Eindverslag Bedrijfsvoering Studentenbedrijf

Bali Beachwear

Robin MijwaartGaya GnanapandithanBrigitte WaalkensTarik El Bouchhati

Beste bedrijf van De Rietlanden 2017

InhoudsopgaveINLEIDING 4

CEO (ROBIN MIJWAART) 10

INLEIDING 10VERDEDIGING VAN HOE IK HEB GEHANDELD IN DIT BEDRIJFSPROJECT 10SLOT 14EXTRA VRAGEN EN COMMENTAAR: 14

SALESMANAGER (TARIK EL BOUCHHATI) 16

INLEIDING 16VERDEDIGING VAN HOE IK HEB GEHANDELD IN DIT BEDRIJFSPROJECT: 16SLOT 18EXTRA VRAGEN EN COMMENTAAR: 18

MARKETINGMANAGER (GAYA GNANAPANDITHAN) 20

INLEIDING 20VERDEDIGING VAN HOE IK HEB GEHANDELD IN DIT BEDRIJFSPROJECT 20SLOT 24EXTRA VRAGEN EN COMMENTAAR 25COMMENTAAR 26

FINANCIEEL MANAGER (BRIGITTE WAALKENS) 27

INLEIDING 27VERDEDIGING VAN HOE IK HEB GEHANDELD IN DIT BEDRIJFSPROJECT 27SLOT 32EXTRA VRAGEN EN COMMENTAAR: 33

CONCLUSIE 35

ONDERZOEKSVRAAG 35DE TOEKOMST VAN ONS BEDRIJF 36SLOT 37

BRONVERMELDING 38

Bali beachwear 2

InleidingHet afgelopen halfjaar hebben de derdeklassen van SG de Rietlanden een project gevolgd tijdens het vak ICT: Het Beste Bedrijf van de Rietlanden. Hierbij moesten leerlingen in verschillende groepjes een bedrijf gaan opstarten. Dat was niet zo gemakkelijk: er moesten veel taken worden volbracht voordat de groepjes de verkoop konden starten. Dat was ook zo bij ons groepje: wij (Robin, Gaya, Brigitte en Tarik) wilden een bedrijf starten genaamd Bali Beachwear, een bedrijf dat zomerspullen verkoopt. Maar voordat we echt konden beginnen met het verkopen van die producten, stonden er een hoop taken op het lijstje die we eerst moest volbrengen.

Het doel van dit project is in één onderzoeksvraag samen te vatten:

Hoe kun je een succesvol bedrijf starten?Aan het einde van dit verslag kunnen we een duidelijk antwoord geven, gebaseerd op de dingen die bij dit project gedaan hebben.

Net zoals bij alle andere studentenbedrijfjes in dit project had ons groepje een Marketingmanager, een financieel manager, een salesmanager en een CEO. Onze taakverdeling was als volgt:

Robin Mijwaart = CEOBrigitte Waalkens = Financieel managerTarik El Bouchhati = SalesmanagerGaya Gnanapandithan = Marketingmanager

Ons groepje had het idee om een bedrijf op te starten dat verschillende producten verkocht, met één thema (anders zouden we teveel verschillende producten verkopen om bij te kunnen houden). Dit thema werd de zomer.Wij hebben ons bedrijf Bali Beachwear genoemd, verwijzend naar het zonnige eiland Bali en een symbool van de zomer: het strand. Wij wilden er een echt zonnig en vrolijk bedrijf van maken!Ons bedrijf verkocht de volgende producten:

Bikini’sZwembroekenBadpakkenBallenStrandlakensZonnebrandcrèmesSlippersZonnebrillenStrandtassen

Bali beachwear 3

We hebben deze producten allemaal een andere prijs gegeven, kijkend naar de gemiddelde prijzen waarvoor deze producten op het internet of in de winkels worden aangeboden. Daar zal de salesmanager meer over vertellen.

Een belangrijke taak van de CEO was om een plan van aanpak te maken. Dit was handig voor het team, omdat we zo gemakkelijk en kritisch kunnen kijken naar de tijd die we hebben om een bepaalde taak te doen. Ook is het handig om te weten wie die taak zal moeten verrichten. In het algemeen is het handig voor overzichtelijkheid.

Hieronder is de planning weergegeven, daarna een wat uitgebreidere beschrijving van elke taak, direct afkomstig uit het plan van aanpak.

Opdracht Startdatum

Einddatum Benodigdheden Verantwoordelijke Tijd Eindverant-woordige

Dropbox-map 25-9-2017 02-10-2017 Dropbox CEO 1 week CEO

Logo 02-10-2017 09-10-2017 IllustratorInstructievideo’s

Marketingmanager 1 week Marketing-Manager

Folder 16-10-2017 30-10-2017 IllustratorWordInstructievideo’s

Marketingmanager en Financieel manager

2 weken Financieel Manager

Visitekaartje 16-10-2017 30-10-2017 IllustratorInstructievideo’s

Marketingmanager en Financieel manager

2 weken Financieel Manager

Kwitantie 30-10-2017 06-11-2017 WordInstructievideo’s

CEO 1 week CEO

Radiocommercial 04-12-2017 18-12-2017 OpnameapparatuurPremièreWord

Hele groep 2 weken Sales- Manager

Website 04-12-2017 08-01-2017 Dreamweaver Andere onlinewebsite-makers

Salesmanager 5 weken Sales-Manager

Plan van aanpak 04-12-2017 18-12-2017 ExcelWord

CEO 2 weken CEO

Poster 18-12-2017 08-01-2018 PhotoshopIllustrator

Marketingmanager en Financieel manager

3 weken Marketing- Manager

Eindverslag 08-01-2018 29-01-2018 WordVoltooide taken

Hele team 3 weken CEO

Ik heb de taken gelijkmatig onder ons groepje verdeeld. De CEO heeft als enige vier taken gekregen in plaats van twee, maar het aanmaken van een Dropbox-map is maar een hele kleine taak die zo gedaan is. Dat maakt bijna geen verschil.

Bali beachwear 4

Het eindverslag is natuurlijk een taak voor het hele team, maar de CEO wordt verantwoordelijk gehouden voor het tijdig en compleet inleveren ervan.

Beschrijving van elke taak (plan van aanpak):

Dropbox-mapAls je een project hebt met mensen uit de klas, is het handig om een Dropbox (of OneDrive) map te delen. Hier kan je altijd en overal documenten, presentaties en andere ideeën in zetten, zodat je klasgenoten dit ook gemakkelijk kunnen zien! Het is gemakkelijk om een map zoals deze te gebruiken, omdat je anders alleen maar met USB’s zit te rommelen. Het kan veel eenvoudiger.

Stappenplan1. Maak een Dropbox-account aan. 2. Laat één klasgenoot van je team een gedeelde map aanmaken (geef de e-mails op

van de mensen uit je groepje)3. Gebruik deze map alleen voor het invoegen van dingen die te maken hebben met het

ICT – project!

LogoAls je een bedrijf hebt, moet je herkenbaar zijn. Je wil namelijk dat als mensen over straat lopen, en ze zien een poster of een advertentie van jouw bedrijf, dat ze meteen weten wie jij bent! Dit doe je met een logo. Een logo moet uitstralen wat voor bedrijf erbij hoort: gaat het om iets grappigs, professioneels, luxe? Kortom: een logo moet bij je bedrijf passen.

Stappenplan1. Kijk naar de instructievideo (in de tabel met informatie) om inspiratie op te doen.2. Open Illustrator en ga hier aan de gang. Zoek misschien wat voorbeelden op internet

op voor nog meer inspiratie.3. Maak een vector-bestand van je logo (zodat je het altijd kan vergroten en verkleinen

en het dus bruikbaar blijft).4. Sla het op als AI-bestand en lever het in als .png bestand.

InvesteerdersfolderFolders zijn altijd handig om te maken; zowel voor klanten als investeerders. Ze geven informatie over het bedrijf: wie zijn wij? Wat verkopen wij? Hoe gaan we ons plan uitvoeren? Hoe zit ons bedrijf in elkaar?De investeerdersfolder helpt hierbij.

Stappenplan1. Bekijk de instructievideo (in de tabel met informatie hieronder) en gebruik die

techniek.2. Bedenk welke doelgroep je wil bereiken met bedrijf (en dus ook met je folder).

Bali beachwear 5

3. Wees er zeker van dat je in je folder vertelt wie je bent, wat je plan is en hoe je het gaat doen. Vertel ook WAT je verkoopt, hoe het met garantie zit en wat de kosten ongeveer zijn.

4. Maak de folder dubbelzijdig.

VisitekaartjeVisitekaartjes gebruik je om aan klanten of investeerders uit te delen, zodat die makkelijk contact met je op kunnen nemen. Ze zijn klein en eenvoudig, maar laten toch wel zeker zien van welk bedrijf ze zijn. Visitekaartjes bevatten uiteraard het logo van het bedrijf en zitten in dezelfde kleurstijl als de investeerdersfolder en het logo.

Stappenplan1. Zoek op internet voorbeelden op van visitekaartjes en kijk wat erop staat. Welke

gegevens zijn gebruikt? 2. Bedenk hoe jij je visitekaartje kan onderscheiden van anderen. Wat zal op moeten

vallen?3. Ontwerp het visitekaartje in Illustrator en lever dit hele kaartje in bij de map op

school.

KwitantieJe hebt een kwitantie nodig om je investeerders een bewijs te geven dat ze hebben geïnvesteerd in je bedrijf. Dit is voor jezelf ook erg handig: je weet hiermee precies wat je kapitaal is. Een kwitantie is een soort betaalbewijs. Ook geef je je klanten een kwitantie in plaats van een kassabon, dus deze kwitantie is voor investeerders én klanten.

Stappenplan1. Zoek op internet voorbeelden van kwitanties op. Welke gegevens zijn nodig voor het

volledig invullen ervan? 2. Zorg ervoor dat je kwitantie overzichtelijk is en dat het kleurenpalet weer past bij je

logo en investeerdersfolder. 3. Zet je logo bovenaan je kwitantie! Ook je kwitantie moet namelijk herkenbaar zijn.

RadiocommercialJe hoeft niet alleen met posters of flyers te adverteren, ook op TV of radio kun je jezelf presenteren aan klanten!Door het opnemen van een Radio Commercial horen mensen jouw bedrijf ook langskomen op de radio. Zeker als je radio commercial de aandacht trekt, is dit heel gunstig voor je bedrijf.

Stappenplan1. Neem een radiocommercial op met je team. De reclame is 20 tot 30 seconden lang,

dus niet langer!

Bali beachwear 6

2. Wees er zeker van dat je je naam, het product en hoe je contact op kan nemen noemt!

3. Zorg voor goede kwaliteit (laat het hoorbaar zijn) en trek de aandacht vanaf het begin (bijvoorbeeld door grappige geluiden of kreten als Opgelet!, Opgepast!, Pssst, of Hé!)

WebsiteNaast het gebruik van een poster en een radiocommercial, kun je ook een website maken! Daar kunnen je klanten je producten bekijken. De website moet visueel zijn: het moet aantrekken en natuurlijk weer passen bij de andere opdrachten (logo, kwitantie, investeerdersfolder, enzovoort). Ook moet het duidelijk zijn.

Stappenplan1. De website kan je op verschillende plaatsen maken: in Dreamweaver, maar ook via

online website-makers zoals Wordpress. 2. Alles moet er duidelijk uitzien (denk aan tekst) en alles moet werken. 3. Leg duidelijk uit dat het om een studentenbedrijfje gaat, dus niet om een echt

bedrijf!

Planning/Plan van AanpakDoor een goede planning te maken, kunnen taken beter worden verdeeld en wordt meteen alles duidelijk: wanneer moet een opdracht ingeleverd worden? Hoeveel tijd hebben we? Wat wordt er eigenlijk van ons gevraagd?Een planning moet overzichtelijk zijn en er moet genoeg informatie in staan.

Stappenplan1. Schrijf eerst alle informatie op een rijtje (alle opdrachten, deadlines, tijd,

benodigdheden, enzovoort)2. Zet dit in Excel in een schema en kopieer dit naar je plan van aanpak. Start- en

Einddatum, totale tijd, benodigdheden, de verantwoordelijke, het inleveren en het doel is belangrijk om in je planning te zetten!

3. Omschrijf alles goed, zodat alles duidelijk is!

PosterOm echt volop de aandacht te trekken met je bedrijf, is het maken van een poster nooit een slecht idee. Maak iets waar mensen naar kijken; iets wat ze herinneren. Maak de poster duidelijk en breng de boodschap erin duidelijk over. Zorg dat het de aandacht van mensen trekt!

Stappenplan1. Zorg ervoor dat het ontwerp duidelijk is en het weer past bij je bedrijfskleuren.2. Staat alle informatie die erop moet staan, op de poster?3. Is de poster gek/leuk genoeg om de aandacht te trekken? Valt hij op tussen alle

anderen?Ons groepje heeft deze taken soepel uitgevoerd en we zijn blij met de resultaten.

Bali beachwear 7

Naar aanleiding van het uitvoeren van onze taken en het doen van dit project, kunnen we de onderzoeksvraag (Hoe kun je een succesvol bedrijf starten?) beantwoorden.(antwoord te lezen onder kopje Conclusie)

Bali beachwear 8

CEO (Robin Mijwaart)Inleiding Ik ben Robin Mijwaart en ik ben de CEO van ons virtuele studentenbedrijfje Bali Beachwear. Mijn taak is om de ‘medewerkers’ binnen ons bedrijf te leiden en te sturen; ik geef de opdrachten aan de rest van het team en zorg ervoor dat taken af zijn wanneer het moet! Ik zorg ook voor een duidelijke planning en deadlines; die zijn altijd belangrijk in het bedrijfsleven. Voor uitstellen is hier geen plaats! Ik heb Gaya, Brigitte en Tarik gekozen als medewerkers van het bedrijf. De samenwerking verliep over het algemeen goed, en ondanks we ook problemen zijn tegengekomen, is het opstarten van ons bedrijfje soepel verlopen.

Verdediging van hoe ik heb gehandeld in dit bedrijfsproject

Hoe is je sollicitatie verlopen? Waarom heb je naar deze functie gesolliciteerd?Ik heb zelf alleen een sollicitatiebrief moeten schrijven, naar de functie van CEO. Ik heb naar deze functie gesolliciteerd omdat ik het fijn vind om de leiding te hebben binnen een bedrijf. Ik hou ervan om mensen te sturen en te coachen!Ik wilde eerst marketingmanager worden, maar ik hoorde dat veel mensen al van plan waren dat te doen, en ik wilde ook eens wat anders proberen. En aangezien ik wel een CEO-type ben, ben ik ervoor gegaan!Mijn sollicitatiebrief was goed (mijn sollicitatie is prima verlopen); ik werd uitgekozen om de CEO te worden van groepje 1, dat ik zelf samen moest stellen aan de hand van de sollicitatiebrieven van anderen.

Hoe is het team tot stand gekomen (het sollicitatieproces)?Ik heb eerst met een groepje van andere CEO’s andere sollicitatiebrieven doorgelezen en daaruit keuzes gemaakt van welke ik de besten vond.Ik heb de daaropvolgende les sollicitatiegesprekken gehad met degenen die de brieven hadden geschreven. Ik had als eerst een gesprek met Brigitte, die had gesolliciteerd voor de functie financieel manager. Ons gesprek verliep erg soepel; ze had zich er goed op voorbereid en wist precies te vertellen waarom ze dacht dat ze goed in mijn groepje zou passen. Ik vond het leuk om een gesprek met haar te voeren en was onder de indruk van hoe ze het aanpakte! Daarom heb ik haar aangenomen.Daarna had ik de marketingmanagers op gesprek, waaronder Gaya. Ook zij wist me te goed en duidelijk vertellen waarom ik haar zou moeten kiezen. Ze was een beetje zenuwachtig, maar ondanks dat bleef ze rustig en verliep het heel gecontroleerd.

Bali beachwear 9

Brigitte en ik overlegden een beetje, en ik kwam tot de conclusie dat ik Gaya zou aannemen!Als laatst kwam Tarik op gesprek, hij had gesolliciteerd voor de functie salesmanager. Hij vertelde dat hij al enige ervaring had met het verkopen, omdat hij op de markt dingen verkocht. Ook dit was een prima gesprek.Er waren weinig mensen die voor salesmanager hadden gesolliciteerd, maar dat maakte niets uit, want Tarik was goed voor ons bedrijf! Ik heb hem aangenomen. Ik had een heel goed gevoel over ons groepje! Ik was tevreden over hoe de gesprekken verlopen waren, en had er vertrouwen in om een echt goed bedrijfje te starten.

Hoe heb je de taken verdeeld? Waarom heb je dat zo gedaan?In de inleiding is de planning te zien, daar staat in het kort op wat de taken zijn en wie dat uit moet voeren (+ deadlines, verantwoordelijke, etc.).Hieronder staat per taak aangegeven voor wie dat was en waarom.

Taakverdeling: Dropbox- map: Dit was de taak van de CEO, omdat deze moet zorgen voor

duidelijkheid en een goede (en bereikbare) band met de rest van het groepje. Logo ontwerpen: taak van de marketingmanager, omdat die het creatieve deel van

ons groepje doet, en origineel denkt. Folder: deze taak was voor de marketingmanager en de financieel manager. Ik heb ze

samen laten werken omdat de marketingmanager anders heel veel taken moet doen. Daarom heb ik de financieel manager de verantwoordelijkheid gegeven; puur om verdeling van taken.

Visitekaartje: hier heb ik ook weer de marketingmanager en de financieel manager laten samenwerken, om dezelfde reden als bij de folder genoemd is. De marketingmanager zorgde hier voor het ontwerp, en de financieel manager voor de tekst op het kaartje.

Kwitantie: de CEO heeft dit gedaan, omdat deze ook verantwoordelijk is voor het zoeken naar investeerders (dat moet het hele groepje doen, maar de CEO wordt erop aangesproken als dit niet gebeurt).

Radiocommercial: de hele groep heeft dit opgenomen, maar de salesmanager was er aansprakelijk voor. Die heeft de radiocommercial ook aangepast. Dit voor het verdelen van taken, maar ook omdat de salesmanager het verkopen aantrekkelijk moet maken. Het moet dus opvallen en aanlokkelijk zijn.

Website: deze taak is aan de salesmanager opgedragen, omdat deze het aantrekkelijk moet maken om dingen te kopen. De website moet er dus mooi en aantrekkelijk uitzien.

Plan van aanpak: dit was de taak van de CEO, omdat deze over deadlines en taakverdelingen gaat.

Poster: dit was de taak van de marketingmanager, omdat deze over het creatieve deel van ons bedrijf gaat. De poster moet opvallen en origineel zijn.

Bali beachwear 10

Eindverslag: het hele team werkt aan dit verslag, maar de CEO is er verantwoordelijk voor om het op tijd en compleet in te leveren.

Ik heb bij het verdelen van de taken goed gelet op het aantal taken dat iemand heeft. Ik heb expres iedereen 2 taken gegeven (met uitzondering van mezelf, maar de Dropbox-map was zoals gezegd een hele kleine taak), zodat er geen oneerlijkheid ontstaat.Soms heeft iemand dus een andere taak dan eigenlijk passend (zoals de financieel manager die meehelpt met de folder en de visitekaartjes) maar dan is er in ieder geval zekerheid dat die persoon ook wat doet en meehelpt.

Welke leiderschapsstijl heb je gebruikt? Werkte dit goed? Heb je je stijl aangepast (waarom/hoe)?Ik heb in het begin een groepsapp aangemaakt. Daar stuurde ik elke week een bericht in (Update) met daarin informatie over wat er die komende week af moest zijn en gedaan moest worden.Hiernaast staat zo’n voorbeeld van een bericht. Ik heb duidelijk leidinggegeven en met de anderen gecommuniceerd over wat er te doen stond. Het leiding geven ging heel goed, de mensen in het groepje snapten alles en werkten er goed aan mee. Later ontstond er een klein dilemma (de salesmanager uit ons groepje werd onbereikbaar via WhatsApp, dus ik kon niets meer doorgeven). Daarvoor moest ik mezelf een beetje aanpassen; ik ben wat strenger gaan zijn door de salesmanager op school op te zoeken en te zeggen dat bepaalde dingen echt gedaan moesten worden. Ik heb het uiteindelijk opgelost door Brigitte hem een bericht te laten sturen via Instagram en Snapchat. Dit heeft uiteindelijk gewerkt.Ik moet zeggen dat het leidinggeven verder heel goed ging; zelfs beter dan verwacht! Ik ben steeds heel duidelijk en concreet geweest, en elke keer lukte het om de opdrachten goed en bijtijds in te leveren. Daardoor vond ik het ook echt heel leuk om te doen!

Bali beachwear 11

Opdracht en Update:• We gaan nu de vakantieperiode in. Dat betekent dat we in die periode onze verkoop moeten starten. Daar komen wel een paar dingen bij kijken...Twee weken na de vakantie stopt de verkoopperiode. Dat betekent dat alle opdrachten in de planner afgerond moeten worden, daarna moeten we aan ons eindverslag beginnen.

Brigitte en ik hebben voor nu even niets te doen, wij hebben onze taken voor de vakantie afgerond. Overigens hebben we nog wel een gezamenlijke opdracht.Tarik en Gaya hebben wel een taak:

》Tarik: jij hebt nog twee taken: het afmaken van de website (met producten en al!) en het afmaken van de administratie. Ik wil dat de verkoop op 1 januari 2018 start, dus voor die tijd moeten je taken gedaan zijn! Ons groepje zal je helpen met het vinden van de goede producten (verschillende badpakken, ballen, etc.) en je zal met Brigitte moeten gaan overleggen wat je moet gaan doen met de administratie, voor zover dat nog niet duidelijk is. Lever je taken en de bestanden dus in voor 1 januari.

》Gaya: jij moet met de poster gaan beginnen. Aangezien je thuis geen Illustrator hebt, moeten we daar nog ff een oplossing voor verzinnen. Kan je kijken of je het gratis voor een week kan downloaden op je computer? Als dat niet kan, moeten we dit in de schoolweek na de vakantie gaan doen. Zorg er in ieder geval voor dat je precies weet hoe je hem gaat maken! Maak een goed en mooi ontwerp! (overleg desnoods nog ff met ons, als je er niet uit komt. )

》 Gezamenlijk: we moeten de radiocommercial nog editen! Dit gaan we, als het met Gaya's illustrator ook niet lukt, de week na de vakantie doen, in de mediatheek. Iedereen moet hiervoor aanwezig zijn, dus we moeten een goede datum prikken!

Wat heb je geleerd over samenwerking, communicatie, motiveren, corrigeren enz. van teamleden? Ik heb geleerd dat je altijd heel duidelijk moet communiceren! Soms ontstaan er weleens misverstanden (maar dat moest hij toch doen??), en daarom heb ik alles eerst duidelijk in het plan van aanpak gezet, en daarna nog eens updates in de groepsapp gezet. Daardoor bleef alles gelukkig goed werken en kregen we geen problemen met taken!Ik heb ook geleerd dat het beter gaat met het team als je ze motiveert (kom op, mensen! Als we dit af hebben zijn we klaar met alle opdrachten en kunnen we aan het verslag beginnen!). Dat is waarschijnlijk ook de reden waardoor de opdrachten zo goed zijn verlopen. Zoals gezegd ging de samenwerking over het algemeen ook goed, daar hadden we geen problemen mee! Ondanks dat we allemaal verschillende taken hebben, konden we elkaar mooi helpen met andermans taken. Dat vond ik super om te zien.Corrigeren moest ook weleens, ik heb mensen soms aan moeten dringen dat ze echt iets af moesten hebben (investeerders zoeken). Ik heb geleerd dat dat soms ook nodig is als je iets echt goed wil doen. Misschien is het niet zo leuk om te doen, maar het moet!

Over het algemeen heb ik dus veel geleerd van dit project. Niet alleen over hoe je met je teamleden om moet gaan en hoe je ze moet sturen, maar ook over hoe het proces van bedrijfsvoering nou eigenlijk gaat. Ik wist niet dat er zo veel dingen bij kwamen kijken… en meer kennis opdoen is altijd handig voor later!

Wat zou je een volgende keer anders doen?De volgende keer zou ik met mijn groepje een ander product kiezen om te verkopen. Voor de eerste keer bedrijfsvoering was het best moeilijk om alle producten die we verkochten goed bij te houden in de administratie. We hadden beter 1 of 2 producten kunnen kiezen. Ook zou ik de taken iets anders aanpakken; ik had niet helemaal goed per taak gelezen wat er vereist was. Ik kwam er namelijk te laat achter dat er een hele taakplanning was waarin dat precies uitgewerkt stond. Daar zal ik de volgende keer ook op gaan letten!De verkoop zou ik eerder starten en ik zou ook nog eens eerder gaan zoeken naar investeerders (daar waren we te laat mee begonnen). Er valt genoeg te verbeteren voor een volgende keer, maar dat vind ik juist uitdagend; het lijkt me leuk om het nog eens, maar dan beter te doen!

Bali beachwear 12

SlotIk vond het leuk om dit bedrijfsproject te doen!Het was erg leerzaam; stel, je wil in de toekomst een eigen bedrijfje starten… dan zou ik terugdenken aan ‘die ene keer dat we dat in de derde klas bij ICT deden’. Daar had ik namelijk veel van geleerd.En nu ik weet wat ik anders wil gaan doen de volgende keer, heb ik ook zin om het nog een keer te doen… maar dan nog beter! Ik vond het een leuke ervaring.

Extra vragen en commentaar: Zou je een volgende keer weer naar dezelfde functie solliciteren?

Ja, ik denk het wel! Ik vond het heel leuk om CEO te zijn en ik zou het de volgende keer ook weer graag willen zijn. De punten die ik had genoemd bij “wat zou je de volgende keer anders doen” hebben ook met het CEO- zijn te maken, dus op dat gebied zou ik het willen veranderen en verbeteren.

Zou je een volgende keer een ander product kiezen?Ja, ik zou de volgende keer ervoor zorgen dat we maar 1 of 2 producten verkopen, in plaats van de 9 soorten die we nu verkopen. Dat is een stuk makkelijker en beter bij te houden in de administratie.

Zou je een volgende keer eerder beginnen met het verzamelen van investeerders of verkooppunten?Ja, ik zou de verkoop eerder starten, en ik zou eerder zoeken naar investeerders. We kwamen een beetje in tijdnood door het zo laat starten van de verkoop.

Zou je een volgende keer eerder beginnen met meedoen, de opdrachten tijdig maken/inleveren of er meer tijd aan besteden?Ons groepje ging over het algemeen wel goed wat betreft het tijdig inleveren van de opdrachten. Het samenwerken ging vanaf het begin ook al goed, en ik heb het gevoel dat we er genoeg tijd aan hebben besteed. De volgende keer zou ik alleen eerder beginnen met het maken van de opdrachten, zodat ik minder in tijdnood kom.

Zou je een volgende keer eerder hulp zoeken?Nee, ik vind dat we dat in dit project goed hebben gedaan. We hebben eerst als team een oplossing proberen te zoeken, en als dat niet goed lukte hebben we een mail gestuurd. Ik denk niet dat we dat beter hadden kunnen doen!

Zou je een volgende keer beter onderzoek doen?

Bali beachwear 13

Onderzoek doen ging ook prima bij ons; we hebben het internet afgezocht en hebben genoeg dingen kunnen vinden voor ons onderzoek. Ik denk dus niet dat dat beter zou moeten.

Commentaar:

Gaya (Marketingmanager)Ik vind als CEO dat de marketingmanager goed haar werk heeft gedaan! Ze had alles op tijd af en heeft mooie kunstwerken gecreëerd in Illustrator. Ze heeft top samengewerkt en ze was altijd bereikbaar. Daar ben ik heel blij mee!Ik vind het fijn dat ik Gaya als marketingmanager heb gekozen.

Tarik (salesmanager)Tarik heeft zijn taken goed en op tijd uitgevoerd. Het zag er allemaal top en strak uit (zeker de website!)Het minpuntje was wel dat hij niet goed bereikbaar was. Ook heeft hij geen spullen verkocht, althans, dat heeft hij niet doorgegeven. Dat is wel jammer!Ook al zijn deze dingen gebeurd, toch was het leuk om met Tarik als salesmanager te werken, en ben ik tevreden met het resultaat!

Brigitte (financieel manager) Brigitte heeft als financieel manager ook super gewerkt. Ze was voorbereid en heeft haar taken volledig en super uitgevoerd. De samenwerking met de rest van het team was ook fantastisch!Ik ben ook over Brigitte tevreden en blij dat ik haar gekozen heb als financieel manager.

Bali beachwear 14

Salesmanager (Tarik El Bouchhati)InleidingIk ben Tarik El Bouchhati en ik ben Salesmanager geworden bij het bedrijf Bali Beachwear. Mijn taak was om ervoor te zorgen dat de verkoop er goed voorstond en dat alles goed en soepel verliep, ook moest ik de anderen af en toe helpen. Bali Beachwear is een virtueel bedrijf dat online strandkleding/spullen verkoopt, onze site is BaliBeachwear.nl (http://www.balibeachwear.jimdo.com), via deze site verkopen wij onze producten. Wij hebben dit bedrijf bedacht omdat we het zelf heel vervelend vinden dat als we in de zomer naar het strand willen eerst 20 winkels af moeten voor we alles bij elkaar hebben, bij ons kun je alles halen met voor ieders wil wat!

Verdediging van hoe ik heb gehandeld in dit bedrijfsproject:

Hoe is je sollicitatie verlopen? Waarom heb je naar deze functie gesolliciteerd?De sollicitatiegesprekken verliepen redelijk goed, ik had me er niet heel goed op voorbereid dus ik heb geprobeerd wat te improviseren, dit ging wel goed. Ik heb gesolliciteerd bij Robin. Gaya en Brigitte waren al aangenomen toen ik kwam solliciteren en ze hadden alleen nog een salesmanager nodig. Danique heeft ook een poging gedaan om bij hun aangenomen te worden, maar uiteindelijk hebben ze mij gekozen. Ik wou graag Salesmanager worden, omdat me dat erg leuk lijkt, ik heb er ook al wat ervaring mee, ik verkoop nog weleens wat op Marktplaats etc…, ook wil ik later waarschijnlijk iets gaan doen met zaken of iets in die richting.

Welk deel had je bij de bepaling van het te verkopen product (dienst)? Ik kwam op met het idee om kleding te verkopen, dat vonden we allemaal wel een goed en leuk idee. Dit hebben we gekozen omdat je dan een vaak erg grote afzetmarkt hebt, iedereen koopt namelijk wel kleding. Ik kwam in eerste instantie op het idee om echt designerkleding te gaan verkopen van echt dure merken, dit hebben we uiteindelijk niet gedaan omdat je dan toch vaak een kleine afzetmarkt hebt, hoewel er dan wel tegenover staat dat je per verkocht product veel meer winst hebt dan bij gewoon normale kleding. Brigitte kwam uiteindelijk met het idee om strand/zwemkleding te gaan verkopen, hier waren we het allemaal wel mee eens, dit is dan ook onze keus geworden.

Op welke manier heb je onderzoek gedaan naar de verkoop van een soortgelijk product/dienst door anderen (concurrentie incl. bronnen)? Brigitte heeft bij ons de prijzen bepaald, omdat we dit toch iets meer “financieel” vonden dan “Sales”. Wij hebben onze prijzen bepaald door een beetje naar andere

Bali beachwear 15

winkels te kijken die soortgelijke producten verkopen, denk daarbij aan H&M, C&A, Takko Fashion, The Sting, New Yorker, Zalando, etc…

Hoe ben je op de beste inkoopsprijs gekomen (offertes, vergelijking)? Dit heeft ook Brigitte gedaan, zij heeft het als volgt gedaan: Ze kon nergens de inkoopprijzen vinden voor zwembroeken of bijv. de prijzen waarvoor H&M hun zwembroeken inkoopt, zij heeft dus het volgende gedaan; ze heeft gekeken naar het percentage winstmarge van soortgelijke bedrijven die ze maken bij het verkopen van een product, dat percentage heeft ze ook bij ons gebruikt en zo is ze op onze inkoopprijs gekomen, een erg slim en creatief idee vind ik zelf.Ik heb haar er ook mee geholpen.

Hoe is de doelgroep tot stand gekomen? Was dit de juiste doelgroep? Onze doelgroep zijn vooral jongeren tussen ongeveer de leeftijd van 12-25, maar uiteindelijk hebben we ook een heleboel verkocht aan volwassenen. We hebben deze doelgroep gekozen omdat wij zelf ook nog gewoon jongeren zijn en daardoor goed weten wat een jongen/meisje van deze leeftijd wilt. Jongeren groeien ook nog en kopen daardoor ook vaak elk jaar weer een nieuwe zwembroek bijv., waardoor wij dus ook weer meer kunnen verkopen. Achteraf bleek het wel gewoon een goede doelgroep te zijn, het is ook makkelijker om deze doelgroep te hebben voor ons, aangezien we zelf ook nog gewoon jong zijn.

Welke instructies heb je aan de marketingmanager gegeven? Ik heb zelf niet echt instructies gegeven aan de marketingmanager, dat heeft vooral onze CEO gedaan. Wel heb ik gewoon feedback gegeven op het werk dat ze leverde, maar ze deed het heel erg goed en we waren erg blij met haar. Ook heb ik een paar taken overgenomen die eigenlijk voor de marketingmanager bedoeld waren, waaronder de website maken en de radiocommercial bewerken en editen. Dit voor de goede verdeling van taken.

Hoe is de verkoop verlopen (waarom, wat had anders/beter gekund)?De verkoop is erg goed gegaan, we hebben veel kunnen verkopen, we hadden misschien wel iets eerder kunnen beginnen met verkopen, we zijn daar tamelijk laat mee begonnen, maar dat is uiteindelijk niet echt een probleem geworden. In eerste instantie waren we van plan om vooral te verkopen aan bedrijven en contact op te nemen met bedrijven die de kleding dan van ons zou kopen in grote aantallen, dit hebben we uiteindelijk niet gedaan en hebben gewoon verkocht aan familie en vrienden. Het enige wat misschien beter had gekund was toch wel iets eerder beginnen.

Bali beachwear 16

Hoe heb je verkoopgesprekken gevoerd, waarom heb je gekozen voor die klanten? De verkoopgesprekken verliepen redelijk soepel, ik vertelde dan gewoon dat we voor school een “virtueel” bedrijfje hebben opgezet voor een opdracht voor ICT, en dan vertelde ik ze over ons bedrijf, dat we Bali Beachwear heten en dat we strand- en zwemkleding verkopen en dan vraag ik of ze geïnteresseerd zijn om iets van ons te “kopen”. Ik heb kinderen uit gekozen die ik wel gewoon ken, maar niet persé vrienden mee ben, ook heb ik gewoon echte vrienden en familie gevraagd.

Wat zou je een volgende keer anders doen? De volgende keer zou ik misschien wel met een paar bedrijven contact opnemen. Je moet dan wel iets meer moeite doen, maar je bent wel veel sneller klaar met verkopen en bent sneller door je voorraad heen. Er is op zich niets mis met verkopen aan consumenten, maar het is nou niet zo dat ik bijv. 50 zwembroeken in één keer zou kopen terwijl een bedrijf dat wel zou doen.

SlotIk vond dit een erg leuk project en heb er echt oprecht veel van geleerd, af en toe was het een beetje veel werk, maar ben er uiteindelijk erg trots op wat we als team neer hebben gezet. Ik kan eigenlijk met de kennis die ik door dit project heb opgedaan een eigen bedrijfje opzetten zelfs. We hebben allemaal erg ons best gedaan en dat zien we allemaal!

Extra vragen en commentaar: Commentaar:

Ik vind dat ik zelf wel goed mijn best heb gedaan en aan de eisen voldeed van mijn teamleden, ik heb alles altijd op tijd ingeleverd op 1 ding na, mijn klantenlijst, ik had best veel klanten en heb die ook op tijd gezocht, maar doordat mijn telefoon de afgelopen weken was afgepakt was ik eigenlijk alleen maar bereikbaar via school waardoor het erg moeilijk was om met mij te communiceren, hierdoor vergat ik ook elke keer mijn klantenlijst in te leveren… Ik vind het erg jammer dat ik dit niet heb kunnen doen en ook erg vervelend tegenover mijn andere teamgenoten… wel heb ik er altijd wel wat moois van gemaakt (in ieder geval mijn best gedaan).Robin was een erg goede CEO met een duidelijk takenverdeling, ze zei precies wat je moest maken en wanneer dat af moest zijn en wat wel fijn was, ze maakte altijd hele goede “update appjes” om het zo maar te noemen, ik vind haar de perfecte CEO. Brigitte was ook erg fijn om mee samen te werken, ze is erg toegewijd te werk gegaan wat betreft de administratie, en toen ik de administratie af moest maken in Excel was het een stuk makkelijker omdat zij het er zo overzichtelijk in had gezet, ook kwam zij met de meeste ideeën, soms waren dit hele rare ideeën, maar toch was het

Bali beachwear 17

wel fijn om te weten dat ze actief meedacht! Gaya was een hele goeie Marketing Manager, ze was erg creatief met het bedenken van het logo en kan erg goed tekenen! Het was ook erg fijn dat ze altijd alles ruim van tevoren af had!

Zou je de volgende keer weer naar dezelfde functie solliciteren? De volgende keer zou ik denk ik weer voor Sales Manager solliciteren, omdat het me goed beviel, ook zou ik er misschien aan denken om CEO te worden, dat lijkt me ook erg leuk en minder moeite dan ik uiteindelijk had gedacht.

Zou je een volgende keer een ander product kiezen? Ik weet niet of ik de volgende keer een ander product zou kiezen, er was op zich niets mis met zwem/strandkleding verkopen dus ik denk dat ik dat volgende keer misschien wel weer doe.

Zou je een volgende keer eerder beginnen met het verzamelen van investeerders of verkooppunten? Ik zou de volgende keer wel eerder beginnen met het verzamelen van verkooppunten, daar zijn we tamelijk laat mee begonnen (niet dat het problemen opleverde).

Zou je een volgende keer eerder beginnen met meedoen, de opdrachten tijdig maken/inleveren of er meer tijd aan besteden? Ik zou de volgende keer denk ik hetzelfde handelen als ik nu heb gedaan (behalve dan met die klantenlijst), ik heb aan alles wel goed meegedaan, en hebt de opdrachten tijdig ingeleverd/gemaakt, en heb er meer dan genoeg tijd aan besteed.

Zou je een volgende keer eerder hulp zoeken? Ik zou de volgende keer misschien wel wat eerder hulp vragen aan mevr. Ford, want sommige dingen snapte ik dan niet en dan bleef ik daar erg lang hangen omdat de anderen het dan ook niet snapten bijvoorbeeld.

Zou je een volgende keer beter onderzoek doen? Ik heb voor mijn gevoel wel genoeg onderzoek gedaan, voordat ik bijv. iets veranderde aan mijn website heb ik eerst 4/5 websites bezocht om te kijken hoe dat daar was.

Bali beachwear 18

Marketingmanager (Gaya Gnanapandithan)InleidingIk ben Gaya Gnanapandithan en ik ben de Marketingmanager van ons bedrijf; Bali Beachwear. Mijn taak in het algemeen is om ons bedrijf bekender te maken bij de mensen; ik ben een soort van reclamemanager, met natuurlijk als doel ons afzetgebied te vergroten door ons te promoten. Ik ben meer bezig met het creatief denken en ontwerpen. Samen met mijn collega’s Brigitte Waalkens (Financieel Manager), Tarik El Bouchhati (Sales Manager) en Robin Mijwaart (CEO) heb ik veel kunnen bereiken en het samenwerken was geweldig. Ondanks we gescheiden zijn van functie, konden we elkaar toch goed helpen in elke taak die we moesten volbrengen. Het voelde als een echt studentenbedrijf.

Verdediging van hoe ik heb gehandeld in dit bedrijfsproject

Hoe is je sollicitatie verlopen? Waarom heb je naar deze functie gesolliciteerd?Mijn allereerste taak was natuurlijk solliciteren voor de functie die ik wilde. Marketing Manager sprak mij aan, want je bent bedenker en ontwerper van het groepje, je geeft het groepje een kleur. Ik vind tekenen en creatief denken heel leuk en als ik mijn doel heb bereikt, wil ik het toch nog wat beter maken. Deze taak sprak mij het meeste aan. Ik ben gelijk aan het cv en de sollicitatiebrief begonnen. Ik werd gelijk aangenomen bij mijn sollicitatiegesprek. De CV en sollicitatiebrief maken vond ik niet lastig, ik vond het zelfs leuk om over mezelf te praten. Het sollicitatiegesprek zelf vond ik spannend, ondanks ik erachter kwam dat ik met mijn klasgenoten in gesprek zou gaan. Het gesprek had ik met mijn toekomstige CEO Robin Mijwaart en het verliep prima, ik vond het zelfs erg leuk! Toen ik hoorde dat ik was aangenomen, was ik erg blij! Ondanks het een schoolproject is, blijft het toch eng en jammer om afgewezen te worden.Na het gesprek moest ik aan een tafel in het midden van de kantine zitten en ik wist niet wat me te wachten stond. Mijn ICT docent had ons al gewaarschuwd en voorbereid op afwijzingen. Toen ik gelijk aangenomen werd, voelde het echt geweldig! Ik hoop dit vaker mee te maken, bij mijn toekomstige baan bijvoorbeeld!

Welk deel had je bij de bepaling van het te verkopen product (dienst)?Als groepje moesten we verzinnen wat we zouden verkopen en hoe we het leuk konden lijken. Het product moest origineel zijn, maar ook iets waarmee we goed konden werken. Wij allemaal hadden de taak een product te bedenken om te verkopen, ik specifiek had er nog geen taak bij (we deden het vooral met elkaar). Ik brainstormde vooral over wat ons bedrijf nou leuk kon maken, opvallender dan de concurrentie. Ons groepje bedacht veel, van een kindvriendelijk ninjazakmes tot

Bali beachwear 19

sinterklaasservice. We kwamen uiteindelijk op het idee om zelf een kledinglijn te ontwerpen en verkopen, en dat idee werkten we verder uit. Uiteindelijk besloten we voor het zonnige, vrolijke zomerassortiment te gaan. Want wie houdt nou niet zo erg van zon, zee en strand? Wij verkochten nu gelijk meerdere producten en hadden ook nog eens een leuk seizoen gekozen om onze producten in te specialiseren.

Op welke manier heb je onderzoek gedaan naar de te gebruiken tools/applicaties (concurrentie incl. bronnen)?Als Marketing Manager moest ik gebruik maken van programma’s als Photoshop en Illustrator. Hiervoor wist ik al wel dat ik mijn ontwerpen voor het bedrijf digitaal moest uitwerken en ik vond het best spannend. Want nu is er geen instructievideo voor het ontwerpen van een zonnebril, wat uiteindelijk ons logo werd. Ik ben in de klas een beetje gaan rondvragen, hoe de andere Marketing Managers dit aanpakten. Ze zouden het gewoon via Illustrator doen. Ik vroeg ook rond of dit niet gewoon in de les moest, met hulp. Nee, iedereen deed het na school. Ik ook, ik werkte in de mediatheek aan het logo, mijn eerste ontwerpopdracht. Adobe Illustrator was perfect, het moest een vector-bestand zijn en dat was mijn logo in A.I. al. Ook vond ik het zelfs geweldig om het logo digitaal te ontwerpen. Geen moeite! Adobe Illustrator was een perfect hulpmiddel.

Hoe ben je op de beste reclamemiddelen/ideeën gekomen (neem voorbeelden/screenshots op in je verslag)?Als bedrijf moet je proberen op te vallen, aandacht te trekken, niet te vergeten zijn. Ons bedrijf verkocht een heel zomerassortiment en mensen denken bij de zomer snel aan de zon, zee, strand, palmbomen. Ik moest bedenken wat voor zonnige elementen ik in de reclame-onderdelen kon voegen. Bijvoorbeeld met het logo, die moest gewoon in één oogopslag al ons bedrijf representeren, ons thema. Waar we om draaien. Uiteindelijk kwam ik op een zonnebril uit, met palmbomen aan de zijkant, brilglazen

met de kleuren van het strand en de zee en de hoofdletter B van Bali Beachwear in beide

brilglazen. Deze logo representeerde ons bedrijf perfect! Schets logo Uiteindelijke logo

Bali beachwear 20

Ook had ik een beetje op internet gekeken naar zonnige dingen die ik zou kunnen gebruiken voor het logo en voor de andere dingen die met ons bedrijf te maken hebben. Zo ook met de poster, die moet ook niet te vergeten zijn! Het moet ook duidelijk laten zien waar ons bedrijf om gaat, waar we in gespecialiseerd zijn. Ik kwam met het idee een deel van een huis vanbinnen te tekenen, met al onze spullen erin die wij ook echt verkopen. De voordeur staat wagenwijd open en je ziet het strand. Ook wilde ik dat alles aandacht zou trekken, de golven zien er ook niet uit als realistische golven. Ik bedacht ook dat ergens in de poster verkorte informatie over ons bedrijf moest komen te staan, maar mijn ideeën namen alle ruimte al over. Het zou dan een beetje te veel worden! Toen kwam ik met de XXL- To Do List, dat geplakt zit aan de muur naast de geopende voordeur. Deze ruimte was voldoende om de benodigde informatie erop te zetten. Ik was hier heel blij mee, want dan kon ik verder leuke ontwerpen bedenken voor de rest van de poster, zonder nog aan ruimte voor tekst te denken. Mijn team vond de poster geweldig en ik was zelf ook blij met het digitale eindresultaat! Zie het einde van het Marketing verslag-deel voor foto’s van de schets en uitwerking van de poster.

Hoe is de doelgroep tot stand gekomen?We moesten toen een doelgroep kiezen. We hadden al besloten een heel zomerassortiment te verkopen. Het leek ons het beste om ons te richten op onze leeftijdsgenoten. We kozen een groep van 12 tot 25 jaar uit. Wij, als tieners, begrijpen dan meer van onze klanten, die ook tieners zijn of jongvolwassen, die nog studeren en een druk leventje lijden. Als wij onze klanten meer begrijpen, ons meer in hen kunnen inleven omdat we allemaal in dezelfde leeftijdsgroep behoren, en ook wel dezelfde problemen in deze leeftijd tegenkomen, dan zouden we toch een perfect tienerbedrijf zijn? Het is ook een uitdaging, want de aandacht van tieners krijg je als een bedrijf niet zo snel. Ze houden van iets dat trendy is. Wij vonden het een leuke uitdaging om als doelgroep 12 tot 25-jarigen te nemen. We konden wel goed scoren bij onze klanten, als we maar creatief zouden zijn!

Welke instructies heb je van de salesmanager gekregen en hoe heb je deze uitgevoerd?Ik heb geen instructies van mijn Sales Manager gekregen. Ondanks er opdrachten waren waarbij we samen vereist waren, kreeg ik geen specifieke taak van hem opgelegd en werkten we aan opdrachten op school gezamenlijk als team. De Sales Manager had bijvoorbeeld wel de opname van onze radiocommercial nodig, of voor onze investeerdersfolder en visitekaartjes moest ik het logo bestand wel omzetten en het toevoegen in de folder en visitekaartjes. We werkten meer samen dan dat ik taken kreeg en hierdoor waren alle opdrachten toch wel iets sneller voltooid, en was er meer duidelijkheid. Ik vond het best handig eigenlijk, zo kon je misverstanden voorkomen.

Ben je tegen problemen aangelopen en hoe heb je ze opgelost?

Bali beachwear 21

Ja, ik ben wel tegen een paar problemen aangelopen.Het idee voor het logo bedenken was top, maar met Illustrator werken, dat was een uitdaging voor mij. Ondanks ik afgelopen 2 jaar ICT wel had, had ik altijd wel een instructievideo hier en wat hulp daar. Bovendien werkten we niet zo vaak met Illustrator en kregen we niet echt specifieke uitleg van hoe we met dit programma om moesten gaan. Maar… deze keer was er geen video of een snelle handleiding.Het lukte me toch om de schets uit te werken op de computer, door zelf wat op onderzoek uit te gaan en anderen om hulp te vragen. Ik vond het echt superleuk! Een ander probleem: de mediatheek sloot ineens om 2 uur, en ik wilde graag het logo nog verder afmaken die dag. Anders kwam ik in tijdnood wegens de deadline. Thuis heb ik namelijk geen Illustrator op mijn computer staan.Dus besloot ik naar leshuis P te gaan, waar een aardige docent mij in een computerlokaal liet en ik was gelukkig snel klaar! Blij was ik zeker met het resultaat. Dit waren mijn enige obstakels in het bedrijfsproject.

Hoe is de verkoop verlopen (waarom, wat had anders/beter gekund)?We kregen de taak om contact te zoeken met andere ondernemingen. Wij dachten aan een onderneming dat een beetje met ons te maken heeft. Een zomerfestival, die onze zomerkleding wil verkopen bijvoorbeeld. We hadden er eentje gevonden (Amsterdam Open Air) en wilden ze mailen, maar we waren er niet zeker van of hij ons wel binnen twee weken zou beantwoorden. En stel, hij neemt de tijd om ons verzoek te lezen, zou hij dan willen samenwerken, ondanks het om virtueel geld gaat? Ze zitten namelijk niet de hele dag te wachten op een studentenbedrijfje die met hen wil samenwerken!Dit zou veel tijd kosten, en we zouden in tijdnood komen, dus we besloten om onze dichtstbijzijnde, vertrouwde ondernemingen te vragen: Ouders, broers of zussen, kennissen, familie, vrienden, noem maar op. Dat hebben we gedaan. We kregen een heleboel klanten en de verkoop liep soepel, we verkochten veel producten en kregen zoveel inkomsten!

Onze inkoopbedragen waren best hoog en onze inkomsten konden niet onze uitgaven bereiken, omdat we nogal veel geld van het startkapitaal hadden uitgegeven aan de radiocommercial. Dat kostte al meer dan 12 000 euro.Ik denk dat als we verder zouden moeten gaan met het verkopen, dat we dan wel winst zouden kunnen maken. We zouden niet failliet gaan, omdat we alle taken hebben volbracht waar we geld voor moesten betalen. Het was leuk om zo veel klanten te kunnen hebben en om uiteindelijk winst te kunnen maken!

Wat zou je een volgende keer anders doen?De volgende keer zou ik mezelf er zeker van maken dat het bedrijfsleven niet zo vreselijk heftig hoeft te zijn. Toen dit bedrijfsproject begon, had ik al een beeld in m’n hoofd: Veel huiswerk, uren op school aan een project, digitale ontwerpen maken; ik

Bali beachwear 22

wist niet hoe ik dit moest aanpakken. Maar, het project verliep soepel en ik vond het zo leuk om te ontwerpen voor ons bedrijf! En tijd zat had ik voor andere dingen. Specifiek iets anders doen de volgende keer, dat kan ik niet echt zeggen want ik vond wel dat alles goed ging. Als ik toch wat zou kunnen veranderen, dan is dat wel mijn oordelen over een project als dit.

Slot Ik hoop hiermee voldoende uitgelegd te hebben over hoe ik het bedrijfsleven op school heb ervaren. Ik leerde hier veel van en ik vond het heel leuk, soms was het dan wel vermoeiend maar dat gaf niks als je ziet wat voor resultaat je ermee kunt behalen!Een eigen bedrijfje hebben, daar wil ik zelf niet aan beginnen. Ik heb al vastberaden een droombaan en ik stel

me niet zo snel verantwoordelijk voor bedrijfszaken als winst, klanten, beste reclame. Als iets fout gaat, dan wil ik niet dat al mijn collega’s afgaan vanwege mij. Liever word ik geleid en help ik mensen. Toch vond ik dit project heel leerzaam! Bij mijn allereerste sollicitatie zal dit project en deze ervaring mij zeker helpen!

Gaya Gnanapandithan, marketingmanager

Afbeelding poster op volgende pagina.

Bali beachwear 23

Bali beachwear 24

Uiteindelijke poster (strepen vanwege beeldscherm computer)

Tekst:Wil jij deze deur uit, maar zoek je nog naar de juiste spullen?Stop nu met stressen en surf naar het adres op de laptop!Bij Bali Beachwear vind je alles bij elkaar om je zomerdag te vullen, van strandballen tot zomerbrillen!

Surfen dusss… letterlijk en figuurlijk.

Extra vragen en commentaar Zou je de volgende keer weer naar dezelfde functie solliciteren?

Ja, omdat mijn passie meer in het ontwerpen en maken van dit en dat zit. Ik vind het geweldig om een beweging/bedrijf te promoten en daar zelf ideeën voor te bedenken. Marketingmanager sprak mij direct aan, want ik weet van mijzelf dat mijn sterkste punten in deze functie zit. Ik weet dat ik mijn groep/team zeker goed kan helpen en hun niet zou falen in elke opdracht.

Zou je een volgende keer een ander product verkopen?Nee, dat zou ik niet doen. Ik zie dat ik met veelzijdige producten in een bedrijf snel winst kan maken of sneller kan streven naar winst. Het lijkt in mijn ogen als multitasking. Meerdere producten verkopen voor verschillende prijzen, binnen één verkoopperiode.

Zou je een volgende keer eerder beginnen met het verzamelen van investeerders of verkooppunten?Nee, want wij als groepje kregen alle opdrachten voor de deadline op tijd af. Inclusief het zoeken van investeerders en verkopers. En het was ook niet moeilijk om investeerders te krijgen. We begonnen allemaal snel en wilden alles op tijd geregeld hebben, we wilden goed op schema lopen. Daarom lukte het ons om snel investeerders te krijgen.

Zou je een volgende keer eerder beginnen met meedoen, de opdrachten tijdig maken/ inleveren of er meer tijd aan besteden?Nee, alle opdrachten die mij voorgelegd waren, kon ik zonder problemen maken en afronden. Ik kwam niet in tijdnood, na school kreeg ik voldoende tijd om rustig aan mijn opdrachten te werken. Ook ben ik snel aan opdrachten begonnen, omdat ik het fijner vind als alles vroegtijdig geregeld/afgerond is. Tijd of vroeger beginnen, geen probleem voor mij! Ook deed ik overal goed mee, ik raakte niet ineens uit de bocht.

Zou je een volgende keer eerder hulp zoeken?Nee, want ik had weinig/geen hulp nodig. In het begin dacht ik van wel, omdat ik het nog spannend vond om met Illustrator te gaan werken aan een logo waar niet veel instructies voor zijn. Maar ik had geen hulp nodig achteraf, alles lukte. Al had ik soms hulp nodig, dan vroeg ik dat op tijd, ik wilde geen tijd verliezen om een opdracht zo snel mogelijk af te ronden. Hulp zoeken deed ik dan wel, maar niet te laat. Ik kwam zoals eerder vermeld, nooit in tijdnood en hulp vroeg ik dan zo snel mogelijk.

Zou je een volgende keer beter onderzoek doen?Ja, dat zou ik wel gedaan hebben. We wisten niet dat onze investeerdersfolder geen klantgerichte tekst moest bevatten, maar informatie dat gericht is naar potentiële investeerders. Als we dit wel wisten, hadden we waarschijnlijk een beter cijfer. Het is niet volledig onze fout, omdat alles in dit project onze eerste keer was, maar een informatie natrekken, dat kan ik wel de volgende keer doen.

Bali beachwear 25

CommentaarRobin: Als CEO vind ik haar echt super! Ze kan echt goed leidinggeven, taken verdelen, plannen enz. Ze overtreft wel de meeste andere leidinggevenden van volwassen leeftijd! Ze zorgde zeker voor een overzichtelijk beeld van alle taken, het uitdelen en het waarschuwen voor de deadline. Ze is zeker een super goede CEO, fijn om haar als baas te hebben.Tarik: Als Salesmanager is hij echt top! Hij regelde zelfs andere taken als de website en de radiocommercial editen, zeker goed was hij! Hij kreeg ook snel alles af en het samenwerken met hem verliep prima! Zeker een goede salesmanager was hij!Brigitte: Als Financieel vind ik haar best een lastige rekenaar hebben, maar alles qua winst en geldzaken heeft ze kunnen regelen en afronden! Ze is echt leuk om mee samen te werken en ze hielp me met een paar dingen in de poster! Door mij kwam hij er zeker niet zo leuk uit te zien; dat kwam grotendeels door haar! En ze had ook snel alles in orde. Echt goed als financieel manager is ze.

Bali beachwear 26

Financieel manager (Brigitte Waalkens)InleidingIk ben Brigitte Waalkens en ik ben de Financieel manager van ons bedrijf, Bali Beachwear. Mijn taak was om ervoor te zorgen dat het financiële deel van ons bedrijf goed verliep en dat mijn groepje en ik wanneer we maar wilden konden zien hoe het er op financieel gebied voorstond. Ons bedrijfje, Bali Beachwear met de website BaliBeachwear.nl verkoopt allerlei strandspullen. Om precies te zijn verkopen wij bikini’s, badpakken, zwembroeken, zonnebrillen, ballen, strandlakens, strandtassen, zonnebrandcrème en slippers. Wij hebben bedacht om dit te gaan doen omdat we het zelf altijd heel vervelend vinden als de zomer er weer aankomt, dat we dan naar veel verschillende winkels moeten gaan voordat we eenmaal kunnen beginnen met genieten van de zomer, en dus bedachten wij een plek waar je alles bij elkaar kunt vinden in 1 webshop!

Verdediging van hoe ik heb gehandeld in dit bedrijfsproject

Hoe is je sollicitatie verlopen? Waarom heb je naar deze functie gesolliciteerd? Ik heb gesolliciteerd naar de functie financieel manager, omdat het me enorm leuk leek om eens wat meer op de achtergrond te werken. Met mijn persoonlijkheid had CEO ongetwijfeld het beste bij me gepast als functie, maar ik wilde eens een andere kant van mezelf ontdekken. Ik had toen nog de keuze tussen salesmanager, marketingmanager en financieel manager. Salesmanager zou niets voor mij geweest zijn, omdat sociaal zijn niet mijn sterkste punt is, en marketingmanager werd het ook niet, want ik ben wel creatief, maar het creatieve proces in mijn hoofd gaat te langzaam om voor zoveel opdrachten iets leuks te bedenken. Het enige wat toen nog overbleef was financieel manager. Ik ben eigenlijk altijd wel goed geweest met cijfertjes en zag dit als een leuke uitdaging om bijvoorbeeld meer kennis op te doen over Excel.

Mijn sollicitatie verliep goed, en zelfs beter dan ik had verwacht. Van tevoren had ik voor mezelf een paar basisvragen opgeschreven en die beantwoord. Ik heb deze tekst uit mijn hoofd geleerd en heb op het moment van mijn sollicitatie nog wat dingen erbij genoemd die me op dat moment goed leken. Ik had tijdens het sollicitatiegesprek een heel goed gevoel. Ik had eigenlijk al wel hoge verwachtingen over dat ik gekozen zou worden. Ik wist gewoon precies wat ik wilde zeggen en heb het op dat moment zo goed als ik kon verwoord.

Welk deel had je bij de bepaling van het te verkopen product (dienst)? Toen ons groepje eenmaal was gevormd was ik heel erg blij. Het team waarin ik terecht was gekomen leek me een leuk, gezellig en ook zeker hardwerkend groepje. Het eerste wat we moesten doen was bepalen wat we wilden gaan verkopen. Ik was

Bali beachwear 27

in eerst instantie degene die met allerlei ideeën kwam, maar de ideeën die ik had waren niet echt top. Het enige dat ik dacht was; als ik maar met zo veel mogelijk rare, creatieve ideeën kom krijgt de rest vanzelf inspiratie om het perfecte product te bedenken. Uiteindelijk hebben we het een beetje met zijn allen bedacht terwijl we aan het brainstormen waren. Iedereen bedacht steeds weer een aanvulling op wat een ander daarvoor weer had bedacht.

Op welke manier heb je onderzoek gedaan naar de kosten voor de bedrijfsvoering (incl. bronnen)? Mijn taak was met name om een complete administratie te maken om te zien hoe het met de financiële kant van ons bedrijf verliep. Ik heb ook moeten uitzoeken voor hoeveel geld we de producten konden inkopen en voor hoeveel geld we ze wilden gaan verkopen (het maken van winst). Voor ons bedrijf was dit een lastige taak, want wij hadden namelijk ervoor gekozen om meerdere producten te verkopen en er een hele collectie van te maken. Het was voor mij dus erg lastig om voor ieder product de inkoopsprijs te vinden, maar het is mij gelukt. Voor de verkoopsprijzen heb ik op verschillende websites gekeken voor hoeveel euro zij hun producten verkochten. o.a. H&M, ZARA, PRIMARK, HEMA enz. Uiteindelijk ben ik naar mijn eigen mening tot een mooie prijslijst gekomen.

Hoe heb je de investering en het budget vastgesteld en verdeeld? Voordat we het geld konden besteden moest er natuurlijk wel geld zijn om überhaupt te kunnen besteden. Hiervoor hebben wij investeerders gezocht. We hebben onze investeerders met name gezocht in onze familiekringen. We kwamen door de investeringen op een totaal startkapitaal van €52500. Dit bedrag heb ik niet zozeer verdeeld over bepaalde investeringen van ons bedrijf. Ik heb gewoon al het geld gebruikt voor alles waar we geld aan moesten besteden (bijv. de radiocommercial). Dit kon omdat we minder geld hebben uitgegeven dan het startkapitaal bedroeg.

Hoe is de doelgroep tot stand gekomen? Als doelgroep hebben wij gekozen voor de leeftijd 12-25. Wij hebben gekozen voor deze doelgroep omdat wij zelf ook in deze doelgroep vallen; wij zijn namelijk 14,15,15 en 15 jaar oud. Omdat we zelf in deze doelgroep vallen is het makkelijker voor ons om te bepalen wat voor producten we willen verkopen, want we weten wat we zelf mooi vinden en kunnen het aan onze vrienden vragen. Zo kunnen wij een collectie samenstellen die vrijwel zeker in de smaak zal vallen bij onze doelgroep.

Welke instructies heb je het team gegeven m.b.t. de onderhandelingsmarge voor verkoop?Tijdens de verkoop heb ik mijn teamgenoten geen opdrachten gegeven m.b.t de onderhandelingsmarge voor de verkoop. Eigenlijk werden er meteen al hele grote

Bali beachwear 28

bestellingen gedaan, we hadden dus geen acties nodig, maar als we onze verkoop zouden doorzetten zouden we nog weleens wat acties kunnen houden. Onderhandeling was zeker wel mogelijk geweest, maar niemand heeft tijdens de verkoop geprobeerd te onderhandelen met ons over de prijs. We hebben dus maximale winst gemaakt uit onze producten toen we die gingen verkopen.

Hoe is de verkoop verlopen (waarom, wat had anders/beter gekund)? Zoals ik net al benoemde is de verkoop dus goed verlopen en deden mensen meteen al hele grote bestellingen. Ik moet toegeven dat we een beetje laat zijn begonnen met de verkoop. We hebben ons eerst voornamelijk beziggehouden met de marketingcampagne en we wilde al onze producten verkopen aan het festival ‘Amsterdam Open Air’ maar op een reactie wachten zou te lang duren, en toen hadden we bijna geen tijd meer over waardoor we over moesten gaan op plan B. Onze producten ze snel mogelijk aan onze kennissen verkopen. Dit ging beter en sneller dan verwacht. Dit is dus nog een voordeel van onze doelgroep. Velen deden goede en grote bestellingen. Wat we beter hadden kunnen doen was zeker weten wat eerder beginnen, maar al met al vind ik dat de verkoop redelijk goed is verlopen.

Hoe heb je de administratie uitgevoerd (neem berekening op in verslag)? Het maken van de administratie verliep op zich wel oké, maar ik ben erachter gekomen dat het heel lastig is. Je moet informatie vinden over van alles en nog wat. Bijvoorbeeld de inkoopprijzen van alle producten, wat erg lastig te vinden was. Ik had ook nog wat problemen met de berekeningen in Excel. Ik dacht dat ik de verkeerde formules had ingetypt of dat de formules het niet deden, maar blijkbaar had ik Excel ingesteld staan op formules i.p.v. de antwoorden. Toen dat probleem eenmaal was opgelost ging het supergoed. Ik had overal de goede formules en als ik nu iets verander verandert meteen de hele administratie mee. Ik ben echt heel erg trots op de administratie.

Op de volgende 2 pagina’s volgt onze administratie.

Wat is jullie omzet, winst en bedrijfsresultaat? We hebben een omzet gemaakt van €26.106,76. Dit is echt een enorm bedrag als je het mij vraagt! Het uitgegeven bedrag was (helaas…) ook een groot bedrag. Namelijk voor de verkoop; €29.125,21 en voor de inkoop zonder de producten mee te tellen (die hebben we met de omzet eraf afgehaald); €5.787,39. De winst komt daarmee in de min te staan, namelijk op; €-8.805,76. Erg jammer, maar we hadden het niet veel beter kunnen doen, denk ik. We hebben gewoon zo veel kosten gemaakt waardoor we het in zo’n korte tijd bijna onmogelijk weer zouden kunnen terugverdienen. Ik denk dat het met name door de radiocommercial komt. De kosten daarvoor bedroegen namelijk meer dan €12.000 (als je 15x je radiocommercial uitzendt op

Bali beachwear 29

radio 538). Zonder die kosten zouden we winst gemaakt hebben, maar naamsbekendheid is ook enorm belangrijk!

Bali beachwear 30

startkapitaal:E.Mijwaart € 15.000,00M.Mijwaart € 10.000,00A.Gnanapandithan € 2.500,00P.Gnanapandithan € 2.500,00S.Gnanapandithan € 1.250,00N.Gnanapandithan € 1.250,00H.Waalkens € 5.000,00M.Waalkens € 5.000,00O. El Bouchhati € 5.000,00F. El Bouchhati € 5.000,00

totaal startkapitaal: € 52.500,00

aantal (te verkopen producten/eenheden) 3200

Kosten inkoop: Aantal Stukprijs1.bikini's € 1.134,00 3602.badpakken € 1.347,50 3503.zwembroeken € 997,50 3504.ballen: € 396,00 3605.standlakens: € 817,00 3806.Zonnebrandcreme: € 661,50 3507.slippers: € 455,00 3508.zonnebrillen: € 455,00 3509.Strandtassen: € 759,50 350transportkosten inkoop (per bestelling 1200 st.) € 1.576,11 1Invoerrechten € 168,00 1BTW bedrag inkoop € 875,28 1bedrukken print € 3.168,00 3200

Totale kosten inkoop: € 12.810,39

Kosten verkoop aantal stukprijstransportkosten verkoop € 15.840,00 3200opslag € 0,00 1verpakking:grote dozen € 377,50 250kleine dozen € 200,00 250radiocommercial 15x 538 € 12.707,71 1 € 12.707,71

Bali beachwear 31

Totale kosten verkoop: € 29.125,21totale kosten alles: € 41.935,60onvoorziene kosten(kosten fout: reserve 10%) € 46.129,16

verkoopprijzen: inkoopprijs verkoopprijs winstmarge p/stbikini's € 3,15 € 14,99badpakken € 3,85 € 17,99zwembroeken € 2,85 € 10,00ballen € 1,10 € 5,99strandlakens € 2,15 € 12,99zonnebrandcrème € 1,89 € 5,35slippers € 1,30 € 7,15zonnebrillen € 1,30 € 10,99strandtassen € 2,17 € 9,99

Omzet: aantal verkocht Verkoopprijstotale inkoopbedrag

Bikini's € 4.127,49 351 € 14,99badpakken € 4.697,14 336 € 17,99zwembroeken € 2.482,50 348 € 10,00ballen € 1.736,44 356 € 5,99strandlakens € 4.002,29 371 € 12,99zonnebrandcreme € 1.114,70 332 € 5,35slippers € 2.004,60 344 € 7,15zonnebrillen € 3.314,57 343 € 10,99strandtassen € 2.627,11 339 € 9,99

totale omzet: € 26.106,84

De winst

Kosten inkoop zonder producten € -5.787,39

Kosten verkoop € -29.125,21

De totale omzet € 26.106,84

De winst: € -8.805,76

Bali beachwear 32

Zou het bedrijf zo verder kunnen blijven werken? Zo nee, wat moet er veranderen? Wij zouden als bedrijf zo misschien wel door kunnen gaan, want als we door zouden gaan zouden we na een tijdje zeker winst kunnen maken, maar eigenlijk zouden we dan nog veel preciezer moeten zijn. Ik bedoel hiermee dat we per product verschillende maten apart zouden moeten inkopen, plus verschillende printjes. Wij hebben nu nog zonder maten gedaan, maar in het echt kan dit natuurlijk niet. In het echt is dat gewoon noodzakelijk. We zouden dus heel veel moeten veranderen en specifieker moeten zijn als we verder zouden gaan; misschien is het beter als we ermee stoppen. We hebben voor nu (voor een virtueel studentenbedrijfje) de verkeerde keuze gemaakt in het product. We hadden beter voor nu gewoon eerst kunnen kiezen voor 1 product en dat product dan perfect uit te werken, maar dit zagen we eigenlijk al wel heel snel in toen we eenmaal definitief voor deze producten hadden gekozen. We kunnen wel verder, maar er moeten dan heel veel dingen veranderd worden. Het is misschien een verstandigere beslissing om te stoppen.

Ben je tegen problemen aangelopen en hoe heb je ze opgelost? Ik ben tijdens het proces eigenlijk tegen 1 probleem aangelopen, namelijk dat de inkoopsprijzen gewoon nergens te vinden zijn. Al zoek je het hele internet over. Ik heb dit opgelost door op internet op te zoeken hoeveel % winst bedrijven gemiddeld maken op de producten en het dan omgerekend samen met het bedrag waarvoor ze het verkopen om toch op een zo precies mogelijke inschatting van de inkoopsprijzen te komen. Daar heb ik onze inkoopsprijzen op gebaseerd.

Wat zou je een volgende keer anders doen? Als ik een ding zou mogen veranderen aan ons bedrijf, zou dat sowieso het product zijn. Ik had veel liever gewoon 1 product gehad. Dat was voor iedereen, vooral omdat het onze eerste keer is, een stuk makkelijker geweest. In het echt had ik dit wel te gek gevonden, maar voor dit schoolbedrijfje was 1 product beter en overzichtelijker geweest.

SlotHoe dan ook, ik vond het heel erg leuk om deel uit te maken van dit bedrijf. Het was misschien soms een beetje stressen, maar ik denk dat we uiteindelijk heel trots mogen zijn op wat we hebben neergezet. Ik heb veel geleerd, zoals met Excel werken, hoe je een bedrijf opstart en ook dat je soms in je team mensen hebt die wat minder uit zichzelf doen, helaas was dat bij ons soms ook het geval. Maar als ik naar het totaalplaatje van ons groepje kijk hebben we met zijn allen alles eruit gehaald wat erin zat. Ik had het niet willen missen!

Bali beachwear 33

Extra vragen en commentaar: Zou je een volgende keer weer naar dezelfde functie solliciteren?

Ik weet het niet… ik vond het niet stom om te doen ofzo, integendeel zelfs, maar voor een volgende keer lijkt het me denk ik leuk om iets anders te proberen. Ik vond mijn functie niet persé leuker of minder leuk dan de andere functies, maar voordat ik deelnam aan dit bedrijf had ik dat ook niet echt. Ik had maar gewoon gekozen voor wat mij de grootste uitdaging leek.

Zou je een volgende keer een ander product kiezen?Ja, ik zou de volgende keer ervoor zorgen dat we maar 1 of 2 producten verkopen, in plaats van de 9 soorten die we nu verkopen. Dat is een stuk makkelijker en beter bij te houden in de administratie.

Zou je een volgende keer eerder beginnen met het verzamelen van investeerders of verkooppunten?Ja, ik zou de verkoop eerder starten, en ik zou eerder zoeken naar investeerders. We kwamen een beetje in tijdnood door het zo laat starten van de verkoop. We zijn te lang bezig geweest met de extra dingen die we eerst hadden overgeslagen, maar waardoor we nu opeens in tijdnood zijn gekomen.

Zou je een volgende keer eerder beginnen met meedoen, de opdrachten tijdig maken/inleveren of er meer tijd aan besteden?Nee, ik denk dat we dat nu ook al prima hebben gedaan. We waren het vrijwel over alles met elkaar eens en dit zorgde ervoor dat alle opdrachten ons vrij gemakkelijk en snel afgingen. Wanneer dit een keer niet in de les lukte had niemand er problemen mee om na schooltijd even iets langer te blijven. Iedereen toonde een goede inzet.

Zou je een volgende keer eerder hulp zoeken?Nee, we begrepen eigenlijk bijna alles en als we een keer hulp nodig hadden dan stuurde we gewoon meteen een mail naar onze docent, die gelukkig altijd heel snel reageerde en anders vroegen we het aan klasgenoten. We wilden geen tijd verspillen met maar wachten.

Zou je een volgende keer beter onderzoek doen?Nou misschien een beetje. Meestal deden we dit wel, maar bijvoorbeeld bij de investeerdersfolder hadden we van tevoren wel wat meer onderzoek mogen doen. Onze investeerdersfolder was meer een klantenfolder en als we wat meer onderzoek hadden gedaan hadden we dit misschien geweten en hadden we een betere investeerdersfolder kunnen maken en hadden we er ook een hoger cijfer voor kunnen krijgen.

Bali beachwear 34

Commentaar:

Gaya (Marketingmanager)Ik vind dat Gaya het super goed heeft gedaan. Het was superfijn om met iemand als Gaya te werken. Ze was er altijd om je te helpen als je iets niet begreep. Haar taken voerde ze ook goed uit. Ze is super creatief en houd zich ook heel erg goed aan de planning. Ik ben blij dat ik bij haar in het groepje zat.

Tarik (salesmanager) Tarik was ook een fijne teamgenoot. Hij kwam met goede ideeën en werkte zijn taken goed uit. Het was handig om ook een jongen in de groep te hebben zodat het niet al te meisjesachtig werd. Hij had ook verstand van dingen waar wij helemaal niets van snapte. Dit was het geval bij de radiocommercial. Wij snapte er niets van en hij heeft er echt een topradiocommercial van gemaakt. 1 minpuntje was wel zijn bereikbaarheid. Ik heb hem namelijk meerdere keren gevraagd of hij zijn verkochte producten wilden sturen, maar dit heeft hij nooit gedaan. Uiteindelijk hebben we het maar zonder zijn producten gedaan. Over het algemeen was Tarik wel echt top. Ik ben erg blij dat ik met een salesmanager als Tarik in een team zat.

Robin (CEO) Robin was echt een hele fijne CEO. Het leek echt wel alsof ze een of andere handleiding was van; ‘hoe moet je een bedrijf starten?’, want het leek echt alsof ze ALLES wist. Ze kon me altijd helpen als ik iets niet begreep en daar had ze dan ook begrip voor en ze bleef rustig. Het was heel fijn dat ze iedere week via WhatsApp een planning stuurde, zo wisten we wat we precies moesten doen en dit was gelijk ook een reminder voor als we het even vergeten waren. Het werk wat ze deed was ook echt TOP, ze deed alles echt heel erg uitgebreid. Dit zag je ook wel echt duidelijk in de cijfers die we kregen voor het werk dat zij afleverde. Het was super leuk en fijn om Robin als CEO te hebben.

Brigitte Waalkens, financieel manager

Bali beachwear 35

ConclusieOnderzoeksvraag

Hoe kun je een succesvol bedrijf starten?Gezamenlijk antwoord:Als je een succesvol bedrijf wil starten, moet je eerst een heel traject door voordat je echt succesvol kan worden!

Allereerst moet je een goede sollicitatiebrief gaan maken voor hetgeen waar je naar wil solliciteren. Deze moet duidelijk zijn en exact vertellen waarom iemand jou zou moeten aannemen voor die functie.Op basis hiervan moet een groepje worden samengesteld, waarvan zeker is dat het goed gaat werken! De teamleden moeten serieus zijn en moeten bereid zijn om hard aan dit project te werken. De teamleden moeten ook als een team werken; dat houdt in dat ze goed moeten samenwerken en goed met elkaar moeten communiceren. Er mogen geen misverstanden ontstaan.Ze moeten het allemaal met elkaar eens zijn over het bedrijfsonderwerp; wat zijn we voor bedrijf? Wat verkopen we? Hoe gaan we dit aanpakken?Dat laatste deel is vooral belangrijk; dat is waarom er een plan van aanpak gemaakt moet worden. Die moet heel duidelijk en specifiek zijn, en de teamleden moeten zich er ook echt aan houden (hij moet natuurlijk ook realistisch zijn; het is natuurlijk onmogelijk om binnen bijvoorbeeld 1 week al deze taken te doen).

Aan de hand van dit plan van aanpak doe je je taken (en zorg je als team dat de taken goed over de teamleden verdeeld zijn). Denk erover na wat de sfeer is van je bedrijf; moet het serieus zijn? Vrolijk? Professioneel?Deze sfeer moet duidelijk terugkomen in je logo: het beeld van je bedrijf. Hieraan moeten mensen je gaan herkennen. In diezelfde sfeer maak je je investeerdersfolder en je visitekaartjes. Deze moeten klantgericht zijn, en natuurlijk ook duidelijk.

Dan moet je investeerders gaan zoeken! Voordat je geld kan gaan uitgeven aan het maken van een radiocommercial of een website, moet je een startkapitaal hebben. Hierbij geven mensen wat geld aan je, zodat je kunt beginnen met je bedrijfje. Gebruik hierbij de investeerdersfolder die je hebt gemaakt.

Zodra je een goede basis van je bedrijf hebt en je een (redelijk) startkapitaal hebt, moet je gaan bedenken wat je gaat verkopen, en voor welke prijs. Je zult gebruik moeten maken van winst!Dit betekent dat je zal moeten uitzoeken voor hoeveel je je product gaat inkopen en verkopen, om zo veel mogelijk winst te maken. De prijzen moeten wel realistisch zijn.

Bali beachwear 36

Als je de cijfers hebt uitgezocht (doe dit bijvoorbeeld via internet, door te kijken hoeveel winst andere bedrijven ongeveer maken met hun producten) is het tijd om een goede en overzichtelijke administratie te maken. Hierin staat precies hoe je bedrijf ervoor staat; sta je in het rood of ben je juist goed op weg?)

Doe de andere taken voordat je je verkoop gaat starten: maak bijvoorbeeld een website, een poster of een radiocommercial. Hierbij zal je het geld nodig hebben van je startkapitaal. Wees er dus zeker van dat je dit kunt betalen.Maak ook een kwitantie; dat is een soort bonnetje voor je klanten, het bewijs dat ze iets van je bedrijf hebben gekocht.

Als je je campagnetaken hebt gedaan, kun je de verkoop starten! Zorg voor genoeg kwitanties en laat mensen ze invullen als ze wat hebben gekocht. Met behulp daarvan heb je een goed overzicht over hoeveel er is verkocht. Blijf goed letten op hoeveel producten je nog hebt.

Als je je hele collectie van producten verkocht hebt, kun je gaan kijken naar hoeveel winst je hebt gemaakt!

Samengevat: zorg voor goede communicatie en samenwerking binnen het team. Dit is belangrijk om misverstanden te voorkomen. Zorg ervoor dat de dingen die je maakt en ontwerpt overzichtelijk, passend, logisch en duidelijk zijn. De sfeer die je bij je bedrijf gekozen hebt moet overal in terugkomen, zelfs in je radiocommercial (bijvoorbeeld de manier waarop je praat).Zorg voor een goede volgorde van taken en blijf geordend. Blijf ook opletten op hoeveel je verkoopt en wat je verkoopt! Begin tijdig met het zoeken naar investeerders en klanten en start de verkoop ook tijdig.

Als je deze taken goed uitvoert en op deze manier het project in gaat, kan je bedrijf succesvol worden! Het allerbelangrijkste is dat je het ook echt wil doen.Een gedisciplineerd persoon zal een bedrijf waarschijnlijk veel sneller succesvol maken dan iemand die er niet zoveel zin in heeft.

De toekomst van ons bedrijf Kan het bedrijf zo voortbestaan? Zo nee, wat moet er veranderen?

Het bedrijf zou zo kunnen voortbestaan, maar dan zouden er dingen veranderd moeten worden. In ons bedrijf hebben wij bij bijvoorbeeld ‘bikini’s’ maar 1 soort voor 1 prijs aangeboden (en voor 1 maat). Dat kan in het echte leven niet!Daar moeten we rekening houden met verschillende soorten bikini’s, verschillende maten, en dus automatisch verschillende prijzen. Wij hadden hier expres niet voor gekozen, omdat de administratie dan echt teveel zou worden voor de eerste keer.

Bali beachwear 37

Als we dit bedrijf zouden voortzetten, zouden we dit zeker wel moeten doen. Daar komt een hele uitbreiding bij kijken en nog meer werk. We hebben dus een keuze: óf we gaan ervoor en doen er nog meer producten bij met verschillende prijzen, verschillende maten en verschillende printjes en kleurtjes, óf we laten Bali Beachwear voor wat het is en zetten er een punt achter. Als wij een keuze zouden moeten maken, zouden we ermee stoppen en het een volgende keer anders aanpakken. Voor dit kleine halfjaartje en voor een virtueel studentenbedrijfje zou het teveel zijn. We hebben nog veel meer taken te doen, dus verder gaan zou te druk worden. Als we wél door zouden willen gaan, zouden deze veranderingen erbij moeten komen en zouden we iets meer tijd moeten hebben. Voor deze eerste keer werd het uitgebreide deel te moeilijk!Toch zijn we erg trots op wat we hebben kunnen behalen met onze producten! De radiocommercial heeft ervoor gezorgd dat we geen winst hebben, maar zonder dat enorme bedrag van meer dan 12000 euro hadden we wel veel winst gehad. Als we langer waren doorgegaan, zouden we zeker weten winst kunnen hebben gehad (dat is ook een reden waardoor we eerder hadden moeten beginnen met het starten van de verkoop).Kortom, er zijn genoeg punten waarop ons bedrijf verbeterd moet worden om er verder mee te kunnen gaan!

Wat ging goed, wat ging fout? Hoe is het opgelost?De samenwerking ging heel goed! We zijn er als groepje heel trots op hoe we met elkaar hebben gewerkt, en we vonden het ook allemaal leuk om te doen!We hebben elkaar goed geholpen met de taken en ondanks dat sommige dingen niet helemaal goed gingen (bereikbaarheid van de salesmanager) hebben we het toch goed voor elkaar gekregen.

Zoals gezegd zijn we te laat begonnen met het verkopen van onze producten. Dit moeten we de volgende keer eerder laten ingaan!We hebben dit opgelost door nog sneller op zoek te gaan naar mensen die wat van ons willen kopen, en dat is gelukkig gelukt!

SlotWe zijn allemaal erg tevreden over hoe dit project is gegaan. We hebben er veel van geleerd en sommigen van ons weten nu al dat ze dit zeker gaan gebruiken in de toekomst!We vonden dit allemaal erg leuk om te doen; wij vinden dat Bali Beachwear een geslaagd studentenbedrijfje is geworden!

Bali beachwear 38

BronvermeldingHieronder staan de bronnen die we hebben gebruikt in dit project.

Websites:

https://www.radiobookers.nl/adverteren/radio-538-pakket.html (hoeveel kost het om te adverteren met je radiocommercial op Radio 538?)http://www2.hm.com/nl_nl/index.html (gemiddelde verkoopsprijs)https://www.zara.com/nl/ (gemiddelde verkoopsprijs)https://www.hema.nl (gemiddelde verkoopsprijs)https://www.jimdo.com (maken van de website)https://www.dropbox.com/h (delen van een Dropbox-map)

Programma’s:

Adobe Illustrator Word Excel Adobe Première Instructievideo’s (school)

Documenten: ICT taakplanning 3 HA FOR Eerste instructie CEO Opdracht wedstrijd bedrijfsplan 3HA Berekening winstmarge leeg

Personen: P. Ford (ICT docent)

Bali beachwear 39

BijlagenOns groepje heeft geen bijlagen gebruikt.

Bali beachwear 40