· web viewhizmeti yürüten üniteler tarafından yapılan her ihale için ihale dokümanı ve...

33
DHMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HAVA TRAFİK KONTROL MERKEZİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YÖNETMELİĞİ Sayfa No Sayfa 1 / 33 Yönetim Kurulu Kararı Tarih ve Numarası 12.10.2016/1 68 Yürürlük Tarihi 12.10.2016 İÇİNDEKİLER BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER Madde 1- Amaç................................................. Madde 2- Kapsam2 Madde 3- Sorumluluk Madde 4- Hukuki Dayanak İKİNCİ BÖLÜM KURULUŞ VE GÖREVLER Madde 5- Kuruluş............................................. 3 Madde 6- Hava Trafik Kontrol Merkezi Başmüdürlüğünün Görevleri 3 Madde 7- Hava Trafik Şube Müdürlüğünün Görevleri 5 Madde 8- Havacılık Bilgi Yönetimi Şube Müdürlüğünün Görevleri 6 Madde 9- İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğünün Görevleri 9 Madde 10- Satın Alma ve İkmal Şube Müdürlüğünün Görevleri 10 Madde 11- Çukurova Havalimanı Hava Seyrüsefer Şube Müdürlüğünün Görevleri 12 Madde 12- Zafer Havalimanı Hava Seyrüsefer Şube Müdürlüğünün Görevleri… .12 Madde 13- Elektronik Şube Müdürlüğünün Görevleri ……………………. ………..…12 Madde 14- Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğünün Görevleri13 Madde 15- Teknik İşletim Şube Müdürlüğünün Görevleri 14 Madde 16- Mali İşler Şube Müdürlüğünün Görevleri 15 Madde 17-Havacılık Acil Yardım ve Güvenlik Müdürlüğünün Görevleri….……… ..17 Madde 18-İş Sağlığı Güvenliği ( Uzman ) Birimin Görevleri…………………………...20 Madde 19-İdari İşler Şefliğinin Görevleri……………………………………………….. 20

Upload: others

Post on 02-Jan-2020

9 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1:  · Web viewHizmeti Yürüten üniteler tarafından yapılan her ihale için ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile birlikte bu ihale kapsamında çalışan her bir işçi için

DHMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HAVA TRAFİK KONTROL

MERKEZİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YÖNETMELİĞİ

Sayfa No Sayfa 1 / 21

Yönetim Kurulu KararıTarih ve Numarası 12.10.2016/168

Yürürlük Tarihi 12.10.2016

İÇİNDEKİLER

BİRİNCİ BÖLÜMGENEL HÜKÜMLER

Madde 1- Amaç.............................................................................................................Madde 2- Kapsam2Madde 3- SorumlulukMadde 4- Hukuki Dayanak

İKİNCİ BÖLÜMKURULUŞ VE GÖREVLER

Madde 5- Kuruluş........................................................................................................3Madde 6- Hava Trafik Kontrol Merkezi Başmüdürlüğünün Görevleri 3Madde 7- Hava Trafik Şube Müdürlüğünün Görevleri 5Madde 8- Havacılık Bilgi Yönetimi Şube Müdürlüğünün Görevleri 6Madde 9- İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğünün Görevleri 9Madde 10- Satın Alma ve İkmal Şube Müdürlüğünün Görevleri 10Madde 11- Çukurova Havalimanı Hava Seyrüsefer Şube Müdürlüğünün Görevleri 12Madde 12- Zafer Havalimanı Hava Seyrüsefer Şube Müdürlüğünün Görevleri… .12Madde 13- Elektronik Şube Müdürlüğünün Görevleri …………………….………..…12Madde 14- Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğünün Görevleri13Madde 15- Teknik İşletim Şube Müdürlüğünün Görevleri 14Madde 16- Mali İşler Şube Müdürlüğünün Görevleri 15Madde 17-Havacılık Acil Yardım ve Güvenlik Müdürlüğünün Görevleri….……… ..17Madde 18-İş Sağlığı Güvenliği ( Uzman ) Birimin Görevleri…………………………...20Madde 19-İdari İşler Şefliğinin Görevleri……………………………………………….. 20

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

HAVA TRAFİK KONTROL MERKEZİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜNÜNÇALIŞMA ŞEKLİ

Madde 20-21 Çalışma Şekli21Madde 22- Başmüdür ve Başmüdür Yardımcılarına Karşı Sorumluluk21

DÖRDÜNCÜ BÖLÜMYÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME

Madde 23- Yürürlük21Madde 24- Yürütme21

Page 2:  · Web viewHizmeti Yürüten üniteler tarafından yapılan her ihale için ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile birlikte bu ihale kapsamında çalışan her bir işçi için

DHMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HAVA TRAFİK KONTROL

MERKEZİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YÖNETMELİĞİ

Sayfa No Sayfa 2 / 21

Yönetim Kurulu KararıTarih ve Numarası 12.10.2016/168

Yürürlük Tarihi 12.10.2016

BİRİNCİ BÖLÜM

GENEL HÜKÜMLER

AMAÇ:

Madde 1- Bu yönetmeliğin amacı; Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğünün amaç ve politikalarına uygun olarak Hava Trafik Kontrol Merkezi Başmüdürlüğünün teşkilat yapısı ile görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarını belirlemektir.

KAPSAM:

Madde 2- Bu Yönetmelik hükümleri, DHMİ Genel Müdürlüğüne bağlı Hava Trafik Kontrol Merkezi Başmüdürlüğü ve ona bağlı birimlerinde uygulanır.

SORUMLULUK:

Madde 3- Bu yönetmelik hükümlerinin uygulanmasından Hava Trafik Kontrol Merkezi

Başmüdürü, Başmüdür Yardımcıları ve Müdürler sorumludur.

HUKUKİ DAYANAK:

Madde 4- Bu Yönetmelik,

a) 08.06.1984 tarih ve 233 sayılı Kamu İktisadi Teşebbüsleri hakkındaki Kanun Hükmünde Kararname (KHK),

b) 08.11.1984 tarih ve 18569 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğü Ana Statüsü’nde yer alan hükümlere istinaden hazırlanmıştır.

Page 3:  · Web viewHizmeti Yürüten üniteler tarafından yapılan her ihale için ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile birlikte bu ihale kapsamında çalışan her bir işçi için

DHMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HAVA TRAFİK KONTROL

MERKEZİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YÖNETMELİĞİ

Sayfa No Sayfa 3 / 21

Yönetim Kurulu KararıTarih ve Numarası 12.10.2016/168

Yürürlük Tarihi 12.10.2016

İKİNCİ BÖLÜM

KURULUŞ VE GÖREVLER

KURULUŞ:

Madde 5- Bu Yönetmeliğin 6’ncı maddesinde yer alan görevleri yerine getirmek üzere; taşra teşkilatında kurulan Hava Trafik Kontrol Merkezi Başmüdürlüğü; Başmüdür, Başmüdür Yardımcıları ile ona bağlı olarak,

a) Hava Trafik Şube Müdürlüğüb) Havacılık Bilgi Yönetimi Şube Müdürlüğüc) İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğüd) Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğüe) Elektronik Şube Müdürlüğüf) Satın Alma ve İkmal Şube Müdürlüğüg) Teknik İşletim Şube Müdürlüğüh) Mali İşler Şube Müdürlüğüi) Çukurova Havalimanı Hava Seyrüsefer Şube Müdürlüğüj) Zafer Havalimanı Hava Seyrüsefer Şube Müdürlüğük) Havacılık Acil Yardım ve Güvenlik Müdürlüğül) İş Güvenliği Uzmanlığı Birimim) İdari İşler Şefliği’nden

oluşur.

GÖREVLER:

Madde 6- Hava Trafik Kontrol Merkezi Başmüdürlüğünün Görevleri:

1. Ulusal ve uluslararası mevzuat kapsamında belirlenen yönetmelik ve talimatlara uygun olarak sorumluluk sahası içinde Hava Trafik Yönetim (ATM ) hizmetlerinin sağlanmasına yönelik faaliyetler ile ilgili işleri yürütmek, denetim ve koordinasyonu sağlamak,

2. Ulusal ve uluslararası mevzuat kapsamında belirlenen yönetmelik ve talimatlara uygun olarak sorumluluk sahası içinde Havacılık Bilgi Yönetimi (AIM) Hizmetlerinin sağlanmasına yönelik faaliyetler ile ilgili işleri yürütmek, denetim ve koordinasyonu sağlamak,

3. Ulusal ve uluslararası mevzuat kapsamında belirlenen yönetmelik ve talimatlara uygun olarak sorumluluk sahası içinde Haberleşme / Seyrüsefer / Radar (CNS)

Page 4:  · Web viewHizmeti Yürüten üniteler tarafından yapılan her ihale için ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile birlikte bu ihale kapsamında çalışan her bir işçi için

DHMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HAVA TRAFİK KONTROL

MERKEZİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YÖNETMELİĞİ

Sayfa No Sayfa 4 / 21

Yönetim Kurulu KararıTarih ve Numarası 12.10.2016/168

Yürürlük Tarihi 12.10.2016

Hizmetlerinin sağlanmasına yönelik faaliyetler ile ilgili işleri yürütmek, denetim ve koordinasyonu sağlamak,

4. Başmüdürlük bünyesinde görev yapan personelin sağlanan hizmete uygun geçerli lisans, sertifika ve derecelere sahip olmalarını, geçerli sağlık raporlarının bulunması ile mesleki yeterliliklerinin, teorik ve uygulamalı değerlendirmelerle devamlı olarak muhafaza edilmesini sağlamak,

5. Hava Trafik Yönetim hizmetlerinin sağlanmasına yönelik yazılım ve donanımların kesintisiz işletilmesini ve bakımını sağlamak,

6. Hava Trafik Yönetim hizmetlerinin sağlanmasına yönelik haberleşme, seyrüsefer ve gözetim cihazlarının kesintisiz işletilmesini ve bakımını sağlamak,

7. Uçuş emniyeti ile ilgili mevcut ve gelişmekte olan teknoloji dikkate alınarak, hava trafik yönetimi için cihaz, sistem ve donanımlar üzerinde gerekli değişiklik tekliflerini yapmak ve bunlarla ilgili olarak yeni öneri ve taleplerde bulunmak, yapılacak olan AR-GE projelerine katkı sağlamak,

8. Havacılık Bilgi Yönetim hizmetlerine yönelik olarak Uluslararası hava seyrüseferinin emniyet, düzen, kalite ve verimliliğini artırmak amacıyla gerekli bilgi/veri akışını sağlamak,

9. Uçuşlara ilişkin uçuş planı ve permi bilgilerini takip etmek ve düzenlemek,

10. Arama ve Kurtarma hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak,

11. Seyrüsefer ve Elektronik Daire Başkanlıkları ile birlikte Hava Trafik Hizmetleri ve Seyrüsefer altyapısına ilişkin konularda oluşturulan programlar ve hedefler doğrultusunda eşgüdüm ve işbirliği içerisinde çalışmak,

12. Başmüdürlük bünyesinde bulunan Personelin yetiştirilmesi için gerekli eğitim planlamasını yapmak, denetim ve koordinasyonu sağlamak

13. Başmüdürlük bünyesinde müdürlükler arası iş bölümü, yetki ve sorumluluklarını belirlemek denetim ve koordinasyonu sağlamak,

14. Havacılık teknolojisi ve mevzuatında meydana gelen değişiklik ve gelişmeleri takip ederek personelin bilgilendirilmesini sağlamak,

15. Personelin mesai ve nöbet sistemlerini düzenlemek,

16. Personelin özlük haklarına ilişkin işlemleri yürütmek, koordinasyonu sağlamak,

17. Başmüdürlük bünyesinde malzeme, ikmal, bakım ve onarım işlemlerini yürütmek, ihtiyaç görülen hususlarda gerekli koordineyi sağlamak,

Page 5:  · Web viewHizmeti Yürüten üniteler tarafından yapılan her ihale için ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile birlikte bu ihale kapsamında çalışan her bir işçi için

DHMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HAVA TRAFİK KONTROL

MERKEZİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YÖNETMELİĞİ

Sayfa No Sayfa 5 / 21

Yönetim Kurulu KararıTarih ve Numarası 12.10.2016/168

Yürürlük Tarihi 12.10.2016

18. Başmüdürlük bünyesinde sağlık, iaşe/ibata, güvenlik, sivil savunma işlemlerini yürütmek, ihtiyaç görülen hususlarla ilgili önleyici /düzenleyici tedbirleri almak,

19. Genel Müdürlük Makamınca verilecek diğer görevleri yerine getirmek,

Madde 7- Hava Trafik Şube Müdürlüğünün Görevleri:

1. Ulusal ve uluslararası mevzuat kapsamında belirlenen yönetmelik ve talimatlara uygun olarak sorumluluk sahası içinde hava trafik kontrol hizmetlerini sağlamak,

2. ATC Hizmetlerinin sağlanmasına yönelik olarak sorumluluk sahası içinde ATC üniteleri arasında gerekli koordinasyonu sağlamak.

3. ATC personelinin sağlanan hava trafik kontrol hizmetine uygun geçerli derece veya derecelere sahip olmalarını, ICAO Ek-1 Sınıf 3’e uygun geçerli sağlık raporlarının bulunması ile mesleki yeterliliklerinin, teorik ve uygulamalı değerlendirmelerle devamlı olarak muhafaza edilmesini sağlamak,

4. ATC üniteleri için gerekli teçhizat, sistem, ihtiyacını belirlemek; operasyonel, teknik ve idari kaynaklı aksaklıkların rapor edilmesini sağlamak, sorumluluk sahası içerisinde yapılacak olan hava sahası yapılandırma çalışmalarına katılmak (ASM), çözüme yönelik planlama yapmak ve ilgili birimlerle koordinasyonunu yürütmek, ihtiyaç görülen hususlarla ilgili önleyici /düzenleyici tedbirleri almak,

5. ATC üniteleri arasında dahili ve harici anlaşma mektuplarının güncellenmesi amacıyla çalışmalarına katılmak, destek vermek, takip etmek,

6. Sorumluluk sahası içinde ATC hizmetlerine yönelik sivil- asker koordinasyon çalışmalarını yürütmek,

7. ATC hizmetlerinin daha verimli yürütülmesi için çalışma ekipleri (Eğitim, Sistem, FMP, KYS, Safety Team vb. ) oluşturmak ve bu ekiplerle ilgili sorumlu personeli belirlemek,

8. İhtiyaç duyulan konularda eğitim talep etmek, eğitim planlamalarını takip ve koordine etmek, ilgili personeli belirlemek,

9. Hava hadiselerinin incelenerek, raporlanması,

10. Sorumlu olduğu birimlerin doldurmuş olduğu Hava Seyrüsefer Servisleri Görev Rapor Formu (F2054) ile Hava Seyrüsefer Birimleri Pozisyon Formunun (F2019) kontrol etmek, muhafazasını sağlamak,

11. Hizmet alanı ile ilgili Başmüdürlükçe verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

Page 6:  · Web viewHizmeti Yürüten üniteler tarafından yapılan her ihale için ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile birlikte bu ihale kapsamında çalışan her bir işçi için

DHMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HAVA TRAFİK KONTROL

MERKEZİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YÖNETMELİĞİ

Sayfa No Sayfa 6 / 21

Yönetim Kurulu KararıTarih ve Numarası 12.10.2016/168

Yürürlük Tarihi 12.10.2016

Madde 8- Havacılık Bilgi Yönetimi Şube Müdürlüğünün Görevleri:

1. Ulusal ve uluslararası mevzuat kapsamında belirlenen yönetmelik ve talimatlara uygun olarak sorumluluk sahası içinde Havacılık Bilgi Yönetimi Hizmetlerini yürütmek,

2. Havacılık Bilgi Yönetim Hizmetlerine yönelik olarak sorumluluk sahası içinde Uluslararası hava seyrüseferinin emniyet, düzen, kalite ve verimliliğini artırmak için gerekli bilgi/veri akışını sağlamak,

3. Uçuş Bilgi Merkezleri (FIC), Havacılık Enformasyon Hizmetleri (AIS), AIM/AFTN üniteleri ve ilgili kuruluşlar arasındaki işbirliğini sağlamak,

4. Başmüdürlük bünyesinde bulunan Personelin yetiştirilmesi için gerekli eğitim planlamasını yapmak, denetim ve koordinasyonu sağlamak,

5. Uluslararası NOTAM Ofisinin Görev ve Sorumlulukları;

5.1- NOTAM'a esas havacılık veri/bilgilerini, ICAO NOTAM formatında yurt içinde Türkçe, yurt dışına İngilizce olarak yayınlamak,

5.2- Hava Seyrüsefer arıza formu hazırlayıp her gün saat 07.00-08.00 LMT arası Genel Müdürlüğe göndermek,

5.3- Uluslararası hava trafiğine hizmet veren havalimanlarına ait pist yüzey koşulları bilgilerini ilgili birimden gelmesi durumunda SNOWTAM formatında yayınlamak,

5.4- İstanbul AIS Ofisi tarafından yayınlanan NOTAM'ları değerlendirerek uluslararası trafiği etkileyenleri uygun harici NOTAM serisi ile yayınlamak,

5.5- Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti'ndeki (KKTC) Havalimanları ile Ercan Tavsiyeli Hava sahasına ilişkin NOTAM’a esas havacılık veri/bilgilerini Genel Müdürlükle koordine ederek yurt içi ve yurt dışına yayınlamak,

5.6- SHGM'den gelen Uçuş Müsaade bilgilerini (Paraşüt atlayışları, hava gösterisi, fotoğraf çekimi vb.) gerekmesi durumunda NOTAM ile yayınlamak,

5.7- Genel Müdürlük AIM Şube Müdürlüğü veya aciliyetine binaen Kuvvet Komutanlıklarından doğrudan ulaşan Türk Silahlı Kuvvetleri'nce yapılacak Uluslararası Tatbikatlar ve bunlarla ilgili Seyrüsefer ikaz bilgilerini (Navigational Warning) NOTAM ile yayınlamak ve takibini yapmak,

5.8- Top atışları, eğitim uçuşları, ATS hizmetlerinden sorumlu olduğumuz sahalar içinde kalan Tatbikat, Paraşüt atlayışları gibi aktivitelere ilişkin NOTAM taleplerini, ilgili birimlerle koordine kurarak yurt içi ve dışına yayınlamak,

5.9- Ülkemize ait AIS yayınlarını eksiksiz takip etmek ve Başmüdürlük ilgili birimlerine dağıtımını yapmak,

5.10- Kendisine iletilen yabancı ülke AIS yayınlarını eksiksiz olarak takip etmek, Ülke politikasına ters düşecek ve Türk hava sahasını etkileyecek düzenlemeleri bekletmeden Genel Müdürlüğe bildirmek,

5.11- Ege, Karadeniz ve Akdeniz'in uluslararası sularında ve hava sahasında

Page 7:  · Web viewHizmeti Yürüten üniteler tarafından yapılan her ihale için ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile birlikte bu ihale kapsamında çalışan her bir işçi için

DHMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HAVA TRAFİK KONTROL

MERKEZİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YÖNETMELİĞİ

Sayfa No Sayfa 7 / 21

Yönetim Kurulu KararıTarih ve Numarası 12.10.2016/168

Yürürlük Tarihi 12.10.2016

icra edilecek tatbikatlarla ilgili NOTAM'ları titizlikle takip etmek ve Genel Müdürlüğe bildirmek,

5.12- Özellikle Yunanistan ve Kıbrıs Rum Kesimi ile diğer komşu ülkelerce uluslararası sularda SAR faaliyetleri ile ilgili yayınlanan havacılık yayınlarını ve mesajları ivedilikle Ana Arama Kurtarma Merkezi olan Deniz ve İç Sular Düzenleme Genel Müdürlüğü, Dışişleri Bakanlığı, Sahil Güvenlik Komutanlığı ve ilgili Kuvvet Komutanlıklarına iletmek ve Genel Müdürlüğe bilgi vermek. Ayrıca, SAR Faaliyetleri ile ilgili Komutanlıklardan ulaşan ülkemiz NOTAM’larının vakit geçirmeksizin yayınlanmasını sağlamak,

5.13- Tahmini bitiş süreli (EST) NOTAM'larda süresi dolmuş olanları ilgili birimlerle koordine kurarak yenilemek veya iptal etmek,

5.14- Yürürlükte olan NOTAM'ların her ay düzenli olarak Kontrol Listelerini hazırlayarak yurt içi ve yurt dışına yayınlamak,

5.15- İstenildiğinde pilot ve havayolu işleticilerine PIB temin etmek,5.16- Uçuş Veri İşleme Sistemine (FDP) düşen hatalı Uçuş Planları (FPL) ve

Bilgi Görüntüleme Sistemine (IDS) düşen hatalı NOTAM'ların düzeltmesini yaparak sisteme kazandırmak,

6. Uçuş Bilgi Merkezinin (FIC) Görev ve Sorumlulukları;

6.1- Türk Hava Sahasına girerek transit uçuş yapacak ve kendi havalimanına iniş yapacak veya buradan kalkacak tüm sivil hava araçlarının permilerini kontrol ve takip etmek,

6.2- Kendisine iletilen permisiz veya permisinde uyumsuzluk bulunan uçuşlar hakkında sorunu çözmek için gerekli girişimlerde bulunmak ve sonucu ivedilikle ilgili birime bildirmek,

6.3- Permisi olmayan sivil uçuşlara ait kalkış mesajı veya bilgisi alındığında, ilgili SHGM/Dışişleri Bakanlığı Yetkilisi/Yetkililerine bilgi vermek, ADNC ve Ankara ACC ile koordine sağlamak ve Hv.K.K.lığı ile DHMİ Genel Müdürlüğü arasında yapılan 12.10.1987 tarihli Müsaadesiz Yabancı Sivil Uçuşlara Yapılacak İşlemlere ilişkin protokol’ kapsamında işlem yapmak,

6.4- Hafta içi normal mesai saatleri dışında veya resmi tatil günlerinde, sivil uçuş permi başvurularını SHGM’nin verdiği yetkiler kapsamında değerlendirmek ve ilgili birimlere dağıtımını yapmak,

6.5- Esenboğa Havalimanı’nı kullanan parlayıcı, patlayıcı, radyoaktif madde, silah ve mühimmat gibi tehlikeli madde taşıyan uçuşlarla, VIP ve özellik taşıyan diğer uçuşların permisini veya bunlarla ilgili FPL, ATS mesajları alındığında, bilgiyi kendi Şube Müdürü ve Esenboğa Havalimanı Nöbetçi Müdürü’ne bildirmek,

6.6- Uyduya Dayalı Arama Kurtarma (COSPAS-SARSAT) sisteminden gelen sinyalleri veya farklı kaynaklardan gelen ihbarları değerlendirmek, SAR koordinasyonu gerektiren durumlarda ilgili birimlerle koordine ederek safhaları belirlemek, sonuçları takip etmek ve mevcut bilgileri ivedilikle ilgili birimlere ve yetkililere iletmek, nihai raporu Genel Müdürlüğe göndermek,

6.7- Uçuş emniyeti ile ilgili olarak Bakanlıklar ve Genel Müdürlükten aldığı talimatları/bilgileri ilgililere duyurmak ve aldığı talimat doğrultusunda hareket

Page 8:  · Web viewHizmeti Yürüten üniteler tarafından yapılan her ihale için ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile birlikte bu ihale kapsamında çalışan her bir işçi için

DHMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HAVA TRAFİK KONTROL

MERKEZİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YÖNETMELİĞİ

Sayfa No Sayfa 8 / 21

Yönetim Kurulu KararıTarih ve Numarası 12.10.2016/168

Yürürlük Tarihi 12.10.2016

etmek,6.8- Tüm transit ve Esenboğa Havalimanı lokal uçuşlarının permi ve uçuş

amaçlarının kayıtlarını tutmak, Türk Hava Sahasında gerçekleşen transit uçuşların listesini tamamlamak,

6.9- Yol Ücretleri Ofisi’ne (CRCO) bildirilmek üzere, Ankara FIC sorumluluğundaki askeri meydanları kullanan tüm sivil trafik kayıtlarını eksiklikler giderilerek ve gerekli düzeltmeler yapılarak Genel Müdürlük EUROCONTROL Birimi tarafından kullanılacak şekilde hazır hale getirmek,

6.10-Yol Ücretleri Ofisi’ne (CRCO) bildirilmek üzere, tüm transit trafikleri gerekli düzeltmeler (giriş/çıkış kapı bilgisi, hava aracı tipi, tescili vb.) / ilaveler (permi ve uçuş amaçları) yaparak kayıt altına almak ve Genel Müdürlük EUROCONTROL Birimi tarafından kullanılacak şekilde hazır hale getirmek,

6.11-Ankara FIR’ı içinde gerçekleşen VFR uçuşları takip etmek, kalkış ve iniş havalimanında AIM birimi bulunan havalimanları hariç olmak üzere diğer VFR uçuşların ve kendi havalimanına iniş kalkış yapan VFR trafiklerin ilgili ATS mesajlarını çekmek. Lokal IFR uçuşlara ilişkin ilgili ATS mesajların sistem tarafından otomatik olarak çekilmemesi durumunda manuel olarak çekmek,

6.12-Ülkemiz hava sahası içinde ya da ECAC ülkeleri hava sahaları içinde gelişen hava araçlarına yönelik Yasadışı eylemlerin ülkemiz ve ECAC’ a üye Devletlerin (Güney Kıbrıs Rum Yönetimi hariç) yetkili temsilcilerine ya da ECAC tarafından belirlenmiş adreslerine, ECAC tarafından tavsiye edilen formata uygun hazırlayarak ivedilikle bildirmek,

6.13-Yazılı ve sözlü kayıtları saklamak, rapor konusu olan kayıtların süresi dolsa bile ihtiyaç duyulacağı süre boyunca muhafaza etmek,

6.14-Bilgisi kendilerine ulaşan; tescilden terkin edilen, uçuşu durdurulan, uçuşa yasaklı hava araçlarının uçuş yapmalarını engellemek.

7. Haberleşme (COM) Merkezinin Görev ve Sorumlulukları;

7.1- AFTN/CIDIN/AMHS Sistemi aracılığıyla ATS mesajlarının adreslerine en kısa sürede ve doğru olarak ulaştırılmasını sağlamak, kaydını tutmak ve arşivlemek, istatistiki bilgileri almak, mesaj teatisindeki olası gecikmeleri ortadan kaldırmak için gönderme güzergahlarını belirlemek,

7.2- AFTN/CIDIN/AMHS Sistemine bağlı olan dahili ve harici kanalların mesaj trafiklerini kontrol etmek, gerektiğinde yeniden göndermek.

7.3- AFTN/CIDIN/AMHS Sisteminde sorumlu olduğu kanal bağlantılarının arızalarını takip etmek, mesaj trafiğinde aksama olduğunda hat ve cihazlardan kaynaklanan arızaları düzeltmek için gerekli girişimlerde bulunmak, arıza düzelene kadar haberleşmeyi alternatif AFTN bağlantılarına yönlendirmek, alternatif kanalı bulunmayan dahili havaalanlarına ait Uçuş Emniyet Mesajlarını faks üzerinden adreslerine ulaştırmak,

7.4- Sistem alarmlarının kontrolünü yapmak, sistem hatalarını/uyarıları izlemek ve gereğini yapmak,

7.5- ATS Mesaj Yönetim Merkezi (AMC = ATS Messaging Management Center) prosedür ve faaliyetleri kapsamında AFTN/CIDIN/AMHS Sistemi için mesaj

Page 9:  · Web viewHizmeti Yürüten üniteler tarafından yapılan her ihale için ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile birlikte bu ihale kapsamında çalışan her bir işçi için

DHMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HAVA TRAFİK KONTROL

MERKEZİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YÖNETMELİĞİ

Sayfa No Sayfa 9 / 21

Yönetim Kurulu KararıTarih ve Numarası 12.10.2016/168

Yürürlük Tarihi 12.10.2016

yönlendirme tablolarını (Routing Tables) EUROCONTROL görüşü doğrultusunda oluşturmak ve/veya uyumlaştırmak ve/veya etkinleştirmek,

7.6- Co-Operating Com Center (CCC) olarak internet üzerinden AMC faaliyetlerinin periyodik takibini yapmak, gerektiğinde diğer ilgili Merkezlerle koordineyi sağlamak.

7.7- Hizmet alanı ile ilgili Başmüdürlükçe verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

Madde 9- İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğünün Görevleri:

1. Başmüdürlüğümüzde istihdam edilen personelin tayin, terfi, istifa ve tüm özlük haklarına ilişkin işlemleri yapmak üzere Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe intikalini sağlamak,

2. Personelin özlük hakları ile ilgili veri girişlerinin yasal süresi içerisinde yapılmasını sağlamak,

3. Personelin sicil ve başarı değerlemesi raporlarının ilgili yetkili sicil amiri tarafından tanzim edilmesini sağlamak, Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe intikal ettirmek,

4. 3628 Sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kanunu gereğince personel tarafından tanzim edilen Mal Beyannamelerinin kontrolünü yapıp, gizliliğini sağlayarak, Başmüdürlük kanalıyla Genel Müdürlüğe intikal ettirmek,

5. Personelin özlük hakları ile ilgili tahakkuk işlemlerini yapmak, ödenmek ve muhasebeleştirilmek üzere zamanında Mali İşler Müdürlüğü’ne göndermek ve gerektikçe sonuçları Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe intikal ettirmek,

6. Personelin yurtiçi, yurtdışı geçici görev ve sürekli görevleri ile ilgili harcırah işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

7. Personelin devam durumu, izin, istirahat ve disipline ilişkin işlemlerin yürütülmesini ve tekemmül ettirilmesini müteakip Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe intikalini sağlamak,

8. Hizmet ve hususi damgalı pasaport işlemlerinin 5682 sayılı Pasaport Kanununa göre tasnif ve takibini yapmak,

9. Personelin sosyal güvenlikle ilgili işlemlerinin eksiksiz yapılmasını sağlamak,10. Personelin konusu ile ilgili eğitimleri almasını sağlamak,

Page 10:  · Web viewHizmeti Yürüten üniteler tarafından yapılan her ihale için ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile birlikte bu ihale kapsamında çalışan her bir işçi için

DHMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HAVA TRAFİK KONTROL

MERKEZİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YÖNETMELİĞİ

Sayfa No Sayfa 10 / 21

Yönetim Kurulu KararıTarih ve Numarası 12.10.2016/168

Yürürlük Tarihi 12.10.2016

11. Yüksek Öğretim Kurumlarının lisans ve ön lisans öğrencileri ile 3308 sayılı Kanun kapsamında meslek lisesi öğrencilerinin stajları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak ve takibini sağlamak,

12. Genel Müdürlükçe yetki devri yapılan iş ve işlemlerin doğru ve zamanında yapılmasını sağlamak,

13. Faaliyetleri ile ilgili mevzuatı izlemek ve personele duyurulmasını sağlamak,

14. Başmüdürlük ünitelerinden gelen günlük yoklamaların düzenlemek ve bunları arşivlemesini sağlamak,

15. İcra ve nafaka kesintisi olan personelin ilgili icra daireleri ile yazışmalarının ve takibinin yapılmasını sağlamak,

16. Personelimiz Kıdem tazminatı işlemlerini yapmak

a) Hizmeti Yürüten üniteler tarafından yapılan her ihale için ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile birlikte bu ihale kapsamında çalışan her bir işçi için nüfus bilgilerini, işe başlama ve işten ayrılma tarihlerini, nedenini, çalışma sürelerini ücret ve diğer mali haklarını, yıllık izin kullanımına dair bilgilerini, sigorta kayıtlarını ve ilgili yönetmelik ekinde bulunan hizmet belgesinin doldurtularak onaylanmasına müteakip özlük dosyasının oluşturulmasını sağlamak.

b) Özlük dosyalarının 1.Suretinin İnsan Kaynakları Birimine, Merkezde Kıdem tazminatı şube Müdürlüğüne gönderilecek.

c) İhale yoluyla hizmet alımı kapsamında çalışan işçilere kıdem tazminatını hakedecek şekilde işten ayrılanların kıdem tazminatı tahakkuk işlemlerini yapmak

17. Başmüdürlük Makamınca verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Madde 10-Satın Alma ve İkmal Şube Müdürlüğünün Görevleri:

1. Başmüdürlükte mevcut her türlü araç ve cihazların daima faal halde bulunmasını sağlamak üzere ihtiyaç duyulan malzeme ve hizmetlerin ilgili birim tarafından yapılan talebini müteakip teminini sağlamak,

2. Başmüdürlüğe gönderilen ödeneklerle yapılan harcamalara ait kayıtların tutulmasını sağlamak,

3. Tüm Başmüdürlüğe ait sabit kıymet, kayda tabi malzeme ve sarf nitelikli her türlü malzemenin giriş, çıkış ve iade işlemlerini gerçekleştirmek,

Page 11:  · Web viewHizmeti Yürüten üniteler tarafından yapılan her ihale için ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile birlikte bu ihale kapsamında çalışan her bir işçi için

DHMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HAVA TRAFİK KONTROL

MERKEZİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YÖNETMELİĞİ

Sayfa No Sayfa 11 / 21

Yönetim Kurulu KararıTarih ve Numarası 12.10.2016/168

Yürürlük Tarihi 12.10.2016

4. Başmüdürlükte ihtiyaç duyulan malzemelerin teminini, dağıtımını, kullanılmayanların elden çıkarılması için gereken işlemleri ilgili kanun ve yönetmelik esaslarına göre yürütmek,

5. İşletme bütçesi ile Havalimanına “Malzeme Alım” kodundan tahsis edilen ödenekleri bütçe kodları itibarı ile takip etmek, ödenek yetersizliği durumunda bütçe revizesi için Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlükten talepte bulunmak,

6. Başmüdürlüğe verilen yetki kapsamında yapılacak olan her türlü mal ve hizmet alımı ile yapım işine ait ihalelerin, ilgili mevzuat (4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve DHMİ İhale Yönetmeliği) hükümlerine göre sonuçlandırılması amacı ile “Raportörlük” görevini yürütmek ve ihalelerin sonuçlandırılmasını sağlamak, İhalelerle ilgili verileri tutmak ve raporlaştırmak,

7. Hizmetleri aksatmayacak şekilde, hizmetler ile ilgili konularda tasarrufu geliştirici tedbirleri tespit etmek, Genel Müdürlük ve Müdürlük tarafından uygun görülen tasarruf tedbirlerinin uygulanmasını sağlamak, uygulamaları takip etmek,

8. Kullanım veya çeşitli sebeplerle ekonomik ömrünü tamamlayan ve hurdaya ayrılan malzemelerin elden çıkartılması için DHMİ İkmal Usulleri Yönetmeliğine göre gerekli işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

9. Her mali yılın başında Mübayaa Memuru, Nakit Mutemedi, Mal Sorumlusu, Depo Memuru ve Ünite Birim Mutemedi olarak görev yapacak personel ile kayıt silme işlemlerinde görev yapacak “Mahalli Kayıt Silme Heyetlerinin” ve mali yılsonu sayımlarını yapacak “Sayım Heyetlerinin” Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlük onayını almak,

10. Her mali yılın sonunda fiziki sayımlarını yaptırmak ve resmi kayıtlarla mutabakat sağlanması için gerekli işlemleri tamamlamak,

11. Temin edilen akaryakıtların ilgili birimlerce sarf edilen miktarlarının depo mevcutlarıyla uyumunu kontrol ederek, aylık sarf belgelerini Mali İşler Müdürlüğüne göndermek,

12. Faaliyetleri ile ilgili mevzuatı yakından takip etmek ve değişiklikleri uygulamak,

13. Başmüdürlük envanterinde bulunan cihaz, araç ve sistemlerle ilgili hasar ihbarlarını ilgili birime bildirmek, takip etmek ve sonuçlandırmak,

Page 12:  · Web viewHizmeti Yürüten üniteler tarafından yapılan her ihale için ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile birlikte bu ihale kapsamında çalışan her bir işçi için

DHMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HAVA TRAFİK KONTROL

MERKEZİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YÖNETMELİĞİ

Sayfa No Sayfa 12 / 21

Yönetim Kurulu KararıTarih ve Numarası 12.10.2016/168

Yürürlük Tarihi 12.10.2016

14. Kendisine verilmiş harcama/gider yetkisi ve/veya verilmiş görev kapsamında, harcama/gidere ilişkin tahakkuku verilmiş ödenek kapsamında tahakkuk ettirmek, ödenmek ve muhasebeleştirilmek üzere; diğer mali belgelerle birlikte zamanında Mali İşler Müdürlüğü’ne göndermek, gerektikçe sonuçları ve alınması gerekli tedbirleri Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe intikal ettirmek,

15. Başmüdürlük Makamınca verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Madde 11- Çukurova Havalimanı Hava Seyrüsefer Şube Müdürlüğünün Görevleri:

1. Ulusal ve uluslararası mevzuat kapsamında belirlenen yönetmelik ve talimatlara uygun olarak sorumluluk sahası içinde Hava Trafik Hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak,

2. ATS üniteleri için gerekli personel, teçhizat, sistem, ihtiyacını belirlemek; operasyonel, teknik ve idari kaynaklı aksaklıkların rapor edilmesini sağlamak, çözüme yönelik planlama yapmak ve ilgili birimlerle koordinasyonunu yürütmek,

Madde 12- Zafer Havalimanı Hava Seyrüsefer Şube Müdürlüğünün Görevleri:

1. Ulusal ve uluslararası mevzuat kapsamında belirlenen yönetmelik ve talimatlara uygun olarak sorumluluk sahası içinde Hava Trafik Hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak,

2. ATS üniteleri için gerekli personel, teçhizat, sistem, ihtiyacını belirlemek; operasyonel, teknik ve idari kaynaklı aksaklıkların rapor edilmesini sağlamak, çözüme yönelik planlama yapmak ve ilgili birimlerle koordinasyonunu yürütmek,

Madde 13- Elektronik Şube Müdürlüğünün Görevleri:

1. Ulusal ve uluslararası mevzuat kapsamında belirlenen yönetmelik ve talimatlara uygun olarak sorumluluk sahası içindeki CNS/ATM hizmetlerinin yürütülmesine yönelik, haberleşme, seyrüsefer ve gözetim cihaz/sistemlerinin kesintisiz çalışmasını sağlamak,

2. Teknik sorumluluğunda bulunan tüm sistemlerin performans kontrolünü yaparak gerekli tedbirleri almak, onarım ve periyodik bakımlarının yapılmasını sağlamak,

3. CNS personelinin uygun geçerli derece veya derecelere sahip olmalarını, geçerli sağlık raporlarının bulunması ile mesleki yeterliliklerinin, teorik ve uygulamalı değerlendirmelerle devamlı olarak muhafaza edilmesi sağlamak,

Page 13:  · Web viewHizmeti Yürüten üniteler tarafından yapılan her ihale için ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile birlikte bu ihale kapsamında çalışan her bir işçi için

DHMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HAVA TRAFİK KONTROL

MERKEZİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YÖNETMELİĞİ

Sayfa No Sayfa 13 / 21

Yönetim Kurulu KararıTarih ve Numarası 12.10.2016/168

Yürürlük Tarihi 12.10.2016

4. Havacılık teknolojisi ve mevzuatında meydana gelen değişiklik ve gelişmeleri takip ederek personelin bilgilendirilmesini sağlamak, günün şartlarına uygun projeler hazırlamak,

5. İhtiyaç duyulan teçhizat, sistem, eleman ve eğitim ihtiyacını belirlemek; teknik, idari ve eğitim kaynaklı aksaklıkların rapor edilmesini sağlamak, çözüme yönelik planlama yapmak ve koordinasyonunu yürütmek, ihtiyaç görülen hususlarla ilgili önleyici /düzenleyici tedbirleri almak,

6. Teknik sorumluluğundaki Haberleşme ve Gözetim istasyonlarında onarılamayan sigorta kapsamındaki cihaz, teçhizat ve test cihazlarının onarılması/yenisinin temin edilmesi ile ilgili birimlere bildirimini yapmak.

7. Teknik sorumluluğunda bulunan CNS istasyonlarındaki ihtiyaçlarının tespit edilmesi, bu ihtiyaçların giderilmesi için ilgili ünitelerle ve birimlerle koordinasyon sağlamak,

8. Ulusal ve uluslararası sivil havacılık kuruluşlarının yayınlamış olduğu dış kaynaklı dokümanların güncel olarak takip edilmesi,

9. Havacılık konusundaki teknolojik gelişmeleri izlemek, bu amaçla İhtiyaç duyulan konularda eğitim talep etmek, eğitim planlamalarını takip ve koordine etmek, ilgili personeli belirlemek,

10. Tüm sistemlerin performans kontrolünü yaparak gerekli tedbirleri almak, bakım ve onarımlarını sağlamak,

11. CNS hizmetlerinin daha verimli yürütülebilmesi için eğitim, sistem, KYS, emniyet vb. ekip oluşturmak ve bu ekiplerle ilgili sorumlu personeli belirlemek,

12. Hizmet alanı ile ilgili Başmüdürlükçe verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

Madde 14- Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğünün Görevleri:

1. Başmüdürlük çalışanlarının çocuklarıyla ilgili kreş/bakımevi oluşturma konusunda çalışmalar yapmak,

2. Başmüdürlüğe bağlı personelin yemek, içme suyu ve sosyal ihtiyaçlarını giderme konusunda gerekli çalışmaları yapmak ve denetimini sağlamak,

3. Türkiye Hava Trafik Kontrol Merkezi personelinin moral ve motivasyonunu sağlamak ve verim gücünü artırmak amacıyla çeşitli sosyal etkinlikler düzenlemek,

4. Afet ve acil durum, sivil savunma, sevk- tehir işlemleriyle ilgili hizmet ve faaliyetleri planlamak yürütmek ve denetlemek,

Page 14:  · Web viewHizmeti Yürüten üniteler tarafından yapılan her ihale için ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile birlikte bu ihale kapsamında çalışan her bir işçi için

DHMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HAVA TRAFİK KONTROL

MERKEZİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YÖNETMELİĞİ

Sayfa No Sayfa 14 / 21

Yönetim Kurulu KararıTarih ve Numarası 12.10.2016/168

Yürürlük Tarihi 12.10.2016

5. Hizmet alımı yapılan temizlik şirketini sözleşme esaslarına uygun olarak denetlemek,

6. Çevre düzenlemesi tanzimi yapmak,

7. Başmüdürlükte bulunan sunucu, kişisel bilgisayar sistemleri ve çevre donanımları, uçuş bilgi sistemi, monitörleri  ve bağlantıları ile data network aktif cihazları ve kablolaması ihtiyaçlarının belirlenmesi, temini, kurulumu, çalışır durumda tutulması, arızalarının giderilmesi, sigorta işlemlerinin yapılması, kullanım ömrünü tamamlayanların kullanım dışı bırakılması işlemleri, yazılım ihtiyaçlarının belirlenmesi, temini ve mevcut yazılımların en iyi şekilde çalışması için gerekli ortamın ve desteğin sağlanması, sistem, yazılım ve veri güvenliğinin sağlanması için gerekli tüm tedbirlerin alınması, yedeklerin alınması ve muhafaza edilmesi işlemlerini ilgili birimlerle koordineli olarak yürütmek,

8. Başmüdürlük envanterinde kayıtlı mal ve kıymetlerin dâhili, harici ve müşterek sigorta işlemlerini gerçekleştirmek,

9. Hizmet alanı ile ilgili Başmüdürlükçe verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

Madde 15- Teknik İşletim Şube Müdürlüğünün Görevleri:

1. Hava Trafik Kontrol Merkezi ATM Hizmetlerinin sağlanmasına yönelik bina ve tesislerin bakım onarımı ile enerji temini, yüksek gerilim ve alçak gerilim dağıtım sistemleri, kesintisiz güç kaynakları (UPS sistemleri), elektrojen grupları, dahili ve harici aydınlatma sistemleri, heliport aydınlatma sistemleri, özel maksatlı araçlar, mekanik araçlar, otomatik kapılar, asansörler, ısıtma-soğutma ve klima sistemleri, kalorifer, sıhhi tesisat, makine, motor, tesisat ve sistemlerinin ulusal ve uluslararası standartlara göre güvenli ve kesintisiz olarak hizmet vermelerini sağlamak üzere gerekli tedbirleri almak,

2. Hava Trafik Kontrol Merkezine ait elektrik, mekanik cihaz, sistem, bina ve tesislerin performanslarını izlemek, bakım ve onarımını yaptırmak, alınması gerekli tedbirleri saptamak, bakım/onarım/talimat ve programlarını hazırlatmak, periyodik bakımlarını sağlamak, eskimiş makina ve teçhizatın yenilenerek hizmete verilmesi amacıyla gerekli çalışmaları Genel Müdürlükle koordineli olarak gerçekleştirmek,

3. Hava Trafik Kontrol Merkezine ait elektrik, mekanik cihaz, sistem, bina ve tesislerde ihtiyaç duyulan yedek malzeme, test cihazı, boya, badana ve gerekli inşaat malzemelerini tespit ederek talepte bulunmak,

4. Hava Trafik Kontrol Merkezine ait elektrik, mekanik cihaz, sistem, bina ve tesisleri ile ilgili teknolojik gelişmeleri takip etmek, geleceğe dönük çalışmaları belirlemek ve Başmüdürlüğe önerilerde bulunmak,

5. Hava Trafik Kontrol Merkezine ait elektrik, mekanik, ısıtma-soğutma, cihaz, sistem, bina ve tesislerin işletiminde tasarrufu geliştirici tedbirlerin alınmasını sağlamak, görev yapan personelin hizmet içi ve mesleki eğitim almalarını sağlamak,

Page 15:  · Web viewHizmeti Yürüten üniteler tarafından yapılan her ihale için ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile birlikte bu ihale kapsamında çalışan her bir işçi için

DHMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HAVA TRAFİK KONTROL

MERKEZİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YÖNETMELİĞİ

Sayfa No Sayfa 15 / 21

Yönetim Kurulu KararıTarih ve Numarası 12.10.2016/168

Yürürlük Tarihi 12.10.2016

6. Başmüdürlük bünyesinde bulunan araçların araç takip formlarını düzenlemek, araçların faaliyetlerini akaryakıt sarf formlarını izleyip akaryakıt kullanım miktarlarını takip etmek,

7. Başmüdürlük nüktesinde bulunan araçların görevlendirmesi, periyodik bakımı onarımı parça temini yakıt ihtiyacı işlerini yürütmek,

8. Başmüdürlük personel sayısına göre, servis araçların sayısını belirleyip, personel ikametgahlarına göre güzergahları tespit etmek,

9. Hizmet alanı ile ilgili Başmüdürlükçe verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

Madde 16- Mali İşler Şube Müdürlüğünün Görevleri:

1. Başmüdürlüğe ait mali işlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak, bu amaçla mali mevzuatı günlük olarak takip etmek,

2. Başmüdürlük bütçesi ile ilgili teklifi, ilgili birimlerle koordine ederek hazırlamak, Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe sunmak, harcama/tahakkuk birimlerinin Genel Müdürlükçe gönderilmiş Havalimanı bütçesine uygun harcama/tahakkuk yapmalarını sağlamak,

3. Harcama/tahakkuk birimlerinin yetkisinde olan işlere ilişkin ödenekler hariç olmak üzere, Bütçe ile tespit edilmiş ödeneklerin takibini yapmak, bunlara ilişkin ek ödenek ihtiyaçlarını ilgili birimlerle yapılacak koordinasyon sonrası tespit etmek ve Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe iletmek,

4. İlgili birimlerce tahakkuk ettirilmiş ve faturaya bağlanmış gelir ve kazançları, dönem ve mahiyetlerini dikkate alarak muhasebeleştirmek, alacakların takip ve tahsilini sağlamak, vadesinden sonra ödenmiş alacaklara temerrüt faizi tahakkuk ettirmek, tahsil edilemeyen alacakları zamanında Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe bildirmek,

5. İlgili harcama/tahakkuk birimince tahakkuk ettirilerek muhafaza edilmek üzere gönderilmiş kıymetli evrak, depozito ve teminatlarla ilgili muhasebe işlemlerinin yapılmasını ve muhafazasını sağlamak, gerektikçe veya ilgili birimin talimatı üzerine irat kaydetmek, alacaklara mahsup etmek, nakde dönüştürülecekleri bankaya göndererek tazmin edilmelerini sağlamak,

6. Harcama/tahakkuk birimlerince mali mevzuata uygun olarak tahakkuk ettirilip, ödenmek veya mahsup edilmek üzere gönderilen mal, hizmet, yapım ve sair işlere ilişkin her türlü tahakkuk evraklarını mahiyet ve dönemlerine uygun

Page 16:  · Web viewHizmeti Yürüten üniteler tarafından yapılan her ihale için ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile birlikte bu ihale kapsamında çalışan her bir işçi için

DHMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HAVA TRAFİK KONTROL

MERKEZİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YÖNETMELİĞİ

Sayfa No Sayfa 16 / 21

Yönetim Kurulu KararıTarih ve Numarası 12.10.2016/168

Yürürlük Tarihi 12.10.2016

muhasebeleştirmek ve zamanında ödenmesini sağlamak, maliyetleri oluşturmak, avans açmak, takip etmek ve kapanmalarını sağlamak, kuruluş borçlarını izlemek ve ödemek,

7. Harcama/tahakkuk birimlerince tahakkuk ettirilmiş her türlü icra, vergi, resim, harç ve kesintilere ait muhasebe işlemlerini düzenlemek, zamanında ödenmesini sağlamak, beyanname ile beyan edilmesi gerekenleri beyan edip ödemek, Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe devredilmesi gerekenleri devretmek,

8. Tanzim ve imzalanmış muhasebe fişlerinin resmi hesaplara alınmasını sağlamak ve yasal süresince muhafaza etmek, Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlük ile koordine sağlamak ve bağlantı hesapları ile ilgili mutabakat yapmak,

9. Kanuni Defterleri tasdik ettirmek, tutmak veya hazırlamak ve muhafazalarını temin etmek, gerektikçe mizan ve mali tabloları hazırlamak,

10. Maddi ve maddi olmayan varlıklar, amortismanlar ve stokların hesaplarını tutmak, izlemek ve resmi kayıtlarla fiili durumun aynı olması için gerekli tedbirleri almak,

11. Sorumluluğunda olan hesaplarla ilgili ölçme ve diğer dönem sonu işlemlerini yapmak ve finansal raporlamaya ilişkin finansal bilgi, belge ve açıklamalı dökümleri hazırlamak ve gereği yapılmak üzere zamanında Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe göndermek,

12. Genel Müdürlük talimatına istinaden, bankalarda hesap açmak, kapatmak, bankadaki hesapları izlemek, tutturmak, değerlendirmek, banka hesaplarından yapılacak ödemelerle ilgili belgeleri tanzim ettirmek ve ödemelerin süresinde yapılmasını sağlamak. Kasa ve günlük nakit durumunu izlemek, kasa hareketlerini izlemek, kasayı tutturmak, harcama/tahakkuk birimlerince gönderilmiş kıymetli evrakları muhasebeleştirmek, muhafaza etmek, nakit aktarımını yapmak,

13. Görev olarak verilmesi halinde Mali İşler Birimi olmayan havalimanına ait muhasebe ve mevzuata dair her türlü işlerini yapmak, gerektikçe diğer Mali İşler Birimleri ile koordine sağlamak, mali işlerle ilgili mali bilgileri periyodik ve/veya istek üzerine hazırlamak, hesap planı ile yazılıma ait eksik veya ihtiyaçları Başmüdürlük kanalı ile Genel Müdürlüğe bildirmek,

14. Yetkili Mali İşler personelinin imzalarını notere tasdik ettirmek, ilgili yerlere göndermek, her türlü mali belgenin imza yetkisi almış olan Mali İşler personeline imzalatmak,

15. Mali İşler biriminde çalışanların eğitimlerini planlamak, kırtasiye ve demirbaş

Page 17:  · Web viewHizmeti Yürüten üniteler tarafından yapılan her ihale için ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile birlikte bu ihale kapsamında çalışan her bir işçi için

DHMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HAVA TRAFİK KONTROL

MERKEZİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YÖNETMELİĞİ

Sayfa No Sayfa 17 / 21

Yönetim Kurulu KararıTarih ve Numarası 12.10.2016/168

Yürürlük Tarihi 12.10.2016

ihtiyaçlarını tespit ederek, temin etmek,

16. Başmüdürlük Makamınca verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Madde 17-Havacılık Acil Yardım ve Güvenlik Müdürlüğünün Görevleri:

1. 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun uygulanmasını sağlamak, kanun ile ilgili yazışmaları yapmak ve takibini yürütmek,

2. Uhdesinde görev yapan tüm personelin belirlenen program ve ilgili mevzuat çerçevesinde eğitimlerinin düzenlenerek verilmesini sağlamak/sağlatmak,

3. Güvenlik konusuyla ve personeliyle ilgili her türlü yazışmayı yapmak ve takibini gerçekleştirmek,

4. Silah ruhsatları ve kimlik belgelerinin hazırlanması, takibi ve çıkartılması işlemlerini yürütmek,

5. Atış eğitimlerinin planlanarak yapılmasını sağlamak ve bu konuda gerekli eğitimleri vermek/verdirmek,

6. Güvenlikle ilgili her türlü araç, gereç ve sistemlerin takibi ve idamesi ile bunlarla ilgili personelin eğitimini sağlamak/sağlattırmak,

7. Kurum personeli ve müstecirlerin Giriş Kartlarının basımını yapmak/yaptırmak.

8. Hava Trafik Kontrol Merkezi Başmüdürlüğü personel giriş kartlarının tanzimi ile ilgili her türlü konunun takibini yapmak, giriş kartı baskı cihazı ve malzemelerini temin etmek/ettirmek,

9. Özel Güvenlik Bölgesi ilanı için gereken iş ve işlemleri yürütmek,

10. Bina ve tesis personelinin, sivil havacılığa karşı meydana gelebilecek her türlü yasadışı eylemlere karşı korunması ile ilgili birim müdürlükleri, amirlikleri ve şeflikleri görev, yetki ve sorumlulukları kapsamında gerekli koordinasyonu sağlamak.

11. Güvenlik faaliyetleri ile ilgili raporları periyodik ve/veya istek üzerine hazırlamak/hazırlatmak,

12. Hava Trafik Kontrol Merkezi Binası’nın korunması amacıyla ilgili Başmüdürlüğümüzce Koruma Planı hazırlamak/hazırlatmak, onaylamak ve ilgili Makamlara onaylatmak.

13. Koruma ve Güvenlik Görevlilerinin Nöbet çizelgesini hazırlamak. Takibini yapmak/yaptırmak.

Page 18:  · Web viewHizmeti Yürüten üniteler tarafından yapılan her ihale için ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile birlikte bu ihale kapsamında çalışan her bir işçi için

DHMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HAVA TRAFİK KONTROL

MERKEZİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YÖNETMELİĞİ

Sayfa No Sayfa 18 / 21

Yönetim Kurulu KararıTarih ve Numarası 12.10.2016/168

Yürürlük Tarihi 12.10.2016

14. Güvenlik personelinin denetimine ait esas ve usulleri belirlemek. Denetimlerini yapmak/yaptırmak.

15. Güvenlik personelinin Görev ve Yetkilerini talimat olarak yayınlamak/ yayımlatmak.

16. İstatistiki ve ihtiyaçların planlanması bakımından DHMİ Güvenlik birimlerinde bulunan her türlü silahın cins, çap, model ve numaralarını havi liste tutmak/tutturmak.

17. Hava Trafik Kontrol Merkezi Başmüdürlüğüne bağlı güvenlik birimlerinde bulunan/alınan demirbaş silahların meri mevzuata göre kayıtlarını yapmak/yaptırmak.

a) Kurumda demirbaş defterine kayıt altına almak/aldırmak.b) Demirbaş defterine kayıt altına alınan silahların ve mühimmatların tahsis

edilen Koruma ve Güvenlik Görevlilerine zimmetini yapmak/yaptırmak. c) Demirbaş defterine kayıt altına alınan silahlar ve mühimmatlardan İl Güvenlik

Komisyonu Kararı gereği güvenlik hizmeti sağlanan şirket güvenlik personelince de kullanılması durumunda söz konusu silahları ve mühimmatları güvenlik hizmeti satın alımı sağlanan Kurum/Kuruluş yetkilisine zimmetlemek/zimmetletmek, takibini yapmak/yaptırmak.

18. Güvenlik Personelinin uymakla yükümlü bulunduğu meri mevzuatı güvenlik birimlerine yayınlamak/yayımlatmak.

19. Başmüdürlüğümüz çevre ve tesis güvenliğine yönelik tesis edilen CCTV görüntülerinin merkezden takip etmek/ettirmek.

20. Yasalarda belirtilen Kurum Hekimliği görevi ile 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununda belirtilen görevleri, ilgili mevzuata ve sonradan eklenebilecek yönetmeliklere uygun olarak yerine getirmek

21. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği kanunu gereği işyerinde iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini yürütmek üzere işyeri sağlık ve güvenlik biriminin kurulmasına katkı sağlamak, sağlatmak, gerekli donanım ve personel ile kanunda belirtilen görevleri ilgili mevzuata uygun olarak yerine getirmek.

22. Kurum tabipliğinin tıbbi, idari ve teknik hizmetlerini, mevcut ve güncellenecek mevzuata uygun olarak yürütmek,

23. Hava Trafik Kontrol Merkezi Başmüdürlüğü personeli ve bakmakla yükümlü oldukları aile bireylerine poliklinik hizmeti vermek.

24. Tıbbi kayıtları tutmak, arşivlemek, ayrıca Genel Müdürlükçe düzenlenen diğer formları düzenlemek, arşivlemek.

Page 19:  · Web viewHizmeti Yürüten üniteler tarafından yapılan her ihale için ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile birlikte bu ihale kapsamında çalışan her bir işçi için

DHMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HAVA TRAFİK KONTROL

MERKEZİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YÖNETMELİĞİ

Sayfa No Sayfa 19 / 21

Yönetim Kurulu KararıTarih ve Numarası 12.10.2016/168

Yürürlük Tarihi 12.10.2016

25. Başmüdürlük poliklinik hizmetleriyle ilgili sağlık istatistiklerini istenilen periyodlarda düzenleyip, Başmüdürlük kanalıyla Genel Müdürlüğe iletmek.

26. Hava Trafik Kontrol Merkezi Acil Durum Planında yer alan konularıyla ilgili sorumluluk ve görevleri yerine getirmek.

27. Başmüdürlük Sağlık Ünitesinin faaliyet ve hizmetleriyle ilgili ihtiyaç duyulan her türlü tıbbi malzeme, ilaç, doküman ve diğer malzeme ihtiyaçlarını tespit etmek ve temin edilmesini sağlamak.

28. Tıbbi atıkların kontrolü ve imhası için gereken tedbirleri almak ya da aldırmak,

29. Kurum tabipliğinin personel ve hizmet kalite standartlarını korumak ve geliştirmek.

30. Sağlıkla ilgili ulusal veya mahalli uygulanan kampanya, tanıtım ve uygulamaları takip etmek ve uygulamak, kurumlar arası işbirliği ve organizasyonlara katılmak, kurum olanakları ile bu çalışmaların desteklenmesini sağlamak,

31. Kurum çalışanlarına sağlık hizmetleri ile ilgili hizmet içi eğitim programları hazırlamak ya da hazırlatmak ve uygulanmasını sağlamak.

32. Uçuş emniyetinin devamlılığı açısından uçucu ve uçuşa yardımcı personeli sağlıklı tutmak için gerekli tedbirleri almak ya da alınmasını sağlamak,

33. Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı, Sağlık bakanlığı, ICAO, Eurocontrol, EASA ve diğer oluşturulmuş ya da oluşturulacak ulusal ve uluslararası kuruluşlar tarafından mevcut bulunan ve güncelleştirilen mevzuatı takip etmek, uygulamak, uygulanmasını sağlamak,

34. Konuları ile ilgili düzenlenecek olan ulusal ve uluslararası toplantı, kurs, kongre, seminer, sempozyum gibi etkinlikleri takip ederek güncel mevzuata ve bilimsel gelişmelere uygun hizmet verilmesini sağlamak,

35. Uçuş emniyeti ile yolcu ve uçucu personel sağlığı açısından, uçuş esnasında meydana gelebilecek yolcu ve uçuş personelinin acil sağlık sorunlarına karşı yerden müdahale edilebilecek Telemedicine sistemi ya da diğer sistemlerin alt yapısının hazırlamak, uygulamak ve uygulatmak,

36. Havacılık acil yardım hizmetleri, Hava Trafik Kontrol Merkezi personelinin sağlığı, yolcu ve uçucu personelin sağlığı konusunda ulusal ve uluslararası bilimsel kuruluşların da desteğiyle standardizasyon sağlanması amacıyla tıbbi el kitapları hazırlanmasına öncülük etmek,

37. Başmüdürlük Makamınca verilen diğer görevlerini yerine getirmek,

Page 20:  · Web viewHizmeti Yürüten üniteler tarafından yapılan her ihale için ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile birlikte bu ihale kapsamında çalışan her bir işçi için

DHMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HAVA TRAFİK KONTROL

MERKEZİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YÖNETMELİĞİ

Sayfa No Sayfa 20 / 21

Yönetim Kurulu KararıTarih ve Numarası 12.10.2016/168

Yürürlük Tarihi 12.10.2016

Madde 18-İş Güvenliği Uzmanlığı Biriminin Görevleri:

1. Resmi Gazetede yayımlanan  20.06.2012 tarih ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve başta 29.12.2012 tarih ve 28512 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik olmak üzere ilgili tüm yönetmelikler ile belirlenmiş hükümler doğrultusunda hareket etmek,

2. Resmi Gazetede yayımlanan  20.06.2012 tarih ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve başta 20.07.2013 tarih ve 28713 sayılı Resmi Gazetede İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik olmak üzere ilgili tüm yönetmelikler ile belirlenmiş hükümler doğrultusunda hareket etmek,

3. Başmüdürlük Makamınca verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Madde 19- İdari İşler Şefliğinin Görevleri:

1. Başmüdürlüğe gelen evrakların kayıt altına alınarak ilgili birimlere intikalini sağlamak.

2. Başmüdürlük dahilinde imzadan çıkan evrakların işlemlerini tamamlayarak, kayıtlarını tutmak ve ilgili adreslere göndermek.

3. Merkez teşkilatı ünitelerinden gelen günlük yoklamaları düzenlemek ve bunları arşivlemek.

4. Başmüdürlükçe verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Page 21:  · Web viewHizmeti Yürüten üniteler tarafından yapılan her ihale için ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile birlikte bu ihale kapsamında çalışan her bir işçi için

DHMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HAVA TRAFİK KONTROL

MERKEZİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YÖNETMELİĞİ

Sayfa No Sayfa 21 / 21

Yönetim Kurulu KararıTarih ve Numarası 12.10.2016/168

Yürürlük Tarihi 12.10.2016

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

HAVA TRAFİK KONTROL MERKEZİ BAŞMÜDÜRLÜĞÜNÜN ÇALIŞMA ŞEKLİ

Madde 20- Hava Trafik Kontrol Merkezi Başmüdürlüğü, Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlük Makamına bağlı ve sorumlu olarak çalışır.

Madde 21- Hava Trafik Kontrol Merkezi Başmüdürlüğü bünyesinde yer alan Müdürlükler, birbirleriyle koordineli ve işbirliği içerisinde çalışırlar.

Madde 22- Başmüdür ve Başmüdür Yardımcılarına Karşı Sorumluluk:

Bu yönetmelik kapsamında faaliyet gösteren birimlerin yöneticileri ve personeli verilecek görevlerin yerine getirilmesinden Başmüdür ve Başmüdür Yardımcılarına karşı sorumludur. Birim personeli ise yönetmelikte belirtilen görevlerin en iyi şekilde yapılmasından bağlı olduğu Birim Yöneticisine karşı sorumludur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME

YÜRÜRLÜK:

Madde 23- Bu Yönetmelik hükümleri DHMİ Yönetim Kurulunun onayını müteakip yürürlüğe girer. Önceki Birim Yönetmeliklerini ortadan kaldırır.

YÜRÜTME:

Madde 24- Bu Yönetmelik hükümleri, DHMİ Genel Müdürlüğü tarafından yürütülür.