Thiết kế Power Point thuyết trình hiệu quả (Phần I)Chủ Nhật, 5/4/2009, 4:13 (GMT+7)

In trang này Gửi cho bạn bè

Đã được đọc 2808

Đôi khi bạn phải trình bày trước đám đông, hay hội thảo về một vấn đề gì đó, khi ấy, trong thời buổi công nghệ thông tin hiện nay – bắt buộc bạn phải có một vài slide Power Point để làm cho phần trình bày của mình thêm phong phú và hình tượng. Tuy nhiên, nếu bạn không rành việc sử dụng và thiết kế Power Point thì chắc chắn các slide trình bày của bạn sẽ rất tệ, không gây được chú ý hoặc gây phản cảm cho người xem. Vì thế, loạt bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách để tạo ra một slide trình bày thật ấn tượng.

Phần I: Kĩ thuật lồng các hiệu ứng media và thiết kế giao diện chuẩn.

1- Chuẩn bị:

Công cụ bạn cần đầu tiên chắc chắn phải là chương trình MS Power Point, ngoài ra còn một số công cụ thay thế khác nhưng các tính năng không phong phú và mạnh mẽ như MS Power Point của Microsoft được. Trong mẫu bài viết này, chúng ta dùng MS Power Point 2003 vì nó được nhiều người dùng hơn. Tiếp theo, bạn cần thêm các hình ảnh hoặc file video minh họa cho các nội dung trình bày của mình.

2- Định hình bố cục slide nội dung:

Có nhiều dạng slide khác nhau với các bố cục kích thước những khung nội dung khác nhau để bạn có thể trình bày theo ý thích của mình. Trước tiên, bạn hãy mở Power Point lên, nhấn giữ cùng lúc 2 phím Ctrl và F1 ngay lập tức một khung chữ nhật sẽ hiện ra phía bên tay phải. Trong khung này, phía trên cùng, bạn nhấn chuột lên nút rồi chọn mục Slide Layout. Khi đó, một loạt các kiểu slide khác nhau hiện ra để bạn có thể tùy chọn cho mình một cái theo từng mục đích sử dụng. Các slide có biểu tượng đồ thị chuyên dùng để chứa

đồ thị, slide có biểu tượng media dùng để chứa các đoạn video, âm thanh, slide có biểu tượng bảng biểu thì để chứa các bảng số liệu,…Tuy nhiên, người ta thường chọn loại slide “Title and Text” vì nó có không gian lớn nhất cho việc hiển thị nội dung. Bạn hãy đưa chuột lên phần slide giống như hình bên dưới rồi nhấn chọn nó.

Khi slide hiện ra, phía khung nhỏ ở trên – bạn điền tựa đề của slide, phần khung to bên dưới – bạn điền nội dung mà mình muốn trình bày vào. Nếu các bạn có dịp xem qua các slide thuyết trình mẫu của những diễn giả hàng đầu trên thế giới, thì bạn thấy họ cùng chung một đặc điểm là các slide đó RẤT ÍT CHỮ, và nó CHỦ YẾU CHỨA HÌNH, VIDEO MINH HỌA mà thôi. Đơn giản là vì, các slide chỉ có mục đích hỗ trợ cho bạn trình bày tư tưởng cho mọi người nghe, vì thế, khi bạn làm các slide mà đưa vào đó nhiều chữ, thì thính giả bên dưới sẽ chăm chú lo đọc những gì bạn viết trên slide và không nghe bạn nói gì nữa.  Do tất cả những gì bạn nói – đều nằm trên slide, và khi bạn trình bày, sẽ không còn gì mới để họ nghe nữa. Trong một vài trường hợp tệ hơn, nhiều khi bạn đang trình bày, thì thính giả sẽ yêu cầu bạn cho xin file của slide bạn đang trình bày, lúc ấy, nếu thật sự slide của bạn chỉ toàn chữ với chữ thì bạn nên hiểu ngay, họ muốn nhắc khéo là, những gì bạn nói – đều có trong slide cả và bạn…không cần trình bày thêm làm gì nữa, chỉ cần cho họ các slide ấy để họ về đọc là xong. Vì vậy, bạn hãy nhớ lấy nguyên tắc đầu tiên, ấy là HẠN CHẾ VIẾT CHỮ TRONG SLIDE.

3- Chỉnh kích thước slide:

Đôi khi, bạn gặp phải trường hợp, các slide của bạn có kích thước quá to hoặc quá nhỏ khiến cho việc thao tác trên slide đó trở nên khó khăn hơn. Nếu kích thước slide quá nhỏ thì bạn phải căng mắt ra để nhìn các chữ, còn slide quá lớn thì lại không thể nhìn thấy toàn bộ bố cục trong slide. Cho nên, vào những lúc ấy, bạn hãy bấm chọn slide rồi nhấn cùng lúc hai phím Ctrl + A sau đó vào View > Zoom, rồi chọn mục Fit. Nhấn OK để xác nhận, và bây giờ, slide sẽ được đưa về kích thước giúp bạn dễ thao tác hơn.

4- Bổ sung hình minh họa:

Khi bạn làm Power Point thì chắc chắn bạn phải đưa hình vào trong đó, trước nhất là để minh họa các ý tưởng, thứ nữa là làm cho các slide trông bắt mắt hơn. Muốn đưa hình vào các slide, bạn chỉ đơn giản tìm đến tấm hình đó, nhấn chuột vào nó rồi nhấn Ctr + C, sau đó, quay lại slide mà bạn muốn đặt hình trong đó và bấm Ctrl + V. Ngay lập tức tấm hình sẽ được đưa vào. Để điều chỉnh kích thước hình, bạn chỉ việc đưa chuột lên các chấm trắng tròn quanh hình, nhấn chuột lên nó rồi kéo đi để làm thay đổi kích thước hình

sao cho phù hợp. Nếu muốn phục hồi lại kích thước của tấm hình, bạn chỉ việc nhấn chuột kép lên tấm hình, trong cửa sổ mở ra, thẻ Size, bạn nhấn chọn nút Reset > OK là được.

5- Bổ sung “cây liên hệ”:

Khi cần trình bày về các hệ thống cơ quan trong một công ty, các thành viên trong một gia đình, hay đơn giản là các thủ tục khi giải quyết một vấn đề, hoặc các yêu cầu cho một mục tiêu,…thay vì bạn làm công việc liệt kê thì bạn nên sử dụng “cây liên hệ” để cho việc trình bày được trong sáng và rõ ràng. Muốn thế, bạn hãy tạo ra một slide mới, sau đó vào Insert > Diagram. Trong này hiện ra một nhóm các loại “cây liên hệ” để bạn chọn lựa. Bạn hãy chọn cho mình một kiểu thích hợp rồi nhấn OK. Sau đó, trong các ô “click to add text” – bạn chỉ việc nhấn chuột lên đọ rồi điền các ghi chú vào.

Để tạo dựng các “cây liên hệ” theo dạng cành nhánh, bạn hãy vào Insert > Picture > Organization Chart. Bây giờ, bạn có một “cây liên hệ” với 1 “gốc cha” và 3 “nhánh con”. Muốn thêm các nhánh khác, bạn bấm chọn lên nhánh muốn thêm nhánh liên quan, rồi trong thanh công cụ Organization Chart ở bên cạnh, bạn vào Insert Shape, sau đó đánh chọn mục Subordinate để thêm nhánh “cháu”, Coworker để thêm nhánh “con”, và Assistant để thêm nhánh “mẹ”…Tùy theo bố cục trình bày, bạn có thể chọn bao nhiêu nhánh cũng được.

Để thay đổi cách hiển thị các nhánh, bạn bấm chọn nhánh “cha” rồi vào Layout và chọn Both Hanging để hiển thị theo dạng canh đều, Left Hanging để hiển thị theo hướng từ phải qua, Right Hanging hiển thị theo hướng từ trái qua, Standard để quay về cách hiển thị mặc định ban đầu, còn AutoLayout để chuyển cách hiển thị đang dùng thành cách hiển thị mặc định cho các “cây liên hệ” khác.

6- Sử dụng âm thanh, video hiệu quả:

Việc đưa âm thanh hay video vào trong Power Point nói chung cũng tương đối đơn giản nếu các định dạng file được Power Point hỗ trợ. Còn ngược lại, bạn phải mất công cài đặt thêm các công cụ hỗ trợ khác cho Power Point như hỗ trợ chạy flash, chạy flv,…và bây giờ - Power Point của bạn sẽ cồng kềnh thêm và trong trường hợp hội thảo khoa học, bạn phải dùng máy của người khác để chiếu Power Point của mình mà máy đó không cài đặt các chương trình hỗ trợ kia thì bạn chỉ có nước mếu vì những file âm thanh, video mà bạn kì công chuẩn bị nay không thể mở được.  Cho nên, theo kinh nghiệm của nhiều người, bạn hãy chuyển các file âm thanh, video về chuẩn hỗ trợ có thể chạy trong Power Point là tốt nhất. Công cụ giúp bạn chuyển đổi về dạng chuẩn có thể sử dụng là chương trình FLV to AVI MPEG WMV 3GP MP4 iPod Converter, tải tại http://tinyurl.com/5kq8ko. Sau khi tải về và cài đặt, bạn hãy mở chương trình lên, mục Output Folder bạn nhấn nút Change rồi chọn thư mục Desktop > OK. Tiếp theo, bạn kéo thả file âm thanh – video vào trong cửa sổ làm việc của chương trình, rồi trong mục Profiles, bạn tìm đến định dạng WMV - Window Media Video (*.wmv) cho các file video, còn chọn MP3 - MPEG Layer-3 Audio (*.mp3) cho các file âm thanh. Sau đó, bạn nhấn nút Convert để chuyển đổi định dạng cho các file.

Với file video, bạn nên dùng thủ thuật cao cấp sau, ấy là đưa nguyên chương trình Windows Media Player vào trong Power Point để có thể tùy chỉnh chiếu chọn lọc, chiếu nhanh, chiếu chậm, tạm dừng hoặc chọn đúng đoạn cần chiếu một cách nhanh chóng (nếu chiếu bằng flash hay flv,…thì bạn chỉ có thể mở video lên rồi chờ cho chiếu hết chứ không can thiệp giữa chừng được). Muốn thế, bạn vào Insert > Object, trong cửa sổ hiện ra, khung Object type - bạn tìm mục Windows Media Player rồi nhấn chuột lên nó và bấm OK. Ngay lập tức, bạn sẽ đưa được chương trình chiếu phim vào ngay trong Power Point. Bạn nhấn chuột phải lên cửa sổ chương trình Media này rồi chọn Properties, bấm chọn mục Custom rồi nhấn nút > Browse và tìm đến file video kia, bấm Open > OK > để đưa nó vào trong Power Point của bạn.

Với file âm thanh, bạn cũng làm tương tự như trên. Một trục trặc mà hầu hết mọi người đều gặp khi phải chuyển file Power Point có lồng âm thanh, video sang sử dụng ở máy khác là nó…không chạy được các nội dung âm thanh, video này mặc dù định dạng của chúng đã đúng chuẩn Power Point. Nguyên nhân, là do do khi đem file Power Point sang máy khác, bạn quên đem theo các file âm thanh – video. Do đó, để tránh các trục trặc này, mỗi khi bạn thiết kế một file Power Point và phải đem sang máy khác, trước tiên, bạn nhấn chuột phải lên desktop rồi chọn New > Folder để tạo một thư mục. Bây giờ, bạn đưa các file âm thanh, video vào trong thư mục này và lập lại các bước như trên, trong đó đến phần “…nhấn nút > Browse và tìm đến file video…” thì bạn sẽ tìm địa đến file video, âm thanh mà bạn đã đặt sẵn trong thư mục trên Desktop. Sau đó, bạn chỉ việc copy toàn bộ thư mục đó cùng với file Power Point là sẽ không bị các rắc rối như trên nữa.

Để làm âm thanh nền cho Power Point, trong slide đầu tiên, bạn hãy vào Insert > Movies and Sounds > Sound from File... rồi tìm đến file âm thanh muốn dùng làm hình nền. Trong Pop-up hiện ra, bạn nhấn chọn Automatically để tự động mở âm thanh nền khi trình chiếu slide. Tiếp theo, bạn nhấn chuột phải lên biểu tượng cái loa rồi chọn Custom Animations. Trong khung bên phải, bạn nhấn chuột lên nút bên cạnh file nhạc rồi chọn Effect Options, mở thẻ Effect, mục After, bạn hãy điền số slide mà file Power Point của bạn

có (nó nằm ở góc dưới, bên trái của chương trình Power Point) rồi nhấn OK để xác nhận chọn lựa. Bây giờ, bạn đã có một âm thanh nền thật hay cho Power Point của mình rồi đó.

Nguyễn Tử Vương Ý kiến bạn đọctruongnguyen256 (4/8/2009 11:28:06 AM)truongnguyen256@gmail.com

"Bạn Phạm thị hạnh Dung thân mến! Đọc bài viết của bạn tôi thấy bạn ích kỉ quá. Từ giờ tốt nhất bạn đừng đọc báo điện tử như bạn nói nữa, mua báo giấy mà đọc nhé!. Nhất là XHTTonline ko phai trang dành cho bạn đâu. "Quốc Trung (4/6/2009 10:47:15 AM)quoctrung1587@gmail.com

"Bạn Dung nói sai rồi. Xã hội thông tin hiện nay có những bài viết rất hay, không phải ai cũng sao chép chỉnh sửa như bạn nói đâu. Các CTV hiện nay hầu hết đi sưu tầm bài viết từ nước ngoài, sau đó tổng hợp lại và viết theo cách nghĩ của riêng mình nên có thể sẽ giống nhau đến 80% là điều dễ hiểu. Mình cũng là CTV XHTT, tuy nhiên bài viết của mình nếu lấy từ nguồn nào mà mình tham khảo nhiều thì mình sẽ ghi nguồn rõ ràng cho bạn đọc dễ điều tra, còn nếu mình tự viết mình sẽ không ghi nguồn. Mình công nhận mới đây LBVMT và @ cũng đăng những bài viết về PowerPoint (cả báo thủ thuật máy tính nữa chứ ko phải mỗi 2 báo kia) nên có lẽ bạn đã nhớ nhầm do thời gian gần nhau quá cũng có thể bạn tưởng rằng đây là hình thức sao chép hoặc xào nấu gì đó. Mong bạn hãy kiểm tra lại cho kỹ. Mình chỉ xin góp ý với bạn như vậy thôi! "ducdung (4/5/2009 8:34:37 PM)ducdung.1988@gmail.com

"thế cậu thử so sánh một tờ báo làm bạn hay @ từ 3k đến 10k với vào một trang tin thì cái nào nhanh và rẻ hơn :| "Kim Mai (4/5/2009 4:57:08 PM)mai793@gmail.com

"Em đang muốn tìm hiểu thêm về việc tạo các slide power point. Sáng nay vô tình em vào đây và đọc được bài viết này. Bài viết giúp em rất nhiều, tuy nhiên - xin tác giả cho em hỏi là sau khi em đưa video vào trong thì lúc đem qua máy khác chiếu, nó biến đâu mất tiêu. @Phạm thị hạnh Dung: chị ơi,anh trai em mua báo Làm Bạn, @ đầy nhà kìa. Em chẳng thấy cái có bài nào trình bày sâu như bài này. Hơn nữa, các thủ thuật trong bài này đâu có cái nào đăng giống báo giấy đâu. NếU ĐƯợC, CHị CHO EM XIN Số BÁO Cụ THể CủA NHữNG BÀI VIếT KIA Để EM ĐọC THÊM. "DaNang (4/5/2009 4:41:18 PM)ductrandnvn@yahoo.com

"Cô Dung ơi !!! biển học vô cùng nên mong Cô đừng cằm rằm khó chịu vì cái Cô biết mà tôi và nhiều người chưa biết nè vì vậy tôi cần học hỏi. Cô muốn nói cái gì Cô biết thì đừng đăng lên đây à ??? Cô "chảnh"

lắm ... cuộc đời khôn cũng chết, mà dại cũng chết chỉ có biết người biết ta mới gọi là biết ạ ... Tôi rất mong XHTT tiếp tục đăng bài như lâu nay và ngày càng phong phú hơn để chúng tôi có cơ hội học hỏi vì tôi tin rằng bài vở đã được các tác giả chọn lọc cập nhật cho độc giả ... ai biết thì thôi còn ai chưa biết nên học có dư thừa gì đâu mà khó chịu ... chỉ sợ người biết mà ích kỷ không chịu chia sẻ với nhau . Trân trọng chào thân, chúc vui vẻ . "alibaba (4/5/2009 1:54:48 PM)alibaba@yahoo.com.vn

"thì ở việt nam, người này sao chép của người kia, có gì lạ đâu, bạn thử vào baomoi.com mà xem, những bài cùng chủ đề thường giống nhau như đúc, từ báo nhỏ tới báo lơn "Phạm thị hạnh Dung (4/5/2009 5:56:34 AM)dung87style@yahoo.com

"Đây có phải là hình thức sao chép trên những tạp chí làm bạn, @ cũng như một số báo khác? Tôi thấy những thủ thuật này đều đã được đăng trên các báo giấy. Mong BBT hãy lọc bài cho kỹ. Hiện nay XHTT chúng tôi thấy đăng rất nhiều bài sao chép và chỉnh sửa ở những báo khác để đăng lên. Thế này thì còn gì là báo online nữa, online lợi thế là những cái mới, những cái cũ như thế này thì thà ở nhà mua báo giấy đọc sướng hơn lại còn dễ mang cho bạn bè nữa chứ! "

Thiết kế Power Point thuyết trình hiệu quả (Phần II)Thứ Ba, 7/4/2009, 8:49 (GMT+7)

In trang này Gửi cho bạn bè

Đã được đọc 1563

Khi trình bày một bài trình bày, để cho hấp dẫn hơn, bạn cần thêm các hiệu ứng để cho việc hiển thị các nội dung được mới lạ, hấp dẫn hơn. Trong phần bên dưới, chúng ta sẽ tìm hiểu để đặt những hiệu ứng thật độc đáo vào trong slide để bài thuyết trình của bạn cuốn hút hơn.

Phần II: Kĩ thuật lồng các hiệu ứng trình bày ấn tượng.

7- Tạo dựng “thương hiệu” cho slide:

Ở một số khoa trong trường đại học có quy định các giáo án điện tử dùng để giảng dạy phải theo chuẩn slide của khoa. Một số giảng viên hay diễn giả cũng tự mình thiết kế những chuẩn slide rất ấn tượng mang dấu ấn cá nhân của mình…Và nếu bạn có điều kiện đi thuyết giảng nhiều, hoặc muốn tạo phong cách cho công ty mình, hay đơn giản là bạn muốn tạo một hình tượng lên các slide của mình – thì tốt nhất, bạn nên tự mình thiết kế ra một chuẩn slide để dùng cho các trường hợp về sau.

Muốn vậy, bạn hãy làm như sau, bạn mở một Power Point mới rồi vào View > Master > Slide Master. Ngay lập tức, cửa sổ thiết kế hình nền slide sẽ hiện ra. Bước đầu tiên là bạn thực hiện việc điền các thông tin liên quan đến cá nhân, công ty, tên slide,…Theo đó, ở phần không gian trên cùng, bạn hãy dành cho các chi tiết về cơ quan, công ty của bạn. Muốn thế, bạn nhấn chuột lên slide đầu tiên, rồi bấm Ctrl + A và nhấn Delete để xóa hết các khung cho sẵn đi rồi bắt đầu thiết kế các khung khác theo nhu cầu của mình.

Bạn vào Insert > Text Box rồi vẽ một khung trong slide rồi kéo thả các nút trắng tròn để tạo khung đúng kích thước bạn muốn. Sau đó, trong khung này, bạn hãy điền tên cơ quan, công ty, khoa vào. Ở phía bên trái hoặc ngay phía trên tên công ty, bạn nên đưa logo để nó có vẻ “chính thống” hơn. Để tạo viền cho các khung, bạn nhấn chuột kép lên đường “ren” bao quanh chữ, trong cửa sổ hiện ra, thẻ Colors and Lines, mục Line, các dòng Style, Weight, Color, Dashed – bạn chọn các thông số dạng kẻ khung, màu và kích thước đường kẻ. Còn mục Fill, dòng Color bạn chọn màu nền cho khung chữ.

Tiếp theo, bạn cần thêm các thông tin về cá nhân của mình, bằng cách vào Insert > Text Box rồi kẻ một khung ở góc dưới phía bên phải, sau đó điền tên, địa chỉ, email của mình vào trong đó. Bạn cũng làm tương tự để tạo đường viền cho phần thông tin của riêng mình.

Tiếp theo, bạn cần bổ sung thêm các hoạt tiết để cho slide chuẩn của bạn trông đẹp và hấp dẫn hơn. Muốn thế, ở góc bên trái phía dưới, bạn nhấn chuột lên nút Line rồi kẻ một đường theo hướng bạn muốn. Nhấn chuột phải lên đường này, chọn Edit Points rồi bấm chuột phải lên khoảng giữa của đường ấy và chọn Add Point. Bấm chọn phải tiếp tục rồi chọn Curved Segment. Sau đó bạn lại nhấn chuột phải lên đường kẻ ấy và chọn các thông số giá trị màu sắc, kiểu , kích thước cho đường kẻ. Còn trong mục Fill, dòng Color thì bạn có thể tùy chọn đổ bóng xuyên qua đường kẻ…Bạn hãy ngồi tỉ mỉ thiết kế để cho ra một khung bố sục slide đẹp nhất mà mình thích.

Sau khi đã thiết kế xong các bố cục chuẩn cho slide, bạn hãy lưu lại để sau này có thể dùng tiếp. Bây giờ, mỗi khi có việc phải thiết kế slide, bạn hãy copy một bản của file chuẩn này, rồi vào View > Master > Slide Master, sau đó nhấn nút Close Master View rồi thiết kế nội dung của slide như bình thường. Bạn sẽ thấy các file Power Point của mình “không đụng hàng” và có vẻ “pro” hơn rất nhiều so với slide của những người khác.

8- Thêm hiệu ứng hiển thị:

Sau khi đã chuẩn bị xong phần nội dung cho các slide, bây giờ, bạn nên để dành một ít thời gian nhằm thêm các hiển thị để làm cho slide được lôi cuốn hơn. Trước tiên, bạn cần bổ sung màu cho các chữ, muốn thế, bạn quét chọn các chữ muốn “tô màu” rồi vào Format > Font, trong khung hiện ra, mục Font có các tùy chọn giúp bạn thay đổi kiểu font cho chữ, mục Size giúp bạn thay đổi kích thước cho chữ, mục Color giúp bạn tô màu cho chữ. Trong mục Font style nếu chọn Bold Italic thì chữ được tô đậm in nghiêng, chọn Bold để tô

đậm, chọn Italic để in nghiêng. Sau khi đã chọn xong các các thiết kế cho chữ, bạn nhấn nút Preview để xem thử.

Để viết các kiểu chữ đặc biệt, bạn tô chọn nó, rồi vào Format > Font, trong mục Effects nếu muốn viết chữ thu nhỏ - chẳng hạn viết chữ O3, thì bạn (quét chọn số 3 rồi) đánh chọn lệnh Subscript, còn nếu muốn viết chữ số mũ – chẳng hạn m3 thì bạn (quét chọn số 3 rồi) chọn lệnh Superscript. Để gạch dưới nhằm làm nhấn mạnh một ý nào đó, bạn chọn lệnh Underline, để tạo bóng cho chữ bạn chọn lệnh Shadow, để làm chìm chữ xuống nền bạn chọn lệnh Emboss.

Để đặt hiệu ứng di chuyển cho các đối tượng trong slide, bạn hãy vào Slide Show > Custom Animation…Sau đó, một khung hiện ra bên tay phải, lúc ấy – bạn hãy quét chọn đối tượng muốn tạo hiệu ứng, rồi nhấn nút Add Effect. Trong này, sẽ hiện ra một loạt các hiệu ứng để bạn chọn lựa, Entrance cho hiệu ứng “mới xuất hiện”, Emphasis cho hiệu ứng cho đối tượng đã “có sẵn”, còn Exit để dành cho các đối tượng mà bạn muốn “biến mất”.. Tùy chọn Motion Paths cho bạn một tính năng cao cấp hơn trong việc hiển thị các đối tượng, ấy là có thể di chuyển các đối tượng theo hướng bạn thích. Nếu muốn có nhiều hiệu ứng hơn, trong từng nhóm hiệu ứng, bạn hãy chọn mục More Effects, khi đó – một cửa sổ nữa sẽ hiện ra và lúc bấy giờ, bạn tha hồ mà chọn lựa. Bạn có thể chọn lựa không giới hạn các hiệu ứng vì thế, hãy chọn sao phù hợp với nội dung trình bày.

9- Chuyển slide phong cách:

Khi chuyển đổi giữa các slide, bạn cũng nên chăm chút để cho việc trình chiếu được hấp dẫn hơn. Muốn thế, bạn vào Slide Show > Slide Transition, tiếp đó, bạn bấm chọn một slide đầu tiên rồi trong khung bên phải, khung Apply to selected slides bạn chọn cho mình một hiệu ứng “chuyển slide”. Trong mục Modify transition, dòng Speed giúp bạn đặt tốc độ hiển thị hiệu ứng khi chuyển slide (bạn nên chọn Slow để hiển thị được đẹp hơn), còn mục Sound giúp bạn đặt âm thanh mỗi khi mở một slide mới (nhiều người thích chọn âm thanh là Chime vì nó dễ nghe). Nếu muốn chọn một âm thanh khác, bạn hãy di chuyển chuột xuống dưới cùng rồi chọn Other Sound, sau đó tìm đến file âm thanh mình thích. Sau khi đã chọn xong hiệu ứng “chuyển slide” cho slide thứ nhất, bạn lại làm tương tự cho các slide tiếp theo. Để việc hiển thị được độc đáo, mỗi slide bạn nên chọn một hiệu ứng khác nhau.

Nếu không có thời gian, trong khung Apply to selected slides, bạn hãy kéo chuột xuống dưới rồi chọn Random Transition, khi ấy, mỗi slide sẽ xuất hiện theo một cách khác nhau. Nếu bạn làm một bài test trong Power Point, bạn có thể đặt thời gian để cứ sau một khoảng nhất định thì slide mới sẽ được mở ra. Muốn thế, trong mục Advance slide, bạn đánh chọn dòng Automatically after, rồi lựa thời gian để slide tự chuyển. Nếu muốn cùng áp dụng một kiểu chuẩn về cách chuyển slide, thời gian tự động chuyển slide, âm thanh,…thì bạn nhấn nút Apply to All Slides thì ngay lập tức các slide sẽ có cùng một kiểu hiệu ứng.

10- Thiết kế chữ đặc biệt:

Với các bài thuyết trình về nghệ thuật, thì không gì tuyệt vời hơn nếu bạn có thể sử dụng những mẫu chữ nghệ thuật ấn tượng trong các slide trình bày của mình. Cách thực hiện cũng rất đơn giản, bạn hãy vào Insert > Picture > Word Art. Trong khung hiện ra, bạn chọn cho mình một dạng chữ mình muốn rồi nhấn OK để xác nhận chọn lựa. Tiếp theo, bạn điền nội dung của thông điệp, canh chỉnh font – kích thước chữ rồi nhấn OK để đưa chữ nghệ thuật vào trong Power Point. Để phóng to, thu nhỏ và di chuyển chữ - bạn chỉ việc kéo thả các chấm tròn quanh chữ là được.

Việc tạo chữ nghệ thuật tương đối dễ nhưng việc chỉnh sửa các chữ nghệ thuật có sẵn trong slide thì lại tốn nhiều công sức hơn. Để thay đổi bố cục chữ, bạn vào View > Toolbars > WordArt, lúc đó, một thanh công cụ hiện ra. Muốn thay đổi nội dung chữ, bạn nhấn chuột lên nút “Edit Text” rồi viết thông điệp mới thay thế cho thông điệp cũ là xong. Muốn thay đổi kiểu chữ, bạn nhấn nút rồi chọn lại kiểu mình thích. Muốn đổi màu cho chữ, bạn nhấn nút sau đó trong khung hiện ra, mục Fill dòng Color, bạn chọn màu cho kiểu chữ. Nếu muốn có màu đẹp hơn, bạn chọn Fill Effects, mở thẻ Gradient, đánh chọn Two colors hoặc Preset rồi chọn các màu bạn thích. Phần Shading styles, bạn có thể chọn kiểu bố trí màu bằng cách đánh chọn lên một mục nào đó trong danh sách bên dưới, rồi bấm chọn một ô vuông trong khung Variants rồi xem kết quả trong khung Sample. Nếu đã vừa ý, bạn đánh chọn mục Rotate fill effect with shape rồi nhấn OK để xác nhận chọn lựa. Muốn thay đổi khung chữ, bạn nhấn nút rồi chọn một kiểu khung trong pop-up hiện ra. Nếu muốn chọn kiểu đổ bóng cho chữ, bạn vào tìm biểu tượng 3D-style , nhấn chuột lên nó rồi bấm chọn kiểu “đổ bóng” mà bạn thích.

11- Vẽ các khung hình đặc biệt:

Khi thuyết trình, đôi khi bạn cần các hình minh họa đặc biệt như hình mũi tên để hướng sự chú ý của cử tọa về một kết quả nào đó, hoặc là hình mô phỏng cuốn sách để minh họa cho nội dung tóm tắt những gì quan trọng nhất,…Khi ấy, bạn chỉ việc vào Insert > Picture > AutoShapes. Trong thanh công cụ hiện ra, bạn chọn một mục nào đó và lựa hình minh họa mình thích. Để viết chữ vào khung hình, bạn chỉ việc nhấn chuột phải lên nó rồi chọn Edit Text là được.

Nếu muốn thay đổi màu và bố cục hình dạng của khung hình minh họa, bạn nhấn chuột kép lên khung hình đó, trong mục Line, dòng Color – bạn chọn màu cho đường viền khung, dòng Dashed – bạn chọn dạng đường viền khung và Weight – bạn chọn kích thước đường viền khung. Trong mục Fill dòng Color – bạn chọn màu nền cho khung hình. Nhấn nút Preview để xem thử màu đã chọn. Nếu muốn có màu đặc sắc hơn, bạn nhấn chọn Fill Effect rồi tìm cho mình màu ưng ý.

Nếu không muốn dùng màu, bạn có thể dùng các dạng hoa văn bằng cách mở thẻ Texture rồi chọn dạng hoa văn bạn thích. Nếu muốn dùng các đường kẻ toán học, bạn mở thẻ Pattern, sau đó chọn cho mình một dạng đường kẻ thích hợp, để thay đổi màu cho đường kẻ - mục Foreground, bạn chọn màu của đường kẻ, còn mục Background bạn chọn màu cho nền đường kẻ. Nếu muốn sử dụng hình làm nền, bạn mở thẻ Picture sau đó bấm nút Select Picture rồi tìm đến tấm hình của mình. Đánh chọn thêm mục Lock picture aspect ratio và Rotate fill effect with shape rồi nhấn OK để xác nhận chọn lựa. Các khung hình minh họa của bạn bây giờ sẽ trông rất ấn tượng.

Nguyễn Tử Vương Ý kiến bạn đọcNguyễn Văn Lâm (4/11/2009 7:31:55 PM)lamnguyenpt@gmail.com

"Tôi là độc giả thường xuyên của báo XHTT, năm nay tôi 42 tuổi, tôi dạy toán ở trường phổ thông trung học Đức Trọng, ngụ tại Đức Trọng, Lâm Đồng. Đây là vùng mà công nghệ thông tin với chúng tôi là rất mới. Tôi đọc báo XHTT để có thêm kiến thức về IT nhằm không lạc hậu với giới trẻ. Nhân đây, tôi xin có đôi điều cảm nhận sau về báo. Trước tiên, báo mình là một tờ báo rất dân chủ, các tranh luận về một bài viết được đưa ra công khai và ban biên tập không hề can dự, chỉ có định hướng về các ngôn từ để nó không vi phạm thuần phong mĩ tục mà thôi. Các tranh luận của những bạn trẻ trong báo nói chung là khá gay gắt nhưng tất cả đều nói năng có chừng mực. Việc này là rất đáng khen. Tôi mong báo mình cứ tiếp tục phát huy tinh thần như thế. Thứ hai, khi đọc báo, tôi có đôi chỗ thắc mắc là sao chữ có lúc to, lúc nhỏ. Tôi mong tòa soạn đặt một kiểu chữ, cỡ chữ thống nhất (chữ to to một chút cho người mắt cận như tôi) để báo trông logic hơn. Thứ ba, qua theo dõi nhiều tranh luận, tôi thấy nó chủ yếu xoay quanh vấn đề đạo văn. Đây là một vấn đề nhức nhối trong xã hội. Người ta thường bất bình trước việc đạo nhạc, đạo văn...tuy nhiên, khi sự việc xảy ra, người ta thường đổ lỗi cho ban biên tập. Việc này là không đúng, sức người có hạn, ai quản lý cho hết những việc này. Về phần các cộng tác viên, theo như những giải thích của các tác giả (bị quy tội đạo văn) thì tôi thấy có thể chấp nhận được tuy nhiên nên rút kinh nghiệm để tránh tái diễn lần sau. Trên thế giới, người ta chia ra hai dạng đạo văn, dạng thứ nhất là cố tình - và đây là việc không thể tha thứ, tòa soạn nên có biện pháp chế tài việc cộng tác. Biểu hiện của cố tình đạo văn là một bài gửi cho báo A, sau đó đem chỉnh sửa lại rồi gửi cho báo B. Theo tôi, trường hợp này, tòa soạn nên phạt bằng cách cho ngưng cộng tác vài tháng. Trường hợp thứ hai là vô tình - một bài viết gửi ở báo A, sau đó đăng nguyên văn báo B. Cái này đã xảy ra trên nhiều báo lớn ở Việt Nam và cả thế giới. Nguyên nhân là báo A có mập mờ về việc thông báo đăng/không đăng nên cộng tác viên cũng không biết đường mà hành xử và lúc gửi báo B thì báo A mới đăng. Đây là sự cố mà tôi nghĩ các tác giả nên rút kinh nghiệm. Vấn đề thứ ba, tôi muốn chia sẻ cùng các bạn trẻ, đó là việc tìm rõ ngọn nguồn một vấn đề không đơn giản như các bạn nghĩ. Có thể là các bạn còn

trẻ, thiếu kinh nghiệm sống nên chưa chín chắn trong suy nghĩ.Chẳng hạn, trên báo Tuổi Trẻ có mục bài của người bút danh là Bút Bi, anh ấy cộng tác với rất nhiều tờ báo, có cả Thanh Niên, Pháp Luật, Tiền Phong, Người Lao Động, Lao Động,...và tôi nghĩ là nếu bắt các bạn tìm ra anh ấy là ai trong các bài viết ở những báo ngoài Tuổi Trẻ thì chắc các bạn sẽ không làm được. Sở dĩ tôi biết anh ấy, vì đó là anh em rể xa với tôi. Còn với báo công nghệ thông tin, tôi thấy có mỗi bài của bác sĩ Hoàng là dễ nhận vì câu văn xúc tích (đôi chỗ hơi khó hiểu) đúng phong cách...bác sĩ, còn lại các bạn khác viết na ná nhau. Lời riêng với bạn hoặc bút danh Nguyễn Tử Vương: tôi biết bạn ở bên báo Kiến Thức Ngày Nay trước, sau đó đọc báo XHTT thấy tên bạn tôi mới nhận ra. Nói chung, việc bạn tham gia 2 chủ đề khác nhau, một cái liên quan đến cái xưa cũ (trên Kiến Thức Ngày Nay) và một cái rất hiện đại (CNTT) là một việc rất đáng hoan nghênh. Bên báo XHTT, tôi thích đọc các bài của bạn và anh Hoàng, bạn Thanh Nhi. Anh Hoàng thì đơn giản, chính xác, không màu mè. Bạn Thanh Nhi thì nội dung bài rất lý thú, còn bạn thì nội dung bài đôi chỗ có nói quá nhưng giọng văn đọc lôi cuốn. Tuy nhiên, thú thật thì tôi không hài lòng việc 1 bài đăng hai nơi như thế , mặc dù tôi biết bạn không cố ý làm như vậy. Tôi nghĩ, để tránh lần sau có sự việc tương tự xảy ra, bạn có thể tham khảo cách sau - với các bài gửi rồi, bạn nên lập cho nó một danh sách gửi rồi, cùng với thời gian gửi và nơi gửi. Với các bài đã đăng, bạn đưa nó vào danh sách đăng rồi để không gửi nhầm nữa. Với các bài mập mờ, bạn đưa nó vào danh sách nghi vấn để theo dõi cẩn thận hơn. Chúc báo XHTT ngày một phát triển và phát huy tinh thần dân chủ như thế này. Thân chào. Nguyễn Văn Lâm "Quốc Trung (4/11/2009 4:40:52 PM)quoctrung1587@gmail.com

"Theo như nhật xét của bạn "Trần Nam Vương" chúng ta có thể nhận thấy rõ ràng Mai Trịnh Nam , Nguyễn Tử Vương , Hà Thi Sĩ , Cao Viết Cường cũng chỉ là một mà thôi. Một lúc anh này tải đến 200 phần mềm để phục vụ viết 200 bài báo. Hê hê hê, bộ bạn không tính chuyện viết 200 phần mềm thành 1000 bài viết ư, bạn xào giỏi mà, mắc chi lại để 200 phần mềm viết 200 bài phí thế. Ngày xưa tôi cũng có xào, nhưng nay bạn thử kiếm xem tôi có bài nào gọi là xào nữa không. Cùng lắm là trường hợp tôi và một bạn nào đó đăng cùng nội dung do cùng dịch một nguồn mà thôi, bản thôi tôi đã vô danh sách đen của TIPS là vì dịch mà không kiểm chứng như thế đó. Nói điều này không phải tôi ca ngợi tôi không xào, mà tôi khuyên bạn hãy nhìn lại đi. Chúng ta không tránh được con mắt độc giả đâu. Mong Vương hãy thông cảm, tôi không phải chọc bạn, chính vì tự nhiên bạn lôi tôi vào cuộc nên tôi mới phải bộc lộ điều mà tôi, Mẫn và một BTV tờ báo (cũng phải giấu tên) muốn nói với bạn. "Mai Trịnh Nam (4/11/2009 3:24:12 PM)maitrinhnam@gmail.com

"Nguyễn Văn Mẫn: [Với ai theo dõi bài viết của tác giả nào đó thì việc nhận ra phong cách viết không khó] >>>Anh Mẫn nhận ra mình là ai trong cách bút danh hiện nay trên các báo tin học. (câu này hỏi riêng cho anh Mẫn thôi,các anh Mẫn # có thể comment tham khảo, nhưng mình chỉ hỏi một người thôi)...Vì vậy, việc suy đoán thân thế mình là ai thì mình còn chờ. Đơn giản là vì Nguyễn Văn Mẫn chuyên môn đi chat với tất cả cộng tác viên để biết thân thế của họ nên việc "đoán" ai là ai, mình không tin. Các việc riêng của NTV mình không biết, nên không bàn. Nội dung các bài viết của mình, nó tốt hơn của bạn thôi. Nó viết trên cơ sở thực nghiệm của bản thên. Còn bài của bạn, chính bạn tự nhận là...dịch lại. Nghĩa là bạn chỉ...dịch thôi chứ không sáng tạo được gì mới. Bạn dịch suông chứ không đưa được ý kiến riêng của mình vào. Cái chèn hình là chuyện xưa như trái đất, tôi đã đọc được bài hướng dẫn trên PC World Mỹ cách chèn hình vào CMS thật nhanh và ứng dụng lại thôi. Nếu bạn cộng tác với XHTT và có nick của anh Vương, chắc bạn cũng đã nhận được link bài viết ấy rồi. Tôi nhớ anh ấy đã gửi link cho tất cả mọi người để có thể viết bài nhanh hơn trên XHTT. Vậy là bạn chưa được anh ấy add nick nên không nhận được link? Nói thêm về bài Undosend, bài của tôi khác bài của anh Vương, không tin đọc lại thì biết. Mỗi khi có tính năng mới của bất kỳ chương trình nào, các báo đồng loạt đăng bài, chẳng lẽ nói cùng viết về một chủ đề là ...cùng một người à. Để rộng đường dư luận, các bạn vào trang http://gmailblog.blogspot.com để biết thêm các tính năng mới nhất của Gmail. Nếu ai add nick anh Vương, tôi nghĩ chắc các link này họ đều đã được anh ấy gửi tặng. Đây là các nguồn thường xuyên cập nhật tin tức để mọi người có thể dựa vào đó để viết bài gửi báo. "Bình Nguyên (4/11/2009 11:33:59 AM)nguyen.sg@gmail.comY441"Không cần đâu dong dài, chỉ đề nghị bạn NTV giải thích bài báo http://xahoithongtin.com.vn/home/252/20090107031349489/quan-ly-ket-noi-internet-hieu-qua-voi-

netbalancer.html trên XHTT là Mai Trịnh Nam, còn trên Tiền Phong là Nguyễn Tử Vương hay Vương Thanh Phương hay gì gì đó. Tại sao lại trùng hợp như vậy? Mình đề nghĩ bạn phải giải thích, vì comment dưới bạn cứ lảng tránh vấn đề khác là sao! Chẳng lẽ ai đó điên khùng copy bài của bạn đem qua XHTT rồi để MTN? "Check (4/11/2009 10:41:55 AM)taikhoan@gmail.com

"Tôi thấy bạn Mai Trịnh Nam và NTV (nếu là hai ?) không đi trả lời thẳng vấn đề, lập lờ. Nhất là, nhận xét gần đây nhất của MTN, tự nhiên lái độc giả sang vấn đề khác, nào font chữ, tinh chỉnh linh tinh. Tôi không hiểu, MTN đang lờ đi câu hỏi mà độc giả đang chất vấn hay sao. Riêng rôi, khẳng định thêm Hà Thi Sĩ cũng là NTV, lí do vì sao xin chưa đưa ra vội. Tất nhiên, điều này chẳng có gì đáng bàn cả. Thế nhưng, hôm nọ đọc bài của Hà Thi Sĩ về chức năng Undo của Gmail thấy buồn cười khi nó có lâu rồi, tự nhiên suy diễn mãi thì nhận ra ồ, NTV. Nếu thẳng thừng ra mà nói, chỉ riêng 1 bài trùng nhau mà bạn Bá Tuyên đưa ra là đúng của cùng một nguồn thì có 2 khả năng. Tớ thì chán vô tận khi nhìn 1 tiêu đề bài báo mà nó đã không mang đến cho người đọc cái gì mới cả, nhất là bài nào đó trùng nhau của cùng một tác giả. Boycot! "Trần Nam Vương (4/11/2009 10:31:58 AM)nam_vuong6161@yahoo.com

"Lại nói về Hà Thi Sĩ , bên cạnh sự liên hệ về đặc điểm tôi vừa nói ở bài http://xahoithongtin.com.vn/home/252/20090320085048911/goi-email-quay-vemot-trong-nhung-tinh-nang-moi-cua-gmail-vua-ra-mat.html ,sáng nay đọc lại các báo mua mấy tuần trước mà chưa rãnh coi kỹ . Tôi thấy bài đó tương tự bài Undo send& những tính năng mới của Gmail của Vương trên trang 2 báo LBVMVT số 297 ra ngày 31/3/2009 trùng hợp đến kỳ lạ . Cũng chừng đó nội dung nhưng được xáo trộn rồi viết khác khác chút . Bó tay với anh này. "Trần Nam Vương (4/11/2009 10:26:43 AM)nam_vuong6161@yahoo.com

"Qua tìm thử tên của Mai Trịnh Nam xem nổi tiếng đến thế nào , tôi bất ngờ nhận ra một điều và khẳng định Mai Trịnh Nam , Nguyễn Tử Vương , Hà Thi Sĩ , Cao Viết Cường đều là 1 tác giả . Toàn bộ bài trên Xã hội thông tin đều có nguồn hình từ server của Xã hội thông tin ngoại trừ là của những tác giả này , hình ảnh được chèn từ http://docs.google.com . Các bạn kiểm tra lại vài bài sẽ rõ, bài của Hà Thi Sĩ (http://xahoithongtin.com.vn/home/252/20090320085048911/goi-email-quay-vemot-trong-nhung-tinh-nang-moi-cua-gmail-vua-ra-mat.html) , bài của Cường (http://xahoithongtin.com.vn/home/254/2009022309241682/lich-nhac-nho-qua-dien-thoai.html) , của Nam (http://xahoithongtin.com.vn/home/174/2009010212124356/di-du-lich-viet-nam-can-biet.html) , kiểm tra luôn bài của Vương bạn cũng có nguồn hình tương tự . Vậy là sao? Tư tương lớn gặp nhau à ? "Trần Nam Vương (4/11/2009 10:16:22 AM)nam_vuong6161@yahoo.com

"Cuối tuần được nghỉ làm vào đây đọc tin thấy phần cãi cọ này rôm rả quá . Tôi nghi ngờ về thân phận của các bạn comment ở phần này là Nguyễn Tử Vương , Mai Trịnh Nam và Phạm Văn Đức là 1 người cả. "Tùng Phương (4/11/2009 9:02:17 AM)sasuke_ij@yahoo.com

"Thật ra, việc phạm lỗi là chuyện bình thường, mọi người đều có thể sẵn sàng bỏ qua cho nhau để cùng hoàn thiện mình. Nhưng, điều tôi không thích chính là thái độ của Vương, bạn đã làm sai mà còn xét đoán và thách đố người khác, bạn đã quên đi rằng mình đang ở vị trí nào?, bạn đang bị "thẩm phán", chứ không phải là kẻ thẩm phán người khác. "Quốc Trung (4/11/2009 8:50:49 AM)quoctrung1587@gmail.com

"À mà cho mình hỏi bạn Nam nha, tại sao tôi thấy bạn có vẻ bức xúc với những người dân ĐN chúng thôi thì phải (ĐN là Đà Nẵng chứ ko phải Đồng Nai của bạn đâu bạn nhé). Tôi và Nguyễn Văn Mẫn hết bị nghĩ là 1 người, xong rồi lại đến Tôi và Nguyễn Văn Mẫn toàn bị Spam thư của các bạn cũng như nói chúng tôi là những người khác. Thú thiệt với bạn, về hiểu biết tin học tôi còn dốt, nhưng về phần anh Mẫn ư, do anh

ấy còn học (ĐHBKĐN) không có thời gian ngồi miết trên máy tính để ngồi viết báo như bạn nên ít bài hơn bạn là điều dĩ nhiên. Tôi không biết bạn viết thế nào (cũng chính là NTV nha) chứ tôi thấy những bài viết của bạn còn thua xa anh Mẫn (bởi vì bạn viết theo cách tự phát, thích thì viết, viết trên trời dưới đất kệ cho bạn đọc ý kiến miễn sao cứ cuối tháng bạn là được tiền là bạn vui rồi). Thế nhé, tôi khuyên các bạn khác có muốn ý kiến thì hãy đưa hẳn tên ra đi, đừng giấu diếm nữa khiến người khác bị vạ lây đó. "Quốc Trung (4/11/2009 7:13:15 AM)quoctrung1587@gmail.com

"Cái gì mà lại liên quan tới tôi ở đây. Gặp bác Dũng nói rằng hôm nay XHTT có bài nói đến tôi thử mở ra xem thấy ngay rõ ràng đây là những lời vu khống. Tôi có đọc qua những nhận xét của bạn MTN thấy rất bức xúc. Về phần echip tôi đã bị ngừng cộng tác, tôi thừa nhận nó bắt nguồn từ bài Gmail Driver tôi viết dựa trên bài viết của anh Mẫn làm xôn xao dư luận trên XHTT nên không có gì chối cãi cả. Còn những chuyện khác tôi thấy MTN có vẻ ngu ngơ mà không biết gì. Bạn làm như tôi không quen anh Duy à, anh Duy là admin diễn đàn LedMobile khét tiếng ở VN đó nha, tôi cũng là thành viên. Tôi có hay chat với anh Duy và gửi bài cho anh, anh làm việc rất tốt và nhiệt tình, có lần anh còn cho tôi xem báo online tối thứ 4 để biết có bài mình hay không, việc gì tôi phải đi kêu trời kêu đất cách làm việc của anh chứ. Hê hê hê, khôi hài thật. Chính Mai Trịnh Nam (theo như những nhận xét của những comment trên cũng là Nguyễn Tử Vương, được biết đây mới là thành viên bị PCTIPS loại kìa). Tôi có nghe một CTV (giấu tên) nói rằng, NTV đã mail cho PCTIPS rút bài viết của mình gửi đã lâu không được đăng hơn chục bài (lý do không đăng là bởi vì cái danh của NTV đã bị PCTIPS nắm bắt rồi, nên bạn có gửi trăm bài cũng như thế thôi). CMS mà tôi không biết ư, cù lần vừa vừa thôi bạn ạ, CMS tôi cũng viết bài lên hệ thống và viết rất tốt có gì là bị lỗi đâu (trừ những bài đầu do chưa nắm bắt), còn anh Dương làm việc ư, bạn có biết nhiều lúc tôi online thấy anh online suốt cả ngày để biên tập bài hoặc làm gì đó thì tôi không biết, nhưng chứng tỏ một điều anh rất nhiệt tình trong khâu biên tập bài, nhất là nhiều lúc tôi thấy anh online cái là cỡ 1 hay 2 phút sau có 1 bài trên XHTT được upload lên. LBVMT thì ai biết được họ đăng hay hay đăng dở. Công nhận bạn MTN quen với một BTV bên echip vì bạn là NTV, CTV lâu năm của eChip mà. Hê hê hê, nhưng BTV này cũng là gì có cái tài mà nhìn phong cách viết comment mà đoán ra người, cụ thể nhất qua comment của MTN là tôi đã rõ, còn thua xa NVM nhiều lắm. À tiện nói luôn một câu, NTV đừng có spam tin nhắn đến người khác nữa nha, tui nhận được mail của bạn đi chửi Nguyễn Văn Mẫn tôi thấy bạn có lẽ là một người chẳng đàng hoàng chút nào thì phải. Không biết Bá Tuyên là ai, nhưng tôi có thể nói đó ko phải là NVM mà bạn chửi rủa như thế thì không phải là một người chính trực. Tôi mới đây cũng nhận được một mail của một bạn nào đó có tiêu đề "NTV là một kẻ giả vờ tốt" hay gì đó đại khái là như thế nói về việc NTV thấy bài của mình ko được đăng mà của người khác được đăng thì bức xúc, đi kiện tụng lung tung để tiền của bạn đó chuyển cho "em bé nghèo", khôi hài thiệt, có đúng NTV "tốt" như thế không? "Mai Trịnh Nam (4/10/2009 6:03:22 PM)maitrinhnam@gmail.com

"Nguyễn Văn Mẫn: [Với ai theo dõi bài viết của tác giả nào đó thì việc nhận ra phong cách viết không khó] >>>Anh Mẫn nhận ra mình là ai trong cách bút danh hiện nay trên các báo tin học. (câu này hỏi riêng cho anh Mẫn thôi)...[Thứ nhất về LBVMT,có những bài hay thì lại ko đăng đăng những bài khác]>>>Mình biết bạn, bạn là Quốc Trung, chuyên gia một bài gửi hai báo, đã bị Echip và PC Tips ngừng cộng tác. Câu trên của bạn đọc xong nhận ra ngay, câu này một anh biên tập viên bên Echip đã kể cho mình nghe. Bạn là Quốc Trung...[Thứ 2, về XHTT: tôi đọc rất nhiều bài viết chả hiểu gì cả, font chữ thì tùm lum tùm la lúc to, lúc nhỏ, ảnh thì chèn toàn xuất hiện cái chữ gì đó không,...hệ thống CMS - tôi không sử dụng cái này nên ko rõ).]>>>bạn Trung đã không biết CMS mà còn phán bậy. Cái chữ trong bức hình là để người đọc nhấn vào nhằm phóng to hình lên. Font chữ to nhỏ thì đúng là rõ ràng, nhưng việc này là do cộng tác viên gửi bài dùng font khác nhau, bản thân CMS thiếu tính năng Clear all format nên font không thể chỉnh được. Chỉ có thể tăng giảm kích thước. Cái này, bên báo Đảng Cộng Sản lúc mới khai trương CMS cũng bị. Với lại CMS không hỗ trợ VNI-Time, TCVN 3, BK HCM2,..nên cộng tác viên mà gõ chuẩn này thì CMS..bó tay. Mình nghĩ ban biên tập nên yêu cầu Cộng tác viên viết một chuẩn font duy nhất là Unicode, font Time New Romans để CMS có bài đồng nhất hơn... [Về phần Thế giới @, hầu hết đăng những bài đã từng đăng trên các tạp chí khác, những phần mềm cũ hơn năm rồi giờ mới đăng,...]>>> Mình chuyển cái này cho báo Thế Giới @ và tên bạn để họ tham khảo. Chẳng có tờ báo nào hành xử như bạn. Biên tập viên bên đó, anh Lê Duy là một "trùm" CNTT đó, bạn nghĩ sao mà nói vậy. "

Bá Tuyên (4/10/2009 5:42:53 PM)tuyen.2u@gmail.com

"Xin lỗi bạn NTV nha, bạn đố ai biết tên bút danh của bạn ư. Hơi khinh thường bạn đọc, xin giới thiệu cho những ai đọc bài viết của CTV "Hoàng Trâm" thì sẽ rõ ngay đây là bài viết của NTV 99%, không phải chối cãi đâu cho xa, ngay cả Cao Văn Cường cũng chính là NTV (các bạn hãy chuyển sang chuyên mục Viễn Thông là rõ ngay thôi). Cao Văn Cường thì khỏi nói ai cũng biết vì chính bài viết này NTV đã chỉnh lại để gửi sang TG @, đọc comment sẽ rõ. Còn Hoàng Trâm ư, NTV còn chối gì nữa không. Thế nhé, không thể giấu những bút danh của mình khi bản thân phong cách viết của mình đã mang từ trước đến nay. "Nguyen Khoa Vien (4/10/2009 2:47:55 PM)nguyenkhoavien@hotmail.com

"Thật khôi hài, theo dõi những nhận xét trong bài viết là thừa hiểu Nguyễn Tử Vương hay Mai Trịnh Nam đều là một cả . Trên đời này làm gì có 2 ông trùng bài nhau ở báo Tiền Phong và Xã hội thông tin lại cùng đi bao che nhau , cùng hùa theo cãi lý sự thế này .Liếc sơ qua nhận xét của NTV ở dưới và MTN xem cách dùng từ , cách nhấn mạnh câu bằng chữ viết hoa và sự tương quan cực kỳ logic xem 2 anh có phải là 1 hay tất cả mọi người đều tin lời thanh minh ấy? Người ta cũng chỉ nói là “với những ai thường xuyên theo dõi bài viết của tác giả nào đó thì việc nhận ra phong cách viết không khó” chứ có nói là cụ thể là của anh NTV hay anh MTN đâu mà 2anh đi thách đố người ta hay nói là tin hay không tin điều đó . Coi bộ mấy anh tự cao về mình quá .Mấy anh có theo dõi văn học, nghệ thuật không? Thơ Nguyễn Bính , thơ Bút Tre ,nhạc Trịnh Công Sơn đó bằng thứ phong cách đặc biệt của tác giả và sự nhạy bén của đôc giả mà người ta mới gọi phong cách Nguyễn Bính hay Trịnh Công Sơn. "Phan Trọng Phải (4/10/2009 11:17:22 AM)luondung@gmail.com

"Xin nhắc lại, Mai Trịnh Nam chính là NTV không thể chối cãi được nữa,dù có không phải thì đó cũng là cặp bài trùng cung cấp bài đã đăng trên báo khác của mình để gửi cho tạp chí khác để cả 2 cùng có lợi. Chính 2 bài do bạn Tuyên cung cấp đã chỉ rõ ra điều này, cho nên bạn bè bênh nhau (hoặc bản thân mình bảo vệ) là một chuyện bình thường. Còn chuyện bạn Nam đó nói khen ngợi ban biên tập các báo LBVMT, XHTT, @,... làm việc tốt thì hơi quá "nịnh nọt". Thứ nhất về LBVMT, tạp chí này đăng những bài "chả hiểu tại sao", đã đăng rồi lại đăng lại, có những bài hay thì lại ko đăng đăng những bài khác. Thứ 2, về XHTT (mong BBT XHTT xem có đúng không, đừng nghĩ mình nói xấu): Tôi đọc rất nhiều bài viết chả hiểu gì cả, font chữ thì tùm lum tùm la lúc to, lúc nhỏ, ảnh thì chèn toàn xuất hiện cái chữ gì đó không,... chứng tỏ một điều rõ ràng BBT XHTT đã không chỉnh sửa bài viết của các CTV nên không thể nào cho là làm việc tốt rồi, còn chuyện 0h đăng bài là chuyện bình thường (do chạy trên hệ thống CMS nên hẹn lịch cũng có thể, tôi không sử dụng cái này nên ko rõ). Về phần Thế giới @, lại quá là nịnh nọt vì @ hầu hết đăng những bài đã từng đăng trên các tạp chí khác, những phần mềm cũ hơn năm rồi giờ mới đăng,... Có lẽ bạn Nam và NTV đừng có thấy mình viết báo nào thì khen ngợi báo đó để được BBT hướng đến nhiều hơn. Thanks! (Mong BBT XHTT đừng trách những lời bộc lộ của mình về BBT, và đừng xóa comment của mình nếu thật sự nó cần thiết). "Mai Trịnh Nam (4/10/2009 10:26:21 AM)maitrinhnam@gmail.com

"Nguyễn Văn Mẫn: [Với ai theo dõi bài viết của tác giả nào đó thì việc nhận ra phong cách viết không khó] >>> Chào anh Mẫn, thứ lỗi cho mình vì hồi trước anh Mẫn add nick nói chuyện nhưng mình đã không nói chuyện lại. Mình đã "NGHE" một số người "NÓI" về anh rồi. Xin tự giới thiệu, mình là Mai Trịnh Nam, mình viết báo cách đây cũng được khá lâu. Anh Mẫn nhận ra mình là ai trong cách bút danh hiện nay trên các báo tin học. Mình không tin một ai đó "theo dõi bài viết" của ai đó rồi "nhận ra phong cách viết" được. Về phần bài viết Thiết kế Power Point thuyết trình hiệu quả, mình nghĩ nó có giá trị. Vì thực sự các thủ thuật trong đó chưa thấy ở đâu đăng hết. Bản thân mình cũng đang định viết một bài chuyên đề về Power Point nhưng đang viết dở thì báo XHTT đăng bài của anh Vương, bài chi tiết hơn bài của mình nên mình đã không viết tiếp nữa. Chỉ có điều đáng tiếc là phần I bài viết này đăng trên báo TP rồi. Thú thật là trong các báo tin học hiện giờ, có mấy báo đăng rất lâu. Bên Echip một bài (không hot) 3 tháng mới đăng, PC Tips thì 2 tháng, TP cũng hơn 1 tháng. Với các bài không hot, họ đăng rất lâu. Còn bài hot, thì ban biên tập tranh nhau viết hết nên có gửi cũng bị trả lại. Bản thân mình trước đây cũng gửi cho Echip và TP nhưng ho đăng lâu

quá nên đã rút lại hết bài. Mình nghĩ có thể anh Vương thấy lâu nên đã rút bài lại, một bài có giá trị thì không sợ không có báo đăng. Chỉ có cái tùy thuộc vào ban biên tập thôi. Biên tập viên nào yếu trình độ thì biên tập lâu, còn biên tập viên sắc bén thì họ giải quyết nhanh hơn. Mình thấy ban biên tập XHTT và LBVMVT, thế giới @, PC World Việt Nam là những biên tập làm việc nhanh nhất. Bên báo XHTT, nhiều khi 0h sáng mà cũng có bài đưa lên web thì đủ biết họ làm việc tích cực như thế nào. Và mình tin anh Vương rút lại bài vì báo đăng chậm là đúng, chứ nếu không sao lại đăng phần I rồi không đăng phần II, III. Riêng mình, mình thấy báo kia có lỗi vì đăng lâu (dù báo tin học có lợi thế là đăng bất kỳ lúc nào khi có tin mới), và anh Vương cũng có lỗi vì đã không bỏ phần I đi (nhưng thú thật là bỏ phần I đi thì đọc phần II, III chẳng ai hiểu gì hết). Đó là ý riêng của mình thôi. Kính "Nguyễn Tử Vương (4/10/2009 8:07:32 AM)vuong111@gmail.com

"Các số LBVMVT, PC Tips, Echip (kể cả Echip Mobile và Echip thứ 6), thế giới @ hai số liền kề nhau tính từ tuần này có khoảng 21 bài của mình. Nếu bạn Mẫn thật sự nhìn giọng văn mà đoán ra được người thì bạn kiểm tra thử xem 21 bài viết ấy là bài nào? Việc đọc một bài văn mà đoán ra người thì bạn không làm được đâu. Thực ra, bạn đoán ra người là do các tờ Echip, PC Tips có nêu địa chỉ tác giả bên dưới nên bạn đoán được thôi. Còn các tờ không nêu địa chỉ thì bạn sẽ...bó tay. Nói chung, mình có sai lầm với bài viết này (đã đăng phần I trên TP) nhưng mình đã rút lại rồi (chứ nếu không rút, sao phần II, III họ không đăng). Bài của mình không thể là một bài kém chất lượng được.. Khi sự cố này xảy ra, mình đã XÓA HẾT bài trong CMS của mình rồi. Mình sẽ viết các bài mới để tránh các sự cố ấy. (xem hình minh chứng tại tinyurl.com/cawvdn) Trân trọng "Nguyễn Văn Mẫn (4/8/2009 10:40:45 PM)hermyone1610@yahoo.com

"Chào bạn Nguyễn Tử Vương. Hình như bạn hơi đa nghi và quà hàm hồ thì phải, với những ai thường xuyên theo dõi bài viết của tác giả nào đó thì việc nhận ra phong cách viết không khó. Huống gì bạn viết nhiều bài thế, có bài ở trên có chữ Vương Thanh Trúc mà ở dưới bút danh Nguyễn Tử Vương hay loạt bài xuất hiện ở nhiều báo với các bút danh khác nhau thì ai mà không nhận ra. Có cần mình chỉ ra bằng chứng trên mặt giấy về 1 loạt bút danh của bạn không. Tuy nhiên bạn nên nhớ bạn có bao nhiêu bút danh chẳng liên hệ gì đến mình, và có lắm người muốn đi quy chụp lung tung. Trước đây mình từng bị tố là Văn Mẫn là Quốc Trung là một, rồi sau đó Văn Mẫn và Tử Vương là một và giờ Văn Mẫn và Bá Tuyên, Lê Hoàng gì đó. Xin nhắc lại mình không liên quan gì đến những chuyện lình xình kiểu này và bạn nên suy nghĩ lại những câu nói của mình nhé. Thân chào. "Check (4/8/2009 10:06:13 PM)taikhoan@gmail.com

"Thất vọng thật! Bạn TV chả còn gì chối nữa phỏng. 2 bài mà Bá Tuyên dẫn ra giống nhau gần như đúc, khác mỗi cái tên người đăng, mà việc này, lậy chúa, dễ như chén cá! Chỉ có những tác giả thật sự tôn trọng độc giả mới không làm như vậy! Đáng tiếc!!! "Nguyễn Tử Vương (4/8/2009 7:30:50 PM)vuong111@gmail.com

"Xin chào bạn Dinh Che Linh, Le Hoang, Bá Tuyên, Bá Tuyên hay Nguyễn Văn Mẫn. Mình biết bạn từ hồi bạn khoe bạn "điều tra" được Phạm Lê Minh Định là Mai Nhật Nam, Quốc Trung là Vải Thiều Thanh Hà,... và các comment của bạn trên báo Dân Trí hay là Đàn Ông gì đó với nội dung "chê" tương đối nặng. Chữ Tiền Phong là một bút danh của mình từ thời BẠN CHƯA VIẾT BÁO nữa cơ. Không tin bạn mở các số LBVMVT, Kiến Thức Ngày Nay và PC World Việt Nam thật cũ ra đi sẽ thấy. Trần Văn Trung là mình, còn bài cài tiếng Việt thì mình đã giải thích trong comment bài đó rồi, bạn có thể xem lại (chắc bạn đã xem rồi nhưng cố tình nêu lại với mục đích nào đó). Mai Trịnh Nam không phải là mình (mình đã nói với bạn một lần rồi). Bạn biết vì sao mình phát hiện ra bạn là Nguyễn Văn Mẫn không? Mình kể cho bạn nghe 2 bí mật là Vương Thanh Phương và Vương Thanh Trúc là 2 bút danh của mình. Còn lại không ai biết đó là mình cả. DUY NHẤT bạn dựa vào bài Netbalancer của Vương Thanh Trúc và Mai Trịnh Nam để đoán mình là Nguyễn Tử Vương. Người ngoài không ai làm được vì họ thiếu các bí mật của mình. Và người đó là bạn, lần sau bạn để tên thật nha, không cần dấu nữa. Thân. Tuy nhiên, mình cũng sẽ rút kinh nghiệm, các bài viết trước tháng 2-2009, mình sẽ chuyển mã nó từ VNI-Time qua Unicode/Arial để kiểm tra trên Google xem có

bị đăng chưa rồi mới gửi. Nhưng nói chung, các bài trước 2-2009 thì mình sẽ giữ lại, 6 tháng sau, nếu không có gì trục trặc xảy ra, mình mới cập nhật phiên bản phần mềm MỚI NHẤT rồi gửi lại nếu phần mềm ấy không quá lỗi thời. Trân trọng "Bá Tuyên (4/8/2009 5:28:36 PM)tuyen.2u@gmail.com

"Thêm một vấn đề nữa, nhìn là biết bài này viết cho TPO (cụ thể nhìn phần cuối bài viết là các bạn sẽ biết). "Bá Tuyên (4/8/2009 5:27:26 PM)tuyen.2u@gmail.com

"Nhưng riêng với NTV mình thấy nhiều bài đăng trên Tiền phong và XHTT đều na ná hoặc giống nhau hoàn toàn.". Mời bạn cho dẫn chứng? Ngoài Power Point (phần I) là do sự cố rút bài không kịp thì chẳng có bài nào giống cả. Còn nói na ná thì nhiều lắm. Ai nói là không có dẫn chứng, NTV này xào bài gớm lắm, tôi không nói láo đâu: Dẫn chứng đây (ngay trên XHTT luôn chứ không đâu xa): http://www.tienphong.vn/Tianyon/Index.aspx?ArticleID=147559&ChannelID=46 và http://xahoithongtin.com.vn/home/252/20090107031349489/quan-ly-ket-noi-internet-hieu-qua-voi-netbalancer.html (Chỉ có BTV XHTT mới biết được Mai Trịnh Nam là NTV hay sao, mình cá đều là một). Ngoài ra, mới đây bài XHTT của Trần Văn Trung (99% của NTV) tại địa chỉ http://xahoithongtin.com.vn/home/254/20090224122345902/cai-dat-tieng-viet-cho-nokia.html lại được chính NTV không tôn trọng bạn đọc @ nên đã đăng trên TG@ số 263, trang 33. Mong BBT XHTT hãy chú ý đến CTV này, đây là một hình thức không tôn trọng bạn đọc. Xin cảm ơn! "JB NVQ (4/8/2009 4:05:11 PM)kittyuglycat@gmail.com

""Theme phải được down từ bản office có hỗ trơ genius", bạn "dốt" mà thích làm thầy, làm gì có theme nào phải down từ bản office. Office hỗ trợ genius là gì thế? Mình dám cá là bạn không biết nó là cái gì cả. "dốt" mà đòi làm thầy. Về cái này thì bạn Phạm Văn Đức nói hơi quá rồi. Ý bạn kia nói là Bộ Office có bản quyền đó mà. Giống như Windows có bản quyền, mới Autoupdate từ MS được. Office cũng vậy, bạn muốn auto cài thêm theme cho office từ MS thì phải có bản quyền, nếu ko, bạn sẽ phải down theme về cài tay. Mà những cái cho down như vậy cũng ít và hơi bị xấu. Mình đã làm rồi, nên mới biết chuyện đó. Còn những ý khác của bạn thì mình ko dám nói vì hầu như ai cũng vậy, cho nên đó là đúng rùi ^^ "Nguyễn Tử Vương (4/8/2009 3:55:16 PM)vuong111@gmail.com

"@ Bá Tuyên :"Bài trên TP tận tháng 12 NTV giải thích khó hiểu quá àh! thời gian cách biệt nhau thế, Rút gì mà ...."Đúng rồi bạn, rút gì mà tháng 12 rút rồi tới tháng 3 mới rút. Mình nói chắc chẳng ai tin. Nhưng sự thật là như vậy, có nhiều bài mình viết xong 2-3 tháng sau mới gửi là chuyện bình thường. Đơn giản là vì lượng bài viết của mình rất nhiều. Viết xong, chưa gửi đi ngay vì bài trước đó còn rất nhiều, phải gửi tuần tự theo từng chủ đề khác nhau để tránh nhàm chám cho độc giả. Có lần trong ngày mình gửi 25 bài cho FAN Máy tính (bài nho nhỏ, khoảng 500 từ, khai thác toàn bộ software của Slobolan), họ đã kêu ầm lên là gửi từ từ, nhiều quá duyệt bài không kip rồi đó. Cho nên, mình rút lại bài, nhưng cũng không thể gửi ngay được vì còn nhiều bài đang chờ để gửi. Bài Power Point này, mình đã đưa vào trong CMS của XHTT từ tháng cuối tháng 1 nhưng mãi đến hai tuần trước mình mới gửi được đấy. Và để tránh các sự cố đáng tiếc, mình đã xóa hết toàn bộ mười mấy bài dự trữ trong CMS của XHTT rồi. Mình sẽ viết lại các bài hoàn toàn mới. Trân trọng cám ơn các bạn "Nguyễn Tử Vương (4/8/2009 3:47:16 PM)vuong111@gmail.com

"@ Bá Tuyên "Nhưng riêng với NTV mình thấy nhiều bài đăng trên Tiền phong và XHTT đều na ná hoặc giống nhau hoàn toàn.". Mời bạn cho dẫn chứng? Ngoài Power Point (phần I) là do sự cố rút bài không kịp thì chẳng có bài nào giống cả. Còn nói na ná thì nhiều lắm. Chẳng hạn các bản tin về Iphone, google Chrome, Firefox, Microsoft, các loại virus,...thì cùng lấy tin từ các báo nước ngoài cả nên chắc chắn là sẽ giống nhau, không chỉ TP mà cả các báo khác cũng thế. Đơn giản là nhiều người cùng dịch từ một nguồn thì không thể khác nhau được. Chẳng hạn, câu "go ahead", bạn nghĩ có bao nhiêu cách dịch cho từ này? Để rút

kinh nghiệm, các bài viết của mình từ trước tháng 2-2009 trở đi mình sẽ bỏ hết, chỉ sử dụng các bài từ tháng 3-2009 mà thôi. Thú thực là có nhiều bài được đăng mà mình cũng chẳng biết và cũng chẳng hề có nhuận bút nữa. Chứ nếu bài được đăng và được thông báo thì mình đã đưa nó vào danh sách "đã đăng" và không gửi tiếp. Chẳng hạn như với PC Tips vừa rồi mình cũng bị y chang như vầy, mình đã liên lạc với ban biên tập bên đó. Bây giờ, nếu bạn cộng tác với PC Tips, bạn sẽ thấy họ THAY ĐỔI HOÀN TOÀN phong cách kiểm duyệt bài của cộng tác viên. Có sai lầm mới rút được kinh nghiệm. Dù sao cũng xin cám ơn các bạn nhiều "Bá Tuyên (4/8/2009 12:14:01 PM)tuyen.2u@gmail.com

"Bài trên TP tận tháng 12 NTV giải thích khó hiểu quá àh! thời gian cách biệt nhau thế, Rút gì mà .... "Bá Tuyên (4/8/2009 12:10:41 PM)tuyen.2u@gmail.com

"Nói chung là bạn Nguyễn Tử Vương này hay có thói quen dùng nhiều bút danh. Chuyện này chưa đề cập là tích cực hay tiêu cực. Nhưng riêng với NTV mình thấy nhiều bài đăng trên Tiền phong và XHTT đều na ná hoặc giống nhau hoàn toàn. Thiết nghĩ Tiền Phong không chuyên về CNTT lắm nên ít ai để ý. Các bạn rảnh thì có thể vào tiền phong xem vài bài là biết liền "Nguyễn Tử Vương (4/8/2009 9:25:08 AM)vuong111@gmail.com

"@Le Hoang: Bài này mình đã gửi thư xin rút bài bên báo kia rồi. Mình gửi 3 phần cho họ,sau đó đã liên lạc để rút bài gửi cho XHTT. Không tin bạn kiểm tra các phần còn lại không hề được đăng trên báo ấy nữa. Nhờ bạn kiểm tra mình mới biết họ đăng bài này rồi (nhưng chưa trả nhuận bút). Bài này mình đã rút lại rồi. Có thể phần I họ đăng lên web rồi nên không xóa được (vì mất uy tín tờ báo). Còn phần II, III mình liên lạc rút bài trước khi đăng nên họ không đưa lên web nữa. Vì vậy, mình khẳng định, mình không đem gửi 1 bài cho 2 báo. "Le Hoang (4/8/2009 7:32:06 AM)lehoang@yahoo.com

"http://www.tienphong.vn/Tianyon/Index.aspx?ArticleID=145415&ChannelID=46 <<< Gởi hai nơi. "Phạm Văn Đức (4/7/2009 8:08:54 PM)ducchimcanhcut88@gmail.com

"Thanks tác giả. Phần 7 mang nội dung em quan tâm. Hiện giờ các theme của em đêu giống của người khác nên khi đem lên lớp chiếu, thấy người khác giống mình, em không thích lắm. Bạn Chế Linh đúng là nhiễu sự."Logo phải được vẽ từ 1 trình thiết kế dạng vector như CAD, sửa mầu sắc trên photoshop. Theme phải được down từ bản office có hỗ trơ genius hay từ 1 diễn đàn có trả phí, hoặc phải tự bỏ công ra thiết kế từ photoshop...".Bạn có điên không? Làm cái Power Point mà đi tải từ diễn đàn thì họa có là lên cơn nặng. Bây giờ ai cũng dùng miễn phí mà bạn đi xui bỏ tiền ra mua thì có họa là điên. Rồi bạn chỉ dùng CAD,Photoshop để thiết kế theme. Bạn lại dở hơi nữa. Mấy cái thứ đó phải bỏ ra 500 ngàn đi học 2 tháng mới biết dùng chứ không phải cài vào là dùng được ngay đâu. "Theme phải được down từ bản office có hỗ trơ genius", bạn "dốt" mà thích làm thầy, làm gì có theme nào phải down từ bản office. Office hỗ trợ genius là gì thế? Mình dám cá là bạn không biết nó là cái gì cả. "dốt" mà đòi làm thầy. Em nghĩ báo nên chắt lọc comment lại. "Dinh Che Linh (4/7/2009 4:21:27 PM)dinh_che_linh@yahoo.com01234566967"Thành thật xin lỗi nhưng mà ví dụ xấu xí quá mức thế mà cũng đưa lên làm mẫu được. Logo phải được vẽ từ 1 trình thiết kế dạng vector như CAD, sửa mầu sắc trên photoshop. Theme phải được down từ bản office có hỗ trơ genius hay từ 1 diễn đàn có trả phí, hoặc phải tự bỏ công ra thiết kế từ photoshop... Còn những thao tác hướng dẫn thì chỉ cần 1 có chút vốn từ là tự làm được hết rồi. Xin đừng giận nhưng mình nghĩ bài này nên xóa đi thì hơn. "

Thiết kế Power Point thuyết trình hiệu quả (Phần III)

Thứ Tư, 8/4/2009, 8:6 (GMT+7) In trang này Gửi cho bạn bè

Đã được đọc 1028

Một bài thuyết trình thành công, ngoài khả năng của diễn giả cũng như nội dung trình bày, thì khía cạnh đóng góp nhiều cho sự thành công ấy – chính là file Power Point mà diễn giả trình bày cho mọi người xem, vì nó chính là công cụ giao tiếp gián tiếp của diễn giả với cử tọa. Phần này, chúng ta tìm hiểu các kĩ thuật để trình bày slide một cách bài bản nhất.

Phần III: Trình bài slide “đa cấp”.

12- Ghi chú và thay màu hình nền:

Sau khi trình chiếu hết các slide, theo mặc định- một màn hình màu đen sẽ xuất hiện và trông không thẩm mĩ chút nào, bạn có thể đặt cho nó một màu trắng tinh đẹp đẽ bằng cách nhấn chuột phải lên màn hình rồi chọn Screen > White- và ngay lập tức, màn hình sẽ được phủ một màu trắng rất đẹp. Tương tự, để chọn quay lại màn hình đen để bảo vệ màn hình thì bạn chọn mục Black Screen. Để ghi chú ngay trong Power point của mình khi nghe ai đó góp ý, bạn chọn mục Speaker Notes rồi ghi chú ngay trong khung hiện ra. Nhiều giảng viên đại học, khi giảng tới nội dung quan trọng và cần ghi chú lên bảng đen, họ thường dùng cách thay màu hình nền để hướng sự chú ý của sinh viên lên bảng (vì nội dung slide sẽ được giấu đi). Nếu muốn sử dụng phím tắt, với màn hình đen, bạn nhấn Shift + B, còn màn hình trắng thì nhấn Shift + W.

13- Trình bài slide “đa cấp”:

Khi trình chiếu một Power Point của mình, bạn có thể liên kết để mở các chương trình, file có nguồn gốc từ những chương trình một cách trực tiếp trong slide nhằm tiết kiệm thời gian và giúp bài thuyết trình của bạn độc đáo hơn. Sau đây, chúng ta tìm hiểu qua những tính năng hay nhất của gói dịch vụ này:

- Power Point trong Power Point:

Tính năng này đặc biệt hữu dụng khi bạn cần trình bày đáp án riêng cho một bài tập hoặc trò chơi nào đó làm bằng Power Point. Khi ấy, bạn chỉ việc thiết kế 1 file Power Point dùng để trình bày, và các Power Point đáp án. Sau đó, lúc cần đưa ra đáp án, bạn chỉ cần một click chuột là xong. Mặt khác, khi cần, bạn có thể đưa file “trình bày” cho học trò, học viên đem in dùng làm tài liệu mà không sợ lộ đáp án. Muốn thế, sau khi đã làm xong các file Power Point “trình bày” và “đáp án”, bạn mở file “trình bày” lên rồi vào Insert > Object, trong cửa sổ hiện ra bạn đánh chọn mục Create from file rồi nhấn nút Browse và tìm đến file “đáp án”. Tiếp tục, bạn đánh chọn mục Link để cho phép chạy slide trong slide. Cuối cùng, bạn nhấn OK để xác nhận chọn lựa. Bây giờ, biểu tượng slide “đáp án” sẽ được đưa vào slide “trình bày”, sau này, khi cần mở đáp án – bạn nhấn chuột kép lên biểu tượng của nó là xong.

- Lồng các bảng biểu, số liệu:

Có hai cách lồng các bảng biểu, một cách là bạn lồng trực tiếp bảng biểu ngay trong slide bằng các vào Insert > Chart, sau đó thay đổi các thông số đầu vào rồi chọn giảng bảng biểu thích hợp là xong. Cách này thích hợp cho các biểu đồ đơn giản, ngắn. Cách thứ hai áp dụng cho các bảng biểu dài, đồ sộ mà bạn phải trình bày trong tổng kết cuối năm về lương nhân công, hay thu chi hàng ngày của công ty, cơ quan, và khi ấy – bạn không thể đưa các bảng biểu này vào trong slide được vì nó sẽ rất cồng kềnh. Cách đơn giản nhất là bạn sử dụng ngay chương trình MS Excel lồng trong Power Point để giúp việc hiển thị số liệu, bản đồ được mạch lạc hơn. Muốn vậy, bạn vào Insert > Object, rồi chọn Microsoft Excel Worksheet để nhập số liệu, chọn mục Microsoft Excel Chart để vừa nhập số liệu vừa vẽ biểu đồ.

- Viết các biểu thức toán học:

Nếu bạn giảng dạy các môn về khoa học tự nhiên, chắc chắn cũng có lúc bạn cần đến các biểu thức toán học để minh họa cho bài giảng. Nhiều người chọn cách viết biểu thức toán học trong MS Word rồi chụp lại biểu thức ấy và đưa vào Power Point theo dạng ảnh minh họa. Và cách này bất tiện là bạn không thể thay đổi nội dung của biểu thức được. Do đó, nếu muốn đưa các biểu thức toán học vào trong slide theo cách cao cấp, bạn hãy vào Insert > Object rồi chọn Microsoft Equation 3.0 sau đó trong bảng hiện ra, bạn chọn kiểu biểu thức muốn nhập và điền các thông số của biểu thức vào. Cuối cùng, bạn vào File > Exit and Return to….ppt để đưa biểu thức toán học vào slide.

14- Trình bày giới hạn thời gian:

Một vấn đề quan trọng khi trình bày một slide, ấy là bạn phải canh trước thời gian trình bày để vừa khớp với quỹ thời gian mà mỗi diễn giả có. Và làm sao để biết mình sẽ trình bày hết bao nhiêu lâu với các slide mình đã chuẩn bị? Thường thì cách tốt nhất là bạn, sau khi đã thiết kế xong các slide, thì bạn nên ngồi lại để tập trình bày thử và ghi lại thời gian trình bày. Trong phần này, Power Point giúp bạn một tính năng rất hay, ấy là tự động ghi nhớ các động tác chuyển slide, để khi bật slide lên, là chúng sẽ tự động chạy ăn khớp với lời nói của bạn và nghĩa là, bạn chỉ việc hoa chân múa tay trình bày mà không cần đụng đến máy tính làm gì nữa. Như thế sẽ giúp bạn trình bày thoải mái hơn và tiết kiệm thời gian hơn. Muốn thế, bạn hãy vào Slide Show > Rehearse Timings. Bây giờ, bạn hãy tập trình bày thử những gì mình muốn thể hiện qua cái slide vừa thiết kế, và cũng thực hiện các thao tác chuyển slide, chạy hiệu ứng….giống y chang như bạn đang trình bày trước cửa tọa vậy. Trong khi đó, thanh công cụ hiện ra sẽ ghi nhớ thời gian và các thao tác bạn làm trên slide. Sau khi đã trình bày “thử” xong, bạn nhấn nút để dừng lại, nhấn phím Esc để quay lại màn hình thiết kế slide, trong pop-up hiện ra, bạn nhấn Yes để Power Point tự động “lập trình” các thao tác chuyển slide tự động lúc bạn trình bày.

15- Bỏ các dấu lằn ngang trong slide:

Khi bạn soạn nội dung cho các slide, nếu sử dụng tiếng Việt, bạn gặp một phiền phức rất lớn là các chữ đều bị gạch chân theo dạng gợn sóng trông rất vướng víu và mất thẩm mĩ. Muốn xóa các đường gạch chân lượn sóng này, bạn chỉ đơn giản vào Tools > Spelling, trong cửa sổ hiện ra – bạn nhấn nút Ignore All là ngay lập tức, các đường gạch chân lượn sóng sẽ biến mất và slide của bạn sẽ trông đẹp hơn rất nhiều.

16- Thủ thuật tạo slide không thể chỉnh sửa:

Khi bạn có việc phải đem slide của mình qua máy của người khác thì chắc chắn thế nào cũng bị lấy trộm. Và nếu trong slide có nhiều tài liệu quan trọng mà bạn không muốn cho ai biết thì lại càng không hay chút nào. Cho nên, để bảo vệ các slide của mình, bạn hãy mở slide lên, rồi vào File > Save As, sau đó trong pop-up hiện ra, mục Save as type bạn chọn là PowerPoint Show (*.pps). Sau đó nhấn Save để lưu lại, bây giờ - bạn hãy đem file này đến máy khác và nhấn chuột kép lên file ấy, tự động các slide sẽ được trình chiếu và người khác không thể sửa hoặc lấy được nội dung bên trong. Nếu trong slide của bạn có lồng nhiều video, âm thanh, bảng biểu thì file có định dạng .pps này cũng sẽ “mang” chúng theo bên trong nội dung của nó luôn và nghĩa là bạn không cần phải copy các video, âm thanh đem theo như trong trường hợp bình thường nữa. Nghĩa là, khi Power Point chứa video, âm thanh, nếu bạn dùng định dạng .ppt thì bạn phải đem theo một thư mục các video, âm thanh kia; còn nếu sử dụng định dạng .pps thì bạn chỉ cần đem theo file này mà thôi. Một nhược điểm của file .pps là dung lượng rất lớn nên bạn cần cân nhắc khi sử dụng.

17- Tự động lưu lúc đang thiết kế:

Khi thiết kế Power Point, đôi khi bạn gặp trường hợp máy bị lỗi và chương trình MS Power Point tự động thoát ra. Khi ấy, bao nhiêu công sức làm từ trước đó của bạn bị mất hết, trong trường hợp này – bạn nên thiết lập để chương trình tự động sao lưu lại nội dung để nếu lỡ có trục trặc thì công lao bạn bỏ ra không bị ảnh hưởng. Muốn thế, bạn vào Tools > Options, trong thẻ Save – mục Save AutoRecover info every bạn chọn thời gian là 1 minutes rồi nhấn OK để xác nhận chọn lựa. Sau này, cứ mỗi phút thì tự động các slide sẽ được lưu lại và dữ liệu Power Point của bạn sẽ an toàn hơn bao giờ hết.

18- Đặt mật khẩu bảo vệ slide:

Ngoài việc tạo ra file định dạng .pps để bảo vệ nội dung cho các slide của mình, nếu trong trường hợp Power Point của bạn có nhiều tài liệu quý, bạn cũng nên đặt mật khẩu để bảo vệ cho slide của mình. Muốn thế, bạn vào Tools > Options, mở thẻ Security, mục File encryption settings for this document bạn hãy điền mật khẩu vào khung Password to open. Nhấn OK để xác nhận chọn lựa, bây giờ - mỗi khi mở slide lên, một pop-up hiện ra, bạn phải điền mật khẩu thì mới mở được slide. Việc này đồng nghĩa là, nếu người khác không có mật khẩu của bạn thì cũng không xem được nội dung các slide của bạn.

19- Xử lý khi máy không có chương trình Power Point:

Khi bạn đem slide của mình qua máy khác, mà nhiều khi, chương trình Power Point trong máy đó bị lỗi, hoặc máy bạn dùng phiên bản Power Point mới nhất thì nhiều khi – bạn sẽ không thể mở được các slide của mình trong các máy ấy. Lúc đó, để chữa cháy, bạn nên dùng đến trình duyệt web để giúp bạn…chiếu các slide. Cách thực hiện cũng rất đơn giản, trước tiên – bạn vào File > Save As Webpage, sau đó trong mục Save as type bạn chọn là Single File Web Page (*.mht; *.mhtml). Bạn nhấn Save để lưu lại rồi đem file này (gọi là file .html) qua máy tính kia, nhấn chuột kép lên nó, ngay lập tức Internet Explorer sẽ được mở ra, bạn nhấn chuột lên dòng chữ “To help protect...” và chọn Allow Blocked Content...> Yes. Lúc này, ở góc bên dưới tay phải có chữ SIide Show, bạn nhấn chuột lên nút này và các slide sẽ được trình chiếu mà không cần Power Point nữa. Tương tự như định dạng file .pps, định dạng file dùng để xem trong trình duyệt cũng có dung lượng rất lớn. Như vậy, khi bạn chuẩn bị các slide để đem đi thuyết trình, bạn nên chuẩn bị 4 thứ, trước nhất là file .ppt chuẩn và một thư mục chứa âm thanh, video bạn dùng trong slide, một file .pps để

dùng trong thường hợp các file âm thanh, video không chạy được trong máy lạ, và một file .html dự phòng khi máy kia bị hỏng chương trình Power Point.

20- Font chữ bị hỏng:

Đây là hiện tượng thường xảy ra nhất, đó là, khi bạn thiết kế Power Point ở nhà thì dùng rất nhiều kiểu chữ thật đẹp, nhưng khi đem sang máy khác chiếu thì font chữ bị hỏng hết. Nếu viết bằng tiếng Việt, thì các chữ có dấu sẽ bị biến thành ô vuông, hình tròn hoặc không đọc được,…những lúc ấy, diễn giả chỉ còn nước…méo mặt mà thôi. Nguyên nhân của việc này, là các font chữ bạn dùng không được máy kia hỗ trợ. Và để tránh hiện tượng này, khi thiết kế slide, bạn nên tuân theo lưu ý sau – đó là bạn chỉ nên dùng các font chữ chuẩn có sẵn trong Windows mà thôi. 2 font chữ hỗ trợ tiếng Việt tốt nhất là Time New Romans và Arial, ngoài 2 font chữ này, bạn không nên dùng thêm font nào khác để tránh việc lỗi font khi dùng slide ở máy khác. Để đặt 1 font làm mặc định cho Power Point, bạn hãy vào Format > Font, sau đó trong dòng font – bạn hãy tìm đến mục Time New Romans hoặc Arial rồi nhấn chọn lên nó, đánh dấu kiểm lên dòng Default for new objects. Nhấn OK để xác nhận chọn lựa. Bây giờ, các font sử dụng trong slide sẽ là Time New Romans hoặc Arial mà thôi, nên bạn không lo bị lỗi font nữa. Trong trường hợp nhận được một slide mà nó không dùng font Time New Romans hoặc Arial, thì bạn mở slide đó lên, trong phía ô bên tay trái – bạn bấm chọn lên một slide rồi nhấn Ctrl + A để chọn hết các slide, sau đó vào Format > Replace Fonts, sau đó mục With- bạn chọn kiểu font là Time New Romans hoặc Arial, nhấn OK để xác nhận. Các font sẽ được thay thế đúng chuẩn của bạn.

21- Sử dụng bàn phím để trình chiếu:

Nhiều người thích dùng chuột để thao tác trình chiếu các slide, và nếu bạn mang theo máy tính xách tay thì việc lủng lẳng con chuột kèm theo quả là bất tiện. Cho nên, nếu bạn chỉ mang máy tính xách tay đi với mục đích duy nhất là trình chiếu slide, thì bạn có thể dùng bàn phím để thao tác cho nhanh. Và trong phần lớn trường hợp khác, thì việc điều khiển slide bằng bàn phím sẽ thuận tiện hơn dùng chuột. Dưới đây, xin giới thiệu một số phím tắt để dùng trình chiếu slide.

- F5: để bắt đầu trình chiếu slide.

- Phím B để chuyển qua màn hình trắng. Phím W để chuyển qua màn hình đen.

- Ctrl + P để vẽ vời lên slide. Ctrl + E để xóa các hình vừa vẽ lên slide. Ctrl + A để quay về chuột mặc định.

- Các phím mũi tên để mở hoặc lùi các slide.

Nguyễn Tử Vương

 Ý kiến bạn đọcbigbang (4/11/2009 4:34:08 PM)bbigbang@yahoo.com.vn

"Cảm ơn các bạn đã cung cấp các nội dung thật bổ ích nhưng ở mục 16 tôi đã đọc đi đọc lại nhiều lần và thực hành, thế sao kết quả là "file định dạng *PPS" vẫn sửa được một cách dễ dàng-trong MS power point. Hay là tôi đã làm sai chăng. Xin tác giả cho ý kiến, thanks ! "