nssr · web viewnssr handleiding voor ssv’s. 2017-2018. voorwoord. voor je ligt de nssr...

NSSR Handleiding voor SSV’s 2017-2018

1Nijmeegse Studenten Sport Raad – Handleiding voor SSV’s 2017-2018

Voorwoord

Voor je ligt de NSSR Handleiding voor de studentensportverenigingen (SSV’s) die aangesloten zijn bij de Nijmeegse Studenten Sport Raad (NSSR). In deze handleiding vind je alle relevante informatie over de NSSR, wat de NSSR kan betekenen voor de SSV’s en ook wat we verwachten van de aangesloten SSV’s. Door middel van deze handleiding willen we er voor zorgen dat nieuwe bestuursleden goed op de hoogte zijn van wat de NSSR inhoudt. Daarnaast is het een naslagwerk waarin je gemakkelijk informatie kan terugvinden.

Naast de informatie over de NSSR vind je verderop in de handleiding informatie van en over enkele partijen waar de NSSR mee samenwerkt, zoals het Radboud Sportcentrum.

De statuten, het Huishoudelijk Reglement, het subsidiereglement en de beleidsplannen zijn te vinden op de website van de NSSR. Om up-to-date te blijven is het regelmatig bezoeken van de website dan ook zeker aan te bevelen.

Het is van belang dat ook volgende besturen van jullie studentensportvereniging dit naslagwerk onder ogen krijgen, draag dit daarom over wanneer het bestuur wisselt. Verder scheelt het voor ons, maar ook voor jullie eigen vereniging, enorm wanneer onze administratie op orde is. Indien het bestuur van jullie SSV wisselt zorg er dan ook voor dat de contactgegevens van de nieuwe bestuursleden aan de NSSR worden doorgegeven.

We wensen je veel leesplezier en succes bij de uitoefening van je functie!

Met sportieve groet,

Het Dagelijks Bestuur der NSSR 2017-2018

Joost van Wijngaarden – VoorzitterVeerle van Winden – SecretarisJoan Dao – PenningmeesterKim de Wit – Commissaris SportDenise Hall – Commissaris PR & SponsoringRuben Meijerink – Politiek Commissaris


InhoudVoorwoord 1

Hoofdstuk 1 Voorstellen 51.1 De NSSR 51.2 Functie van het dagelijks bestuur 51.3 Commissies 6

Hoofdstuk 2 Samenwerkende partijen 72.1 Studentensportverenigingen 72.2 Radboud Sportcentrum 82.3 Radboud Universiteit 102.4 StudentLife 102.5 Hogeschool Arnhem en Nijmegen 102.6 Stichting Studentensport Nederland 10

Hoofdstuk 3 Evenementen 12Eigen evenementen 12Overige evenementen 13

Hoofdstuk 4 Subsidies 14

Hoofdstuk 5 PR 16

Hoofdstuk 6 Overige faciliteiten voor SSV’s 176.1 Wissellijsten 176.2 Postvakjes 176.3 Facilitair Bedrijf 176.4 Faciliteiten van de RU 17

Hoofdstuk 7 Jaarplanning 18

Hoofdstuk 8 Gegevens NSSR 198.1 Contactgegevens 19

Bijlage 1: Overzicht Studentensportverenigingen 20


Hoofdstuk 1 Voorstellen

1.1 De NSSRDe NSSR is de sportkoepel over 39 Nijmeegse studentensportverenigingen (SSV’s) en vertegenwoordigt alle gebonden en ongebonden sportkaarthouders van het Radboud Sport Centrum te Nijmegen. De functie van de NSSR is breed georiënteerd. Een overzicht van de sportverenigingen is terug te vinden in de bijlage van dit document.

De inhoudelijke functie van de NSSR is drieledig:● Allereerst het behartigen van de belangen van haar verenigingen en de sportkaarthouders. Zij

vervult deze functie als intermediair tussen haar leden en de diverse instanties, waaronder de gemeente Nijmegen, de Radboud Universiteit Nijmegen (RU), Studenten Sport Nederland (SSN), de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN) en de diverse sportinstanties.

● Als tweede is ook ondersteuning van de verenigingen en sportkaarthouders een functie van de NSSR. Dit is ondersteuning in de breedste zin van het woord. Van financiële ondersteuning door middel van subsidie tot het begeleiden van het organiseren van evenementen.

● Tenslotte behoort ook stimulering van de (Nijmeegse) studentensport tot de functies van de NSSR. De NSSR organiseert door het jaar heen diverse evenementen om de studentensport te stimuleren.

Het (meerjaren)beleid van de NSSR staat beschreven in het meerjarenbeleidsplan (2016-2020) en het jaarplan 2017-2018. In deze documenten staan ook de missie, visie en speerpunten van de NSSR beschreven. Het ruwe jaarplan is toegelicht op de wissel ALV in september. Op de ALV van november is dit concreter uitgewerkt en zal het opnieuw aan de verenigingen worden gepresenteerd.

1.2 Functie van het dagelijks bestuurHet dagelijks bestuur (DB) van de NSSR bestaat uit zes functies. De personen die deze functies vervullen in het jaar 2017-2018 staan hieronder kort beschreven. Daarbij staat voor welke vragen je bij deze personen terecht kunt en van welke verenigingen zij contactpersoon zijn.

Voorzitter: Joost van WijngaardenVoor vragen over: Algemene zaken, beleid gerelateerde vragen, Radboud Sportcentrum, Studentensport Nederland, kaderavond en de Batavierenrace. Verenigingen: Boosters, B.S.C.N., Mercurius, Morado, NSGG, Profectus en Radboud Saints,

Secretaris: Veerle van WindenVoor vragen over: Data, planning, notulen, andere praktische zaken, het lustrum en de StudentenWintersport (‘StuWi’).Verenigingen: Aeolus, Dorans, Hot shots, Jolly Jumper, Lasya, Nijsac en Obelix.

Penningmeester: Joan DaoVoor vragen over: Het subsidiereglement, zaken gerelateerd aan financiën en het GNSK.Verenigingen: Dance Fever, Don Quichot, FEL, Fudoshin, Kaizen, Loefbijter en Zanshin.

Commissaris Sport: Kim de WitVoor vragen over: Toernooien, sport gerelateerde zaken, de introductie en het lustrum.Verenigingen: Apeliotes, ‘t Haasje, Hydrofiel, Kunde, KUNST, Phocas en Skunk.

Commissaris PR & Sponsoring: Denise HallVoor vragen over: PR gerelateerde zaken, social media, tafelkaartjes, nieuwsbrief en het GNSK.Verenigingen: HaStu, Keizerstad Kannibalz, Radboud Rangers, SLOW, Stabilo, Stuban en Trajanum.

Politiek Commissaris: Ruben MeijerinkVoor vragen over: Belangenbehartiging bij de Radboud Universiteit en de HAN, vragen over de gemeente en de BatavierenraceVerenigingen: Akris, BfrisBEE2’s, Heyendaal, Lacustris en Trion.


1.3 CommissiesDe NSSR wordt dit jaar bijgestaan door vijf commissies:

▪ Activiteitencommissie: Deze commissie organiseert in samenwerking met de Commissaris Sport de verschillende activiteiten van de NSSR. De Commissaris Sport is voorzitter van deze commissie.

▪ Batacommissie: Deze commissie stelt ieder jaar het universiteitsteam samen voor de RU/HAN en doet tevens de begeleiding van dit team tijdens de Batavierenrace.

▪ Lustrumcommissie: Dit jaar (2017-2018) is er een speciale lustrumcommissie actief ter ere van het 60 jarig bestaan van de NSSR in het verenigingsjaar 2017-2018. Deze commissie zal zich bezighouden met het organiseren van activiteiten rondom dit jubileum.

▪ Adviescommissie: Deze commissie bestaat uit oud-bestuursleden en heeft een adviserende rol.

▪ Kascontrolecommissie: Eens per kwartaal neemt deze commissie de boekhouding van de NSSR door. Van hun bevindingen brengen zij verslag uit aan de ALV.


Hoofdstuk 2 Samenwerkende partijenDe NSSR werkt met veel verschillende partijen samen. In dit hoofdstuk bespreken we de partijen die het belangrijkst zijn voor de studentensportvereniging.

Het organogram van de NSSR ziet er als volgt uit:

2.1 Studentensportverenigingen

NSSR en de SSV’sDe leden van de NSSR zijn de 39 studentensportvereniging (SSV’s), zij vormen samen de Algemene Leden Vergadering (ALV). Het is een plicht voor elke vereniging om tijdens de ALV te worden vertegenwoordigd door tenminste één bestuurslid. Daarnaast is het ook zeer informatief om te komen aangezien veel dingen worden besproken die de SSV’s aangaan. De SSV’s vormen samen de ALV, het hoogste besluitvormende orgaan binnen de NSSR.

Zoals bij 1.2 beschreven, heeft iedere SSV een contactpersoon binnen de NSSR. De contactpersoon zal in het begin van het collegejaar contact opnemen met de SSV voor het eerste gesprek, dit gesprek noemen wij het Vereniging Volg Gesprek (VVG). Dit gesprek is vooral bedoeld om elkaar te leren kennen en kennis over zowel de vereniging als de NSSR uit te wisselen.Later in het jaar volgt er nog een tweede verenigings gesprek, waarbij ook het RSC aanschuift. De vereniging en de contactpersoon kunnen er bovendien gedurende het hele jaar voor kiezen extra gesprekken aan te gaan indien gewenst. We hebben liever dat er te vroeg aan de bel getrokken wordt, dan dat er te laat actie kan worden ondernomen. Ook voor advies kun je altijd bij de NSSR terecht, de bestuursleden hebben stuk voor stuk al ervaring bij andere studenten(sport)verenigingen en kennen het reilen en zeilen van het studentbestuur.

Naast deze ‘formele’ contactmomenten zijn er ook een aantal informele contactmomenten. De NSSR organiseert na ieder ALV een borrel in Café Tweekeerbellen, na de wissel ALV is dit de constitutieborrel en in januari is dit de nieuwjaarsborrel. Ook zal de NSSR aanwezig zijn op zoveel mogelijks borrels van de verenigingen, vooral constitutieborrels, lustrum- of diesvieringen en nieuwjaarsborrels.Verder probeert de NSSR bij alle verenigingen één keer te komen meetrainen. De NSSR neemt contact op met de vereniging voor een training, maar verenigingen mogen ook zelf het initiatief nemen. Dit zijn allerlei leuke momenten waarbij we elkaar beter kunnen leren kennen.

Tot slot hebben we een kantoor in de ondergang van het Radboud Sportcentrum, kamernummer N -1.310. SSV’s kunnen hier langskomen op doordeweekse dagen van 10.00 tot 17.00.


Je kunt ook bellen naar dit kantoor: 024-3612394. Er is altijd een NSSR bestuurslid aanwezig tijdens de genoemde uren. Daarnaast kunnen de SSV’s altijd mailen of bellen om een afspraak te maken.

SSV’s onderlingWij willen als NSSR graag de onderlinge samenwerking tussen de verschillende SSV’s stimuleren. Als SSV heb je misschien niet altijd de mogelijkheid om een wedstrijd of een andere activiteit te organiseren. Dan kan het mogelijk zijn dat het wel te realiseren is in samenwerking met een andere SSV omdat er dan meer mankracht en financiën beschikbaar zijn. Hierbij zijn echter wel een aantal dingen waarop gelet dient te worden, namelijk:

- Probeer eerst goed te kijken wat je wilt als vereniging en wie daar eventueel bij zou kunnen helpen.- Maak goede afspraken over wie welke verantwoordelijkheid op zich neemt.- Maak goede afspraken over de financiële kant van de samenwerking. Denk hierbij aan de verdeling van de winst maar ook voor een eventueel verlies. - Probeer om frequent contact te onderhouden tussen de verenigingen.- Vergeet niet dat de NSSR altijd kan helpen en schroom dan ook niet om contact te zoeken wanneer je vragen hebt of tegen problemen aanloopt.

In Bijlage 1 vinden jullie een overzicht van alle SSV’s uit Nijmegen en hun contactgegevens.

2.2 Radboud SportcentrumElke SSV heeft te maken met het Radboud Sportcentrum (RSC), veel (sportieve) activiteiten vinden plaats op en rond het RSC. De SSV’s worden door het RSC onderverdeeld in X-, Y- en Z- verenigingen.

X-verenigingen zijn de verenigingen die sporten op het sportcentrum (bijvoorbeeld hockeyvereniging Apeliotes). Zij krijgen subsidie in de vorm van faciliteiten. Er zijn ook X-verenigingen die op andere locaties sporten omdat bepaalde faciliteiten niet aanwezig zijn op het RSC (bijvoorbeeld schaatsen skeelervereniging Lacustris). Y-verenigingen zijn verenigingen die niet sporten op het RSC of een andere vaste locatie (bijvoorbeeld wielervereniging Mercurius). Zij krijgen als subsidie een vast bedrag per lid met een sportkaart. Deze verenigingen moeten dan ook twee keer per jaar een ledenlijst inleveren bij het RSC zodat de hoogte van de te verlenen subsidie vastgesteld kan worden. Z-verenigingen zijn verenigingen die niet ondersteund worden door het RSC. Zij ontvangen geen materiaal en accommodatie van het RSC (bijvoorbeeld Dorans). Veelal zijn dit aspirant-sportverenigingen.

De uitgebreide variant van dit beleid wordt aan het begin van elk jaar door Pieter Smits, maar sinds dit jaar door Peter Gijsberts, gemaild naar alle verenigingen. Jullie vinden deze e-mail nogmaals in de bijlage van onze infomail.

Het RSC houdt met elke SSV jaarlijks een gesprek. Het doel hiervan is een aantal afspraken maken over wat de betreffende SSV aan faciliteiten krijgt van het RSC. Daarbij wordt onder meer gekeken naar het ledenaantal. Bij deze gesprekken zijn ook bestuursleden van de NSSR aanwezig. Deze gesprekken vinden medio maart of april plaats. Jullie worden zelf door het RSC benaderd voor dit gesprek.

Hieronder vind je een kort overzicht van de medewerkers met de wie de verenigingen het meest te maken heeft en waarvoor je bij wie moet zijn. Voor meer informatie over het RSC met betrekking tot SSV’s: zie de infomail van Peter Gijsberts die alle SSV’s begin dit collegejaar hebben ontvangen.

Persoon E-mailadres Tel.nummerPeter Gijsberts

Coördinator SSV’s

● Beleid studentensportverenigingen● Contacten DB NSSR● Verenigingsgesprekken● Wedstrijdsport (aanvraag, toekenning,

evaluaties)

[email protected] 024-3615874


● Functioneren van de trainer (i.o.m. afdelingshoofd sport)

● Overleg bij ontstaan vacature en overleg over sollicitatieprocedure/invullen van

● Vacature trainer● Technisch beleid

Monique Roseboom

Secretaresse

Eerste aanspreek-persoon voor de SSV’s. Regulierecontacten via haar over:

● Toernooienaanvraag● Competitieprogramma, -wijzigingen en

aflassen van wedstrijden/evenementen● Reserveren van accommodatie● Aanvragen hardheidsclausule● Sportkaartcontrole● Sleutellijst● Trainerskaarten● Afspraken over gebruik van versterkt geluid

buiten● Meetrainers


Pieter Smits

Afdelingshoofd sportonder-steuning

● Planning en roostering trainingstijden en accommodatie

● Introductiedagen● Radboud Sports


Loes Komdeur en Roelie Schuring

Afdelingshoofden sport

● GNSK voorbereiding● Functioneren trainer (i.o.m. Peter Gijsberts)● Gezamenlijke scholingsbijeenkomsten

trainers

[email protected] en [email protected]

024-3612445

Marc van Beurden

Coördinator faciliteiten-beheer

● Aaanvraag nieuw materiaal● Vervanging materiaal indien geen RSC-

docent bij de vereniging betrokken is

[email protected]

Kim Hagendoorn

Communicatiemedewerker

Gaat o.a. over de nieuwsbrief en de Facebook van het RSC

[email protected]

024-3612991

Wim van Deelen

Vragen en problemen m.b.t. (verenigings-) sportkaarten.


Rob Cuppen

Directeur

● Contacten met NSSR● Handtekening voor aanvraag NSK’s bij SSN● Eventuele vragen over topsport● Contacten met Studentensport Nederland

(SSN), EUSA en FISU● Contacten met colleges van bestuur van RU

en HAN● Algemeen beleid RSC



Wat in de praktijk nog wel eens wil gebeuren is dat de NSSR (contactpersoon) min of meer functioneert als doorgeefluik richting het RSC; dit is echter niet de bedoeling. Via deze indirecte communicatie wil er namelijk nog al eens ruis ontstaan wat tot een hoop onduidelijkheid kan leiden. Het advies luidt dan ook: probeer zoveel mogelijk direct te regelen met het RSC. Mocht je er niet uitkomen, neem dan contact met ons op. We worden natuurlijk wel graag op de hoogte gehouden!

Kijk voor alle contactgegevens van het RSC op www.ru.nl/rsc. Ook is het voor SSV’s mogelijk om een vergaderzaal te reserveren op het sportcentrum, dit kan door te mailen naar [email protected]. De vergaderzalen bevinden zich op de eerste verdieping van het sportcentrum.

2.3 Radboud UniversiteitDe NSSR heeft bij tijd en wijlen contact met het College van Bestuur van de universiteit, waarbij de wederzijdse belangen worden aangegeven en wordt gesproken over de (on)mogelijkheden in het algemeen.Meer invloed op het beleid van de Radboud Universiteit heeft de NSSR echter via de Universitaire StudentenRaad (USR). Dit is de medezeggenschapsraad van de RU waarin de Politiek Commissaris van de NSSR een vaste zetel heeft. Verder zijn alle andere koepels (BOS, SOFv, ISON, CSN en Check) en de studentenpartijen asap (vier zetels) en AKKUraadt (vier zetels) in dit democratische orgaan vertegenwoordigd.Onze Politiek Commissaris is een volwaardig lid van de USR en kan daardoor de belangen van de sportieve student behartigen binnen deze medezeggenschapsraad.Voor meer informatie over de USR ga je naar http://www.ru.nl/usr/ of stel je vragen aan Ruben Meijerink, onze Politiek Commissaris ([email protected]). Hij beantwoordt je vragen graag en ontvangt ook graag al jullie input om de studentensport zo goed mogelijk te vertegenwoordigen.

2.4 StudentLifeDe belangrijkste financiële ondersteuner van de NSSR is StudentLife. StudentLife (voorheen SNUF) is een onderdeel van Dienst Studenten Zaken van de Radboud Universiteit en heeft als belangrijkste doelstelling het ondersteunen van het verenigingsleven voor Nijmeegse studenten. Per jaar geven zij hun budget uit aan de verschillende onderdelen van het Nijmeegse verenigingsleven. Er wordt bijvoorbeeld ondersteuning geleverd aan organisaties die zich bezighouden met uitwisseling van kennis en studenten met het buitenland, aan organisaties die zich bezig houden met culturele activiteiten, maar ook aan gezelligheidsverenigingen en uiteraard aan sport. StudentLife stelt een aantal vereisten aan het verspreiden van hun subsidie in de studentensport, waardoor een groot deel van het subsidiereglement van de NSSR sterk samenhangt met de doelstellingen van StudentLife.

2.5 Hogeschool Arnhem en NijmegenNaast de Universitaire Studentenraad, heeft de Politiek Commissaris van de NSSR vier keer per jaar een koepeloverleg op de HAN. Bij dit koepeloverleg zit de NSSR met vier andere koepels (BOS, CSN, CHECK en ISON) aan tafel met het College van Bestuur van de HAN en een aantal beleidsmedewerkers om te praten over de belangen van de HAN studenten bij de diverse verenigingen. Op deze manier kan de NSSR bij de HAN ook invloed uitoefenen op het beleid. Deze invloed is echter niet zo groot als bij de Universiteit.

2.6 Stichting Studentensport NederlandDe NSSR is zelf ook lid van een koepel, namelijk StudentenSport Nederland (SSN). De andere leden van SSN zijn de andere sportraden uit de grote studentensteden van Nederland. SSN is de belangenbehartiger van de studentensporters op landelijk niveau.

Wat jullie als vereniging, via ons, aan SSN kunnen hebben is goede begeleiding voor het organiseren van Nederlandse Studenten Kampioenschappen (NSK’s). Er zijn ieder jaar een aantal NSK’s te verdelen over steden die ze willen organiseren, als vereniging kan je zelf een aanvraag indienen voor een NSK in jouw sport. SSN en de NSSR kunnen hulp en advies bieden voor deze organisatie. Kijk vooral op de website van SSN bij ‘Evenementen’ → ‘NSK’: www.studentensport.nl. Neem contact op met SSN en met jouw contactpersoon van de


NSSR wanneer je een NSK gaat organiseren. Draag dit vooral ook op aan jullie commissies indien zij een NSK organiseren.Naast begeleiding bij NSK’s probeert de SSN ook meer invloed te krijgen bij de besluitvorming van de Nederlandse sport, zo zijn ze lid van NOC*NSF. Ook is het een optie dat ze meer direct contact gaan zoeken met de landelijke politiek in Den Haag, wanneer het over sport gaat. Wij kunnen bij SSN aangeven welke onderwerpen wij graag aangevochten zien of met welke besluiten wij het niet eens zijn. Heb je dus als vereniging iets waarvan jullie denken dat het van landelijk studentensport belang is, laat dat dan vooral aan ons weten!

Voor al je vragen en input betreffende de SSN, kun je contact opnemen met Joost van Wijngaarden, onze voorzitter en tevens contactpersoon naar SSN ([email protected]).


Hoofdstuk 3 Evenementen

Eigen evenementen

Campus Run27 september 2017 zal de campusrun plaatsvinden in samenwerking met asap en ‘t Haasje. De campusrun is een hardloopwedstrijd tussen de faculteiten van de Radboud universiteit. De campusrun is toegankelijk voor alle (master)studenten, alumni en medewerkers. Hierbij is er een studieverenigingen klassement en een faculteiten klassement.

KennismakingstoernooiDit jaar zal het kennismakingstoernooi plaatsvinden in het Radboud sportcentrum en wel op 11 oktober 2017. Met muziek op de achtergrond zullen we vooral teambuildings activiteiten worden georganiseerd waarmee de nieuwe besturen op een sportieve manier kennis met elkaar leren maken.

Lustrum Sports TournamentDit jaar bestaat de NSSR 60 jaar en pakt groots uit! Hiervoor wordt er een extra groot en uitdagend sporttoernooi georganiseerd op 24 november 2017. Nieuwe sporten met nieuwe uitdagingen, voor iedereen is er wel een sport waarmee hij of zij een leuke dag kan hebben.

SportsnightDe Sportsnight is het grootste toernooi van de NSSR. Het hele binnengedeelte van het Radboud sportcentrum wordt omgetoverd tot een glow-in-the-dark discopaleis. Dit toernooi staat bekend om zijn sfeer en mooie aankleding. De Sportsnight vindt plaats vanaf ongeveer 21:00 tot 24:00, zo is het echt sporten in de ‘nacht’.

Sporter van het Jaar Verkiezing (tijdens Sportgala XXL)Tijdens de Sporter van het jaar verkiezing worden de sporters die het afgelopen jaar de beste prestaties hebben geleverd gehuldigd. In de categorieën sporter, sportster, sportteam, topsporter en vrijwilliger/coach wordt er een winnaar gekozen door de studenten sporters. Deze uitreikingen vindt plaats op het sportgala van de NSSR.

RackettoernooiHet rackettoernooi is een toernooi dat bestaat uit verschillende racketsporten. Als tweetal neem je het op tegen andere studentenkoppels. Er worden sporten gespeeld als tennis, badminton, squash en tafeltennis. Op de tennis- en badmintonvelden wordt er in dubbels gespeeld terwijl je op de squashbanen en bij de tafeltennistafels individueel je vaardigheden kan laten zien.

BinnentoernooiDit jaar wordt er een geheel nieuw concept uitgedacht over de binnen toernooien waarbij alle studentensportverenigingen over mee kunnen doen. Met de activiteitencommissie en de Commissaris sport wordt hier een nieuw plan voor bedacht.

Bestuur d’r UitjeHet Bestuur D’r Uitje is bedoeld als bedankje voor alle bestuurders van Studenten Sport Verenigingen (SSV’s) en de commissieleden die de NSSR ondersteunde voor hun inzet tijdens hun bestuurs/commissiejaar. Het Bestuur d’r Uitje bestaat uit een leuke middagactiviteit en wordt afgesloten met een BBQ-avond.

IntroductieDe NSSR verzorgt samen met het RSC de sportdagen van de introductie RU/HAN. Tijdens deze sportdagen komen alle sporten aan bod als activiteit of demonstratie.


Overige evenementen

Radboud SportsDit is de jaarlijkse sportdag van de RU, georganiseerd op het RSC. Tijdens deze jaarlijkse sportdag strijden de faculteiten tegen elkaar in een groot aantal sporten. Hierbij wordt altijd de medewerking van de SSV’s ingeschakeld door Pieter Smits, van het RSC, die verantwoordelijk is voor het operationele gedeelte van Radboud Sports.

XXL SportgalaIn verband met het Lustrum wordt er dit jaar een speciale editie van het jaarlijkse sportgala georganiseerd. Het sportgala is een feestelijke avond voor alle student sporters. Zo zien de studenten elkaar eens anders dan in trainingskleren. Tijdens het sportgala worden de prijswinnaars van de sporter van het jaar verkiezing bekend gemaakt.

BatavierenraceDe Batavierenrace is de grootste estafetteloop van de wereld, afgesloten met het grootste studentenfeest van Europa. Als NSSR begeleiden wij het Nijmeegse team in de Universiteitscompetitie waarmee we elk jaar proberen de Batavierenrace met Nijmegen te winnen: Team RU/HAN. Iemand uit de NSSR is de voorzitter van deze commissie en zal zorgen dat alles rondom het team geregeld is. Denk hierbij aan een busje regelen, busbonnen reserveren en etentjes met het team verzorgen. De NSSR Batavierenrace Commissie zal zich voornamelijk bezighouden met het zoeken naar een winnend team. Deze commissie is dan o.a. ook samengesteld uit hardlopers uit verschillende Nijmeegse atletiekverenigingen.Dit jaar zijn Joost van Wijngaarden en Ruben Meijerink vanuit de NSSR verantwoordelijk voor het opzetten en begeleiden van het winnende RU/HAN Batateam.

Groot Nederlands Studenten KampioenschapHet Groot Nederlands Studenten Kampioenschap (GNSK) is een groot 2-daags toernooi waar steden uit heel Nederland strijden om de eerste plek bij ongeveer 15 verschillende sporten. Dit is samen met de Batavierenrace het grootste studenten sportevenement van het jaar. Net als de Batavierenrace organiseren wij dit niet zelf, maar wordt het georganiseerd door een aparte commissie uit de stad waar het wordt gehouden. Deze stad wisselt ieder jaar. De taak van de NSSR voor dit evenement is het verzorgen van een zo goed mogelijke Nijmeegse afvaardiging voor iedere sport. Nijmegen is een kandidaat voor overwinning, er moet alleen wel voor gevochten worden!Contactpersonen vanuit de NSSR voor het GNSK zijn dit jaar Joan Dao en Denise Hall.

Studenten WintersportOok voor Studenten Wintersport is een aparte commissie samengesteld. Naast deze commissie zijn er echter nog ongeveer 15 mensen die zich actief inzetten voor StuWi. Deze mensen zijn verdeeld over alle universiteitssteden van Nederland. Nijmegen levert standaard 2 personen, waarvan 1 uitgekozen wordt door het StuWi-bestuur en de ander is iemand van de NSSR. De NSSR zorgt ervoor dat er veel Nijmeegse Studenten mee op StuWi gaan en dat het bestuur van StuWi ondersteund wordt in hun taken.Contactpersoon vanuit de NSSR voor StuWi is Veerle van Winden.


Hoofdstuk 4 SubsidiesHet subsidiereglement bevat richtlijnen op basis waarvan bij de NSSR ingediende subsidieaanvragen worden beoordeeld, en dient om sportkaarthoudende studenten en bij de NSSR aangesloten SSV’s duidelijkheid te verschaffen in het subsidiebeleid van de NSSR.Dit subsidiereglement is opgesteld door het DB van de NSSR, goedgekeurd door de Algemene Leden Vergadering op 19 mei 2003 en voor het laatst gewijzigd door de Algemene Leden Vergaderingen op 13 januari 2016. Alle bij de NSSR ingediende subsidieaanvragen worden door de penningmeester in behandeling genomen en beoordeeld. Tenzij het reglement anders bepaalt, besluit de penningmeester over de toekenning van de aangevraagde subsidies. In geval van twijfel over de juiste toepassing van het reglement legt de penningmeester de betreffende subsidieaanvraag voor aan het DB.Tegen een door de penningmeester genomen besluit over een subsidieaanvraag kan door de aanvrager beroep worden gedaan bij het DB. Tegen een door de DB genomen besluit over een subsidieaanvraag kan door de aanvrager beroep worden gedaan bij de ALV. Het subsidiereglement hanteert verschillende soorten subsidies. Deze staan allen uitgebreid omschreven in het reglement, maar hieronder zullen de belangrijkste zaken even worden uitgelicht.Over het algemeen geldt, en dit wordt door de penningmeester zeer strikt nageleefd:

● Aanvragen dienen te geschieden binnen de gestelde deadlines

● De gevraagde bijlagen moeten altijd aanwezig zijn (begroting, afrekening, facturen, ed.)

DeelnamesubsidieElke sportkaarthouder van het RSC Nijmegen kan deze subsidie aanvragen wanneer diegene heeft deelgenomen aan een sportevenement. Hierbij kan het inschrijfgeld of de reiskosten worden gedeclareerd. De aanvraag dient middels een deelnamesubsidie-aanvraagformulier te geschieden, te vinden op onze website. Dit formulier dient uiterlijk 2 maanden na afloop van het evenement volledig ingevuld en inclusief de gevraagde bijlagen ingeleverd te worden bij de NSSR. Batavierenrace & GNSKVoor beide evenement geldt een aparte deelnamesubsidie regeling. Een team dat heeft deelgenomen aan de Batavierenrace kan een subsidie aanvragen via de ploegleider middels het aanvraagformulier Batavierenrace deelnamesubsidie op de website. De uiteindelijke toekenning van de subsidie vindt plaats nadat alle aanvragen zijn ontvangen. Aanvragen kunnen worden ingediend tot 2 maanden na de race.Aan alle deelnemers van de Groot Nederlands Studenten Kampioenschappen wordt automatisch subsidie uitgekeerd zonder dat deze aangevraagd hoeft te worden. Hierbij wordt uitgegaan van €15,- per persoon minus een deel van de kosten voor de Nijmeegse team truien. OrganisatiesubsidieEvenementen die in aanmerking komen voor organisatiesubsidie zijn interne en externe wedstrijden en toernooien, competitiewedstrijden, NSK’s en andere sportgerelateerde evenementen. De SSV is verplicht om het logo van de NSSR op te nemen in promotiematerialen en/of een vlag van de NSSR op het evenement op te hangen.Subsidieaanvragen dienen ingediend te worden middels het door de NSSR beschikbaar gestelde aanvraagformulier organisatiesubsidie. Dit formulier dient uiterlijk één maand voorafgaand aan het evenement volledig ingevuld en inclusief de gevraagde bijlagen ingeleverd te worden bij de NSSR.De afrekening dient binnen uiterlijk twee maanden na afloop van het evenement ingediend te worden bij de NSSR. Hierbij moeten bonnen, rekeningen, kwitanties, e.d. worden bijgevoegd. MateriaalsubsidieMaterialen die in aanmerking komen voor materiaalsubsidie hebben een levensduur van minimaal 1 jaar en dragen bij aan de beoefening van de betreffende sport van de SSV.


Aanvragen dienen het liefst voor aanschaf, maar uiterlijk binnen 2 maanden na aanschaf van het materiaal volledig ingevuld en inclusief de gevraagde bijlagen ingeleverd te worden bij de NSSR. Op basis van de aanvraag wordt een meerjarig contract opgesteld. Eenzelfde subsidie kan gedurende de contracttijd niet opnieuw worden aangevraagd,. Kader- en OpleidingssubsidieClinicsubsidie kan eenmaal per jaar aangevraagd worden. Deze aanvraag dient het liefst voor de clinic, maar uiterlijk binnen 2 maanden na de clinic volledig ingevuld en inclusief de gevraagde bijlagen ingeleverd te worden bij de NSSR.Voor opleidingssubsidie komen opleidingen en cursussen in aanmerking die in het algemeen belang zijn van de SSV. Opleidingssubsidie wordt alleen toegekend als degene die de opleiding/cursus gevolgd heeft, zich middels een contract minimaal 2 jaar bindt aan de club. Deze aanvraag dient het liefst voor de opleiding/cursus, maar uiterlijk binnen 2 maanden na de opleiding/cursus volledig ingevuld en inclusief de gevraagde bijlagen ingeleverd te worden bij de NSSR. Kledingsubsidie*Kledingsubsidie kan eenmaal per drie jaar per eerste team worden aangevraagd. Een SSV kan maximaal 1 eerste damesteam en 1 eerste herenteam te hebben. De sportspecifieke wedstrijdkleding dient bedrukt te zijn met het standaardlogo van de Radboud Universiteit Nijmegen. Deze aanvraag dient het liefst voor de aanschaf van de kleding, maar uiterlijk binnen 2 maanden na de aanschafvolledig ingevuld en inclusief de gevraagde bijlagen ingeleverd te worden bij de NSSR.

* Mogelijk zal de kledingsubsidie worden afgeschaft, of in een andere vorm terugkeren. Dit in verband met de nieuwe subsidiereglementen vanuit StudentLife. Zodra hierover meer bekend is, zal de penningmeester van de NSSR jullie hierover inlichten. Overige subsidiesVerder kent het subsidiereglement nog de Introsubsidie, Opstartsubsidie en Noodsubsidie. Voor meer uitleg over deze subsidies zie het subsidiereglement.


Hoofdstuk 5 PRDe NSSR biedt de SSV’s verschillende mogelijkheden om hun vereniging te promoten. Op deze manier is het mogelijk om de vereniging of de sport onder de aandacht te brengen.

TafelkaartjesDe tafelkaartjes zijn een bekend fenomeen op zowel de campus van de RU als van de HAN. Elke drie weken worden er meer dan honderd tafelkaartjes verspreid in onder andere de Refter, het Sportcafé, de HAN en het Huygensgebouw. SSV’s kunnen met een bericht op de tafelkaartjes komen. Stuur daarvoor een stukje van maximaal 120 woorden en eventueel foto/logo naar [email protected]. Dit is een goede manier om makkelijk veel studenten te bereiken. De deadlines voor de tafelkaartjes zullen altijd in de nieuwsbrief te zien zijn, let hier dus op! Je kunt de deadlines ook vinden op de website.

PrikbordenIn de gangen van het RSC hangen verschillende prikborden van de NSSR. Alleen bij de NSSR aangesloten SSV’s mogen hun promotiemateriaal op deze borden hangen. Op deze manier kunnen SSV’s de doelgroep van sportieve studenten bereiken op een eenvoudige manier. Als SSV mag je zelf de posters ophangen. De NSSR bepaalt of het promotiemateriaal dat op de prikborden hangt relevant is en haalt zo nodig overbodig promotiemateriaal weg.

IntroductieDe SSV’s kunnen tijdens de introductie gebruik maken van:

● Een stand op de RU-openingsmarkt● Stand op de HAN-markt● Sportdagen (jullie kunnen je vereniging promoten door een activiteit en/of demo te doen

tijdens de sportdag).

Voor de eerste twee opties zijn subsidies aan te vragen bij de NSSR. Voor specifieke informatie over de aanvraag van stands op de markten wordt verwezen naar Leonie Derksen van StudentLife, (T) 024-3611243, (E) [email protected].

FacebookDe Facebook van de NSSR is voor SSV’s geschikt om zo nu en dan een open training/open feest of een open activiteit te promoten. Denk er echter wel aan dat wanneer een SSV iets wil delen op de Facebook dit tijdig moet melden aan de Commissaris PR. Dit omdat de NSSR liever niet te veel posts plaatst.

TwitterDit jaar is het Twitter account van de NSSR weer tot leven geroepen. Aangezien er nog veel interactie is via Twitter, bieden we SSV’s ook de kans om via ons Twitter account promotiemateriaal of belangrijke uitslagen te delen. Hier geldt ook dat wanneer een SSV iets wil delen dat dit tijdig moet worden gemeld aan de Commissaris PR.

InstagramSinds kort heeft de NSSR ook een Instagram account. Hier worden foto’s geplaatst die de NSSR zelf maakt. Ook wordt er promotiemateriaal voor onder andere evenementen op gedeeld. Mocht je als SSV een foto hebben gemaakt die voor de NSSR relevant is om te delen (denk aan een foto van prijswinnende leden etc.), dan kun je dit verzoek altijd (tijdig) indienen bij de Commissaris PR.

NieuwsbriefDe nieuwsbrief wordt elke maand verstuurd naar alle besturen van de sportverenigingen. Het is de bedoeling dat wanneer je deze krijgt, deze doorstuurt naar de rest van je bestuur. Wanneer je een groot evenement organiseert kun je dit in de nieuwsbrief promoten. Het is echter wel zo dat het evenement dermate groot moet zijn dat het voor alle sportbesturen interessant moet zijn.


Hoofdstuk 6 Overige faciliteiten voor SSV’sDe NSSR biedt de SSV ook enkele praktische zaken aan die hieronder kort zullen worden toegelicht.

6.1 WissellijstenIn de lange gang bij de sporthallen en bij de squashbaan (richting de klimwand) hangen zogenaamde wissellijsten. Elke SSV kan gebruik maken van een wissellijst om zichzelf te profileren en om promotie te maken voor haar activiteiten en evenementen. De NSSR wisselt ieder jaar de locatie van de vereniging in de lijsten, dit gaat volgens een bepaald systeem. Je kunt bij het NSSR kantoor een sleutel halen van je wissellijst en zodoende nieuw promotiemateriaal in de lijst hangen.

6.2 PostvakjesAlle SSV’s hebben een eigen postvakje aan het begin van de ondergang van het sportcentrum. Wanneer je door de fietsenkelder naar binnenkomt, staan de postvakjes om de hoek aan je linkerhand. Het postadres wat je als vereniging kan gebruiken is gelijk aan het adres van het sportcentrum: Heyendaalseweg 1416525 AJ NijmegenOok grotere poststukken (bijvoorbeeld producten besteld via internet) kun je naar dit adres laten sturen. Het komt dan terecht in de postkamer in het Erasmusgebouw. De medewerkers van de postkamer leggen hiervan dan een briefje in jullie postvak.

6.3 Facilitair BedrijfAlle restauratieve voorzieningen op de RU worden geregeld door het Facilitair Bedrijf (FB), zo ook het Sportcafé. In het Sportcafé kan je borrels of feesten houden, neem hiervoor contact op met het Sportcafé ([email protected]) of met de teammanager van het Sportcafé Vincent Barendregt ([email protected]). Verder kan je voor toernooien of andere activiteiten ook koffie, thee en ontbijt, lunch of diner bestellen bij het Sportcafé.

6.4 Faciliteiten van de RUNaast de faciliteiten die de NSSR te bieden heeft, zijn er nog enkele faciliteiten van Dienst Studentenzaken (DSZ) van de Radboud Universiteit Nijmegen waar SSV’s gebruik van kunnen maken. Ten eerste kun je bij DSZ terecht voor een e-mailadres dat eindigt op @student.ru.nl. Daarnaast kun je daar terecht voor een website adres als www.ru.nl/(SSV) of www.student.ru.nl/(SSV).Verenigingen kunnen verder, onder bepaalde voorwaarden, aanspraak maken op bestuursbeurzen via de regeling Financiële Ondersteuning Studenten (FOndS). Deze regeling is te vinden op de website van het fonds, www.ru.nl/studentenzaken/fonds, en bij DSZ kunnen ze je hier ook meer over vertellen.


Hoofdstuk 7 JaarplanningIn de jaarplanning staan evenementen, ALV’s en andere belangrijke (sport)momenten. De gegeven data zijn echter onder voorbehoud en kunnen in de loop van het jaar nog veranderen.

27-09-2017 Campusrun

11-10-2017 Kennismakingstoernooi

15-11-2017 ALV 1

24-11-2017 Lustrum Sports Tournament and Beer Games

08-12-2017 XXL Sportgala

09-01-2018 ALV 2

27-01-201804-02-2018

StudentenWintersport (StuWi)

06-02-2018 Sportsnight

15-03-2018 ALV 3

21-03-2018 Rackettoernooi

21-04-2018 Batavierenrace

15-05-2018 ALV 4 (voorstellen KB)

17-05-2018 NSSR Sporttoernooi (invulling volgt)

08-06-2018 GNSK

29-06-2018 Radboud Sports

19-08-201826-08-2018

Introductieweek RU

27-08-201831-08-2018

Introductieweek HAN

03-09-2018 Wissel ALV

Bovendien staat/staan er nog één of meerdere kaderavonden, georganiseerd door de NSSR, op de rol. Zodra hier data van bekend zijn, zullen jullie hierover geïnformeerd worden.


Hoofdstuk 8 Gegevens NSSR

8.1 ContactgegevensBezoekadres: Heyendaalseweg 141, kamer N -1.310

Postadres: Heyendaalseweg 141 6525 AJ Nijmegen

Telefoon: 024-3612394

Rekeningnummer: NL 34 RABO 0167931857 t.n.v. NSSR te Nijmegen

Website: www.nssr.nl

E-mail: [email protected] ● Voorzitter [email protected]● Penningmeester [email protected]● Secretaris [email protected]● Commissaris sport [email protected]● Commissaris PR en sponsoring [email protected] ● Commissaris politiek [email protected]● Activiteitencommissie [email protected]


Bijlage 1: Overzicht Studentensportverenigingen

Vereniging Sport Emailadres WebsiteAeolus Windsurfen [email protected] www.nssvaeolus.nlAkris Tafeltennis [email protected] http://www.nsttvakris.nl/Apeliotes Hockey [email protected] www.apeliotes.nlBfrisBee2’s Frisbee [email protected] http://bfrisbee2s.ruhosting.nl/B.S.C.N Bossaball [email protected] http://bossaball.ruhosting.nl/Boosters Squash [email protected] www.deboosters.nlDance Fever Dansen [email protected] www.sdvndancefever.nlDon Quichote Schermen [email protected] http://donquichote.ruhosting.nlDorans E-sports [email protected] http://dorans.ruhosting.nl/FC Kunde Voetbal [email protected] www.fckunde.nlFEL Survival [email protected] www.nssvfel.nlFudoshin Judo [email protected] h ttp:// nsjvfudoshin.webs.com ‘t Haasje Atletiek [email protected] www.haasjeatletiek.nlHa-Stu Handbal [email protected] www.hastu.nlHeyendaal Volleybal [email protected] www.ru.nl/heyendaalHot Shots Nijmegen Unihockey [email protected] www.hotshotsnijmegen.nlHydrofiel Zwemmen & Waterpolo [email protected] www.hydrofiel.nlJolly Jumper Paardrijden [email protected] http://jj.ruhosting.nl/Kaizen Mixed Martial Arts (MMA) [email protected] www.kaizennijmegen.nlKeizerstad Kannibalz Lacrosse [email protected] www.kannibalz.nlKUNST Turnen [email protected] www.turnverenigingkunst.nlLacustris Schaatsen & Skeeleren [email protected] www.lacustris.nlLasya Paaldansen [email protected] www.lasya.nlDe Loefbijter Zeilen [email protected] www.loefbijter.nlMercurius Wielrennen [email protected] www.nswv-mercurius.nlMorado CF Zaalvoetbal [email protected] www.moradocf.nlNijSAC Alpinisme en sportklimmen [email protected] www.nijsac.climbing.nlNSGG Golf [email protected] www.nsgg.nlObelix Rugby [email protected] www.ru.nl/obelixPhocas Roeien [email protected] www.nsrvphocas.nlProfectus Krachtsport [email protected] www.nskvprofectus.nlRadboud Rangers Soft- en honkbal [email protected] www.radboudrangers.nlRadboud Saints Ijshockey [email protected] www.radboudsaints.nlSLOW Tennis [email protected] www.slowtennis.nlStabilo* Zweefvliegen [email protected] www.nsastabilo.nlSkunK Korfbal [email protected] www.skunk-korfbal.nlStuban Badminton [email protected] www.stuban.nlTrajanum Basketball [email protected] www.trajanum.nlTrion Triathlon [email protected] www.nstvtrion.nl/trionZanshin Jiu-Jitsu [email protected] www.zanshin.ruhosting.nl

* Studenten zweefvliegvereniging Stabilo is geen volwaardig lid van de NSSR en wordt derhalve niet meegeteld bij de 39 SSV’s die lid zijn van de NSSR. Stabilo maakt enkel gebruik van de promotionele mogelijkheden van RSC en NSSR.


nssr · web viewnssr handleiding voor ssv’s. 2017-2018. voorwoord. voor je ligt de nssr...

Documents