· web viewnpr. ukoliko poslednji dan roka za podnošenje ponuda pada u subotu, kada naručilac ne...

Naručilac: AGENCIJA ZA LEKOVE I MEDICINSKA SREDSTVA SRBIJE11221 BEOGRAD – KUMODRAŽUL. VOJVODE STEPE BR. 458PIB 103605344Matični broj: 17616803Internet starnica: www.alims.gov.rs

IZMENA KONKURSNE DOKUMENTACIJE

JAVNA NABAVKA – NABAVKA USLUGA ODRŽAVANЈA LICENCI EMC, MYPROCESS I ADLIB

OTVORENI POSTUPAK

JAVNA NABAVKA OP - BROJ U 5/2016

Izmene su obelezene zutom bojom

Avgust, 2016. godine

of 35

123456789

101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748

Naručilac: AGENCIJA ZA LEKOVE I MEDICINSKA SREDSTVA SRBIJE11221 BEOGRAD – KUMODRAŽUL. VOJVODE STEPE BR. 458PIB 103605344Matični broj: 17616803Internet starnica: www.alims.gov.rs

1. Upućuje se POZIV PONUĐAČIMA ZA PODNOŠENjE PONUDA u otvorenom postupku javne nabavke, za dodelu ugovora u javnoj nabavci sa oznakom OP - U BROJ 5/2016 – nabavka usluga održavanјa licenci Emc, Myprocess I Adlib

OZNAKA POSTUPKA: OP - U BROJ 5/2016

2 .Javna nabavka će biti obavljena u skladu sa članom 32. i 61. Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik Republike Srbije", br.124/12, 14/15 i 68/15), članom 2. Pravilnika o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova („Sl. glasnik RS” br. 86/2015), propisima koji prate oblast predmeta javne nabavke, drugim pravilnicima koje je objavila Uprava za javne nabavke vezano za postupak javne nabavke, Zakonom o obligacionim odnosima i odlukom direktora Agencije o pokretanju otvorenog postupka javne nabavke, broj 01 – 201 od 26.05.2016. godine i Rešenjem o obrazovanju komisije za javnu nabavku OP - U BROJ 5/2016 – nabavka usluga održavanja licenci EMC,Myprocess i Adlib za period od tri godine, broj 02 - 482 od 26.05.2016. godine.

3. Opis predmeta javne nabavke na koji se odnosi konkursna dokumentacija je nabavka usluge održavanja licenci EMC,Myprocess i Adlib za period od tri godine;

Oznake iz opšteg rečnika nabavke je 48000000.

4. Cilj postupka: postupak javne nabavke se sprovodi radi zaključenja ugovora u javnoj nabavci održavanja licenci EMC, Myprocess i Adlib;

Ponude se podnose u jednom originalnom primerku na adresu: Agencija za lekove i medicinska sredstva Srbije, Ul. Vojvode Stepe broj 458, 11221 Beograd – Kumodraž. Sve ponude i sva prateća dokumentacija se dostavljaju u zapečaćenoj koverti na kojoj treba da stoji:- gore navedena adresa;- oznaka OP - U BROJ 5/2016 – Nabavka usluga održavanja licenci EMC, Myprocess i Adlib „NE OTVARATI“ sa naznakom osobe za kontakt – Tatjana Krivokapić. - na poleđini naziv ponuđača, adresa i kontakt telefon/faks/elektronska pošta

Vrsta i opis predmeta javne nabavke sastavni je deo konkursne dokumentacije.

Uvid i preuzimanje konkursne dokumentacije: može se izvršiti sa Portala Uprave za javne nabavke, sa sajta Agencije (www.alims.gov.rs), elektronskom poštom ili u prostorijama Agencije, uz dostavljanje ovlašćenja za uvid ili preuzimanje, odmah po objavljivanju i upućivanju poziva, do roka određenog za podnošenje ponuda. Dokumentacija se preuzima bez naknade.

Rok za dostavljanje ponuda: Rok za dostavljanje ponuda je 25.08.2016. god. do 11 časova na pisarnici Agencije za lekove i medicinska sredstva Srbije, Ul. Vojvode Stepe br. 458. Zbog visine procenjene vrednosti poziv za objavljivanje javne nabavke biće poslat i u Službeni glasnik Republike Srbije.Ponuda se dostavlja u skladu sa članom 87. ZJN neposredno, putem pošte ili elektronskim sredstvima.Ako se ponuda dostavlja neposredno ili putem pošte ona mora da bude u zatvorenoj koverti ili kutiji, zatvorena, na način koji omogućava da se prilikom otvaranja ponuda može sa sigurnošću utvrditi da se prvi put otvara.Ponude primljene elektronski moraju biti dostavljene na način predviđen članom 89. ZJN, odštampane i zavedene na Pisarnici Agencije do roka predviđenog za dostavljanje ponuda. Ako je podneta neblagovremena

of 35

495051525354555657585960616263646566676869707172737475

76

7778

7980

81

8283848586878889

90919293949596979899

100101102103104105

http://www.alims.gov.rs/

ponuda, naručilac će je po okončanju postupka otvaranja vratititi neotvorenu ponuđaču,sa naznakom da je podneta neblagovremeno.

Početak i tok rokova ne sprečavaju nedelja i dani državnih praznika. Ako poslednji dan roka pada u nedelju ili na dan državnog praznika, ili u neki drugi dan kada naručilac ne radi, rok ističe prvog narednog radnog dana (npr. ukoliko poslednji dan roka za podnošenje ponuda pada u subotu, kada naručilac ne radi, rok u toj situaciji ističe prvog narednog radnog dana, odnosno u ponedeljak, ukoliko ponedeljak nije neradan dan - npr. državni praznik).

Javno otvaranje ponuda: Ponude će biti otvarane u roku od 30 minuta od isteka roka za dostavljanje ponuda, tj. 25.08.2016. godine u 11:30 min. na javnom otvaranju u prostorijama Agencije za lekove i medicinska sredstva Srbije, Ul. Vojvode Stepe br. 458 u Beogradu. Postupak otvaranja ponuda obaviće komisija Agencije u skladu sa važećim propisima.Otvaranje ponuda je javno i može mu prisustvovati svako zainteresovano lice. Ponuđači koji žele da prisustvuju i aktivno učestvuju u procesu otvaranja ponuda dužni su da na dan otvaranja podnesu punomoćja u pisanoj formi za učešće u otvaranju ponuda, za ovlašćene predstavnike ponuđača. Predstavnik ponuđača koji učestvuje u postupku otvaranja ponuda tj. samo ponuđači koji su podneli punomoćja imaju pravo da prilikom otvaranja ponuda izvrše uvid u podatke iz ponude koji se unose u zapisnik o otvaranju ponuda. Prilikom otvaranja ponuda vodi se Zapisnik o javnom otvaranju ponuda. Zapisnik o otvaranju ponuda potpisuju članovi komisije i predstavnici ponuđača, koji preuzimaju primerak zapisnika. Naručilac je dužan da ponuđačima koji nisu učestvovali u postupku otvaranja ponuda dostavi zapisnik u roku od tri dana od dana otvaranja. Naručilac je dužan da u toku postupka obezbedi čuvanje poverljivih podataka iz ponude u skladu sa članom 14. Zakona o javnim nabavkama.

Ponude sa bitnim nedostacima neće biti uzimane u razmatranje.

Rok za donošenje odluke o dodeli ugovora ili obustavi postupka: direktor Agencije, na predlog komisije za realizaciju javne nabavke će doneti odluku o dodeli ugovora ili obustavi postupka u roku do 5 dana od dana sastavljanja izveštaja o stručnoj oceni ponuda.

UPUTSTVO PONUĐAČIMA ZA SASTAVLjANjE PONUDA ZA OTVORENI POSTUPAK SA OZNAKOM OP - U BROJ 5/2016 – NABAVKA USLUGA ODRŽAVANЈA LICENCI EMC,

MYPROCESS I ADLIB of 35

106107108

109110111112113114

115116117118119120121122123124125126127128

129130

131132133134135136137138139140141142143144145146147148149150151152153154155156157158159160161162

1. Osnov za sprovođenje postupka: Odluka direktora Agencije za lekove i medicinska sredstva Srbije br. 01–201 od 26.05.2016. godine.

2. Način obaveštavanja ponuđača: Objavljivanjem poziva za podnošenje ponuda na Portalu javnih nabavki i na internet stranici Agencije za lekove www. alims.gov.rs . Poziv za objavljivanje javne nabavke biće poslat i u Službeni glasnik Republike Srbije. Naručilac je dužan da istovremeno sa objavljivanjem poziva za podnošenje ponuda, objavi konkursnu dokumentaciju na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici.

3. Ustanovljavanje kvalifikacija: Pravo učešća u proceduri javne nabavke jednako je za sva zainteresovana lica koja ispunjavaju uslove iz člana 75. i 76. i koja dokažu ispunjavanje uslova saglasno članu 77. Zakona o javnim nabavkama. Ponuđač potpisivanjem i overavanjem obrazaca u tabeli 1 i 2 dokazuje ispunjenost uslova u pogledu dokazivanja kvalifikacija.

4. Jezik u postupku javne nabavke: Naručilac priprema konkursnu dokumentaciju i vodi postupak na srpskom jeziku. Ponude se podnose na srpskom jeziku u celini ili delimično i na engleskom jeziku u delu koji se odnosi na nazive aplikativnih ili programskih modula i/ili tehničke karakteristike postojećeg informacionog sistema. Naručilac koji u postupku pregleda i ocene ponuda utvrdi da bi deo ponude trebalo da bude preveden na srpski jezik, odrediće ponuđaču primeren rok u kojem je dužan da izvrši prevod tog dela ponude. U slučaju spora relevantna je verzija konkursne dokumentacije, odnosno ponude, na srpskom jeziku.

5. Valuta: vrednosti u konkursnoj dokumentaciji i u ponudi iskazuju se u dinarima ili EUR – ima. Za preračun u dinare koristiće se odgovarajući srednji devizni kurs Narodne banke Srbije za jedan EUR na dan kada je započeto otvaranje ponuda.

6. Sadržaj sa bitnim elementima ponude dat je u tabeli ponude (tabela broj 3). Ponuda treba da bude dostavljena u originalu, overena pečatom i potpisom odgovornog lica ponuđača, navedenog u T1– podaci o ponuđaču, sa pripadajućom dokumentacijom.

7. Uslovi ponude: predmet ove javne nabavke mora biti u potpunosti u skladu sa tehničkim specifikacijama koje su sastavni deo konkursne dokumentacije. Podnošenjem svojih ponuda ponuđači prihvataju u potpunosti i bezuslovno uslove koje u konkursnoj dokumentaciji odredi naručilac kao i postupak podnošenja ponude. Ponuđači treba pažljivo da prouče i da se usaglase sa svim uputstvima, formularima, odredbama i specifikacijama sadržanim u ovom uputstvu.

8. Ponude sa varijantama neće biti uzimane u razmatranje.

9. Izmena, povlačenje ili opoziv ponude: Ponuđači mogu da izmene, dopune ili opozovu svoju ponude pismenim obaveštenjem pre krajnjeg roka za podnošenje ponude. Obaveštenje o izmeni, dopuni ili opozivu treba da je podneto ili primljeno pod istim uslovima kojima je data ponuda sa znakom na koverti „izmena“ „dopuna“ ili „opoziv“. Ponuđači nemaju pravo na izmenu, dopunu ili opoziv svojih ponuda posle isteka roka za njihovo podnošenje.

10. Ponuđač može da podnese samo jednu ponudu. Ponuđač koji je samostalno podneo ponudu ne može istovremeno da učestvuje u zajedničkoj ponudi, niti isto lice može učestvovati u više zajedničkih ponuda.

11. Prijem ponuda: naručilac je dužan da prilikom prijema ponude na koverti, odnosno kutiji u kojoj se ponuda nalazi obeleži vreme prijema i evidentira broj i datum ponude prema redosledu prispeća. Ukoliko je ponuda dostavljena neposredno naručilac predaje ponuđaču potvrdu prijema ponude. U slučaju podnošenja elektronske ponude naručilac je dužan da obezbedi da informacioni sistem, odmah nakon prijema ponude pošalje potvrdu prijema. Zabranjeno je davanje informacija o primljenim ponudama, a naručilac je u obavezi da ponude čuva na način da ne dođu u posed neovlašćenih lica.

12. Troškovi pripremanja ponude: ponuđač može da u okviru ponude dostavi ukupan iznos i strukturu troškova pripremanja ponude. Troškove pripreme i podnošenja ponude snosi isključivo ponuđač i ne može tražiti od naručioca naknadu troškova. Ako je postupak javne nabavke obustavljen iz razloga koji su na strani naručioca, naručilac je dužan da ponuđaču nadoknadi troškove pribavljanja sredstva obezbeđenja, pod uslovom da je ponuđač tražio naknadu tih troškova u svojoj ponudi. Naručilac je dužan da prilikom

of 35

163164

165166167

168169170171172

173174175176177

178179180181182183184

185186187188

189190191192

193194195196197198

199200

201202203204205206

207208209

210211212213214215216

217218219220221

http://www.alims.gov.rs/

određivanja dokaza kojima se dokazuje ispunjenost uslova, vodi računa o troškovima pribavljanja tih dokaza, odnosno da troškovi pribavljanja dokaza ne budu nesrazmerni procenjenoj vrednosti javne nabavke.

13. Podnošenje elektronske ponude: elektronska ponuda jeste ponuda ili deo ponude koju ponuđač dostavlja naručiocu u elektronskom obliku i koja ispunjava sve uslove u skladu sa zakonom kojim se uređuje elektronski potpis, elektronski dokument i elektronsko poslovanje. Elektronska ponuda mora da ima vremensku oznaku. Ponuđač ponudu može podneti i u elektronskom obliku. Ukoliko se samo deo ponude dostavlja u elektronskom obliku mora sa ostalim delovima ponude istog ponuđača činiti nedvosmislenu celinu.

14. Važenje ponude: rok važenja ponude se obavezno navodi u ponudi, ali ne može biti kraći od 60 dana od dana otvaranja ponuda. U slučaju isteka roka važenja ponude, naručilac je dužan da u pisanom obliku zatraži od ponuđača produženje roka važenja ponude. Ponuđač koji prihvati zahtev za produženje roka važenja ponude ne može menjati ponudu.

15. Uslovi koje treba da ispuni ponuđač da bi mogao da učestvuje u postupku javne nabavke:Da bi mogao da učestvuje u postupku javne nabavke ponuđač mora da ispuni sledeće obavezne i dodatne uslove.

16.1. Obavezni uslovi za učešće u postupku javne nabavke iz člana 75. ZakonaPonuđač u postupku javne nabavke mora da dokaže:16.1.1) da je registrovan kod nadležnog organa, odnosno upisan u odgovarajući registar;16.1.2.) da on i njegov zakonski zastupnik nije osuđivan za neko od krivčnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da nije osuđivan za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare;16.1.3.) da je izmirio dospele poreze, doprinose i druge javne dažbine u skladu sa propisima Republike Srbije ili strane države kada ima sedište na njenoj teritoriji;16.1.4.) ponuđači su dužni da pri sastavljanju svojih ponuda izričito navedu da su poštovali obaveze koje proizlaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne sredine i da im nije izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti, koja je na snazi u vreme podnošenja ponuda;16.1.5.) ukoliko je ponuđač imalac prava intelektualne svojine nad predmetom nabavke, to mora da garantuje svojom izjavom.

16.2. Dodatni uslovi za učešće u postupku javne nabavke, iz člana 76. Zakona

16.2.1.) Ponuđač treba da raspolaže dovoljnim finansijskim kapacitetom;Smatraće se da ponuđač raspolaže dovoljnim finansijskim kapacitetom ukoliko je ostvarivao dobit u poslovanju u poslednje dve poslovne godine 2014. i 2015. godini i ako u 2016. godini nije bio nelikvidan zaključno sa 30.06.2016. godine;16.2.2.) Ponuđač treba da raspolaže dovoljnim poslovnim kapacitetom;Smatraće se da ponuđač raspolaže dovoljnim poslovnim kapacitetom ukoliko je u periodu poslednje dve poslovne godine 2014. i 2015. godini ostvarivao prihod od vršenja usluga koje su predmet javne nabavke i to dokaže potvrdama od kupaca;

16.2.3.) Ponuđač treba da raspolaže dovoljnim tehničkim kapacitetom; - Smatraće se da ponuđač raspolaže dovoljnim tehničkim kapacitetom ukoliko poseduje adekvatnu tehničku opremljenost neophodnu za vršenje usluga koje su predmet javne nabavke ; 16.2.4) Ponuđač treba da raspolaže dovoljnim kadrovskim kapacitetom;- Smatraće se da ponuđač raspolaže dovoljnim kadrovski kapacitetom ako dokumentuje da u stalnom radnom odnosu, ili po zaključenom ugovoru ima angažovana najmanje dva stručnjaka iz oblasti informacionih tehnologija koje su predmet javne nabavke i ima najmanje odgovorno jedno lice za kontrolu kvaliteta usluga održavanja;16.2.5.) Ponuđač mora da bude ovlašćeni partner kompanije (EMC, Infotehna, Adlib) za prodaju i održavanje licenci na teritoriji Srbije što dokazuje potvrdom proizvođača o partnerskom statusu;16.2.6) - Ponuđač se obavezuje da će za Agenciju vršiti održavanje licenci prema tehničkoj specifikaciji koja je sastavni deo konkursne dokumantacije;

of 35

222223224

225226227228229230231

232233234235236

237238239240241242243244245246247248249250251252253254

255256257258259260261262263264265

266267268269270271272273274275276277

16.2.7.) Ponuđač mora da dokaže da nad njim nije pokrenut postupak stečaja ili likvidacije odnosno prethodni stečajni postupak;16.2.8.) Ponuđač kome bude dodeljen ugovor dužan je da potpiše ugovor o neotkrivanju informacija;

17. Dokazivanje ispunjenosti obaveznih uslova iz člana 75. Zakona o javnim nabavkama za pravna lica kao ponuđače (član 17 Pravilnika):

17.1. Ispunjenost obaveznih uslova za učešće u postupku javne nabavke, pravno lice kao ponuđač dokazuje dostavljanjem sledećih dokaza;17.1.1.) da je registrovan kod nadležnog organa, odnosno upisan u odgovarajući registar, ponuđač pravno lice dokazuje dostavljanjem izvoda iz registra Agencije za privredne registre, odnosno izvoda iz registra nadležnog Privrednog suda;17.1.2.) da on i njegov zakonski zastupnik nije osuđivan za neko od krivičnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da nije osuđivan za neko od krivičnih dela protiv privrede, krivična dela protiv zaštite životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare - pravna lica dokazuju: a) Izvodom iz kaznene evidencije, odnosno uverenjem osnovnog suda na čijem području se nalazi sedište domaćeg pravnog lica, odnosno sedište predstavništva ili ogranka stranog pravnog lica, kojim se potvrđuje da pravno lice nije osuđivano za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv životne sredine, krivično delo primanja i davanja mita, krivično delo prevare;b) Izvodom iz kaznene evidencije Posebnog odeljenja za organizovani kriminal Višeg suda u Beogradu, kojim se potvrđuje da pravno lice nije osuđivano za neko od krivičnih dela organizovanog kriminala;v) Izvodom iz kaznene evidencije, odnosno uverenje nadležne policijske uprave MUP-a, kojim se potvrđuje da zakonski zastupnik ponuđača nije osuđivan za neko od krivičnih dela protiv privrede, krivična dela protiv zaštite životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare i neko od krivičnih dela organizovanog kriminala. Napomena: Ukoliko ponuđač ima više zakonskih zastupnika dužan je da dostavi dokaz za svakog od njih.Preduzetnici i fizička lica ispunjavanje ovog uslova dokazuju: Izvodom iz kaznene evidencije, odnosno uverenje nadležne policijske uprave MUP-a, kojim se potvrđuje da nije osuđivan za neko od krivičnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da nije osuđivan za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv zaštite životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare.Dostavljeni izvodi iz kaznene evidencije (odnosno uverenja) ne mogu biti starija od dva meseca pre otvaranja ponuda;17.1.3.) da je izmirio dospele poreze, doprinose i druge javne dažbine ponuđač dokazuje dostavljanjem uverenja Poreske uprave Ministarstva finansija i privrede da je izmirio dospele poreze i doprinose i uverenja nadležne lokalne samouprave da je izmirio obaveze po osnovu izvornih lokalnih javnih prihoda. Dostavljena uverenja ne mogu biti starija od dva meseca pre otvaranja ponuda;17.1.4.) Ispunjenost obaveznih uslova iz tačke 16.1.4.) ponuđač dokazuje popunjavanjem tabele T8 - obrazac izjave o poštovanju obaveza iz člana 75. st.2 ZJN;. Napomena: Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica svakog ponuđača iz grupe ponuđača i overena pečatom;17.1.5.) preduzetnici kao ponuđači ispunjenost obaveznih uslova iz člana 75. ZJN dokazuju u skladu sa članom 18. Pravilnika o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova i na način predviđen konkursnom dokumentacijom;17.1.6.) fizička lica kao ponuđači ispunjenost obaveznih uslova iz člana 75. ZJN dokazuju u skladu sa članom 19. Pravilnika o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova i na način predviđen konkursnom dokumentacijom; 17.1.7.) Ispunjenost obaveznih uslova iz tačke 16.1.5.) ponuđač dokazuje dostavljanjem izjave da je ponuđač imalac prava intelektualne svojine nad predmetom nabavke u tabeli broj 8.

17.2. Dokazivanje ispunjenosti dodatnih uslova iz člana 76. Zakona o javnim nabavkama vrši se u skladu sa članom 20. Pravilnika obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki, na način predviđen konkursnom dokumentacijom:

17.2.1.) Dovoljan finansijski kapacitet ponuđač dokazuje dostavljanjem izveštaja o bonitetu sa podacima bilansa uspeha za 2014. i 2015. godinu (BON JN) izdat od strane APR-a i potvrdu Narodne banke o broju dana nelikvidnosti za 2016. godinu zaključno sa 30.06.2016. godine. Srednja i velika pravna lica dužna su da pored navedenih dokaza dostave i izveštaj ovlašćenog revizora za 2015. godinu;

17.2.2.) Dovoljan poslovni kapacitet ponuđač dokazuje dostavljanjem: of 35

278279280281

282283284

285286287288289290291292293294295296297298299300301302303304305306307308309310311312313314315316317318319320321322323324325326327328

329

330331332333

334

335

izjave date pod moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornosti overene od strane odgovornog lica ponuđača o visini prihoda ostvarenog u prethodne dve godine (2014. i 2015. godine) iz oblasti koja je predmet ove javne nabavke; liste najvažnijih kupaca kojima su u prethodne dve godine (2014. i 2015. godine) vršene usluge koje su predmet ove nabavke, sa iznosima i datumima zaključivanja ugovora. Uz referenc listu (T broj 6) se prilažu overene potvrde izdate od strane najmanje jednog kupca sa vrednostima izvršenih usluga održavanja licenci;

17.2.3.) Dovoljan tehnički i kadrovski kapacitet ponuđač dokazuje dostavljanjem: opisom ponuđačeve tehničke opremljenosti koje ne može biti starije od dva meseca pre otvaranja ponude; opisa kadrovske opremljenosti sa stanjem koje ne može biti starije od dva meseca pre otvaranja ponuda a koji treba da sadrži spisak ključnog tehničkog osoblja odgovornog za izvršenje ugovora i spisak lica odgovornih za kontrolu kvaliteta sa njihovim i stručnim spremama, kratkim biografijama i kontaktima i fotokopijom/a univerzitetske/ih diplome/a iz oblasti informacionih tehnologija i M obrascima, i ugovorima o radu;17.2.4.) Da nad njim nije pokrenut postupak stečaja ili likvidacije, odnosno prethodni stečajni postupak ponuđač dokazuje dostavljanjem potvrde APR-a;17.2.5.) Da je ovlašćeni partner kompanije (EMC, Infotehna, Adlib) za prodaju i održavanje licenci na teritoriji Srbije što dokazuje potvrdom proizvođača o partnerskom statusu

17.2.6.) Dokazivanje dodatnih uslova iz tačke 16.2.6.) ponuđač će izvršiti izjavom datom pod moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornosti da će poštovati dodatni uslov;

17.2.7.) Ponuđač kome bude dodeljen ugovor dužan je da potpiše ugovor o neotkrivanju informacija.

18. Izjava ponuđača iz druge države: ako ponuđač ima sedište u drugoj državi, naručilac može da proveri da li su dokumenti kojima ponuđač dokazuje ispunjenost traženih uslova izdati od strane nadležnih organa te države. Ako ponuđač nije mogao da pribavi tražena dokumenta u roku za podnošenje ponude, zbog toga što ona do trenutka podnošenja ponude nisu mogla biti izdata po propisima države u kojoj ponuđač ima sedište i ukoliko uz ponudu priloži odgovarajući dokaz za to, naručilac će dozvoliti ponuđaču da naknadno dostavi tražena dokumenta u primerenom roku. Ako se u državi u kojoj ponuđač ima sedište ne izdaju dokazi iz člana 77. ovog zakona, ponuđač može, umesto dokaza, priložiti svoju pisanu izjavu, datu pod krivičnom i materijalnom odgovornošću overenu pred sudskim ili upravnim organom, javnim beležnikom ili drugim nadležnim organom te države.

19. Način dostavljanja dokaza: Dokazi o ispunjenosti uslova mogu se dostavljati u neoverenim kopijama, a naručilac može pre donošenja odluke o dodeli ugovora, zahtevati od ponuđača, čija je ponuda na osnovu izveštaja komisije za javnu nabavku ocenjena kao najpovoljnija, da dostavi na uvid original ili overenu kopiju svih ili pojedinih dokaza. Naručilac dokaze može da zatraži i od ostalih ponuđača. Naručilac nije dužan da od ponuđača zatraži dostavljanje svih ili pojedinih dokaza ukoliko za istog ponuđača poseduje odgovarajuće dokaze iz drugih postupaka javnih nabavki kod tog naručioca.Ako ponuđač u ostavljenom, primerenom roku koji ne može biti kraći od pet dana, ne dostavi na uvid original ili overenu kopiju traženih dokaza, naručilac će njegovu ponudu odbiti kao neprihvatljivu. Ponuđač nije dužan da dostavlja dokaze koji su javno dostupni na internet stranicama nadležnih organa ali je dužan da navede koji su to dokazi i naziv sajta na kojem se dokazi mogu naći. Naručilac ne može odbiti kao neprihvatljivu, ponudu zato što ne sadrži dokaz određen ovim zakonom ili konkursnom dokumentacijom, ako je ponuđač, naveo u ponudi internet stranicu na kojoj su traženi podaci javno dostupni. Lice upisano u registar ponuđača nije dužno da prilikom podnošenja ponude, odnosno prijave dokazuje ispunjenost obaveznih uslova.

20. Kriterijum za dodelu ugovora: Ponude će biti vrednovane po principu najniže ponuđene cene.

Ukoliko se prilikom izbora najpovoljnije ponude dogodi situacija da postoje dve ili više prihvatljivih ponuda koji imaju jednak broj ponuda, naručilac će odabrati ponuđača žrebanjem.

of 35

336337338339340341342343344345346347348349350351352353354355

356

357358

359

360361

362363364365366367368369370371

372373374375376377378379380381382383384385386

387388389390391

21.Pakovanje, pečaćenje i označavanje ponude: Ponuđač dostavlja ponudu u jednom zapečaćenom omotu. Ponuđač dostavlja dokaze o ispunjenosti uslova i ponudu u formi koja onemogućava ubacivanje ili uklanjanje pojedinih dokumenata nakon otvaranja ponude.

22. Pripremanje i potpisivanje ponude: ponuda za predmetnu javnu nabavku mora da sadrži sve dokaze definisane ZJN, javnim pozivom i konkursnom dokumentacijom. Ponuda se dostavlja u originalu, pečatirana, zavedena kod ponuđača i potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača. Cela ponuda mora biti predata bez naknadnih ispravki i bez upisivanja između redova.

23. Obrazac za ocenu ispunjenosti uslova iz člana 75. i 76. ZJN (obavezna sadržina ponude):

1) Podaci o ponuđaču (Tabela 1) da ne2) Podaci o učesniku u zajedničkoj ponudi (Tabela 2)NAPOMENA: Popunjavaju samo ponuđači koji podnose zajedničku ponudu da ne

3) Obrazac ponude (Tabela 3) da ne4) Obrazac strukture cene (Tabela 4) da ne5) Izjava o nezavisnoj ponudi (Tabela 5) da ne6) Referenc lista (Tabela 6) Uz referenc listu tabela broj 6 se prilažu overene potvrde izdate od strane najmanje jednog kupca . da ne

7) Troškovi pripreme ponuda (Tabela 7) da ne8) Izvod iz registra Agencije za privredne registre, odnosno izvoda iz registra nadležnog Privrednog suda (17.1.1) da ne

9) ZA PRAVNA LICA:- Izvod iz kaznene evidencije, odnosno uverenje osnovnog suda da pravno lice nije osuđivano za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv životne sredine, krivično delo primanja i davanja mita, krivično delo prevare;- Izvod iz kaznene evidencije Posebnog odeljenja za organizovani kriminal Višeg suda u Beogradu kojim se potvrđuje da pravno lice nije osuđivano za neko od krivičnih dela organizovanog kriminala;- Izvod iz kaznene evidencije, odnosno uverenje nadležne policijske uprave MUP-a, kojim se potvrđuje da zakonski zastupnik ponuđača nije osuđivan za neko od krivičnih dela protiv privrede, krivična dela protiv zaštite životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare i neko od krivičnih dela organizovanog kriminala; ZA PREDUZETNIKE I FIZIČKA LICA:- Izvod iz kaznene evidencije, odnosno uverenje nadležne policijske uprave MUP-a, kojim se potvrđuje da nije osuđivan za neko od krivičnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da nije osuđivan za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv zaštite životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare;Dostavljeni izvodi iz kaznene evidencije (odnosno uverenja) ne mogu biti starija od dva meseca pre otvaranja ponuda; (17.1.2)

da ne

10) Uverenje Poreske uprave Ministarstva finansija da je izmirio dospele poreze i doprinose ne starije od dva meseca pre otvaranja ponuda (17.1.3) da ne

11) Uverenje nadležne lokalne samouprave da je izmirio obaveze po osnovu izvornih lokalnih javnih prihoda, ne starije od dva meseca pre otvaranja ponuda (17.1.3) da ne

12) Izjava ovlašćenog lica ponuđača date pod materijalnom i krivičnom odgovornošću da su pri sastavljanju svojih ponuda izričito poštovali obaveze koje proizlaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne sredine uz navođenje tih obaveza i da im nije izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti, koja je na snazi u vreme objavljivanja odnosno slanja poziva za podnošenje ponuda; (Tabela 8)(Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica svakog ponuđača iz grupe ponuđača i overena pečatom;) (17.1.4)

da ne

13) Ispunjenost obaveznih uslova iz tačke 16.1.5.) ponuđač dokazuje dostavljanjem izjave da je ponuđač imalac prava intelektualne svojine nad predmetom nabavke; (Tabela 8) da ne

of 35

392393394395

396397398399400

401402

14) Izveštaj o bonitetu sa podacima bilansa uspeha za 2014. i 2015. godinu (BON JN) izdat od strane APR-a; da ne

15) Potvrda Narodne banke o broju dana nelikvidnosti za 2016. godinu zaključno sa 30.06.2016. godine da ne

16) Izveštaj ovlašćenog revizora za 2015. godinu za srednja i velika pravna lica; da ne17) izjava data pod moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornosti overena od strane odgovornog lica ponuđača o visini prihoda ostvarenog u prethodne dve godine (2014. i 2015. godine) iz oblasti koja je predmet ove javne nabavke

da ne

18) Opis ponuđačeve tehničke opremljenosti koje ne može biti starije od dva meseca pre otvaranja ponuda da ne

19) Opis kadrovske opremljenosti i mera za obezbeđivanje kvaliteta sa stanjem koje ne može biti starije od dva meseca pre otvaranja ponuda, a koji treba da sadrži spisak ključnog tehničkog osoblja koje će biti odgovorno za izvršenje ugovora i spisak lica odgovornih za kontrolu kvaliteta sa njihovim i stručnim spremama, kratkim biografijama i kontaktima

da ne

20) Fotokopija M obrazaca da ne21) Fotokopija ugovora o radu da ne22) Fotokopija univerzitetske diplome iz oblasti informacionih tehnologija da ne23) Potvrda APR-a da nad ponuđačem nije pokrenut postupak stečaja ili likvidacije; da ne24) Ispunjenost dodatnih uslova iz tačke 16.2.6 dokazuje dostavljanjem izjave date pod moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornosti; da ne

25) Popunjen i potpisan model ugovora da ne26) Potpisan ugovor o neotkrivanju informacija da ne27) Sredstvo finansijskog obezbeđenja za ozbiljnost ponude da ne28) Izjava ponuđača iz druge države da ne

Ponuđač je dužan da bez odlaganja pismeno obavesti naručioca o bilo kojoj promeni u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, koja nastupi do donošenja odluke, odnosno zaključenja ugovora, odnosno tokom važenja ugovora o javnoj nabavci i da je dokumentuje na propisani način.

Svi obrasci konkursne dokumentacije treba da budu overeni od strane ovlašćenog lica navedenog u tabeli broj 1 – Podaci o ponuđaču. Radi efikasnijeg vođenja zapisnika o javnom otvaranju ponuda preporučljivo je da dokumentacija bude složena po redosledu iz tabele „Obrazac za ocenu ispunjenosti uslova iz člana 75. i 76. ZJN (obavezna sadržina ponude)“.

Ponuđač ima obavezu da dostavi svu navedenu dokumentaciju. Ukoliko se ne ispune svi predviđeni uslovi i ne dostave svi obrasci, prema uslovima iz ZJN i konkursne dokumentacije, ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva.Naknadu za korišćenje patenata, kao i odgovornost za povredu zaštićenih prava intelektualne svojine trećih lica snosi ponuđač.

24. Negativne reference: Naručilac će odbiti ponudu ukoliko poseduje dokaz da je ponuđač u prethodne tri godine u postupku javne nabavke: postupao suprotno zabrani iz čl. 23. i 25. ovog zakona, učinio povredu konkurencije, dostavio neistinite podatke u ponudi ili bez opravdanih razloga odbio da zaključi ugovor o javnoj nabavci, nakon što mu je ugovor dodeljen, odbio da dostavi dokaze i sredstva obezbeđenja na šta se u ponudi obavezao. Naručilac će odbiti ponudu ukoliko poseduje dokaz koji potvrđuje da ponuđač nije ispunjavao svoje obaveze po ranije zaključenim ugovorima o javnim nabavkama koji su se odnosili na isti predmet nabavke, za period od prethodne tri godine. Dokaz može biti: pravosnažna sudska odluka ili konačna odluka drugog nadležnog organa, isprava o realizovanom sredstvu obezbeđenja ispunjenja obaveza u postupku javne nabavke ili ispunjenja ugovornih obaveza, isprava o naplaćenoj ugovornoj kazni, reklamacije potrošača, odnosno korisnika, ako nisu otklonjene u ugovorenom roku, pismeni dokaz o raskidu ugovora zbog neispunjenja bitnih elemenata ugovora, dokaz o angažovanju na izvršenju ugovora o javnoj nabavci lica koja nisu označena u ponudi kao članovi grupe ponuđača, zapisnik kontrole kvaliteta o neadekvatnom izvršenju usluga ukoliko na listi verifikovanih dobavljača kod Naručioca ima status nepodoban. Naručilac može odbiti

of 35

403404

405406407

408

409410411412413

414

415416417418419420

421422423424425426427428429430431432433

ponudu ako poseduje dokaz, koji se odnosi na postupak koji je sproveo ili ugovor koji je zaključio i drugi naručilac ako je predmet javne nabavke istovrsan.

25. Zajednička ponuda: Svaki ponuđač iz grupe ponuđača mora da ispuni obavezne uslove iz člana 75. stav 1. tač. 1) do 4) ovog zakona, a dodatne uslove ispunjavaju zajedno. Sastavni deo zajedničke ponude je sporazum kojim se ponuđači iz grupe međusobno i prema naručiocu obavezuju na izvršenje javne nabavke, a koji obavezno sadrži podatke o članu grupe koji će biti nosilac posla, odnosno koji će podneti ponudu i koji će zastupati grupu ponuđača pred naručiocem, ponuđaču koji će u ime grupe ponuđača potpisati ugovor, ponuđaču koji će u ime grupe ponuđača dati sredstvo obezbeđenja, ponuđaču koji će izdati račun, računu na koji će biti izvršeno plaćanje, obavezama svakog od ponuđača iz grupe ponuđača za izvršenje ugovora i opis poslova svakog od ponuđača iz grupe ponuđača u izvršenju ugovora. Naručilac ne može od grupe ponuđača da zahteva da se povezuju u određeni pravni oblik kako bi mogli da podnesu zajedničku ponudu. Ponuđači koji podnesu zajedničku ponudu odgovaraju neograničeno solidarno prema naručiocu. Članovi grupe ponuđača dužni su da u ponudama navedu imena i odgovarajuće profesionalne kvalifikacije lica koja će biti odgovorna za izvršenje ugovora. Ukoliko ponuđači podnose zajedničku ponudu, grupa ponuđača može da se opredeli da obrasce date u konkursnoj dokumentaciji potpisuju i pečatom overavaju svi ponuđači iz grupe ponuđača ili grupa ponuđača može da odredi jednog ponuđača iz grupe koji će potpisivati i pečatom overavati obrasce date u konkursnoj dokumentaciji, izuzev obrazaca koji podrazumevaju davanje izjava pod materjalnom i krivičnom odgovornošću (npr. Izjava o nezavisnoj ponudi, Izjava o poštovanju obaveza iz čl.75. st.2. Zakona), koji moraju biti potpisani i overeni pečatom od strane svakog ponuđača iz grupe ponuđača. U slučaju da se ponuđači opredele da jedan ponuđač iz grupe potpisuje i pečatom overava obrasce date u konkursnoj dokumentaciji (izuzev obrazaca koji podrazumevaju davanje izjava pod materijalnom i krivičnom odgovornošću), navedeno treba definisati sporazumom kojim se ponuđači iz grupe međusobno i prema naručiocu obavezuju na izvršenje javne nabavke, a koji čini sastavni deo zajedničke ponude saglasno čl. 81. Zakona.

26. P o v e r l j i v o s t i z a š t i t a p r i b a v l j e n i h p o d a t a k a : Naručilac je dužan da čuva kao poverljive sve podatke o ponuđačima sadržane u ponudi koje je kao takve, ponuđač označio u ponudi, odbije davanje informacije koja bi značila povredu poverljivosti podataka dobijenih u ponudi, čuva kao poslovnu tajnu imena zainteresovanih lica, ponuđača kao i podatke o podnetim ponudama do otvaranja ponuda. Neće se smatrati poverljivim dokazi o ispunjenosti obaveznih uslova, cena i drugi podaci iz ponude koji su od značaja za primenu elemenata kriterijuma i rangiranje ponude. Lice koje je primilo podatke određene kao poverljive dužno je da ih čuva i štiti, bez obzira na stepen te poverljivosti.

27. Dodatna pojašnjenja: Zainteresovano lice može, u pisanom obliku tražiti od naručioca dodatne informacije ili pojašnjenja u vezi sa pripremanjem ponude, najkasnije pet dana pre isteka roka za podnošenje ponude. Naručilac je dužan da zainteresovanom licu u roku od tri dana od dana prijema zahteva, pošalje odgovor u pisanom obliku, i da ga istovremeno odgovor objavi na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici.. Dodatne informacije ili pojašnjenja upućuju se sa napomenom „Zahtev za dodatnim informacijama ili pojašnjenjima konkursne dokumentacije, OP - BROJ U 5/2016.Traženje dodatnih informacija ili pojašnjenja u vezi sa pripremanjem ponude telefonom nije dozvoljeno. Komunikacija u vezi sa dodatnim informacijama, pojašnjenjima i odgovorima vrši se pisanim putem, odnosno putem pošte, elektronske pošte ili faksom.

28. Izmene i dopune konkursne dokumentacije: Ako naručilac u roku predviđenom za podnošenje ponuda izmeni ili dopuni konkursnu dokumentaciju, dužan je da bez odlaganja izmene ili dopune objavi na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici. Ako naručilac izmeni ili dopuni konkursnu dokumentaciju osam ili manje dana pre isteka roka za podnošenje ponuda, dužan je da produži rok za podnošenje ponuda i objavi obaveštenje o produženju roka za podnošenje ponuda. Po isteku roka predviđenog za podnošenje ponuda naručilac ne može da menja niti da dopunjuje konkursnu dokumentaciju.

29. Dodatna objašnjenja, kontrola i dopuštene ispravke: Naručilac može da zahteva od ponuđača dodatna objašnjenja koja će mu pomoći pri pregledu, vrednovanju i upoređivanju ponuda, a može da vrši i kontrolu (uvid) kod ponuđača. Naručilac ne može da zahteva, dozvoli ili ponudi promenu elemenata ponude koji su od značaja za primenu kriterijuma za dodelu ugovora, odnosno promenu kojom bi se ponuda koja je neodgovarajuća ili neprihvatljiva učinila odgovarajućom, odnosno prihvatljivom, osim ako drugačije ne

of 35

434435436

437438439440441442443444445446447448449450451452453454455456457458459

460461462463464465466467

468469470471472473474475476477478

479480481482483484485

486487488489490

proizilazi iz prirode postupka javne nabavke. Naručilac može, uz saglasnost ponuđača, da izvrši ispravke računskih grešaka uočenih prilikom razmatranja ponude po okončanom postupku otvaranja ponuda. U slučaju razlike između jedinične i ukupne cene, merodavna je jedinična cena. Ako se ponuđač ne saglasi sa ispravkom računskih grešaka, naručilac će njegovu ponudu odbiti kao neprihvatljivu.

30. Komunikacija: Komunikacija se u postupku javne nabavke i u vezi sa obavljanjem poslova javnih nabavki odvija pisanim putem, odnosno putem pošte, elektronske pošte ili faksom, kao i objavljivanjem od strane naručioca na Portalu javnih nabavki.Izabrano sredstvo komunikacije mora biti široko dostupno, tako da ne ograničava mogućnost učešća zainteresovanih lica u postupku javne nabavke. Komunikacija treba da se odvija na način da se poštuju rokovi predviđeni ovim zakonom i da se u tom cilju, kada je to moguće, koriste elektronska sredstva.Komunikacija se mora odvijati na način da se obezbedi čuvanje poverljivih i podataka o zainteresovanim licima, podataka o ponudama i ponuđačima do otvaranja ponuda, da se obezbedi evidentiranje radnji preduzetih u postupku i čuvanje dokumentacije u skladu sa propisima kojima se uređuje oblast dokumentarne građe i arhiva. Alati koji se koriste u komunikaciji elektronskim sredstvima i njihove tehničke karakteristike moraju biti široko dostupni i interoperativni, takvi da koriste proizvode informacionih tehnologija u opštoj upotrebi. Ako je dokument iz postupka javne nabavke dostavljen od strane naručioca ili ponuđača putem elektronske pošte ili faksom, strana koja je izvršila dostavljanje dužna je da od druge strane zahteva da na isti način potvrdi prijem tog dokumenta, što je druga strana dužna i da učini kada je to neophodno kao dokaz da je izvršeno dostavljanje.

31. Vrsta, sadržina, način podnošenja, visina i rokovi obezbeđenja ispunjenja obaveza ponuđača;Ponuđač uz ponudu predaje sredstvo finansijskog obezbeđenja za ozbiljnost ponude u visini od 10% od vrednosti ponude bez PDV-a, za svaku ponuđenu partiju. Ukoliko u toku procesa nabavke istekne opcija ponude, sredstvo finansijskog obezbeđenja mora da se produži i treba da bude važeće sedam dana duže od opcije ponude. Naručilac će unovčiti menicu datu uz ponudu ukoliko: ponuđač nakon isteka roka za podnošenje ponuda povuče, opozove ili izmeni svoju ponudu; ponuđač kome je dodeljen ugovor blagovremeno ne potpiše ugovor o javnoj nabavci; ponuđač kome je dodeljen ugovor ne podnese sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla u skladu sa zahtevima iz konkursne dokumentacije.Ponuđač kojem bude dodeljen ugovor o javnoj nabavci dužan je da najkasnije na dan zaključenja ugovora preda sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla u visini od 10% od vrednosti ugovora bez PDV-a, sa rokom dužim sedam dana od dana isteka roka za konačno izvršenje posla. Menice kao sredstvo finansijskog obezbeđenja moraju biti overene od strane ovlašćenog lica ponuđača, registrovane u skladu sa važećim Zakonom o platnom prometu. Uz menice je potrebno dostaviti ovlašćenja za popunu, kopiju depo kartona overenu u opštini ili banci sa datumom overe posle objavljivanja javnog poziva, i potvrde o registraciji menice. Ukoliko u roku u kojem se dodeljuje ugovor o javnoj nabavci dođe do promene ovlašćenih potpisnika, zakonskih propisa o menici i meničnim ovlašćenjima i drugih promena koje mogu uticati na tehniku naplate menice ponuđač je dužan da u roku od 5 dana od dana nastanka promene, naručiocu dostavi novi, važeći overen menični blanket, kopiju depo kartona, ovlašćenje za naplatu menice kako bi naručilac u periodu trajanja ugovora uvek imao važeće sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla.

32.Uslovi za dodelu ugovora: Naručilac je dužan da u postupku javne nabavke, pošto pregleda i oceni ponude, odbije sve neprihvatljive ponude. Prihvatljive ponude naručilac rangira primenom kriterijuma za dodelu ugovora određenog u pozivu za podnošenje ponude i konkursnoj dokumentaciji.Nakon sprovedene stručne ocene ponuda, na osnovu izveštaja komisije naručilac donosi odluku o dodeli ugovora, ako je pribavio najmanje jednu prihvatljivu ponudu. Naručilac može dodeliti ugovor ponuđaču čija ponuda sadrži ponuđenu cenu veću od procenjene vrednosti javne nabavke ako nije veća od uporedive tržišne cene i ako su ponuđene cene u svim odgovarajućim ponudama veće od procenjene vrednosti javne nabavke. U slučaju izbora ponude veće vrednosti od procenjene, naručilac je dužan da nakon donošenja odluke dostavi obrazložen izveštaj Upravi za javne nabavke i Državnoj revizorskoj instituciji.

33. Odluka o dodeli ugovora: Na osnovu izveštaja o stručnoj oceni ponuda direktor Agencije, na predlog komisije za realizaciju javne nabavke će doneti odluku o dodeli ugovora u roku do 5 dana od dana sastavljanja izveštaja o stručnoj oceni ponuda.

Odluka o obustavi postupka javne nabavke: Naručilac donosi odluku o obustavi postupka javne nabavke na osnovu izveštaja o stručnoj oceni ponuda, ukoliko nisu ispunjeni uslovi za dodelu ugovora tj. ukoliko su sve

of 35

491492493494495

496497498499500501502503504505506507508509510511

512513514515516517518519520521522523524525526527528529530531

532533534535536537538539540541

542543544545

546547

pristigle ponude neprihvatljive (neblagovremene, imaju bitne nedostatake, neodgovarajuće su, ograničavaju ili uslovljavaju prava naručioca ili obaveze ponuđača, procedura prikupljanja ponuda nije bila uspešna, tj. ni jedna nije primljena ili uopšte nije bilo odaziva na oglas). Naručilac može da obustavi postupak javne nabavke iz objektivnih i dokazivih razloga, koji se nisu mogli predvideti u vreme pokretanja postupka i koji onemogućavaju da se započeti postupak okonča (neuobičajeno niska cene iz člana 92 ZJN), odnosno usled kojih je prestala potreba naručioca za predmetnom nabavkom zbog čega se neće ponavljati u toku iste budžetske godine, odnosno u narednih šest meseci (viša sila, promena zakonskih propisa, postoje neregularnosti u proceduri posebno ako su one sprečile fer konkurenciju i dr.). Naručilac je dužan da svoju odluku o obustavi postupka javne nabavke pismeno obrazloži, posebno navodeći razloge obustave postupka i uputstvo o pravnom sredstvu i da je objavi na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici u roku od tri dana od dana donošenja odluke. Naručilac je dužan da u roku od pet dana od dana konačnosti odluke o obustavi postupka javne nabavke, objavi obaveštenje o obustavi postupka javne nabavke. U odluci o obustavi postupka naručilac je dužan da odluči o troškovima pripremanja ponude (član 88., stav 3. ZJN).

34. Uvid u dokumentaciju: Ponuđač ima pravo da izvrši uvid u dokumentaciju o sprovedenom postupku javne nabavke posle donošenja odluke o dodeli ugovora, odnosno odluke o obustavi postupka o čemu može podneti pismeni zahtev naručiocu. Naručilac je dužan da mu, omogući uvid u dokumentaciju i kopiranje dokumentacije iz postupka o trošku podnosioca zahteva, u roku od dva dana od dana prijema pisanog zahteva, uz obavezu da zaštiti podatke u skladu sa članom 14. ZJN (zaštita podataka).

35. Obaveštenje o izboru ponuđača ili obustavi postupka: Naručilac je dužan da odluku o dodeli ugovora ili obustavi postupka objavi na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici u toku od tri dana od dana donošenja.

36. Zaključenje ugovora: Naručilac zaključuje ugovor o javnoj nabavci sa ponuđačem kojem je dodeljen ugovor u roku od osam dana od dana proteka roka za podnošenje zahteva za zaštitu prava. Ako naručilac ne dostavi potpisan ugovor ponuđaču u predviđenom roku, ponuđač nije dužan da potpiše ugovor što se neće smatrati odustajanjem od ponude i ne može zbog toga snositi bilo kakve posledice, osim ako je podnet blagovremen zahtev za zaštitu prava. Ako ponuđač kojem je dodeljen ugovor odbije da zaključi ugovor o javnoj nabavci, naručilac može da zaključi ugovor sa prvim sledećim najpovoljnijim ponuđačem. Ako je u ovom slučaju zbog metodologije dodele pondera potrebno utvrditi prvog sledećeg najpovoljnijeg ponuđača, naručilac će ponovo izvršiti stručnu ocenu ponuda i doneti odluku o dodeli ugovora. Naručilac ne može zaključiti ugovor sa ponuđačem u slučaju postojanja sukoba interesa. U slučaju da je podneta samo jedna ponuda naručilac može zaključiti ugovor pre isteka roka za podnošenje zahteva za zaštitu prava, u skladu sa članom 112. stav 2. tačka 5) Zakona.

37.Izmene ugovora o javnoj nabavci: Naručilac može nakon zaključenja ugovora o javnoj nabavci bez sprovođenja postupka javne nabavke:

povećati obim predmeta nabavke, s tim da se vrednost ugovora može povećati maksimalno do 5% od ukupne vrednosti prvobitno zaključenog ugovora, pri čemu ukupna vrednost povećanja ugovora ne može da bude veća od vrednosti iz člana 39. stav 1. Zakona o javnim nabavkama.

dozvoliti izmene ugovora zbog izmena posebnih propisa (ugovorne strane će biti u potpunosti ili delimično oslobođene obaveza koje proističu iz ovog ugovora ukoliko se izmene propisi koji regulišu oblast lekova i medicinskih sredstava i ukoliko se izmene propisi koji regulišu ovu oblast kod izvršioca). Ako naručilac namerava da izmeni ugovor o javnoj nabavci dužan je da donese odluku o izmeni ugovora. Naručilac je dužan da u roku od tri dana od dana donošenja objavi odluku na Portalu javnih nabavki i dostavi izveštaj Upravi za javne nabavke i Državnoj revizorskoj instituciji.Ugovorne strane imaju pravo na reviziju ugovorenih cena samo ako nastanu vanredni događaji koji se nisu mogli predvideti u vreme zaključenja ugovora, a bitno utiču na cenu.

Obaveštenje o zaključenom ugovoru: Naručilac je dužan da obaveštenje o zaključenom ugovoru koje sadrži podatke iz Priloga 3I ili obaveštenje o obustavi postupka koje sadrži podatke iz Priloga 3K objavi na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici u roku od pet dana od dana zaključenja ugovora ili obustve postupka.

38.Zaštita prava ponuđača: Zaštitu prava ponuđača, u svim fazama postupka javne nabavke, obezbeđuje Komisija za zaštitu prava. Zahtev za zaštitu prava može da podnese svako lice koje ima interes da zaključi

of 35

548549550551552553554555556557558559560561

562563564565566567

568569570571

572573574575576577578579580581582583

584585586587588589590591592593594595596597

598599600601602603604

ugovor o konkretnoj javnoj nabavci, poslovno udruženje u ime zainteresovanog lica, Uprava za javne nabavke, Državna revizorska institucija, javni pravobranilac i građanski nadzornik. Zahtev za zaštitu prava podnosi se Republičkoj komisiji, a predaje naručiocu. Zahtev za zaštitu prava kojim se osporava vrsta postupka, sadržina poziva za podnošenje ponuda ili konkursne dokumentacije smatraće se blagovremenim ako je primljen od strane naručioca najkasnije sedam dana pre isteka roka za podnošenje ponuda, bez obzira na način dostavljanja. Posle donošenja odluke o dodeli ugovora i odluke o obustavi postupka, rok za podnošenje zahteva za zaštitu prava je deset dana od dana objavljivanja odluke na Portalu javnih nabavki. Podnosilac zahteva za zaštitu prava je dužan da na račun budžeta Republike Srbije uplati taksu, u skladu sa članom 156., stav 1. tačka 2. Zakona o javnim nabavkama. Kao dokaz o uplati takse, u smislu člana 151. stav 1. tačka 6) ZJN, prihvatiće se: 1. Potvrda o izvršenoj uplati takse u iznosu od 120.000,00 dinara, iz člana 156. ZJN koja sadrži sledeće elemente: da bude izdata od strane banke i da sadrži pečat banke; da predstavlja dokaz o izvršenoj uplati takse, što znači da potvrda mora da sadrži podatak da je nalog za uplatu takse, odnosno nalog za prenos sredstava realizovan, kao i datum izvršenja naloga; iznos takse iz člana 156. ZJN čija se uplata vrši; broj računa: 840 – 30678845 - 06 Republička administrativna taksa – zahteva za zaštitu prava, javna nabavka broj: OP - U broj 5/2016, šifru plaćanja: 153 za gotovinske uplate ili 253 za uplate preko računa; poziv na broj: podaci o broju ili oznaci javne nabavke povodom koje se podnosi zahtev za zaštitu prava ali je preporuka da se u ovom polju izbegava upotreba razmaka i znakova, kao što su: ( ) | \ / „ « * i sl.; svrha: taksa za ZZP; naziv naručioca; broj ili oznaka javne nabavke povodom koje se podnosi zahtev za zaštitu prava; korisnik: budžet Republike Srbije; naziv uplatioca, odnosno naziv podnosioca zahteva za zaštitu prava za kojeg je izvršena uplata takse; potpis ovlašćenog lica banke.2. Nalog za uplatu, prvi primerak, overen potpisom ovlašćenog lica i pečatom banke ili pošte, koji sadrži i sve druge elemente iz potvrde o izvršenoj uplati takse navedene pod tačkom 1.3. Potvrda izdata od strane Republike Srbije, Ministarstva finansija, potpisana i overena pečatom, koja sadrži sve elemente iz potvrde o izvršenoj uplati takse iz tačke 1, osim pečata banke i potpisa ovlašćenog lica banke, za podnosioce zahteva za zaštitu prava koji imaju otvoren račun u okviru pripadajućeg konsolidovanog računa trezora, a koji se vodi u Upravi za trezor (korisnici budžetskih sredstava, korisnici sredstava organizacija za obavezno socijalno osiguranje i drugi korisnici javnih sredstava);4. Potvrda izdata od strane Narodne banke Srbije, koja sadrži sve elemente iz potvrde o izvršenoj uplati takse iz tačke 1, za podnosioce zahteva za zaštitu prava (banke i drugi subjekti) koji imaju otvoren račun kod Narodne banke Srbije u skladu sa zakonom i drugim propisom.O podnetom zahtevu za zaštitu prava naručilac obaveštava sve učesnike u postupku javne nabavke, odnosno objavljuje obaveštenje o podnetom zahtevu na Portalu javnih nabavki, najkasnije u roku od dva dana od dana prijema zahteva za zaštitu prava.

39. Antikorupcijska pravila: Naručilac je obavezan da preduzme sve potrebne mere kako ne bi došlo do korupcije u planiranju javnih nabavki, u postupku javne nabavke ili tokom izvršenja ugovora o javnoj nabavci, kako bi se korupcija pravovremeno otkrila, kako bi bile otklonjene ili umanjene štetne posledice korupcije i kako bi učesnici u korupciji bili kažnjeni u skladu sa zakonom.Za moguće, a nepomenute situacije u konkursnoj dokumentaciji u procesu ove nabavke primenjuju se odredbe Zakona o javnim nabavkama.Sve informacije u vezi javne nabavke možete dobiti na telefon +381 11/3951-197 i 069/2233-601 e-mail [email protected] - kontakt osoba Tatjana Krivokapić.

of 35

605606607608609610611612613614615616617618619620621622623624625626627628629630631632633634635636637638639

640641642643644645646647648649650651652653654655656657658659660

mailto:[email protected]

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA ZAJAVNU NABAVKU OP – U BROJ 5/2016

NABAVKA USLUGA ODRŽAVANЈA LICENCI EMC, MYPROCESS I ADLIB

ЛИЦЕНЦЕ ЗА СИСТЕМ SUD Количина

Adlib Express Server – Production Lic. 3

Adlib Express Server – Developer Lic. 1

EMC Captiva InputAccel Index Module 2

EMC Captiva InputAccel Scan Module 2

EMC Captiva InputAccel Server - 3,650,000 PPY including 1 Universal Client Module (Index Module), 1

1

of 35

661662663664665666667668669670671672673674675676677678679680681682683684685686687688689690691692693694695696697698699700701702703704

Scan Module and 1 Standard Export ModuleEMC Captiva InputAccel ScanSoft OCR Module 1

EMC Documentum CONTENT SERVER ST 180

EMC Documentum PURE CUSTOM CLIENT ST 180

EMC DOCUMENTUM ADMINISTRATOR ST 1

EMC DOCUMENTUM DEVELOPER STUDIO ST 1

INFOTEHNA myProcess 180

INFOTEHNA myPress Rendering Services 180

INFOTEHNA myPress Rendering Services Server 1

Tabela 1

OTVORENI POSTUPAK SA OZNAKOM OP - U BROJ 5/2016 – NABAVKA USLUGE ODRŽAVANjA LICENCI EMC, MYPROCESS I ADLIB

OPŠTI PODACI O PONUĐAČU:

Naziv Ponuđača:

Adresa i sedište Ponuđača:

Matični broj preduzeća:

of 35

705706707708709710711712713714715716717718719720721722723724725726727728729730731732

Poreski identifikacioni broj preduzeća (PIB):

Ime osobe za kontakt:

Elektronska adresa ponuđača (e-mail):

Telefon:

Telefaks:

Broj računa ponuđača i naziv banke:

Lice ovlašćeno za potpisivanje ugovora:

Razvrstavanje pravnih lica: 1. Mikro 2. Malo 3. Srednje 4. Veliko

Datum: Potpis ovlašćenog lica:

M.P.

Tabela 2

OTVORENI POSTUPAK SA OZNAKOM OP - U BROJ 5/2016 – NABAVKA USLUGE ODRŽAVANJA LICENCI EMC, MYPROCESS I ADLIB

PODACI O UČESNIKU U ZAJEDNIČKOJ PONUDI:

1. Naziv učesnika u zajedničkoj ponudi:

Adresa:




of 35

733734735736737738739740

2. Naziv učesnika u zajedničkoj ponudi:

Adresa:





M.P.

Napomena: Tabelu „Podaci o učesniku u zajedničkoj ponudi“ popunjavaju samo oni ponuđači koji podnose zajedničku ponudu.

Tabela 3


Naziv ponuđača:____________________________________Adresa sedišta:____________________________________Telefon/ Telefaks:_________________________________PIB broj:_________________________________________Matični broj:_____________________________________Osoba za kontakt:__________________________________

PONUDA br. ____________

Ponuda se podnosi samostalno (odgovoriti sa DA ili NE) _____________________Ponuda se podnosi kao zajednička ponuda: (odgovoriti sa DA ili NE) ___________Naziv svih ponuđača iz grupe ponuđača____________________________________

U skladu sa uslovima iz uputstva i konkursne dokumentacije spremni smo da izvršimo: of 35

741742743744745746747748749750

751752753754755756757758759760761

762763764765766767768769770

red.br. OPIS: Ponuđena vrednost (bez PDV-a):

1. Usluge održavanja licenci Emc, Myprocess i Adlib - u prvoj godini

2. Usluge održavanja licenci Emc, Myprocess i Adlib - u drugoj godini

3. Usluge održavanja licenci Emc, Myprocess i Adlib - u trećoj godini

4. UKUPNO (bez PDV-a) 1+2+3

5. PDV6. UKUPNO SA PDV-om

Ostali uslovi ponude:

Rok za ispostavljanje računa o održavanju je do petog u mesecu za prethodni mesec.Važnost ponude: ____________ dana (najmanje 60 dana) Rok za plaćanje: 20 dana od dana dostavljanja uredne fakture za izvršene usluge.Ostale pogodnosti:_________________________________________ .

Nije dozvoljeno podnošenje ponuda sa varijantama.

Ponuđač koji je samostalno podneo ponudu ne može istovremeno da učestvuje u jednoj ili više zajedničkih ponuda.

Napomene: Obrazac ponude ponuđač mora da popuni, overi pečatom i potpiše, čime potvrđuje da su tačni podaci koji su u obrascu ponude navedeni. Ukoliko ponuđači podnose zajedničku ponudu, grupa ponuđača može da se opredeli da obrazac ponude potpisuju i pečatom overavaju svi ponuđači iz grupe ponuđača ili grupa ponuđača može da odredi jednog ponuđača iz grupe koji će popuniti, potpisati i pečatom overiti obrazac ponude.


M. P.

Prihvatljivom će se smatrati ona ponuda koja u procesu stručne ocene ponuda bude ocenjena kao blagovremena, odgovarajuća, koja ne ograničava niti uslovljava prava naručioca ili obaveze ponuđača i koja ne prelazi iznos procenjene vrednosti javne nabavke osim u slučajevima u kojima je to dozvoljeno Zakonom o javnim nabavkama.

of 35

771

772773774775776777778779780781782783784785786787788789790791792793794795796797798799800801802803804805806807808

809

810

of 35

811

812

813

814

815

816

Tabela 4


Naziv ponuđača:_________________________________Adresa sedišta:_________________________________Telefon:________________________________________PIB broj:_______________________________________Matični broj:____________________________________Osoba za kontakt:_________________________________STRUKTURA CENE

R.B. NAZIV Količina

Struktura cene za prvu godinu Struktura cene za drugu godinu Struktura cene za treću godinu

Ukupno bez PDV-a

Nabavna cena po jedinici

bez PDV-a

Zavisni troškovi

nabavke po jedinici

bez PDV-a

Vrednost bez PDV-

a

Nabavna cena po jedinici

bez PDV-a

Zavisni troškovi nabavke

po jedinici

bez PDV-a

Vrednost bez PDV-

a

Nabavna cena

po jedinici

bez PDV-a

Zavisni troškovi nabavke

po jedinici

bez PDV-a

Vrednost bez PDV-a

1 2 3 4 5 6=3*(4+5) 7 8 9=3*(7+8) 10 1112

=3*(10+11)

13=6+9+12

1 Adlib Express Server – Production Lic. 3

2 Adlib Express Server – Developer Lic. 1

3EMC Captiva

InputAccel Index Module

2

of 35

817818

819820821822823824825826827828

4EMC Captiva

InputAccel Scan Module

2

5

EMC Captiva InputAccel Server -

3,650,000 PPY including 1 Universal Client Module (Index

Module), 1 Scan Module and 1

Standard Export Module

1

6EMC Captiva

InputAccel ScanSoft OCR Module

1

7EMC Documentum

CONTENT SERVER ST

180

8EMC Documentum PURE CUSTOM

CLIENT ST180

9

EMC DOCUMENTUM

ADMINISTRATOR ST

1

10

EMC DOCUMENTUM

DEVELOPER STUDIO ST

1

11 INFOTEHNA myProcess 180

12INFOTEHNA

myPress Rendering Services

180

of 35

13INFOTEHNA

myPress Rendering Services Server

1

PDV:

UKUPNO sa PDV-om:

U zavisne troškove nabavke spadaju troškovi smeštaja osoblja u periodu održavanja.

Slovima, bez PDV-a: ______________________________________________________

Rok za izdavanje računa ______ dana od dana izvršenja usluga

Rok za plaćanje: 20 dana od dana dostavljanja uredne fakture za izvršene usluge.

Beograd, ___________________________

Odgovorno lice:

M.P.

of 35

829830831832833

Tabela 5


IZJAVA O NEZAVISNOJ PONUDI:

U skladu sa članom 26. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“ broj 124/12,14/15 i 68/15) i članom 16. Pravilnika o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova, pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću, potvrđujem da sam ponudu br._________________ u otvorenom postupku javne nabavke sa oznakom OP - U BROJ 5/2016 - Nabavka usluge održavanja licenci Emc, Myprocess i Adlib podneo nezavisno, bez dogovora sa drugim ponuđačima ili zainteresovanim licima.

Ovu izjavu dajem radi učešća u otvorenom postupku javne nabavke i u druge svrhe se ne može koristiti.

Napomena: u slučaju postojanja osnovane sumnje u istinitost izjave o nezavisnoj ponudi, naručulac će odmah obavestiti organizaciju nadležnu za zaštitu konkurencije. Organizacija nadležna za zaštitu konkurencije, može ponuđaču, odnosno zainteresovanom licu izreći meru zabrane učešća u postupku javne nabavke ako utvrdi da je ponuđač, odnosno zainteresovano lice povredilo konkurenciju u postupku javne nabavke u smislu zakona kojim se uređuje zaštita konkurencije. Mera zabrane učešća u postupku javne nabavke može trajati do dve godine. Povreda konkurencije predstavlja negativnu referencu, u smislu člana 82. stav 1. tačka 2) Zakona.

Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica svakog ponuđača iz grupe ponuđača i overena pečatom.


M. P.

Tabela 6 of 35

834835836837838839

840841842843844845846847848849850


REFERENCE

Reference ponuđača – prema zahtevima iz tehničkih specifikacija. Overene potvrde izdate od strane najmanje jednog kupca prilažu se uz ovu tabelu

Naziv kupca: Datum zaključenja ugovora: Mesto kupca: Vrednost:


M.P.

Obrazac uz tabelu broj 6

Naziv referentnog of 35

851852853854

855856857858859860861

naručioca:

Sedište:

Ulica i broj:

Telefon:

Matični broj:

PIB:

U skladu sa članom 77. stav 2. tačka 2. podtačka 1) Zakona o javnim nabavkama, dostavljamo Vam

P O T V R D U

kojom potvrđujemo da je _____________________________________________________________________ iz

_______________________, na adresi_______________________________, u ________________ godini vršio

usluge ____________________________________________________ (vrsta usluge) u našoj organizaciji, u

ukupnoj vrednosti od ____________________ bez PDV-a.

Potvrda se izdaje na zahtev Agencije za lekove i medicinska sredstva Srbije radi učešća u javnoj nabavci OP–U broj 5/2016, čiji je predmet nabavka usluga održavanja nabavka usluga održavanјa licenci Emc, Myprocess I Adlib i u druge svrhe se ne može koristiti.

Mesto

Datum:

Naručilac-Kupac

(potpis i pečat ovlašćenog lica)

Napomena: Obrazac potvrde kopirati i dostaviti za sve naručioce-kupce iz referentne liste.

Tabela 7


of 35

862863864865866867

868869870871872

873

874

875

876877878879

880

881

882

883884885886887888889890891892893894895

U skladu sa članom 88. stav 1. ZJN („Službeni glasnik RS“ broj 124/12,14/15 i 68/15) i članom 15. Pravilnika o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova ponuđač ___________________________________ [navesti naziv ponuđača], dostavlja ukupan iznos i strukturu troškova pripremanja ponude, kako sledi u tabeli:

OBRAZAC TROŠKOVA PRIPREME PONUDE

R.B. TROŠKOVI PRIPREME PONUDE - TROŠKOVI PRIBAVLjANjA SREDSTAVA OBEZBEĐENjA IZNOS:

123456

UKUPNI TROŠKOVI

Troškove pripreme i podnošenja ponude snosi isključivo ponuđač i ne može tražiti od naručioca naknadu troškova.Ako je postupak javne nabavke obustavljen iz razloga koji su na strani naručioca, naručilac je dužan da ponuđaču nadoknadi troškove izrade uzorka ili modela, ako su izrađeni u skladu sa tehničkim specifikacijama naručioca i troškove pribavljanja sredstva obezbeđenja, pod uslovom da je ponuđač tražio naknadu tih troškova u svojoj ponudi.

Napomena: dostavljanje ovog obrasca nije obavezno.

Ako postupak javne nabavke bude obustavljen iz razloga koji su na strani naručioca, naručilac je, shodno članu 88. stav 3. ZJN-a, dužan da ponuđaču nadoknadi troškove izrade uzorka ili modela, ako su izrađeni u skladu sa tehničkim specifikacijama naručioca i troškove pribavljanja sredstva obezbeđenja, pod uslovom da je ponuđač tražio naknadu tih troškova u svojoj ponudi.


M. P.

Tabela 8


OBRAZAC IZJAVE O POŠTOVANjU OBAVEZA IZ ČLANA 75. ST.2 ZJN

of 35

896897898899900901902903904

905906907908909910911912

913914

915916917918919920921922923924925926927928929930931932933934935936937938939

U vezi člana 75. stav 2. Zakona o javnim nabavkama, kao zastupnik ponuđača dajem sledeću

I Z J A V U

Ponuđač ____________________________________ (navesti naziv ponuđača) u postupku javne nabavke ___________________________________________________ (navesti predmet javne nabavke) broj ____________ (navesti broj javne nabavke),poštovao je obaveze koje proizilaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne sredine i da mi nije izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti, koja je na snazi u vreme objavljivanja odnosno slanja poziva za podnošenje ponuda.

Ponuđač je/nije (zaokružiti jednu od ponuđenih opcija) imalac prava intelektualne svojine.

Naknadu za korišćenje patenata, kao i odgovornost za povredu zaštićenih prava intelektualne svojine trećih lica snosi ponuđač.


____________________ ______________________________

M.P.

Napomena: Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica svakog ponuđača iz grupe ponuđača i overena pečatom.

MODEL MENIČNOG OVLAŠĆENjA

Broj ovlašćenja: -____________Datum: ___.___.______. godine

Zakonski osnov: "Na osnovu Zakona o menici i Odluke o opštim pravilima za obavljanje direktnih zaduženja po osnovu ovlašćenja"

DUŽNIK: of 35

940941942943944945946947948949950951952953954955956957958959960961962963964965966967968969970971972973974975976977978979980981982983984985986987988989990991992

993994995

996

_____________________________________________________Ulica __________________________br.___, (pun naziv preduzeća)

________________, ___________________________, _____________________poštanski br. sedište zemlja

Matični broj: ______________PIB:______________________

Tekući račun broj: _______________________ kod ________________________-______________________(naziv banke) (sedište banke)

IZDAJE:

MENIČNO OVLAŠĆENjE

POVERILAC:

Agencija za lekove i medicinska sredstva Srbije, Vojvode Stepe 458, 11221 Beograd, SrbijaMatični broj: 17616803PIB: 103605344Tekući račun: 840-712667-07 kod Ministarstva finansija-Uprava za trezor

Predajemo vam jednu blanko (solo) menicu, serijski broj __________________ kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za (ozbiljnost ponude/dobro izvršenje posla) u (postupku nabavke sa oznakom ________________________/ upisati oznaku postupka/ po ugovoru _________________________________br._______ od ___.___.______. godine.

(upisati naziv ugovora)

Potpsivanjem ovog ovlašćenja-dužnik ovlašćuje poverioca da inicira nalog za naplatu sredstava sa računa dužnika u skladu sa uslovima navedenim u ovlašćenju, a banku dužnika ovlašćuje da zaduži račun dužnika u skladu sa nalogom poverioca.Ovo ovlašćenje je neopozivo i izdaje se u 2 primerka, od kojih je jedan za banku dužnika, a drugi za poverioca.Ovlašćenje je jednokratno, sa najvišim iznosom obaveze od ____________________ dinara i izdaje se sa rokom važenja ne dužim od ___.___.______. godine.

(upisati datum)

Datum izdavanja ovlašćenja je: ___.___.______. godine

DUŽNIK/ IZDAVALAC

________________________(ovlašćeno lice-funkcija)

Obrazac ovlašćenja postavljen je kao model u konkursnoj dokumentaciji. Ukoliko Ponuđač poseduje svoj obrazac ovlašćenja ili obrazac kupljen u knjižarama u kojima se prodaju obrasci može da popuni i taj obrazac pri čemu je važno samo da ima sve elemente navedene u modelu ovlašćenja.

MODEL

UGOVOR O ODRŽAVANjU LICENCI EMC, MYPROCESS I ADLIB

Zaključen između:

1. AGENCIJA ZA LEKOVE I MEDICINSKA SREDSTVA SRBIJE, sa sedištem u Beogradu, Ul. Vojvode Stepe broj 458, matični broj 17616803, PIB 103605344, koga zastupa direktora spec. dr med. Saša Jaćović, kao Naručilac, sa jedne strane, i

of 35

997998999

10001001

10021003100410051006

10071008

10091010

10111012101310141015

101610171018101910201021

10221023102410251026102710281029

1030103110321033103410351036103710381039104010411042104310441045104610471048104910501051105210531054

2. ________________________________, sa sedištem u _______________, Ul. ________________________ broj _________, matični broj ____________, PIB ____________, koga zastupa _______________________, kao Izvršilac, sa druge strane.

Član 1.

Ugovorne strane konstatuju da je uz prethodno obavljenu proceduru javne nabavke male vrednosti sa oznakom OP-U broj 5/2016 - NABAVKA USLUGA ODRŽAVANjA LICENCI EMC, MYPROCESS I ADLIB, poštujući odredbe Zakona o javnim nabavkama (Odluka direktora Agencije broj ______, od ___.___.2016.godine), izvršen izbor Izvršioca usluga održavanja licenci za period od tri godine, _________________________ iz _________________.

Član 2.

Predmet ovog ugovora je vršenje usluga održavanja licenci Emc, Myprocess, Adlib i osnovno održavanje za period od tri godine.

Član 3.

Komercijalni i drugi uslovi koje je Izvršilac usluga dao u ponudi broj ____________ od ___.___.______. godine pri konkurisanju kao ponuđač u otvorenom postupku, a na osnovu koje je Komisija odabrala Izvršioca usluga, sastavni su delovi ovog ugovora.

Član 4.

Vrednost ugovorene usluge za prvu godinu, bez PDV-a je ____________________, a PDV iznosi ____________________. Vrednost ugovorene usluge za drugu godinu, bez PDV-a je ____________________, a PDV iznosi ____________________.Vrednost ugovorene usluge za treću godinu, bez PDV-a je ____________________, a PDV iznosi ____________________.Ukupna ugovorena vrednost usluga, bez PDV-a je ____________________, PDV iznosi ____________________, a ukupna ugovorena vrednost sa PDV-om iznosi ____________________ (i slovima: ______________________________________________________________________).

Član 5.

Fakturisanje usluga biće izvršeno u roku od ___ dana od dana izvršenja usluga. Plaćanje će se vršiti u roku od 20 dana od dana dostavljanja uredne fakture za izvršene usluge. Ukoliko Naručilac usluga održavanja licenci ne izvrši plaćanje u skladu sa gore navedenim uslovima, Izvršilac usluga održavanja licenci zadržava pravo da prekine dalju realizaciju ovog ugovora.

Član 6.

Izvršilac, kao ovlašćeni partner kompanije EMC i Infotehna će kupcu održavati licence koje su predmet ovog ugovora prema specifikaciji iz ponude.

Član 7.

Sva prava intelektualne svojine ostaju isključivo vlasništvo Izvršioca i/ili njegovih isporučilaca i Naručilac sa istim pravom ne može slobodno raspolagati bez saglasnosti vlasnika prava.Izvršilac garantuje da su licence koje održava originalne, da će u svakom momentu odgovarati ugovorenom kvalitetu koji ne poništava i ne umanjuje pouzdanost za normalnu upotrebu, osim ukoliko ova garancija nije ograničena ili poništena od strane isporučioca iznad prodavca.

Član 8.

of 35

10551056105710581059106010611062106310641065106610671068106910701071107210731074107510761077107810791080108110821083108410851086108710881089109010911092109310941095109610971098109911001101110211031104110511061107110811091110

Održavanje licenci vrši Izvršilac bez dodatne naknade, a po cenama i na način predviđen u ponudi broj ____________ od ___.___.______. godine.Sve reklamacije na ispostavljeni račun moraju biti pismene i upućene u roku od tri dana od prijema računa.

Član 9.

Izvršilac će na dan zaključenja ugovora na ime obezbeđenja dobrog izvršenja posla dostaviti Naručiocu menicu, kao sredstvo finansijskog obezbeđenja, u visini od 10% od vrednosti iz ugovora bez PDV-a. Ako Izvršilac predviđeno sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla ne dostavi u predviđenom roku, ugovor će biti zaključen sa prvim sledećim sa bodovne liste ponuđača. Sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla traje najmanje sedam dana duže od dana isteka roka za konačno izvršenje posla. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost sredstva obezbeđenja mora da se produži. Naručilac ne može vratiti Izvršiocu sredstvo finansijskog obezbeđenja pre isteka roka trajanja, osim ako je Izvršilac u celosti ispunio svoju obavezu koja je obezbeđena.Menice treba da budu registrovane, potpisane i overene pečatom. Uz menice se dostavlja orginal ili overena kopija važećeg depo kartona (u banci ili nadležnom opštinskom organu) sa datumom overe iza datuma upućivanja poziva za učešće, ovlašćenja za naplatu menice i potvrde o registraciji menice. Izvršilac je dužan da u slučaju promene ovlašćenih potpisnika, zakonskih propisa o menici i meničnim ovlašćenjima i drugih zakonskih promena koje mogu uticati na tehniku naplate menice u roku od 5 dana od dana nastanka promene, Naručiocu dostavi nove, važeće overene menične blankete, kopiju depo kartona, ovlašćenja za naplatu menica i drugu zakonsku dokumentaciju kako bi Naručilac uvek imao važeće sredstvo finansijskog obezbeđenja.

Član 10.

Izvršilac se obavezuje da će sve podatke vezane za Naručioca usluge i njegovo poslovanje, koji mu budu dostupni prilikom saradnje po ovom ugovoru, kao i uslove poslovanja po ovom ugovoru, čuvati kao poslovnu tajnu, kako za vreme trajanja ovog ugovora, tako i po njegovom prestanku, te da ih neće koristiti za sticanje sopstvene koristi, niti neovlašćeno otkrivati trećim licima, obzirom da je to protivno poslovanju Naručioca i može da šteti njegovim interesima i poslovnom ugledu.

Član 11.

Ugovorne strane će biti u potpunosti ili delimično oslobođene obaveza koje proističu iz ovog ugovora ukoliko na njihovo izvršenje budu uticale okolnosti van njihove kontrole koje su se desile posle zaključenja ovog ugovora, a koje se nisu mogle predvideti i čije se posledice nisu mogle sprečiti usled više sile.Ako Izvršilac usluga svojom krivicom dovede u pitanje izvršenje usluga u ugovorenom roku Naručilac usluga ima pravo da preostale neizvršene usluge, bez saglasnosti Izvršioca usluga ustupi drugom dobavljaču.

Član 12.

Ni jedna ugovorna strana nema pravo da prenosi svoja prava i obaveze po ovom ugovoru na bilo koju treću stranu bez prethodnog pismenog odobrenja druge strane. U koliko u toku važenja ugovora dođe do bilo kakvih promena naziva ili drugih statusnih promena ugovornih strana sva prava, obaveze i odgovornosti ugovorne strane kod koje su nastale pomenute promene prelaze na njenog pravnog sledbenika.U slučaju objave stečaja jedne od ugovornih strana, druga ugovorna strana ima pravo da raskine ovaj ugovor.

Član 13.

Ugovorne strane su saglasne da eventualne sporove rešavaju prvenstveno dogovorom, a u koliko to ne uspeju ugovara se nadležnost Privrednog suda u Beogradu. Za sve ostale međusobne obaveze, primenjivaće se uslovi iz osnovne ponude, a ako u njima nisu definisane, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima.

Član 14.

Sve izmene i dopune ovog ugovora smatraće se važećim samo ako su sačinjene u pismenoj formi, odobrene i potpisane od obe ugovorne strane.

of 35

11111112111311141115111611171118111911201121112211231124112511261127112811291130113111321133113411351136113711381139114011411142114311441145114611471148114911501151115211531154115511561157115811591160116111621163116411651166

Rok važnosti ovog ugovora je tri godine od dana potpisivanja, s tim da isti prestaje važiti i pre ovog roka u slučaju izvršenja predmetnih usluga.

Član 15.

Ovaj ugovor je sačinjen u 4 (četiri) ravnopravna primerka, od kojih po 2 (dva) pripadaju svakoj ugovornoj strani.

NARUČILAC IZVRŠILAC

_____________________________________ ______________________________Spec. dr med. Saša Jaćović, direktora

REPUBLIKA SRBIJA AGENCIJA ZA LEKOVE I MEDICINSKA SREDSTVA SRBIJEBroj:________Datum:_________________ godineB e o g r a d

UGOVOR O NEOTKRIVANjU INFORMACIJA

Zaključen u _______________________, dana___________________. godine, između :

of 35

116711681169117011711172117311741175117611771178117911801181118211831184118511861187118811891190119111921193119411951196119711981199120012011202120312041205120612071208120912101211121212131214121512161217121812191220

1. AGENCIJA ZA LEKOVE I MEDICINSKA SREDSTVA SRBIJE, sa sedištem u Beogradu, Ul. Vojvode Stepe br. 458, matični broj 17616803, PIB 103605344, broj računa: 840-712667-07 - Ministarstvo finansija - Uprava za trezor, telefon/ telefaks: 011/3951-135, koga zastupa direktor spec. dr. med. Saša Jaćović, kao Naručilac, sa jedne strane i

2. ________________________, sa sedištem u _________________________, Ul. _________________ broj ______, matični broj ________________, PIB __________, broj računa:___________________, naziv banke: _______________________, telefon: ________________, telefaks: ___________________, koga zastupa _________________________, kao Izvršilac, sa druge strane

Ugovorne strane saglasno konstatuju da pristupaju zaključenju ovog ugovora u cilju zaštite podataka povodom izbora dobavljača za ____________________________________, a u skladu sa ugovorom broj ___________.

Član 1.

Termin koji se koristi u ovom ugovoru "Poverljive informacije" podrazumeva svaku i sve informacije koje bilo koja Ugovorna strana ili njeni predstavnici otkriju drugoj ugovornoj strani ili njenim predstavnicima, uključujući, ali ne ograničavajući se na specifikacije proizvoda ili usluga, planove, nacrte, modele, idejne planove, tehničke studije ili podatke, komercijalne i finansijske informacije i bilo koje informacije ili podatke koje jedna ugovorna strana otkriva drugoj u skladu sa ovim ugovorom, pisanim ili usmenim putem ili na način koji podleže uslovima koji su izloženi u ovom ugovoru i takođe podrazumeva bilo koje rukom pisane ili štampane dokumente, uzorke ili fizičke predmete, modele, softver, hardver ili bilo koji drugi način otkrivanja Poverljivih informacija koje ugovorne strane izaberu u toku trajanja ovog ugovora.

Bilo koja informacija koja je nastala od Poverljivih informacija od strane ugovorne strane koja prima informaciju ili od druge ugovorne strane smatraće se delom te Poverljive informacije i neće biti ograničena na: izveštaje, analizu, adaptacije, prevod ili bilo koje informacije čija je forma generisana od strane osoba koje su imale pristup Poverljivim informacijama.

Član 2.

Ništa iz ovog ugovora se ne može tumačiti i ne obavezuje bilo koju ugovornu stranu da otkrije bilo koje poverljive informacije drugoj ugovornoj strani. Svaka ugovorna strana se slaže da postojanje ovog ugovora drži u tajnosti kao i činjenicu da od druge ugovorne strane prima Poverljive informacije.

Ugovorne strane su saglasne da Poverljive informacije koje im budu učinjene dostupnim u skladu sa ovim ugovorom mogu iskoristiti isključivo u svrhu izloženu u preambuli ovog ugovora i da iste ne smeju učini dostupnim trećim licima i/ili javnosti osim u slučajevima predviđenim ovim ugovorom.

Svaka ugovorna strana će, dokle ima prava na to, otkriti drugoj ugovornoj strani bilo koju Poverljivu informaciju koju ugovorna strana koja otkriva informacije smatra da je prikladno kako bi se ispunila svrha koja je izložena u preambuli.

Poverljive informacije mogu od strane i između Ugovornih strana biti otkrivene isključivo u skladu sa važećim zakonodavstvom Republike Srbije i ovim ugovorom.

Član 3.

Ugovorna strana koja prima informacije će biti odgovorna za bilo koju štetu ili gubitak koji pretrpi ugovorna strana koja otkriva informacije, kao rezultat upotrebe odnosno otkrivanja poverljivih informacija.

Sve poverljive informacije koje se otkriju ugovornoj strani koja prima informacije kao i derivativi tih informacija će se koristiti i otkrivati samo osobama u okviru organizacije ugovorne strane koja prima informacije, koje imaju

of 35

122112221223122412251226122712281229123012311232123312341235123612371238123912401241124212431244124512461247124812491250125112521253125412551256125712581259126012611262126312641265126612671268126912701271127212731274

potrebu da budu upoznate sa istim, samo u svrhu koja je naznačena u preambuli ovog ugovora i biće zaštićene i držaće se u tajnosti od strane ugovorne strane koja prima informacije, koja mora da koristi iste mere zaštite koje koristi kako bi zaštitila svoje Poverljive informacije od istog značaja.

Član 4.

Ugovorne strane imaju obavezu zaštite poverljivih informacija, preduzimanjem odgovarajućih mera za zaštitu poverljivosti i neodavanje poverljivih informacija. Ugovorna strana koja prima informacija, mora da zaštiti informacije u najmanjoj meri na isti način na koji štiti svoje strogo poverljive informacije.

Član 5.

Ugovorna strana koja prima poverljive informacije će odmah po prijemu pisanog zahteva od ugovorne strane koja otkriva informacije:

vratiti sve poverljive informacije i svu dokumentaciju, sve informacije, podatke, prototipove i uzorke u vezi sa derivatom Poverljivih informacija;

odmah uništiti sva dokumenta, zapise, zapise na računaru, fizičke predmete i uzorke, derivate koje je napravila strana koja prima informacije u vezi sa Poverljivim informacijama koje nisu vraćene u skladu sa prethodnom tačkom ovog stava;

neće čuvati kopije ili duplikate bilo kog predmeta koji se pominju u prethodnim tačkama ovog stava.

Ukoliko ugovorna strana koja prima poverljive informacije ne postupi odmah po zahtevu ugovorne strane koja otkriva informacije na način predviđen u prethodnom stavu odgovara za svu štetu koju povodom toga može pretrpeti ugovorna strane koja otkriva informacije.

Član 6.

Ugovorna strana koja prima poverljive informacije nema nikakvu obavezu ili zabranu, u vezi otkrivanja istih pri čemu je teret dokazivanja na ugovornoj strani koja prima informacije, ukoliko su konkretne poverljive informacije:

obelodanjene u javnosti pre ili posle otkrivanja pri čemu ugovorna strana koja prima informacije nije počinila nezakonit ili akt suprotan ovom ugovoru kojim je Poverljive informacije učinila dostupnim javnosti i/ili trećim licima;

primljene na zakonski način od trećeg lica bez restrikcija ili povreda ovog ugovora; objavljene ili otkrivene javnosti ili trećim licima uz pisano odobrenje ugovorne strane koja otkriva

Poveljrive informacije; otkrivene od strane ugovorne strane koja prima informacije kako bi se odgovorilo na pisani zahtev suda ili

drugog zakonom ovlašćenog državnog organa, u skladu sa obavezama propisanim zakonom, u kom slučaju će ugovorna strana koja prima informacije o tome obavestiti ugovornu stranu koja otkriva informacije pre otkrivanja istih kako bi ugovorna strana koja otkriva informacije imala priliku da se brani, limitira ili zaštiti od tog otkrivanja.

U svakom slučaju ugovorna strana koja prima informacije može otkriti samo onaj deo poverljivih infromacija koje je zakonski obavezna da otkrije.

Član 7.

Sve Poverljive informacije koje jedna ugovorna strana otkrije drugoj, kao i proizvodi tih informacija nastali, u skladu sa ovim ugovorom ostaju vlasništvo Ugovorne strane koja otkriva informacije.

of 35

127512761277127812791280128112821283128412851286128712881289129012911292129312941295129612971298129913001301130213031304130513061307130813091310131113121313131413151316131713181319132013211322132313241325132613271328

Član 8.

Ukoliko ugovorna strana koja prima Poverljive informacije neovlašćeno, suprotno zakonskim i odredbama ovog ugovora, iste učini dostupnim trećim licima i/ili javnosti, pa ugovorna strana koja otkriva Poverljive informacije usled toga pretrpi štetu, ugovorna strana koja prima Poverljive informacije biće u obavezi da na ovaj način nastalu štetu nadoknadi ugovornoj strani koja otkriva Poverljive informacije, a u iznosu koji ne prelazi dvostruki iznos koji će biti ugovoren za izvršenje usluga opisanih u Preambuli ovog Ugovora.

Član 9.

Ovaj ugovor se zaključuje na period do kada važi osnovni ugovor, koji je zaključen između Ugovornih strana.

Prestanak važenja ovog ugovora, ili ugovora navedenog u prethodnom stavu ovog člana, neće ugovornu stranu koja prima Poverljive informacije osloboditi pridržavanja uslova koji su predviđeni ovim ugovorom u vezi sa upotrebom i zaštitom Poverljivih informacija koje su primljene pre datuma isteka ili raskida ovog ugovora. Uslovi zaštite i neotkrivanja Poverljivih informacija javnosti i/ili trećim licima odnose se i na period od 2 godine nakon isteka/raskida ovog ugovora.

Po raskidu ovog ugovora po bilo kom osnovu, ugovorna strana koja prima informacije će na zahtev ugovorne strane koja otkriva informacije vratiti ugovornoj strani koja otkriva informacije sve Poverljive informacije, kao i njihove kopije koje ima u svom posedu u skladu sa ovim ugovorom.

Član 10.

Za odlučivanje u svim sporovima koji mogu proisteći u vezi sa postojanjem, važnošću, izradom, izvršenjem ili raskidom ovog ugovora ili bilo kog uslova ovog ugovora, a koje ugovorne strane nisu u mogućnosti da reše međusobnim dogovorom, biće nadležan Privredni sud u Beogradu.

Član 11.

Ovaj ugovor je sastavljen u 4 (četiri) primerka, po 2 (dva) za svaku ugovornu stranu.

NARUČILAC IZVRŠILAC_________________________________ _______________________________

Spec. dr med. Saša Jaćović, direktor

Komisija u sastavu:Tatjana Stojadinović, dr sci.spec., predsednikIgor Pašić, inž. inform, zamenik predsednikaIgor Vanevski, mast. inž. maš., član

of 35

13291330133113321333133413351336133713381339134013411342134313441345134613471348134913501351135213531354135513561357135813591360136113621363

13641365136613671368

1369137013711372137313741375

1376

1377137813791380

Ljiljana Radovanović, statističar, zamenik članaTatjana Krivokapić, dipl. pravnik, članPredrag Jovković, dipl. ekon., službenik za javne nabavke, član

Konkursna dokumentacija sadrži 35 strana.

of 35

13811382138313841385138613871388138913901391139213931394139513961397139813991400140114021403140414051406

· web viewnpr. ukoliko poslednji dan roka za podnošenje ponuda pada u subotu, kada naručilac ne...

Documents