· web viewmallarna för de engelska texterna hittar du sist i dokumentet. obs! oavsett vilka...

OBSERVERA att all röd text MÅSTE anpassas så den passar er och aktuell kund. Den svarta texten ändrar ni vid behov.

Beställning av Hälsoscreening med Arbetsplatsprofil Fyll i och anpassa texterna så att de passar er kund. All röd text MÅSTE anpassas eller tas

bort (om ni inte önskar den). Vill ni ändra den svarta texten får ni självklart göra det. Ni behöver endast anpassa sidan ”Välkomstmejl” om ni önskar e-postservice. Engelska texter finns sist i dokumentet Skicka in dokumentet + eventuell deltagarlista till https://hpihealth.wetransfer.com/ Vi behöver din korrekta beställning senast 5 arbetsdagar innan enkätens startdatum. Observera att eventuella justeringar, tillägg av deltagare, förlängning av slutdatum mm efter

att startdatum passerat debiteras extra enligt prislista.

FAKTURAUPPGIFTER:Fakturauppgifterna avser dig som beställare och INTE kunden som ska genomföra Hälsoscreeningen med Arbetsplatsprofil.

Beställare: Ditt förnamn, efternamn, mejladress, telefonBeställande företag: Ert företagsnamn tex. Hälsoföretaget XFakturaadress: tex. Hälsoföretaget X, Box 123, 123 45 StadenFaktura via e-post (kostnadsfritt): tex. [email protected]: Kostnadsställe, Referenskod, Närmaste chef

TIDSPERIOD:Startdatum: Första möjliga svarsdagSlutdatum: Sista möjliga svarsdagPåminnelse 1 (vid e-postservice): Datum påminnelse 1Påminnelse 2 (vid e-postservice): Datum påminnelse 2

ANVÄND E-POSTSERVICE FRÅN HPIOm du vill använda e-postservice från HPI administrerar HPI utskicket av välkomstmejl med enkätlänken till samtliga deltagare. I e-postservice ingår även 2 påminnelser till de som ännu inte besvarat sin enkät. För att beställa e-postservice krävs att vi får en deltagarlista med mejladresser.

JA NEJJag vill använda e-postservice från HPI X

E-postadress till ansvarig hos er dit eventuella svar på välkomstmejlet från deltagarna automatiskt vidarebefordras: [email protected]

VÄLJ TYP AV TJÄNST – ENKÄTLÄNK MED SAMTAL ELLER ENDAST ENKÄTLÄNKVid Enkätlänk med samtal debiteras tester från era förbeställda tester. Vid Endast enkätlänk debiteras tester efter antal deltagare på deltagarlistan.

ENKÄTLÄNK MED SAMTAL ENDAST ENKÄTLÄNKTyp av tjänst: x

Sida 1Version 2020-01-01

mailto:[email protected]

https://hpihealth.wetransfer.com/


VÄLJ INLOGGNINGSSÄTT FÖR DELTAGARNA FÖR ATT BESVARA SIN ENKÄTVi rekommenderar att ni alltid väljer inloggning med BankID och Personnummer för matchning med befintliga deltagare i er databas. Vid inloggning med Födelsedatum+kön skapas alltid en NY deltagare.

JA NEJMobilt BankID XPersonnummer XFödelsedatum + kön X

FRITEXTFÄLT FÖR ARBETSPLATSPROFIL (APP)Med fritextfälten ger du deltagarna chans att med egna ord kommentera och utveckla sina svar i fritextfälten ”Positivt” och ”Kan förbättras”. Fritextfälten visas efter varje kategori: Min arbetssituation, Min arbetsgrupp, Min närmaste chef, Kränkande särbehandling, Mon fysiska arbetsmiljö, Risker och säkerhet.

JA NEJFritextfält ”Positivt” och ”Kan förbättras”:

X

VÄLJ SPRÅK FÖR VÄLKOMSTTEXT, SAMTYCKE OCH ÅTERKOPPLINGOm du önskar att välkomsttext, samtycke och återkopplingstext ska finnas på engelska måste du även anpassa dessa på samma sätt som de svenska texterna. Mallarna för de engelska texterna hittar du sist i dokumentet.

OBS! Oavsett vilka språk som texterna är översatt till kan deltagarna ALLTID välja att frågorna i enkäten ska visas på svenska, engelska eller norska.

JA NEJSvenska XEngelska X



VÄLKOMSTMEJLVid e-postservice går mejl ut till deltagaren på beställt datum. I e-postservice ingår även upp till 2

påminnelser till de som ännu inte besvarat sin enkät.

ÄMNE I MEJLET:

Företaget AB i samarbete Företagshälsovården AB välkomnar dig att delta i HPI Hälsoscreening med Arbetsplatsprofil

TEXT I MEJLET:

Hej,

Företaget AB i samarbete med Företagshälsovården AB erbjuder dig att delta i HPI Hälsoscreening med Arbetsplatsprofil som en viktig del i Hälsoprojektet xxx. Ditt deltagande ger oss bättre förutsättningar att fortsätta främja din hälsa, ditt välbefinnande och din arbetsmiljö. Frågorna rör din hälsa och livsstil samt psykosociala- och fysiska arbetsmiljö. Tänk på att detta är din chans att påverka vårt framtida hälso- och arbetsmiljöarbete.

Så här deltar du Svara på frågorna via https://todaytoo.se/survey/hss+app/ foretagetAB Logga in med Mobilt BankID eller personnummer. Svara gärna på frågorna så snart som möjligt, men allra senast fredag 3 mars. Deltagandet är frivilligt och du får besvara frågorna under arbetstid.

Todaytoo - Ditt personliga HälsokontoEfter du svarat på frågorna visas en överblick av dina resultat och du väljer själv om du vill spara resultaten på ditt personliga hälsokonto på Todaytoo. Om du inte har ett hälsokonto sen tidigare kan du skapa ett direkt från resultatsidan. På ditt hälsokonto du kan följa din utveckling och jämföra dina resultat mot svenska arbetslivet. Du kan när som helst radera ditt hälsokonto om du inte längre vill ha det kvar.

Dina svar behandlas och omfattas av sekretessEndast Företagshälsovården AB har tillgång till dina svar. Företaget AB får INTE del av några enskilda svar, utan får endast en avidentifierad gruppsammanställning av Företagshälsovården AB. All behandling sker enligt EU:s Dataskyddsförordning GDPR. Ev. länk till Företagshälsovården ABs egna sida angående hantering av personuppgifter


https://todaytoo.se/survey/hss+app/


GruppredovisningVecka 28 kommer Företagshälsovården AB till oss och går igenom gruppresultatet. Läs mer på intranätet om våra friskvårdserbjudanden.

Eventuella frågorKontakta [email protected] eller [email protected]

Med vänliga hälsningarMaria Glad, HR, Företaget [email protected] 070-xxx xx xx

i samarbete med Lars Frisk, projektledare Företagshälsovården [email protected] – xxx xx xx

Tjänsterna HPI Hälsoscreening och HPI Arbetsplatsprofil är utvecklade av HPI Health Profile Institute AB. Eventuellt tekniska problem med enkätlänken rapporteras till: https://support.hpinordic.se/support/tickets/new Beskriv det tekniska problemet så utförligt som möjligt. Lämna även nödvändiga kontaktuppgifter så HPI Health Profile Institute AB kan återkoppla till dig.


https://support.hpinordic.se/support/tickets/new






VÄLKOMSTTEXT Visas för deltagaren när hen loggat in på enkätlänken.

RUBRIK:

Välkommen till HPI Hälsoscreening med Arbetsplatsprofil

TEXT:

HPI Hälsoscreeningen innehåller frågor om din livsstil, dina hälsovanor och dina hälsoupplevelser. Frågorna och svaren ger dig en möjlighet att få en överblick över din hälsa och ditt välbefinnande.

HPI Arbetsplatsprofil innehåller frågor om din psykosociala- och fysiska arbetsmiljö.

Tänk på att: Besvara frågorna så uppriktigt som möjligt. Frågorna om din livsstil och hälsa avser den SENASTE MÅNADEN med undantag för

alkoholfrågorna som avser de SEX SENASTE MÅNADERNA. Frågorna om din psykosociala och fysiska arbetsmiljö avser de TRE SENASTE MÅNADERNA. Använd gärna fritextfälten för att skriva kommentarer. Frågorna kan bara besvaras en gång och utan avbrott. Om du pausar en längre stund innan

du svarat på alla frågor kommer inget att sparas och du behöver börja om från början igen. Klicka "Skicka dina svar" för att slutföra enkäten. Efter att du klickat spara kan du INTE gå

tillbaka för att ändra dina svar.

Efter du svarat på frågorna visas en överblick av dina resultat och du väljer själv om du vill spara resultaten på ditt personliga hälsokonto på Todaytoo. Om du inte har ett hälsokonto sen tidigare kan du skapa ett direkt från resultatsidan. På ditt hälsokonto du kan följa din utveckling och jämföra dina resultat mot svenska arbetslivet. Du kan när som helst radera ditt hälsokonto om du inte längre vill ha det kvar.

Tjänsterna HPI Hälsoscreening och HPI Arbetsplatsprofil är utvecklade av HPI Health Profile Institute AB.



SAMTYCKEVisas för deltagaren efter välkomsttexten. Deltagaren måste svara JA för att komma vidare till

frågorna.

RUBRIK:

Samtycke till behandling av personuppgifter

TEXT:

Företagshälsovården ABOrg. nr: XXXXXX-YYYYGatuadressen 11123 45 Staden

Din arbetsgivare vill att du lämnar vissa uppgifter om dig själv till oss. All behandling kommer ske i enlighet med EU:s Dataskyddsförordning (2016/679).

Ändamålet med behandlingen är att få en bild av din hälsa och hälsan på din arbetsplats, se behovet av eventuella insatser samt se utveckling över tid. För att få behandla personuppgifter om dig behöver vi ditt samtycke.

Personuppgifter vi vill behandla är namn, personnummer, kön, mejladress, organisation och yrke, psykosocial och fysisk arbetsmiljö samt hälsodata och hur du upplever din hälsa och livsstil.

Din arbetsgivare kommer endast ha tillgång till en avidentifierad gruppsammanställning. Dina personuppgifter kommer inte att lämnas ut till obehörig part eller användas för något annat ändamål än ovan.

Du har enligt EU:s Dataskyddsförordning, kapitel 3, rätt till insyn i vilka personuppgifter vi behandlar om dig, begära rättelse av felaktiga uppgifter samt begära radering genom att återkalla detta samtycke. Det kan då innebära att vi helt eller delvis inte kan fullfölja våra åtaganden gentemot dig.

Genom att svara JA nedan så samtycker du till att vi behandlar personuppgifter om dig enligt ovan.



ERBJUDANDETEXTVisas för deltagaren då hen besvarat alla frågor och klickat på Spara. Deltagarens svar avgör vilken

Frisk/Riskgrupp hen tillhör = vilken erbjudandetext som visas för deltagaren. Ofta är erbjudandet/informationen olika för deltagare i Frisk- respektive Riskgruppen. Se längre ned i

dokumentet vart ert erbjudande/information visas. Exempel på erbjudande/information: Individuell uppföljning, till exempel HPI Hälsoprofil, Hälsosamtal, Konditionstest mm. Friskvårdstimme, Friskvårdsbidrag, Stavgångsgrupper, Massage, Föreläsningar mm.

Avsluta gärna med era kontaktuppgifter dit deltagaren kan vända sig till med eventuella frågor.

Friskgrupp Grön

RUBRIK: HPI Hälsoscreening är en överblick av din Hälsosituation den senaste månaden

TEXT:Med din medverkan ger du din arbetsgivare bättre förutsättningar att främja din hälsa.

Resultatet av dina svar är mycket bra. Fundera över vad du kan göra för att behålla dina goda hälsovanor.

Anpassa med till exempel erbjudande om individuell uppföljning, upplysning om friskvårdsbidrag, hänvisning till intranät, inbjudan till föreläsning mm.

Vid eventuella frågor, kontakta ……

Friskgrupp Ljusgrön



Resultatet av dina svar är bra. Fundera över om du är helt nöjd med din hälsosituation eller om det finns något du vill och kan förbättra.





Riskgrupp Gul



Dina svar ger en antydan om att du har en hälsosituation som kan förbättras. Fundera över om du är nöjd med din hälsosituation eller om det finns något du vill och kan förbättra.



Riskgrupp Röd



Dina svar ger en antydan om att du har en hälsosituation som kan förbättras. Fundera över om du är nöjd med din hälsosituation eller om det finns något du vill och kan förbättra.





ENGLISH TEXTS

WELCOME E-MAIL When choosing email service, email is sent to the participants at a given date. Email service also includes up to 2 reminders for those who have not yet answered their questionnaire.

SUBJECT:

Company AB in cooperation with Health AB welcomes you to participate in HPI Health Screening with Workplace Profile

TEXT:

Hi,

Company AB in collaboration with your Health AB invites you to participate in HPI Health Screening and Workplace Profile as an important part of Health project xxx. Your participation gives us an understanding of your current state of overall health and well-being and will also help in how your health and work environment can be further improved. You will answer questions regarding your health, lifestyle and psychosocial and physical work environment. Keep in mind that this is your chance to influence our future work regarding your health and workplace environment.

Here's how you participate Answer the questions at https://todaytoo.se/survey/hss/ foretagetAB Log in to the link with your Mobile BankID, Swedich personal number or date of birth,

gender and e-mail Please answer the questions as soon as possible, but by no later than Friday, March 3. Participation is voluntary, and you can answer the questions during working hours.

Todaytoo - Your personal health accountAfter answering the questions, an overview of your results is shown. You decide if you want to save your results to your personal health account, Todaytoo. If you don’t have a health account, you can create one directly on the result page. On your health account you can follow your development and compare your results with the Swedish working life. You can delete your health account at any time if you no longer want it.

Your answers are treated and covered by confidentially Only Health AB has access to your answers. Company AB does NOT receive any individual answers, but receives only an unidentified group summary by Health AB. All treatment is done according to the EU General Data Protection Regulation, GDPR.


https://todaytoo.se/survey/hss/


Group presentationA presentation of the group result will be held in week 28 by Health AB. Read more on the intranet about our wellness offers.

Any questionsContact [email protected] or [email protected]

Best RegardsMaria Glad, HR, Company [email protected] 070-xxx xx xx

in collaboration with Lars Frisk, project leader Health AB [email protected] – xxx xx xx

HPI Health Screening and HPI Workplace Profile are developed by HPI Health Profile Institute AB. In case of technical problems with the questionnaire please report to: https://support.hpinordic.se/support/tickets/new Describe the technical problem as thoroughly as possible. Also leave your contact details for HPI Health Profile Institute AB to get back to you.


https://support.hpinordic.se/support/tickets/new






WELCOME TEXTShown to the participant when she/he has logged in at the link.

HEADER:

Welcome to HPI Health Screening with Workplace Profile

TEXT:

HPI Health Screening includes questions about your lifestyle, health habits and health experiences. The questions and answers give you an opportunity to get an overview of your health and wellbeing.

HPI Workplace Profile includes questions about your psychosocial and physical work environment.

Keep in mind that: Answer the questions as truthfully as possible. The questions regarding your health and lifestyle apply to the LAST MONTH, with exception

for the questions regarding alcohol which apply to the LAST SIX MONTHS. The questions regarding the psychosocial and physical workplace environment apply to the

LAST THREE MONTHS. Please use the free text to write comments. The questions can only be answered once and without interruption. If you interrupt a bit

into the questionnaire, nothing will be saved, and you need to start over again. Click "Submit your answers" to complete the questionnaire. After clicking "Save" you cannot

log in and see your answers again.

After answering the questions, an overview of your results is displayed. You decide if you want to save your results to your personal Health Account, Todaytoo. If you don’t have a health account, you can create one directly on the result page. On your Health Account you can follow your development and compare your results with Swedish working life. You can delete your health account at any time if you no longer want it.

HPI Health Screening and HPI Workplace Profile are developed by HPI Health Profile Institute AB.



CONSENT Shown for the participant after the welcome text. The Participant must answer YES to advance to the

questions.

HEADER:

Consent of treatment of personal data

TEXT:

Health ABXXXXXX-YYYYGatuadressen 11123 45 Staden

Your employer is asking you to leave us some personal data. All treatment of your personal data will be handled according to the General Data Protection Regulation, GDPR (2016/679).

The purpose of the treatment is to get an understanding of the current state of the overall health and well-being at your workplace, how you perceive your health and your psychosocial and physical working environment, examine if there is a need for any actions and to view progress over time.

The personal data that will be handled is name, date of birth/social security number, gender, e-mail, organization, profession, health data, how you perceive your health, lifestyle and psychosocial and physical working environment,

Your employer will only have access to an unidentified group summary. Unidentified data, which cannot be deduced to an individual, may be used for statistical analysis and research. Your personal data will be kept confidential and will not be used for any purpose other than above.

According to the General Data Protection Regulation, chapter 3, you have the right to know what personal data we are handling. You can demand that data that is inaccurate is corrected and demand that the data should be deleted by withdrawing your consent. This could result in that we are not able to fulfill our commitment towards you.

By answering YES below you are giving your consent to us to handle your personal data as stated above.



INFORMATION TEXTShown to the participant when they answered all questions and clicked Save. The participant's

response determines which Health / Risk group they belong to = which information text is displayed for the participant. Often, the information is different for participants in the Health and Risk groups.

Look further down in the document where your information text is displayed. Examples of information:

• Individual follow-up, such as HPI Health Profile, Health Call, Fitness Test, etc.• Hours of care, Healthcare allowance, Nordic walking groups, Massage, Lectures, etc.

Please conclude your contact details so the participant can contact you with any questions.

Health group Green

HEADER: HPI Health Screening is an overview of your health situation in the last month

TEXT:With your participation, you give your employer better opportunities to promote your health.

The result of your answers is very good. Reflect what you can do to keep your good health habits.

Customize with for example offer of individual follow-up, information on healthcare contributions, reference to intranet, invitation to lecture etc.

If you have any questions, please contact ..........

Health group Light green



The result of your answers is good. Reflect if you are completely satisfied with your health situation or if there is anything you want and can improve.





Risk group Yellow



Your answers give a hint that you have a health situation that can be improved. Reflect if you are satisfied with your health situation or if there is anything you want and can improve.



Risk group Red



Your answers give a hint that you have a health situation that can be improved. Reflect if you are satisfied with your health situation or if there is anything you want and can improve.




· web viewmallarna för de engelska texterna hittar du sist i dokumentet. obs! oavsett vilka...

Documents