“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMAC

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE APURÍMAC

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE CHINCHEROS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA “NNNNNNNNN”

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGO

XXXXXXX - CHINCHEROS- APURÍMAC

2017

PLAN DE GESTION DE RIESGO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA XXXXX

1

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

I. DATOS GENERALES:

DRE:APURIMAC UGEL: CHINCHEROS DISTRITO :

I.E. COD. MODULAR: COD. LOCAL:

NIVEL: N° DOCENTES: N° ESTUDIANTES:

II. INTRODUCCION:

Mitigar los peligros como: caída de paredes, filtraciones en los techos, deterioro de la infraestructura , deterioro de la salud de la comunidad educativa, protección de los equipos, etc, a causa de los fenómenos climatológicos, principalmente las precipitaciones pluviales y descenso de la temperatura que impiden el normal desarrollo de las labores pedagógicas y administrativas lo que constituye una amenaza latente. Por ello es una necesidad identificar las diferentes amenazas y los escenarios de riesgo; ello garantizará la planificación, organización y ejecución de acciones de contingencia que aseguren el derecho de los estudiantes de la IE XXXXXXXXXXX a una educación de calidad aún en situaciones de emergencia.El presente Plan de Gestión del Riesgo tiene la finalidad generar una cultura de prevención frente a los peligros y amenazas que amenazan a la I.E.xxxxxxxxxxx; estar prevenidos ante la ocurrencia de desastres y saber actuar oportunamente.

La provincia de Chincheros por su ubicación geográfica; no sólo está expuesto a riesgos y situaciones de emergencia provocados por sismos; sino también a aquellos que pueden ser causados por otros fenómenos naturales como las lluvias torrenciales, inundaciones, huaycos, deslizamientos, heladas, movimiento inusuales de masas atmosféricas etc y por ser una sociedad en franco desarrollo se ve también afectada por los riesgos sociales. Esta situación constituye una amenaza que puede ocasionar la vulnerabilidad de la infraestructura de las Instituciones Educativas, especialmente aquellas de construcciones precarias.

En este sentido, la IE XXXXX, consciente de la importancia que tiene desarrollar la cultura de gestión del riesgo de desastres y capacidades de respuesta frente a situaciones de emergencia, considera necesario elaborar e implementar un conjunto de actividades de gestión prospectiva, correctiva y reactiva los mismos que serán ejecutados participativamente entre los miembros de la comunidad educativa.

III. BASE LEGAL Constitución Política del Perú. Ley Nº 28044 - Ley General de Educación. Decreto Supremo N° 081-2002-PCM, que crea la Comisión Multisectorial de Prevención y Atención de

Desastres. Ley Nº 28551 que establece “La obligación de elaborar y presentar planes de contingencia”. Acuerdo Nacional. Política 32. Ley N° 29664. Ley del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, Artículo 5º de

Lineamientos de la Política Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, Articulo 5.3 literal C. Ley Nº 28611, Ley General del Ambiente. Numeral 127.2. R.M. N° 627-2016-MINEDU. Aprueba "Normas y orientaciones para el Desarrollo del año escolar 2017

en las Instituciones Educativas de Educación Básica y Técnico Productiva"

IV. DIAGNÓSTICO:

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4.1. RECONOCIMIENTO DEL TERRITORIOLa comunidad de xxxxxxxxxxxx, presenta un tipo de suelo estable, firme y sólido, se encuentra ubicado a xxxxxxx Km de Chincheros hacia el sur, zona quechua en un valle interandino superando una altitud de xxxxxx m.s.n.m. con una población de XXXXX habitantes entre población urbana y rural. Su límite geográfico se presenta las siguientes localidades: Por el norte con XXXXXXXX. Por el este con XXXXXXXXX. Por el oeste con XXXXXXXXXX. Por el sur con XXXXXXXXX.

4.2. Material de construcción de la infraestructura educativa: Dos pabellones de adobe en regulares condiciones de uso, con dos niveles, destinado para aulas; un pabellón de adobe en pésimas condiciones, declarado inhabitable por Defensa Civil, destinado para ambientes administrativos y aulas, con las siguientes especificaciones:m2 de área : xxxxxÁrea Construida : xxxxÀreas verdes m2 : XXXXTotal área : XXXXXXXFecha de construcción : XXXXXXNúmeros de pabellones : XXXXNúmero de pisos o niveles : XXNúmero de aulas : XX

4.3. RECONOCIMIENTO TERRITORIAL CLIMA

El distrito de XXXXXXXXXX, supera una altitud de 3235 m.s.n.m. en la capital del distrito, presenta un clima Frio y seco, la característica de la zona es la neblina densa que cubre la geografía en época fluvial, debido a la humedad que acompaña las lluvias torrenciales y los vientos.

TEMPERATURAEn el distrito, la temperatura mínima es de -5ºC y la máxima de 21ºC. De acuerdo a estos datos

podemos estimar que la temperatura promedio en XXXXXXXXXX es de 8ºC. ACTIVIDAD AGRICOLA

La actividad agrícola constituye una principal fuente de ocupación en las familias del Distrito de XXXXXXXXX, cuya producción es destinada al autoconsumo y a la comercialización. A nivel distrital el uso mayor de la tierra es para pastos (manejados y naturales), seguido de tierras agrícolas.

ACTIVIDAD PECUARIALa especie de ganado predominante en el distrito es el ganado vacuno, ovino, camélidos y luego

el porcino. La explotación estos ganados se realiza bajo el sistema de crianza extensivo (pastoreo). La alimentación del ganado es en base a pastos naturales.

SERVICIOS BÁSICOS: Cuenta con silo seco para varones y mujeres mal ubicados; agua entubada con cortes del suministro por horas, desagüe en regulares condiciones de mantenimiento, instalaciones eléctricas.

4.4. DATOS ESTADÍSTICOS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

3

PERSONAL CANTIDADESDirector XDocentes XXXXXXPersonal Directivo XxxxxxxAuxiliar de Educación XXXXXXXEstudiantes XxxxxxxxPersonal Administrativo XXXXXX

4.5. NÚMERO DE ESTUDIANTES:

TOTAL MATRICUL

ADOS

GRADOS

TOTAL 1° 2° 3° 4° 5° 6°

N°

SECC

ION

ES

H M T H M T H M T H M T H M T H M T H M

4.6. NÚMERO DE BIENES Y MATERIALES:

BIENES 1° 2° 3° 4° 5° TOTAL

MESASSILLASCOMPUTADORASLAPTOPSTEXTOS MINISTERIOCUADERNOS DE TRABAJOTELEVISORESPROYECTOR MULTIMEDIAFOTOCOPIADORA

V. ANTECEDENTES HISTÓRICOS. (Relacionados a las amenazas determinadas)

DESASTRES OCURRIDOS UBICACIÓN FECHA DAÑOS OCASIONADOS MAGNITUD/

INTENSIDADPERIODO DE

RETORNO APOYO RECIBIDO

Deslizamiento Parte baja de la localidad donde se encuentra la IE xxxxxxxxx

1998 Provocó daños materiales, en la agricultura, ganadería y colapso de viviendas y pérdida de 02 vidas humanas.

ALTO

Apoyo del municipio distrital en la reubicación de familias.

Lluvias intensas

Puerta principal y ambientes de la I.E.xxxxxxx

2000 Afectó la infraestructura de la Institución Educativa, ocasionando el colapso del muro perimétrico y algunas paredes y pérdidas de materiales educativos

ALTO

El único apoyo fue por parte de los padres de familia y de los estudiantes quienes colaboraron con las acciones de limpieza.

Inundación En la Institución Educativa

2004 Generó inundación del patio central y filtración en los cimientos, fisura de las paredes y aulas

MEDIO

Apoyo económico por parte del gobierno local en la reparación de ciertos daños.

4

de la I.E. xxxxxxSismo Localidad de

Andahuaylas2012 Afectó toda la

localidad y el área de influencia, con desestabilidad de algunas viviendas y centros educativos del ámbito.

MEDIO

Reporte de daños para información preliminar.

Heladas Localidad de Andahuaylas

2013 Afectó la salud de la población vulnerable niños y adolescentes, ocasionando la ausencia de los estudiantes por periodos.

ALTO

Apoyo del centro de salud, con campañas de vacunación y capacitación.

RIESGO SOCIAL

Bullying y acoso.

Institución Educativa

2011 Afectó la salud emocional de los estudiantes considerados víctimas de acoso y bullying.

MEDIO Interanual. Se contó con el apoyo de profesionales del centro de salud.

Consumo de bebidas alcohólicas de los padres.

Comunidad Educativa

2102 Comprometió la salud física y mental de los hijos, quienes veían estos malos ejemplos y se sentían desprotegidos y en algunos casos en estado de abandono.

ALTO Permanente Control por parte del Presidente de APAFA en coordinación con las autoridades locales.

Adicción a los juegos de internet

Institución Educativa

2012 La adicción a los juegos de internet, ocasionó la desatención de los quehaceres de aprendizaje.

MEDIO Anual Apoyo de los padres de familia en el control del tiempo libre de sus hijos.

5

VI. ESTMACIÓN DE RIESGOS - IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

PELIGRO/AMENAZA(según origen)

PROBABILIDAD DE QUE OCURRA

RIESGO VULNERABILIDAD CAPACIDAD (FORTALEZA)

NATURALES

Lluvias Intensas – Inundaciones

Sismos

Heladas

Amenazas Biológicas

ALTA

MEDIA

BAJA

Deterioro de la infraestructura total o parcial.

Posibles pérdidas de vidas humanas.

Pérdidas de mobiliario, material educativo y equipos (TV, computadoras, impresoras…)

Deterioro de la salud de los estudiantes.

Crisis emocional en los miembros de la comunidad educativa.

Desintegración de la institucionalidad.

Pérdida de clases por ausencia de los estudiantes debido al temor por contagio.

Limitada cultura de prevención de riesgos y desastres.

Debilidades en el fortalecimiento de capacidades de gestión del riesgo de desastres en los miembros de la comunidad educativa.

Debilidades en la organización de la institución educativa.

Debilidades en la incorporación de GRD en los procesos pedagógicos,

Debilidades en la transversalización de educación en GRD y conciencia ambiental.

Contamos con trabajo comunitario con responsabilidades compartidas,

Contamos con planificaciones curriculares flexibles que permiten la incorporación de gestión del riesgo de desastres.

Comunidad educativa con motivación para realizar GRD.

La I.E. cuenta con el Comité de Gestión de Riesgos y tutoría conformado.

Contamos con espacios amplios para una evacuación ante un desastre.

Riesgo Social

MEDIA

VII. CALENDARIO ANUAL DE EVENTOS:

E F M A M J J A S O N D

LEYENDA:

LLUVIAS E INUNDACIONES SEQUÍA

DESLIZAMIENTOS Y HUAYCOS INCENDIO

HELADAS Y BAJAS TEMPERATURAS SISMOS

INTENSIDAD SOLAR E INSOLACIÓN

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VIII. ANÁLISIS DE LA VULNERABILIDAD

FACTORES Pregunta clave para miembros de la IE

VULNERABILIDAD - POTENCIALIDAD POR TIPO DE AMENAZA

Lluvias Intensas - Inundación Sismos Heladas – Bajas

Temperaturas Riesgo Social

Fact

or In

frae

stru

ctur

a

¿Ubicación de la I.E. en relación de la amenaza?

Se encuentra ubicado por debajo de una carretera en una zona de mediana pendiente

Es un lugar abierto con amplias zonas de evacuación.

Se encuentra rodeado de cerros que no permiten en demasía los efectos de las heladas.

Se encuentra en la zona de influencia del tráfico ilícito de drogas. VRAEM.

¿Posee estructura resistente o acondicionada a la amenaza?

Cuenta con Cerco perimétrico.Falta muro de contención. Edificaciones antiguas.

No es sismo resistente, es muy probable que colapse a más de 6° en la escala de Richter

Si, tiene confort térmico mediano, el piso es de cemento.

No cuenta con el equipamiento adecuado para contrarrestar la amenaza.

¿Se han hecho cambios que puedan afectar su infraestructura?

No. Infraestructura mixta, de adobe y concreto. Presenta deterioro en las columnas.

Ninguno, se mantiene la infraestructura original.

Se han acondicionado las ventanas y reparado las puertas.

Ninguno.

¿Existe una ubicación adecuada de los mobiliarios para las evacuaciones?

Si, la disposición de las carpetas es adecuada para una evacuación.

Si, la disposición de las carpetas es adecuada para una evacuación.

Es espacioso para realizar actividades de calentamiento dentro del aula.

No cuenta con el equipamiento adecuado para el tipo de emergencia.

¿Tiene rutas de evacuación zonas libres y zonas seguridad con señalización adecuada?

Cuenta con zonas libres, aún falta señalización para el tipo de emergencia.

Se han señalizado las zonas de seguridad y evacuación frente a sismos y terremotos.

No se requiere evacuar del aula por presentar seguridad frente a las bajas temperaturas.

Más que zonas de seguridad existen ambientes para la tutoría educativa

Fact

or In

stitu

cion

al

Existe y funciona en la I.E. la CGR, como parte del Comité Ambiental.

Se ha conformado resolutivamente con todos los miembros de la Comunidad Educativa, se encuentra activa.

Se ha conformado resolutivamente con todos los miembros de la Comunidad Educativa, se encuentra activa.

Se ha conformado resolutivamente con todos los miembros de la Comunidad Educativa, se encuentra activa.

Se ha conformado resolutivamente con todos los miembros de la Comunidad Educativa, se encuentra activa.

Participa el Director (a), docentes, estudiantes, trabajadores y demás componentes de la comunidad educativa en el comité de GRD.

Si participan, la Comisión de GRD se encuentra conformada por representantes de los estamentos educativos.

Si participan, la Comisión de GRD se encuentra conformada por representantes de los estamentos educativos.

Si participan, la Comisión de GRD se encuentra conformada por representantes de los estamentos educativos.

Si participan, la Comisión de GRD se encuentra conformada por representantes de los estamentos educativos.

Existe suficientes personas con No, desconocimiento de las En cuanto a Sismos se Los protocolos frente a Se requiere plasmar los

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capacidad suficiente para organizar simulacros de inundaciones, dirigir evacuaciones, realizar primeros auxilios, movilizar heridos, prevenir y controlar incendios y ejecutar las demás actividades.

estrategias adecuadas de intervención ante un evento adverso.

encuentran preparados por la frecuencia de los simulacros realizados.

las bajas temperaturas no se encuentran masificados todavía en la Institución. Se cuenta con las brigadas correspondientes.

protocolos de intervención frente al acoso escolar, Bulliyng, pandillaje, etc. Existen docentes preparadas para una posible respuesta.

Existe coordinación con instituciones de apoyo para enfrentar los efectos.

Si se cuenta con el apoyo de la municipalidad del centro poblado.

Si existe coordinación con Defensa Civil del Municipio y COE de la UGEL

Se ha coordinado con el Centro de Salud para la atención a la emergencia.

Se ha coordinado con el Centro de Salud para la atención de los casos más graves.

Existe un Plan de Contingencia por amenaza, aprobada y en ejecución.

Existe el Plan de Contingencia frente a las Lluvias Intensas.

Se cuenta con el Plan de Contingencia frente a los movimientos sísmicos.

Existe el Plan de Contingencia frente a las Bajas Temperaturas.

Existe el Plan de Acciones preventivas frente a los Riesgos sociales.

Fact

or E

duca

tivo

Existe un PEI y PCI que incorpora el enfoque ambiental y el componente de educación en Gestión de Riesgo

Existe PEI y PCI, con elementos incorporados del Enfoque Ambiental. Se requiere un manejo más amplio del tema.

Los documentos de Gestión están siendo materia de integración gradual del Enfoque Ambiental.

No todos los procesos de incorporación han sido cumplidos satisfactoriamente.

El componente de Gestión de Riesgo ha sido incorporado en algunos de los instrumentos.

Existen actividades o proyectos de formación o capacitación para enfrentar la amenaza.

Se ha planificado un simulacro frente a las Lluvias Intensas e inundaciones.

Se tiene programado los cinco simulacros nacionales escolares de sismo.

Se ha capacitado a los miembros del COE en la Posta de Salud.

Falta capacitación en este tema.

Han elaborado materiales de gestión de riesgo: sobre la amenaza

No se ha previsto por la ausencia de asignaciones económicas para este rubro.

Se cuenta con el apoyo del PREVAED para la asignación de materiales para sismos.

Existen materiales por parte del INDECI y MINSA.

Existen materiales por parte del SINASEC y MINSA.

Fact

or O

rgan

izativ

o

Existe la comisión de Gestión de Riesgo y Sub Comisiones y Brigadas organizadas.

Si, falta realizar las capacitaciones correspondientes sobre sus funciones.

Las diferentes comisiones están preparadas para responder antes, durante y después de producido la emergencia.

Si existen las brigadas establecidas.

Las brigadas desconocen los protocolos de respuesta ante este evento adverso.

Existe grupos organizados de padres de familia

No, desconocimiento de la cultura de GRD

No están organizados de manera formal. Falta interés por trabajar el sistema de gestión de riesgos.

Existe desinterés por participar en las actividades de la I.E.

Están organizados en la Asociación de Padres de Familia solo para situaciones según sus funciones.

Existe docentes y escolares líderes con ascendencia en la comunidad educativa

Si, los estudiantes están organizados, pero falta interés de algunos docentes y

Los estudiantes están organizados en brigadas escolares, fiscales

Si, los estudiantes están organizados, pero falta interés de algunos

Los estudiantes deben estar organizados en brigadas escolares,

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administrativos. ambientales por aulas. docentes y administrativos.

fiscales sociales por aulas.

Existe coordinación con alguna institución de apoyo para enfrentar los efectos de la amenaza.

Se ha realizado las coordinaciones con las instituciones de primera respuesta como Centro de Salud, Defensa Civil y Policía Nacional.

Se cuenta con el apoyo del Programa PREVAED para la respuesta y coordinar con la UGEL, DRE y Ministerio de Educación.

Se ha realizado las coordinaciones con las instituciones de primera respuesta como Centro de Salud, Defensa Civil y Policía Nacional.

Se cuenta con el apoyo del Programa PREVAED para la respuesta y coordinar con la UGEL, DRE y Ministerio de Educación.

IX. VISIÓN Y MISIÓN DEL PLAN:

9.1. VISIÓN:“Al 2021 nuestra Institución Educativa es referente en la UGEL Chincheros y garantiza una educación innovadora, con una Comunidad Educativa que aprende y promueve el desarrollo humano sostenible, con una gestión de calidad, práctica de valores y una relación armónica con el entorno natural y creado, promoviendo la Institucionalización de una Cultura de Gestión de Riesgos”.

9.2. MISIÓN:“Somos una institución educativa que promueve una cultura de prevención de riesgos; con propuestas de innovación y trabajo en equipo, brindamos una formación integral para desarrollar en nuestros estudiantes conocimientos, capacidades, valores, actitudes y prácticas que les permitan enfrentar creativamente los desafíos del mundo moderno y los efectos del cambio climático”.

X. OBJETIVOS10.1 Objetivo Generales

Generar y fortalecer la cultura de prevención en los miembros de la comunidad educativa, para mitigar los riesgos y responder adecuadamente a los eventos adversos.

10.2. Objetivos específicos Desarrollar en los miembros de la comunidad educativa una cultura de gestión del riesgo de desastres frente a diversas amenazas. Sensibilizar a los docentes, padres de familia, estudiantes y autoridades sobre la importancia de tomar medidas y acciones preventivas, frente a la amenaza de las lluvias, heladas y

sismos. Reducir los riesgos y peligros para proteger la integridad física y emocional de los miembros de la comunidad educativa, así como la afectación del normal desarrollo de las

actividades educativa, causados por las bajas temperaturas, lluvias, sismo.

XI. ARTICULACIÓN CON OTROS PLANES:El Plan de Gestión de Riesgo de Desastres de las Institución Educativa “xxxxxxxxxx” se articula al: Plan de GRD de la IE XXXXXXXXX (si está integrada o aledaña a mi IE)

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Plan de Gestión de Riesgo de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chincheros Plan de Gestión de Riesgo de la Dirección Regional de Educación de Apurímac. Plan de Gestión de Riesgo del Ministerio de Educación. Plan de Gestión de Riesgo concertado de la Municipalidad Distrital de Chincheros. Proyecto Educativo Nacional al 2021.

XII. MATRIZ OPERATIVA DEL PLAN :12.1. MATRIZ PARA LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN

PREVENCIÓN

PRES

UPU

ESTO

CRO

MO

GRAM

A

Comprende acciones que se orientan a evitar la generación de nuevos riesgos en la Institución Educativa, en el contexto de la Gestión del Riesgo.articulación con otra instituciónPELIGRO ACTIVIDAD RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD RECURSOS

(con lo que cuentan)

LLUVIA/SISMO/HELADA/RIESGO SOCIAL

CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN Y BRIGADAS DE GRD, ESTUDIANTES Y DOCENTES. Director de la I.E. Normas Autoridades

comunales, PREVAED

marzo

FORMULACIÓN Y APROBACIÓN DEL PLAN DE GRD. Comisión de GRD. Normas plan comunal y/o municipal marzo - abril

INCORPORACIÓN DE ACTIVIDADES EN PAT. Director Comisión de GRD Normas marzoPLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE TALLERES DE INTER APRENDIZAJE Y FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES PARA LA GRD. Comisión de GRD. Módulos. Coordinador

PREVAED salud, PREVAED

abril, julio, setiembre

Realiza campañas de sensibilización y movilización de los miembros de la comunidad educativa frente a riesgos de origen natural y social.

Comisión de GRD BRIGADAS ESCOLARES, DOCENTES

IE Primaria, salud, municipio

abril, mayo, julio, octubre

Firma convenios y alianzas con instituciones de primera respuesta (Salud, gobernador, municipio…)

Director de la I.E. plan de GRD, salud, comisaría, gubernatura

mayo

Evaluación de la infraestructura educativa Coordinador de GRD y comité de infraestructura. municipio marzo, abril

Implementación del botiquín de primeros auxilios y dispositivos de emergencia (extintores, señal éticas, megáfonos, linterna, sistema de alarma)

Brigada de primeros auxilios de GRD y comité de salud.

Brigada primeros auxilios, comité salud

salud, municipio, AA.PP.FF

abril, mayo

LLUVIAS

Formulación del plan de contingencia frente a las lluvias. Comisión de GRD plan de GRD, Normas Salud, PREVAED abrilLimpieza periódica de las calles aledañas y de las cunetas naturales de la carretera, reparación de techos. Equipo de prevención, Brigadas. Pres. mantenimiento

palas picos, carretillas.AA.PP.FF, Autoridades comunales, municipio abril,

octubreFormulación y ejecución del plan de simulacro frente a las lluvias(deslizamiento, huayco)

Presidente y coordinador de la Comisión de GRD.

Se requiere dotar de material de escritorio. salud, IE Aledañas octubre,

noviembre

HELADAS Formulación del plan de contingencia frente a las heladas Comisión de GRD Plan de GRD, Normas municipio, salud, Abril

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PREVAED

Coordinación con centro de salud para campañas de prevención de salud Director CGRD

BRIGADAS ESCOLARES, DOCENTES salud, APAFA mayo

SISMO

Formulación del plan de contingencia frente a los sismo. Comisión de GRD Plan de GRD municipio, salud Abril

Revisión del directorio de las instituciones de primera respuesta brigada de evacuación Brigada de evacuación abril

Formulación y ejecución del plan de simulacro frente a los sismos Comisión de GRD Plan de GRD, Plan de contingencia.

salud, comisaria, autoridades comunales abril

Establecimiento sistema de alarma Brigada de señalización bombo, silbato, timbre municipio , autorid. comunales abril

RIESGO SOCIAL

IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS DE ORIGEN SOCIAL. Brigada frente al riesgo social salud, comisaria, autoridades comunales marzo, abril

FORMULA EL PLAN ESPECÍFICO DE GESTIÓN DEL RIESGO SOCIAL (TUTORIA) EN COORDINACIÓN CON EL TOE.

comité de tutoria, brig. De riesgo social

TOE, Normas Nacionales

salud, comisaría, gubernatura abril

PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE MESA TEMÁTICA CON INSTITUCIONES DE PRIMERA RESPUESTA FRENTE A RIESGOS SOCIALES QUE AFECTAN A LA SEGURIDAD DE LOS ESTUDIANTES.

Comisión de GRD autoridades locales mayo. Julio.octubre

12.2. MATRIZ PARA LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES DE REDUCCIÓN DE RIESGOS

REDUCCIÓN

ARTICULACIÓN

PRES

UPU

ESTO

CRO

NO

GRAM

A

Comprende acciones que se realizan para reducir las vulnerabilidades y mitigar los riesgos existentes en el contexto de la Gestión del Riesgo.

PELIGRO ACTIVIDAD RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD

RECURSOS

(con lo que cuentan )(persona o Institución aliada para realizar la actividad)

LLUVIAS, HELADAS,

SISMO, RIESGO SOCIAL

Diseño de los mapas de riesgo, de recursos, y de evacuación brigada de señalización papelotes, unidades de aprendizaje, municipio abril, mayo

Señalización de las zonas seguras y rutas de evacuación. brigada de señalización señal éticas municipio, gubernatura

abril.

Desarrollo de sesiones de aprendizaje frente a cada tipo de amenaza identificada. docentes UNIDADES Y SESIONES

DE APRENDIZAJE PP.FF abril-diciembre

Fortalecimiento de capacidades de brigadas escolares de GRD. CGRD, Docentes papelotes, unidades de aprendizaje,

MUNICIPIO, INDECI, SALUD

Abril, junio

LLUVIAS Construcción del muro de contención y desviación de aguas residuales de la carretera. Comisión de Gestión de Riesgo. Padres de familia (mano

de obra) Municipalidad Distrital S/.1,250 noviembre

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Adecuación del sistema de alcantarillado y drenaje de la I.E. Equipo de Prevención y Reducción

Padres de familia (mano de obra) Municipalidad Distrital S/.750 setiembre

Demolición de los ambientes que se encuentran a punto de colapsar. Equipo de reducción y mitigación. padres de familia Municipalidad Distrital junio

Desarrolla sesiones de aprendizaje frente al fenómeno de las lluvias. Docentes. Docentes unidades de aprendizaje.

Especialistas de educación de la UGEL. Octubre

HELADAS

Refacciona las ventanas, techos, paredes, piso, ss.hh. (Acondicionamiento térmico del aula)

comité de infraestructura, brigada de protección, docentes Presup. Mantenimiento APAFA, Autoridades

locales. diciembre - marzo

Promover consumo de bebidas calientes y alimentos de la zona, monitoreando el expendio de helados y bebidas frías. docentes Productos naturales,

sesiones de aprendizaje salud, municipio mayo - agosto

Uso de ropa abrigadora(chalinas, gorras guantes, buzos..) docentes sesiones de aprendizajes APAFA, Autoridades locales. mayo -agosto

Confección de cojines, alfombras y mantas con materiales de su localidad docentes sesiones de aprendizajes APAFA mayo

Adecuación de horario de ingreso director, CGRD Plan de GRD MUNICIPIO junio, julio

SISMOReconocer las vías de evacuación y las zonas seguras. docentes señal éticas, mapa de

evacuación defensa civil Abril, Mayo

Reforzamiento de paredes. comité infraestructura, CGRD pres. mantenimiento APAFA, Municipio

Desarrollo pedagógico de simulacros. CGRD, Docentes guías, plan de simulacro salud, municipio, PREVAED

abril, mayo, julio

RIESGO SOCIAL

Fortalecimiento de capacidades de Tutores y brigada de riesgo social. Comisión de Gestión de Riesgo de la I.E.

tutores, brigadas, normas, PNP, Fiscalía

PREVAED. abril - mayo

Ejecución de sesiones de aprendizaje sobre Riesgos sociales (tutoría). Docentes. Docentes sesiones de aprendizaje.

Especialistas de educación de la UGEL.

abril - diciembre

reuniones con padres de familia (familias fuertes) Comisión de Gestión de Riesgo papelotes, multimedia, fichas

APAFA. mayo, agosto

Ejecución campañas de sensibilización hacia la comunidad educativa y población en general.

Docentes y estudiantes. cartulinas, plumones. Centro de Salud.

mayo, julio, setiembre

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XIII. ORGANIZACIÓN DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN DE RIESGO Y DESASTRES DE LA IEXXxxxxxxxx

IX. FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS

Promover, fortalecer y Estimular la participación efectiva de los estudiantes, padres y madres de familia, trabajadores del centro y de toda la comunidad educativa en la implementación de la gestión de riesgos de desastres.

Elaboración del plan escolar de gestión del riesgo y planes de contingencia por tipo de amenaza. Identificar y gestionar los distintos recursos, que se necesitan para poner en funcionamiento del COE

y la implementación del plan de gestión de riesgos y mantenerlo así de manera permanente. Algunos de esos recursos pueden estar dentro de la I.E. misma, o en la comunidad escolar. Otros

deberán conseguirse por fuera, ya sea en el nivel local, con las autoridades o con otros actores (como el sector privado, ONG, etc.) y otros tendrán que gestionarse en otros niveles (autoridades regionales y nacionales, cooperación internacional, instituciones científicas y académicas, etc.)

13

DIRECTOR:

XXXXXX XXXXXXXXXXXX

DOCENTE COORDINADOR:

XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX

EQUIPO DE REDUCCIÓN: XXXXXXXXXXXXXXXX

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS, INTERVENCIÓN INICIAL DE BÚSQUEDA Y

SALVAMENTO:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

EQUIPO DE REPUESTA Y REHABILITACIÓN:

BRIGADA DE SEGURIDAD FRENTE AL RIESGO SOCIAL,

DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE NIÑOS:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN, EVALUACIÓN DE DAÑOS Y

NECESIDADES:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

APAFAXXXXXXXXXXXXXXXX

EQUIPO DE PREVENCIÓN:XXXXXXXXXXXXXXXX

EQUIPO DE GESTIÓN DE ESPACIOS Y CONDICIONES DEL APRENDIZAJE E INTERVENCIÓN DEL CURRICULO POR LA EMERGENCIA:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

EQUIPO DE SOPORTE SOCIO EMOCIONAL Y ACTIVIDADES LÚDICAS:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

REHABILITACIÓN

Planificar la correcta ejecución de los simulacros escolares, evaluar y reportar a través del portal web: www.perueduca.pe y a la dirección de la UGEL.

RESPONSABILIDADES DE LOS EQUIPOS Y BRIGADAS DE LA COMISION DE GRD:

DEL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Dirige la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres Encabeza, coordina la formulación, implementación y evaluación del Plan de Trabajo de la Comisión Monitorea y supervisa el cumplimiento de del Plan de Trabajo de la Comisión Representa a la Institución Educativa en el Centro de Operaciones de Emergencia Local (COEL)

COORDINADOR DE LA COMISION DE GESTIÒN DE RIESGO Organiza reuniones y capacitaciones para los miembros de la Comisión de GRD en estrecha

coordinación con el Director de la Institución Educativa. Coordina con el Director para que convoque a los miembros de la Comisión para la planificación,

implementación y evaluación del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres.

DE LA APAFA. Apoyan a la movilización y traslado de los estudiantes a las zonas seguras. Vigilan la seguridad de la comunidad educativa dentro y fuera de la Institución Educativa después

de la emergencia.

DEL EQUIPO DE PREVENCIÓN. Desarrolla acciones conocimiento de los peligros, analiza las vulnerabilidades de la institución

educativa y establece los niveles de riesgo que permitan tomar decisiones a la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres.

Identifica los peligros dentro del aula, escuela, comunidad y la vulnerabilidad de los estudiantes ante los peligros.

Establece los escenarios de riesgo. Elabora y difunde el mapa de peligros de la institución educativa. Activar el sistema de alarma.

DEL EQUIPO DE REDUCCIÓN. Elabora el plan de actividades del equipo. Señaliza las vías de evacuación y las zonas seguras. Supervisa que las zonas de evacuación estén libres y señalizadas. Identifica las zonas de evacuación estén libre y señalizadas Capacita a los miembros de la Comisión según las necesidades en prevención y reducción de

desastres.

DEL EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN. Desarrolla acciones de organización y establece procedimientos para las acciones de respuesta en

casos de emergencia o desastres. Capacita a los miembros de la Comisión entre ellos a las brigadas conformadas por los docentes en

las acciones que se deben desarrollar en situaciones de emergencias o desastres

BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN Y DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y NECESIDADES : Señaliza las vías de evacuación y las zonas seguras.

14

Supervisa que las zonas de evacuación estén libres y señalizadas. Verifica que todos los alumnos estén en zonas seguras Realiza la evaluación preliminar. Registra la ficha EDAN del sector educación y reporta al coordinador del COE los daños ocasionados

por la emergencia.

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS, INTERVENCIÓN INICIAL DE BÚSQUEDA Y SALVAMENTO: Organiza el botiquín escolar. Se capacita sobre primeros auxilios. Conoce teorías básicas de entrenamiento en maniobras de prevención y control de emergencia. Ubica las zonas críticas de la infraestructura que puedan generar lesiones o peligrar la vida.

BRIGADA DE SEGURIDAD FRENTE AL RIESGO SOCIAL, DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE NIÑOS: Protege la integridad física y emocional de los estudiantes. Fortalece capacidades frente a bullying, acoso sexual, trata de personas, delincuencia, drogadicción. Coordina con autoridades locales sobre la protección de los estudiantes alrededor de la IE frente a los

riesgos sociales. Establece un espacio físico para la entrega de alumnos y maneja la nómina de matrícula de los

estudiantes y tiene el directorio actualizado de los PP.FF. Coordina y establece acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía,DEMUNA sobre los procedimientos de

entrega de los niños a sus familiares.

EQUIPO DE GESTIÓN DE ESPACIOS Y CONDICIONES DEL APRENDIZAJE E INTERVENCIÓN DEL CURRICULO POR LA EMERGENCIA: Gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales, viviendas, locales comunales, iglesias)

que tengan las condiciones mínimas como: agua, luz, desagüe, vías de acceso y que brinde seguridad a la comunidad educativa.

Coordina con las autoridades educativas de DRE y UGEL para la atención de los estudiantes en situaciones de emergencia y desastres

Gestiona recursos logísticos necesarios para asegurar la continuidad de los servicios educativos: material educativo, kits pedagógicos y ejecuta la aplicación del currículo de emergencia.

Reconoce recursos de la comunidad como materiales educativos esenciales para cubrir rápidamente los requerimientos de la enseñanza.

EQUIPO DE SOPORTE SOCIO EMOCIONAL Y ACTIVIDADES LÚDICAS: Brinda el soporte socioemocional y lúdico a la comunidad educativa con la finalidad de restablecerlo

emocionalmente después de una emergencia. Ejecuta el protocolo para brindar apoyo socioemocional a estudiantes y profesores.

Chincheros, 01 de marzo de 2017.

ANEXO 1: INVENTARIO DE RECURSOS Y EQUIPAMIENTO

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FIRMA Y SELLO

ACTIVIDADES PARA LA

EMERGENCIA

RECURSOS NECESARIOS

RECURSOS CON LOS QUE SE CUENTAN

RECURSOS A GESTIONAR

Alerta TempranaAlarma eléctrica.MegáfonoCampanaSilbatos

Alarma eléctricaSilbatos

MegáfonoCampana(Municipalidad, APAFA)

Evaluación Locales Escolares

EDANAulas prefabricadas

Ninguno ODENAGERD.OINFESUGEL

Para Aprendizajes del Momento

Currículo de EmergenciaKit de soporte pedagógico

Ninguno ODENAGERDUGEL

Materiales de Primeros Auxilios

BotiquínCamillasFrazadasColchones

Frazadas CLASDEFENSA CIVILMUNICIPIO

Materiales de Rescate

CarretillaPalaPicosBarretasLinternas

PalaPicosBarretasLinternas

GOBIERNO REGIONALAPAFA

LogísticaCelularesRadioBase de datos

CelularesBase de datos

RECURSOS PROPIOS

ANEXO 2: DIRECTORIO ACTUALIZADO

INSTITUCIONES – PERSONAS TELEFONOS

COE Hospital Chincheros

Comisaria PNP

Defensa Civil Municipio

Seguridad ciudadana

UGEL Chincheros

Coordinador PREVAED Chincheros 983909565

Coordinador COE I.E.

Director I.E.

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TPO DE AMENAZA VULNERABILIDAD PRIORIZADASIMBOLO PACTADO POR

LA COMUNIDAD EDUCATIVA

LLUVIAS INTENSASPared a punto de colapsar

HELADASVentanas sin vidrios

SISMOSpared a punto de colapsar

ANEXO 3: IDENTIFICACION DE SIMBOLOGIA POR TIPO DE AMENAZA

ANEXO 4: CALCULO DEL NIVEL DE RIESGO.

R = ƒ ( PT x VT ) (Peligro x Vulnerabilidad)

0,09 = 0,134 0,068 SISMOR PT x VT

0.039 = 0.218 O.260 LLUVIAS

R PT x VT

0,112 = 0,134 0,068 HELADAS

R PT x VT

RESULTADO PROMEDIO NIVEL DE RIESGO

RIESGO MUY ALTO 0.068 ≤ R ≤ 0.253

RIESGO ALTO0.018 ≤ R < 0.068

- LLUVIAS E INUNDACIONES (0.039) HELADAS y BAJAS TEMPERATURAS (0.112)

RIESGO MEDIO 0.005 ≤ R < 0.018 SISMO (0.09)

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ZR

ZR

ZR

RIESGO BAJO 0.001 ≤ R < 0.005

ANEXO 5: ESPACIOS EDUCATIVOS TEMPORALES

IDENTIFICACIÓN DE ESPACIOS TEMPORALES DE LA IE XXXXXXXX

Amenazas Espacios Temporales

SismosPatiosEstadio de la IEPlaza

Inundaciones Partes altas de la localidadCasa comunal

Deslizamientos Plaza o parqueLocal de la IE Secundaria

Lluvias Intensas Casa comunal

Heladas Locales educativos acondicionados.

Amenazas Biológicas Posta médica.Casa comunal.

Incendios Áreas abiertas.Campo deportivo.

Vientos Fuertes Casa comunal

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NEXO 4: PLANOS DE ZONAS VULNERABLES Y ZONAS DE MAYOR RIESGO.

MAPA DE RIESGO, VULNERABILIDAD Y

ZONA SEGURAS IE XXXXXX

Carretera Comunal

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SS S S S S

ZONA VULNERABLE

ZR

SALIDAZR

ZRZ

R

ZR

DIRE

CCIO

N

1ro

2do

3ro

CRT cocinaZR

4to 5to 6to