LAPORAN STATUS KEMAJUAN PROJEK – PROJEK ICTUNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT & KERAJAAN ELEKTRONIK

SEHINGGA 15 NOVEMBER 2018

BIL NAMA PROJEK

1.0 CENTRALIZED SDPX

Status Terdahulu :

Jabatan sedang melaksanakan projek ini di bawah projek MMDIS.

Status Semasa :

Jabatan sedang melaksanakan projek ini di bawah projek MMDIS.

2.0 BUSINESS LICENSING ELECTRONIC SUPPORT SYSTEM (BLESS)

Status Terdahulu :

Jabatan sedang melaksanakan projek ini di bawah projek MMDIS.

Status Semasa :

Jabatan sedang melaksanakan projek ini di bawah projek MMDIS.

3.0 SINGLE WINDOW SHIP CLEARANCE SYSTEM (SWSCS)

Status Terdahulu :

JLM telah mengadakan beberapa siri perbincangan dengan JKDM antaranya:i. Sesi UAT bagi MIS Print Layout - 11 Jun 2018ii. Sesi Change Request (CR) dan UAT bagi Modul Pembayaran - 26 Jun 2018iii. Mesyuarat Bersama Pelabuhan - 31 Julai 2018iv. Sesi Pengujian CR – 8hb & 10hb Ogos 2018.

JLM sedang menunggu tarikh dari pihak JKDM untuk mengadakan pengujian full cycle termasuk pembayaran yang sepatutnya dibuat pada pertengahan Ogos 2018.

Manakala, sesi latihan dan kursus pada semua kakitangan JLM di semua Wilayah akan dilaksanakan selepas pengujian full cycle dilaksanakan dengan jayanya.

Merujuk kepada Mesyuarat Pelaksanaan uCustoms bersama Pelabuhan-Pelabuhan pada 31 Julai 2018, cadangan tarikh Go Live modul Ship Clearance oleh pihak JKDM adalah pada 1 Oktober 2018.

Mukasurat 1 / 13

BIL NAMA PROJEKStatus Semasa :

Sesi Simulasi Ship Clearance di dalam uCustoms akan dilaksanakan pada 15-16 November 2018.

Latihan penggunaan sistem uCustoms untuk pegawai dan kakitangan JLM akan diadakan pada 26-27 November 2018. Manakala, latihan kepada ejen-ejen perkapalan akan diadakan pada 29-30 November 2018.

Release 3 sistem uCustoms dijangka go live pada 1 Disember 2018.

4.0 PENYELENGGARAAN PERKAKASAN, PERISIAN DAN SISTEM APLIKASI BAGI SISTEM DOKUMEN PELAUT (SDPX)

Status Terdahulu :

Dalam pelaksanaan.

Status Semasa :

Kontrak SDPX telah dilanjutkan selama 6 bulan sehingga akhir April 2019.

5.0 SEAFARER KIOSK – SISTEM DOKUMENTASI PELAUT PADA KIOSK KOMPUTER JLM

Status Terdahulu :

Jabatan sedang melaksanakan projek ini di bawah projek MMDIS.

Status Semasa :

Jabatan sedang melaksanakan projek ini di bawah projek MMDIS.

6.0 BUSINESS INTELLIGENCE (ILPL)

Status Terdahulu :

Jabatan sedang melaksanakan projek ini di bawah projek MMDIS.

Status Semasa :

Jabatan sedang melaksanakan projek ini di bawah projek MMDIS.

Mukasurat 2 / 13

BIL NAMA PROJEK

7.0 PEMBELIAN PERKAKASAN ICT UNTUK LDA (NOTEBOOK POOL)

Status Terdahulu :

Akan dilaksanakan di bawah projek Sewaan Perkakasan Dan Perisian ICT JLM menggunakan peruntukan LDA.

Status Semasa :

Akan dilaksanakan di bawah projek Sewaan Perkakasan Dan Perisian ICT JLM menggunakan peruntukan LDA.

8.0 PEMBELIAN KOMPUTER BESERTA PERISIAN UNTUK MAKMAL KOMPUTER ILPL

Status Terdahulu :

Akan dilaksanakan di bawah projek Sewaan Perkakasan Dan Perisian ICT JLM menggunakan peruntukan LDA.

Status Semasa :

Akan dilaksanakan di bawah projek Sewaan Perkakasan Dan Perisian ICT JLM menggunakan peruntukan LDA.

9.0 CADANGAN PROJEK MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI DAN MENTAULIAH PINTU AUTOGATE UNTUK KAWALAN PENUMPANG DI TERMINAL KUAH DAN KUALA PERLIS

Status Terdahulu :

Butiran Kemajuan (%) CatatanJadual Sebenar

Kemajuan Projek Secara Keseluruhan

96 95 sehingga 31 Ogos 2018. - Complete Delivery of System

Equipment and Component to Kuah & Kuala Perlis

- Autogate Installation and Setup Work at Kuala Perlis Kuah (includes subDB installation and power tapping)

- Tempered Glass Installation at Kuah

- Server Installation and Setup at Kuah and Kuala Perlis

- Load Test and Stress Test

Mukasurat 3 / 13

BIL NAMA PROJEKconducted at Kuah and Kuala Perlis

- Penetration Test at Ibu Pejabat Laut

Kuala Perlis

Kuah

Status Semasa : Selesai.

Jadual : 100.00%Sebenar : 100.00%

Autogate dalam fasa familiarization sehingga akhir Disember 2018. Penggunaan Sepenuhnya autogate bermula 1 Januari 2019.

10.0 PELAKSANAAN KONTRAK PENYELENGGARAAN BAGI SISTEM-SISTEM APLIKASI UNTUK TAHUN 2017

Status Terdahulu :

Mukasurat 4 / 13

BIL NAMA PROJEKSemua Sebutharga dalam pelaksanaan.

Status Semasa :

Bil. Kontrak Tarikh Tamat Catatan1 Penyelenggaraan Sistem

Pendaftaran Kapal Layar Antarabangsa Langkawi (LIYR)

10 September 2018

Selesai.

2 Penyelenggaraan Integrasi uCustoms

10 September 2018

Kontrak baru telah ditawarkan kepada Projek Sistematik Sdn. Bhd untuk tempoh 6 bulan sehingga 31 Mac 2019.

3 Penyelenggaraan Perkakasan, Perisian dan Sistem SDPX

20 Oktober 2018 Kontrak baru telah dilanjutkan selama 6 bulan sehingga akhir 19 April 2019.

4 Penyelenggaraan Sistem Online Payment

28 Februari 2019 Dalam Pelaksanaan.

5 Perkhidmatan Security Posture Assessment (SPA)

15 Disember 2018

Selesai.

6 Penyelenggaraan Sistem Pendaftaran Shipper

15 Disember 2018

Dalam Pelaksanaan.

7 Penyelenggaraan Sistem Ship Clearance System (SCS)

30 April 2019 Dalam Pelaksanaan.

8 Penyelenggaraan Perkakasan, Perisian dan Sistem Aplikasi Kedatangan

10 September 2019

Dalam Pelaksanaan.

9 Penyelenggaraan Laman Web dan JALIN

12 Oktober 2019 Dalam Pelaksanaan.

11.0 MAINTENANCE DATA CENTER

Status Terdahulu :

i. Pembaharuan Waranti & Sokongan untuk tempoh satu (1) tahun dan kerja-kerja baikpulih penghawa dingin dan UPS telah selesai dibuat pada bulan Jun 2018.

ii. Kerja-kerja Penyelenggaraan Berkala – Suku Tahun Pertama telah selesai dilaksanakan pada bulan Julai 2018.

Status Semasa :

Kerja-kerja penyelenggaraan berkala bagi suku tahun kedua dan ketiga dijangka

Mukasurat 5 / 13

BIL NAMA PROJEKakan dilaksanakan pada bulan Januari 2019 dan April 2019.

12.0 CADANGAN PEROLEHAN SECARA RUNDINGAN TERUS DENGAN TM BAGI KONTRAK SEWAAN PERKHIDMATAN TALIAN SERAGAM (1 NETWORK) MERANGKUMI RANGKAIAN DAN KESELAMATAN KOMUNIKASI JABATAN LAUT MALAYSIA BAGI TEMPOH JUN 2017 HINGGA MEI 2022

Status Terdahulu :

Peratus kemajuan projek sehingga 03 September 2018:

Peratus siap (sebenar) : 99.00%Peratus siap (Jadual) : 100%

Status Semasa :

Peratus siap (sebenar) : 100.00%Peratus siap (Jadual) : 100%

13.0 SEWAAN KOMPUTER DAN PENCETAK UNTUK LEMBAGA DIUS API JABATAN LAUT MALAYSIA

Status Terdahulu :

Laporan Penilaian Tender IPL 18/2018 – Sewaan Perkakasan dan Perisian ICT Untuk Lembaga Dius Api, Jabatan Laut Malaysia telah dibentangkan dan diluluskan semasa Mesyuarat Lembaga Dius Api (LDA) Ke-207 pada 27 Julai 2018. Surat Setuju Terima (SST) telah dikeluarkan pada 31 Julai 2018 dengan kos kontrak sebanyak RM 2,350,560.00 dengan tempoh sewaan selama 5 tahun. Mesyuarat Pertama projek telah diadakan pada 20 Ogos 2018.

Status Semasa :

Wakil Pegawai Penguasa (WPP) dalam proses mendapatkan kelulusan permohonan perubahan model daripada Pihak Berkuasa Melulus (Lembaga Dius Api) bagi perkakasan Workstation A, Workstation B dan PC Desktop. Perubahan model adalah disebabkan oleh perkakasan asal yang ditawarkan telah End of Life (EOL). Kertas permohonan perubahan model telah dibentangkan semasa Mesyuarat LDA Ke-208 pada 5 Oktober 2018. Namun demikian, mesyuarat meminta WPP untuk memperincikan kertas permohonan tersebut dan membentangkan semula di dalam Mesyuarat LDA akan datang.

14.0 KERTAS CADANGAN UNTUK PEMBAHARUAN BAGI LANGGANAN SISTEM PERGERAKAN TUMPAHAN MINYAK (OIL SPILL TRAJECTORY) DAN SISTEM PERGERAKAN TUMPAHAN BAHAN KIMIA BERBAHAYA (CHEMICAL SPILL TRAJECTORY) KEPADA SYARIKAT RPS APASA, AUSTRALIA

Mukasurat 6 / 13

BIL NAMA PROJEKStatus Terdahulu :

Pihak UPASM akan membuat permohonan kepada Jawatankuasa Sebut Harga untuk bersidang dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh tamat langganan bagi kelulusan peruntukan untuk tempoh lima (5) tahun langganan yang akan bermula pada 1 Disember 2018 hingga 30 November 2023.

Status Semasa :

Pihak UPASM mengambil kira kedudukan penstrukturan semula Jabatan Laut Malaysia yang telah berkuatkuasa pada 01 November 2017 serta perubahan kepada Unit/Bahagian yang melaksanakan perkara tersebut. Sehubungan dengan itu, pelaksanaan langganan Sistem Pergerakan Tumpahan Minyak (Oil Spill Trajectory) dan Sistem Tumpahan Bahan Kimia Berbahaya (Chemical Trajectory) kepada pihak syarikat RPS APASA akan dilakukan pada awal tahun 2019 oleh bahagian baru iaitu Operasi, Bahagian Pengurusan Trafik dan Bantuan Pelayaran (BTP) serta membuat permohonan peruntukan kepada Jawatankuasa Sebut Harga. Bahagian Pengurusan Trafik dan Bantuan Pelayaran (BTP) akan membuat permohonan dengan mengambil kira kelulusan JPICT Bil. 3/2017 dan Bil.2/2018 iaitu kelulusan bagi tempoh lima (5) tahun.

15.0 KERTAS CADANGAN LANGGANAN ORACLE

Status Terdahulu :

Latihan familiarisasi ke 2 tidak dapat dijalankan kerana kekangan masa pegawai dan juga pertindihan dengan tarikh perayaan. Penjadualan latihan akan dibuat semula dan dijangka akan dilaksanakan pada bulan September 2018.

Status Semasa :

Latihan familiarisasi ke-2 telah diadakan pada 08hb November 2018 di Bilik Latihan Oracle yang terletak di North Garden Tower, Midvalley.

16.0 KERTAS CADANGAN SEWAAN PERALATAN ICT JLM

Status Terdahulu :

Kertas cadangan ini telah dibentangkan semula dan diperakukan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal ICT (JTI) Kementerian Pengangkutan Bil. 2/2018 dan telah diluluskan melalui Minit Bebas bertarikh 15 Mei 2018. Mesyuarat Contract Coordination Planner, Kementerian Pengangkutan yang telah diadakan pada 16 Ogos 2018 telah bersetuju untuk membenarkan JLM melaksanakan proses tender terbuka bagi perolehan ini.

Status Semasa :

Jawatankuasa Spesifikasi Tender dalam proses mengemaskini spesifikasi tender di dalam Sistem ePerolehan yang baru.

Mukasurat 7 / 13

BIL NAMA PROJEK

17.0 KERTAS CADANGAN TEKNIKAL MEMPERBAHARUI KONTRAK PENYEWAAN PERKHIDMATAN KONTRAK BAGI SERVICE PROVIDER DAN APPLICATION SERVICE PROVIDER BAGI PERKHIDMATAN LONG RANGE IDENTIFICATION TRACKING (LRIT) OF SHIPS JABATAN LAUT MALAYSIA SECARA RUNDINGAN TERUS DENGAN TELEKOM MALAYSIA

Status Terdahulu :

Kertas cadangan ini telah dibentangkan semasa Mesyuarat JPICT MOT Bil. 2/2018 pada 14 Ogos 2018 yang lepas. Mesyuarat seterusnya bersetuju meluluskan kertas cadangan ini dengan anggaran kos berjumlah RM 8,975,000.00 secara Tender Terbuka.

Status Semasa :

Tender telah diiklankan pada 02 November 2018 dan akan ditutup pada 23 November 2018 menggunakan sistem eP.

18.0 KERTAS CADANGAN TEKNIKAL SUPPLY, UPGRADE, CORRECTIVE & PREVENTIVE MAINTENANCE OF MALAYSIA MARINE ELECTRONIC HIGHWAY (MEH) DATA CENTERS FOR THE LIGHT DUES BOARD, MALAYSIA MARINE DEPARTMENT

Status Terdahulu :

Kertas cadangan ini telah dibentangkan semasa Mesyuarat JPICT MOT Bil. 2/2018 pada 14 Ogos 2018 yang lepas. Mesyuarat seterusnya bersetuju meluluskan kertas cadangan ini dengan kos RM 7,500,000.00 menggunakan peruntukan Lembaga Dius Api untuk tempoh lima (5) tahun.

Status Semasa :

Perolehan ini akan ditender secara Tender Terbuka atas talian melalui sistem eP. Walau bagaimana pun ia ditangguhkan kerana menunggu penciptaan peranan Lembaga Perolehan Lembaga Dius Api di dalam sistem eP. Dimaklumkan bahawa Pentadbir Sistem eP JLM telah memaklumkan perkara ini ke pihak CDC dan menunggu keputusan. Tender akan dikeluarkan sebaik sahaja peranan Lembaga Perolehan Lembaga Dius Api telah dicipta di dalam sistem eP.

19.0 KERTAS CADANGAN TEKNIKAL CADANGAN PENGGANTIAN 1 LOT SOLID STATE RADAR DI MENARA VTMIS KUALA KEDAH, KEDAH

Status Terdahulu :

Pihak Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi telah memasukkan maklumat dan dokumen sokongan di dalam sistem e-Perolehan. Seterusnya proses iklan akan dijalankan dalam masa terdekat ini.

Mukasurat 8 / 13

BIL NAMA PROJEK

Berikut turut dilampirkan surat daripada Syarikat Green Finder Sdn Bhd, sebagai bukti kepada kerosakan Solid State Radar.

Mukasurat 9 / 13

BIL NAMA PROJEK

Mukasurat 10 / 13

BIL NAMA PROJEK

Status Semasa :

Status bagi kerja- kerja pembaikan radar VTMIS di Wilayah Utara sehingga kini;  kontraktor yang telah dilantik adalah Greenfinder , status kerja telah dilaksanakan 35% dan dijangka kerja akan disiapkan dalam masa terdekat. 

Di samping itu, merujuk kepada kelulusan JPICT JLM yang JLWU terima sebelum ini. Maka pihak kami ingin maklumkan bahawa kerja- kerja penggantian solid state radar VTMIS Kuala Kedah telah ditukarkan kepada kerja-kerja pembaikan VTMIS di Kuala Kedah, Kuala Perlis dan Kuah. Ini kerana setelah semakan dibuat, maka hanya kerja- kerja pembaikan adalah memadai dilakukan bukannya kerja-

Mukasurat 11 / 13

BIL NAMA PROJEKkerja penggantian solid state radar seperti pada permohonan asal. 

20.0 CADANGAN PEROLEHAN PERISIAN MICROSOFT OFFICE PROFESSIONAL 2016 BAGI KEGUNAAN KOMPUTER iGFMAS DI UNIT PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN AMANAH IBU PEJABAT LAUT

Status Terdahulu :

Mesyuarat bersetuju memperaku dan meluluskan Cadangan Perolehan Perisian Microsoft Office Professional 2016 Bagi Kegunaan Komputer iGFMAS Di Unit Pengurusan Kewangan Dan Akaun Amanah Ibu Pejabat Laut dengan peruntukan sebanyak RM 60,000.00.

Status Semasa : Selesai.

Perolehan telah selesai dilaksanakan pada 30 Oktober 2018.

21.0 CADANGAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI DAN MENTAULIAH SEBUAH GALERI DIGITAL DI TERMINAL PENUMPANG KUAH LANGKAWI, JABATAN LAUT WILAYAH UTARA

Status Terdahulu :

Mesyuarat bersetuju memperaku dan meluluskan Cadangan Membekal, Memasang, Menguji Dan Mentauliah Sebuah Galeri Digital Di Terminal Penumpang Kuah Langkawi, Jabatan Laut Wilayah Utara dengan peruntukan sebanyak RM 192,000.00 dengan kaedah sewaan.

Status Semasa :

JLWU masih dalam proses menyediakan speksifikasi dan anggaran harga peralatan bagi Galeri Digital serta anggaran harga berdasarkan kaedah secara sewaan.

22.0 MEMBEKAL & MENGHANTAR SATU(1) SET UNIT GNSS (GLOBAL NAVIGATION SATELLITE SYSTEM) RECEIVER PENENTUAN KEDUDUKAN (LAUT) DAN SATU(1) SET GNSS (GLOBAL NAVIGATION SATELLITE SYSTEM) RTK RECEIVER (DARAT) KE UNIT KESELAMATAN MARITIM (HIDROGRAFI), BAHAGIAN KESELAMATAN PELAYARAN, JABATAN LAUT MALAYSIA.

Status Terdahulu :

Mesyuarat bersetuju memperaku dan meluluskan Cadangan Membekal & Menghantar Satu(1) Set Unit GNSS (Global Navigation Satellite System) Receiver Penentuan Kedudukan (Laut) Dan Satu(1) Set GNSS (Global Navigation Satellite System) RTK Receiver (Darat) Ke Unit Keselamatan Maritim (Hidrografi),

Mukasurat 12 / 13

BIL NAMA PROJEKBahagian Keselamatan Pelayaran, Jabatan Laut Malaysia dengan peruntukan sebanyak RM 88,000.00, tetapi Unit Keselamatan Maritim hendaklah memastikan cara perolehan samada secara sewa/beli.

Status Semasa :

Dalam proses perlantikan ahli jawatankuasa spesifikasi dan dirancang perolehan dibuat pada tahun 2019.

23.0 KERTAS CADANGAN MEMBEKAL, MEMASANG, MEMINDAH, MENYUSUN ATUR SEMULA, MENGKONFIGURASI, MENGUJI DAN MENTAULIAH RANGKAIAN SETEMPAT (LAN) DAN MENAIKTARAF SISTEM IP TELEPHONY BAGI IBU PEJABAT, JABATAN LAUT MALAYSIA WILAYAH SARAWAK

Status Terdahulu :

Surat Setuju Terima (SST) telah dikeluarkan pada 17 Julai 2018 kepada pembekal yang berjaya iaitu Smart PC Enterprise. Tempoh penyempurnaan kerja siap adalah dalam tempoh 16 minggu, dan jangkaan tarikh siap pembekalan, pemasangan, pengujian dan pentauliahan LAN (rangkaian setempat) dan sistem IP Telephony adalah selewat-lewatnya 26 Oktober 2018. Kos keseluruhan sebutharga adalah RM280,000.00

Status Semasa :

Kerja-kerja menaiktaraf Rangkaian Setempat (LAN) dan Sistem IP Telephony di Ibu Pejabat, Jabatan Laut Wilayah Sarawak telah siap sepenuhnya dengan sempurna bertarikh 25 Oktober 2018.

Mukasurat 13 / 13