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INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTAS PARA SUMINISTRO DENTRO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MAYOR CUANTÍA Referencia de la invitación Suministro de alimentos preparados proyecto SAC. Entidad contratante RED ADELCO Objeto de la invitación Suministro de refrigerios y almuerzos para la realización de talleres teórico prácticos y alquiler de salón para el desarrollo de reuniones con actores locales y nacionales en el marco del proyecto “IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN PARA CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE LA SOBERANÍA Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA EN LOS MUNICIPIOS DE FLORENCIA Y PAUJIL EN EL DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ” con BPIN 2013000100269 del SGR. Tiempo de ejecución Desde la suscripción del acta de inicio hasta el 30 de noviembre de 2018 Presupuesto disponible CIENTO OCHENTA Y NUEVE MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS PESOS M/CTE ($189.253.600.oo). Requisitos generales para participar Presentación de la propuesta con el lleno de los requisitos de los términos de referencia. Factores de verificación de cumplimiento Requisitos habilitantes, aspectos técnicos y económicos de la propuesta. Factores de escogencia Capacidad técnica, calidad y precio.

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INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTAS PARA SUMINISTRODENTRO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MAYOR CUANTÍA

Referencia de la invitación

Suministro de alimentos preparados proyecto SAC.

Entidad contratante RED ADELCO

Objeto de la invitación

Suministro de refrigerios y almuerzos para la realización de talleres teórico prácticos y alquiler de salón para el desarrollo de reuniones con actores locales y nacionales en el marco del proyecto “IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN PARA CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE LA SOBERANÍA Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA EN LOS MUNICIPIOS DE FLORENCIA Y PAUJIL EN EL DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ” con BPIN 2013000100269 del SGR.

Tiempo de ejecución Desde la suscripción del acta de inicio hasta el 30 de noviembre de 2018

Presupuesto disponible

CIENTO OCHENTA Y NUEVE MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS PESOS M/CTE ($189.253.600.oo).

Requisitos generales para participar

Presentación de la propuesta con el lleno de los requisitos de los términos de referencia.

Factores de verificación de cumplimiento

Requisitos habilitantes, aspectos técnicos y económicos de la propuesta.

Factores de escogencia

Capacidad técnica, calidad y precio.

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Términos de Referencia – Suministro de Alimentos Preparados Proyecto SAC CAQUETÁ

TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. INFORMACIÓN GENERAL 41.1 Calendario indicativo 41.2 Descripción de la necesidad 41.3 Fundamentos que soportan la selección de la modalidad de contratación

61.5 Descripción del objeto a contratar 71.6 Especificaciones 9

1.6.1 Características del Suministro a contratar: 91.6.2 Obligaciones Específicas Del Contratista: 91.6.3 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 11Además de las obligaciones que por su índole y la naturaleza del Contrato le son propias, se obliga para con la RED ADELCO a: 111.6.4 Tiempo de Ejecución del Contrato 121.6.5 Lugar de Entrega: 131.6.6 Forma de pago 181.6.7 Informes 191.6.8 Supervisión y seguimiento 19

2. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 192.1 Radicación de la propuesta 222.2 Propuesta técnica 222.3 Propuesta económica 232.4 Aclaraciones de la propuesta 232.5 Validez de la propuesta 242.6 Comunicaciones 242.7 Información para radicación de la propuesta 24

3. CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 243.1 Requisitos Mínimos Habilitantes 24

3.1.1 Calidad de los Proponentes 243.1.2 Capacidad jurídica 253.1.3 Capacidad Financiera: 253.1.4 Documentos de la Propuesta 2517.1.1 Proponente Plural 26

17.2 Evaluación técnica [email protected] – Carrera 12 No. 9 – 99 B/ Juan XXIII - Teléfono: 4376980 – Florencia, Caquetá, Colombia 2

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Términos de Referencia – Suministro de Alimentos Preparados Proyecto SAC CAQUETÁ

17.3 Evaluación económica 2817.4 Adjudicación 283.6 Comité Asesor Evaluador 29

4. CONTRATACIÓN 304.1 Aspectos del Contrato 30

4.1.1 Firma y Requisitos 304.1.2 Confidencialidad de la Información 304.1.3 Propiedad Intelectual y Derechos de Autor: 30

4.2 Garantías 304.3 Solución Directa de Controversias Contractuales 314.4 Régimen Legal 314.5 Otros aspectos 314.6 Presupuesto Final 31

[email protected] – Carrera 12 No. 9 – 99 B/ Juan XXIII - Teléfono: 4376980 – Florencia, Caquetá, Colombia 3

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Términos de Referencia – Suministro de Alimentos Preparados Proyecto SAC CAQUETÁ

TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Calendario indicativoACTIVIDAD FECHA

Fecha de invitación Miércoles quince (15) de agosto de 2018

Fecha y Hora límite para la recepción de aclaraciones y observaciones

Viernes diecisiete (17) de agosto de 2018 hasta las 12:00 m

Fecha y Hora límite para la publicación de las respuestas a las aclaraciones y observaciones

Viernes diecisiete (17) de agosto de 2018

Fecha y Hora límite para la recepción de propuestas

Martes veintiuno (21) de agosto de 2018 hasta las 05:00 p.m., hora colombiana

Evaluación de las propuestas recibidas en el tiempo establecido.

Miércoles veintidós (22) de agosto de 2018

Notificación de resultados de evaluación y calificación.

Miércoles veintidós (22) de agosto de 2018

Plazo para ajustes de propuesta técnica Viernes veinticuatro (24) de agosto de 2018 hasta las 12:00 m, hora Colombiana

Evaluación de las propuestas con ajustes. Viernes veinticuatro (24) de agosto de 2018

Notificación de resultados de evaluación y calificación de propuestas con ajustes.

Viernes veinticuatro (24) de agosto de 2018

Firma del contrato Lunes veintisiete (27) de agosto de 2018

Aprobación de póliza y firma del acta de inicio

Martes veintiocho (28) de agosto de 2018

1.2 Descripción de la necesidadLa RED ADELCO en el marco del Contrato de Administración de Proyecto No. 519 de 2015 cuyo objeto es “Contratar la Administración del Proyecto "IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN PARA CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE LA SOBERANÍA Y LA SEGURIDAD ALIMENTARÍA, EN LOS MUNICIPIOS DE FLORENCIA Y PAUJIL DEL DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ", financiado con recursos del Sistema General de Regalías (SGR) fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación, para la ejecución y desarrollo de las actividades contempladas en el mismo, programadas para ser realizadas durante el periodo de Treinta y Seis (36) meses” y en cumplimiento de la Metodología General Ajustada – MGA, así como del presupuesto requiere contratar el Suministro de alimentos preparados para la realización de talleres teórico prácticos y alquiler de salón para el desarrollo de reuniones con actores locales y nacionales en la implementación del proyecto “IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN PARA CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE LA SOBERANÍA Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA EN LOS MUNICIPIOS DE

[email protected] – Carrera 12 No. 9 – 99 B/ Juan XXIII - Teléfono: 4376980 – Florencia, Caquetá, Colombia 4

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Términos de Referencia – Suministro de Alimentos Preparados Proyecto SAC CAQUETÁ

FLORENCIA Y PAUJIL EN EL DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ” con BPIN 2013000100269, financiado con recursos del fondo de Ciencia y Tecnología del Sistema General de Regalías.El Departamento del Caquetá históricamente ha sido golpeado y marcado por la violencia en el país, así como por la implementación de cultivos al margen de la ley, los cuales con el transcurso de los años han ido sustituyendo los cultivos lícitos que años atrás se desarrollaban en esta región, aunado esto a la falta de oportunidades de la población campesina, la carencia de vías de acceso para el transporte y comercialización de los productos, así como la carencia en la presencia institucional y la gobernabilidad de instituciones públicas que llevaron a que el Departamento del Caquetá requiera sus alimentos básicos de distintas regiones del país, dado que la producción interna no satisface la demanda de su población.

Aunado a lo anterior, en el Departamento del Caquetá históricamente se ha observado una deficiente seguridad alimentaria y nutricional en la población, derivada de la cultura y los malos hábitos alimenticios y la difícil situación económica, situación que genera para los infantes, niños, mujeres en estado de embarazo y adultos mayores un estado de vulnerabilidad que pone en riesgo la garantía efectiva de sus derechos.

Por tal razón el pasado Plan Departamental de Desarrollo del Departamento del Caquetá “Caquetá Gobierno de Oportunidades” 2012 – 2015, establece el Eje Principal de Fortalecimiento de la Bio Región Amazónica del Departamento del Caquetá, programa Crecimiento y Productividad con Equidad, subprograma Seguridad y soberanía alimentaria, por lo cual el departamento debe adoptar las medidas pertinentes que contribuyan al cumplimiento del plan departamental de desarrollo.

En virtud a lo anterior y con el fin de contribuir a la seguridad alimentaria de los municipios de El Paujil y Florencia, el Departamento del Caquetá formuló el proyecto “IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN PARA CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE LA SOBERANÍA Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA EN LOS MUNICIPIOS DE FLORENCIA Y PAUJIL EN EL DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ” que busca llegar hasta dos mil participantes, afectando directamente la seguridad alimentaria de dos mil (2000) familias y de aproximadamente diez mil (1000) Caquetenses con la producción de cuatro mil (4000) toneladas de alimento.

Que dicho programa fue a su vez incluido en el Plan Departamental de Desarrollo del Departamento del Caquetá “Con Usted Hacemos Más Por El Caquetá”, programa Seguridad Alimentaria y Nutricional, objetivo mejorar las condiciones y el acceso de la población a la alimentación en el Caquetá, subprograma Disponibilidad y Acceso a Alimentos, acciones, Implementación de Estrategias de Innovación Para Contribuir al Mejoramiento de la Soberanía y la Seguridad Alimentaria en los Municipios del Caquetá.

Que el Departamento del Caquetá y la Red Nacional de Agencias de Desarrollo Local de Colombia – RED ADELCO, celebraron el Contrato de Administración de Proyecto No. 519 de 2015, mediante el cual la RED ADELCO se obliga a administrar la ejecución del proyecto “IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN PARA CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE LA SOBERANÍA Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA EN LOS MUNICIPIOS DE FLORENCIA Y PAUJIL EN EL DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ” con BPIN 2013000100269 y se faculta para realizar la contratación de las personas naturales o jurídicas necesarias para el cumplimiento del mencionado contrato, garantizando el cumplimiento de las metas y

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objetivos del proyecto.

El proyecto objeto del Contrato de Administración de Proyecto No. 519 contiene los objetivos “Estimar modelos empíricos de producción pecuaria para los dos municipios, que permitan obtener conversión de peso esperado con dietas convencionales y no convencionales optimas económicas de las especies menores priorizadas.”, producto, “4.1 Alimentos producidos en los dos municipios, con base en los cultivos y especies menores estratégicos con recomendación en primera aproximación”, actividades, 4.1.1 Desarrollo y ejecución de actividades productivas y de consumo responsable con asesoría técnica, acompañamiento y monitoreo para las familias productoras agrícolas de los 2 municipios según el modelo estratégico utilizado y formación para la familia, mujeres productoras y su importancia en la seguridad alimentaria, en la empresa agropecuaria, el arraigo territorial, Cultural, valores y Resolución de Conflictos, 4.1.2 Desarrollo y ejecución de actividades productivas y de consumo responsable con asesoría técnica, acompañamiento y monitoreo para las familias productoras pecuarias de los 2 municipios según el modelo estratégico utilizado y formación para la familia, mujeres productoras y su importancia en la seguridad alimentaria, en la empresa agropecuaria, el arraigo territorial, Cultural, valores y Resolución de Conflictos, 4.1.3 Asesoría y acompañamiento para la cosecha, beneficio, clasificación, procesamiento agroindustrial y distribución de alimentos a los programas de asistencia alimentaria de los municipios de acuerdo con lo establecido en los acuerdos firmados, producto 5.1 Iniciativas Productivas urbanas para la autonomía alimentaria de 160 familias (incluidas desplazadas), actividades 5.1.1 Asesorar y acompañar a las familias beneficiarias en asociatividad, empresarización, participación y transferencia de tecnología para la sostenibilidad de las iniciativas productivas, 5.1.2 Desarrollo de Iniciativas para el establecimiento de Agricultura Urbana, 5.1.5 Diseño de planes de Negocio para las iniciativas productivas, producto 5.2 Apoyo técnico y administrativo para las iniciativas productivas urbanas y rurales, actividad 5.2.1 Talleres teórico prácticos en temas técnicos para el establecimiento y desarrollo de la iniciativas con enfoque del ciudadano amazónico, producto 5.4 Informes de resultados de avances en la implementación del proyecto, actividad 5.4.1 Desarrollo de 2 reuniones con actores locales y nacionales para entrega de los resultados finales de proyecto, una por municipio, las cuales tienen inmersas el componente de capacitaciones y que contribuyen al cumplimiento del proyecto al permitir la transferencias de tecnología y los conocimientos ancestrales de los participantes.

1.3 Fundamentos que soportan la selección de la modalidad de contrataciónAnte la necesidad de la RED ADELCO de realizar la contratación requerida, resulta imprescindible adelantar la correspondiente selección tendiente a garantizar un adecuado proceso y así cumplir con los objetivos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de las metas del proyecto. Por consiguiente, tal y como lo faculta el Manual de Contratación de la RED ADELCO se realizará invitación a presentar propuesta a posibles oferentes mediante publicación en la página web de la entidad, de igual manera, por el monto establecido para la contratación se debe adelantar el proceso de mayor cuantía puesto que el presupuesto estimado asciende a doscientos cuarenta y dos punto veinticuatro (242.24) SMLMV.

Para el presente proceso de contratación se fija como factor de escogencia el menor precio, el presente proceso pretende seleccionar al oferente que brinde a la

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RED ADELCO los almuerzos, refrigerios y desarrollo de reuniones con actores locales y nacionales acorde a las características descritas en el ítem “Descripción de la necesidad”, objeto de la contratación en las calidades y cantidades exigidas y al menor precio.

1.4 Descripción del Proyecto Marco

El proyecto “IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN PARA CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE LA SOBERANÍA Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA EN LOS MUNICIPIOS DE FLORENCIA Y PAUJIL EN EL DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ” con código BPIN 2013000100269 es un proyecto formulado por el Departamento del Caquetá en el año 2014, financiado con recursos del fondo de Ciencia y Tecnología del Sistema General de Regalías.

El Departamento del Caquetá fue designado como ejecutor del mencionado proyecto y para su ejecución atendiendo a la idoneidad y experiencia de la Red Nacional de Agencias de Desarrollo Local de Colombia celebraron Contrato de Administración de Proyecto No. 519 de 2015, mediante el cual la RED ADELCO se encarga de administrar y contratar a las personas naturales y jurídicas necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del proyecto.

Con el fin de contribuir a la seguridad alimentaria de los municipios de El Paujil y Florencia, el proyecto “IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN PARA CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE LA SOBERANÍA Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA EN LOS MUNICIPIOS DE FLORENCIA Y PAUJIL EN EL DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ” busca llegar hasta dos mil participantes, afectando directamente la seguridad alimentaria de dos mil (2000) familias y de aproximadamente diez mil (10000) Caquetenses con la producción de cuatro mil (4000) toneladas de alimento en la implementación de seis (6) especies agrícolas y cuatro (4) pecuarias en setecientas cincuenta (750) hectáreas.

1.5Descripción del objeto a contratarSuministro de refrigerios y almuerzos para la realización de talleres teórico prácticos y alquiler de salón para el desarrollo de reuniones con actores locales y nacionales en el marco del proyecto “IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN PARA CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE LA SOBERANÍA Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA EN LOS MUNICIPIOS DE FLORENCIA Y PAUJIL EN EL DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ” con BPIN 2013000100269 del SGR.

En este entendido, la RED ADELCO requiere contratar el suministro de almuerzos y refrigerios con las siguientes características:

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Términos de Referencia – Suministro de Alimentos Preparados Proyecto SAC CAQUETÁ

ITEM

ACTIVIDADES CANTIDADES

1

Suministro Almuerzos debidamente empacados y colocados en el sitio de realización de los diferentes eventos, encuentros previamente determinado por el supervisor de acuerdo con las siguientes opciones:

Opción 1: Seco compuesto por:

Porción de pollo al horno (pierna pernil) mínimo 250 gr, porción de arroz por un peso aproximado de 100gr, porción de papa a la francesa o cocinada 75gr, ensalada de vegetales caliente, fruta ya sea pera o manzana. Empacado en plato desechable con cubiertos si se requiere.

Opción 2: Seco compuesto por:

Porción de carne de cerdo asada. (pierna) mínimo 250 gr, porción de arroz peso aproximado 100 gr, maduro frito o asado 75gr, ensalada mixta, fruta ya sea pera o manzana o torta casera. Empacado en plato desechable con cubiertos si se requiere.

Opción 3: Seco compuesto por:

Porción de carne ahumada mínimo 250 gr, porción de arroz con cabello de Ángel 100 gr, papa a la francesa 75gr, ensalada verde, fruta ya sea pera o manzana o bocadillo. Empacado en plato desechable con cubiertos si se requiere.

8.750

[email protected] – Carrera 12 No. 9 – 99 B/ Juan XXIII - Teléfono: 4376980 – Florencia, Caquetá, Colombia 8

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Términos de Referencia – Suministro de Alimentos Preparados Proyecto SAC CAQUETÁ

ITEM

ACTIVIDADES CANTIDADES2 Suministro de refrigerios reforzados, debidamente

empacados y colocados en sitio de realización de los diferentes eventos. opción previamente determinada por el supervisor de acuerdo con la siguientes Opciones:

1: Sándwich de pan, jamón, queso, lechuga rizada, tomate y cebolla en salsa rosada, un jugo de fruta empaque tetra pack no retornable 250 ml, bebida de malta o gaseosa en lata. Opción

2: Pasteles horneados grandes (carne, pollo, jamón/queso y/o hawaiana) y un jugo de fruta empaque tetra pack- no retornable 250 ml, bebida de malta o gaseosa en lata.

6.510

3Garantizar dos (2) salones para doscientas (200) personas cada uno, una en el municipio de Paujil y una en el municipio de Florencia, incluye almuerzo, hidratación, alquiler de salón y equipos audiovisuales.

Salones: 2

Almuerzos: 400

Hidratación: 400

Sillas: 400Equipos

audiovisuales: 2

1.6 Especificaciones

1.6.1 Características del Suministro a contratar:

Cobertura GeográficaLa cobertura geográfica corresponderá a los territorios en los cuales se ejecutará el proyecto “IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN PARA CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE LA SOBERANÍA Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA EN LOS MUNICIPIOS DE FLORENCIA Y PAUJIL EN EL DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ”, detallados en el numeral 1.6.5 “Lugar de Entrega”.

1.6.2 Obligaciones Específicas Del Contratista:Corresponde al CONTRATISTA cumplir a cabalidad con las siguientes obligaciones, para efectos del cumplimiento en la prestación del contrato de suministro:

1) Durante la ejecución del contrato de suministro resultante del presente proceso de selección, el oferente que resulte seleccionado se compromete con la RED ADELCO a entregar los siguientes productos y desarrollo de actividades en las cantidades, calidades y especificaciones técnicas exigidas:

[email protected] – Carrera 12 No. 9 – 99 B/ Juan XXIII - Teléfono: 4376980 – Florencia, Caquetá, Colombia 9

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Términos de Referencia – Suministro de Alimentos Preparados Proyecto SAC CAQUETÁ

ITEM

ACTIVIDADES CANTIDADES

1

Suministro Almuerzos debidamente empacados y colocados en el sitio de realización de los diferentes eventos, encuentros previamente determinado por el supervisor de acuerdo con las siguientes opciones:

Opción 1: Seco compuesto por:

Porción de pollo al horno (pierna pernil) mínimo 250 gr, porción de arroz por un peso aproximado de 100gr, porción de papa a la francesa o cocinada 75gr, ensalada de vegetales caliente, fruta ya sea pera o manzana. Empacado en plato desechable con cubiertos.

Opción 2: Seco compuesto por:

Porción de carne de cerdo asada. (pierna) mínimo 250 gr, porción de arroz peso aproximado 100 gr, maduro frito o asado 75gr, ensalada mixta, fruta ya sea pera o manzana o torta casera. Empacado en plato desechable con cubiertos.

Opción 3: Seco compuesto por:

Porción de carne ahumada mínimo 250 gr, porción de arroz con cabello de Ángel 100 gr, papa a la francesa 75gr, ensalada verde, fruta ya sea pera o manzana o bocadillo. Empacado en plato desechable con cubiertos.

8.750

[email protected] – Carrera 12 No. 9 – 99 B/ Juan XXIII - Teléfono: 4376980 – Florencia, Caquetá, Colombia 10

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Términos de Referencia – Suministro de Alimentos Preparados Proyecto SAC CAQUETÁ

ITEM

ACTIVIDADES CANTIDADES2 Suministro de refrigerios, debidamente empacados y

colocados en sitio de realización de los diferentes eventos. opción previamente determinada por el supervisor de acuerdo con la siguientes Opciones:

1: Sándwich de pan, jamón, queso, lechuga rizada, tomate y cebolla en salsa rosada, un jugo de fruta empaque tetra pack no retornable 250 ml, bebida de malta o gaseosa en lata. Opción

2: Pasteles horneados grandes (carne, pollo, jamón/queso y/o hawaiana) y un jugo de fruta empaque tetra pack- no retornable 250 ml, bebida de malta o gaseosa en lata.

6.510

3Garantizar dos (2) salones para doscientas (200) personas cada uno, una en el municipio de Paujil y una en el municipio de Florencia, incluye almuerzo, hidratación, alquiler de salón y equipos audiovisuales.

Salones: 2

Almuerzos: 400

Hidratación: 400

Sillas: 400Equipos

audiovisuales: 2

2) Desarrollar el objeto contractual conforme a las características y condiciones técnicas señaladas.

3) Mantener los precios ofrecidos durante la ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.

4) Garantizar la calidad de los alimentos suministrados.5) El PROVEEDOR se compromete a cumplir con todas las normas sanitarias tanto en

los métodos de preparación, como de conservación de los productos usados para la preparación de las comidas objeto de este contrato.

6) El PROVEEDOR tendrá sus propios empleados que le ayudarán en la ejecución del objeto de este contrato, cumpliendo con las normas laborales y de seguridad social, por lo que nunca existirá solidaridad entre el PROVEEDOR y la RED ADELCO por obligaciones con los trabajadores del PROVEEDOR.

7) El PROVEEDOR es quien compra los alimentos y suministros para la preparación de las comidas objeto de este contrato, por lo que es el responsable de los pagos ante quienes le hacen la proveeduría de tales suministros y nunca será la RED ADELCO solidario por las deudas civiles o comerciales que contraiga el PROVEEDOR.

8) Cumplir con la entrega de los alimentos objeto del contrato en el tiempo acordado con el supervisor.

9) Cumplir con la entrega de los alimentos a los participantes en los lugares indicados por el supervisor del contrato.

10)Comprometerse a cambiar los alimentos que no presenten las características técnicas descritas y/o presenten descomposición o mal estado de manipulación.

[email protected] – Carrera 12 No. 9 – 99 B/ Juan XXIII - Teléfono: 4376980 – Florencia, Caquetá, Colombia 11

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Términos de Referencia – Suministro de Alimentos Preparados Proyecto SAC CAQUETÁ

11)Coordinar la logística de transporte, la puesta en sitio de los alimentos suministrados, su cargue, descargue, entrega, y la verificación de su buen estado.

12)Suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de legalización, en la oportunidad establecida para el efecto.

13)Hacer entrega de la factura de servicios al final de cada mes, la cual debe discriminar los días y las cantidades de porciones de comida que se prepararon y entregaron.

14)Presentar informe de ejecución de actividades con registro fotográfico.15)Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato y las que por

su naturaleza le sean atribuciones conforme al objeto y alcance del mismo.

PARÁGRAFO PRIMERO: La ejecución del ítem No. 3 de la obligación específica del contratista No. 1, está sujeta a la terminación del proyecto “IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN PARA CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE LA SOBERANÍA Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA EN LOS MUNICIPIOS DE FLORENCIA Y PAUJIL EN EL DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ” y del Contrato de Administración de Proyecto No. 519 de 2015, en caso de prorrogarse alguno de estos dos, el contrato resultante del presente proceso de selección deberá ser prorrogado o suspendido hasta la terminación del proyecto “IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN PARA CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE LA SOBERANÍA Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA EN LOS MUNICIPIOS DE FLORENCIA Y PAUJIL EN EL DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ” y/o del Contrato de Administración de Proyecto No. 519 de 2015 con el fin de garantizar el cumplimiento de las dos (2) reuniones con actores locales y nacionales para la entrega de los resultados finales del proyecto.

PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso en que el contratista no acepte la prórroga o la respectiva suspensión y reinicio del contrato con el fin de garantizar el cumplimiento del ítem No. 3 de la obligación específica del contratista No. 1, el contrato será liquidado sin reconocer por parte de la RED ADELCO el pago de dicho item.

1.6.3 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:

Además de las obligaciones que por su índole y la naturaleza del Contrato le son propias, se obliga para con la RED ADELCO a:

1. Presentar para efectos de pago o desembolso, certificado que acredite el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, expedido por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley.

2. Manifestar que no se encuentra incurso en inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el estado y aportar al inicio de la ejecución, los certificados de antecedentes penales, fiscales y disciplinarios.

3. Suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de legalización, en la oportunidad establecida para el efecto.

4. Cumplir con las normas sobre seguridad social integral (salud, pensiones, riesgos profesionales), así como, parafiscales (ICBF, SENA, CAJAS DE COMPENSACION), respecto del personal utilizado en el cumplimiento del objeto contractual.

[email protected] – Carrera 12 No. 9 – 99 B/ Juan XXIII - Teléfono: 4376980 – Florencia, Caquetá, Colombia 12

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Términos de Referencia – Suministro de Alimentos Preparados Proyecto SAC CAQUETÁ

5. Cumplir con las normas tributarias, pagando los impuestos y retenciones a que haya lugar de conformidad con el estatuto tributario.

6. Pagar los costos directos e indirectos que impliquen el cumplimiento del objeto contractual, tales como impuestos, retenciones, tasas, gastos de legalización, transporte, etc. En consecuencia, el precio ofertado se entiende que incluye dichos costos.

7. Garantizar el contrato, en los riesgos y vigencias establecidas en el contrato y efectuar las modificaciones necesarias dentro de la etapa de ejecución o liquidación.

8. Cumplir para trámite de pago con los requisitos establecidos en el manual operativo del patrimonio autónomo de administración y pagos.

9. Cumplir para el perfeccionamiento del contrato con las garantías exigidas.10. Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato y las que por

su naturaleza le sean atribuciones conforme al objeto y alcance del mismo.

1.6.4 Tiempo de Ejecución del Contrato El término de duración del contrato será desde la suscripción del acta de inicio hasta el 30 de noviembre de 2018. Para respaldar el valor del contrato que se pretende celebrar, se pagará con cargo a recursos de:

Proyecto: Contrato de Administración de Proyecto No. 519 de 2015.

Rubro:

ACTIVIDAD RUBRO4.1.1

Capacitaciones

4.1.24.1.34.1.45.1.15.1.25.1.55.2.15.4.1

1.6.5 Lugar de Entrega:

El contratista se obliga a entregar los alimentos preparados objeto de la contratación en zona rural de los municipios de Florencia y Paujil del Departamento del Caquetá acorde a las siguientes rutas de entrega, el supervisor previamente informará al contratista las cantidades para cada zona.

[email protected] – Carrera 12 No. 9 – 99 B/ Juan XXIII - Teléfono: 4376980 – Florencia, Caquetá, Colombia 13

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Términos de Referencia – Suministro de Alimentos Preparados Proyecto SAC CAQUETÁ

PROGRAMACION ACTIVIDADES EN EL MUNICIPIO DE FLORENCIA

LUGAR (VEREDA Y NOMBRE DEL PREDIO O DEL PROPIETARIO)

ACCESO

Roncesvalles (lugar kiosko comunal centro de la cancha de futbol)

Roncesvalles: Se parte por la cabecera municipal, Vía Larandia, pasa la pista de aterrizaje , gira al primer puente, por donde pasa el rio orteguaza, continua en línea recta 10 minutos, después del primer y único billar a orillas de la carretera, gira a la primera entrada izquierda carretera destapada, continua a 40 minutos hasta llegar a la Vereda la Paz, una vez en la Paz 15 minutos hacia el norte y se llega a Roncesvalles bajo.(lugar kiosko comunal centro de la cancha de futbol)

Vereda: El Pará - En el predio del participante Luis Artemo Grajales

El Pará: por la vía al Municipio de la Montañita, luego de cruzar el desvió que coge para la base militar la ARANDIA, a unos 200 metro adelante, hay un desvío a mano izquierda para el corregimiento San Pedro, el cual, se desvía por el camino cruzando varias veredas (la Victoria, Piel Roja y Norcacia) hasta llegar a la Vereda el Pará gastando 1 hora y 30 minutos desde la vía principal hasta el Pará y de ahí hacia el norte a 45 minutos para llegar al predio del participante

Vereda: San Cristóbal Bajo en el predio de la participante María Rosana Peña

Por la vía hacia el Aeropuerto, nos desviamos a mano izquierda hacia el corregimiento Orteguaza hasta la bodega El Sereno a 20 minutos de la vía principal, de ahí cruzamos el puente mano derecha para llegar a la bodega de San Cristóbal bajo gastándonos 20 minutos por vía carreteable y de ahí por camino de herradura a 15 minutos llegamos al predio de la participante

Vereda La Esperanza Finca del participante Arnulfo García

Por vía Florencia hacia la Vereda La Esperanza y de ahí 10 minutos vía carreteable a orilla de carretera

Vereda Las Torres Finca del participante Juan Carlos Lozada

Por vía Florencia hacia la Vereda Alto Palmar y de ahí 40 minutos por camino herradura

Vereda Año Nuevo Finca del participante María Consuelo Echavarría

Por vía Florencia hacia la Punta de Año Nuevo y de ahí a orilla de carretera

Finca los lirios propiedad DE RAMIRO BELTRAN, vereda las brisas corregimiento Caraño.

Por la vía principal a Neiva en el km 28, la casa queda por la margen izquierda justo después de pasar por el mirador de las lajas

Centro comunal avenida Caraño, vereda avenida Caraño o las doradas corregimiento Caraño

Por la vía principal a Neiva en el km 14 antes de llegar a la y del Caraño se desvía a mano izquierda por la vía destapada que conduce a las doradas

Roncesvalles (lugar kiosko comunal centro de la cancha de futbol)

Roncesvalles: Se parte por la cabecera municipal, Vía Larandia, pasa la pista de aterrizaje , gira al primer puente, por donde pasa el rio orteguaza, continua en línea recta 10 minutos, después del primer y único billar a orillas de la carretera, gira a la primera entrada izquierda carretera destapada, continua a 40 minutos

[email protected] – Carrera 12 No. 9 – 99 B/ Juan XXIII - Teléfono: 4376980 – Florencia, Caquetá, Colombia 14

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PROGRAMACION ACTIVIDADES EN EL MUNICIPIO DE FLORENCIA

LUGAR (VEREDA Y NOMBRE DEL PREDIO O DEL PROPIETARIO)

ACCESO

hasta llegar a la Vereda la Paz, una vez en la Paz 15 minutos hacia el norte y se llega a Roncesvalles bajo.(lugar kiosko comunal centro de la cancha de futbol)

Venecia (Finca de doña Miriam Sarrias)

Venecia: Parte de la cabecera municipal, hasta llegar a la entrada de Puerto Arango, gira a la derecha en la primera cancha de futbol a la orilla de la carretera, continua a 15 minutos, en la segunda finca a nombre de doña Miriam Sarrias. En caso de requerir comunicarse con Lizbeth Vanessa Rada, al 3212364993.

Veredas Costa Rica, la Aurora y Santander, tienda del señor Yesid

Florencia, km4 vía Morelia, a 20 minutos por la vía que conduce al municipio de Morelia, desvió a mano derecha en dirección a tres esquinas, a 20 minutos por vía pavimentada y a mano derecha se ubica la tienda del señor Yesid.

Vereda San Juan del Barro en el predio SINU

Gaseosas Postobon, se cruza puente López y de ahí a 10 minutos por vía destapada a mano derecha se ubica el predio SINU

Veredas san Julián, las minas, km3 vía Morelia, predio la yuca

Km3 vía Morelia, en dirección a la quebrada la yuca a mano derecha a borde de carretera se ubica el predio conocido como la Yuca.

Veredas Bajo Caldas, Agua Bonita - predio Caminos de San Joaquín

Florencia - casas fiscales del ejercito - 15 minutos por carretera pavimentada- a mano derecha se ubica el predio Caminos de San Joaquín

Vereda Santa Helena, en la Escuela Santa Helena

Florencia – vía que conduce Neiva- desvió a mano derecha en dirección a los tanques de SERVAF, a 30 minutos por vía destapada y pavimentada –a mano derecha se encuentra ubicada la escuela Santa Helena.

VEREDA: SAN CRISTOBAL BAJO. NOMBRE DEL PREDIO: LA CHORRERA. NOMBRE DEL PROPIETARIO: LUIS FERNANDO OSORIO.

Punto de Encuentro: La Bodega el Sereno para los participantes que no conocen la ubicación del predio. La cual está ubicada a 1:30 minutos desde Florencia. De la bodega el sereno avanzamos 20 minutos cruzando a mano izquierda para llegar a la bodega de San Cristóbal bajo y de 10 a 15 minutos encontramos el predio la CHORRERA, llegando en bestia o caminando.

En San Antonio de Atenas - por definir el predio con la técnica nueva

De Florencia hacia la vía al aeropuerto y antes de llegar se desvía a mano izquierda y de ahí a 30 minutos hasta el caserío de San Antonio de Atenas por vía carreteable destapada. Por definir el predio

[email protected] – Carrera 12 No. 9 – 99 B/ Juan XXIII - Teléfono: 4376980 – Florencia, Caquetá, Colombia 15

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PROGRAMACION ACTIVIDADES EN EL MUNICIPIO DE FLORENCIA

LUGAR (VEREDA Y NOMBRE DEL PREDIO O DEL PROPIETARIO)

ACCESO

Vereda Damas Abajo en el predio de la participante Nancy Rojas Cabrera por la vía charco azul

Por vía Florencia hacia Charco azul por la Vereda Damas Abajo y de ahí 10 minutos vía carreteable a orilla de carretera

Vereda Villa Hermosa en la Escuela

Por vía Florencia hacia Charco azul hasta donde termina la pavimentada y de ahí por carretera destapada una hora y 30 minutos para llegar a la escuela de la vereda Villa Hermosa a orilla de carretera

Km 12 Vía a Neiva en el predio del Sr Félix Gabriel García

Por la vía Florencia a Suaza en el km 12 queda ubicada a mano derecha la parcela a orillas de carretera

Posible punto de encuentro Vereda Mirador - Caraño Finca del participante Ferney Bravo

Vía Florencia hacia el barrio Bello Horizonte, se sube por la vía hacia la Maloka y mano izquierda a 15 minutos se llega al predio a orilla de carretera destapada

Posible punto de encuentro Vereda Nazareth - Caraño Finca del participante Jose Alexander Vanegas

Por la via hacia el barrio Nueva Colombia, pasamos al barrio el Minuto y seguimos hacia la Sardina, de ahí subimos a la Vereda Nazareth a 10 minutos a orillas de carretera queda el predio del participante

Vereda Maracaibo - San Pedro Finca del participante Bladimir Sandoval

Por vía Florencia hacia el corregimiento San Pedro a mano derecha, de ahí a la vereda maracaibo se gasta 30 minutos vía destapada a orilla de carretera

Posible punto de encuentro Vereda Victoria Baja en la Escuela

Por vía Florencia hacia el corregimiento San Pedro a mano derecha, de ahí a la escuela de victoria baja se gasta 45 minutos vía destapada a orilla de carretera

Posible punto de encuentro Vereda Victoria Alta en la Escuela

Por vía Florencia hacia el corregimiento San Pedro a mano derecha, de ahí a la escuela de victoria alta se gasta 60 minutos vía destapada a orilla de carretera

En la Y de la Holanda - via charco azul en el predio de la participante Daniela Chaparro

Por vía Florencia hacia Charco azul por la Vereda Damas Abajo y de ahí 10 minutos hasta la Y de la Holanda vía carreteable a orilla de carretera

En la bodega El Terminal - por definir el predio con la técnica nueva

Por vía Florencia hacia el cruce de tres esquinas vía Morelia y de ahí 30 minutos hasta la bodega El Terminal vía destapada a orilla de carretera. Por definir el predio

[email protected] – Carrera 12 No. 9 – 99 B/ Juan XXIII - Teléfono: 4376980 – Florencia, Caquetá, Colombia 16

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PROGRAMACION ACTIVIDADES EN EL MUNICIPIO DE FLORENCIA

LUGAR (VEREDA Y NOMBRE DEL PREDIO O DEL PROPIETARIO)

ACCESO

En la vereda Bajo San Gil - por definir el predio con la técnica nueva

Por vía Florencia hacia el cruce de tres esquinas vía Morelia y de ahí 60 minutos hasta la vereda Bajo San Gil vía destapada a orilla de carretera. Por definir el predio

KM 3 vía Morelia vereda villa de dios

KM 3 vía Morelia Vereda Villa de dios, en el predio del presidente de la junta

Vereda el Venado Macagual En Macagual

ESCUELA DE NUEVA JERUSALEN En la Escuela de Nueva Jerusalén

Caserio Remolinos Desde Garzón Huila vía hacia el Caserío Remolinos

Bodega Vereda El Gallo 500 Vía montañita 500 metros antes del BATALLON LIBORIO MEJIA

Predio Bernardo Jara Predio ubicado por el Colegio Jean Piaget desvió hacia canchas del Sena

Escuela Villaraz Escuela Villaraz Ubicada a 200 metros después de la tienda el 20 ubicada en el Kilómetro 20 Vía Florencia Neiva

Predio Cenon MabesoiPredio Localizado en la vereda Colombia, desvió después de entrada a Granja experimental santo Domingo aproximadamente 100 m.

Predio Don Rodrigo Rojas Predio Diagonal al cementerio Nuevo Vía Florencia- MontañitaCabecera municipal Florencia

Se desarrollara en la zona urbana del municipio de Florencia reunión con actores locales y nacionales para el cierre del proyecto.

Municipio de Florencia Barrio ChapineroMunicipio de Florencia Barrio la GloriaMunicipio de Florencia Parcelación el Junglar

[email protected] – Carrera 12 No. 9 – 99 B/ Juan XXIII - Teléfono: 4376980 – Florencia, Caquetá, Colombia 17

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PROGRAMACION ACTIVIDADES EN EL MUNICIPIO DE EL PAUJILLUGAR (VEREDA Y NOMBRE DEL PREDIO O DEL PROPIETARIO)

ACCESO

Vereda providenciafinca el vergel

Saliendo del casco urbano de El Paujil vía a La Montañita hasta el puente de la quebrada El Borugo; Se toma la vía destapada a margen izquierda hasta donde termina la vía, se cruza por dos fincas antes de llegar a la finca donde vive la Sra. Maricela Garzón Rondón, vereda Providencia

Vereda Galicia, participante María Eugenia Gutiérrez, predio la Sirena

Carreteable, vía San Juan, Galicia

Vereda Concordia carreteable vía San Juan Concordia

vereda San Juan carreteable vía san Juan. Km. 20Veredas Brasilia y Santa Martha. OCTALIVAR RIVA ALVI PREDIO LA RIVERA

20 kilómetros vía a Cartagena del Chairá, desvió a mano derecha a 2 dos horas en camino de herradura

Vereda Bolivia; caseta de la junta de acción comunal vereda Bolivia

21 kilómetros vía a Cartagena del Chairá, desvió a mano derecha a 2 dos horas en camino de herradura

Veredas Brasilia y Santa Martha. OCTALIVAR RIVA ALVI PREDIO LA RIVERA

20 kilómetros vía a Cartagena del Chairá, desvió a mano derecha a 2 dos horas en camino de herradura

Vereda Bolivia; caseta de la junta de acción comunal vereda Bolivia

21 kilómetros vía a Cartagena del Chairá, desvió a mano derecha a 2 dos horas en camino de herradura

Caseta comunal caserío Versalles Vía principal El Paujil - Cartagena del Chairá, en el Caserío Versalles

Vereda Jamaica, predio La Argentina del señor Ricaurte Nivia Ospina.

Salida vía paujil que conduce a Cartagena del chaira, en el km 24 se llega a un caserío que se llama San Juan, encontrando un desvío hacia la derecha, el cual conduce a una vereda que se llama Concordia, más adelante se encuentra un caserío que se llama Porvenir en el cual hay un peaje y una ye “Y”; giramos hacia la izquierda, que nos conduce a Brasilia, seguido Bolivia, siguiendo por la vía que tiene piedra llegando a Buenos Aires Del Suncillas, “La Quesera” vía Jamaica km 7 hay un desvío a mano izquierda por carretera destapada 3 km al pie de la carretera.

Vereda Congas en el predio del señor Raúl Cuenca Lesmes.

Saliendo del municipio del Paujil vía a Florencia, hasta el punto conocido como el Líbano de la vereda la Congas.

Vereda La Cristalina- predio de Don José Ernesto Alarcón.

Saliendo del municipio del Paujil vìa a la cordillera, hasta el punto conocido como la Y de la vereda la Cristalina.

[email protected] – Carrera 12 No. 9 – 99 B/ Juan XXIII - Teléfono: 4376980 – Florencia, Caquetá, Colombia 18

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PROGRAMACION ACTIVIDADES EN EL MUNICIPIO DE EL PAUJILLUGAR (VEREDA Y NOMBRE DEL PREDIO O DEL PROPIETARIO)

ACCESO

Vereda Versalles, caseta comunal.

Saliendo de El Paujil por la vía que conduce a Cartagena del Chairá, hasta llegar a la vereda Versalles. La ECA se desarrollará en la caseta comunal.

Vereda Santa Teresa predio del participante Vidal Antonio aponte

desde cabecera municipal km 12 vía Cartagena del Chairá mano derecha

Vereda Santa Teresita, predio de la participante Yolanda Tafur

desde cabecera municipal km 17 vía Cartagena del Chairá mano izquierda

Vereda Alto Guadualito finca de Eliecer Olaya

3 km delante de la Y de guadualito vía a la escuela de la vereda porvenir estrella al costado izquierdo de la carretera

Escuela vereda unión quebradón

3 km arriba de la carretera central que va de El paujil a el Doncello antes del puente del quebradón a la izquierda hacia arriba

Vereda Paujilita, predio el porvenir propietario Gildardo Barragán.

Km 2 vía paujil a la vereda la cristalina municipio de el paujil Caquetá.

Predio señora Dinora Barragán, vereda La Paujilita

vía la cordillera 1 km desde el parque central

Predio Alonso Santanilla Vereda Galicia

vía Cartagena del Chairá caserío san juan desvió a mano derecha aproximadamente 20 km carretera destapada

Casa de la participante Rubiela Valencia

Vía Cartagena inspección Versalles

Predio Lugar Nilsa Duarte 1 Km vía El Paujil- La Cristalina, predio de la señora Nilsa Duarte al Costado izquierdo de la carretera

Predio Sabarian Duarte Predio Ubicado a 3 Km en la via Paujil-Vereda el Mariposo.

Cabecera municipal El Paujil

Se desarrollará en la zona urbana del municipio de El Paujil reunión con actores locales y nacionales para el cierre del proyecto.

Municipio de El Paujil Cabecera municipal.

1.6.6 Forma de pago

La RED ADELCO pagará al contratista el valor del contrato acorde a las entregas realizadas por el mismo, el supervisor indicará por escrito alimentos y las cantidades a entregar, las fechas de entrega y lugares de entrega. Los pagos se basarán en el cumplimiento del objeto contractual previa verificación de la calidad de los productos

[email protected] – Carrera 12 No. 9 – 99 B/ Juan XXIII - Teléfono: 4376980 – Florencia, Caquetá, Colombia 19

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entregables por parte del supervisor del contrato. Las facturas serán abonadas únicamente una vez la RED ADELCO haya aceptado los productos. El pago estará sujeto a la entrega de cada uno de los productos, es así como será sobre actividades efectivamente ejecutadas y recibidas a satisfacción por el supervisor del contrato, si al momento de vencer el plazo de ejecución del contrato no se han ejecutado la totalidad de las actividades, las partes podrán prorrogar el contrato con el fin de ejecutar las actividades pendientes o liquidar sin pagar las actividades no ejecutadas.

La RED ADELCO tramitará oportunamente las cuentas y/o facturas de cobro de los alimentos suministrados presentadas por el CONTRATISTA de conformidad con lo aquí establecido y acorde al manual operativo del patrimonio autónomo de administración y pagos.

Los pagos se realizarán observando el derecho de turno que se genere dentro del proyecto y de acuerdo al flujo de caja y a la dinámica de desembolso que realice la gobernación al patrimonio autónomo de administración y pagos, los cuales se realizarán acorde al manual operativo de la fiducia y que deberán ser radicadas a más tardar el quince (15) de cada mes. En el caso de presentarse inconsistencia en la documentación presentada por el contratista el trámite de pago iniciará nuevamente y si la documentación de pago no se presenta en los términos aquí establecidos la cuenta quedará para tramitarse en el mes inmediatamente siguiente.

La RED ADELCO requiere para tramitar los pagos ante la Fiducia los siguientes documentos:

a) Factura o cuenta de cobro original de conformidad con la normatividad aplicable.b) Certificación de cumplimiento firmado por el Supervisor del contrato.c) Constancia del cumplimiento de los pagos al Sistemas de Seguridad Social en Salud y

Pensión, Sistema General de Riesgos Laborales.d) Los demás documentos establecidos en el manual de fiducia y que harán parte integral del contrato.

La RED ADELCO de común acuerdo con el Contratista acordará la forma de pago, la cual tendrá como mínimos referentes:

a) Pagos parciales previo cumplimiento de los siguientes requisitos: (i) se haya perfeccionado el contrato y la póliza requerida. (ii) se acredite que se encuentra al día en el pago de aportes relativos al sistema de seguridad social integral y parafiscales.

b) Se hayan entregado alimentos preparados requeridos por el supervisor del contrato en las cantidades y calidades establecidas, en los lugares y fechas acordadas.

c) Se encuentre aprobado y recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato donde se evidencie el cumplimiento del objeto y de las obligaciones contractuales.

[email protected] – Carrera 12 No. 9 – 99 B/ Juan XXIII - Teléfono: 4376980 – Florencia, Caquetá, Colombia 20

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1.6.7 InformesDeberá presentarse para los pagos establecidos, una (1) copia del informe con los documentos requeridos para el pago, la factura, el detalle de los productos entregados y el registro fotográfico que evidencie el cumplimiento del objeto contractual.

1.6.8 Supervisión y seguimiento

La supervisión del contrato estará a cargo del profesional a quien designe el Director Ejecutivo de la RED ADELCO, quien realizará seguimiento a las actividades/entregables contractuales, así como la aprobación de productos entregados.

2. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Con la radicación de la propuesta, el proponente declara y la RED ADELCO así lo entiende, que la información contenida en la propuesta y sus anexos es auténtica, veraz y confiable. En consecuencia, en el evento que la RED ADELCO verifique cualquier modificación o inconsistencia respecto de la información suministrada, se constituirá en causal de rechazo.

La propuesta deberá contener todos los documentos exigidos en este documento, en el orden que se indica, y se presentará en forma escrita, foliada, en idioma castellano, sin enmendaduras, tachones ni borrones; debidamente firmada por el proponente en caso de ser persona natural; o por el representante legal en el caso de personas jurídicas; o por el representante del consorcio o unión temporal; o por el apoderado debidamente facultado y en sobres sellados, así:

a) Requisitos mínimos habilitantes dos (2) copias (original y copia) en físico y una (1) copia en medio magnético.b) Propuesta técnica dos (2) copias (original y copia) en físico y una (1) copia en medio magnético.c) Propuesta económica dos (2) copias (original y copia) en físico y una (1) copia en medio magnético.

Se levantará acta al cierre de la invitación respectiva donde se relacionan las propuestas recibidas dentro del plazo y las que no cumplieron con el plazo establecido.

Teniendo en cuenta que con el presente proceso se apunta al cumplimiento de distintas metas del proyecto “IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN PARA CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE LA SOBERANÍA Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA EN LOS MUNICIPIOS DE FLORENCIA Y PAUJIL EN EL DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ” y que cada una tiene un valor acorde al presupuesto del proyecto, se hace necesario que el oferente presente su propuesta por cada una de las actividades, dicha propuesta será presentada en el anexo 3 “PROPUESTA ECONÓMICA” y se tendrá como valor de la propuesta la sumatoria total de los valores de las actividades según la siguiente descripción:

[email protected] – Carrera 12 No. 9 – 99 B/ Juan XXIII - Teléfono: 4376980 – Florencia, Caquetá, Colombia 21

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Tema de la capacitación o evento

No. de Reuniones

No. De Almuerzos

No. De Refrigerios

Presupuesto Por Actividad

Desarrollo y ejecución de actividades productivas con asesoría técnica, socio empresarial y acompañamiento mediante ECA´S para las familias productoras agrícolas de los 2 municipios según el modelo estratégico utilizado y formación para la familia, mujeres productoras ysu importancia en la seguridad alimentaria, en la empresa agropecuaria, el arraigo territorial, Cultural, valores y Resolución de Conflictos

90 1.340 2680 $43.657.200

Desarrollo y ejecución de actividades productivas con asesoría técnica, socio empresarial y acompañamiento mediante ECA´S para las familias productoras pecuarias de los 2 municipios según el modelo estratégico utilizado y formación para la familia, mujeres productoras ysu importancia en la seguridad alimentaria, en la empresa agropecuaria, el arraigo territorial, Cultural, valores y Resolución de Conflictos

33 500 1000 $16.290.000

Asesoría y acompañamiento para la cosecha, beneficio, clasificación, procesamiento agroindustrial y distribución de alimentos a los programas de asistencia alimentaria de los municipios de acuerdo con lo establecido en los acuerdos firmados.

76 1.710 1.710 $37.141.200

Elaboración, diseño y ejecución de un plan de formación para el consumo responsable de alimentos nutritivo de acuerdo con los ciclos de vida mediante el abordaje de la temática con actividades lúdicas y

45

2.000

0 $36.200.000

[email protected] – Carrera 12 No. 9 – 99 B/ Juan XXIII - Teléfono: 4376980 – Florencia, Caquetá, Colombia 22

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Tema de la capacitación o evento

No. de Reuniones

No. De Almuerzos

No. De Refrigerios

Presupuesto Por Actividad

didácticas, donde abordara un mínimo de 4 temas básicos (con material pedagógico y andragógico).Asesorar y acompañar a las familias beneficiarias en asociatividad, empresarizacion, participación y transferencia de tecnología para la sostenibilidad de las iniciativas productivas urbanas.

30 320 640 $8.688.000

Desarrollo de iniciativas para el establecimiento de Agricultura Urbana

20 320 320 $5.792.000

Diseño de planes de Negocio para las iniciativas productivas. 12 160 160 $3.475.200

Talleres teórico prácticos en temas técnicos para el establecimiento y desarrollo de la iniciativas con enfoque del ciudadano amazónico (familias urbanas y rurales)

67 2.000 0 $27.150.000

Desarrollo de 2 reuniones con actores locales y nacionales para entrega de los resultados finales de proyecto. Una por municipio

2 400 0 $10.860.000

TOTAL$ 189.253.600

2.1Radicación de la propuesta

Para la presentación de las propuestas, el proponente deberá diligenciar el FORMULARIO ÚNICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS que se encuentra en el Anexo 1 de este documento, la cual deberá estar firmada en original por el representante legal, en caso de existir delegación para la presentación de la propuesta deberá anexarse poder autenticado donde faculte la presentación de la propuesta.

En el evento en que no sea el representante legal quien suscriba las propuestas técnica y económica, las cuales deben estar firmadas en original, deberá anexarse poder autenticado donde faculte la presentación de la propuesta.

Podrá allegarse un solo poder que autorice la firma del formulario único de presentación de propuestas, la propuesta técnica y la económica.

[email protected] – Carrera 12 No. 9 – 99 B/ Juan XXIII - Teléfono: 4376980 – Florencia, Caquetá, Colombia 23

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2.2Propuesta técnicaPara la presentación de las propuestas técnica, el proponente deberá diligenciar el anexo 2 denominado PROPUESTA TÉCNICA de este documento, la cual deberá estar firmada en original por el representante legal.

En la propuesta presentada deben quedar claros cuáles serán las características y cantidades de los productos a entregar.

Es deseable que las propuestas incluyan un índice o tabla de contenido donde se indiquen los aspectos y documentos que las componen. No se podrá cambiar su redacción ni agregar comentarios después de la entrega de la propuesta. Cualquier explicación, alternativa o información adicional deberá exponerse en anexos a la propuesta debidamente referenciados al ítem a que pertenecen.

No se permitirá el retiro de la propuesta ni de los documentos que la componen durante el proceso de selección, ni después de su finalización. Se entiende que los términos de la propuesta son irrevocables; luego de presentada la propuesta no podrá retractarse del contenido de la misma, caso en el cual se constituirá en causal de rechazo.

El proponente deberá informarse por sus propios medios de las condiciones generales que puedan afectar la ejecución de los trabajos, costos tales como permisos, impuestos y licencias que deberán obtenerse y pagarse, el cumplimiento de leyes y reglamentos que deban cumplirse.

La propuesta técnica debe contener el detalle de los alimentos preparados y desarrollo de actividades que se ofertan a la RED ADELCO en el presente proceso, de igual manera deberá contener la descripción técnica y las cantidades ofertadas.

2.3Propuesta económicaEn la propuesta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos. A cargo del proponente estarán todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta. Por lo cual la RED ADELCO no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y/o contratación.

Se recomienda que el proponente incluya un presupuesto tentativo atendiendo a las fases descritas en el numeral 1.5.1 Características del suministro a contratar.

En la propuesta se debe indicar el valor con IVA, teniendo en cuenta lo establecido en el estatuto tributario nacional, resaltando que el valor del presente proceso de selección lleva inmerso lo referente a impuestos, tasas y contribuciones de orden legal.

Será responsabilidad del proponente determinar, evaluar y asumir los costos tributarios no contemplados en este término de referencia y otros costos de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesoría calificada.

Para la presentación de las propuestas económica, el proponente deberá diligenciar el anexo 3 denominado PROPUESTA ECONÓMICA de este documento, la cual deberá estar

[email protected] – Carrera 12 No. 9 – 99 B/ Juan XXIII - Teléfono: 4376980 – Florencia, Caquetá, Colombia 24

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Términos de Referencia – Suministro de Alimentos Preparados Proyecto SAC CAQUETÁ

firmada en original por el representante legal.

2.4 Aclaraciones de la propuestaSi algún proponente encuentra una inconsistencia, error u omisión en los presentes términos de referencia o requiere una aclaración de cualquier clase contenida en los mismos, deberá formularla a la RED ADELCO mediante escrito dirigido a la carrera 12 No. 9 – 99 Barrio JUAN XXIII de la ciudad de Florencia, departamento del Caquetá o al correo [email protected]

Dichas observaciones deberán ser presentadas a más tardar el viernes dieciocho (18) de mayo de 2018 hasta las 05:00 p.m., hora colombiana. Las respuestas serán atendidas vía correo electrónico por el personal de la RED ADELCO, en los términos definidos en el numeral 1.1. Calendario indicativo. En caso que la solicitud sea elegible, pero carezca de información complementaria, la RED ADELCO se comunicará con el proponente para que suministre la información adicional pertinente.

2.5 Validez de la propuestaLa propuesta en sus apartes técnico y económico deberá tener una validez de sesenta (60) días, contados a partir de la fecha de recibo de la propuesta.

2.6ComunicacionesLa RED ADELCO dirigirá la correspondencia pertinente a los proponentes a través de comunicación escrita o correo electrónico, conforme a la información suministrada.

2.7 Información para radicación de la propuestaEl proponente deberá entregar la propuesta en forma personal o enviarla a través de correo certificado a la RED ADELCO. A continuación, detallamos la información.

REFERENCIA DE LA INVITACIÓN: SUMINISTRO DE ALIMENTOS PREPARADOS PROYECTO SAC.DESTINATARIO: RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIADIRECCIÓN: CARRERA 12 No. 9 – 99 BARRIO JUAN XXIII EN LA CIUDAD DE FLORENCIA CAQUETÁ TELÉFONO: (57) (8) 4376980

INFORMACIÓN DEL PROPONENTE:NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO:

Nota aclaratoria: la RED ADELCO dará por no recibidas las propuestas o correspondencia enviada en forma incorrecta, que no sea entregada dentro de plazo correspondiente o sea radicada en una oficina distinta a la autorizada en los presentes términos de referencia.

[email protected] – Carrera 12 No. 9 – 99 B/ Juan XXIII - Teléfono: 4376980 – Florencia, Caquetá, Colombia 25

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Términos de Referencia – Suministro de Alimentos Preparados Proyecto SAC CAQUETÁ

3. CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

3.1Requisitos Mínimos HabilitantesSolo continuará al proceso de evaluación técnica la propuesta que haya ofertado el menor precio y superado la verificación de los siguientes requisitos mínimos habilitantes, en caso de que la propuesta de menor precio no cumpla con los requisitos mínimos habilitantes, se proseguirá con la siguiente en valor.

3.1.1 Calidad de los Proponentes

Podrán participar todas las personas naturales y jurídicas que se encuentren legalmente constituidas, registradas ante la cámara de comercio y que no se encuentren en ningún tipo de inhabilidad legal para contratar.

Considerando la responsabilidad que la contratación conlleva, se realizará una evaluación de los proponentes que pretenden asumir la contratación desde el punto de vista técnico, administrativo y financiero. En caso de no cumplir de manera individual con los requisitos mínimos habilitantes, podrán conformar un Consorcio o Unión Temporal en las condiciones que se estipulan en el numeral 3.1.5.

3.1.2 Capacidad jurídica

El proponente deberá cumplir con los siguientes requisitos que den cuenta de su capacidad para iniciar el proceso contractual:1. Acreditar su constitución con una vigencia mínima de un (1) año.2. Encontrarse al día con el pago al sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.3. No estar incurso en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar, los cuales serán verificados por el comité evaluador en la página de la procuraduría, contraloría y policía en el momento de evaluación de las propuestas.4. No estar incurso en procesos disciplinarios, judiciales ni fiscales que le impidan ejecutar el contrato (ni su representante legal).5. Acreditar experiencia en la ejecución de máximo tres (3) contratos que sumados tengan una cuantía igual o superior al setenta (70%) por ciento del valor de los presentes términos, durante los dos años (2017 - 2018) relacionados con el objeto del presente proceso de selección.

3.1.3 Capacidad Financiera:

Para determinar su capacidad financiera se deberá entregar certificación avalada por el Contador y/o Revisor Fiscal, la cual anexará a los Estados Financieros del último año, con sus correspondientes notas.

En todo caso deberá incluir el cálculo de los siguientes indicadores:

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INDICADOR FÓRMULA VALORESLIQUIDEZ Activo Corriente /

Pasivo Corriente >= 1%

CAPITAL DE TRABAJO Activo Corriente –Pasivo Corriente

>= 50% del presupuesto del valor a contratar

3.1.4 Documentos de la PropuestaEl proponente presentará en un (1) original y una (1) copia en físico y una (1) copia en medio magnético, los documentos justificativos para acreditar los requisitos habilitantes así:

4 Carta de presentación de la propuesta firmada por el Representante Legal o la persona quien haga sus veces, de acuerdo al Anexo uno (1).

5 Certificado de Existencia y Representación Legal vigente emitido por la Cámara de Comercio de su domicilio con una expedición no mayor a 30 días y cuyo objeto social incluya el de la presente contratación.

6 Propuesta técnica y económica, de acuerdo al anexo dos (2) 7 Si aplica, autorización otorgada por el órgano societario competente, cuando el

representante legal se encuentre limitado para la suscripción del contrato8 Certificación suscrita por el Representante Legal o quien haga sus veces, la cual

deberá indicar que ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar.

9 Fotocopia del documento de identificación del Representante Legal.10 Certificados de antecedentes fiscales y disciplinarios de la persona jurídica.11 Certificados de antecedentes penales, fiscales y disciplinarios del representante

legal.12 Certificado donde conste que se encuentra al día con el pago al sistema de Seguridad

Social Integral y Parafiscales.13 Registro Único Tributario RUT.14 Declaración de renta presentada 2016.15 Estados financieros con corte a diciembre de 2017 firmados por Contador o Revisor

fiscal en los casos que aplique.16 Presentación del cálculo de los indicadores de Liquidez y Capital de trabajo, firmados

por Contador o Revisor fiscal en los casos que aplique de acuerdo al anexo 4 de los presentes términos.

17 Certificaciones y/o actas de liquidación que acrediten la experiencia como ejecutores, de máximo tres (3) contratos que sumados tengan una cuantía igual o superior al setenta (70%) por ciento del valor de los presentes términos, durante los años (2017 - 2018) relacionados con el objeto del presente proceso de selección.

3.1.5 Proponente Plural

En el evento en que el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes relacionados con anterioridad, podrá generar alianzas, convenios y acuerdos a través de uniones temporales o consorcios, con el fin de cumplir con los requisitos exigidos en la presente convocatoria.

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Se entenderá por propuesta conjunta, la presentada en Consorcio o Unión Temporal, para lo cual deberán cumplir los siguientes requisitos:

1. Acreditar la existencia, representación legal y duración del Consorcio o Unión Temporal, mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos entre las partes.2. Acreditar la capacidad jurídica del representante del consorcio o unión temporal, para la presentación de la propuesta, celebración y ejecución del contrato. 3. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual se declarará expresamente en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista.4. Acreditar que el término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal no sea inferior al plazo de ejecución del contrato a celebrar y hasta un (1) año más.5. La designación de un representante que estará facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o de la Unión Temporal. Igualmente designarán un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.6. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, sean personas jurídicas o naturales, deberán acreditarse conforme se indica en estos Términos de Referencia. Para el caso de la experiencia en ejecución de contratos, este requisito podrá ser acreditado por la suma de los contratos aportados por los miembros del Consorcio o Unión Temporal. La no presentación de los anteriores documentos, o su presentación sin el lleno de los requisitos o términos exigidos, será objeto de requerimiento por la RED ADELCO, para que aporte o subsane la(s) falla(s) dentro del plazo señalado. En todo caso la existencia del Consorcio o de la Unión Temporal debe ser anterior al cierre del proceso.Se deben presentar los documentos justificativos señalados en el numeral 3.1.4 de manera individual por cada uno de los representantes legales y de las empresas que conforman el Consorcio o la Unión Temporal, a excepción de: (i) la carta de presentación de la propuesta que deberá ser suscrita por el representante legal del Consorcio o Unión Temporal. Capacidad Financiera Proponentes Plurales:

La evaluación de la capacidad financiera de las Uniones Temporales se hará de acuerdo con la sumatoria simple de los valores proporcionales de los componentes señalados de los Estados Financieros de acuerdo con el grado de participación de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal; para el caso de los Consorcios esta evaluación se realizará por medio de la sumatoria simple de los componentes mencionados, de acuerdo con los Estados Financieros de los integrantes del mismo. A continuación, se presenta un ejemplo del cálculo de los indicadores:

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Liquidez

Para Consorcios:PasivoCorriente A+PasivoCorriente BActivoCorriente A+ActivoCorriente B

Donde A y B son los integrantes del Consorcio.Para Uniones Temporales:

(PasivoCorriente A∗Porcentaje A )+(PasivoCorriente B∗Porcentaje B)(ActivoCorriente A∗Porcentaje A)+(ActivoCorrienteB∗Porcentaje B)

Donde A y B son los integrantes de la Unión Temporal y “Porcentaje” es la proporción de su participación.

Capital de trabajo

Para Consorcios:( ActivoCorriente A+ActivoCorriente B )−(PasivoCorriente A+PasivoCorrienteB)

Donde A y B son los integrantes del Consorcio.Para Uniones Temporales:

[ ( ActivoCorriente A∗Porcentaje A )+(ActivoCorrienteB∗Porcentaje B)]−[ (PasivoCorriente A∗Porcentaje A )+(PasivoCorrienteB∗Porcentaje B)] Donde A y B son los integrantes de la Unión Temporal y “Porcentaje” es la proporción de su participación.

3.2 Evaluación técnicaEn la evaluación de la propuesta técnica el comité evaluador determinará si el proponente cumple o no cumple con el aspecto técnico del presente término de referencia.

La propuesta técnica será subsanable acorde al cronograma establecido en los presentes términos de referencia.

3.3 Evaluación económicaEl valor de la propuesta no podrá superar el presupuesto disponible estimado para el proceso el cual equivale a la suma de CIENTO OCHENTA Y NUEVE MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS PESOS M/CTE ($189.253.600.oo). La propuesta económica será inmodificable, razón por la cual una vez presentada esta no podrá ser modificada por el proponente y no será objeto de subsanación.

La RED ADELCO no realizará revisión y/o corrección y/o ajuste al presupuesto asignado en la invitación de los presentes términos de referencia. Será responsabilidad del proponente tener en cuenta todos los costos inherentes a la oferta económica en la presentación razonable de su propuesta, de conformidad con las especificaciones exigidas en estos términos.

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3.4 AdjudicaciónSe recomendará la adjudicación del contrato al proponente siempre y cuando se ajusten los criterios jurídicos, técnicos y financieros, exigidos por la Red ADELCO para la ejecución del contrato.

Teniendo en cuenta las características técnicas del objeto a contratar, la adjudicación se realizará al proponente que ofrezca el menor precio y que cumpla con los requisitos mínimos habilitantes y las características técnicas.

3.5 Rechazo de Propuestas

Habrá lugar a eliminación o rechazo de propuestas en los siguientes casos:

a) Cuando el proponente se encuentre inhabilitado.b) Cuando alguno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal se encuentren

inhabilitados. c) Cuando no se subsane la presentación de los documentos que hacen parte de los

requisitos mínimos habilitantes.d) Cuando no se subsane la presentación de los documentos de verificación de cada uno

de los miembros del Consorcio o Unión Temporal.mae) Cuando no incluya todo lo requerido en los términos de la invitación y no pueda ser

subsanado.f) Cuando la propuesta técnica y la propuesta económica incumplan los requerimientos

establecidos en estos términos o falte alguna de estas. g) Cuando la propuesta se presente en forma parcial o extemporánea o se deje en un

lugar distinto al indicado en este documento.h) Cuando la propuesta no cumpla con el numeral 3.1.1 Calidad de los proponentes.i) Cuando la Red Adelco verifique inconsistencias en la información o documentación

suministrada.j) Cuando el proponente retire la propuesta o documentos que la componen durante el

proceso de selección o posterior a su finalización.

3.6Comité Asesor EvaluadorLa evaluación será realizada por un comité asesor evaluador, el cual será designado por la RED ADELCO y su composición dependerá de la complejidad del objeto a contratar. Este comité debe contar con la capacidad técnica para llevar a cabo una adecuada evaluación. Todos los evaluadores tendrán el mismo derecho de voto y podrán recurrir a asesores externos cuando sean requeridos, pero la responsabilidad de la decisión corresponde a cada evaluador.

Con el fin de garantizar la trazabilidad del proceso es necesario que se elabore un informe de evaluación, en donde quede indicado, entre otros los siguientes aspectos:a) Fecha de inicio del proceso.b) Integrantes del comité.c) Acta de cierre de la invitación con la lista de las propuestas recibidas.d) Documento mediante el cual se motive la no existencia de conflicto de intereses por

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parte de los miembros del comité de evaluación.e) Compromiso del comité evaluador de confidencialidad de toda la información que se

maneje dentro del mismo.f) Relación de las propuestas que no son aceptadas para iniciar el proceso y el motivo.g) Relación de las propuestas que son aceptadas para iniciar el proceso.h) Revisión de los criterios habilitantes.i) Relación de las propuestas que son aceptadas para el proceso de evaluación técnica.j) Tablas de evaluación técnica.k) Relación de las propuestas que son aceptadas para la revisión de la propuesta

económica.l) Tablas de evaluación económica.m) Recomendación del comité evaluador.n) Firmas en este documento por parte de cada uno de los miembros del comité.o) Como anexos, los que se consideren pertinentes incluyendo lista(s) de asistencia de

las reuniones llevadas a cabo.

4. CONTRATACIÓN

Se notificará la adjudicación del contrato al proponente seleccionado.

4.1Aspectos del Contrato

4.1.1 Firma y Requisitos El proponente favorecido con la adjudicación deberá cumplir con los requerimientos del perfeccionamiento, constitución y aprobación de las garantías.

4.1.2 Confidencialidad de la InformaciónEl CONTRATISTA guardará absoluta confidencialidad sobre la información que obtenga de la RED ADELCO, en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato. Por ningún motivo, podrá usar información para su propio beneficio o para el beneficio de terceros. La RED ADELCO no autoriza, bajo ninguna circunstancia el uso de información y documentos fruto de la presente contratación en espacios diferentes a los establecidos en el desarrollo contractual.

4.1.3 Propiedad Intelectual y Derechos de Autor:Todas las creaciones intelectuales entendidas como expresiones en lenguaje, planes, códigos o cualquier otra forma originadas en razón del contrato son de propiedad conjunta de la RED ADELCO y el Departamento del Caquetá titulares de derechos patrimoniales. El proponente entiende y acepta que todo contenido, documento, modelo, diseño, presentación o cualquier otro método que conozca y/o al que tenga acceso en relación o con ocasión de la ejecución del contrato son de propiedad conjunta de la RED ADELCO y el Departamento del Caquetá y están amparados en lo pertinente, por toda la legislación vigente en materia de derechos de autor y propiedad intelectual.

4.2 GarantíasEl Contratista se obligará a constituir a favor de LA RED ADELCO una garantía para

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amparar el Contrato así:

a) Cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del mismo y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y cuatro (4) meses más contados a partir de la expedición la misma.

b) Calidad del servicio objeto del Contrato por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del mismo y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y cuatro (4) meses más contados a partir de la expedición la misma.

c) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones al personal, debido al incumplimiento de obligaciones de carácter laboral y sub-contratos de diferente modalidad ya sea civil o laboral por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y tres (3) años más contados a partir de la terminación del contrato.

d) Responsabilidad Civil Extracontractual por daños o perjuicios ocasionados a terceros por el valor correspondiente al cinco por ciento (5%) del valor total y su vigencia por el tiempo que dure la ejecución del contrato.

4.3Solución Directa de Controversias ContractualesEn aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato, se hará a través del arreglo directo, en un término no mayor a diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte, la existencia de una diferencia y la explique someramente. Si la controversia no puede ser resuelta en forma directa entre las partes, se deberá acudir obligatoriamente a los mecanismos de solución previstos en la Ley colombiana, tales como la conciliación, amigable composición y transacción.

4.4Régimen LegalEl contrato se regirá en general por las disposiciones colombianas comerciales y civiles pertinentes, y las demás normas que las regulan, complementan y/o modifican.

4.5Otros aspectosEl Contratista deberá abstenerse de hacer declaraciones públicas sobre el proyecto. No puede comprometer en modo alguno a la RED ADELCO o al Departamento del Caquetá sin su consentimiento previo por escrito. El Contratista cumplirá los derechos humanos y se comprometerá a no contrariarlos.

4.6Presupuesto FinalEl presupuesto final del contrato corresponderá al establecido en la propuesta adjudicada, incluidos todos los descuentos de ley.

En los presentes términos se describen las bases técnicas, económicas, legales y contractuales que el proponente debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta.

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La presentación de la propuesta constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la RED ADELCO, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que estas bases son completas, compatibles y adecuadas. Que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del objeto de la presente y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de su propuesta; igualmente manifiesta que no se encuentra incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad.

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ANEXO 1FORMULARIO ÚNICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA(En una hoja independiente y firmada en original)

<<Membrete del Órgano de Contratación>><<Ciudad y fecha>>

SeñoresRED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA – RED ADELCOCarrera 12 No. 9 – 99 Barrio JUAN XXIIIFlorencia Caquetá

ASUNTO: Presentación de la propuesta de la referencia

REFERENCIA: Suministro de alimentos preparados para la realización de talleres teórico prácticos y alquiler de salón para el desarrollo de reuniones con actores locales y nacionales.

<<Razón social del candidato>>

Señores RED ADELCO

Por medio de la presente se hace entrega de la propuesta respectiva de manera separada, así: a) documentación habilitante (2) copias impresas y una (1) copia en medio magnético. b) propuesta técnica, (2) copias impresas y una (1) copia en medio magnético. c) propuesta económica (2) copias impresas y una (1) copia en medio magnético y sus anexos.

Se presenta esta propuesta <<a título individual>> a efectos del contrato en cuestión en donde se señala no estar incurso en inhabilidades o prohibiciones para contratar.

Así mismo, como proponente declaro que:1. Presento una única propuesta para esta referencia de invitación.2. La información que se presenta es veraz.3. No ha incumplido obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la seguridad social, de conformidad a lo establecido en el país de origen o en el país donde se ejecutará el contrato.4. No tiene procesos por conductas ilícitas, fraude, corrupción, participación en una organización delictiva, blanqueo de capitales, financiación del terrorismo, trabajo infantil u otras formas de trata de seres humanos.

Se acepta que, en el caso de que no responda en plazo y a partir de la fecha de recepción de la carta en que se notifica la adjudicación, o si la información suministrada resultara ser falsa, la adjudicación podrá considerarse nula.

Atentamente,

<<Firma >><<Nombre >>

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ANEXO 2PROPUESTA TÉCNICA

Datos de Referencia:

Referencia de la invitación Suministro de alimentos preparados proyecto SAC.

Proyecto

“IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN PARA CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE LA SOBERANÍA Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA EN LOS MUNICIPIOS DE FLORENCIA Y PAUJIL EN EL DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ”

Proponente

Identificación

Dirección

Ciudad

Correo electrónico:Persona de contacto para esta referencia de invitaciónCorreo electrónico de la persona de contacto para esta referencia de invitación

Descripción técnica:Fichas técnicas de los materiales e insumos cotizados.

Tiempo de entrega:Fecha establecida para la entrega:

Atentamente,

<<Firma >><<Nombre >>

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ANEXO 3PROPUESTA ECONÓMICA

Indicar el valor total de la propuesta económica considerando todas las deducciones a que haya lugar por disposiciones de ley.

Se debe diligenciar la propuesta con base en el siguiente cuadro:

ITEM DETALLE CANTIDA

DVALOR

UNITARIO ($)VALOR

TOTAL ($)

TOTAL*Cualquier costo adicional en el que se incurra para el cumplimiento de los objetivos del contrato, será asumido por el proponente.

Atentamente,

<<Firma >><<Nombre >>

ANEXO 4MODELO DE CERTIFICACIÓN CAPACIDAD FINANCIERA

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CIUDAD Y FECHA,

EL SUSCRITO REVISOR FISCAL Y/O CONTADOR PÚBLICODE NIT:

CERTIFICA:

De manera discriminada y detallada cada uno de los valores de los indicadores que integran la capacidad financiera y organizacional, que fueron tomados de los Estados Financieros del proponente:

Fecha de corte de la información financiera:

INDICADORES FINANCIEROS:

Liquidez:

Capital de trabajo:

Nombre del Revisor Fiscal y/o Contador Público:

Firma del Revisor Fiscal y/o Contador Público:TP No.Nota: El proponente deberá anexar copia de la tarjeta profesional y antecedentes de la junta central de contadores vigente.

[email protected] – Carrera 12 No. 9 – 99 B/ Juan XXIII - Teléfono: 4376980 – Florencia, Caquetá, Colombia 37