ASOCIACIÓN DE SCOUTS DE MÉXICO A.C.GRUPO SCOUT 323 Matzayani

Clan de Rovers Avalon

Nombre Alejandro Torres ContrerasCUM GAM0920278Título del Proyecto Jugueticlan

JustificaciónMotivado por la ley scout y el lema de los rover, decidí crear un proyecto que ayudara a un sector de la población. Con base en otros proyectos y una idea que obtuve pensando ¿A quién quiero ayudar? surge este proyecto que aterricé junto a otros rovers de diferentes provincias. Decidimos ayudar a un hospital pediátrico dando un regalo y conviviendo con los niños, ya que razonamos que solamente dar un juguete sin siquiera interactuar con ellos sería muy distante, queríamos dedicarles un pequeño rato para que sintieran la compañía y/o apoyo de alguien en momentos tan difíciles.Objetivo generalRealizar mediante una convivencia la impartición de talleres lúdicos a niños del Hospital Pediátrico Moctezuma, así como la entrega de juguetes de acuerdo con las características señaladas por los responsables de la salud del hospital.

Objetivos particulares Trabajar mini talleres con los niños del hospital (cuenta cuentos, canciones, colorear dibujos, mago)

para realizar la convivencia con los niños del hospital en las áreas designadas por las autoridades Mediante actividades económicas y colectas, juntar un total de 100 juguetes* (con base en las

especificaciones establecidas por el hospital) para donar a los niños del hospital.*Se establece esta cantidad ya que el director del hospital nos comentó durante una junta que hay aproximadamente 70-80 niños en el hospital, decidimos redondear la cifra a 100 juguetes para prevenir cualquier situación.

Fecha de inicio 09/06/2018 Fecha de evaluación 24/11/2018Fecha de término: 24/11/2018

Lugares para realizar la convivencia

Jardín de las sorpresas y ludoteca del Hospital Pediátrico Moctezuma

Recursos Humanos

Líder de proyecto: Alejandro Torres Contreras Apoyo: Fernando Tadeo Avilés Casillas, Samuel Eduardo Flores González, Karla Gabriela Ramos

Ramírez

Lista de talleresActividad Descripción Responsable Duración

Cuenta cuentosNarrar una historia para

niñosKarla Ramos

15 min por grupo de niños

Dibujos para colorear

Dar un dibujo infantil y crayolas por niño para colorear mientras se

platica

Alejandro Torres 15 min por grupo de

niños

Canciones

Cantar con pequeños grupos de niños

diferentes canciones scout

Samuel Flores 15 min por grupo de

niños

MagoPequeño show de magia

a un grupo de niñosFernando Avilés

15 min por grupo de niños

MaterialesMaterial Cantidad Costo

Compra de juguetes 35 $550Colecta de juguetes 75 $0Donativo de juguetes 10 **Donativo**

Especificaciones de los juguetes

Nuevos Que no requieran pilas Sin pelo o peluche No contengan piezas pequeñas

Compra de juguetes: Una parte del equipo realizó ventas económicas de frituras en sus locales de grupos y escuelas, de las cuáles hubo una ganancia de $550, con lo cual se pudo comprar una parte de los juguetes. De los artículos comprados se encuentran: pelotas de plástico, rompecabezas, paquetes individuales de crayolas con dibujos infantiles (los cuales serán usados en un taller).

Colecta de juguetes: Otra parte del equipo realizó colectas de juguetes en sus locales de grupo y en los alrededores. Consiguiendo diferentes artículos como: sets de mini-boliche, rompecabezas, pelotas, muñecos de acción, sets de bloques de construcción, etc.

Donativo de juguetes: El día del servicio nuestra asesora donó algunos juguetes.

Cronograma del proyecto

Actividad Fecha Cantidad de horas

Reunión para lluvia de ideas y elección del proyecto. Presentación de proyecto ante el parlamento rover.

09/06/2018 6 hrs

Junta para estructurar el proyecto elegido en la reunión pasada.

13/06/2018 4 hrs

Plática con scouters en busca de un asesor y presentación del proyecto.

16/06/2018 2 hrs

Reunión para hacer las correcciones recomendadas por el asesor en los objetivos particulares y búsqueda de un hospital pediátrico para realizar el servicio.

23/06/2018 3 hrs

Agendar cita con el Hospital Pediátrico Moctezuma (HPM) para poder presentar el proyecto y pedir autorización de realizarlo ahí.

02/07/2018 15 min

Junta con las autoridades del HPM para exponer el proyector y solicitar autorización.

12/07/2018 1 hr 30 min

Envío de carta de autorización y documento con info. acerca del proyecto al hospital para tener autorización escrita.

13/07/2018 15 min

Junta con el staff para organizar las diferentes actividades económicas y de colecta para juntar los juguetes.

28/07/2018 3 hrs

Confirmación de cita agendada para el día del servicio por parte del director del HPM.

06/08/2018 -

Venta económica y colecta de juguetes 11/08/2018 2 hrs

Venta económica y colecta de juguetes 18/08/2018 2 hrs

Venta económica y colecta de juguetes 25/08/2018 2 hrs

Venta económica y colecta de juguetes 08/09/2018 2 hrs

Junta del staff para informar avances en su venta económica o colectas

22/09/2018 1 hr

Venta económica y colecta de juguetes. 29/09/2018 2hrs

Venta económica y colecta de juguetes. 06/10/2018 2 hrs

Venta económica y colecta de juguetes. 13/10/2018 2 hrs

Junta del staff para informar avances en su venta económica o colectas. Fin de actividades económicas y colectas.

20/10/2018 1hr 30 min

Compra de juguetes en el Mercado de Sonora. 10/11/2018 4 hrs

Junta de staff para checar todos los detalles finales (conteo de juguetes, permisos de salida)

17/11/2018 1 hr 30 min

Dia del servicio 24/11/2018 2 hrs

Junta para evaluar el proyecto. 24/11/2018 2 hrs 30 min

Entrega del informe de proyecto al parlamento rover. 08/12/2018 30 min

Programa del evento

No.

ActividadHorario Duración

Nombre de la

actividadDescripción Material Responsable

117:00hrs

- 17:15

hrs

15 minLlegada y

presentación

Llegada y

presentación

ante la

administración

del hospital

INE o

identificaci

ón oficial

Equipo del

proyecto

2 17:15hrs

–

10 min Instalación de Ir a las zonas

donde se puede

ninguno Equipo del

17:25hrs talleres

trabajar e

instalar los

talleres

proyecto

317:25 hrs

– 17:35

hrs

10 min

Presentación

con padres

de familia

Presentar el

equipo del

proyecto e

invitar a los

padres de

familia a llevar a

sus hijos a los

talleres

NingunoEquipo del

proyecto

417:35 hrs

– 18:35

hrs

60 min

*Implementac

ión de

talleres

Realizar talleres

Hojas,

colores,

juguetes.

Equipo del

proyecto

518:35 hrs

– 18:40

hrs

5 minCierre de

convivencia

Cierre de

talleres y

levantar

NingunoEquipo de

proyecto

618:40 hrs

– 18:55

hrs

15 minRepartir

juguetes

Repartir

juguetes a niños

hospitalizados

JuguetesEquipo del

proyecto

718:55

hrs-

19:00 hrs

5 min

Protocolo de

Agradecimien

to a las

Autoridades

del Hospital

Dar gracias por

el espacio y

apoyo recibido a

las autoridades

del hospital.

NingunoEquipo del

proyecto

Evaluación Logramos recolectar un total de 120 juguetes, superando la meta establecida al principio del

proyecto (100 juguetes).

No logramos implementar todos los talleres, únicamente el de colorear ya que el día del servicio hubo un problema de logística y comunicación entre el staff del hospital y las áreas donde trabajaríamos los talleres no se encontraban disponibles. Por lo tanto, adecuamos nuestra dinámica de interacción con los niños apoyándonos de las ideas que nos ofrecía el staff del hospital; realizaríamos el taller de colorear mientras platicábamos con los niños, nos distribuimos los miembros del equipo más los rovers voluntarios que llegaron de último momento (por parte de nuestra asesora) el día del servicio en las diferentes salas que había en el hospital. Repartimos un dibujo con un paquete de crayolas a cada niño y mientras coloreaban nosotros entablábamos plática, preguntando su nombre, gustos de caricaturas, algún sueño que tuvieran, cuál era su hobbie, etc.

Cuando se inició el proyecto había un total de 8 integrantes, pero, durante el transcurso y casi al final (días antes del servicio) varios integrantes desistieron por motivos personales. Al final solo quedaron 4 miembros del equipo (los mencionados en cada taller). El día del evento llegaron de improviso 3 rovers con el ánimo y actitud de ayudarnos a sacar adelante la actividad. Estos rovers llegaron por parte de nuestra asesora de proyecto.

El planear, ejecutar y resolver imprevistos en este servicio me ha ayudado a forjar carácter como líder, a trabajar la parte de pensar cómo resolver un problema con las diferentes opciones que se tiene al momento y sobre todo, a saber emplear todo el conocimiento que tengo sobre proyectos.

Durante el servicio, escuchar todo el agradecimiento por parte de niños y sus padres me llenaba de alegría, los niños nos comentaban que recibirnos fue un gran alivio para su soledad y miedo. Varios miembros del equipo comentamos que a los niños les gustaba mucho platicar sobre sus sueños y metas a futuro, y que algunos casos coincidían con los nuestros, como el qué carrera universitaria estudiar, lo que facilitaba el tema de conversación.

Asesor(es) o scouter responsablePlata Reyes Martha Patricia

Anexos

Comprobante de cita agendada