Fecha de elaboraciónMARZO 2013

Manual de Procedimientos

Dirección de Educación Municipal

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Describir el procedimiento para otorgar el crédito educativo a estudiantes de nivel medio y superior.

II.- ALCANCE: Dirigido a todos los jóvenes estudiantes de nivel bachillerato, Licenciatura y Posgrado de este municipio de Nogales, Sonora.

III.- DEFINICIONES: El crédito educativo es un préstamo personal que el estudiante adquiere en condiciones flexibles y el cual tiene que pagar, para que así otro joven emprenda su proyecto educativo.

IV.- REFERENCIAS ESPECÍFICAS

Documentos Internos

Presupuesto de Fondo Nogales Reglamento Interno H. Ayuntamiento de Nogales.

Documentos Externos

V. POLÍTICAS

5.1 Criterios para recibir la solicitud del crédito educativo

Criterio 1. Que el estudiante sea sonorense o que su familia tenga residencia efectiva no menor de dos años en el estado, inmediatamente anteriores a la fecha de solicitud y lo compruebe a satisfacción del Instituto.

Criterio 2. Comprobar regularidad académica y promedio satisfactorio o en su defecto, presentar compromiso de regularización y/o de elevar su desempeño académico.

Criterio 3. Presentar solicitud debidamente acompañada de los requisitos.

Criterio 4. La autorización expresa del acreditado para que se le descuente de la primera ministrarían el monto de los gastos ocasionados correspondientes a las actividades necesarias para la comprobación de los datos proporcionados por los solicitantes acreditados, monto que será aprobado anualmente por la junta directiva.

Criterio 5. Que el acreditado que se conceda sea garantizado a satisfacción del Instituto.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CREDITO EDUCATIVO

VI. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO/REGISTRO

Estudiante Acudir a la Dirección de Educación a solicitar un crédito educativo

Enlace de crédito educativo

Se recibe a los alumnos y se les explica de cómo funciona el crédito educativo

Enlace del crédito educativo

Brindarle la solicitud y requisitos a los estudiantes para que regresa con la documentación lista.

Solicitud de crédito educativo./foliada

Enlace del crédito educativo

Se recibe de nuevo al alumno con la solicitud y los requisitos para enviarlos al Instituto del crédito educativo con firma de acuse.

Solicitud de crédito educativo/foliada

Instituto de crédito Educativo Una vez autorizado por el Instituto de crédito envían los contratos cada tercer día para firmas

de los alumnos, de no ser así envían el listado del nombre con los alumnos no autorizados y el por que

Enlace del crédito educativo

Se le avisa al alumno que pase a firmar el contrato y se le otorgan copias junto con la calendarización de los depósitos y formas de pago.

Se retira el alumno.

Instituto de crédito Educativo

Se envían los contratos de los alumnos con acuse para que realicen lo depósitos a cada Institución.

DIAGRAGRAMA DE FLUJO

SI SI

SI

El estudiante llega a solicitar un crédito

El estudiante cumple los

Se autoriz

Se le proporciona información y se le hacen preguntas exploratorias

Se les explica los lineamientos y se les pide que regresen cuando los cumpla.

Se le entrega una solicitud para el llenado

Se recoge su solicitud llena y la documentación solicitada.

Se evalúa la información presentada para la autorización.

Se les explica el porque al estudiante y se le pide que regrese cuando cambien las condiciones que no permitieron su aceptación.

Estas estudiando, en donde, que carrera cursaras, que semestre cursas etc.

Constancia de estudios con calificaciones, copia del acta de nacimiento, comprobante de domicilio y constancia de inscripción.

Se elabora el tarjetón y se entrega la información.

Elaboración de documentos

Contrato de crédito educativo, pagares y contrato Bancomer

Documentación del Crédito.

Firma de Documentos asignación

Se proporciona información sobre forma de pago y se procede a la entrega de contrato.

FIN

NO

NO

PROCEDIMIENTO: CREDITO EDUCATIVO

 

FORMATOS, INSTRUCTIVOS , ANEXOS

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Describir el procedimiento para la beca municipal ya que es un apoyo económico para jóvenes nogalenses del cual se apoyan para continuar estudiando.

II. ALCANCE: Este procedimiento es aplicable para todos los jóvenes estudiantes de nivel secundaria, medio y superior.

III. DEFINICIONES: Apoyo económico mensual para los alumnos del municipio de Nogales .

V. REFERENCIAS ESPECÍFICAS

Docu Documentos Internos

Presupuesto de Fondo Nogales Reglamento Interno H. Ayuntamiento de Nogales.

Docu Documentos Externo

Ramo y fondo federales ramo 33

V.- POLÍTICAS

5.1 Criterios para recibir la solicitud de beca municipal

Criterio 1.- Cada familia podrá recibir, como máximo una beca la cual podrá dividirse en diferentes porcentajes, si son dos los miembros de la familia que solicitan, sea en una misma institución, en un mismo nivel educativo o distinto, sin exceder del 100 por ciento, debiendo presentar los requisitos correspondientes.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: BECA MUNICIPAL

Criterio 2.- Formulario de solicitud de beca debidamente contestado y firmado.

Criterio 3.- Original y copia de boleta o certificado con calificaciones finales que acrediten un promedio mínimo de 8 o su equivalente.

Criterio 4.- Carta de buena conducta expedida por la Institución Educativa donde curso el ultimo año escolar.

Criterio 5.- Escrito del solicitante, explicando los motivos por los que requiere la beca. Criterio 6.- Constancia de inscripción del ciclo escolar para el que solicita la beca.

VI. F

VII.

DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO/REGISTRO

Acudir a la Dirección de Educación a solicitar una beca municipal

Coordinadora de beca municipal. Se recibe al padre de familia o alumno y se le da la información de las becas municipales.

Solicitud de beca municipal /foliada

Coordinadora de beca municipal. Se le brinda la solicitud y los requisitos para que regresen con la documentación

lista en la fecha que marca la convocatoria.

Solicitud de beca municipal /foliada

Coordinadora de beca municipal. Se recoge la solicitud y se envía al comité de becas para su evaluación

Solicitud de beca municipal /foliada

Coordinadora de beca municipal.

Se dan a conocer los resultados de las becas municipales a cada escuela

Coordinadora de beca municipal.

Se le avisa al alumno becado en que fecha pase a recoger su beca municipal.

DIAGRAMA DE FLUJO

El estudiante llega a solicitar una beca.

PROCEDIMIENTO: BECA MUNICIPAL

SI

NO

El estudiante cumple los

requisitos.NO

Se le proporciona información y se le hacen preguntas exploratorias. Para que nivel estudias.

Se les explica los lineamientos y se les pide que regresen cuando los cumpla.

Se le entrega una solicitud para el llenado.

Se recoge su solicitud llena y la documentación solicitada.

Se evalúa la información presentada para la autorización, por el comité de becas.

Constancia de estudios con calificaciones, copia del acta de nacimiento, comprobante de domicilio y comprobante de ingresos.

Se autoriza si o no por el comité de becas.

Se mandan los resultados del sorteo.

Se envían los resultados a cada escuela del nombre del alumno becado.

Se entrega la beca al iniciar cada ciclo escolar por mes.

Se autoriza

FIN

FORMATOS, INSTRUCTIVOS, ANEXOS

SOLICITUD DE BECA MUNICIPAL

NOTA

PENDIENTE ENVIAR SOLICITUD DE BECA NUEVA

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Describir el procedimiento para brindarla la orientación y requisitos de cómo obtener el apoyo solicitado para las escuelas, docentes, alumnos o padres de familia

II.- ALCANCE: Este procedimiento es aplicable solamente para las necesidades de nivel básico Preescolar, primarias y secundarias.

III. DEFINICIONES:

Apoyo diversos a los planteles educativos de nivel básico , es un programa diseñado para ayudar a mejorar y mantener en buen estado las escuelas de la localidad.

IV. REFERENCIAS ESPECÍFICAS

Documentos Internos

Reglamento Interno del H. Ayuntamiento de Nogales.Documentos externo

Ley general de la Secretaria de Educación y Cultura del Estado.

V. POLÍTICAS

5.1 Criterios para recibir la solicitud de nivel básico

Criterio 1.- Cada director deberá de presentar un escrito de petición explicando el apoyo solicitado, dirigido al Director de Educación Municipal.

Criterio 2.- Copia de la credencial de elector por ambos lados del director del plantel.

Criterio 3.- Deberán de anexar dos o tres presupuestos de dicho material solicitado en hoja Membretada.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: APOYOS DIVERSOS A PLANTELES EDUCATIVOS DE NIVEL BASICO.

DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO/REGISTRO

Director de la escuela

Acude a las oficinas de la Dirección de Educación Municipal y solicita el apoyo diversos en nivel básico.

Coordinadora de nivel básico Se recibe al director que cuenta con una necesidad de apoyo para su plantel.

Coordinadora de nivel básico. Se llena el formato de apoyo a las escuelas para darle seguimiento a la necesidad

EDU- Formato de apoyo a las escuelas.

Coordinadora de beca municipal.

Se le indica al director que requisitos ocupamos y se le asigna fecha para entrega.

Coordinadora de beca municipal.

Se recoge la documentación, si es apoyo económico se envía al área administrativa si no se canaliza para su revisión.

Coordinadora de beca municipal.

Se le avisa al director no mas de 15 dias que pase a recoger dicho apoyo o darle una respuesta.

DIAGRAMA DE FLUJO

PROCEDIMIENTO: APOYOS DIVERSOS A PLANTELES EDUCATIVOS DE NIVEL BASICO.

SI

 

   

El Director, padre de familia o alumno.

El director o estudiante cumple con los

NO

Se autoriza

NO

Se le proporciona información y se le hacen preguntas.

Que apoyo necesitan, donde y porque.

Se les explica los requisitos, para obtener dicho apoyo.

Se llena el formato de necesidades o apoyos a solicitar.

Nombre de la escuela, domicilio, nombre del director, Mtro. ,padre de familia o alumno.

Se evalúa la información presentada para la autorización, por el Director de Educación.

Se autoriza si o no por que.

Se envía al área administrativa si es apoyo económico o se canaliza según el apoyo.

Se le da una respuesta inmediata según y/o no más de 15 días.

Se le avisa al director para entregarle dicho apoyo.

FIN

         

VIII.