web view ... da ima veliko svetovalce 5 in več letne izkušnje z izvajanjem ... (word +...

ODGOVORI NA VPRAŠANJA V ZVEZI Z JAVNIM RAZPISOM ZA FINANCIRANJE IZVAJANJA CELOVITIH PODPORNIH STORITEV V OKVIRU VSTOPNIH TOČK VEM NA LOKALNEM NIVOJU V LETO 2015 »VEM 2015«

1.

Datum: 30.3.2015

Vprašanje: V kadrovskih pogojih razpisa za točke vem je navedeno, da mora lokalna pisarna zagotoviti vsaj 2 osebi, ki imata delavno razmerje s prijaviteljem za polni delovni čas. Mi imamo od vedno zaposlena dva referenta (eden je zaposlen za 40 ur na teden, drugi 30 ur na teden (6 UR na dan); za 10 ur je zavarovan z drugega naslova). Zagotovili bomo prisotnost 40 ur na teden oz. 4 ure na dan vsaj enega svetovalca. Ali je lahko to izključujoče za odobritev vloge?

Odgovor: V razpisnih pogojih je pri Kadrovskih pogojih navedeno, da mora prijavitelj v vsaki lokalni pisarni zagotoviti prisotnost vsaj dveh oseb, ki med drugim izpolnjujeta tudi pogoj zaposlitve za polni delovni čas od datuma prijave na razpis pa do 31.12.2015. Vsaj dve takšni osebi, ki izpolnjujeta tudi vse ostale pogoje, mora prijavitelj (oziroma partner) ob prijavi imeti, saj mora biti tudi v času dopustov biti zagotovljena dostopnost do storitev za 40 ur na teden. Obenem pa lahko prijavitelj oziroma partner v prijavi navede več dodatnih oseb, za katere pa pogoj zaposlitve za polni delovni čas ni več obvezen.

2.

Datum: 30.3.2015Vprašanje: V kolikor točka VEM razpolaga s tremi svetovalci, dva sta zaposlena v organizaciji, z enim pa bi se podpisala podjemna pogodba, ali tudi za podjemno pogodbo velja, da mora biti veljavna do 31.12.2015? Kako natančna mora biti podjemna pogodba ... ali je dovolj, da se navede aktivnosti oz ali moramo navesti tudi število ur, ki naj bi jih ta svetovalec opravil v okviru točke VEM?Odgovor: V razpisnih pogojih je pri Kadrovskih pogojih navedeno, da mora prijavitelj v vsaki lokalni pisarni zagotoviti prisotnost vsaj dveh oseb, ki med drugim izpolnjujeta tudi pogoj zaposlitve za polni delovni čas od datuma prijave na razpis pa do 31.12.2015. Če vsaj dve takšni osebi, ki izpolnjujeta tudi vse ostale pogoje, prijavitelj ob prijavi ima, ni potrebno, da tretja, ali ostale osebe, izpolnjujejo pogoj zaposlitve oziroma veljavnosti podjemne pogodbe do 31.12.2015. V tem primeru v podjemni pogodbi ni potrebno navajati števila pričakovanih opravljenih ur, če pa gre za eno od obeh oseb, ki naj bi izpolnjevala vse pogoje, potem pa je potrebno navesti, da gre za delo v obsegu ur polnega delovnega časa.

3.

Datum: 30.3.2015

Vprašanje: Pri večini aktivnosti je navedeno, da je potrebno oddati “v celoti izpolnjen obrazec” ... ali je to, kakšen predpisan obrazec, ali ga moramo za posamezno aktivnost znotraj sklopa pripraviti sami?

Odgovor: Gre za predpisan obrazec za poročanje, ki ga bo izbranim prijaviteljem posredovala SPIRIT Slovenija, javna agencija (v nadaljevanju: agencija).

4.

Datum: 30.3.2015

Vprašanje: Ali je potrebno pri osnovnem svetovanju še vedno izpolnjevati svetovalni obrazec kot je bilo v preteklih letih?

Javna agencija Republike Slovenije za spodbujanje podjetništva, inovativnosti, razvoja, investicij in turizma Dimičeva ulica 13, SI-1000 Ljubljana, Slovenija, T: 01 589 85 50, F: 01 589 85 60, E: [email protected], matična št.: 6283519000, DŠ: SI97712663, IBAN: SI56 0110 0600 0041 927www.spiritslovenia.si

Odgovor: Za aktivnosti, ki bodo izvedene do podpisa pogodbe z izbranim prijaviteljem, mora le-ta imeti na voljo dokazila za storitve, ki jih bo uveljavljal v poročilu (saj razpis krije obdobje opravljanja storitev od 1.1.2015). Po podpisu pogodbe z izbranim prijaviteljem bo le-temu posredovan svetovalni obrazec, ki ga pripravi agencija. Dokazila za izvedene aktivnosti se bodo preverjala ob pregledih na terenu.

5.

Datum: 30.3.2015

Vprašanje: Kaj se smatra kot prijava v e-obliki za delavnice? Je to računalniška aplikacija, ki jo je potrebno pripraviti ali je to lahko tudi izpolnjen obrazec z zahtevanimi podatki, posredovan po e-pošti?

Odgovor: Lahko gre tudi za izpolnjen obrazec z zahtevanimi podatki, posredovan po e-pošti.

6.

Datum: 30.3.2015

Vprašanje: Kaj se pri pri omejitvah in posebnih pogojih smatra pod “delavnice na isto temo, z dopolnitvijo regionalnih informacij” se izvedejo na vseh lokacijah v obdobju 14 dni najmanj štiri od tega od dneva prijave na razpis do 31.10.2015? Ali to pomeni, da če npr. ena izmed 4 lokacij izvede delavnico na temo socialno podjetništvo, jo morajo potem v roku 14 dni izvesti tudi ostale 3 lokacije, ne glede na to, da so predavatelji drugi?

Odgovor: Tako je – v roku 14 dni morajo vse lokalne pisarne v regiji izvesti delavnico na isto temo, da zagotovimo enakopravno informiranost vseh zainteresiranih v regiji. 7.

Datum: 30.3.2015

Vprašanje: Ali pravilno razumemo, da je zahtevek za posamezno obdobje vezan na odstotek izvedenih aktivnosti ne glede na dejanske stroške? Ali so kakšne omejitve glede upravičenih stroškov? Je za poročanje potrebno voditi časovnice svetovalcev oz ali je to zgolj interna zadeva posamezne točke?

Odgovor: Zahtevek za posamezno obdobje je vezan na odstotek izvedenih storitev, ne glede na dejanske stroške. V poročilu nas zanima samo število opravljenih storitev glede na Akcijski načrt, ne glede na vrsto stroška. Ker izbrani izvajalec o stroških ne bo poročal, glede njih tudi ni omejitev. Časovnic svetovalcev za potrebe razpisa ni potrebno voditi.

8.

Datum: 30.3.2015

Vprašanje: Ali pravilno razumemo, da je zahtevek za posamezno obdobje vezan na odstotek izvedenih aktivnosti ne glede na dejanske stroške? Ali so kakšne omejitve glede upravičenih stroškov? Je za poročanje potrebno voditi časovnice svetovalcev oz ali je to zgolj interna zadeva posamezne točke?

Odgovor: Zahtevek za posamezno obdobje je vezan na odstotek izvedenih storitev, ne glede na dejanske stroške. V poročilu nas zanima samo število opravljenih storitev glede na Akcijski načrt, ne glede na vrsto stroška. Ker izbrani izvajalec o stroških ne bo poročal, glede njih tudi ni omejitev. Časovnic svetovalcev za potrebe razpisa ni potrebno voditi.

9.


Datum: 30.3.2015

Vprašanje: Kaj pri skupni prijavi v praksi pomeni izjava, da prijavitelj in partnerji agenciji odgovarjajo neomejeno solidarno. Recimo, da eden od partnerjev zadeve ne izvaja kot treba, potem drugi partner odgovarja tudi za njegov del?

Odgovor: Prijavitelj zagotavlja izpolnjevanje rezultatov, ki jih predvidi v Akcijskem načrtu. Če eden od partnerjev rezultatov ne zagotavlja, je dolžnost prijavitelja, da zagotovi izvedbo storitev. Če storitve niso zagotovljene v obsegu, kot je predviden v akcijskem načrtu, je za to predvidena pogodbena kazen (9. člen vzorca pogodbe).

10.

Datum: 30.3.2015

Vprašanje: Opazili smo, da celostna obravnava potencialnega podjetnika ni v točkovanju, v akcijskem načrtu pa je – kaj to pomeni oz. kaj je minimalna zahteva po številu celostne obravnave? Kaj pomeni npr. če damo samo 1 takšno celostno obravnavno v Akcijskem načrtu?

Odgovor: Minimalne zahteve ni, saj je nemogoče predvideti, koliko potencialnih podjetnikov se bo na posamezno lokalno pisarno obrnilo po storitev celostne obravnave (oziroma k temu nikogar ni mogoče prisiliti), v akcijskem načrtu pa je potrebno navesti le informativno predvideno število.

11.

Datum: 30.3.2015

Vprašanje: Pri posebnih pogojih za prijavitelja oz. partnerje piše, da mora ob prijavi imeti samostojni prijavitelj oz. konzorcij že usposobljene svetovalce za upravljanje z aplikacijo e-VEM ter razpolaganje z aplikacijo e-VEM. Ker imamo en sveženj storitev, moramo imeti vse usposobljene svetovalce. V nadaljevanju pa je navedeno, da tisti, ki še nimajo statusa e-VEM točke , lahko zaprosijo za dodelitev statusa. V katerih primerih to velja?

Odgovor: V Kadrovskih pogojih je za prijavitelja z enim svežnjem navedeno, da mora imeti ob prijavi vse usposobljene svetovalce in razpolagati z aplikacijo eVEM, kar pomeni, da je iz teh regij lahko prijavitelj le tisti, ki vse te pogoje že izpolnjuje (torej je aktualna VEM točka ali je to v preteklosti že bil); za prijavitelje iz regij, kjer se izvaja več svežnjev, pa je bila ponujena možnost prijave v sodelovanju s partnerji, ki v preteklosti še niso imeli naziva eVEM točke. Tako so tudi v regijah, kjer se izvaja le en sveženj storitev, tovrstne storitve na voljo vse od začetka obdobja, ki ga upošteva razpis (1.1.2015), sicer tega za prebivalce te regije ne bi bilo mogoče zagotoviti. V primeru regij, kjer je predvidenih več izvajalcev svežnjev, lahko eden od partnerjev, ki omenjenih pogojev še ne izpolnjuje, morebitne stranke preusmeri na lokacijsko pisarno v regiji, ki pogoje že izpolnjuje, v primeru enega svežnja na regijo, pa to sicer ne bi bilo mogoče.

12.

Datum: 30.3.2015

Vprašanje: Kako se dokazuje aktivno znanje slovenskega jezika in aktivno znanje vsaj še enega uradnega jezika Evropske unije, ki je zahtevano v kadrovskih pogojih?

Odgovor: Z Obrazcem 6 – Izjava svetovalca. Če bi obstajal utemeljen sum o neizpolnjevanju omenjenega pogoja, bodo zahtevana dodatna dokazila.

13.

Datum: 30.3.2015


3

Vprašanje: Na str.18 razpisne dokumentacije prosim za pojasnilo glede delavnic:a. 3. alineja: „Delavnice na isto temo, z dopolnitvijo regionalnih informacij, se izvedejo na vseh lokacijah v obdobju 14 dni, najmanj štiri od tega od datuma prijave na razpis do 31.10.2015“ - Prosim za podrobnejše pojasnilo - kaj je mišljeno štiri od tega? Se morajo delavnice z isto temo izvajati tudi na drugih lokacijah?b. V nadaljevanju pri vsebinskih dokazilih – druga alineja: ni čisto jasno, kaj je mišljeno z prijavo v e-obliki z obveznimi elementi: navajano je posebej za fizično osebo in podjetje.

Odgovor: a. Štiri od delavnic, predvidenih v Akcijskem načrtu, morajo biti izvedene po datumu prijave na razpis in do 31.10.2015 (druge pa so lahko prej, vendar ne pred 1.1.2015, ali po tem roku, vendar največ do 31.12.2015). V regijah, kjer se bo izvajalo več svežnjev, se morajo v vseh lokalnih pisarnah v roku 14 dni izvesti delavnice na isto temo, v regijah z enim svežnjem to ni potrebno.b. Pripraviti bo potrebno obrazec z zahtevanimi podatki, ki je posredovan po e-pošti. Vse v razpisni dokumentaciji navedene podatke potrebujemo za statistično obdelavo in ne bodo uporabljeni v nobene druge namene.

14.

Datum: 30.3.2015

Vprašanje: Potrebno je priložiti pogodbo za zaposlitvi – s kolegico imava pogodbo ssklenjeno za nedoločen čas. Je to dovolj?

Odgovor: Pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas je ustrezna.

15.

Datum: 30.3.2015

Vprašanje: Najemno pogodbo za poslovni prostor imamo sklenjeno za nedoločen čas. Je to dovolj kot dokazilo?

Odgovor: Najemna pogodba za nedoločen čas je ustrezna.

16.

Datum: 30.3.2015

Vprašanje: V primeru skupne prijave – po potrditvi poročila in zahtevka – kako poteka denarni tok? Ali se denar nakaže samo nosilcu kot prijavitelju in potem prenakaže ali direktno vsakemu partnerju?

Odgovor: Sredstva so po potrditvi poročila nakazana samo prijavitelju, saj je pogodba sklenjena samo z njim, nadaljnji denarni tok pa je stvar določil v pravnem aktu o skupni izvedbi storitev v okviru vstopnih točk VEM oziroma medsebojnega dogovora.

17.

Datum: 30.3.2015

Vprašanje: Kaj je ustrezni pravni akt o skupni izvedbi storitev?

Odgovor: Gre za partnerski sporazum oziroma pogodbo med prijaviteljem in partnerji, s katerimi se prijavlja na razpis. Iz tovrstnega pravnega akta mora biti nedvoumno razvidno:i imenovanje nosilca skupne vloge, (ii) pooblastilo nosilcu skupne vloge in odgovorni osebi za podpis vloge in komunikacijo z agencijo v njihovem imenu, (iii) število lokalnih pisarn in njihov naslov, na katerem bo posamezen prijavitelj oziroma partner izvajal storitve, (iv) izjava, da so vsi sodelujoči v skupni vlogi seznanjeni z navodili in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev sredstev in da z njimi v celoti soglašajo (v) pooblastilo nosilcu skupne vloge za


4

podpis pogodbe z agencijo ter (vi) izjavo, da prijavitelj in partnerji prijavitelja agenciji odgovarjajo neomejeno solidarno.

18.

Datum: 30.3.2015

Vprašanje: „S samostojno vlogo lahko prijavitelji kandidirajo le v statističnih regijah, kjer je potrebna izvedba le enega ali dveh svežnjev storitev.“ Ali to pomeni, da na primer za podravsko regijo, kjer so predvideni 4 svežnji, noben prijavitelj ne more kandidirati samostojno?

Odgovor: Tako je. V regiji, v kateri je predvidena izvedba več kot 2 svežnjev (z izjemo Osrednjeslovenske regije), mora biti prijava skupna in samostojno kandidiranje ni možno.

19.

Datum: 30.3.2015

Vprašanje: „Prijavitelj je aktivnosti svetovanja in izvajanja delavnic znotraj svežnja storitev že opravljal v obdobju od 1.1.2015 do oddaje vloge“; - Ali to pomeni, da je lahko te storitve opravljal v okviru svoje dejavnosti ali samo v okviru VEM točke?

Odgovor: Prijavitelj je lahko tovrstne aktivnosti opravljal v okviru svoje dejavnosti, vendar mora imeti za to ustrezna dokazila, sicer omenjenih aktivnosti ne bo mogel uveljavljati.

20.

Datum: 30.3.2015

Vprašanje: „Ob prijavi mora imeti samostojni prijavitelj oziroma konzorcij že usposobljene svetovalce za upravljanje z aplikacijo e-VEM ter razpolaganje z aplikacijo e-VEM“ - Ali ta pogoj pomeni, da se lahko prijavijo samo tisti, ki so vem točke že imeli v preteklosti? Ali je lahko pridružen partner, ki še tega ni imel, prijavitelj pa ima dostop?

Odgovor: Za regije z enim svežnjem, kjer je prijavitelj eden, velja, da mora imeti ob prijavi vse usposobljene svetovalce in razpolagati z aplikacijo e-VEM; za regije, kjer pa je predvidena izvedba več svežnjev, pa velja naslednje pravilo: prijavitelj za regijo z dvema svežnjema storitev mora imeti ob prijavi 1/2 usposobljenih svetovalcev in vsaj 1/2 lokalnih pisarn mora razpolagati z aplikacijo e-VEM prijavitelj za regijo s tremi in več svežnji storitev pa mora imeti ob prijavi 2/3 usposobljenih svetovalcev in vsaj 2/3 lokalnih pisarn mora razpolagati z aplikacijo e-VEM

Če ste torej iz regije z več svežnji, je mogoče, da eden od partnerjev pogojev glede svetovalcev, usposobljenih za upravljanje z aplikacijo e-VEM ter razpolaganja z aplikacijo e-VEM, še nima.

21.

Datum: 31.3.2015

Vprašanje: Imam vprašanje v zvezi z Kadrovskimi pogoji VEM točke, kjer na strani 10. razpisne dokumentacije piše, da moramo imeti z dnem prijave na razpis veljavno podjemno ali delovno razmerje s prijaviteljem za poln delovni čas, najmanj za obdobje do 31.12.2015. Recimo da je ena oseba polno zaposlena. Za drugo osebo me pa zanima: Ali se šteje za eno osebo za polni delovni čas tudi zaposlitev dveh oseb (referentov) za polovični delovni čas? Ali pa je pogoj izključno le zaposlitev dveh oseb za poln delovni čas?

Odgovor: V razpisnih pogojih je pri Kadrovskih pogojih navedeno, da mora prijavitelj v vsaki lokalni pisarni zagotoviti prisotnost vsaj dveh oseb, ki med drugim izpolnjujeta tudi pogoj zaposlitve za polni delovni čas od datuma prijave na


5

razpis pa do 31.12.2015. Vsaj dve takšni osebi, zaposleni za polni delovni čas, ki izpolnjujeta tudi vse ostale pogoje, mora prijavitelj (oziroma partner) ob prijavi imeti, saj mora biti tudi v času dopustov biti zagotovljena dostopnost do storitev za 40 ur na teden. Obenem pa lahko prijavitelj oziroma partner v prijavi navede več dodatnih oseb, za katere pa pogoj zaposlitve za polni delovni čas ni več obvezen.

22.

Datum: 1.4.2015

Vprašanje: Ali morajo biti predvideni rezultati iz akcijskega načrta doseženi v obdobju od 1.1.2015 do 31.10.2015 ali veljajo/se štejejo tudi aktivnosti izvedene v času do 31.12.2015?

Odgovor: Do 31.10.2015 mora biti dosežen vsaj minimalen obseg storitev, predviden v svežnju (torej 250 svetovanj, 6 delavnic, od tega eno na temo socialnega podjetništva), obseg storitev, ki ga bo prijavitelj navedel v Akcijskem načrtu, pa mora biti dosežen do 31.12.2015. Vendar pa je v interesu prijavitelja, da izvede čim več aktivnosti, če ne že vse, do 31.10.2015, saj lahko poroča in zaračuna le te, po tem datumu zaradi zapiranja proračuna sredstev ni več mogoče porabiti.

23.

Datum: 1.4.2015

Vprašanje: Pri pripravi vloge za izvajanje VEM storitev 2015 smo naleteli na dilemo. Zanima nas sledeče:a. Ali se izvajanje storitev dokazuje na podlagi plačilnih list in opravljenih delovnih ur? So plačilne liste obvezna priloga?b. Svetovalne liste moramo izpolnjevati in hraniti, ni jih pa potrebno prilagati k poročilu (razen če boste to zahtevali)?

Odgovor: a. Izvajanje storitev se izvaja samo z izpolnjenim obrazcem za poročanje, prilaganje plačilnih list in dokazovanje opravljenih delovnih ur ni potrebno, pri izbranem prijavitelju se bo kontrola dokazil za opravljene storitve vršila na terenu.b. Svetovalnih listov ni potrebno prilagati k poročilu, pri izbranem prijavitelju se bodo preverjali ob kontrolah na terenu.

24.

Datum: 1.4.2015

Vprašanje: V razpisu je zapisano, da morajo biti svetovalci zaposleni za poln delovni čas. Zaposlitev za 4 ure na dan nikakor ne pride v poštev?

Odgovor: V razpisnih pogojih je pri Kadrovskih pogojih navedeno, da mora prijavitelj v vsaki lokalni pisarni zagotoviti prisotnost vsaj dveh oseb, ki med drugim izpolnjujeta tudi pogoj zaposlitve za polni delovni čas od datuma prijave na razpis pa do 31.12.2015. Vsaj dve takšni osebi, zaposleni za polni delovni čas, ki izpolnjujeta tudi vse ostale pogoje, mora prijavitelj (oziroma partner) ob prijavi imeti, saj mora biti tudi v času dopustov biti zagotovljena dostopnost do storitev za 40 ur na teden. Obenem pa lahko prijavitelj oziroma partner v prijavi navede več dodatnih oseb, za katere pa pogoj zaposlitve za polni delovni čas ni več obvezen.

25.

Datum: 2.4.2015


6

Vprašanje: V zvezi s pravkar objavljenim razpisom, imamo vprašanje glede celostne obravnave podjetnikov. Potencialni podjetnik je celostno obravnavan na eni vstopni točki vem, samo registracijo podjetja pa opravi na drugi točki VEM. Ali v tem primeru zavedemo, da je podjetnik podjetje registriral, četudi ni tega storil na naši točki?

Odgovor: To lahko zavedete samo pod opombe, ne pa pod rezultate, sicer se naša statistika, ki jo pridobimo preko eVEM portala, ne bo ujemala.

26.

Datum: 2.4.2015

Vprašanje: a. Glede obrazca 5b nas zanima kaj se vpiše pod referenco? Prosim primer npr. za marketing ali vodenje podjetja?b. Ali se v obrazcu 5a lahko isti svetovanci pojavijo večkrat?

Odgovor: a. V rubriki navedete svetovanje, ki ste ga opravili s teh področij, na primer, kadar ste komu svetovali glede boljšega trženja produktov, navezave poslovnih stikov, organizacije dela, širitve dejavnosti ipd. b. Navedete lahko vsa svetovanja za katera imate dokazila, ne glede na svetovanca.

27.

Datum: 2.4.2015

Vprašanje: a. Katero število se upošteva v načrtovanih rezultatih v letu 2015 npr. pri letni izvedbi ankete – ali napišemo 1 kot ena anketa ali 20 kot minimalno zahtevano število posredovanih izpolnjenih anket.b. Kaj je mišljeno oz. kakšno dokazilo je ustrezno pri opisu naloge povezovanje z deležniki na regionalnem oz. v lokalnem okolju – namreč mi sodelujemo z institucijami ter izvajamo delavnice v OŠ v lokalnem okolju.c. Kakšno številko napišemo pri sodelovanju na nacionalnih prireditvah – ocenjujem da je to samo informativne narave ter da ta številka ne vpliva na rezultat.d. Ali pri posredovanju informacijskih paketov upoštevamo št. posredovanih paketov do 31.10. 2015 čeprav jih bomo do konca leta redno pošiljali?

Odgovor: a. 20 je minimalno zahtevano število posredovanih izpolnjenih anket.b. Opišete vse povezave, ki jih imate z lokalnim okoljem. Povezovanje s šolami je seveda ustrezno.c. Informacija o sodelovanju na nacionalnih prireditvah je le informativne narave in ne vpliva na ocenjevanje vloge.d. Vse informacije v Akcijskem načrtu se nanašajo na obdobje 1.1.2015-31.12.2015, vendar pa je v interesu prijavitelja, da izvede čim več aktivnosti, če ne že vse, do 31.10.2015, saj lahko poroča in zaračuna le te, po tem datumu zaradi zapiranja proračuna sredstev ni več mogoče porabiti. V primeru pošiljanja informacijskih paketov jih lahko predvidite manjše število, saj število informacijskih paketov ne vpliva na ocenjevanje vloge.

28.

Vprašanje: V zvezi z javnim razpisom me zanima:a. Kaj se pod področje referenc za svetovalce smatra kot podjetje. Samo s.p. d.o.o., d.n.o., d.d. ali tudi ostalo kot npr. z.o.o., društva …?b. Na obrazcu 7 so na koncu vpisane vse naloge skupaj. Ima omenjena številka kak pomen? Število namreč skupaj sešteva vse iz tabele, kar pa ni nujno da je združljivo (odstotke, št. delavnic…)c. Ali imamo prav, da v obrazec »Reference svetovalca« vpišemo reference za obdobje od 1.1.2014 do objave razpisa,


7

d. Ali lahko pod sodelovanje na nacionalnih prireditvah vpišemo, da ne bomo sodelovali oz. ali je sodelovanje obvezno (ne moremo namreč vedeti ali nas bodo povabili),e. Kaj se pričakuje pod postavko »Sodelovanje z deležniki na regionalnem oz. lokalnem nivoju (šole, občine…)? Je to npr., da občine na svoji spletni strani objavijo naše delavnice, mi podjetja obveščamo o razpisih občine za podjetja…?

Odgovor: a. Pod reference lahko navedete vse svetovalne izkušnje, ki jih nek svetovalec ima, da le ustrezajo področjem svetovanja.b. Številka ni relevantna, vi vpišete le svoje podatke.c. V Obrazcu 5/b Reference svetovalca lahko navedete vse reference, ki jih ima svetovalec, niso nujno omejene na leto 2014, na leto 2014 se nanaša Obrazec 5/a.d. Sodelovanje je obvezno, k temu vas lahko pozove tudi agencija (npr. PODIM, Poslovna avenija, MOS, ipd.)e. Gre za sodelovanje z lokalnimi deležniki v obliki izmenjave informacij, pa tudi skupne izvedbe aktivnosti, kot je predavanja na šolah, sodelovanje pri sprejemu tujih delegacij v občinah ali predavanja ipd.

29.

Vprašanje: V zvezi z javnim razpisom me zanima:a. Za obrazec 4 v razpisni dokumentaciji je podan link, iz katerega se ne morejo pridobiti podatki za število prebivalcev po občinah in za število MSP po občinah. Prosimo, če nam med odgovore podate tudi prave linke za tovrstne podatke. Predlagamo SURS. b. V primeru, da vlogo na razpis oddamo dne 13.4. in dne 14.4. (3 dni pred zadnjim rokom so še lahko objavljeni odgovori na vprašanja) opazimo je bil odgovor na neko vprašanje podan tako, kakor si mi razpis nismo razlagali. Ali je možno ponovno pošiljanje skupne vloge z zaznamkom, da se prejšnja vloga ne upošteva?c. Aktivnosti in financiranje: ali prav razumemo, da bo financiranje opredeljeno glede na delež opravljenih aktivnosti iz akcijskega plana in ne glede na dejanske stroške in izplačilne liste? Primer: v akcijskem planu je predvidena izvedba 6 delavnic. Do prvega poročanja jih izvedemo 2. Ob prvem poročanju bomo prejeli 33,33 % sredstev za aktivnost izvedenih delavnic, ki pa jih bo agencija glede na standardna sredstva po delavnici opredelila.

Odgovor: a. Pravilna povezava za število prebivalcev po občinah je: http://pxweb.stat.si/pxweb/Dialog/varval.asp?ma=05C4002S&ti=&path=../Database/Dem_soc/05_prebivalstvo/10_stevilo_preb/20_05C40_prebivalstvo_obcine/&lang=2Popravek bomo dali tudi na spletno stran. Za število MSP po občinah smo zaprosili AJPES, da ne bo potrebno zbirati vam, vendar podatkov še nismo prejeli. Takoj ko jih bomo, bodo objavljeni na spletni strani z razpisno dokumentacijo. b. Pošiljanje nove vloge z oznako, naj se predhodna zavrže, je dopustno.c. Financiranje bo izračunano na podlagi povprečnega deleža zahtevanih vrednosti. Će ste ob prvem poročilu opravili 0,33 vseh svetovanj in 0,66 vseh delavnic bo izračun sredstev povprečje teh dveh deležev.

30.

Vprašanje: a. V regiji JV Slovenija je potrebno opraviti dva svežnja storitev. Ali se na razpis lahko prijavita samostojno dve podjetji in vsaka v svojih občinah izvaja storitve za občine, en sveženj (vsaka bi pokrivala svoje občine) ali se moramo nujno prijaviti s skupno vlogo?b. Kaj se vpiše v obrazcu Reference svetovalca v stolpec referenca – kaj konkretno smo svetovali ali komu smo svetovali ali oboje?

Odgovor: a. Vsak prijavitelj lahko opravlja največ do dva svežnja storitev (z izjemo Osrednjeslovenske regije), tako da je mogoče, da se v vaši regiji prijavite kot samostojni prijavitelj (brez partnerja), za izvedbo obeh svežnjev, v primeru, da pa bosta


8

http://pxweb.stat.si/pxweb/Dialog/varval.asp?ma=05C4002S&ti=&path=../Database/Dem_soc/05_prebivalstvo/10_stevilo_preb/20_05C40_prebivalstvo_obcine/&lang=2


izvajalca svežnjev različna, pa je potrebna skupna prijava. Če bomo prejeli prijavo zgolj za en sveženj in obenem prijavo nekoga drugega, ki bo ponudil izvedbo dveh svežnjev (s partnerjem ali brez) bo – v primeru, da je vloga pravilna in zadošča vsem pogojem – seveda izbrana vloga, ki ponuja izvedbo števila svežnjev, kot je predpisana. b. V stolpec “Referenca” se vpiše kaj in komu je svetovalec nudil svoje svetovalne storitve.

31.

Vprašanje: V osrednjeslovenski regiji se lahko podjetje, ki ima e- vem točko prijavi samo. Velja to tudi za podjetje, ki e-vem točke nima in bi se želelo prijaviti samo brez partnerja. Ali se mora v osrednjeslovenski regiji prijaviti podjetje, ki e-vem točko ima + partner, ki e- vem točke nima oz obratno.

Odgovor: Ne drži, da se lahko v Osrednjeslovenski regiji podjetje, ki ima e-VEM točko prijavi samo. V tej regiji je potrebno izvesti 5 svežnjev, od tega pa lahko eden od prijaviteljev izvaja največ 3 svežnje (v drugih regijah pa največ 2), potreben je torej vsaj še eden od partnerjev, ki bo izvajal 2 preostala svežnja oziroma več partnerjev, vsak za izvedbo svojega svežnja. Vendar pa je iz kadrovskih pogojev razvidno, da naj bi v tej regiji prijavitelj s partnerji imel »ob prijavi 2/3 usposobljenih svetovalcev in vsaj 2/3 lokalnih pisarn mora razpolagati z aplikacijo e-VEM«, kar efektivno pomeni, da je mogoča skupna prijava tudi z enim od partnerjev, ki še ni eVEM točka.

32.

Vprašanje: Pri izpolnjevanju tabele Obrazec 4 so zahtevani podatki o stevilu MSP po obcinah, ki jih pokriva posamezna lokacija. Obrazec nas napotuje na publikacijo Slovenske regije v številkah 2014 Statističnega urada Republike Slovenije: http://www.stat.si/doc/pub/REGIJE-2014.pdf, iz katere pa zal niso razvidni podatki o stevilu MSP po obcinah, marvec zgolj po regijah. ce je vec lokacij v regiji, je potrebno razdeliti stevilo obcin med lokacije in posledicno tudi podatke o stevilu MSP v teh obcinah. Na stat.si lahko pridobimo podatke o stevilu podjetij za leto 2012 po obcinah, vendar se vsota sestevka MSP po obcinah (www.stat.si) ne ujema s podatkom iz te publikacije.Prosimo za pojasnilo, katere stat. podatke naj upostevamo oz. kako naj pridemo do pravim informacij, potrebnih za izpolnitev Obrazca 4.

Odgovor: Pravilna povezava za število prebivalcev po občinah je: http://pxweb.stat.si/pxweb/Dialog/varval.asp?ma=05C4002S&ti=&path=../Database/Dem_soc/05_prebivalstvo/10_stevilo_preb/20_05C40_prebivalstvo_obcine/&lang=2Popravek bomo dali tudi na spletno stran. Za število MSP po občinah smo zaprosili AJPES, da ne bo potrebno zbirati vam, vendar podatkov še nismo prejeli. Takoj ko jih bomo, bodo objavljeni na spletni strani z razpisno dokumentacijo.

33.

Vprašanje: a. Zanima nas, ali imamo v primeru skupne vloge s partnerjem kakšno omejitev koliko rezultatov je vezanih na enega oz. drugega svetovalca, ki imata s prijaviteljem sklenjeno podjemno pogodbo za opravljanje storitev VEM in izpolnjujeta vse pogoje. Ali razpis določa kakšne so minimalne vsote izplačila na posameznega svetovalva po podjemni pogodbi?b. Ali se lahko kot svetovalca na eni lokacijo prijavi osebo, ki je v osnovi zaposlena pri določenem delodajalcu za 4h/ dan, s prijaviteljem pa ima sklenjeno podjemno pogodbo, ki opredeljuje delo v obsegu ur polnega delovnega časa.

Odgovor: a. Če boste prijavljali vlogo skupaj s partnerjem, mora imeti vsak od partnerjev vsaj 2 svetovalca zaposlena za polni delovni čas oziroma s podjemno pogodbo, ki opredeljuje delovno obveznost v ekvivalentu polnega delovnega časa. Vsak od partnerjev, če bo prevzel enega od svežnjev, mora zagotoviti doseganje rezultatov, kot jih navede v Akcijskem načrtu za vsakega posameznega partnerja, vendar pa znotraj dela posameznega partnerja ni potrebno opredeliti delovne obveznosti posameznih svetovalcev – lahko tudi eden svetovalec opravi vse delo, vendar pa morata biti 2, že


9



zavoljo nadomeščanja v času letnih dopustov. Minimalne vsote izplačil niso določene, je pa določena delovna obveznost, kot je navedeno zgoraj.b. Prijaviti morate vsaj 2 svetovalca, ki imata bodisi od datuma prijave na razpis do 31.12.2015 sklenjeno pogodbo za polni delovni čas ali pa podjemno pogodbo, ki opredeljuje delovno obveznost v ekvivalentu polnega delovnega časa, torej 40 ur na teden. Lahko pa prijavite še več svetovalcev, ki pa pogoja polnega delovnega časa ne izpolnjujejo, vsaj dva pa jih morata.

34.

Datum: 2.4.2015

Vprašanje: Zanima me ali se lahko pri obrazcu 4 doda vrstice pri postavki »Ime in priimek svetovalca, ki bo na tej lokaciji opravljal storitve, v okviru vstopne točke VEM«, če bosta več kot 2 svetovalca?

Odgovor: Dodajanje vrstic v primeru več kot dveh svetovalcev je dopustno.

35.

Datum: 2.4.2015

Vprašanje: Podajam vprašanje, ki se nanaša na obrazec 5b in 6.

a. Ali v obrazec 5b vpisujemo za vsako področje svetovanja po eno referenco?b. Ali glede na obrazec 6, kjer izjavljamo, da imamo izkušnje vsaj 3 leta v obrazec 5b vpisujemo za vsako področje svetovanja po 3 reference za vsako leto po eno?c. Ali zadostuje izmišljen primer spodaj v tabeli št. 1? Napisana so leta zaposlenega svetovalca, področje svetovanja in kot referenca delodajalec, kjer je svetovalec opravljal te naloge. d. Ali morajo biti reference vpisane, kakor v tabeli št. 2? Napisano je leto svetovanja, področje svetovanja in kot referenca podjetje kateremu je bilo v vpisanem letu svetovano ter kontakt podjetja. e. Ali obe tabeli izpolnjujeta pogoje razpisa?

Odgovor: a. Za vsako področje se vpiše vsaj eno referenco, lahko tudi več, pogoj pa je ena.b. Referenca je lahko na vsako področje le ena, ni potrebno, da so tri na vsako področje. Za resničnost podatkov v Obrazcu 6 odgovarjate s podpisom, če bi se pojavil utemeljen dvom glede resničnosti navedenih podatkov, se bodo zahtevala naknadna dokazila.c., d. in e. Pravilna je tabela št. 2, v kateri navajate leto svetovanja, področje svetovanja in kot referenca podjetje kateremu je bilo v vpisanem letu svetovano ter kontakt podjetja. Zadostuje že ena referenca na vsako področje.

36.

Datum: 3.4.2015

Vprašanje: Kljub vsem odgovorom mi še vedno ni jasno kako je s stroški in poročanjem. a. Ali razumem prav, da napišemo rezultate v akcijski načrt (najmanj tisto, kar zahteva en sveženj) in če to dosežemo, dobimo celotni znesek namenjen enemu svežnju. Ne glede na znesek naših plače, število aktivnosti, ur, ki smo jih za to porabili. b. Če pod postavke:- skupno število prebivalcev, ki bo uporabljalo storitve lokacije – ocena, - skupno število MSP, ki bo uporabljalo storitve lokacije – ocenavpišemo neko poljubno število in potem zadeve ne dosežemo ali zaradi tega lahko nastanejo težave zaradi doseganja rezultatov?


10

c. Ali se pri točkovanju pri skupnem številu delavnic štejejo tudi delavnice na temo socilanega podjetništva (najmanj 1)?d. Ali so svetovanja kot reference lahko tudi iz drugih regij?

Odgovor: a. V Akcijski načrt vpišete predvidene rezultate in sicer najmanj toliko, kot zahteva sveženj, po možnosti pa ponudite še kaj več, saj bo v primeru konkurenčne ponudbe bolje ocenjena tista ponudba, ki bo imela predvidene višje rezultate. Če ponujeno dosežete do 31.10.2015, dobite izplačan ves znesek namenjen enemu svežnju ne glede na vloženo delo ali vaše plače. Če ponujeno dosežete do 31.12.2015, se vam vseeno šteje, kot da ste rezultate dosegli, vendar storitve, ki jih opravite v obdobju 1.11.2015-31.12.2015 ne morejo biti zaračunane, ker je proračun že zaprt.b. Če številk, navedenih pri postavkah iz vprašanja b. ne dosežete, to ne šteje v rezultate, saj se meri zgolj doseganje meril. Gre le za približno oceno (glede na pretekla leta).c. Pri točkovanju šteje tudi število delavnic na temo socialnega podjetništva. Ponuditi morate vsaj eno delavnico na to temo.

37.

Datum: 3.4.2015

Vprašanje: V statistični regiji z določenimi 4 svežnji nas je 5 enakopravnih partnerjev, od katerih bi vsak izvajal storitve, ki so obvezne za sveženj storitev v lokalni pisarni. Skupaj bomo dosegli merila za statistično regijo s 4 svežnji storitev. Ali lahko porazdelimo sredstva in aktivnosti po partnerjih v Pogodbi o sodelovanju?

Odgovor: Sredstva ostanejo ista, ne glede na to, ali bo partnerjev 4 ali 5. S pogodbo o sodelovanju si jih lahko porazdelite, za nas pa je pomembno, da vsak od partnerjev pokriva svoje geografsko področje in se ta področja ne pokrivajo s tistimi, ki jih že pokriva nekdo drug.

38.

Datum: 3.4.2015

Vprašanje: Na obrazcu 3 moramo navesti število delavnic, ki smo jih izvedli od 1.1.2015 do objave razpisa. V zvezi z omenjenim me zanima:a. ali so izvedene delavnice obvezne ali to ni nujno (ne bi bilo problema tudi, če jih kdo ne bi imel),b. v primeru, da navedemo število delavnic, je za njih kak pogoj (npr. logotipi SPIRITA, Ministrstva za gospodarstvo).c. se navedene delavnice obvezno poročajo v okviru izvedenih aktivnosti razpisa, ali to ni nujno.

Odgovor: Napačno navajate, da je potrebno v Obrazcu 3 navesti število delavnic v obdobju 1.1.2015 do objave razpisa – gre namreč za obdobje od 1.1.2015 do oddaje vloge – kar pomeni, da če delavnic trenutno še nimate, jih lahko do oddaje vloge še izvedete.a. Izvedba delavnic je pogoj (7. Alineja Posebnih pogojev) za prijavo.b. Do morebitnega podpisa pogodbe vam ne moremo predpisovati uporabe logotipov agencije oziroma financerja, po morebitnem podpisu pogodbe pa je to obvezno.c. V vašem interesu je, da delavnice poročate, saj so del kvote, ki jo zapišete kot ponudbo v Akcijskem načrtu.

39.

Datum: 3.4.2015

Vprašanje: Bo v redu, če v reference svetovalca navajamo samo reference leta 2014 in ne za 3 leta?

Odgovor: Pri referencah svetovalca navedite vsaj po eno referenco za vsako področje, ne glede na leto izvedbe.

40.


11

Datum: 3.4.2015

Vprašanje: Imela bi vprašanja glede razpisa za VEM točke, in sicer:a. Pri obrazcu 4 bomo navedli več svetovalcev in nas zanima (ker je v obrazcu prostora za dva), če tabelo razširimo ali pa izpolnimo še en obrazec 4?b. Obrazec 5a - Seznam osnovnih svetovanj: Ali se svetovanja vpisujejo za VEM točko ali po svetovalcu, ki ga bomo prijavili? Če se vpisuje svetovanja po Vem točki lahko vpišemo tudi svetovanja referenta, ki pri nas ni več zaposlen, je pa na VEM točki delal v letu 2014?c. Oddaja vloge na zgoščenki: Ali lahko skeniramo celotno vlogo s prilogami in posnamemo na CD, ali morajo biti na CD-ju datoteke posebej za vsak obrazec?

Odgovor:

a. V tabeli Obrazca 4 lahko dodate dodatne vrstice za več svetovalcev.b. Svetovanja se izpolnjujejo za VEM točko. Vpišete lahko tudi svetovanja svetovalca, ki pri vas ni več zaposlen.c. Skenirate lahko celotno vlogo in jo »zapečete« na CD, ni potrebno, da so datoteke ločene po obrazcih.

41.

Datum: 7.4.2015

Vprašanje: Zanima nas:a. ali se obdobje od 1.1.2015 naprej ne bodo upoštevale registracije idr. (v razpisu piše samo svetovanja in delavnice)b. ali se prizna, če svetuješ podjetju izven občine, ki jo pokrivaš oz. izven regije?c. Mi bomo imeli 2 svetovalca, ki izpolnjujeta vse pogoje- se pravi že tudi z usposabljanjem za e-vem. Če slučajno še damo enega, ki še nima e-vem- še ostanemo v 2/3 takih z usposabljanjem?

Odgovor: a. Registracije se morajo izvajati skozi vse leto, le da zanje ni več predpisano število, agencija sama pa ima tudi pregled preko eVEM portal glede izvedenih postopkov in se dokazovanje s strani prijavitelja ne zahteva več.b. Svetovanje se prizna za vse stranke, vendar če gre za svetovanje subjektom, ki so sofinancirana s strani javnih sredstev, je to potrebno na svetovalnem obrazcu označiti.c. Če imate dva svetovalca, ki ustrezata vsem pogojem, potem pogojem v celoti izpolnjujete, ne glede na preostale svetovalce, ki jih boste še navedli v razpisni prijavi.

42.

Datum: 7.4.2015

Vprašanje: Ali podjetje ustreza pogojem, če:a. Če je sedež podjetja v Grosupljem, v Ljubljani pa ima večje poslovne prostore, želeli bi delovati v okviru osrednje Slovenije?b. Ima na dan oddaje vloge v rednem delovnem razmerju 1 osebo za polni delovni časc. Ima na dan oddaje vloge 2 osebi zaposleni s podjemno pogodbo, eno od te pa bo s 1.5.2015 zaposlena v redno delovno razmerje. Obe osebi sta visoko kvalificirani z aktivnim znanjem angleščine.d. Imamo zagotovljena obratna sredstva za izvedbo storitev (poslujemo z dobičkom, podjetje ni zadolženo in imamo stalno nekaj sredstev na TRR podjetja)e. Imamo poslovne prostore v Ljubljani, s parkiriščem.f. Imamo poslovne prostore (hčerinsko podjetje) v Mariborug. Imamo možnost tudi najeti poslovne prostore v Logatcuh. Nismo pa prestopniki (prejemniki) administratorja aplikacije E VEM, imamo to aplikacijo, smo registrirani, vendar jo lahko uporabljamo za svoje potrebo.


12

i. V tem tedu bomo za da dostop zaprosili, ne vemo pa, če nam ga bo ministrstvo odobrilo, bi pa bila to velika škodaj. Priložili bomo vrsto podpisanih referenc prav na temo spodbujanja podjetništva, svetovanja, priprave poslovnih načrtov ipd.

Odgovor:

a. Samostojna prijava v Osrednjeslovenski regiji ni mogoča, saj lahko tudi tam en prijavitelj pokriva dejavnost največ treh svežnjev, predvideno pa je izvajanje petih. Sama lokacija v Grosupljem sicer ni problematična, vendar se boste za prijavo morali povezati vsaj še z enim prijaviteljem, ki bo izvajal preostala dva svežnja oziroma še z dvema, ki bosta prevzela izvajanje vsak po enega svežnja.

b. in c. V kadrovskih pogojih je navedeno, da mora prijavitelj v vsaki lokalni pisarni zagotoviti prisotnost vsaj dveh oseb, ki imata »z dnem prijave na razpis veljavno podjemno ali delovno razmerje s prijaviteljem za polni delovni čas, najmanj za obdobje do 31.12.2015«. Z vidika razpisa je torej nepomembno, ali gre za redno zaposlitev ali za podjemno pogodbo, le da gre za 2 osebi, ki sta na voljo za polni delovni čas in izpolnjujeta tudi vse ostale razpisne pogoje. Zaposlitev za polni delovni čas oziroma ekvivalent polnega delovnega časa v primeru podjemne pogodbe, mora biti iz pogodbe s svetovalcem tudi razvidna. Vendar pa se v Osrednjeslovenski regiji zahteva izvajanje 3 svežnjev, torej 2 svetovalca s polnim delovnim časom za izvajanje vsakega svežnja, sicer je delo neobvladljivo – torej v vašem primeru, če se boste prijavljali v mestu Ljubljana, 6 svetovalcev, ki delujejo s polnim delovnim časom.

d. Če ustrezate vsem točkam iz Splošnih pogojev razpisa, potem je s tega vidika prijava ustrezna (dobičkonosnosti podjetja ne preverjamo, saj je eden od pogojev, da imajo premostitvena sredstva). e. Če se boste prijavljali v Osrednjeslovenski regiji, potem so poslovni prostori v Ljubljani ustrezni.

f. Ker se lahko prijavite le v eni regiji in ste izrazili namen, da se boste prijavili v Osrednjeslovenski regiji, je dejstvo, da imate poslovne prostore v Mariboru z vidika razpisa nerelevantno. Prijavite se lahko bodisi le v Osrednjeslovenski ali v Podravski regiji.

g. V Osrednjeslovenski regiji se boste v vsakem primeru morali prijavljati s skupno vlogo. Če boste prijavljali 3 svežnje v Ljubljani, potem boste morali za izvajanje aktivnosti drugje v regiji poiskati drugega partnerja. Za posameznega prijavitelja v Osrednjeslovenski regiji ni namreč mogoče izvajati več kot 3 svežnje, prijava mora biti skupna, kar pomeni, da bo lokalno pisarno v Logatcu moral voditi drug partner. Po domače povedano: če ima prijavitelj prostore v Ljubljane in tam izvaja dejavnost v obsegu 3 svežnjev (praksa iz prejšnjih let namreč kaže, da je obseg dela tolikšen), potem isti prijavitelj ne more izvajati dela dveh preostalih svežnjev v preostanku regije in zato potrebuje vsaj še enega partnerja.

h. in i. Razpisni pogoji navajajo, da mora imeti prijavitelj za regijo s tremi in ali več svežnjev storitev že ob prijavi imeti usposobljenih 2/3 svetovalcev, vsaj 2/3 lokalnih pisarn v prijavi pa mora razpolagati z aplikacijo e-VEM. Tako je omogočeno nastopanje tudi enega partnerja, ki tovrstnih pogojev še ne izpolnjuje, in bo status eVEM točke pridobil šele na podlagi tokratnega razpisa. Načeloma bi to lahko pomenilo tudi vas (ostala dva partnerja pa morate imeti vse pogoje), vendar je nezmožnost opravljanja eVEM postopkov za 3 svežnje nesprejemljiva, saj gre za Ljubljano, kjer je obremenitev največja. Primer: v regiji s štirimi svežnji prejmemo prijavo, v kateri bo vsakega od svežnjev izvajal različen partner s svojo lokalno pisarno, lahko eden od prijaviteljev nima dostopa do eVEM aplikacije, pa je prijava še vedno ustrezna. Če pa v isti regiji prijavlja eden partner dva svežnja (kar je omogočeno, v Osrednjeslovenski regiji pa je to število 3), preostala dva svežnja pa izvajata še dva druga partnerja, in partner, ki prijavlja dva svežnja, nima dostopa do eVEM aplikacije, potem prijava ni več ustrezna, saj pri tem dve lokalni pisarni, torej polovica regije, nimata omogočenega dostopa do eVEM aplikacije. j. Reference prijavitelja vnesete v obrazec 5/a, nanašati pa se morajo na leto 2014. Reference za posameznega svetovalca vnesete v obrazec 5/b in morajo biti iz vsakega področja po eno. Dokazila se preverjajo na poziv, oziroma vam referenc, podpisanih s strani strank (poleg teh, ki jih navajate v obrazcu in zanje jamčite s svojim podpisom) ob prijavi ni potrebno predlagati, če bo potrebno, boste k temu pozvani.


13

43.

Datum: 7.4.2015

Vprašanje: v splošnih pogojih je navedeno da “je prijavitelj aktivnosti svetovanja in izvajanja delavnic znotraj svežnja storitev že izvajal v obdobju od 1.1.2015 do oddaje vloge”. Ali to pomeni, da se na razpis lahko prijavijo le obstoječe E-Vem točke?! Na kakšen način se lahko na razpis prijavi nekdo, ki tega nima?!

Odgovor: Prijavitelj, ki do sedaj tovrstnih aktivnosti ni izvajal, razpisnih pogojev ne izpolnjuje, vendar pa dikcija “do oddaje vloge” omogoča, da tovrstna svetovanja in delavnice do oddaje vloge še organizirate, če vam je v interesu, da se prijavite. Če boste v času do prijave na razpis te delavnice oziroma svetovanja izvedli, potem razpisne pogoje izpolnjujete, sicer pa žal ne.

44.

Datum: 7.4.2015

Vprašanje: Zanima nas ali je lahko obrazec 3 datiran z drugim datumom kot celotna vloga (npr. vloga 7.4.2015, obrazec 3 pa 8.4.2015)?

Odgovor: Glede tega ni pravil, za nas je pomembno, da je vloga oddana pravočasno in z vsemi potrebnimi podpisi, žigi in dokazili.

45.

Datum: 8.4.2015

Vprašanje: glede na to, da je potrebno zaradi enakopravne obravnave v neki regiji izvajati vse VEM delavnice na isto temo na vseh lokacijah v 14 dnevih - kaj se zgodi, če ena ali več lokacij v regiji iz kakršnegakoli razloga ne izvede oz. ne uspe izvesti VEM delavnice na isto temo v roku 14 dni?

Odgovor: Edina izjema so lahko časi dopustov, vendar se je tudi temu mogoče s koordiniranjem aktivnosti v regiji izogniti, če pa do tega vendarle pride, potem je potrebno to agencijo predhodno obvestiti in aktivnost izvesti v najkrajšem času. Če se tovrsten vzorec ponavlja, se lahko zgodi, da agencija delavnice ne prizna celotni regiji, saj to kaže na neresnost ponudbe.

46.

Datum: 8.4.2015

Vprašanje: a. Ali mora biti v prijavi parafirana tudi pogodba in vzorec zahtevka?b. Ali je možna tudi soorganizacija delavnic (ki se nam priznajo kot doseženi rezultat) s kakšno drugo institucijo – npr. pri delavnicah IZZIVI mladim, kjer bodo delavnice po Slovenije v okviru SPIRIT?

Odgovor: a. Tako je, v prijavi mora biti parafirana pogodba in vzorec zahtevka – s tem potrdite, da ste dokumentacijo videli in se z njo strinjate.b. Soorganizacijo je mogoče priznati v primeru, da ste vi glavni nosilni partner, ki poskrbi za primerno izvedbo in dobro obiskanost, kar pomeni tudi vložen čas v organizacijo in ustrezno propagiranje dogodka.

47.


14

Datum: 8.4.2015

Vprašanje: A mora biti vsak svetovalec tudi referent VEM?

Odgovor: To je odvisno od tega, za katero regijo boste kandidirali. V kadrovskih pogojih razpisa je navedeno: »Za regije z enim svežnjem, kjer je prijavitelj eden, velja, da mora imeti ob prijavi vse usposobljene svetovalce in razpolagati z aplikacijo e-VEM; za regije, kjer pa je predvidena izvedba več svežnjev, pa velja naslednje pravilo: - prijavitelj za regijo z dvema svežnjema storitev mora imeti ob prijavi 1/2 usposobljenih svetovalcev in

vsaj 1/2 lokalnih pisarn mora razpolagati z aplikacijo e-VEM - prijavitelj za regijo s tremi in več svežnji storitev pa mora imeti ob prijavi 2/3 usposobljenih svetovalcev

in vsaj 2/3 lokalnih pisarn mora razpolagati z aplikacijo e-VEM«

48.

Datum: 8.4.2015

Vprašanje: Ali moramo vzorec pogodbe in zahtevek izpolniti in ali ga morajo parafirati prijavitelj in partnerji, ali je dovolj samo prijavitelj?

Odgovor: Pod naslovom na vzorcu pogodbe je navedeno: »Vzorec pogodbe se ne izpolnjuje. Parafiran vzorec pogodbe je obvezna sestavina vloge na javni razpis.« Parafira samo podpisnik, torej prijavitelj.

49.

Datum: 8.4.2015

Vprašanje: V povezavi z svetovalnimi referencami bi želela preveriti, ali pravilno razumemo, da v:a. obrazec 5A navajamo reference organizacije za leto 2014, ne glede na to kdo v organizaciji je to svetovanje izvedel in ali je bilo izvedeno v okviru kakršnega koli projekta, seveda dokler se svetovanje nanaša na podjetniške vsebine oz. v razpisu predpisana področja svetovanjab. obrazec 5B svetovalne reference svetovalcev ne glede na leto izvedbe. Glede na to, da ima veliko svetovalce 5 in več letne izkušnje z izvajanjem podpornih aktivnosti v okviru točk VEM, me zanima koliko so lahko največ stare svetovalne reference, npr. ali je smiselno navesti svetovalno referenco iz leta 2009 ali starejšo?c. In pa še vprašanje: kaj se šteje kot kratkotrajni obisk - nekje do 10 minut? Ker si to najbrž točke tolmačimo različno.

Odgovor: a. Pravilno razumete – svetovanja, ki jih je izvajal prijavitelj v letu 2014, ne glede na svetovalca.b. Tako je – svetovalne izkušnje svetovalca, ki ga prijavljate, zaželene so sicer čim bolj “sveže”, vendar tudi s starejšimi nimamo težav. c. Kratki obisk se šteje, kadar gre za standardno informacijo, za katero svetovalec že pozna odgovor, in bi jo bilo mogoče posredovati tudi po telefonu, ker vendar se je obiskovalec pač odločil za osebni obisk. Vse ostalo sodi v svetovanje, načeloma pa lahko vse obiske tudi zavedete pod svetovanja, po želji.


15

50.

Datum: 9.4.2015

Vprašanje: Imamo vprašanje, in sicer v primeru, da prijavitelj nastopi s partnerji za izvedbo enega svežnja storitev, ali sta lahko v isti občini dve lokalni pisarni

Odgovor: Sicer je bilo v osnovi predvideno, naj bi se na en sveženj prijavljal en prijavitelj, brez partnerjev, vendar tudi partnerski nastop načeloma ni izključen, vendar pa morata partnerja pokrivati različne občine in v eni izmed občin, ki jih pokrivata, tudi izvajati svoje dejavnosti (str. 9 razpisa, Posebni pogoji). Dve lokalni pisarni v isti občini torej nista dovoljeni, z izjemo Mestne občine Ljubljana.

51.

Datum: 9.4.2015

Vprašanje: Zanima me glede prijave celotne vloge na zgoščenki, če je lahko v pdf. obliki (scan) skupaj z akcijskim načrtom?

Odgovor: Lahko je v kateri koli standardni berljivi obliki (word + excel oziroma pdf), saj oblika ni predpisana.

52.

Datum: 10.4.2015

Vprašanje: Zanima me kdaj bodo znani rezultati razpisa?

Odgovor: Na strani 14 Razpisne dokumentacije je pod »Obveščanje o izboru« navedeno: »Prijavitelji bodo o rezultatih razpisa obveščeni v roku 60 dni od datuma odpiranja vlog.« Potrudili se bomo seveda, da bo izbor kar najhitreje opravljen, vendar ne vemo, kakšne bodo vloge in koliko jih bo, vsekakor pa bo najkasneje do zgoraj navedenega roka.

53.

Datum: 10.4.2015

Vprašanje: Glede na to, da imam nov, moderen računalnik, nimam več pekača za CD – ali lahko vlogo pošljemo tudi na ključku ali mora biti na zgoščenki?

Odgovor: Vloga je lahko na katerem koli mediju, ki omogoča shranjevanje v elektronskem formatu.

54.

Datum: 13.4.2015

Vprašanje: Še eno vsebinsko vprašanje glede delavnic – ali so oz. bodo pri izvajanju delavnice kakšne posebne zahteve glede udeležencev (števila), organizacije, dolžine trajanja ?


16

Odgovor: Na strani 18 razpisne dokumentacije je naslednja navedba:

Omejitve in posebni pogoji:- delavnica mora trajati najmanj 2 šolski uri (brez vključenih odmorov);- vsaka delavnica mora imeti najmanj 10 udeležencev/delavnico;- predstavniki vstopne točke VEM ne štejejo v skupno število prisotnih udeležencev;- delavnice na isto temo, z dopolnitvijo regionalnih informacij, se izvedejo na vseh lokacijah v

obdobju 14 dni najmanj štiri od tega od datuma prijave na razpis do 31.10.2015.Vsebinska dokazila:

- v celoti izpolnjen obrazec ;- vabilo, iz katerega mora biti jasno razviden kraj, čas in trajanje izvajanja, ime predavatelja in

tematika aktivnosti. Zahtevana je prijava v e-obliki z obveznimi elementi: za fizično osebo: ime, priimek, kontakt, spol, starost – manj in več kot 29 let), za podjetje: naziv podjetja, statusna oblika, starost podjetja (nad in pod 5 let), ime in priimek

udeleženca ter kontakt;- program aktivnosti;- predstavitveni material; - seznam udeležencev s podpisi udeležencev.

Skladno s 17. točko javnega razpisa, v kateri je določeno, da morajo vprašanja prispeti najkasneje 5 delovnih dni pred iztekom roka za oddajo vloge, postavljanje vprašanj s 13. 4. 2015 ni več možno!


17

web view ... da ima veliko svetovalce 5 in več letne izkušnje z izvajanjem ... (word +...

Documents