marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/jpict/jpict022019/agenda3... · web viewen. mohd...

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT JLM BIL 01/2019Tarikh : 05 Mac 2019 (Selasa)Masa : 02.30 petang Tempat : Bilik Mesyuarat Utama, Ibu Pejabat Laut

Kehadiran :1. Dato’ Hazman Bin Hussein Wakil Timbalan Ketua Pengarah Laut

(Pengerusi)2. En. Roslee Bin Mat Yusof Pengarah Bahagian Pengurusan Trafik Dan

Bantuan Pelayaran3. En. Mohd Aliff Bin Ahmad Pengarah Bahagian Pendaftaran Kapal4. En. Nordin Bin Mohamadin Pengarah ILPL5. Tn. Hj. Wan Endok Bin Wan Salleh Pengarah Laut Wilayah Timur6. En. Alimuddin Bin Amirudin Wakil Pengarah Laut Wilayah Sabah7. En. Mohammad Hisham Bin Ali Wakil Pengarah Laut Wilayah Persekutuan

Labuan8. En. Muhammad Shuhaimi Bin Abd. Rahman KPP BKIM IPL9. Pn. Rozidah Binti Mohd Yusof KPP Unit Pengurusan Kewangan & Akaun Amanah 10. Pn. Nasra Binti Zainuddin KPP UTMKE11. En. Hairizam Bin Albukhari KPP BPLP12. En. Mohd Hisham Bin Ali Wakil Pengarah JLWP Labuan13. Dr. Yasmin Binti Mohd Hasni Pegawai Laut BPPP / KWPPL14. En Azwari Bin Ismail Wakil Pengarah Bahagian Operasi Maritim15. Kapten Rosli Bin Ahmad Pegawai Laut BPTBP16. En. Izzammudin Bin Ibrahim Pegawai Laut BKPKM17. En. Mohd Azrul Bin Abu Bakar Ketua Unit Perolehan18. Pn. Derwina Anak Asen Wakil Pengarah Laut Wilayah Sarawak19. Pn. Nurul Suhana Binti Sulaiman Wakil Pengarah Bahagian Keselamatan,

Sekuriti & Alam Sekitar20. En. Mohd Faizal Bin Mohd Nasir Pegawai Laut Bahagian Pengurusan Trafik Dan

Bantuan Pelayaran21. Tn. Hj. Rehimi Bin Abdullah Wakil Unit Perolehan22. Pn. Fazleen Binti Said Penolong Pegawai Teknologi Maklumat, ILPL 23. En. Nur Aiman Bin Dahlan Wakil Pengarah JLW Tengah 24. En. Mohd Hardani Bin Herman Wakil Unit Pengurusan Aset25. Cik Shashaqeera Binti Shamlan Pegawai Teknologi Maklumat (Kontrak)26. En. Valerian Shem Donggot Pegawai Teknologi Maklumat, IPL27. En. Azizul Halimi Bin Husain Pegawai Teknologi Maklumat28. Pn. Farah Needra Binti Hashibullah Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

Urusetia29. Pn. Shaira Binti Hashim Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

Tidak Hadir Dengan Maaf: 1. Tuan Haji Khairudin Bin Abbas Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan2. En. Arumugam A/L V.S Subramaniam Pengarah Bahagian Operasi Maritim3. Kapten Sukhbir Singh A/L Gopal Singh Pengarah Bahagian Keselamatan Pelayaran &

Komunikasi Maritim4. Tuan Haji Hafiz Bin Abdul Majid Pengarah Bahagian Pelabuhan, Logistik Dan Perdagangan

Mukasurat 1 / 37

5. En. Mohd Fairoz Bin Rozali Pengarah Bahagian Keselamatan, Sekuriti & Alam Sekitar

6. Kapten Nazri Bin Abu Hassan Pengarah Laut Wilayah Tengah7. En. Benjamin Bernard Bijion Pengarah Laut Wilayah Persekutuan

Labuan 8. Tn. Hj. Dickson Anak Dollah Pengarah Laut Wilayah Selatan9. En. Mohammad Marzuki Bin Brahim Pengarah Laut Wilayah Sarawak10. En. Norjipin Bin Saidi Pengarah JLW Sabah11. Tuan Haji Baharudin Bin Zakaria Wakil Pengarah Laut Wilayah Utara12. En. Azhan Bin Abdullah KPP Unit Perancangan Dasar & Pembangunan 13. Pn. Aimi Binti Md Pazil Ketua Unit Pengurusan Aset14. En. Carlos Remonza Anak Sullong Pegawai Teknologi Maklumat ILPL15. Pn. Jennifer I.Mojiol Penolong Pegawai Teknologi Maklumat,

JLW Sabah

Mukasurat 2 / 37

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 YBhg. Dato’ Pengerusi mengucapkan salam dan terima kasih atas kehadiran semua ahli mesyuarat pertama Mesyuarat JPICT JLM bagi tahun 2019.

Makluman

2.0 PENETAPAN AGENDA MESYUARAT BIL 01/2019

Mesyuarat bersetuju dan mengesahkan cadangan agenda yang dibentangkan tanpa sebarang pindaan.

Makluman

3.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 04/2018

Mesyuarat bersetuju dan mengesahkan Minit Mesyuarat JPICT Bil. 04/2018 bertarikh 15 November 2018 tanpa sebarang pindaan.

Makluman

4.0 PERKARA BERBANGKIT

4.1 PEMBENTANGAN KERTAS

4.1.1 CADANGAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENAIKTARAF, INTEGRASI, MEMBUAT UJIKAJI, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA PERKAKAS DAN PERISIAN SISTEM PERKHIDMATAN TRAFIK MARITIM (VTS) DI BANGUNAN BAHARU LEMBAGA DIUS API BAGI LEMBAGA DIUS API MALAYSIA, JABATAN LAUT MALAYSIA

Mini Lab telah diadakan pada 17hb Januari 2019 untuk mengemaskini kertas JPICT asal dan kertas yang baru telah dimajukan pada 15hb Februari 2019 kepada Urusetia. Mesyuarat persediaan JPICT JLM telah dihadiri oleh wakil BPTBP yang diadakan pada 27hb Febuari 2019.

4.1.2 KERTAS CADANGAN PEMBAHARUAN LESEN ELECTRONIC CHART DISPLAY & INFORMATION SYSTEM (ECDIS) UNTUK TIGA (3) BUAH KAPAL LEMBAGA DIUS API (M.V. POLARIS, M.V. PEDOMAN DAN M.V. PERMATA) BAGI TAHUN 2018/2019

Mesyuarat dimaklumkan, dalam tindakan Jawatankuasa Spesifikasi Sebutharga.

Makluman

Makluman

5.0 LAPORAN PROJEK MALAYSIA MARINE DEPARTMENT INFORMATION SYSTEM (MMDIS)

5.1 Mesyuarat dimaklumkan : MaklumanMukasurat 3 / 37


5.2 Mesyuarat dimaklumkan berkenaan Jadual Pelaksanaan Projek :

5.3 Terdapat satu (1) isu semasa Sesi User Acceptance Test (UAT) kerana terdapat perubahan baru pada proses kerja utama yang memerlukan perubahan, namun pihak BIT hanya akan membaiki perubahan kecil yang tidak melibatkan perubahan proses kerja utama.

5.4 Status pengujian aplikasi:

5.5 Status migrasi data :

Makluman

Makluman

Makluman

Makluman

Mukasurat 4 / 37


5.6 Status integrasi : Makluman

6.0 STATUS PELAKSANAAN PROJEK ICT

66.1 CENTRALIZED SDPX

Jabatan sedang melaksanakan projek ini di bawah projek MMDIS.

UTMKE

6.2 BUSINESS LICENSING ELECTRONIC SUPPORT SYSTEM (BLESS)

6.3 Jabatan sedang melaksanakan projek ini di bawah projek MMDIS.

UTMKE

66.2

6.3 SINGLE WINDOW SHIP CLEARANCE SYSTEM (SWSCS)

6.26.3.1 Sesi pilot go live uCustoms bagi modul Ship

Clearance di Pelabuhan Klang (Westport) yang dirancang pada 10 Disember 2018 tidak dapat

Makluman

Mukasurat 5 / 37

AGENDA KETERANGAN TINDAKANdilaksanakan sepenuhnya kerana terdapat isu data-data kapal dari JLM tidak dipaparkan di sistem uCustoms kerana terdapat data-data yang tak lengkap dan tidak memenuhi beberapa medan mandatori yang perlu dipatuhi. JLM memaklumkan tidak semua data yang boleh dihantar memandangkan sistem sedia ada JLM terhad kepada operasi JLM sahaja dan tidak melibatkan operasi di Operator-Operator Pelabuhan.

6.3.2 Beberapa siri mesyuarat dan perbincangan telah diadakan iaitu:i. 2 Januari 2019ii. 7 Januari 2019iii. 12 Februari 2019iv. 26 Februari 2019

6.3.3 JLM mencadangkan agar medan mandatori di dalam uCustoms dibuka dan ejen / pengguna boleh mengemaskini butiran maklumat kapal dan ejen / pengguna. Walaubagaimanapun JKDM memaklumkan cadangan ini akan melibatkan kos kepada pihak JKDM. Oleh yang demikian, penyelesaian sementara dibuat iaitu:i. JLM hanya membekalkan kapal-kapal

tempatan sahaja ke sistem uCustoms.ii. Pendaftaran Kapal Asing yang baru dan

sedia ada akan dibuat di dalam sistem uCustoms dan disalurkan ke JLM. Vendor JLM akan membuat mapping ke data-data sedia ada di dalam sistem SCS.

iii. Cadangan pilot go live dibuat pada 15 Mac 2019 di Pelabuhan Klang, Selangor sahaja.

iv. JLM telah mengadakan mesyuarat dalaman melibatkan UTMKE, BOM, BPLP dan BPK pada 20 Februari 2019.

v. JLM akan mengadakan Mesyuarat pada 6 Mac 2019 bagi membincangkan meja sokongan, fall back plan dan persediaan untuk pilot go live uCustoms.

Makluman

BOM, UTMKE

6.4 PENYELENGGARAAN PERKAKASAN, PERISIAN DAN SISTEM APLIKASI BAGI SISTEM DOKUMEN PELAUT (SDPX)

6.4.1 Jabatan sedang melaksanakan projek ini di bawah projek MMDIS.

UTMKE

6.5 SEAFARER KIOSK – SISTEM DOKUMENTASI PELAUT PADA KIOSK KOMPUTER JLM

6.16.5.1 Jabatan sedang melaksanakan projek ini di bawah

projek MMDIS.

UTMKE

6.6 BUSINESS INTELLIGENCE (ILPL)

6.6.1 Jabatan sedang melaksanakan projek ini di bawah projek MMDIS.

UTMKE

Mukasurat 6 / 37


6.7 PEMBELIAN PERKAKASAN ICT UNTUK LDA (NOTEBOOK POOL)

6.7.1 Akan dilaksanakan di bawah projek Sewaan Perkakasan Dan Perisian ICT JLM menggunakan peruntukan LDA.

UTMKE

6.8 PEMBELIAN KOMPUTER BESERTA PERISIAN UNTUK MAKMAL KOMPUTER ILPL

6.8.1 Akan dilaksanakan di bawah projek Sewaan Perkakasan Dan Perisian ICT JLM menggunakan peruntukan LDA.

ILPL

6.9 PELAKSANAAN KONTRAK PENYELENGGARAAN BAGI SISTEM-SISTEM APLIKASI

6.9.1 Sila rujuk pada agenda kertas pembentangan AGENDA 9.2

UTMKE/ Unit Perolehan

6.10 MAINTENANCE DATA CENTER

6.10.1 Kerja-kerja penyelenggaraan berkala kedua telah dilaksanakan pada bulan Januari 2019.

UTMKE

6.11 SEWAAN KOMPUTER DAN PENCETAK UNTUK LEMBAGA DIUS API JABATAN LAUT MALAYSIA

6.11.1 Kertas permohonan telah diperincikan dan akan dibincangkan semula pada Mesyuarat Lembaga Dius Api Ke-209 pada 4 Mac 2019.

UTMKE

6.12 KERTAS CADANGAN UNTUK PEMBAHARUAN BAGI LANGGANAN SISTEM PERGERAKAN TUMPAHAN MINYAK (OIL SPILL TRAJECTORY) DAN SISTEM PERGERAKAN TUMPAHAN BAHAN KIMIA BERBAHAYA (CHEMICAL SPILL TRAJECTORY) KEPADA SYARIKAT RPS APASA, AUSTRALIA

6.12.1 Bahagian Pengurusan Trafik dan Bantuan Pelayaran telah memulakan proses pembaharuan lesen Sistem Pergerakan Tumpahan Minyak (Oil Spill Trajectory) dan Sistem Tumpahan Bahan Kimia Berbahaya (Chemical Trajectory) dengan memohon sebutharga terkini daripada pihak pembekal iaitu RPS APASA pada 25 Februari 2019.

BPTBP

6.13 KERTAS CADANGAN LANGGANAN ORACLE

6.13.1 Pihak IMSAS Task Force (ITF) bercadang menangguhkan langganan Oracle sehingga ITF berpendapat IMSAS Working Group (IWG) telah bersedia menggunakan sistem yang dilanggan. Penggunaan Oracle ditahap yang kurang memuaskan di kalangan IWG.

IMSAS

Mukasurat 7 / 37

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN6.14 KERTAS CADANGAN SEWAAN PERALATAN ICT JLM

6.14.1 Mesyuarat Lembaga Perolehan Kementerian Pengangkutan Malaysia (LP MOT) yang telah bersidang pada 15 Februari telah sebulat suara bersetuju dengan tawaran kod Pembekal 19, iaitu Syarikat Novami Holdings Sdn Bhd kerana satu-satunya petender yang lulus penilaian kewangan di kalangan petender yang lulus penilaian teknikal serta menawarkan harga berjumlah RM 4,706,370.00 bagi tempoh perkhidmatan selama enam puluh (60) bulan.

6.14.2 Surat Keputusan Mesyuarat LP MOT bertarikh 25 Februari 2019 telah diterima melalui email pada 27 Februari 2019. Edaran keputusan mesyuarat telah dibuat pada 28 Februari 2019.

Makluman

UTMKE

6.15 KERTAS CADANGAN TEKNIKAL MEMPERBAHARUI KONTRAK PENYEWAAN PERKHIDMATAN KONTRAK BAGI SERVICE PROVIDER DAN APPLICATION SERVICE PROVIDER BAGI PERKHIDMATAN LONG RANGE IDENTIFICATION TRACKING (LRIT) OF SHIPS JABATAN LAUT MALAYSIA SECARA RUNDINGAN TERUS DENGAN TELEKOM MALAYSIA

6.15.1 Keputusan Lembaga Perolehan MOT telah bersidang pada 22 Februari 2019 dan sebulat suara membuat keputusan bahawa Tender LRIT yang dikeluarkan sebelum ini ditender semula kerana kod pembekal 1 gagal penilaian kewangan dan sah laku tender telah tamat.

Unit Perolehan

6.16 KERTAS CADANGAN TEKNIKAL SUPPLY, UPGRADE, CORRECTIVE & PREVENTIVE MAINTENANCE OF MALAYSIA MARINE ELECTRONIC HIGHWAY (MEH) DATA CENTERS FOR THE LIGHT DUES BOARD, MALAYSIA MARINE DEPARTMENT

6.16.1 Mesyuarat dimaklumkan ianya masih pending dalam sistem ePerolehan.

BKPKM

6.17 KERTAS CADANGAN TEKNIKAL CADANGAN PENGGANTIAN 1 LOT SOLID STATE RADAR DI MENARA VTMIS KUALA KEDAH, KEDAH

6.17.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa atas keperluan segera serta mendesak satu minit bebas Rujukan (37) dlm. IPL 2408-A Jld 5 telah dikeluarkan pada 13 Disember 2019 untuk perubahan skop daripada Cadangan Teknikal Cadangan Penggantian 1 Lot Solid State Radar Di Menara VTMIS Kuala Kedah, Kedah kepada Membekal, Menghantar, Memasang, Menguji, Mentauliah Dan Menyelenggara Sistem Station VTMIS Kuala Kedah, Kuala Perlis Dan Kuah Langkawi Lembaga Dius Api, Jabatan Laut Wilayah Utara.

Makluman

JLWUMukasurat 8 / 37

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN6.17.2 Sehubungan itu Mesyuarat bersetuju

memperaku dan meluluskan perubahan skop kepada Membekal, Menghantar, Memasang, Menguji, Mentauliah Dan Menyelenggara Sistem Station VTMIS Kuala Kedah, Kuala Perlis Dan Kuah Langkawi Lembaga Dius Api, Jabatan Laut Wilayah Utara dengan peruntukan sebanyak RM 485,000.00 bagi tempoh 12 minggu.

6.18 CADANGAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI DAN MENTAULIAH SEBUAH GALERI DIGITAL DI TERMINAL PENUMPANG KUAH LANGKAWI, JABATAN LAUT WILAYAH UTARA

6.18.1 Sebutharga yang telah dibuka melalui sistem perolehan pada 9 Februari 2019 dan ditutup pada 19 Februari 2019. Pada masa kini, unit Perolehan JLWU sedang melaksanakan proses menilai sebutharga tersebut. JLWU

6.19 MEMBEKAL & MENGHANTAR SATU(1) SET UNIT GNSS (GLOBAL NAVIGATION SATELLITE SYSTEM) RECEIVER PENENTUAN KEDUDUKAN (LAUT) DAN SATU(1) SET GNSS (GLOBAL NAVIGATION SATELLITE SYSTEM) RTK RECEIVER (DARAT) KE UNIT KESELAMATAN MARITIM (HIDROGRAFI), BAHAGIAN KESELAMATAN PELAYARAN, JABATAN LAUT MALAYSIA

6.19.1 Sebut Harga QT190000000036289 Perkhidmatan Sewaan Peralatan Differential Global Navigation System (DGNSS) Untuk Hidrografi Bagi Jabatan Laut Malaysia telah dicipta dalam sistem eP pada 14 Februari 2019 dan JK Speksifikasi telah dibentuk pada 15 Februari 2019. Peringkat penyediaan speksifikasi.

BPTBP

7.0 INFORMATION SECURITY MANAGEMENT SYSTEM (ISMS)

4567

7.1 Laporan aktiviti berkaitan ISMS bermula 15 November 2018 sehingga 05 Mac 2019:

Bil Perkara Catatan Tarikh1. Sesi UAT

Release 1 Modul ISO didalam MMDIS

Latihan Penggunaan Modul ISO (27001) didalam Sistem Malaysia Marine Department (MMDIS)

30 Jan 2019

2. Pertukaran PIC Penanggungan 1 Nov 2018 –

Makluman

Mukasurat 9 / 37

AGENDA KETERANGAN TINDAKANISMS dari En. Carlos ke Pn. Farah Needra dan En. Farid

Kerja di bawah Seksyen Pentadbiran dan Pengurusan ICT

31 April 2019

7.2 Perancangan tahun 2019 :

7.2.1 Rombakan dan semakan semula melibatkan senarai aset perlu dijalankan kerana penstrukturan semula (termasuk penggunaan MMDIS yang dijangka akan digunakan pada 2019)

Pemilik proses bagi Ship Clearance System (SCS) dibawah seliaan Bahagian / Unit mana kerana ini akan menjadi perhatian auditor bagi audit yang akan datang.

7.3 Laporan Pencapaian Objektif ISMS 2018 :

Bil Perkara Pencapaian1. Memastikan

sebarang kapal memasuki pelabuhan di Pelabuhan Klang perlu melapor secara online.(Sasaran Minima 90% )

Jumlah pelaporan secara online = 11,478

Jumlah pelaporan secara manual = 0

Peratusan Pelaporan online = 100 %

2. Memastikan kemudahan pemprosesan maklumat dan maklumat sedia ada bebas daripada sebarang malware.

Tiada sebarang insiden melibatkan ancaman malware

Peratusan Kejadian = 0%

3. Memastikan semua data diuruskan dengan baik di Pusat Data

JLM telah mempunyai kontrak penyelenggaraan DC dan DRC sehingga 20 Mei 2019. Kontrak No. IPL21/2018

Peratusan Aduan Ketirisan Data = 0%

Peratusan Kewujudan Kontrak = 100%

Peratusan Kewujudan SOP = 100%

7.4 Laporan Pengukuran Pelaksanaan ISMS 2018 :

Bil Perkara Tindakan Tarikh Pencapaian

Makluman

Makluman

Makluman

Mukasurat 10 / 37

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN1. KURSUS

DOCUMENTATION & IMPLEMENTATION OF ISMS Menghantar sekurang-kurang seorang kakitangan JLM yang dilantik sebagai Internal Auditor ISMS Jabatan mengikuti kursus Implementer by SIRIM STS.

JLM telah menghantar seorang kakitangan Jabatan iaitu :1. Zairul

Mustakim Bin Badrolhisam

09 - 10 April 2018

100 %

2. SEMAKAN POLISI DAN PROSIDURSekurang-kurangnya sekali (1) setahun semakan polisi atau posidur dilaksanakan.

1. Kemaskini, semakan & kelulusan kerja-kerja ISMS mengikut skop yang telah ditetapkan.(Sesi Semakan Dokumen ISMS)

23 Feb 201816 Mar 201830 Mar 2018

100 %

8.0 LAMAN WEB JLM

8

8.1 Berikut adalah format baru bagi Piagam Pelanggan berdasarkan kepada Bahagian-Bahagian baru :

BIL PIAGAM PELANGGAN1. Laporan Tahunan Pencapaian Piagam Pelanggan

Bagi BPPP

2. Laporan Tahunan Pencapaian Piagam Pelanggan Bagi BPLP

3. Laporan Tahunan Pencapaian Piagam Pelanggan Bagi BKPKM

4. Laporan Tahunan Pencapaian Piagam Pelanggan Bagi BKSAS

5. Laporan Tahunan Pencapaian Piagam Pelanggan Bagi BKIM

6. Laporan Tahunan Pencapaian Piagam Pelanggan Bagi BPK

7. Laporan Tahunan Pencapaian Piagam Pelanggan Bagi BPTBP

8. Laporan Tahunan Pencapaian Piagam Pelanggan Bagi BOM

8.2 Senarai ahli Jawatankuasa Kerja Laman Web JLM bagi tahun

Makluman

Makluman

Mukasurat 11 / 37

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN2019 & 2020

BIL BAHAGIAN WAKIL1. Pengarah Bhg Khidmat

Pengurusan Tn. Hj. Khairuddin Bin Abbas (Pengerusi)

2. Bahagian Keselamatan Pelayaran & Komunikasi Maritim

En. Lim Poh Keong

3. Bahagian Pelabuhan, Logistik & Perdagangan

En Hairizam Bin Albukhari

4. Bahagian Keselamatan, Sekuriti Dan Alam Sekitar

Pn. Nurul Suhana Binti Sulaiman

5. Bahagian Pembangunan Perkapalan & Pelaut

Pn Anis Waheeda Zulaikha Binti Nasarudin

6. Bahagian Kawalan Industri Maritim

En. Mohd Nazri bin Amar

7. Bahagian Pengurusan Trafik Dan Bantuan Pelayaran

En. Mohd Faizal Bin Mohd Nasir

8. Bahagian Operasi Maritim

Puan Marazira Binti Mansor

9. Bahagian Pendaftaran Kapal

En. Noor Zukhairi Bin Yahya

10. ILPL Pn. Fazleen Binti Said

11. Unit Korporat Pn. Reeta a/p Francis

12. Unit Integeriti Pn Ummi Nurhidayati Ardhiah Binti Hamilludin

13. UPSM En. Mohd Zdikiri Bin Md Sabron

14. UTMKE Pn. Nasra Binti Zainuddin

15. UTMKE En. Azizul Halimi Bin Husain

16. UTMKE Pn. Shaira Binti Hashim (Webmaster)

8.3 Surat Lantikan Ahli Jawatankuasa Kerja Laman Web JLM bagi tahun 2019 & 2020 telah diedarkan pada 04 Mac 2019.

8.4 Laporan Piagam Pelanggan dan Statistik masih tidak lengkap.

8.5 Terdapat masalah kelewatan pengemaskinian maklumat/ data di dalam laman web yang baharu. Ianya disebabkan oleh kelewatan Pembekal (I-MPV Sdn. Bhd.) dalam menyiapkan

Makluman

Makluman

Makluman

Makluman

Mukasurat 12 / 37

AGENDA KETERANGAN TINDAKANskop kerja yang telah ditetapkan.

8.6 Berikut adalah status terkini laman web JLM yang masih belum disiapkan sepenuhnya :

BIL ISU/PERKARA STATUS1. OKU Function Masih belum

berfungsi2. Homepage Laman web

JLM jadikan scroll 2 times only (Page Up & Page Down)

Masih belum berfungsi

3. Senarai direktori terkini Masih belum dikemaskini

4. Notis Pembatalan Masih belum dikemaskini

5. Muatnaik keseluruhan notis-notis daripada web lama

Masih belum dikemaskini

6. Laman web versi english

Masih dalam proses pembangunan (link://www.marine.gov.my/jlmv4/en)

8.7 Mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk menamatkan kontrak Penyelenggaraan Laman Web Dan Laman Intranet (JALIN) Untuk Jabatan Laut Malaysia dengan Syarikat i-MPV System Sdn Bhd. No Rujukan Kontrak IPL 87/2017 yang sepatutnya tamat kontrak pada 12 Oktober 2019 kerana kegagalan pihak syarikat menyiapkan skop kerja seperti yang telah ditetapkan menyebabkan banyak masalah timbul akibat laman web rasmi JLM yang tidak dikemaskini dengan maklumat – maklumat yang diperlukan.

8.8 Mesyuarat juga bersetuju supaya Syarikat i-MPV System Sdn Bhd. disenarai hitam jika perlu berdasarkan kepada budi bicara Wakil Pegawai Penguasa (WPP) projek.

Jawatankuasa Kerja

Laman Web JLM

Jawatankuasa Kerja

Laman Web JLM

9.0 PEMBENTANGAN KERTAS

9

9.1 PEROLEHAN PERKAKASAN DAN PERISIAN BAGI SISTEM PERKHIDMATAN TRAFIK MARITIM (VTS) DI BANGUNAN BAHARU LEMBAGA DIUS API BAGI LEMBAGA DIUS API MALAYSIA, JABATAN LAUT MALAYSIA

9.1.1 Kertas dibentangkan oleh Kapten Rosli Bin Ahmad, Pegawai Pegawai Laut Bahagian Pengurusan Trafik & Bantuan Pelayaran IPL.

9.1.2 Jabatan Laut Malaysia bercadang untuk melaksanakan Perolehan Perkakasan Dan Perisian Bagi Sistem Perkhidmatan Trafik Maritim (VTS) Di Bangunan Baharu Lembaga Dius Api Bagi Lembaga Dius Api Malaysia, Jabatan Laut Malaysia.

9.1.3 Skop projek ini merangkumi perolehan perkakasan, perisian, perkhidmatan dan penyelenggaraan Sistem VTS.

Makluman

Makluman

Makluman

MaklumanMukasurat 13 / 37


9.1.4 Mesyuarat dimaklumkan :

Tajuk Projek Perolehan Perkakasan Dan Perisian Bagi Sistem Perkhidmatan Trafik Maritim (VTS) Di Bangunan Baharu Lembaga Dius Api Bagi Lembaga Dius Api Malaysia, Jabatan Laut Malaysia.

Kelulusan JPICT -

Tarikh Hantar ke JTISA-

Projek terkandung dalam Pelan Strategik ICT

Tiada

Tempoh Projek 18 bulan (Julai 2019 - Disember 2020)

Anggaran Kos Keseluruhan

RM 49,840,000.00

Kaedah Perolehan Tender Terbuka

Sumber Peruntukan Kumpulan Wang Dius Api

Pelaksanaan Kajian Ketersauran/ Pasaran/ Analisis Faedah Kos/ Impak

Kajian berdasarkan : Pusat VTS Serantau Singapura

(40 Juta Singapore Dollar) Monalisa Projek 1 (22 Juta

Euro) Monalisa Projek 2 (24 Juta

Euro) Sea Trafic Management (43

Juta Euro)

9.1.5 Latar Belakang Projek :

i. Perkhidmatan VTS yang diwujudkan oleh pihak berkuasa bertujuan untuk meningkatkan keselamatan pelayaran, melindungi nyawa di laut, pengawalan dan pemantauan trafik di laut serta pencegahan pencemaran maritim. Perlaksanaan VTS tertakluk di bawah peruntukan SOLAS Chapter V Kaedah 12 dan garis panduan untuk Perkhidmatan Trafik Maritim [IMO Resolution A.857 (20)] yang diterima pakai oleh IMO pada bulan November 1997

ii. Pusat VTS sedia ada telah mula beroperasi dari 1 November 1998 bagi memantau aliran trafik yang melalui sektor 1 hingga 6 Skim Pemisahan Trafik (TSS) di Selat Melaka. Pemilikan aset peralatan, perkakasaan, pemantauan dan radar adalah di bawah seliaan APMM

Makluman


AGENDA KETERANGAN TINDAKANiii. Memandangkan kepada peningkatan aktiviti di dalam

had pelabuhan terutamanya operasi STS dan projek-projek pembangunan, mengakibatkan fokus harus diberikan terhadap operasi trafik di kawasan tersebut

iv. Selepas ini operasi pemantauan VTS bagi Sektor 6 (yang kini dilakukan di Tanjung Piai, Johor) akan dilakukan di Pusat Operasi Klang VTS, Ibu Pejabat Laut.

9.1.6 Tujuan Projek :

i. Memperluaskan lagi rangkaian litupan pemantauan oleh radar bagi mengawal kesesakan trafik bagi keperluan kapal keluar-masuk di alur pelayaran utama perairan Selat Melaka. JLM bertindak sebagai badan kawal selia yang mengawal dan menyelaras semua laluan trafik yang melibatkan persaingan semua pihak berkepentingan di laluan tersebut.

ii. Memantau aktiviti-aktiviti di dalam had pelabuhan terutamanya melibatkan operasi Ship to Ship (STS) yang mana memudahkan pengurusan aliran trafik maritim serta pengurusan pemantauan bayaran dius api yang lebih sistematik.

9.1.7 Tadbir urus projek :

9.1.8 Faedah jangka pendek :

i. Memperolehi sistem VTS atau pengurusan trafik maritim yang sistematik dan terkini

ii. Memantapkan pemantauan dan kutipan dius apiiii. Membantu untuk aktiviti penguatkuasaan Jabatan

dengan lebih efiseniv. Jaringan untuk akses sistem pada skala yang lebih baik

di mana setengah aplikasinya boleh diakses di pejabat-pejabat laut

v. Menyediakan pengkalan data bagi maklumat rekod dan statistik

Makluman

Makluman

Mukasurat 15 / 37

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN9.1.9 Faedah jangka panjang :

i. Mendapat Sistem VTS yang lebih sistematik dan moden setanding dengan negara-negara maju. Ia juga boleh dinaiktaraf dari masa ke semasa serta boleh diintegrasikan dengan perisian-perisian lain yang terkini

ii. Dapat menyumbang kepada persekitaran pelabuhan yang selamat dan kawalan trafik maritim yang lancar bagi menyokong kemudahan-kemudahan pelabuhan dan aktiviti sedia ada serta projek pembangunan yang dibangunkan kelak.

iii. Memastikan penglibatan Malaysia dalam menjamin keselamatan kapal di perairan Negara

9.1.10 Maklumat peruntukan :

BIL PERKARA KOS (RM)A. Perkakasan 18,330,000.00

B. Pembangunan Sistem Aplikasi

0

C. Perisian 23,950,000.00D. Rangkaian 0E. Perkhidmatan (termasuk

latihan) 4,000,000.00

F. Lain-lain 3,560,000.00JUMLAH KESELURUHAN 49,840,000.00

9.1.11 Mesyuarat memperaku dan meluluskan Kertas Cadangan Perolehan Perkakasan Dan Perisian Bagi Sistem Perkhidmatan Trafik Maritim (VTS) Di Bangunan Baharu Lembaga Dius Api Bagi Lembaga Dius Api Malaysia, Jabatan Laut Malaysia dengan peruntukan sebanyak RM 49,840,000.00 bagi tempoh 18 bulan.

9.1.12 Kertas cadangan ini akan diangkat untuk penilaian Jawatankuasa Teknikal ICT MOT (JTI) dan kelulusan Jawatankuasa Pemandu ICT (MOT) yang dijangka bersidang pada 9 April 2019.

Makluman

Makluman

Makluman

BPTBP

9.2 PENYELENGGARAAN DAN PERKHIDMATAN PROJEK-PROJEK ICT UNTUK JABATAN LAUT MALAYSIA

Mesyuarat dimaklumkan, mana-mana penyelenggaraan perlu dibentangkan di dalam mesyuarat JPICT untuk dimaklumkan kepada JPICT MOT.

9.2.1 PENYELENGGARAAN SISTEM PENDAFTARAN SHIPPER UNTUK JABATAN LAUT MALAYSIA

i. Kertas dibentangkan oleh Encik Azizul Halimi Bin Husain, Pegawai Teknologi Maklumat UTMKE IPL.

Makluman

Makluman

Mukasurat 16 / 37


ii. Mesyuarat mengambil maklum, memperaku dan meluluskan cadangan Penyelenggaraan Sistem Pendaftaran Shipper Untuk Jabatan Laut Malaysia dengan peruntukan sebanyak RM49,900.00 bagi tempoh 12 bulan.

9.2.2 PENYELENGGARAAN SISTEM PENDAFTARAN KAPAL, SISTEM PENDAFTARAN KAPAL LAYAR ANTARABANGSA LANGKAWI, SISTEM PELESENAN BOT DAN SISTEM PERAKUAN INSURAN KAPAL UNTUK JABATAN LAUT MALAYSIA


Makluman

Makluman

Makluman

Mukasurat 17 / 37

AGENDA KETERANGAN TINDAKANii. Mesyuarat mengambil maklum, memperaku dan

meluluskan cadangan Penyelenggaraan Sistem Pendaftaran Kapal, Sistem Pendaftaran Kapal Layar Antarabangsa Langkawi, Sistem Pelesenan Bot Dan Sistem Perakuan Insuran Kapal Untuk Jabatan Laut Malaysia dengan peruntukan sebanyak RM200,000.00 bagi tempoh 12 bulan.

9.2.3 PENYELENGGARAAN SISTEM V-LIB INSTITUT LATIHAN PENGURUSAN LAUT UNTUK JABATAN LAUT MALAYSIA


ii. Mesyuarat mengambil maklum, memperaku dan meluluskan cadangan Penyelenggaraan Sistem V-Lib Institut Latihan Pengurusan Laut Untuk Jabatan Laut Malaysia dengan peruntukan sebanyak RM 19,500.00 bagi tempoh 70 hari.

9.2.4 PENYELENGGARAAN SISTEM ONLINE PAYMENT UNTUK LEMBAGA DIUS API, JABATAN LAUT MALAYSIA


Makluman

Makluman

Makluman

Mukasurat 18 / 37


ii. Mesyuarat mengambil maklum, memperaku dan meluluskan cadangan Penyelenggaraan Sistem Online Payment Untuk Lembaga Dius Api, Jabatan Laut Malaysia dengan peruntukan sebanyak RM 49,900.00 bagi tempoh 12 bulan.

9.2.5 PENYELENGGARAAN SISTEM SHIP CLEARANCE SYSTEM (SCS) UNTUK JABATAN LAUT MALAYSIA


ii. Mesyuarat mengambil maklum, memperaku dan meluluskan cadangan Penyelenggaraan Sistem Ship Clearance System (SCS) Untuk Jabatan Laut Malaysia dengan peruntukan sebanyak RM 136,000.00 bagi tempoh 12 bulan.

Makluman

Makluman

Makluman

Mukasurat 19 / 37


9.2.6 PENYELENGGARAAN PERKAKASAN, PERISIAN DAN SISTEM APLIKASI BAGI SISTEM DOKUMEN PELAUT (SDPX) UNTUK JABATAN LAUT MALAYSIA


ii. Mesyuarat mengambil maklum, memperaku dan meluluskan Penyelenggaraan Perkakasan, Perisian Dan Sistem Aplikasi Bagi Sistem Dokumen Pelaut (SDPX) Untuk Jabatan Laut Malaysia dengan peruntukan sebanyak RM499,900.00 bagi tempoh 12 bulan.

9.2.7 PERKHIDMATAN PENILAIAN DAN PENGUKUHAN KESELAMATAN ICT 'SECURITY POSTURE ASSESSMENT (SPA)' BAGI JABATAN LAUT MALAYSIA


Makluman

Makluman

Makluman

Mukasurat 20 / 37


ii. Mesyuarat mengambil maklum, memperaku dan meluluskan Perkhidmatan Penilaian Dan Pengukuhan Keselamatan ICT 'Security Posture Assessment (SPA)' Bagi Jabatan Laut Malaysia dengan peruntukan sebanyak RM400,000.00 bagi tempoh 24 bulan.

9.2.8 PENYELENGGARAAN LAMAN WEB DAN LAMAN INTRANET (JALIN) UNTUK JABATAN LAUT MALAYSIA


ii. Mesyuarat mengambil maklum, memperaku dan

Makluman

Makluman

Makluman

Mukasurat 21 / 37

AGENDA KETERANGAN TINDAKANmeluluskan Penyelenggaraan Laman Web dan Laman Intranet (JALIN) Untuk Jabatan Laut Malaysia dengan peruntukan sebanyak RM200,000.00 bagi tempoh 24 bulan.

9.2.9 PENYELENGGARAAN PELAKSANAAN INTEGRASI SISTEM UCUSTOMS JABATAN KASTAM DIRAJA MALAYSIA (JKDM) DAN SISTEM SHIP CLEARANCE SYSTEM (SCS) UNTUK LEMBAGA DIUS API, JABATAN LAUT MALAYSIA


ii. Mesyuarat mengambil maklum, memperaku dan meluluskan Penyelenggaraan Pelaksanaan Integrasi Sistem uCustoms Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM) dan Sistem Ship Clearance System (SCS) Untuk Lembaga Dius Api, Jabatan Laut Malaysia dengan peruntukan sebanyak RM200,000.00 bagi tempoh 24 bulan.

9.2.10 PELAKSANAAN INTEGRASI SISTEM KEDATANGAN BIOMETRIK DAN SISTEM MALAYSIA MARINE DEPARTMENT INFORMATION SYSTEM (MMDIS) UNTUK LEMBAGA DIUS API, JABATAN LAUT MALAYSIA


Makluman

Makluman

Makluman

Mukasurat 22 / 37


iii. Mesyuarat mengambil maklum, memperaku dan meluluskan Pelaksanaan Integrasi sistem Kedatangan Biometrik dan Sistem Malaysia Marine Department Information System (MMDIS) Untuk Lembaga Dius Api, Jabatan Laut Malaysia dengan peruntukan sebanyak RM49,100.00 bagi tempoh 2 bulan.

9.2.11 PENYELENGGARAAN FUNGSI PEMBAYARAN DIUS API SECARA LUMPSUM UNTUK LEMBAGA DIUS, JABATAN LAUT MALAYSIA


ii. Mesyuarat mengambil maklum, memperaku dan meluluskan Penyelenggaraan Fungsi

Makluman

Makluman

Mukasurat 23 / 37

AGENDA KETERANGAN TINDAKANPembayaran Dius Api Secara Lumpsum Untuk Lembaga Dius, Jabatan Laut Malaysia dengan peruntukan sebanyak RM49,000.00 bagi tempoh 4 minggu.

9.2.12 PENYELENGGARAAN PERKAKASAN, PERISIAN DAN SISTEM APLIKASI KEDATANGAN UNTUK LEMBAGA DIUS API, JABATAN LAUT MALAYSIA


ii. Mesyuarat mengambil maklum, memperaku dan meluluskan Penyelenggaraan Perkakasan, Perisian dan Sistem Aplikasi Kedatangan Untuk Lembaga Dius Api, Jabatan Laut Malaysia dengan peruntukan sebanyak RM150,000.00 bagi tempoh 24 bulan.

9.2.13 PENYELENGGARAAN DATA CENTER DI IBU PEJABAT LAUT (IPL) DAN DISASTER RECOVERY CENTER DI INSTITUT LATIHAN PENGANGKUTAN LAUT (ILPL), JABATAN LAUT MALAYSIA


Makluman

Makluman

Makluman



ii. Mesyuarat mengambil maklum, memperaku dan meluluskan cadangan Penyelenggaraan Data Center Di Ibu Pejabat Laut (IPL) Dan Disaster Recovery Center Di Institut Latihan Pengangkutan Laut (ILPL), Jabatan Laut Malaysia dengan peruntukan sebanyak RM499,900.00 bagi tempoh 12 bulan.

Makluman

9.3 KERTAS CADANGAN SEWAAN KOMPUTER DAN PENCETAK BAGI IBU PEJABAT DAN PEJABAT BAHAGIAN, JABATAN LAUT WILAYAH SARAWAK

9.3.1 Kertas dibentangkan oleh Puan Derwina Asen, Pegawai Teknologi Maklumat Jabatan Laut Malaysia Wilayah Sarawak.

9.3.2 Latarbelakang :

i. Kelulusan JPICT Wilayah telah diperakukan dalam Mesyuarat JPICT Bil 3/2016 bertarikh 3 November 2016.

ii. Kelulusan JPICT Wilayah telah diperakukan dalam Mesyuarat JPICT JLM Bil 04/2016 bertarikh 02 November 2016

Makluman

Makluman

Mukasurat 25 / 37

AGENDA KETERANGAN TINDAKANiii. Kontrak Sewaan yang Sedia Ada telah bermula

pada 01.09.2017 dan akan tamat pada 31.08.2019 (2 tahun)

iv. Bagi memastikan kemudahan peralatan ICT mencukupi bagi kegunaan Pejabat, maka perolehan secara sebutharga bagi Perkhidmatan Penyewaan, Penghantaran, Instalasi, Pengujian dan Pentauliahan Set Komputer dan Pencetak bagi kesemua Pejabat Bahagian di Sarawak termasuk di Ibu Pejabat, JLWSK amat perlu diteruskan secara berterusan.

v. Mendapatkan teknologi perkakasan yang terkini bagi menjamin kelancaran dan keberkesanan operasi

9.3.3 Kos anggaran harga sewaan :

9.3.4 Skop sewaan :

9.3.5 Mesyuarat seterusnya memperaku dan meluluskan Kertas Cadangan Sewaan Komputer Dan pencetak Bagi Ibu Pejabat Dan Pejabat Bahagian, Jabatan Laut Wilayah Sarawak dengan peruntukan sebanyak RM 496,800,000.00 bagi tempoh dua (2) tahun.

9.3.6 Bagi tatacara perolehan ini, JLW Sarawak diminta untuk merujuk kepada Perbendaharaan Malaysia Sarawak.

Makluman

Makluman

JLW Sarawak

JLW Sarawak

9.4 SEWAAN PERKAKASAN DAN PERISIAN ICT JABATAN LAUT MALAYSIA, WILAYAH SABAH

Mukasurat 26 / 37


9.4.1 Kertas dibentangkan oleh Encik Alimuddin Bin Amirudin, Ketua Penolong Pengarah Jabatan Laut Malaysia Wilayah Sabah.

9.4.2 Mesyuarat dimaklumkan bahawa:

i. Jabatan Laut Malaysia Wilayah Sabah (JLMWSbh) ingin melaksanakan sewaan perkakasan dan perisian ICT yang melibatkan 21 unit komputer desktop untuk bilik latihan ICT, 9 unit desktop untuk pegawai di bawah gred 38 dan staf Jabatan serta 4 unit laptop untuk pegawai bergred 41 ke atas.

ii. Projek ini bertujuan untuk menggantikan komputer sedia ada yang diperolehi dari tahun 2007 dan masih menggunakan perisian seperti windows XP, word 2007.

iii. Disebabkan berlakunya penstrukturan seluruh wilayah melibatkan penambahan pegawai dan kakitangan, maka pegawai dan kakitangan yang baru ini tidak mempunyai laptop dan desktop.

iv. Pada 29.01.2019 Mesyuarat JPICT peringkat Wilayah Sabah telah meluluskan projek sewaan perkakasan dan perisian ini memandangkan peruntukan sedia ada bagi projek sewaan terdahulu telah ada di bawah kod 24000 iaitu sewaan.

v. Kos keseluruhan adalah sebanyak RM 442,800 bagi tempoh sewaan selama 36 bulan.

9.4.3 Mesyuarat dimaklumkan berkenaan isu dan permasalahan:

i. Agihan yang diberikan dari Ibu Pejabat Laut melalui projek Sewaan Perkakasan dan Perisian ICT Bagi Wilayah Semenanjung, Sabah dan Sarawak tidak mencukupi disebabkan kekangan peruntukan yang menyebabkan terdapat ada beberapa anggota kakitangan dan pegawai sedia ada tidak dapat dibekalkan dengan komputer.

ii. Di samping itu, disebabkan berlakunya penstrukturan Jabatan, maka terdapat beberapa pegawai yang ditambah tidak mempunyai laptop.

iii. Jabatan Laut Wilayah Sabah juga tidak melantik mana-mana syarikat untuk membuat banner, brosur dan montaj Jabatan. Kesemua dibuat secara dalaman menggunakan komputer persendirian juruteknik kontrak. Oleh itu, dengan adanya komputer baru ini maka ianya akan dapat membantu dalam pegawai-pegawai untuk membuat laporan, brosur serta montaj tanpa tersekat-sekat.

Makluman

Makluman

Makluman

Mukasurat 27 / 37


iv. Setiap tahun Ibu Pejabat Laut dan MOT akan mengadakan latihan menggunakan komputer di Ibu Pejabat Sepangar. Memandangkan sistem kerajaan yang baru banyak telah dibangunkan, komputer yang terdapat di bilik latihan ICT tidak dapat berfungsi dan mengangkat sistem yang terkini. Disebabkan Operating System komputer dalam bilik latihan di Ibu Pejabat Sepanggar masih lagi menggunakan Windows XP. Komputer di bilik latihan tersebut adalah di bawah perolehan tahun 2007.

v. Selain itu, agen-agen kapal juga sering diberi taklimat dan latihan oleh pegawai menggunakan bilik latihan ini. Ketidakfungsian atau paparan sistem yang tersekat-sekat dan tidak jelas pada permukaan web mengganggu proses taklimat/ceramah dan latihan.

9.4.4 Pengenalan projek:

9.4.5 Objektif dan fungsi projek:

9.4.6 Spesifikasi teknikal:

Makluman

Makluman

Makluman

Makluman

Mukasurat 28 / 37


9.4.7 Perincian harga sewaan:

9.4.8 Mesyuarat seterusnya memperaku dan meluluskan Kertas Sewaan Perkakasan Dan Perisian ICT Jabatan Laut Malaysia, Wilayah Sabah dengan peruntukan sebanyak RM 442,800,000.00 bagi tempoh tiga (3) tahun.

9.4.9 Bagi tatacara perolehan ini, JLW Sabah diminta untuk merujuk kepada Perbendaharaan Malaysia Sabah (PMS).

JLW Sabah

JLW Sabah

9.5 KERTAS CADANGAN SEWAAN KOMPUTER RIBA DAN MESIN PENYALIN UNTUK KUMPULAN WANG PUSAT PERDAGANGAN LAUT (KWPPL)

9.5.1 Kertas dibentangkan oleh Dr. Yasmin Binti Mohd Hasni, Pegawai Laut Bahagian Pembangunan Perkapalan Dan Pelaut IPL.

9.5.2 Justifikasi keperluan :

i. Penggunaan 2 unit komputer riba bagi mempermudahkan kerja apabila terdapat 2 kursus dijalankan pada masa yang sama di tempat yang berlainan.

ii. Mesin penyalin diperlukan untuk menyediakan dokumen-dokumen kursus.

9.5.3 Anggaran peruntukan :

BIL PERKAKAS BILUNIT

ANGGARAN HARGA

ANGGARAN KOS SETAHU

Makluman

Makluman

Makluman

Mukasurat 29 / 37

AGENDA KETERANGAN TINDAKANSEUNIT SEWAAN BULANAN(RM)

N(RM)

1 Komputer riba 2 485.00 11,640.00

2 Mesin penyalin 2 550.00 13,200.00

JUMLAH 24,840.00

9.5.4 Peruntukan kewangan bagi penyewaan komputer riba dan mesin penyalinan ini disarankan menggunakan bajet KWPPL 2019 (Objek 24000) sebanyak RM 28,000.00 setahun.

9.5.5 Mesyuarat seterusnya memperaku dan meluluskan Kertas Cadangan Sewaan Komputer Riba Dan Mesin Penyalin Untuk Kumpulan Wang Pusat Perdagangan Laut (KWPPL) dengan peruntukan sebanyak RM 24,840.00 bagi tempoh setahun.

Makluman

KWPPL

9.6 SEWAAN PENCETAK PASSBOOK DILLETTA 800i UNTUK KUMPULAN WANG PUSAT PERDAGANGAN LAUT, JABATAN LAUT MALAYSIA

9.6.1 Kertas dibentangkan oleh Dr. Yasmin Binti Mohd Hasni, Pegawai Laut Bahagian Pembangunan Perkapalan Dan Pelaut IPL.

9.6.2 Latar belakang :

i. Bahagian Pembangunan Pelaut dan Pelabuhan dan Bahagian Kawalan Industri Maritim merupakan bahagian di dalam Jabatan kerajaan yang bertanggungjawab secara bersama menguruskan pengeluaran Sijil Perakuan Kekompetenan (COC)

ii. Kesediaan mesin pencetak sedia ada hanya terhad di Ibu Pejabat Laut (IPL) dan Wisma Pelaut Pelabuhan Klang sahaja.

iii. Bebanan kerja bagi tujuan cetakan COC menggunakan pencetak yang sedia ada di IPL & Wisma Pelaut Pelabuhan Klang tidak mampu menampung permintaan perkhidmatan yang banyak dalam satu-satu masa.

9.6.3 Objektif :

i. Menambah bilangan kuantiti pencetak DILETTA 800i sebanyak 4 unit di wilayah – wilayah yang telah dikenal pasti seperti Wilayah Utara, Wilayah Timur, Wilayah Selatan dan Wilayah

Makluman

Makluman

Makluman

Mukasurat 30 / 37

AGENDA KETERANGAN TINDAKANPersekutuan Labuan.

ii. Mempertingkatkan kualiti perkhidmatan cetakan COC di Jabatan Laut Wilayah.

iii. Memastikan kelengkapan fasiliti cetakan COC boleh dicetak di Wilayah.

iv. Mengurangkan jumlah proses kerja-kerja mencetak di Ibu Pejabat Laut dengan membolehkan agihan kerja-kerja cetakan di lakukan di Wilayah. Berikut disertakan pecahan jumlah permohonan COC mengikut Wilayah - wilayah bagi tahun 2018.

9.6.4 Justifikasi :

i. Berdasarkan jumlah mesin cetakan sedia ada, yang terhad di IPL dan Wisma Pelaut Pelabuhan Klang sahaja menyebabkan proses pengeposan dokumen dari tempat cetakan ke tempat kutipan mengambil masa yang agak panjang.

ii. Sewaan mesin pencetak ini di harapkan dapat diperluaskan penggunaannya ke semua Jabatan Laut Wilayah yang lain bagi tujuan cetakan COC.

iii. Dengan pertambahan bilangan mesin cetakan ke Jabatan Laut Wilayah yang lain, cetakan COC masih boleh dilakukan di mana-mana wilayah yang terdekat sekiranya ada Jabatan Laut Wilayah mengalami masalah kerosakan mesin pencetak.

iv. Justeru itu, tempoh masa bagi proses kerja cetakan COC dapat dipercepatkan daripada purata 5 hari bagi proses sedia ada kepada sehari.

9.6.5 Anggaran peruntukan :

Bil. Perkara[A]Kuantiti

[B]Unit / Bulan(RM)

[C]Unit / 12

Bulan(RM)

[D = AxC]Jumlah

Keseluruhan

(RM)

Diletta 800i Passport Printer- 1 complete set of cartridges- 1 extra set of cartridges for each unit- Onsite Support and Services

4 4,900.0058,800.0

0235,200.00

JUMLAH 58,800.0 235,200.00

Makluman

Makluman

KWPPL

Mukasurat 31 / 37

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN0

9.6.6 Mesyuarat memperaku dan meluluskan Kertas Cadangan Sewaan Mesin Pencetak Dilletta 800i Bagi Jabatan Laut Wilayah Untuk Kumpulan Wang Pusat Perdagangan Laut (KWPPL) dengan peruntukan sebanyak RM 235.200.00 bagi tempoh setahun.

9.7 KERTAS CADANGAN UNTUK LANGGANAN KR-CON ELECTRONIC PUBLICATION SYSTEM

9.7.1 Kertas dibentangkan oleh Puan Nurul Suhana Binti Sulaiman, Pegawai Laut Bahagian Keselamatan, Sekuriti & Alam Sekitar

9.7.2 Objektif :

i. Jabatan Laut Malaysia melalui Notis Perkapalan Malaysia (NPM 06/2013) yang telah berkuatkuasa pada 31 Julai 2013, memaklumkan masyarakat perkapalan awam bahawa Malaysia mengikhtiraf KR-CON sebagai media elektronik bagi alternatif penerbitan asal IMO di atas kapal berdaftar Malaysia

ii. KR-CON merupakan satu pengkalan data yang komprehensif dan mudah dicapai. Antara maklumat-maklumat yang terkandung dalam USB KR-CON termasuk; Konvensyen IMO, Kod, Resolusi dan Pekeliling. Data yang dibekalkan terdiri daripada 3 bahasa utama seperti Bahasa Inggeris, Korea dan China.

iii. Pengguna dapat mencari maklumat kapal dengan hanya memasukkan butiran kapal seterusnya pengguna dapat mengetahui peraturan-peraturan yang terpakai dalam masa yang singkat dan mudah.

9.7.3 Kelebihan penggunaan KR-CON :

i. Memudahkan pencarian makluman dengan terperinci;

ii. Berguna kepada PSCO, Pelaut, Syarikat Kapal, Badan Organisasi yang diiktiraf, Syarikat pembinaan kapal, Institut Latihan Maritim dan Institusi Pendidikan;

iii. Boleh digunakan semasa membuat pemeriksaan di atas kapal

iv. Diiktiraf oleh 29 Agensi Maritim termasuk Panama, Marshall, Liberia, Cyprus, Australia, etc.

v. Pencarian mudah dengan “word search”vi. Dokumen IMO : Notis, Konvensyen dan status

konvensyen, Senarai semak dan Buletin Maritim

9.7.4 Belian akan dibuat secara pukal sebanyak 5 ID KR CON seperti sebutharga berikut :

Makluman

Makluman

Makluman

Makluman

Mukasurat 32 / 37


USD225 x 1 ID (RM1,012.50)*(Ex. Rate 4.5) RM 1,012.50 x 5 IDs = RM 5,062.50 (setahun) (Ringgit Malaysia Lima Ribu Enam Puluh Dua dan Lima Puluh Sen Sahaja)

9.7.5 Pejabat ini bercadang untuk melaksanakan belian selama lima (5) tahun berturut-turut bagi memudahkan pengguna dan menjimatkan masa urusan pembelian.

9.7.6 Mesyuarat memperaku dan meluluskan Kertas Cadangan Untuk Langganan KR-CON Electronic Publication System dengan peruntukan sebanyak RM 25,312.50 bagi tempoh lima (5) tahun.

Makluman

BKSAS

9.8 MYFERRY LIVE LANGKAWI

9.8.1 Tujuan pembentangan adalah untuk mendapatkan kelulusan JPICT bagi pemenang Hackathon Aplikasi Mudah Alih 2018 menggunakan perkhidmatan GAMMA (bagi aplikasi myFerry Live Langkawi) seperti yang diarahkan oleh Bahagian Pembangunan Aplikasi MAMPU di dalam Mesyuarat Penyelarasan Mobile App Sepuluh (10) Pemenang Hackathon Aplikasi Mudah Alih 2018 Menggunakan Perkhidmatan GAMMA pada 14 Februari 2019.

9.8.2 Mesyuarat memperaku dan meluluskan Aplikasi myFerry Live Langkawi untuk dimuat naik ke perkhidmatan GAMMA.

Makluman

Makluman

10.0 HAL-HAL LAIN

10.1 KELULUSAN TEKNIKAL DAN PEMANTAUAN PROJEK ICT SEKTOR AWAM

10.1.1 Terdapat beberapa penambahbaikan bagi maklumat

yang diperlukan dalam Kertas Permohonan JPICT Tahun 2019 seperti berikut : a) Lebih Terperinci – Bagi maklumat Latar Belakang,

Jadual Pelaksanaan & Perincian Kosb) Diagram Bisnes berasaskan Business, Data,

Application & Technology (BDAT) – Menggunakan ArchiMate iaitu Enterprise Architecture (EA) modelling languange

c) Template Khas – untuk Projek Sewaan ICT

10.1.2 Sehubungan itu, dimohon mesyuarat megambil maklum dan tindakan akan perubahan ini. Sila rujuk template dalam laman JALIN untuk rujukan lanjut.

10.2 PENGURUSAN LAMAN WEB AGENSI SEKTOR AWAM

Makluman

Makluman

Mukasurat 33 / 37

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN10.2.1 Rujukan adalah Pekeliling Kemajuan Pentadbiran

Awam Bil. 2 Tahun 2015 (PKPA Bil. 2/2015) Garis Panduan Pengurusan Laman Web Agensi Sektor Awam. Sebelum ini sistem pemantauan laman web Kerajaan menggunakan inisiatif di bawah ProBE dan MUSE, pemantauan kini diserahkan kepada pihak MAMPU bagi menyokong transformasi perkhidmatan dalam talian Kerajaan selaras dengan dokumen RMK-11 Bab 9 untuk menyumbang ke arah kedudukan 15 terbaik bagi sub indeks perkhidmatan dalam talian bagi Indeks UN e-Government (EGDI). Sistem pemantauan yang dibangunkan adalah Sistem Pemantauan Laman WEB & GOS (SPLaSK) yang kini dalam projek rintis dan akan diperluaskan kepada semua agensi secara berperingkat.Sila rujuk slaid PKPA Bil. 2/2015 & SPLaSK dalam laman JALIN untuk maklumat lanjut.

10.3 DATA TERBUKA SEKTOR AWAM (DTSA)

10.3.1 Penetapan KPI Set Data Pengangkutan oleh MAMPU untuk tahun 2019 bagi MOT adalah 230 data set dan JLM diminta untuk menyumbang 10 set data berbadnding 60 set data pada tahun 2018.

10.4 KESELAMATAN ICT

10.4.1 Penggunaan Arahan MKN No. 24: Dasar & Mekanisme Pengurusan Krisi Siber Negara untuk agensi membuat persediaan daripada pelbagai aspek dalam menghadapi sebarang ancaman dan seranagn siber. Pendekatan yang seragam dan proaktif bagi memantau dan menangani ancaman siber secara berkesan. Sila rujuk Slaid Arahan MKN No. 24 untuk maklumat lanjut.

10.5 PENGURUSAN ASET ICT SEKTOR AWAM

10.5.1 Rujukan SPA Bil 4 Tahun 2006 – Pengurusan Pengendalian Insiden Keselamatan Teknologi Maklumat Dan Komunikasi (ICT) Sektor Awam. Semua agensi hendaklah menubuhkan pasukan pengendali insiden (CERT) di agensi masing – masing. Sebarang insiden serangan siber yang berpotensi memberi implikasi keselamatan ke atas aset ICT dan sistem JLM perlu ditangani dengan bijak bagi memastikan sistem ICT JLM dapat beroperasi dengan baik tanpa gangguan. Sila rujuk Slaid SPA Bil 4 Tahun 2006 untuk maklumat lanjut.

10.5.2 Kaedah Pelupusan Data Aset ICT

Bagi memastikan semua aset ICT yang mempunyai kapasiti storan dilupuskan dengan kaedah yang terbaik agensi boleh memilih tiga kaedah pelupusan iaitu :a. Perisian wipeb. Musnah secara fizikalc. Simpan Hard Disk untuk kegunaan agensi

Makluman

Makluman

Makluman

Makluman

Makluman

Makluman

Mukasurat 34 / 37


10.5.3 Perlu patuh Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Pelupusan (A.M 2.7). Proses pelupusan data ICT perlu dilaksanakan oleh JL Wilayah / Pejabata Laut dan disahkan oleh pegawai ICT JLM dengan menggunakan Lampiran A: Laporan Pelupusan Aset / Inventori ICT Yang Mengandungi Storan dan Lampiran B:Senarai Semak Pelupusan Aset/Inventori ICT Yang Mengandungi Storan.

10.6 KONTRAK AIS

10.6.1 En. Mohd Faizal Bin Mohd Nasir memaklumkan kontrak AIS telah tamat pada 08 Mac 2019 dan Board MOT telah extend bagi tempoh 6 bulan. Beliau bertanya adakah extended time 6 bulan tersebut perlu kepada kelulusan teknikal JPICT JLM.

10.6.2 Mesyuarat memaklumkan bahawa bagi extended time bagi kontrak AIS selama 6 bulan tidak memerlukan kelulusan teknikal JPICT JLM sekiranya tiada perubahan daripada skop asal.

10.7 PEMBAIKAN RADIO VHF DI LANGKAWI

10.7.1 En. Mohd Faizal Bin Mohd Nasir turut bertanya tentang perlu atau tidak mendapatkan kelulusan teknikal JPICT JLM bagi pembaikan radio VHF di Langkawi.

10.7.2 Mesyuarat memaklumkan bahawa bagi pembaikan radio VHF di Langkawi tidak memerlukan kelulusan teknikal JPICT JLM, merujuk kepada SURAT PEKELILING AM BILANGAN 3 TAHUN 2015 GARIS PANDUAN PERMOHONAN KELULUSAN TEKNIKAL DAN PEMANTAUAN PROJEK TELNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT) AGENSI SEKTOR AWAM perkara 6.5 (d) memandangkan peralatan tersebut bukan peralatan ICT.

10.8 BENGKEL MOBILE APPS

10.8.1 En Azizul Halimi memohon kerjasama agar semua pegawai yang terlibat dengan Bengkel Mobile Apps untuk hadir.

Makluman

Makluman

Makluman

Makluman

Makluman

11.0 PENUTUP

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.05 tengahari. YBhg. Dato’ Pengerusi mengucapkan salam dan terima kasih semua yang hadir pada mesyuarat kali ini.

Mukasurat 35 / 37

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT

BIL 01/201905 MAC 2019 (SELASA)

Disediakan Oleh,

Mukasurat 36 / 37

…………………………………………………..(FARAH NEEDRA BINTI HASHIBULLAH)Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Unit Teknologi Maklumat Dan Kerajaan ElektronikJabatan Laut Malaysia

Disemak Oleh,

………………………………………………….. (NASRA BINTI ZAINUDDIN)Ketua Penolong Pengarah Unit Teknologi Maklumat Dan Kerajaan ElektronikJabatan Laut Malaysia

Diluluskan,

………………………………………………….. (DATO’ HAZMAN BIN HUSSEIN)Pengarah Bahagian Pembangunan Perkapalan Dan Pelaut,Jabatan Laut Malaysia.MerangkapPengerusi,Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ICT

Mukasurat 37 / 37

marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/jpict/jpict022019/agenda3... · web viewen. mohd...

Documents