i godziny przeprowadzenia poszczególnych transakcji, b) nazwy oraz adresu stacji paliw, na której dokonano transakcji lub nr stacji paliw,c) ilości i cenę zakupionego paliwa oraz produktu lub usługi objętej zakupem

doraźnym,d) numeru rejestracyjnego zatankowanego pojazdu.

10. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia (w ramach ceny podanej w ofercie) Wykonawca zobowiązany jest: 10.1 dostarczyć do Biura oraz Oddziałów PFRON w terminie 15 dni od dnia zawarcia

umowy do 61 szt. kart zabezpieczonych kodem dostępu (np. PIN) zawierających dane pojazdów Zamawiającego oraz 18 kart na okaziciela, w tym dwie karty dla Biura PFRON i po jednej karcie dla 16 Oddziałów PFRON. Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia dodatkowych kart w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia (dostawa na adres wskazany przez Zamawiającego w terminie 20 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania);

10.2 w przypadku zakupu nowego pojazdu albo zagubienia, zniszczenia, kradzieży karty, wydać Zamawiającemu dodatkowe karty w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Koszt dodatkowych kart pokryje Zamawiający, zgodnie z obowiązującym taryfikatorem Wykonawcy;

10.3 posiadać infolinię działającą całodobowo 7 dni w tygodniu w celu zgłoszenia m.in. zaginięcia karty. (Zamawiający zastrzega, że od momentu zgłoszenia utraty karty paliwowej nie ponosi odpowiedzialności za sprzedaż paliwa osobie posiadającej utraconą kartę). Wykonawca dokona natychmiastowej blokady karty po zgłoszeniu zgodnie z procedurami Wykonawcy;

10.4 przekazywać drogą elektroniczną na adres: [email protected]

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

4

Page 5:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

szczegółowy wykaz transakcji nie później niż do 10 dnia następnego miesiąca. Wykaz ten będzie zawierał co najmniej następujące dane: nr paragonu, datę, godzinę i miejsce przeprowadzenia poszczególnych transakcji

z rozbiciem na pojazdy użytkowane w 16 Oddziałach PFRON i Biurze PFRON (numer rejestracyjny samochodu tankowanego) lub na karty dla tych pojazdów, według wykazu pojazdów - załącznik nr 1 do Umowy,

ilość i rodzaj zatankowanego paliwa oraz wartość transakcji brutto, ilość i rodzaj produktu lub usługi objętej zakupem doraźnym oraz wartość

transakcji brutto.

11. Dane niezbędne do wystawienia kart – wykaz samochodów służbowych jednostek organizacyjnych uprawnionych do tankowania wraz z numerami rejestracyjnymi samochodów, zostaną przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.

12. Wykonawca zapewni przez cały okres realizacji zamówienia, możliwość całodobowego (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku) bezgotówkowego dokonywania zakupów paliwa tj. oleju napędowego (ON), benzyny bezołowiowej (Pb 95 i Pb 98) oraz zakupów doraźnych na wszystkich stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terytorium Polski, w tym:

co najmniej 4 stacji na terenie każdego województwa, co najmniej po 1 stacji, usytuowanej w odległości nie większej niż 10 kilometrów

od każdej z lokalizacji Zamawiającego podanych w załączniku nr 1 do Umowy, co najmniej 10 stacji z myjnią samochodową na terytorium Polski.

Zamawiający dokona pomiaru odległości 10 km za pomocą serwisu internetowego https://www.google.pl/maps/ - najszybsza trasa dla samochodu osobowego.

13. Wykaz wszystkich stacji paliw Wykonawcy znajdujących się na terytorium Polski, z których będzie mógł korzystać Zamawiający, stanowić będzie załącznik nr 2 do umowy. W powyższym wykazie muszą być wyodrębnione stacje z myjniami samochodowymi.

14. Zakres oraz zasady wykonania zamówienia określa załącznik nr 4 do SIWZ (Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego).

15. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):

09134100-8 - olej napędowy; 09132100-4 - benzyna bezołowiowa;30163100-0 - karty paliwowe;09211100-2 – oleje silnikowe;50112300-6 – mycie samochodów i podobne usługi;

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

5

Page 6:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

09211650-2 – płyny hamulcowe.

IV. Dodatkowe informacje.

1. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.3. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7

ustawy.6. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.7. Zamawiający zastosuje art. 24 aa ustawy tj. najpierw dokona oceny ofert, a następnie

zbada, czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

V. Termin wykonania zamówienia.

Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 lipca 2017 r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 załącznika nr 4 do SIWZ w zależności, która sytuacja nastąpi wcześniej.

Z zastrzeżeniem innych przypadku przewidzianych w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SIWZ lub przepisów prawa, umowa z Wykonawcą ulega rozwiązaniu przed czasem na jaki została zawarta z chwilą, gdy łączne zapłacone i należne, lecz jeszcze nie wypłacone Wykonawcy wynagrodzenie osiągnie kwotę wskazaną w § 4 ust. 1 Załącznika nr 4 do SIWZ. W takim przypadku umowa ulega rozwiązaniu z ostatnim dniem miesiąca kalendarzowego, w którym zobowiązanie Zamawiającego wobec Wykonawcy osiągnie kwotę wskazaną w § 4 ust. 1 załącznika nr 4 do SIWZ.Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania poziomu realizacji umowy i informowania Zamawiającego o osiągnięciu 50% oraz 75% kwoty wskazanej w § 4 ust. 1 załącznika nr 4 do SIWZ.

VI. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia.

1. udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 ustawy;

1.2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.2.1 Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

6

Page 7:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. nr 54, poz. 348 z późn. zm.)

1.2.2 Sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

1.2.3 Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu określony w pkt 1.2.1 powyżej musi być spełniony przez tego z Wykonawców, który faktycznie będzie realizował część zamówienia objętą koniecznością posiadania określonej w powyższym warunku koncesji.

3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców:

3.1 którzy nie wykazali, spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1.2.1 powyżej;

3.2 którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 13-23 ustawy;

3.3 wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia.

1. Do oferty Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SIWZ oraz w załączniku nr 3 do SIWZ do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnego na dzień złożenia dokumentu: 2.1. aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami

ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. nr 54, poz. 348 z późn. zm.);

2.2. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

7

Page 8:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Uwaga:W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument wskazany w pkt 2.2 składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie Dokument wskazany w pkt 2.1 składany jest przez tego z Wykonawców, który faktycznie będzie realizował część zamówienia objętą koniecznością posiadania określonej koncesji.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 2.2 Rozdziału VII SIWZ składa dokument wystawiony w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 3 Rozdziału VII powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument musi być wystawiony w terminie analogicznym jak wskazany w pkt 3 powyżej.W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

6. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów wymienionych w pkt 2 - pkt 4 powyżej, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

8

Page 9:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

7. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 2 - pkt 4 powyżej, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

8. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

9. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, lub innych dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

10. Oświadczenia i dokumenty wskazane w niniejszym rozdziale SIWZ muszą spełniać określone w ustawie i w przepisach rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r, poz. 1126) zwanego dalej rozporządzeniem ws dokumentów.

VIII. Informacja dla Wykonawców, którzy wspólnie składają ofertę (spółki cywilne/konsorcja).

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W związku z faktem, iż wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana do ustanowionego przez Wykonawców pełnomocnika należy podać adres pełnomocnika, na jaki ma być wysyłana korespondencja.

3. Pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika winno jednoznacznie określić postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazać

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

9

Page 10:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

pełnomocnika. Musi też wyliczać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie i być podpisane przez każdego z nich.

4. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących poszczególnych Wykonawców muszą być poświadczone własnoręcznym podpisem i dopiskiem „za zgodność z oryginałem”, przez wyznaczonego przez nich pełnomocnika lub odpowiednio przez tych Wykonawców.

IX. Sposób udzielania wyjaśnień.

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. Zapytanie należy kierować zgodnie z przewidzianą w SIWZ formą porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, w tym w szczególności na adres poczty elektronicznej: [email protected]. W przypadku, gdy Wykonawca wybierze formę pisemną, zapytanie należy umieścić w zamkniętej kopercie z napisem:

„PILNE – zapytanie do komisji przetargowej na Dostawy paliw płynnych dla PFRON – znak sprawy ZP/16/16” i przesłać na adres:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnychal. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa

Kancelaria – parter

2. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ.

3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej, na której zamieszczona została SIWZ.

4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w niniejszym postępowaniu.

X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

10

Page 11:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim

2. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615).

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze Stron na żądanie drugiej Strony potwierdzi fakt ich otrzymania.

4. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę ze wskazanego w pkt 3 powyżej obowiązku, Zamawiający uzna, że oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji dotarły do Wykonawcy w dniu i godzinie jego nadania oraz były czytelne.

5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie błędnego adresu, numeru faksu lub adresu poczty elektronicznej.

6. Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Zamówienia publiczne

al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa (kancelaria – parter)

faks (+48) 22 50 55 275

[email protected] (w tytule: znak sprawy – ZP/16/16)

7. Zamawiający nie będzie udzielał wyjaśnień na zapytania dotyczące treści niniejszej SIWZ kierowane w formie ustnej bezpośredniej lub drogą telefoniczną.

8. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:

w zakresie przebiegu postępowania - Pani Monika Bartold, tel. (+48) 22 50 55 256;

w zakresie merytorycznym – Pan Radosław Wróblewski tel. (+48) 22 50 55 198.

XI. Termin związania złożoną ofertą.

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

11

Page 12:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

XIV. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Oferta musi być przedstawiona zgodnie z zasadami określonymi w ustawie i odpowiadać treści SIWZ.

2. Ofertę stanowi wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy sporządzony zgodnie z z ałącznikiem nr 1 do SIWZ .

3. Do oferty należy dołączyć:

3.1. oświadczenia Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy w zakresie

skazanym w załączniku nr 2 i w załączniku nr 3 do SIWZ;

3.2. pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisania innych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów lub pełnomocnictw złożonych wraz z ofertą. W przypadku, gdy pełnomocnictwa udziela inna osoba niż uprawniony do reprezentowania podmiot z mocy prawa lub umowy spółki, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności;

4. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub w innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez pełnomocnika Wykonawcy.

5. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu ws dokumentów, dotyczące Wykonawcy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

6. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu ws dokumentów, inne niż oświadczenia, o których mowa w ust. 1 przedmiotowego rozporządzenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Poświadczenia za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikacje podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem).

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

12

Page 13:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

7. Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII pkt 1niniejszej SIWZ należy złożyć w formie pisemnej.

8. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

9. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu ws dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

11. Pełnomocnictwa należy złożyć w oryginale lub jego kopię poświadczoną notarialnie.

12. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku, o którym mowa w § 10 ust. 1 rozporządzenia ws dokumentów, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia dokumentów na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

13. Wszelkie skreślenia, poprawki, których w ofercie dokonał Wykonawca muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

14. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

15. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

16. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

17. Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane.

18. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał,

iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Wskazane jest, aby informacje te były umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane.

Uwaga: Zaleca się, aby uzasadnienie, o którym mowa powyżej było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie innym uczestnikom postępowania.

19. Wszystkie strony oferty oraz dokumenty i oświadczenia, powinny być podpisane lub

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

13

Page 14:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

parafowane przez Wykonawcę.

20. Ofertę wraz z oświadczeniami należy umieścić w dwóch zamkniętych opakowaniach, uniemożliwiających odczytanie ich zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowania powinny być oznaczone pełną nazwą (firma) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w rozdziale I SIWZ oraz obydwa opisane:

PRZETARG NIEOGRANICZONY

na Dostawy paliw płynnych dla PFRON” – znak sprawy ZP/16/16

(nie otwierać przed dniem 08.02.2017 r. do godz. 11:00”.

21. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania powyższych wymagań będą obciążały Wykonawcę.

22. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.

23. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do treści złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. Zmiany do oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzeć dopiskiem „ZMIANA”, kopertę każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opisać napisem „zmiana nr …”.

24. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego przez Wykonawcę. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „WYCOFANIE”.

UWAGA: Do składania oświadczenia (ZMIANA lub WYCOFANIE oferty) należy dołączyć stosowny dokument potwierdzający uprawnienie osoby podpisującej oświadczenie do występowania w imieniu Wykonawcy.

XV. Miejsce i termin składania ofert.

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego pod adresem:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnychal. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa

Kancelaria – parter

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08.02.2017. r. do godz. 10:00.

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

14

Page 15:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

XVI. Otwarcie i weryfikacja ofert.

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.02.2017 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego, pod adresem:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa

Sala konferencyjna - pokój 907

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania np. przesyłką pocztową lub kurierską.

3. Ofertę złożoną po terminie, o którym mowa w Rozdziale XV niniejszej SIWZ zostanie zwrócona na zasadach określonych w art. 84 ust. 2 ustawy .

4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy i adresy Wykonawców oraz informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

6. Otwarcie ofert jest jawne.

7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej http://www.pfron.org.pl/bip/zamowienia-publiczne/ponizej-progu-okreslon informacje wskazane w art. 86 ust. 5 ustawy.

XVII. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca określi cenę oferty w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, zgodnie ze sposobem podanym w pkt 3 poniżej. Tak obliczona cena oferty służyć będzie wyłącznie porównaniu ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.

2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz istotnym postanowieniami Umowy określonym w niniejszej SIWZ, w tym podatek od towarów i usług VAT, akcyzę.

3. Kwota za realizację całości zamówienia powinna być obliczona w następujący sposób -3.1. ceny jednostkowe brutto (bez rabatu) w kol. D podaje Wykonawca za:

- benzynę bezołowiową Pb 95 - średnia cena w miesiącu grudniu 2016 r. wyrażona w zł brutto za 1 litr benzyny bezołowiowej Pb 95 na stacjach Wykonawcy w województwie mazowieckim;

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

15

Page 16:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

- benzynę bezołowiową Pb 98 - średnia cena w miesiącu grudniu 2016 r. wyrażona w zł brutto za 1 litr benzyny bezołowiowej Pb 98 na stacjach Wykonawcy w województwie mazowieckim;

- olej napędowy (ON) – średnia cena w miesiącu grudniu 2016 r. wyrażona w zł brutto za 1 litr oleju napędowego (ON) na stacjach Wykonawcy w województwie mazowieckim;

Powyższe ceny jednostkowe brutto należy przemnożyć przez liczbę jednostek podanych w kol. C dla każdej z tych pozycji uzyskując w ten sposób wartość brutto w kolumnie E odpowiednio dla każdej pozycji;

3.2. wartość w poz. 4E należy obliczyć w następujący sposób:

(poz. 1E + poz. 2E +poz. 3E) x 25% = poz. 4E;

3.3. cenę brutto za realizację całości zamówienia oraz wartość poz. 5E tj. należy obliczyć w następujący sposób:

poz. 1E + poz. 2E +poz. 3E + poz. 4E = poz. 5E;

4. Walutą ceny oferty jest złoty polski. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą prowadzone w złotych polskich.

5. Ceny (w złotych) oraz rabat (w procentach) muszą być podane z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Należy pamiętać we wszystkich wyliczeniach – o zastosowaniu zaokrągleń zgodnie z zasadą zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej

i równe 5 należy zaokrąglić w górę. Należy zwrócić szczególną uwagę już na poziomie zastosowania rabat – aby po obliczeniu ceny po rabacie – w dalszych obliczeniach zastosować konsekwencje zaokrąglenia ceny do dwóch znaków po przecinku.

6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XVIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny oferty.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

16

Page 17:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

1.1. kryterium - cena „C” – waga 10% (10% = 10 pkt).Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (10 pkt) otrzyma oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia podaną przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ ), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

C =C n x 10 pktC o

gdzie: C n – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofertC o – cena brutto oferty ocenianej

Wykonawca, w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 punktów.

1.2 kryterium – rabat na paliwa „RP”- 75% (75% = 75 pkt). Rabat należy wyrazić w procentach. Rabat będzie naliczany od wartości sprzedanego paliwa według cen paliw obowiązujących na stacji w dniu jego zakupu i ujęty w fakturze zbiorczej wystawianej przez Wykonawcę na koniec okresu rozliczeniowego. Kryterium – rabat na paliwa będzie obliczony zgodnie z poniższym wzorem:

rabat z oferty badanej

R = ------------------------------------------------------------------------------ x 75 pkt

najwyższy oferowany rabat spośród ocenianych ofert

Wykonawca, w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 75 punktów. Jeżeli Wykonawca nie poda w Formularzu Ofertowym rabatu na paliwa otrzyma 0 pkt.

1.3 kryterium – rabat na zakupy doraźne „RZ”- 10% (10% = 10 pkt). Rabat należy wyrazić w procentach. Rabat będzie naliczany od wartości zakupów doraźnych według cen obowiązujących na stacji w dniu zakupu i ujęty w fakturze zbiorczej wystawianej przez Wykonawcę na koniec okresu rozliczeniowego. Kryterium – rabat na zakupy doraźne będzie obliczony zgodnie z poniższym wzorem:

rabat na zakupy doraźne z oferty badanej

RZ = ----------------------------------------------------------------------------------- x 10 pkt

najwyższy oferowany rabat na zakupy doraźne spośród ocenianych ofert

Wykonawca, w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 punktów. Jeżeli Wykonawca nie poda w Formularzu Ofertowym rabatu na zakupy doraźne otrzyma 0 pkt.

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

17

Page 18:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

1.4 kryterium – liczba stacji z myjnią samochodową „M” – 5% (5% = 5 pkt).Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (5 pkt) otrzyma oferta Wykonawcy, który zaproponuje łącznie największą liczbę stacji z myjnią samochodową w obrębie granic administracyjnych miast, w których znajdują się lokalizacje Zamawiającego podane w załączniku nr 1 do Umowy, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

Liczba stacji z myjnią samochodową w ocenianej ofercie

M = -------------------------------------------------------------------------------------- x 5 pkt

Największa liczba stacji z myjnią samochodową spośród ocenianych ofert

Wykonawca, w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 5 punktów. Jeżeli Wykonawca nie poda w Formularzu Ofertowym liczby stacji z myjnią samochodową otrzyma 0 pkt.

2. Ostateczną ocenę punktową każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma liczby punktów przyznanych w każdym z kryteriów. Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

LP = C + RP + RZ + M

gdzie LP – liczba punktów uzyskanych przez ofertę

3. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

XIX. Udzielenie zamówienia.

1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszej SIWZ warunki oraz otrzyma największą liczbę punktów spośród rozpatrywanych ofert.

2. W przypadku, gdy w postępowaniu nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowanych w złożonych ofertach.

XX. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

18

Page 19:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Warunki, na jakich Zamawiający zawrze Umowę z Wykonawcą zostały przedstawione w Istotnych dla Stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy w sprawie zamówienia publicznego (załącznik nr 4 do SIWZ).

XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem VI – środki ochrony prawnej. Wobec ogłoszenia oraz SIWZ środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

XXII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie przed zawarciem Umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1.1. przedłożyć, w przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie, umowę regulującą ich współpracę (umowy konsorcjum). Umowa taka powinna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia;

1.2. przekazać wszystkie niezbędne informacje potrzebne do wypełnienia treści Umowy oraz wskazać osobę/osoby uprawnione do zawarcia Umowy wraz z dokumentami uprawniającymi do zawarcia Umowy, o ile nie wynika to ze złożonych wraz z ofertą dokumentów;

1.3. złożyć wykaz wszystkich stacji paliw Wykonawcy znajdujących się na terytorium Polski, z których będzie mógł korzystać Zamawiający, w tym numer stacji, adres, województwo. W powyższym wykazie należy wyodrębnione stacje z myjniami samochodowymi.

2. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

19

Page 20:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

XXIII. Podwykonawstwo.

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.2. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający

żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (Formularzu Ofertowym) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców.

3. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

XXIV. Załączniki do SIWZ.

Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część SIWZ:

Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy

Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia

Załącznik nr 4 - Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego

Załącznik nr 5 - Oświadczenie dot. grupy kapitałowej

Załącznik nr 1 do SIWZ

..........................................., dnia ................................ (miejscowość)

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

20

(Pieczęć Wykonawcy)

Page 21:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

FORMULARZ OFERTOWY

I. Dane Wykonawcy/Wykonawców:(w przypadku oferty wspólnej, należy wskazać pełnomocnika w rozdziale III pkt 6):

Pełna nazwa: ...........................................................................................................................

Adres siedziby: ..........................................................................................................................

Telefon: ..........................................................................................................................

Faks: ..........................................................................................................................

e-mail: ..........................................................................................................................

Adreskorespondencyjny:

..........................................................................................................................

(w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich członków konsorcjum lub spółki cywilnej)

II. Oferta Wykonawcy:

1. W nawiązaniu do ogłoszenia o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonym na Dostawy paliw płynnych dla PFRON – znak sprawy ZP/16/16,

oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ za cenę brutto

(wartość z poz. 5E):....................................... zł, zgodnie z tabelą nr 1 poniżej:

Tabela nr 1Lp. Rodzaj paliwa Ilość paliwa

w litrachŚrednia cena brutto 1 litra paliwa w miesiącu grudniu

Wartość w zł brutto

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

21

Page 22:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

2016 roku na stacjach Wykonawcy w

województwie mazowieckim (w PLN)

(kolumna C x kolumna D)

A B C D E

1 Benzyna bezołowiowa Pb 95 55 000

2 Benzyna bezołowiowa Pb 98 20 000

3 Olej napędowy (ON) 35 000

4

Zakupy doraźne, w szczególności zakup olejów silnikowych, płynów eksploatacyjnych (np. płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnic, płyn hamulcowy), akcesoriów samochodowych (np. żarówki samochodowe, kosmetyki samochodowe) oraz mycie samochodów będących w dyspozycji Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na stacjach paliwowych Wykonawcy.Wartość w poz. 4E należy obliczyć w następujący sposób:(poz. 1E + poz. 2E +poz. 3E) x 25%.

- -

5 Cena całkowita oferty brutto (poz. 1E + poz. 2E + poz. 3E + poz.4E)

2. Rabat na paliwa „RP”- …………..%

3. Rabat na zakupy doraźne „RZ” - …………..%

4. Liczba stacji z myjnią samochodową „M” - ………………. szt.

5. Wykonawca informuje, że*:

wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku

podatkowego;

wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku

podatkowego w odniesieniu do następujących towarów/ usług* (w zależności od

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

22

Page 23:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

przedmiotu zamówienia): ………………………………………………………. Wartość towaru/

usług* ………… (należy wpisać nazwę towaru/usługi), którego dostawa lub

świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowy u Zamawiającego

to …………….. zł netto**.

** dotyczy Wykonawców, których oferty będą generować obowiązek doliczania wartości podatku VAT do wartości netto oferty, tj. w przypadku:

wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, mechanizmu odwróconego obciążenia, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy

o podatku od towarów i usług, importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez

zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT.

III. Oświadczenia:

1. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz

uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.

2. Oświadczam, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.

3. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z Istotnymi dla Stron postanowieniami, które zostaną

wprowadzone do treści zawieranej Umowy w sprawie zamówienia publicznego

stanowiącymi załącznik nr 4 do SIWZ i akceptujemy je bez zastrzeżeń. Zobowiązujemy

się - w przypadku wyboru naszej oferty - do zawarcia Umowy w miejscu i terminie

wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. Oświadczam, że Wykonawca zapewni przez cały okres realizacji zamówienia, możliwość

całodobowego (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku) bezgotówkowego

dokonywania zakupów paliwa tj. oleju napędowego (ON), benzyny bezołowiowej (Pb 95

i Pb 98) oraz zakupów doraźnych na wszystkich stacjach paliw Wykonawcy znajdujących

się na terytorium Polski, w tym:

co najmniej 4 stacji na terenie każdego województwa,

co najmniej po 1 stacji, usytuowanej w odległości nie większej niż 10 kilometrów

od każdej z lokalizacji Zamawiającego podanych w załączniku nr 1 do Umowy

(odległość 10 km mierzona za pomocą serwisu internetowego

https://www.google.pl/maps/ najszybsza trasa dla samochodu osobowego),

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

23

Page 24:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

co najmniej 10 stacji z myjnią samochodową na terytorium Polski.

5. Oświadczam, że następujące części zamówienia zamierzamy powierzyć

podwykonawcom**:

……………………………………............................................. firmie podwykonawcy …………………

6. Oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum* dla potrzeb niniejszego

zamówienia jest następujący (Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną

ofertę - spółki cywilne lub konsorcja):

…………………………………………………....................................................................

7. Ofertę wraz z załącznikami składamy na ……........... kolejno ponumerowanych stronach.

................................................................(czytelny podpis albo podpis i pieczątka

Wykonawcy/Pełnomocnika)

* niepotrzebne skreślić

** brak wypełnienia pola oznacza, iż Wykonawca zrealizuje zamówienie bez udziału podwykonawców

Załącznik nr 2 do SIWZ

..........................................., dnia ................................

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

24

(Pieczęć Wykonawcy)

Page 25:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

(miejscowość)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY* DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego

w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawy paliw płynnych dla PFRON – znak sprawy

ZP/16/16 prowadzonego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,

działając w imieniu Wykonawcy: …………………………………………..( pełna nazwa/firma, adres,

w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu

o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w pkt 1.2.1 rozdziału VI

SIWZ.

................................................................

(czytelny podpis albo podpis i pieczątka

Wykonawcy/Pełnomocnika)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

25

Page 26:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne

i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji

wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

................................................................

(czytelny podpis albo podpis i pieczątka

Wykonawcy/Pełnomocnika)

* W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich składa oświadczenie w zakresie, w którym wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Załącznik nr 3 do SIWZ

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

26

(Pieczęć Wykonawcy)

Page 27:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

..........................................., dnia ................................ (miejscowość)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY*

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego

w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawy paliw płynnych dla PFRON – znak sprawy

ZP/16/16 prowadzonego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,

działając w imieniu Wykonawcy: …………………………………………..( pełna nazwa/firma, adres, w

zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY*:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie

art. 24 ust 1 pkt 13-23 ustawy.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie

art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

................................................................(czytelny podpis albo podpis i pieczątka

Wykonawcy/Pełnomocnika)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na

podstawie art. …………. ustawy (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród

wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1ustawy. Jednocześnie

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

27

Page 28:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy podjąłem

następujące środki naprawcze:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………..…………………...........

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………….

................................................................(czytelny podpis albo podpis i pieczątka

Wykonawcy/Pełnomocnika)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne

i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji

wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

................................................................(czytelny podpis albo podpis i pieczątka

Wykonawcy/Pełnomocnika)

* W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie odrębnie.

Załącznik nr 4 do SIWZ

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

28

Page 29:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego

Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne

w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku

Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą.

§ 1

1. Przedmiotem umowy są sukcesywne zakupy paliw: oleju napędowego (ON), benzyny

bezołowiowej (Pb 95 i Pb 98) oraz olejów silnikowych, płynów eksploatacyjnych (np.

płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnic, płyn hamulcowy), akcesoriów samochodowych

(np. żarówki, kosmetyki samochodowe) oraz mycie pojazdów będących w dyspozycji

Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na stacjach paliwowych,

realizowane bezgotówkowo przy użyciu kart.

2. Zakres zamówienia obejmuje:

2.1. benzyny bezołowiowe (Pb 95 i Pb 98) i olej napędowy, łącznie w ilości 110 000

litrów, w tym szacuje się:

a) oleju napędowego (ON) – 35 000 litrów;

b) benzyny bezołowiowej Pb 95 – 55 000 litrów,

c) benzyny bezołowiowej Pb 98 – 20 000 litrów;

2.2. zakupy doraźne, w szczególności olejów silnikowych, płynów eksploatacyjnych

(np. płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnic, płyn hamulcowy), akcesoriów

samochodowych (np. żarówki samochodowe, kosmetyki samochodowe) oraz

mycie samochodów będących w dyspozycji Państwowego Funduszu

Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na stacjach paliwowych. Zakupy

doraźne nie obejmują zakupu żywności, napojów, prasy i innych;

2.3. zapewnienie bezgotówkowego sposobu rozliczania transakcji za pomocą kart.

3. Parametry paliwa muszą:

3.1. spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia

23 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

29

Page 30:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

ciekłych (Dz. U. 2015 r. poz. 1680 z późn. zm.) w zakresie Polskich Norm:

PN-EN ISO 4259:2009, PN-EN 590:2013-12, PN-EN 228:2013-04. Parametry

paliwa nie mogą być gorsze niż określone w wyżej wspomnianych normach

oraz w załącznikach do Rozporządzenia;

3.2. być zgodne ze świadectwem jakości wystawionym przez producenta paliw.

4. Ilość litrów paliwa, określona w ust. 2 pkt 2.1 powyżej jest szacowanym przez

Zamawiającego zużyciem paliwa w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Szacunkowa

liczba litrów paliwa oznacza ilość, jaką Zamawiający spodziewa się zakupić w trakcie

realizacji umowy. Rzeczywista ilość pobranego paliwa uzależniona będzie od

rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

5. Dostawy paliw będą realizowana w formie sprzedaży paliwa w sieci publicznych stacji

paliwowych na terytorium RP, którymi dysponuje Wykonawca, w wyniku tankowania

bezpośrednio do zbiorników pojazdów wymienionych w załączniku nr 1 do umowy.

Wykaz, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający może w trakcie

obowiązywania umowy zmodyfikować w zależności od liczby pojazdów użytkowanych

przez Zamawiającego. O powyższej zmianie Zamawiający niezwłocznie powiadomi

Wykonawcę. Zmiana nie wymaga aneksu, jedynie powiadomienia drugiej Strony.

6. Paliwo będzie tankowane na stacjach paliw Wykonawcy w ilościach detalicznych

i rozliczane bezgotówkowo na podstawie kart przypisanych do konkretnych pojazdów

lub kart na okaziciela.

7. Karty, o których mowa w ust. 6 powyżej muszą umożliwiać zakup paliw, w tym oleju

napędowego (ON) i benzyny bezołowiowej (Pb) oraz zakupy doraźne, w tym olejów

silnikowych, płynów eksploatacyjnych (np. płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnic, płyn

hamulcowy), akcesoriów samochodowych (np. żarówki samochodowe, kosmetyki

samochodowe) oraz mycie samochodów na stacjach paliwowych Wykonawcy. Zakupy

paliwa oraz zakupy doraźne będą rozliczane bezgotówkowo na podstawie karty

przypisanej do konkretnego pojazdu (po wcześniejszej weryfikacji numeru

rejestracyjnego z kartą) lub kart na okaziciela.

8. Karty muszą posiadać możliwość rejestrowania:

a) daty i godziny przeprowadzenia poszczególnych transakcji,

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

30

Page 31:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

b) nazwy oraz adresu stacji paliw, na której dokonano transakcji lub nr stacji paliw,

c) ilości i cenę zakupionego paliwa oraz produktu lub usługi objętej zakupem

doraźnym,

d) numeru rejestracyjnego zatankowanego pojazdu.

§ 2

1. Wykonawca oświadcza, że posiada warunki formalno-prawne, techniczne i organizacyjne

do wykonania przedmiotu Umowy, określonego w § 1 niniejszej umowy.

2. Wykonanie zamówienia nastąpi przy wykorzystaniu przez Wykonawcę jego najlepszej

wiedzy i doświadczenia, zgodnie z obowiązującymi standardami w zakresie przedmiotu

Umowy.

§ 3

1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy, licząc od dnia 1 lipca 2017 roku lub do

wyczerpania kwoty, o której mowa w § 4 ust 1 Umowy w zależności, która sytuacja

nastąpi wcześniej.

2. Z zastrzeżeniem innych przypadku przewidzianych w umowie lub przepisów prawa,

umowa z Wykonawcą ulega rozwiązaniu przed czasem na jaki została zawarta z chwilą,

gdy łączne zapłacone i należne, lecz jeszcze nie wypłacone Wykonawcy wynagrodzenie

osiągnie kwotę wskazaną w § 4 ust. 1 niniejszej umowy. W takim przypadku umowa

ulega rozwiązaniu z ostatnim dniem miesiąca kalendarzowego, w którym zobowiązanie

Zamawiającego wobec Wykonawcy osiągnie kwotę wskazaną w § 4 ust. 1 umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania poziomu realizacji umowy

i informowania Zamawiającego o osiągnięciu 50% oraz 75% kwoty wskazanej w § 4 ust. 1

niniejszej umowy.

§ 4

1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy nie

przekroczy kwoty brutto ………………… zł (słownie: ………………………… złotych), zgodnie z

Ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powyżej zawiera wszelkie koszty związane z realizacją

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

31

Page 32:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

przedmiotu umowy, w tym podatek od towarów i usług VAT oraz akcyzę.

3. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie następowała według stanu na

koniec każdego miesiąca lub za okres od 1 do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego

dnia miesiąca, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na

rachunek bankowy Wykonawcy.

4. Faktury powinny być przekazywane na adres: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób

Niepełnosprawnych, Departament ds. Organizacyjnych, al. Jana Pawła II 13, 00-828

Warszawa. Faktura lub załącznik do niej winien zawierać:

a) daty i godziny przeprowadzenia poszczególnych transakcji,

b) nazwy oraz adresu stacji paliw, na której dokonano transakcji lub nr stacji paliw,

c) zestawienie transakcji faktycznie dokonanych w danym okresie rozliczeniowym, w

tym ilości i cenę zakupionego paliwa oraz produktów lub usługi objętej zakupem

doraźnym pomniejszoną o rabat, w rozbiciu na poszczególne pojazdy (numer

rejestracyjny) lub karty.

d) numeru rejestracyjnego zatankowanego pojazdu.

5. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie za faktyczną ilość paliwa zakupionego

przez Zamawiającego w danym okresie rozliczeniowym, wyliczoną jako iloczyn litrów

zatankowanego paliwa i cenę jednostkową za 1 litr brutto, obowiązującą w dniu

tankowania na danej stacji paliw, pomniejszoną o stały rabat w wysokości: …… oraz

zakupy doraźne dokonane w danym okresie rozliczeniowym według cen obowiązujących

na danej stacji paliw, pomniejszonych o stały rabat w wysokości: ……, zgodnie

z ofertą Wykonawcy (załącznik nr 3 do umowy).

6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 21 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury

VAT za okres rozliczeniowy wskazany w ust. 3 powyżej pod warunkiem, że Zamawiający

otrzyma w terminie co najmniej 7 dni przed upływem terminu płatności. Zamawiający

wyraża zgodę na przesyłanie faktur drogą elektroniczną na zasadach określonych

w ustawie z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarowych i usług (tj. Dz. U. z 2011

Nr 177 poz. 1054 ze zm.). Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z systemu

e-faktur.

7. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia przez Zamawiającego prawidłowego

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

32

Page 33:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

i przyjętego do realizacji przelewu bankowego oraz obciążenia rachunku bankowego

Zamawiającego.

8. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.

9. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu zakupu paliwa w ilościach mniejszych niż

określone w § 1 ust. 2 pkt 2.1 umowy lub niezrealizowania maksymalnego

wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

10. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powyżej, stanowi całość wynagrodzenia Wykonawcy

w związku z realizacją niniejszej umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne inne

roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

11. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania z wynagrodzenia należnego

Wykonawcy wszelkich roszczeń nadających się do potrącenia i wynikających z niniejszej

umowy, w tym w szczególności roszczeń z tytułu należnych Zamawiającemu kar

umownych zastrzeżonych w niniejszej umowie.

12. Strony zgodnie ustanawiają bezwzględny zakaz przenoszenia wierzytelności i praw

wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich bez zgody drugiej Strony

§ 5

1. Wykonawca zapewni przez cały okres realizacji umowy, możliwość całodobowego

(24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku) bezgotówkowego dokonywania

zakupów paliwa tj. oleju napędowego (ON), benzyny bezołowiowej (Pb 95 i Pb 98) oraz

zakupów doraźnych na wszystkich stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na

terytorium Polski, w tym:

1.1 co najmniej 4 stacji na terenie każdego województwa,

1.2 co najmniej po 1 stacji, usytuowanej w odległości nie większej niż 10 kilometrów

od każdej z lokalizacji Zamawiającego podanych w załączniku nr 1 do Umowy,

1.3 co najmniej 10 stacji z myjnią samochodową na terytorium Polski, w tym …..

stacjami z myjnią samochodową w obrębie granic administracyjnych miast,

w których znajdują się lokalizacje Zamawiającego podane w załączniku nr 1 do

umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy.

Zamawiający dokona pomiaru odległości 10 km za pomocą serwisu internetowego

https://www.google.pl/maps/ - najszybsza trasa dla samochodu osobowego.

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

33

Page 34:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

2. Wykaz wszystkich stacji paliw Wykonawcy znajdujących się na terytorium Polski,

z których będzie mógł korzystać Zamawiający, stanowić będzie załącznik nr 2 do umowy.

O zmianach w wykazie stacji, Wykonawca zobowiązany jest poinformować

Zamawiającego, w formie papierowej lub elektronicznej na adres: …………………

@pfron.org.pl. Aktualizacja wykazu będzie realizowana na bieżąco i nie wymaga

sporządzania aneksu do Umowy.

3. W ramach realizacji niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest:

3.1 dostarczyć do Biura oraz Oddziałów PFRON w terminie 15 dni od dnia zawarcia

umowy do 61 szt. kart zabezpieczonych kodem dostępu (np. PIN) zawierających

dane pojazdów Zamawiającego oraz 18 kart na okaziciela, w tym dwie karty dla

Biura PFRON i po jednej karcie dla 16 Oddziałów PFRON. Ponadto, Zamawiający

zastrzega sobie możliwość zamówienia dodatkowych kart w trakcie realizacji

przedmiotu zamówienia (dostawa na adres wskazany przez Zamawiającego

w terminie 20 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania);

3.2 w przypadku zakupu nowego pojazdu albo zagubienia, zniszczenia, kradzieży

karty, wydać Zamawiającemu dodatkowe karty, w terminie 7 dni roboczych od

dnia zgłoszenia. Koszt dodatkowych kart pokryje Zamawiający, zgodnie

z obowiązującym taryfikatorem Wykonawcy;

3.3 posiadać infolinię działającą całodobowo 7 dni w tygodniu w celu zgłoszenia m.in.

zaginięcia karty. (Zamawiający zastrzega, że od momentu zgłoszenia utraty karty

paliwowej nie ponosi odpowiedzialności za sprzedaż paliwa osobie posiadającej

utraconą kartę). Wykonawca dokona natychmiastowej blokady karty po

zgłoszeniu zgodnie z procedurami Wykonawcy;

3.4 przekazywać drogą elektroniczną na adres: [email protected]

szczegółowy wykaz transakcji nie później niż do 10 dnia następnego miesiąca.

Wykaz ten będzie zawierał co najmniej następujące dane:

nr paragonu,

datę, godzinę i miejsce przeprowadzenia poszczególnych transakcji

z rozbiciem na pojazdy użytkowane w 16 Oddziałach PFRON i Biurze PFRON

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

34

Page 35:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

(numer rejestracyjny samochodu tankowanego) lub na karty dla tych

pojazdów, według wykazu pojazdów - załącznik nr 1 do Umowy,

ilość i rodzaj zatankowanego paliwa oraz wartość transakcji brutto,

ilość i rodzaj produktu lub usługi objętej zakupem doraźnym oraz wartość

transakcji brutto.

4. W przypadku zastrzeżenia dotyczącego niespełnienia wymogów dla paliwa, o których

mowa w § 1 ust. 3 niniejszej umowy, Zamawiający pisemnie zgłosi reklamację na stacji

paliw Wykonawcy. W przypadku uznania roszczeń Zamawiającego, Wykonawca pokryje

koszty naprawy pojazdu oraz poniesie pełną odpowiedzialność za szkody powstałe

w wyniku dostarczenia paliwa niespełniającego ww. wymogów, potwierdzonych wynikiem

badań z laboratorium.

5. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem towaru oferowanego Zamawiającemu

oraz że towar ten jest wolny od wad, a także, że jest zgodny ze świadectwem jakości

wystawionym przez producenta paliw.

6. Każdorazowo przy zakupie paliwa lub zakupach doraźnych Wykonawca wystawi

Zamawiającemu dokument potwierdzający rodzaj i liczbę zakupionego paliwa lub

zakupów doraźnych, miejsce, datę i godzinę tankowania bądź zakupów ze wskazaniem

nr rejestracyjnego pojazdu i numeru karty. Powyższy dokument Wykonawca wyda osobie

dokonującej daną transakcję.

7. Zamawiający ma prawo przekazać Wykonawcy lub skutecznie zniszczyć karty,

z których nie korzysta i które należy niezwłocznie wycofać.

8. Zamawiający ma prawo do okresowego badania jakości zakupionego oleju napędowego –

ON i benzyny bezołowiowej (Pb 95 i Pb 98) w wybranym przez siebie akredytowanym

laboratorium na własny koszt.

§ 6

1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu:

1.1 w przypadku, gdy przedmiot umowy nie będzie spełniał wymogów określonych

w § 1 ust. 3 niniejszej umowy – (niezależnie od obowiązku pokrycia kosztów, o

których mowa w § 5 ust. 4), Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną

w wysokości 500 zł brutto. Kara ma zastosowanie do każdego takiego przypadku;

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

35

Page 36:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

1.2 w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

- w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1

umowy;

1.3 za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu, określonego w § 5 ust. 3 pkt 3.1 -

w wysokości 100 zł za każdą kartę, za każdy dzień opóźnienia;

1.4 w przypadku nie dysonowania stacjami paliw w liczbie i na zasadach określonych

w § 5 ust. 1 umowy w danym miesiącu, Wykonawca zapłaci karę umowną

w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy, za każdy miesiąc.

2. W przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy 5 000 zł brutto, Zamawiający ma

prawo odstąpić od Umowy w trybie natychmiastowym.

3. Kary umowne będą płatne przez Wykonawcę w terminie 5 dni, licząc od dnia

dostarczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty/noty księgowej, przelewem na rachunek

bankowy Zamawiającego wskazany w wezwaniu do zapłaty/nocie księgowej. W

przypadku niedokonania zapłaty kary umownej we wskazanym terminie może być ona

również wyegzekwowana poprzez potrącanie z odsetkami ustawowymi z wynagrodzenia

należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia

Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego

przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych – na zasadach ogólnych

prawa cywilnego.

§ 7

1. Strony mogą odstąpić od niniejszej umowy na zasadach opisanych w niniejszym

paragrafie, w przypadkach przewidzianych w umowie.

2. Jeżeli Zamawiający składając oświadczenie o odstąpieniu od umowy wskaże,

że odstąpienie ma skutek wyłącznie do części umowy, Zamawiający wskaże również, czy

i które części przedmiotu umowy wykonane w ramach niniejszej umowy Zamawiający

chce zatrzymać.

3. W razie zatrzymania przez Zamawiającego jakichkolwiek części przedmiotu umowy,

Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za zatrzymane

przez Zamawiającego części przedmiotu umowy.

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

36

Page 37:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących przypadkach:

4.1 rozwiązania, likwidacji lub zaprzestania prowadzenia działalności przez

Wykonawcę lub Zamawiającego;

4.2 Wykonawca dwukrotnie dostarczy paliwo o jakości niezgodnej z wymogami

określonymi w § 1 ust. 3 niniejszej umowy;

4.3 gdy Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek z postanowień niniejszej

Umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, mających istotny

wpływ na realizację przedmiotu Umowy;

4.4 na podstawie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający, w razie

zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie

leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia

umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi

bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, może odstąpić od

Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

5. Jeżeli Wykonawca będzie realizował umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową,

Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu jej wykonywania i wyznaczy mu

w tym celu dodatkowy termin, nie krótszy niż 7 dni. Po bezskutecznym upływie tego

terminu Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy. Wezwanie będzie

wystosowane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Odstąpienie Zamawiającego od umowy, z przyczyn wymienionych w ust. 4 powyżej, nie

stanowi podstawy dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń w stosunku do

Zamawiającego.

7. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy w terminie 7 dni po pisemnym

powiadomieniu Wykonawcy, po wykorzystaniu 75% szacowanej ilości zużycia paliwa,

określonej w § 1 ust. 2 lub wykorzystaniu 75% wartości przedmiotu zamówienia,

określonej w § 4 ust. 1 bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na

rzecz Wykonawcy.

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

37

Page 38:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

§ 8

1. Wykonawca może zlecić wykonanie czynności będących przedmiotem umowy

Podwykonawcom, pod warunkiem, że zawarł w Formularzu ofertowym oświadczenie,

iż powierzy Podwykonawcom wykonanie następujących części (zakresu) oferowanego

zamówienia: ……………………………………………..

2. Wykonawca wykona przedmiot Umowy przy udziale następujących Podwykonawców:

a) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę]

________________ - w zakresie __________________,

b) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę]

________________ - w zakresie __________________,

c) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę]

________________ - w zakresie __________________,

3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej

o każdej zmianie danych dotyczących Podwykonawców, jak również o ewentualnych

nowych Podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji

Umowy.

4. Informacja o zmianie danych dotyczących Podwykonawców powinna zostać przekazana

Zamawiającemu w terminie 10 dnia roboczego od daty zmiany danych, w celu

zachowania niezakłóconej współpracy.

3. Wykonawca zapewnia, że Podwykonawcy, z których świadczeń będzie korzystał

w trakcie wykonywania niniejszej Umowy będą podmiotami profesjonalnie

świadczącymi zlecone im przez Wykonawcę zadania oraz posiadającymi wszelkie

niezbędne kwalifikacje do wykonywania zleconych im przez Wykonawcę zadań.

4. Wykonawca, w każdym przypadku skorzystania ze świadczeń Podwykonawcy, ponosi

pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez Podwykonawcę jak za

działania lub zaniechania własne.

5. Wykonawca pozostaje gwarantem wykonywania i przestrzegania przez

Podwykonawców wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie.

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

38

Page 39:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich

rozliczeń finansowych z Podwykonawcami.

§ 9

1. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami

ustawy, w szczególności:

1.1 Strony są uprawnione do dokonania zmian o łącznej wartości nieprzekraczającej

___ , tj. kwoty nie większej niż _____ (kwota określona w przepisach wydanych

na podstawie art. 11 ust. 8) i jest mniejsza od 10% wartości umowy;

1.2 Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest

innych, niż zmiany zdefiniowane w art. 144 ust. 1e ustawy;

1.3 stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość

wprowadzenia do Umowy zmian opisanych w ustępach poniżej:

a) w przypadku zmiany przepisów prawa Zamawiający dopuszcza zmiany

sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy

wymuszone takimi zmianami prawa;

b) w przypadku powstałej po zawarciu umowy sytuacji braku środków

Zamawiającego na sfinansowanie wykonania Umowy zgodnie z pierwotnie

określonymi warunkami Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian

polegających na ograniczeniu zakresu przedmiotowego Umowy, co nie

wyłącza ani nie ogranicza uprawnienia Zamawiającego do wypowiedzenia

lub odstąpienia od Umowy w sytuacjach przewidzianych Umową lub

przepisami prawa;

c) z przyczyn organizacyjnych ze strony Zamawiającego;

d) wydłużenia terminu realizacji zamówienia określonego w § 3 ust. 1

niniejszej umowy maksymalnie o 6 miesięcy, w przypadku

niewykorzystania kwoty wynagrodzenia Wykonawcy określonej w § 4 ust. 1

niniejszej umowy;

e) zmiany zakresu podwykonastwa;

f) konieczności zmiany wysokości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu

Umowy w przypadku zmiany:

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

39

Page 40:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

stawki podatku od towarów i usług,

wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace ustalonego na

podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r.

o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z

późn. zm.),

zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu

zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia

społeczne lub zdrowotne,

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez

Wykonawcę. W razie zaistnienia zmiany wskazanej w lit. f) powyżej,

Wykonawca w terminie 15 dni od daty wejścia w życie dowolnej z

powyższych zmian, przedstawi Zamawiającemu w formie pisemnej wniosek

o zmianę wynagrodzenia wraz z uzasadnieniem i przedstawieniem

dowodów (np.: umowy o pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia,

w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług - wzrost stawki

podatku od towaru i usług. itp.), z których będzie wynikać, w jaki sposób

zmiany wymienione w lit. f) powyżej wpływają na koszty wykonania

przedmiotu Umowy przez Wykonawcę i mogą być podstawą do zmiany

wartości Umowy. Po zaakceptowaniu wniosku przez Zamawiającego

zostanie sporządzony aneks do Umowy określający zmianę wynagrodzenia

Wykonawcy. Zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi od momentu jej

wprowadzenia przez Strony, przy czym jeżeli zmiana kosztów Wykonawcy

nastąpiła przed dokonaniem zmiany Umowy, zmiana wysokości

Wynagrodzenia będzie uwzględniała także zmianę wysokości kosztów

ponoszonych po dacie zmiany odpowiednich przepisów prawa, a przed

datą dokonania zmiany Umowy.

2. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że z żądaniem zmiany

wynagrodzenia w przypadkach określonych w ust. 1 pkt 1.3 lit. f) może wystąpić także

Zamawiający – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

40

Page 41:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

wskazanych w tym postanowieniu szczegółowych kalkulacji niezwłocznie po otrzymaniu

żądania Zamawiającego.

3. Zmiana Umowy dla swojej skuteczności wymaga formy pisemnej.

§ 10

1. Strony umowy ustanawiają osoby odpowiedzialne za jej realizację:

1.1 przedstawiciele Zamawiającego: imiona i nazwiska, tel., adresy e-mail,

1.2 przedstawiciel/e Wykonawcy: imię i nazwisko, tel., adres e-mail.

2. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację Umowy wymaga powiadomienia Strony

i nie stanowi zmiany treści Umowy.

3. Wszelkie oświadczenia o znaczeniu prawnym, związane z obowiązywaniem lub realizacją

niniejszej Umowy, a w szczególności oświadczenia o wypowiedzeniu/odstąpieniu

Umowy dokonywane będą przez odpowiednio do tego umocowane osoby na piśmie za

potwierdzeniem odbioru, listem poleconym lub przesyłką kurierską na poniższe adresy:

Adres do doręczeń dla Zamawiającego:

……………………………………………………...…..………………………………………

Adres do doręczeń dla Wykonawcy:

……………………………………………………...…..………………………………………

4. Zmiana danych, o których mowa w niniejszym paragrafie może być dokonywana w toku

obowiązywania niniejszej Umowy za uprzednim poinformowaniem drugiej Strony. Każda

ze Stron zobowiązana jest poinformować drugą Stronę o każdorazowej zmianie adresów

wskazanych w niniejszym paragrafie niezwłocznie po dokonaniu takiej zmiany.

W przypadku braku zawiadomienia o zmianie adresu w sposób, o którym mowa

powyżej, wszelkie zawiadomienia dokonane na poprzednio wskazany przez Stronę

adres, w sposób określony w zdaniu poprzedzającym, uznane będą za skutecznie

doręczone. Zmiana danych, o których mowa w niniejszym paragrafie nie stanowi zmiany

Umowy.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość akceptacji regulaminu świadczenia usług Wykonawcy

z zastrzeżeniem, że w przypadku braku niezgodności treści regulaminu Wykonawcy

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

41

Page 42:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

z postanowieniami niniejszej Umowy wraz z Załącznikami, za obowiązujące przyjmuje się

postanowienia niniejszej Umowy.

§ 11

1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie

przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone drugiej Stronie,

w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązań wynikających

z niniejszej umowy, jeżeli szkody takie zostały wyrządzone wskutek działania siły wyższej.

Przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne, niezależne od Stron, na które

nie mają wpływu, takie jak: działania sił przyrody (w tym pożar, powódź), wojna, strajk,

zamieszki, akty terrorystyczne, o ile Strona umowy powołująca się na powyższe

okoliczności powiadomi o tym fakcie drugą Stronę umowy w terminie 5 dni od dnia

zdarzenia.

3. W przypadku wystąpienia działania siły wyższej, które ma wpływ na realizację umowy,

Strony niezwłocznie uzgodnią sposób dalszego postępowania.

4. Strony ustalają, że ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej Umowy, rozstrzygane

będą polubownie, a w przypadkach braku możliwości zawarcia ugody – przez Sąd

Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Integralną część umowy stanowią Załączniki do Umowy.

6. Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z

których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a trzy egzemplarze - Zamawiający.

Załączniki:Załącznik nr 1 – Wykaz pojazdów, adresów Biura i Oddziałów PFRONZałącznik nr 2 – Wykaz stacji paliw Wykonawcy znajdujących się na terytorium RP Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy

……………………………… ….……………………………

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

42

Page 43:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Załącznik Nr 1 do Umowy

WYKAZ LOKALIZACJI, ILOŚCI ORAZ NUMERY REJESTRACYJNE POJAZDÓW UŻYTKOWANYCH PRZEZ ZAMAWIAJACEGO

Lp. Oddział Ilość pojazdów

Numery rejestracyjne

(Zamawiający przekaże w dniu zawarcia umowy)

Adres

1 Dolnośląski 3

ul. Szewska 6/750-053 Wrocław

Telefon: 71 [email protected]

2 Kujawsko -Pomorski 2

ul. Szosa Chełmińska 3087-100 Toruń

Telefon: 56 [email protected]

3 Lubelski 3

ul. W. Kunickiego 5920-422 Lublin

Telefon: 81 [email protected]

4 Lubuski 2

ul. Bohaterów Westerplatte 1165-001 Zielona Góra

Telefon: 68 [email protected]

5 Łódzki 3

ul. Kilińskiego 16990-353 Łódź

Telefon: 42 [email protected]

6 Małopolski 2

Al. 29 Listopada 13031-406 Kraków

Telefon: 12 [email protected]

7 Mazowiecki 4

ul. Grójecka 19/2502-021 Warszawa

Telefon: 22 31-18-312, 22 31-18-313

[email protected]

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

43

Page 44:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

8 Opolski 2

ul. Katowicka 5545-061 Opole

Telefon: 77 [email protected]

9 Podkarpacki 2

ul. Rejtana 1035-310 Rzeszów

Telefon: 17 [email protected]

10 Podlaski 3

ul. Fabryczna 215-483 Białystok

Telefon: 85 [email protected]

11 Pomorski 3

Al. Grunwaldzka 18480-266 Gdańsk

Telefon: 58 [email protected]

12 Śląski 3

Pl. Grunwaldzki 8-10/840-950 Katowice

Telefon: 32 [email protected]

13 Świętokrzyski 3

Al. IX Wieków Kielc 325-516 Kielce

Telefon: 41 [email protected]

14 Warmińsko-Mazurski 3

ul. A. Mickiewicza 21/2310-508 Olsztyn

Telefon: 89 [email protected]

15 Wielkopolski 3

ul. Lindego 460-573 Poznań

Telefon: 61 [email protected]

16 Zachodnio-pomorski 3

Al. Powstańców Wielkopolskich 33

70-111 SzczecinTelefon: 91 [email protected]

17 BIURO PFRON 17 al. Jana Pawła II 13 00-828 Warszawa

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

44

Page 45:  · Web viewSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana dostawy paliw płynnych dla PFRON. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Załącznik nr 5 do SIWZ

..........................................., dnia ................................ (miejscowość)

OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOSCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ,

o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy

Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………………..…………………

Adres Wykonawcy: …………………………………………………………..…………………

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawy paliw płynnych dla PFRON – znak sprawy ZP/16/16, zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) oświadczam, iż*:

1. nie przynależymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postepowaniu o udzielenie zamówienia.

2. przynależymy do tej samej grupy kapitałowej łącznie z niżej wymienionym Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia**:

Lp. Nazwa podmiotu Siedziba podmiotu1.

(…)

................................................................(czytelny podpis albo podpis i pieczątka

Wykonawcy/pełnomocnika)

* niepotrzebne skreślić** wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej

z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty, Wykonawca może przedstawić dowody wykazujące, że istniejące powiazania z ww. Wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postepowaniu o udzielenie zamówienia.

Dostawy paliw płynnych dla PFRON- znak sprawy ZP/16/16

45