mamakram.meb.k12.trmamakram.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/19/277816/... · web view“mamak...

MAMAK KAYMAKAMLIĞI

Mamak Rehberlik ve Araştırma Merkezi

2015-2019 STRATEJİK PLANI

T.C.

MAMAK KAYMAKAMLIĞI

MAMAK REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ

MÜDÜRLÜĞÜ

2015 – 2019

STRATEJİK PLANI

Hiç bir şeye ihtiyacımız yoktur,

Tek bir şeye ihtiyacımız vardır,

O da çalışkan olmaktır.

Mustafa Kemal ATATÜRK

İSTİKLAL MARŞI

ATATÜRK’ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ

HAZIRLAMA KOMİSYONU

GANİ PEKER

(Müdür Yardımcısı)

BURCU AKBOĞA

(Öğretmen)

BURÇİN ZENGİN

(Öğretmen)

SUNUŞ

Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi tüm paydaşların yönetim sürecine demokratik ve katılımcı bir şekilde dahil olmalarını sağlayarak, ekip çalışması ile hizmet verdiği tüm alanlarda sürekli bir iyileştirme, kendi kendine gelişme, yenilenme, değerlendirme ve sorgulama yeteneğini özellikle öğrenci ve velilerimiz başta olmak üzere tüm paydaşlara kazandırmaktadır.

Gideceği limanı bilmeyen, okyanustaki gemiler nasıl batmaya mahkumsa hedefsiz ve plansız kurumlarında çağa ayak uydurmaları, kendi geleceklerini kurmaları, yönetmeleri ve gelişmeleri de mümkün olmayacaktır.

Bu kapsamda kurum olarak hazırlamış olduğumuz stratejik planımızda belirlenen hedeflere ulaşmak için Cumhuriyetimizin Kurucusu Ulu Önder Mustafa Kemal Atatürk’ün dediği gibi ‘ Yalnız tek bir şeye ihtiyacımız vardır. O da çalışkan olmak’ ilkesini aklımızdan hiç çıkarmamalıyız.

Toplam Kalite anlayışını Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetlerinde mükemmelliği hedef alarak belirleyen kurumumuzda, tüm paydaşlarımızla ilkelerimiz ve değerlerimiz doğrultusunda hedeflere ulaşmak için ‘ ben ‘ değil ‘ biz ‘ ruhu ile çalışarak birlikte üretmenin gücünü ve gururunu birlikte yaşayacağımızdan kuşku yoktur. Kurum stratejik planımızın sürekli gelişim ve değişim içinde olacağı dikkate alınarak, bu bağlamda sürekli araştırma, inceleme, değerlendirme ve sorgulamalar sonucunda elde edilen bilgiler doğrultusunda düzeltmelerin yapılacağı da unutulmamalıdır.

Alanımızda mükemmelliği hedefleyen bir kurum olarak çok çalışıp değişerek gelişeceğiz. İlkemiz Mustafa Kemal Atatürk’ün belirlediği gibi daima yükselmek ve ileriye gitmek olacaktır.

Stratejik planın oluşturulmasında emeği geçen sosyal paydaşlarımıza ve Stratejik Planlama Ekibine teşekkür ederim.

Adem HIDIR

Merkez Müdürü

İÇİNDEKİLERSUNUŞ.......................................................................................................................................1

İÇİNDEKİLER...........................................................................................................................2

TABLOLAR DİZİNİ..................................................................................................................3

ŞEKİLLER DİZİNİ....................................................................................................................4

KISALTMALAR........................................................................................................................5

KURUM KİMLİK BİLGİSİ.......................................................................................................6

BÖLÜM I....................................................................................................................................7

STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ.................................................................................8

BÖLÜM II................................................................................................................................10

DURUM ANALİZİ..................................................................................................................11

A. TARİHİ GELİŞİM.....................................................................................................11

B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ.....................................12

C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER.........................................16

D. PAYDAŞ ANALİZİ...................................................................................................18

E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ...................................................................................22

BÖLÜM III...............................................................................................................................41

GELECEĞE YÖNELİM..........................................................................................................42

A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER........................................................42

B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU..................................................................45

C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER..............................................................47

BÖLÜM IV...............................................................................................................................57

MALİYETLENDİRME............................................................................................................58

BÖLÜM V................................................................................................................................59

İZLEME ve DEĞERLENDİRME............................................................................................60

TABLOLAR DİZİNİTablo 1: Stratejik Plan Üst Kurulu

Tablo 2: Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi

Tablo 3: Mevzuat Analizi

Tablo 4: Faaliyet Alanları

Tablo 5: Paydaş/Hizmet Matrisi

Tablo 6: Paydaşların Etki – Önem Matrisi

Tablo 7: Merkezimizde Oluşturulan Birimler

Tablo 8: Temmuz 2014 İtibari İle Merkezdeki Yönetici Sayısı

Tablo 9: Temmuz 2014 İtibari İle Yöneticilerin Cinsiyet Dağılımı

Tablo 10: Merkez Yöneticilerinin Eğitim Durumu

Tablo 11: Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile Dağılımı

Tablo 12: İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler

Tablo 13: Temmuz 2014 İtibari İle Merkezdeki Öğretmen Sayısı

Tablo 14: Öğretmenlerin Yaş Dağılımı

Tablo 15: Temmuz 2014 İtibari İle Öğretmenlerin Hizmet Süreleri

Tablo 16: Temmuz 2014 İtibari İle Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı

Tablo 17: İncelenen Öğrenci Sayıları

Tablo 18: Mamak Bölgesindeki Mevcut Okullarda Görev Yapan Rehber Öğretmenler

Tablo 19: Mamak İlçesinde Bulunan Özel Eğitim Sınıfları

Tablo 20: Kullanılan Ölçme Araçları (2013- 2014)

Tablo 21: Mamak İlçesinde Eğitsel Tanısı Konulmuş Engelli Türleri ve Sayıları (2013- 2014)

Tablo 22: Önerilen Özel Eğitim Hizmeti

Tablo 23: Rehberlik Hizmetleri Bölümünce Yapılan Ziyaretler

Tablo 24: Rehberlik Hizmetleri Bölümünce Yapılan Çalışmalar (2013-2014)

Tablo 25: Merkezin Teknolojik Altyapısı

Tablo 26: Fiziki Altyapı

Tablo 27: Merkez Gelir-Gider Tablosu

Tablo 28: PEST Analizi

Tablo 29: GZFT Analizi

ŞEKİLLER DİZİNİŞekil 1: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları

Şekil 2: Teşkilat Şeması

KISALTMALAR

OECD: İktisadi İşbirliği ve Kalkınma TeşkilatıUNESCO: Birleşmiş Milletler Eğitim Bilim ve Kültür TeşkilatıAB: Avrupa BirliğiUNICEF: Birleşmiş Milletler Çocuk FonuTİKA: Türk İşbirliği ve Koordinasyon AjansıIPA: Katılım Öncesi Mali Yardım AracıMTE: Mesleki Teknik EğitimMETEK: Mesleki Teknik Eğitimin Kalitesinin Geliştirilmesi ProjesiYDS: Yabancı Dil SınavıSTK: Sivil Toplum KuruluşuPYS: Performans Yönetim SistemiMEBİM 147: Millî Eğitim Bakanlığı İletişim MerkeziMEM: Milli Eğitim MüdürlüğüDYS: Doküman Yönetim SistemiMEBBİS: Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem SistemleriTÜİK: Türkiye İstatistik Kurumu AR-GE: Araştırma GeliştirmeGZFT: Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler AnaliziPESTLE: Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum AnaliziMTSK: Motorlu Taşıtlar Sürücü KursuRAM: Rehberlik ve Araştırma MerkeziBİMER: Başbakanlık İletişim MerkeziYGS: Yükseköğretime Geçiş SınavıTEOG: Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş UygulamasıSDP: Standart Dosya PlanıKGE: Kalite Gelişim Ekibi

Kurum Adı MAMAK REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ

Kurum Türü Rehberlik ve Araştırma Merkezi

Kurum Kodu 277816

Kurum Statüsü Kamu Özel

Kurumda Çalışan Personel Sayısı

Yönetici 3

Öğretmen 20

Hizmetli 5

Memur 2

Öğrenci Sayısı 12300 ( Öğrenci/Birey dosyası )

Çalışma Şekli Tam gün mesai

Kurumun Hizmete Giriş Tarihi

15 Haziran 1992

KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ

Kurum Telefonu / Fax Tel. : 0 312 368 10 40 Fax : 0 312 368 42 44

Kurum Web Adresi mamakram.meb.k12.tr

Mail Adresi [email protected]

Kurum Adresi Bahçelerüstü M. Arif Yaldız C. No: 111 Mamak/Ankara

Kurum Müdürü Adem HIDIR GSM Tel: 0 505 312 01 12

Kurum Müdür Yardımcısı Gani PEKER GSM Tel: 0 505 827 79 07

Kurum Müdür Yardımcısı Hasan OKUMUŞ GSM Tel: 0 506 323 27 51

KURUM KİMLİK BİLGİSİ

mailto:[email protected]

http://www.kartalram.meb.k12.tr/

BÖLÜM I

STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

Şekil 2: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları

Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile 2015-2019 stratejik plan çalışmaları başlatılmış ve tüm personele duyurulmuştur. Genelge doğrultusunda stratejik plan hazırlanması amacıyla Mamak İlçe MEM tarafından toplantılar yapılmış olup, ilgili eğitime müdür yardımcısı Gani PEKER katılmıştır.

Genelgede belirtilen takvim dikkate alınarak kurumumuzda 2015-2019 stratejik planını hazırlamak üzere aşağıda görev ve isimleri bulunan kişilerden oluşmuş birimler kurulmuştur.

Tablo 1: Stratejik Plan Üst Kurulu

Adı Soyadı Görevi Unvanı Birimi

Adem HIDIR Müdür Merkez Müdürü Yönetim

Mehmet Murat ALTAN Öğretmen Öğretmen PDR Hizmetleri Bölümü

Aydın YURTTUTAN Öğretmen Öğretmen Özel Eğitim

Hizm.Bölümü

Mamak RAM2015-

2019 Stratejik Planı

Üst Politika

Belgeleri

İLÇE MEM Önerileri

İLÇE MEM Durum Analizi

Alanyazın taraması

Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi

Adı Soyadı Görevi Unvanı Birimi

Gani PEKER Öğretmen Müdür Yardımcısı Yönetim

Burcu AKBOĞA Öğretmen Öğretmen PDR Hizmetleri Bölümü

Burçin ZENGİN Öğretmen Öğretmen PDR Hizmetleri Bölümü

Havva Merve GÜMÜŞ Öğretmen Öğretmen Özel Eğitim Hizmetleri

Bölümü

Menekşe KOÇAK Veli - -

Stratejik plan ekibi; 2015-2019 stratejik plan hazırlık programı içerisinde yer

alan takvime uygun olarak kendi iş planını yapmıştır. Belirlenen iş planı çerçevesinde

Stratejik Planlama Ekibi her hafta Cuma günleri saat 15.00 ile 17.00 saatleri arasında

Mamak Rehberlik ve Araştırma Merkezi toplantı salonunda toplanmış, öncelikle alan

taraması yapılmış, çeşitli kurum, kuruluş, MEB, il ve Mamak İlçe MEM stratejik

planları incelenmiştir. Stratejik plan ekibi bu iş planında yer alan, aşağıdaki çalışmaları

yapmıştır:

Kurum faaliyet alanlarının ve yükümlülüklerinin tanımlanması, mevzuat

analizi, yasal yükümlülüklerin ve üst politika belgelerindeki eğitim

hedeflerinin incelenmesi

Kurumun iç ve dış çevresinin analizi: Paydaş katılımının sağlanması,

paydaşlarının belirlenmesi, GZFT analizi, PEST analizinin yapılması

Kurumsal vizyon, misyon ve temel değerlerin katılımcı bir anlayışla

belirlenmesi

Tema, stratejik amaç ve hedeflerin belirlenmesi

Performans hedeflerinin ve faaliyetlerinin tanımlanması

İzleme değerlendirme

Stratejik planın incelenmesi ve benimsenmesi

BÖLÜM 2

DURUM ANALİZİ

DURUM ANALİZİ

Kurumumuz amaç ve hedeflerinin geliştirilebilmesi için sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf yönler ile kurumun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmelerin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıştır.

1. TARİHİ GELİŞİM

“Mamak Rehberlik ve Araştırma Merkezi” Milli Eğitim Bakanlığına bağlı bir kurumdur. Mamak Rehberlik ve Araştırma Merkezi 15 Haziran 1992 tarih ve 1529 sayılı olur ile Abidinpaşa Endüstri Meslek Lisesi’ nde açılmıştır. 1992–2005 tarihleri arasında Abidinpaşa ilköğretim okuluna ait baraka binada faaliyetini sürdürmüştür. 14.12.2005 tarihi itibarıyla tip proje olan bağımsız binasına taşınmış olup hizmetlerini sürdürmeye devam etmektedir.

Sorumluluk alanımıza Mamak ve Elmadağ ilçeleri dâhildir. Merkezimiz “Özel Eğitim Bölüm Başkanlığı” ve “Psikolojik Danışma ve Rehberlik Bölüm Başkanlığı” olmak üzere iki bölümden oluşmaktadır.

Mamak Rehberlik ve Araştırma Merkezi, bağlı bulunduğu bölgede rehberlik, psikolojik danışma ve özel eğitim hizmetleri ile ilgili çalışmaları yürütmekle yükümlü olup, kendisine bağlı olan okullar kapsamında öğrenci, öğretmen ve ailelere hizmet vermektedir

2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİMamak Rehberlik ve Araştırma Merkezi’nin yasal yetki, görev ve

sorumlulukları, başta T.C. Anayasası olmak üzere 1739 sayılı Milli Eğitim Temel

Kanunu ve 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun

Hükmünde Kararname hükümlerine dayanılarak 24376 sayılı Resmi Gazete’de

yayımlanan Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği ve 26184 sayılı

Resmî Gazete’de yayımlanan Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği esaslarına göre

belirlenmektedir.

Tablo 3: Mevzuat Analizi

Yasal Yükümlülük (Görevler) Dayanak (Kanun, Yönetmelik, Genelge Adı ve No)

Atatürk inkılap ve ilkelerine ve Anayasa’da ifadesini bulan Atatürk milliyetçiliğine bağlı; Türk Milletinin milli, ahlaki, insani, manevi ve kültürel değerlerini benimseyen, koruyan ve geliştiren; ailesini, vatanını, milletini seven ve daima yüceltmeye çalışan, insan haklarına ve Anayasanın başlangıcındaki temel ilkelere dayanan demokratik, laik ve sosyal bir hukuk Devleti olan Türkiye Cumhuriyetine karşı görev ve sorumluluklarını bilen ve bunları davranış haline getirmiş yurttaşlar olarak yetiştirmek;

Beden, zihin, ahlak, ruh ve duygu bakımlarından dengeli ve sağlıklı şekilde gelişmiş bir kişiliğe ve karaktere, hür ve bilimsel düşünme gücüne, geniş bir dünya görüşüne sahip, insan haklarına saygılı, kişilik ve teşebbüse değer veren, topluma karşı sorumluluk duyan; yapıcı, yaratıcı ve verimli kişiler olarak yetiştirmek;

1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu

İlgi, istidat ve kabiliyetlerini geliştirerek gerekli bilgi, beceri, davranışlar ve birlikte iş görme alışkanlığı kazandırmak suretiyle hayata hazırlamak ve onların, kendilerini mutlu kılacak ve toplumun mutluluğuna katkıda bulunacak bir meslek sahibi olmalarını sağlamak;

Böylece bir yandan Türk vatandaşlarının ve Türk toplumunun refah ve mutluluğunu artırmak; öte yandan milli birlik ve bütünlük içinde iktisadi, sosyal ve kültürel kalkınmayı desteklemek ve hızlandırmak ve nihayet Türk Milletini çağdaş uygarlığın yapıcı, yaratıcı, seçkin bir ortağı yapmaktır.

1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu

Okul Öncesi, Anasınıfı, İlköğretim, Ortaöğretim öğrencilerinin eğitsel tanılamasını yapar ve yerleştirme kararlarının alınması için İlçe Özel Eğitim Kuruluna sunar.

29072 Sayılı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 26184 Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği24376 Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri Yönetmeliği

Kaynaştırma öğrencilerinin Eğitim Planlarını hazırlar ve kurumuna BEP uygulanmak üzere gönderir. Okul Kurumların BEP uygulayan ve özel eğitim öğretmenlerine yönelik eğitim, seminer uygular.

29072 Sayılı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği26184 Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği24376 Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri Yönetmeliği

Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri İl Danışma Komisyonuna üye gönderir.

24376 Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri Yönetmeliği

İl Özel Eğitim Hizmetleri Kuruluna Üye olarak Kurum müdürü katılır.

26184 Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği

İlçe Özel Eğitim Hizmetleri Kurulu’na üye gönderir.

26184 Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği

İlköğretim okullarında açılan Özel eğitim sınıflarına Öğrenci yerleştirilmesi için İlçe Özel Eğitim Kuruluna sunar

222 Sayılı İlköğretim Eğitim Kanunu26184 Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği24376 Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri Yönetmeliği

Okul Öncesi, Anasınıfı, İlköğretim, Ortaöğretim öğrencilerinin rehberlik hizmetlerinden yararlanmasında koordinasyon sağlar.

222 Sayılı İlköğretim Eğitim Kanunu29072 Sayılı İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği 27305 Sayılı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliği

Özel Özel Eğitim Kurslarına gidecek öğrencilerin Destek Eğitim Raporlarını ve eğitim planlarını hazırlar.

25883 Özel Özel Eğitim Kursları Yönetmeliği26184 Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği

Rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin yıllık rapor ve programlarının değerlendirilmesine ilişkin raporu, her yıl eylül ayının sonuna kadar bulunduğu il veya ilçenin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri bölümüne gönderir.


Merkezin çalışma alanında bulunan eğitim-öğretim kurumlarının, yöneltmedeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin düzenlenmesi için gerekli çalışmalarının planlanmasını, uygulanmasını ve değerlendirilmesini sağlar.


Tarama, tanılama, özel eğitim hizmetleri ile rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesinde İl veya ilçedeki ilgili kurum ve


kuruluşlarla eş güdümü sağlar.Merkezin görevlerine ilişkin konularda il/ilçede seminer ve kurs gibi hizmet içi eğitim etkinliklerinin mahallî hizmet içi eğitim plânına alınması için gerekli önerilerde bulunur, çalışmaları İzler. Konferans, panel, sempozyum gibi gerekli etkinliklerin de gerçekleştirilmesini sağlar, ilgili merkez elemanları etkinliklerde görevlendirilir.


Merkezin çalışma alanında yer alan eğitim-öğreti m kurumlarının özellik, kademe ve türlerine göre ayrı ayrı olarak rehberlik hizmetleri çerçeve programını, Önceki uygulama sonuçları ile ilgili eğitim-öğretim kurumlarının da görüşlerini alarak hazırlar. Ders yılı başlamadan en az bir ay önce ilgili eğitim-öğretim kurumlarına ulaştırır.


Rehberlik ve psikolojik danışma servisleri elemanlarıyla üniversiteler ve ilgili kuruluşlarla iş birliği yaparak öğrencilerin zihinsel, psikolojik ve sosyal bakımlardan dengeli ve sağlıklı bir şekilde kapasitelerini geliştirmeleri, yapıcı ve yaratıcı olmaları, özelliklerini tanımaları ve değerlendirmeleri ile bu yönde meslekî ve eğitsel rehberlikte bulunulması için grup rehberlik etkinliklerine yönelik programlan hazırlar ve uygulanmasında okullara gerekli yardımlarda bulunur


Eğitim kurumlarının rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen öğrenciler ile çeşitli kurum ve kuruluşlardan gönderilen veya bireysel olarak merkeze başvuran bireyleri kabul eder, dosya açar ve gerekli psikolojik yardım hizmetini verir


Bölümün hizmetleri kapsamında yardım talebinde bulunanlara ilişkin çeşitli psikolojik, sosyal ve diğer İlgili bilgileri olabildiğince ilk ellerden sağlar, verilecek hizmetin niteliğine göre çeşitli psikolojik ölçme araçlarını bilimsel standartlarına göre uygular


Psikolojik yardım hizmeti verilenlerin aile, okul, arkadaş gibi sosyal çevresiyle olan ilişkilerinin değerlendirilmesi de yapılır


Bölüme başvuran ve hizmet verilen öğrenci veya bireylere ilişkin gerekli bilgi ve kayıtları içeren bir danışan dosyası bilimsel standartlara uygun olarak tutulur.


Çalışma alanı kapsamında bulunan eğitim kurumları dahilinde yönlendirmeye ilişkin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini, servisler ile ilgili kurum ve kuruluşların da görüşlerini alarak plânlar, yürütülmesi için


gerekli eş güdümü sağlarEğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerini program dahilinde ziyaret eder, hizmetle ilgili konularda servis elemanları ve okul yönetimine rehberlikte bulunur, gereksinim ve sorunları belirleyerek çözümü için gerekli konulan bölüm başkanına bildirir


Eğitim-öğretim kurumlarından gönderilen yıllık çalışma programı İle çalışma raporunu inceler, değerlendirir ve sonuçlarını raporlaştırarak bölüm başkanına verir ve değerlendirme sonucunda belirlenen konulan rehberlik ve psikolojik danışma servislerine bildirir


Görev bölgesindeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servisleri elemanlarıyla gerekli durum ve ilgili konularda toplantılar düzenler, toplantı sonunda belirlenen hususlarla ilgili gerekli önlemleri alır ve sonuçlarını izler.


Hizmetlerde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin tespiti, çoğaltımı, sağlanması, geliştirilmesi ve servislere dağıtımı için il düzeyinde yapılabilecek çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırır.


Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servis elemanları, okul yöneticileri, sınıf öğretmenleri için psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri alanındaki görevleri ile ilgili uygulamalara ilişkin bilgi ve becerilerini artırıcı konferans, panel gibi toplantılarla çeşitli hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler. Gerektiğinde üniversite ve ilgili kuruluşlardan eleman sağlar. Söz konusu etkinlikler ailelere yönelik olarak da düzenlenir.


Bölümün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler ve uygulamalarda yararlanır. Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında gerekli atamalar yapılıncaya kadar bölüm elemanları meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilir.


3. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER

2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde Merkezimizin faaliyet alanları ile ürün

ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda birimlerin

yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek

Merkezimizin ürün ve hizmetleri tespit edilmiş ve üç faaliyet alanı altında

gruplandırılmıştır.

Buna göre Merkezimizin faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir.

Tablo 4: Faaliyet Alanları

FAALİYET ALANI: ÖZEL EĞİTİM

Hizmet–1 Eğitsel değerlendirme ve tanılama Veli Öğrenci ÖğretmenHizmet–2 YönlendirmeVeli ÖğrenciRehabilitasyon MerkezleriHizmet–3 YerleştirmeÖzel Eğitim SınıfıÖzel Eğitim Mesleki Eğitim MerkeziÖzel Eğitim Eğitim Uygulama OkuluGörme Engelliler, İşitme Engelliler ve Otistik Çocuklar için eğitim kurumlarıOkullar(Kaynaştırma)Hizmet- 4 Hizmetiçi Eğitimİhtiyaç duyulan konularda seminer ve eğitim

FAALİYET ALANI: PSİKOLOJİK DANIŞMA VE REHBERLİK

Hizmet–1 Psikolojik Danışma ve Destek

3 yaşından itibaren tüm bireylerKurumlarda öğrenim gören öğrenciler aile ve/ veya okul rehberlik servisi yönlendirmesi ile 18 yaş üstü bireyler kendi başvuruları ileHizmet–2 Mesleki Rehberlik

Bireysel GörüşmeSeminerTercih Danışmanlığı (TEOG- LYS)Bilgi ve bilgilendirme dokümanları

Hizmet- 3 Hizmetiçi Eğitim

İhtiyaç duyulan konularda seminer ve eğitim

Hizmet–4 Proje Geliştirme

Problem durum tespitleriÇözüm önerileri geliştirmeProje üretimiProje yaygınlaştırma

FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ

Hizmet–1 Resmi Yazışmalar

Resmi yazılar –GelenResmi yazılar – GidenKurum içi yazışmalar

Hizmet–2 Özlük İşlemleri

Maaş- Ek ders işlemleriİzin/ yıllık izinlerTerfilerÖdül ve sicillerEmeklilik ve ayrılma işlemleriHizmet– 3 Mali İşler

BütçelendirmeMuayene ve satın almalarTeslim Alma KomisyonuSayım ve denetimÖdeme ve harcamalar

4. PAYDAŞ ANALİZİ

Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kurumlar için

etkileşimde oldukları tarafların görüşlerinin alınması, yararlanıcıların ihtiyaçlarına

cevap verecek nitelikte sürdürülebilir politikalar geliştirilebilmesi, tarafların hazırlanan

stratejik planı ve buna bağlı olarak gerçekleştirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi

ve kurumun kendini içerden ve dışarıdan nasıl değerlendirildiğine ilişkin bilgi

alabilmesi açısından büyük önem taşımaktadır. Paydaş analizi bu bağlamda planlama

sürecinde katılımcılığın sağlandığı ve taraflara ulaşılarak görüşlerinin alındığı önemli

bir aşamadır.

Paydaş analizinin yapılmasında, kurumumuzun çalışmalarından etkilenenler ve

çalışmalarımızı etkileyenler göz önünde bulundurulmuştur. Belirlenen paydaşlar

özelliklerine göre; iç paydaş, dış paydaş, yararlanıcı, temel ortak, stratejik ortak, çalışan

adlarıyla sınıflandırılmıştır.

Paydaş görüşleri alınırken etki ve önem derecesi yüksek olan İlçe Milli Eğitim

Müdürü, Şube Müdürleri ve Merkez personeli ile yüz yüze görüşülmüş, ilçemizde görev

yapan rehber öğretmenlerle ve okul/kurum yöneticileri ile toplantılar

gerçekleştirilmiştir.

Paydaş Analizi sonuçları değerlendirildiğinde;

24 paydaşımızın olduğu görülmektedir. Paydaşlarımızın 2’si iç paydaş, 22’si ise

dış paydaştır. Paydaşın kurum faaliyetlerini etkileme derecesi ve paydaşın taleplerine

verilen önem dereceleri puanlanarak değerlendirildiğinde 12 paydaşımız ile birlikte

çalış, 5 paydaşımız ile bilgilendir, 3 paydaşımız ile çıkarlarını gözet-çalışmalara dahil

et, 4 paydaşımız ile izle sonuçlarına ulaşıldığı görülmektedir. Paydaş ürün/hizmet

matrisi de uygulanmış ve böylece, hangi ürün/hizmetlerden kimlerin yararlandığı açık

bir biçimde ortaya konmuştur.

Paydaş analizi sürecinde görüşmeler ve toplantı sonuçları değerlendirilerek elde

edilen görüş ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile

geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır.

Tablo 5: Paydaş/Hizmet Matrisi

Ürün/Hizmet

Paydaş E

ğitim

-Öğr

etim

(Örg

ün-Y

aygı

n-

Öze

l Eği

tin)

Tan

ılam

a

Yer

leşt

irm

e

Gel

işim

sel R

ehbe

rlik

Bir

eyse

l Reh

berl

ik

Hiz

met

İçi -

Sem

iner

Sosy

al E

tkin

likle

r

İzle

me

Ölç

me-

Değ

erle

ndir

me

İsta

tistik

î Ver

i

Milli Eğitim Bakanlığı Ö Ö Ö Ö Ö Ö

Özel Eğitim Ve Rehberlik Genel Müdürlüğü

Ö Ö Ö Ö Ö ÖÖ Ö Ö

Ankara Valiliği Ö Ö Ö Ö Ö

Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü

Ö Ö Ö Ö Ö ÖÖ Ö Ö Ö

Mamak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

Ö Ö Ö Ö Ö ÖÖ Ö Ö Ö

Rehberlik ve Araştırma Merkezleri

Ö Ö

Resmi ve Özel Eğitim Okul ve Kurumları

Ö Ö Ö Ö ÖÖ

Kurum Yöneticilerimiz Ö

Öğretmenler ve Diğer çalışanlar

Ö

Öğrenciler, Aileler ve Diğer Bireyler

Ö Ö Ö Ö ÖÖ Ö Ö

Özel İdare Ö Ö

İl Sosyal Hizmetler Müdürlüğü

Ö Ö Ö Ö

Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık Kurumları

Ö O

Üniversiteler O Ö

Yerel Yönetim Birimleri (Belediye)

Ö Ö

İl Gençlik ve Spor Müdürlüğü Ö

Medya O

Sivil Toplum Kuruluşları Ö Ö

Hayırseverler Ö Ö

Emniyet Kuruluşları Ö Ö

ÖSYM Ö

Uluslararası Kurum ve Kuruluşlar

O

İl Kültür Müdürlüğü Ö

Muhtarlık Ö

Ö : Tamamı O : Bir kısmı

Bu aşamada paydaş etki-önem matrisi hazırlanmıştır. Bu matriste etki, paydaşın

kuruluşun faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme

gücünü, önem ise kuruluşun paydaşın beklenti ve taleplerinin karşılanması konusuna

verdiği önceliği ifade eder.

Tablo 6: Paydaşların Etki – Önem Matrisi

Etki

ÖnemZayıf Güçlü

Önemsiz İzle 4 Bilgilendir 3

İl Gençlik ve Spor Müdürlüğü

Medya

Sivil Toplum Kuruluşları

ÖSYM

Emniyet Kuruluşları

Uluslararası Kurum ve Kuruluşlar

Üniversiteler

Hayırseverler

Özel İdare

Önemli

Çıkarlarını gözet, çalışmalara dahil et 2

İl Sosyal Hizmetler Müdürlüğü

İl Kültür Müdürlüğü

Yerel Yönetim Birimleri

Birlikte çalış 1

Milli Eğitim Bakanlığı

Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü

Ankara Valiliği

Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü

Rehberlik Araştırma Merkezleri

Mamak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık Kurumları

Resmi ve Özel Eğitim Okul ve Kurumları

Özel Özel Eğitim Kurumları

Kurum Yöneticilerimiz

Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar

Öğrenciler ve Veliler

Muhtarlık

Ö : Tamamı O : Bir kısmı

5. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ

A. KURUM İÇİ ANALİZ

Müdürlüğümüz bölümleri 24376 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Psikolojik

Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği’ne göre yapılandırılmıştır.

KGE

MÜDÜR

Komisyonlar

Müdür Yardımcısı

Özel Eğitim Hizmetleri

Kurulu

Büro Hizmetleri

Yardımcı Hizmetler

Rehberlik Hizmetleri Bölüm Başkanı

Özel Eğitim Hizmetleri Bölüm Başkanı

Rehberlik Hizmetleri Bölümü Özel Eğitim

Hizmetleri Bölümü

Merkez Yürütme Kurulu

Müdür Yardımcısı

Mamak Rehberlik ve Araştırma Merkezi; Merkez Müdürü’nün başkanlığında, 2

bölüm başkanının koordine ettiği 2 bölümden oluşmaktadır. Ayrıca Merkez bünyesinde

bulunan kurul ve komisyonlar aşağıda verilmiştir. (şekil 2)

Şekil 2: Teşkilat Şeması

Tablo 7: Merkezimizde Oluşturulan Birimler

Görevler Görevle ilgili bölüm, birim, kurul/komisyon adı

Görevle ilgili işbirliği (paydaşlar)

Hedef kitle

Yönetim Kurum İşleyişi Merkez Yürütme Kurulu Milli Eğitim BakanlığıÖzel Eğitim Rehberlik Genel MüdürlüğüAnkara Valiliğiİl Milli Eğitim Müdürlüğüİlçe Kaymakamlığı

Kurum Personeli

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

Okul Rehberlik Hizmetleri, Bireysel Rehberlik

Rehberlik Hizmetleri Bölümü

Milli Eğitim BakanlığıÖzel Eğitim Rehberlik Genel MüdürlüğüAnkara Valiliğiİl Milli Eğitim Müdürlüğüİlçe Kaymakamlığıİlçe Milli Eğitim MüdürlüğüOrtaöğretim Kurumlarıİlköğretim KurumlarıOkul Öncesi Eğitim KurumlarıÖğrencilerÖzel Eğitim KurumlarıÖzel Özel Eğit. KurumlarıVelilerMuhtarlıkNüfus MüdürlüğüEmniyet Genel MüdürlüğüSHÇEK

Okul/Kurum YöneticileriOkul Rehber ÖğretmenleriSınıf/Branş Öğrt.Öğrenciler Veliler

Özel Eğitim, Tanılama, Yerleştirme, Planlama ve İzleme

Özel Eğitim Hizmetleri Bölümü

Milli Eğitim BakanlığıÖzel Eğitim Rehberlik Genel MüdürlüğüAnkara Valiliğiİl Milli Eğitim Müdürlüğüİlçe Kaymakamlığıİlçe Milli Eğitim MüdürlüğüOrtaöğretim Kurumlarıİlköğretim KurumlarıOkul Öncesi Eğitim Kurumları Özel Eğitim KurumlarıÖzel Özel Eğit. KurumlarıVelilerMuhtarlıkNüfus MüdürlüğüEmniyet Genel MüdürlüğüSHÇEKİl Sağlık MüdürlüğüHastaneler

Okul/Kurum YöneticileriOkul Rehber ÖğretmenleriÖzel Eğitim Öğrt.Sınıf/Branş Öğrt.ÖğrencilerVeliler

Özel Eğitim, Tanılama, Yerleştirme, Planlama ve İzleme

Özel Eğitim Hizmetleri Kurulu Milli Eğitim Bakanlığı

Özel Eğitim Rehberlik Genel MüdürlüğüAnkara Valiliğiİl Milli Eğitim Müdürlüğüİlçe Kaymakamlığıİlçe Milli Eğitim MüdürlüğüOrtaöğretim Kurumlarıİlköğretim KurumlarıOkul Öncesi Eğitim Kurumları ÖğrencilerÖzel Eğitim KurumlarıÖzel Özel Eğit. KurumlarıVelilerNüfus MüdürlüğüSHÇEK İl Sağlık MüdürlüğüHastaneler

Okul/Kurum YöneticileriOkul Rehber ÖğretmenleriÖzel eğitim Öğrt.Sınıf/Branş Öğrt.ÖğrencilerVeliler

Okul Rehberlik Hizmetleri, Bireysel Rehberlik, Araştırma, Geliştirme, Hizmet İçi.

Rehberlik Hizmetleri Kurulu

Milli Eğitim BakanlığıÖzel Eğitim Rehberlik Genel MüdürlüğüAnkara Valiliğiİl Milli Eğitim Müdürlüğüİlçe Kaymakamlığıİlçe Milli Eğitim MüdürlüğüOrtaöğretim Kurumlarıİlköğretim KurumlarıOkul Öncesi Eğitim Kurumları ÖğrencilerÖzel Eğitim KurumlarıÖzel Özel Eğit. KurumlarıVelilerNüfus MüdürlüğüSHÇEK İl Sağlık MüdürlüğüHastaneler


Kurum Gelişimi KGE

Milli Eğitim BakanlığıÖzel Eğitim Rehberlik Genel MüdürlüğüAnkara Valiliğiİl Milli Eğitim Müdürlüğüİlçe Kaymakamlığıİlçe Milli Eğitim MüdürlüğüOrtaöğretim Kurumlarıİlköğretim KurumlarıOkul Öncesi Eğitim Kurumları ÖğrencilerÖzel Eğitim KurumlarıÖzel Özel Eğit. KurumlarıVelilerNüfus MüdürlüğüSHÇEKİl Sağlık MüdürlüğüHastaneler


Bütçe tespiti, uygun satın alma

Satın Alma Komisyonu Milli Eğitim BakanlığıÖzel Eğitim Rehberlik Genel MüdürlüğüAnkara Valiliğiİl Milli Eğitim Müdürlüğüİlçe Kaymakamlığıİlçe Milli Eğitim MüdürlüğüMal MüdürlüğüFirma ve KuruluşlarÖğrenciler VelilerDMO

VelilerÖğrencilerKurum Çalışanları

Ürün MuayenesiMuayene ve Teslim Alma Komisyonu

Milli Eğitim BakanlığıÖzel Eğitim Rehberlik Genel MüdürlüğüAnkara Valiliğiİl Milli Eğitim Müdürlüğüİlçe Kaymakamlığıİlçe Milli Eğitim MüdürlüğüMal MüdürlüğüFirma ve KuruluşlarÖğrencilerVelilerDMO

VelilerÖğrencilerKurum Çalışanları

1. İnsan Kaynakları

Mamak Rehberlik ve Araştırma Merkezi’nde Temmuz 2014 verilerine göre toplam

20 öğretmen bulunurken Merkez normu 31’dir. Merkezimiz öğretmenlerinin cinsiyet

dağılımına bakıldığında %50’sinin kadın öğretmen, %50’nin ise erkek öğretmenlerden

oluştuğu görülmektedir. Öğretmenlerimizin eğitim durumuna bakıldığında % 80’inin

lisans mezunu olduğu, % 20’sinin yüksek lisans mezunu olduğu görülmektedir.

Tablo 8: Temmuz 2014 İtibari İle Merkezdeki Yönetici Sayısı

Görevi Norm Mevcut İhtiyaç Fazla Toplam

1 Müdür 1 1 - - 1

2 Müdür Yardımcısı 2 2 - - 2

Tablo 9: Temmuz 2014 İtibari İle Yöneticilerin Cinsiyet Dağılımı

Görevi Erkek Kadın Toplam

1 Müdür 1 - 1

2 Müdür Yardımcısı 2 - 2

Tablo 10: Merkez Yöneticilerinin Eğitim Durumu

Eğitim DüzeyiTemmuz 2014 İtibari İle

Kişi Sayısı %

Önlisans - -

Lisans 2 66,6

Yüksek Lisans 1 33,3

Tablo 11: Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile Dağılımı

Yaş DüzeyleriTemmuz 2014 İtibari İle

Kişi Sayısı %

20-30 - -

30-40 3 100

40-50 - ---

50+... - -

Tablo 12: İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:

Hizmet Süreleri Temmuz 2014 İtibari İle

Kişi Sayısı %

1-3 Yıl - -

4-6 Yıl - -

7-10 Yıl 2 66,6

11-15 Yıl 1 33,3

16-20 Yıl - --

21+....... üzeri - -

Öğretmenlere İlişkin Bilgiler:

Tablo 13: Temmuz 2014 İtibari İle Merkezdeki Öğretmen Sayısı:

Branşı Erkek Kadın Toplam

1 Rehber Öğretmen 7 7 14

2 Özel Eğitim Öğretmeni 3 3 6

TOPLAM 10 10 20

Tablo 14: Öğretmenlerin Yaş Dağılımı:

Yaş Düzeyleri Temmuz 2014 İtibari İle

Kişi Sayısı %

20-30 6 30

30-40 10 50

40-50 4 20

50+... 0 -

Tablo 15: Temmuz 2014 İtibari İle Öğretmenlerin Hizmet Süreleri

Hizmet Temmuz 2014 İtibari İle

Süreleri Kişi Sayısı %

1-3 Yıl - -

4-6 Yıl 4 20

7-10 Yıl 6 30

11-15 Yıl 6 30

16-20 Yıl 2 10

21+... üzeri 2 10

Destek Personele (Hizmetli-Memur) İlişkin Bilgiler:

Tablo 16: Temmuz 2014 İtibari İle Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı

Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu

Hizmet Yılı

Toplam

1 Memur - 2 Lisans 10 2

2 Hizmetli4 -

1 İlkokul

3 Lise8 4

3 Sözleşmeli İşçi 1 - Lise 20 1

4 Sigortalı İşçi - - - - -

2. İstatistikî Veriler

Tablo 17: İncelenen Öğrenci Sayıları

İncelenen Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler

Yıllar 2012 2013 2014

Toplam Öğrenci Sayısı 3832 3991 4318

Tablo 18: Mamak Bölgesindeki Mevcut Okullarda Görev Yapan Rehber Öğretmenler

Görev Yaptıkları Okullar

Okul Sayısı

Rehber Rehber

Öğretmeni

Olan

Öğretmeni

Olmayan

Rehber Öğretmen Sayısı

İlkokul 5013

78

Ortaokul 31 7 62

Lise 30 0 57

Özel Eğitim Okulları 3 1 7

Anaokulu 2 5 29

TOPLAM 112 26 233

Tablo 19: Mamak İlçesinde Bulunan Özel Eğitim Sınıfları

S.N Sınıf Düzeyi Öğrenci Sayısı

1 Zihinsel/Hafif 189

2 Zihinsel/Orta-Ağır 50

3 Oçem/Hafif 32

4 Oçem/Orta-Ağır 17

Tablo 20: Kullanılan Ölçme Araçları (2013- 2014)

Test Adı Uygulama Sayısı

Görüşme formu 4313

Performans belirleme formu 4224

Stanford binet zeka testi 149

Leiter uluslararası zekâ testi 175

Wechsler çocuklar için zeka ölçeği (wısc-r) 140

Denver gelişimsel tarama testi 0

Ankara gelişim testi 0

Goodenough-harris insan resmi çizme testi 0

Porteus labirentleri testi 0

Metropolitan Okul Olgunluğu Ölçeği 0

Toplam

Tablo 21: Mamak İlçesinde Eğitsel Tanısı Konulmuş Engelli Türleri ve Sayıları (2013- 2014)

S.no Eğitsel Tanısı Konulmuş Engelli Türü Sayısı1 Hafif Düzeyde Zihinsel Yetersizlik 16832 Orta Düzeyde Zihinsel Yetersizlik 5653 Ağır Düzeyde Zihinsel Yetersizlik 3514 Çok Ağır Düzeyde Zihinsel Yetersizlik 245 Özel Öğrenme Güçlüğü 6136 Otizm 1797 Yaygın Gelişimsel Bozukluk 798 Dil ve Konuşma Güçlüğü 4489 İşitme Yetersizliği - Az İşiten 21710 İşitme Yetersizliği - Total 711 Görme Yetersizliği – Az Gören 7512 Görme Yetersizliği - Total 4113 Bedensel Yetersizlik 98114 Özel Yetenekli Birey 115 Süreğen Hastalık 39816 Dikkat Eksikliği ve Hiperaktif Bozukluk 64

Not: Bu tabloda yer almayan fakat eğitsel inceleme ve tanılaması yapılıp “tedbir gerektirmeyen” 99 birey vardır.Not: Bu tabloda yer almayan fakat eğitsel inceleme ve tanılaması yapılıp “Normal” çıkan 185 birey vardır.

Tablo 22: Önerilen Özel Eğitim Hizmeti

S.No Önerilen Eğitim Sayısı1 Tam Zamanlı Kaynaştırma Eğitimi 10642 Okul Öncesi Tam Zamanlı Kaynaştırma Eğitimi 2333 Özel Eğitim Sınıfı – ( Hafif ) 1204 Özel Eğitim Sınıfı – ( Orta – Ağır ) 695 Özel Eğitim Sınıfı – ( Otizm ) 436 Özel Eğitim Anaokulu 137 Özel Eğitim İlkokulu - Hafif 28 Özel Eğitim Uygulama Merkezi 1019 Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi 4810 Evde Bakım Hizmeti 10511 Evde Eğitim 2412 Destek Eğitim Odası + Sınıf İçi Uygulamalar 913 Normal Eğitime Devam 100

Tablo 23: Rehberlik Hizmetleri Bölümünce Yapılan Ziyaretler

Okul TürüZiyaret Sayısı

Anaokullarına Yapılan Ziyaretler 18

İlkokullara Yapılan Ziyaretler 33

Ortaokullara Yapılan Ziyaretler 32

Liselere Yapılan Ziyaretler 16

Özel Eğitim Okullarına Yapılan Ziyaretler 1

Özel Okullara Yapılan Ziyaretler -

TOPLAM 100

Tablo 24: Rehberlik Hizmetleri Bölümünce Yapılan Çalışmalar (2013-2014)

Etkinlik KonuEtkinlik Sayısı

Katılımcı Grup

Katılımcı Sayısı

Seminer

Bilgilendirme

Toplantı

Dehb Bilgilendirme Semineri 1Rehber

Öğretmenler146

Şiddeti Önleme 2Rehber

Öğretmenler65

Öfke Kontrolü 2Rehber

Öğretmenler172

Toplumsal Cinsiyet ve Rol Farklılaşması

2 Rehber Öğretmenler

146

Çocuk İhmal ve İstismarı 4Rehber

Öğretmenler176

Özel Eğitim Uygulamaları 1Rehber

Öğretmenler152

3. Teknolojik Kaynaklar

Merkezimizde öğrenci tanılama ve yerleştirme işlemleri yürütülmekte olup, yapılan

tanılama sonuçları MEBBİS Ram Modülüne işlenmekte ve tüm işlemler, bilgisayar

ortamında yapılmaktadır. MEBBİS Ram Modülünden alınan raporlar ile öğrencilerin

destek eğitim almaları sağlanmakta, yerleştirme kararı alınması gereken öğrencilerin

raporları ise bu kararı onaylayacak olan İlçe Özel Eğitim Kuruluna sunulmaktadır.

Yılsonu çalışma planlarının raporlanması ise, yine İLSİS Modülü üzerinden elektronik

ortamda yapılmaktadır.

Tablo 25: Merkezin Teknolojik Altyapısı

Araç-Gereçler 2012 2013 2014 İhtiyaç

Bilgisayar 10 15 22 4

Yazıcı 2 3 3 3

Tarayıcı 2 2 2 -

Fotokopi Makinesi 2 3 4 -

Tepegöz 1 1 1 -

Projeksiyon 1 2 2 -

Televizyon 1 1 4 -

İnternet bağlantısı 1 1 2 -

Fax 1 1 1 -

Video - - - -

DVD Player 1 1 1 -

Fotoğraf makinesi 1 1 1 -

Kamera 1 1 2 -

Kurumun İnternet sitesi 1 1 1 -

4. Fiziki Altyapı

Tablo 26: Fiziki Altyapı

Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç

Müdür Odası * 1 0

Müdür Yrd Odası * 2 0

Kütüphane * -

Test Odası * 2 -

Grup Çalışma Odası * - -

Bireysel Çalışma Odası * 15 -

Gözlem Odası * - -

Oyun Odası * - -

Toplantı Salonu * 1 -

Okuma Salonu * 1 -

Bekleme Odası * 1 -

Yemekhane * 1 -

Otopark * 1 -

Spor Alanları * -

Kantin * -

Bölümlere Ait Depo * 3 -

Bölüm Yönetici Odaları * 2 -

Bölüm Öğretmen Odası * 17 -

Yardımcı Personel Odası * 1 -

Arşiv * 1 -

5. Mali Kaynaklar

5018 sayılı “Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu” ile kamu kaynaklarının

etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılması, hesap verebilirlik

ve malî saydamlık ilkeleri ön plana çıkarılmıştır. Bu yeni Kanun içerisine stratejik

yönetim ve performans yönetimi de dâhil edilerek, kamu idarelerindeki yönetim

kalitesinin geliştirilmesi ve uluslararası standartlara uygun bir yapıya kavuşturulması

sağlanmıştır.

Mamak Rehberlik ve Araştırma Merkezi’nin finansman kaynakları ve bu

kaynakların dağılımı aşağıdaki tablolarda verilmiştir.

Tablo 27: Merkez Gelir-Gider Tablosu:

B. ÇEVRE ANALİZİ

Merkezimizde üretilen çalışmaları olumlu ya da olumsuz yönde etkileyecek dış

faktörlerin analizi için PEST analizine yer verilmiştir. Bu bağlamda, stratejik planlama

çalışmasına etki edecek yerel, ulusal, uluslar arası ölçekte; yasal, ekonomik, sosyo-

kültürel ve teknolojik faktörler Tablo 30’da analiz edilmiştir.

Tablo 28: PEST Analizi

Politik / Yasal Faktörler Ekonomik Faktörler

Yıllar 2014

Harcama Kalemleri Gelir Gider

Temizlik

41508

8000

Küçük onarım 0

Telefon 1973

Elektrik 8735

Su 9700

Doğalgaz 13100

Kırtasiye 0

Donanım 0

Demirbaş 0

GENEL 41508 41508

İlgili Mevzuat Kalkınma Planları MEB Strateji Belgesi 19. Milli Eğitim Şurası İş Kanunları Çevresel Düzenlemeler Politik İstikrar Kamu ve Özel Kuruluşların Destekleri Uluslararası İlişkiler Ankara İl MEM Stratejik Planı

10. Kalkınma Planı Orta Vadeli Program Küreselleşme Bölgesel Ekonomik Durum Ekonomik Döngü Enflasyon ve Değişim Oranları İstihdam Politikaları Enerji ve Maliye AB, Dünya Bankası ve Fonlar

Sosyal / Kültürel Faktörler Teknolojik Faktörler

10. Kalkınma Planı Orta Vadeli Program Toplumdaki Etkili Değerler Eğitimde Fırsat Eşitliği Çevreye Duyarlılık Tüketici Eğilimleri Sağlık Bilinci Nüfus Artış Oranı Gelir Dağılımındaki Farklılık Güvenlik Konusundaki Hassasiyet

10. Kalkınma Planı Orta Vadeli Program Milli Eğitim Temel Kanunu TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitimde İnsan

Kaynakları Raporu ARGE Çalışmaları Bilişim Teknolojileri Bilgi Toplumu Stratejileri Teknoloji Transferi Teknolojik Gelişme Hızı Enerji Kaynakları ve Kullanılabilirlik

C. ÜST POLİTİKA BELGELERİ

Üst politika belgelerinde Merkezimiz görev alanına giren konular ayrıntılı olarak

taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan

çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir.

- Mamak İlçe MEM Stratejik Planı

- Mamak Kaymakamlığı Stratejik Planı

- Ankara Büyükşehir Belediyesi Stratejik Planı

- Mamak Belediyesi Stratejik Planı

- Millî Eğitim Kalite Çerçevesi

- Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi

- Mamak İlçesi Okullarının Stratejik Planları

D. GZFT ANALİZİ

GZFT Analizi ile Merkezin iç ve dış çevre analizi yapılmıştır. Analizin

oluşturulmasında nominal grup tekniğine ve beyin fırtınasına yer verilmiştir. Aşağıda

Mamak Rehberlik ve Araştırma Merkezi’ne ait GZFT Analizi verilmiştir. Bu tablo

hazırlanırken ilçe genelinde yapılan bilgilendirme toplantılarına katılan rehber

öğretmenlerin görüşleri, okullara yapılan ziyaretlerde edinilen görüşler ve merkez

personeli ile yapılan aylık toplantılardan elde edilen veriler de yansıtılmıştır. GZFT

analizi sonuçları, Merkezdeki bütün bölümlere duyurularak çalışanların görüşleri

doğrultusunda önceliklendirme yapılmıştır.

Merkezin mevcut güçlü ve zayıf yönleri ayrıca olası fırsat ve tehditleri açıkça

analiz edilerek mevcut durum ile gelecekteki stratejileri ve politikaları değerlendirme

olanağı elde edilmiştir. Böylece politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin

sakıncalı taraflarından korunmak, avantajlı taraflarından yararlanarak kaynakların etkili

ve verimli kullanılması kapasitesinin arttırılması için doğru stratejilerin geliştirilmesi

amaçlanmaktadır.

Tablo 29: GZFT Analizi

Güçlü Yönler

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

Merkezimizi tanıtan ve ilgililere kaynak ve bilgi/haber/duyuru sağlayan internet sayfasına sahip olmamız.

Bütün çalışanların en kaliteli hizmeti vermek için istekli olması,

Merkezimiz çalışanlarının kendilerini değerli olarak görmesi,

Çalışanların görev, yetki ve sorumluluklarının bilincinde olması,

Çalışanların görev yaptığı alanla ilgili yeterli bilgi, donanım ve tecrübeye sahip olması,

Bölgemizde bulunan kurumlarla güçlü bir iletişim kurulmuş olması.

Merkezimizin kendine ait, hizmet gerekliliklerine uygun bir binasının bulunması,

Merkezimizde çalışan tüm personele bilgisayar ve internet ortamında bilgiye ulaşım sağlanması, YGS- LYS, TEOG ve mesleki rehberlik konusunda gerekli yönlendirmeyi yapabilecek personelin bulunması,

Merkezimizde tüm engel türü ve yetersizliklere sahip bireylere hizmet verebilecek farklı branştan personelin bulunması,

Toplantı ve seminerler için kullanabileceğimiz bir seminer salonunun bulunması.

Zayıf Yönler


Merkezimizde yürütülen çalışmaların yeteri kadar tanıtılamaması,

Merkezimizde, bölümler arası işbirliğinin yetersiz olması,

Velilere yönelik yeterli sayıda etkinliğin yapılamaması,

Eğitim kurumları idarecilerinin ve öğretmenlerinin özel eğitim ve rehberlik alanlarında yeterli bilgiye sahip olmaması.

Fırsatlar


Merkezimizin Başkentte bulunması,

Merkezimizin ilçe merkezine yakın olması nedeniyle ulaşımda sıkıntı yaşanmaması.

Çevremizde, ihtiyaç duyulduğunda profesyonel anlamda destek alınabilecek kişi ve kurumların (üniversiteler, hastaneler, baro, diğer RAM’lar vs.) bulunması,

Okullarda görev yapan rehber öğretmen sayısının yeterli olması,

Kurum norm kadro sayısının yeterli olması.

Tehditler


Hizmet verilen kitlenin genel olarak sosyo-ekonomik düzeylerinin düşük olması,

Bölgenin sürekli göç alması,

Merkezimiz hizmetlerine ilişkin mevzuatın yetersizliği.

İlçemizde yeterli sayıda ve kapasitede özel eğitim okulu/kurumu bulunmaması.

BÖLÜM 3

GELECEĞE YÖNELİM

GELECEĞE YÖNELİM

1. Misyon, Vizyon, Temel Değerler

MİSYONUMUZRehberlik ve psikolojik danışma ile özel

eğitim hizmetlerinin, etkili ve verimli bir

şekilde yürütülmesini sağlamak yoluyla, bireylerin gelişim özellikleri ve eğitim ihtiyaçları doğrultusunda, uygun eğitim programlarından yararlanmalarına, problem çözme becerisine sahip, bedensel, zihinsel, ruhsal ve duygusal bakımdan dengeli ve sağlıklı olarak yetişmelerine, bireylerin kendilerini tanımalarına, üst öğrenime, iş/meslek alanlarına yönlendirilmelerine, temel yaşam becerilerini geliştirmelerine ve üretken olmalarına katkıda bulunmak.

VİZYONUMUZ

Rehberlik ve psikolojik danışma ile özel eğitim hizmetlerinde, güçlü bir kurumsal kimliğe

sahip, öncü bir kurum olmak.

TEMEL DEĞERLERİMİZ

Sunulan tüm hizmetlerde objektif davranırızTüm çalışmalarımızda insana saygılıyızÇalışmalarımızda bilimsel verilere ve mevzuata uygun hareket ederizÇalışmalarımızı ekip ruhu ile yaparızEtik değerlere bağlıyız.Kurum çalışmalarında etkili iletişim yolunu kullanmaya özen gösteririz.Güvenirlik, şeffaflık, katılımcılık ve işbirliği ilkelerine bağlıyız.

1. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU

Stratejik Amaç 1.

Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak.

Stratejik Hedef 1.1.

Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin

her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak.

Stratejik Amaç 2.

Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın

kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve

öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine

imkân sağlamak.


Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım

oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak.


Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde, işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile

uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak.


Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve

uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak.

Stratejik Amaç 3.

Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek

eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal

yapıyı tesis etmek.


Merkez hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve

niteliğini geliştirmek.


Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını

tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak.


Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı,

çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan

dönemi sonuna kadar oluşturmak.


Plan dönemi sonuna kadar etkin bir bilgi yönetimi sistemi oluşturmak ve okul/kurum

hizmetlerinin sunumunda enformasyon teknolojilerinin etkinliğini artırmak.

2. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER

EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM

Stratejik Amaç 1

Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak.

Stratejik Hedef 1.1

Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve

öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak.

Performans Göstergeleri

No Performans Göstergeleri

Önceki Yıllar

Hedef

2014 2019

1.1.1.

Özel eğitime yönlendirilen bireylerin yönlendirildikleri eğitime erişim oranı (%) 100 100

Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve

tamamlaması sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etkendir.

Ayrıca toplumsal açıdan da bu bireylerin yaşamlarını anlamlı ve değerli

sürdürebilmeleri için eğitimlerinin her zaman daha ciddiyetle ve önemle ele alınması

gerekmektedir. Bu nedenle özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin eğitim ve öğretime

katılımının artırılması ve eğitim hizmetinin bütün bireylere adil şartlarda sunulması

hedeflenmektedir.

Tedbirler

No Tedbir

Diğer Sorumlu Birimler

Koordinatör Birim

1.

Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tanısına uygun eğitime erişmelerini ve devam etmelerini sağlamak amacıyla velilere yönelik bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır.

Özel Eğitim Bölümü/Rehberlik Hizmetleri Bölümü

Özel Eğitim Bölümü

2. Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tanısına uygun eğitime erişmelerini ve devam etmelerini sağlamak

Özel Eğitim Bölümü/

Özel Eğitim

amacıyla öğretmenlere yönelik bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır.


Bölümü

EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE

Stratejik Amaç 2

Bütün öğrencilere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın

kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye

açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.

Stratejik Hedef 2.1

Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım

oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak.

Performans göstergeleri

No Performans GöstergesiÖnceki yıllar

Hedef

2014 2019

2.1.1

Sanat, bilim, kültür ve spor alanlarında en az bir faaliyete katılan özel eğitim öğrencisi oranı

İlkokul 1 2Ortaokul 1 2

Ortaöğretim 2 3

Ülkemizde özellikle son 10 yılda okullaşma oranları hedeflenen düzeylere

yaklaşmıştır. Bu nedenle eğitim ve öğretime erişimin adil şartlar altında sağlanmasının

yanı sıra eğitim ve öğretimin kalitesinin artırılması da öncelikli alanlardan birisi haline

gelmiştir.

Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi;

bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal

ve zihinsel gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır.

Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine

yönelik faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilerimizin

de bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel ve ulusal

düzeyde gerçekleştirilecek olan sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetlere katılımını

artırmak ve bu konuda velileri ve eğitimcileri bilgilendirmek hedeflenmektedir.

Tedbirler

No Tedbir Sorumlu

BirimlerKoordinatör Birim

1.

Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinde beşeri ve fiziki kaynaklarda yaşanan sıkıntıların da ortadan kaldırılabilmesi amacıyla, toplumsal farkındalık düzeyini artırmaya yönelik bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır.



2.Eğitsel değerlendirme ve tanılama hizmetleri başta olmak üzere, riskli ve öncelikli alanlar tespit edilmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır.



3.Okul güvenliği, çevreye duyarlılık, özel eğitime ihtiyaç duyan bireylere uygunluk gibi okulların mekânsal kalitesinin yükseltilmesi amacıyla; okul yöneticilerine yönelik bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır.



4.Özel yetenekli bireylerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aile, öğretmen ve yöneticilere eğitimler verilecektir.



5. Engelli bireylerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aile, öğretmen ve yöneticilere eğitimler yapılacaktır.



6.Özellikle sorun alanları olarak tespit edilen konularda (liderlik ve sınıf yönetimi, yetkinlik, ölçme ve değerlendirme, iletişim kurma) öğretmenlere belirli periyotlarda bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır.



Stratejik Hedef 2.2

Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde, işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak.


No Performans Göstergesi

Önceki Yıllar

Hedef

2014 20192.2.1

Öğrencilere Yönelik Meslek Tanıtım Çalışmaları 200 500

2.2.2

Velilere Yönelik Meslek Tanıtım Çalışmaları 200 500

Hızla değişen bilgi, teknoloji ve üretim yöntemleri ile iş hayatındaki gelişmelere

paralel olarak dinamik bir yapı sergileyen iş gücü piyasasının taleplerine uygun bilgi,

beceri, tutum ve davranışa sahip bireylerin yetişmesine imkân sağlayan bir eğitim

sisteminin önemi bütün dünyada giderek artmaktadır. Özellikle genç bir nüfusa sahip

ülkemiz için yeni becerilerin edinilmesi, yaratıcılığın, yenilikçiliğin ve girişimciliğin

desteklenmesi; meslekler arası geçişin sağlanması ve yeni mesleğe uyum sağlama

yeteneğinin kazandırılması ekonomik ve sosyal yapının güçlendirilmesinde önemli rol

oynamaktadır.

Hedefin gerçekleştirilmesi ile işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu

ve hayat boyu öğrenme felsefesine sahip bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirlikleri

artırılacaktır.

Tedbirler

No Tedbir Sorumlu


1.Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin engel durumlarına göre yapabilecekleri meslekler ve bu meslekler için gerekli yeterlilikler belirlenecektir.



2.Bireylerin mesleki ve teknik eğitim imkânları ve istihdam fırsatları hakkında bilgi edinmeleri amacıyla çalışmalar yapılacaktır.



Stratejik Hedef 2.3

Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak.

Performans göstergeleri

No Performans Göstergesi

Önceki Yıllar

Hedef

2014 20192.3.1 Kabul edilen proje sayısı 0 4

Küreselleşme ile birlikte eğitim ve iş hayatı için hareketlilik ön plana çıkan

konuların başında gelmektedir. Bu bağlamda eğitim ve öğretim sisteminin talep eden

bireylerin hareketliliğini destekleyecek şekilde planlanması gerekmektedir.

Hareketliliği destekleyen en önemli unsurların başında ise bireylerin yabancı dil

becerisine sahip olması gelmektedir. Bu doğrultuda AB ülkeleri başta olmak üzere

bütün dünyada bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesi konusu bir

zorunluluk olarak kabul edilmektedir.

Bu kapsamda yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil

yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak hedeflenmektedir.

Tedbirler

No Tedbir Sorumlu


1.Bireysel ve kurumsal hibe imkânlarına ilişkin bilgilendirme faaliyetleri yapılacak, uluslararası hareketliliğin artırılması için uluslararası program ve projelere katılım desteklenecektir.


Merkez Yönetimi

2.

Bilgi birikimini artırmak ve tecrübe paylaşımını sağlamak amacıyla uluslararası kuruluşlarla insan kaynaklarının geliştirilmesi kapsamında yapılan ortak faaliyetler ile bu faaliyetlere katılanların sayısı artırılacaktır.


Merkez Yönetimi

KURUMSAL KAPASİTE

Stratejik Amaç 3

Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek.Stratejik Hedef 3.1

Merkez hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını

ve niteliğini geliştirmek.


No Gösterge

Önceki

YıllarHedef

2014 2019

3.1.1 Personel başına düşen yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat) 30 60

3.1.2 Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı (%) 8 12

3.1.3YDS veya eşdeğer dil sınavlarından birinden en az C seviyesinde başarı gösteren personel oranı (%)

10 20

3.1.4 Merkezimizde uluslararası hareketlilik programına katılan personel oranı 0 16

Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde

yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına

sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda, Merkezimizin beşeri altyapısının

güçlendirilmesi hedeflenmektedir.

Hedefin gerçekleştirilmesi ile Merkezimizin insan kaynaklarının sürekli mesleki

gelişiminin sağlanması, yöneticilerin yeterliliklerinin geliştirilmesi beklenmektedir.

Tedbirler

No Tedbir Sorumlu


1.

Hizmetiçi eğitim planlamaları, çalışanların talepleri, birimlerin ihtiyaçları, denetim raporları ve birimlerce tespit edilen sorun alanları dikkate alınarak yapılacaktır.


Merkez Yönetimi

2.Çalışanların görev dağılımı yapılırken aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar ve yabancı dil becerisi gibi yeterlilikler dikkate alınacaktır.


Merkez Yönetimi

3.

Çalışanların bilgi ve görgü düzeylerini artırmak, tecrübe paylaşımını sağlamak amacıyla çalışan hareketliliği de dâhil olmak üzere ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla ortak faaliyetler yapılacaktır.


Merkez Yönetimi

4. Merkez çalışanlarının motivasyon ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır.


Merkez Yönetimi

5. Engelli çalışanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler verilmesi sağlanacaktır.


Merkez Yönetimi

Stratejik Hedef 3.2

Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim

ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak.


No GöstergeÖnceki Yıllar Hedef

2014 2019

3.2.1 Merkez personelinin internete sürekli ulaşım oranı 100 100

Merkezimizin fiziki ortamı personel ve hizmet verilen bireyler için ihtiyaca cevap

verecek düzeydedir. Ancak personelin verdiği hizmetin aksatılmaması; hizmet alan

kitlenin de herhangi bir kayba uğramaması için Merkezimizde kullanılan internet

altyapısının iyileştirilmesi gerekmektedir.

Hedefin gerçekleştirilmesi ile personel internet kullanımının gerektirdiği işi

zamanında yapabilecek; sonrası için üzerinde bir iş yükü oluşmayacak; Merkezimizden

hizmet alan bireyler de özellikle zaman kaybına uğramayacaklardır.

Tedbirler

No Tedbir

Sorumlu Birimler

Koordinatör Birim

1. Merkezde kullanılan internet altyapısı güçlendirilecektir.

Merkez Yönetimi

Merkez Yönetimi

Stratejik Hedef 3.3

Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle

desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf, hesap verebilir bir

yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak.


No Gösterge

Öncek

i

Yıllar

Hede

f

2014 20193.3.

1Memnuniyet anket sonuçları 74 85

Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde gelişmiş ülkelerde

geleneksel yaklaşımlardan ziyade çağdaş yaklaşım anlayışı tercih edilmektedir. Bu

bağlamda Merkezimizin kurumsal yapısı ve yönetim organizasyonunun çağdaş

yaklaşım ilkeleri çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun getirmiş olduğu çağdaş

yönetim anlayışının bileşenlerinden olan “çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap

verebilirlik, sistem odaklı denetim” ilkeleriyle Merkezimizin yönetim yapısının

bütünleştirilerek kurumsal idarenin geliştirilmesi hedeflenmektedir.

Tedbirler

No Tedbir Sorumlu


1.Merkezimiz personeli ve hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlar kamu hizmet standartları hususunda bilgilendirilecektir.


Merkez Yönetimi

2.Mevzuattaki değişiklikler incelenerek hizmet sunumunda kolaylık ve süratlilik prensibi çerçevesinde güncellenecektir.


Merkez Yönetimi

Stratejik Hedef 3.4

Plan dönemi sonuna kadar etkin bir bilgi yönetimi sistemi oluşturmak ve Merkez

hizmetlerinin sunumunda enformasyon teknolojilerinin etkinliğini artırmak.


No GöstergeÖnceki Yıllar

Hedef

2014 2019

1.1. Teknolojik donanımın verimli kullanımı 68 75

Merkezimiz çalışmalarının yürütülmesinde ve bu çalışmalara ilişkin sonuçların elde edilmesi; varsa eksikliklerin giderilebilmesi süreçlerinde merkezimiz birimlerinin yaptıkları çalışmaların gerek nicelik gerekse nitelik olarak ölçme ve değerlendirme tekniklerine uygun şekilde teknolojiyi verimli bir şekilde kullanmalarının sağlanması hem yapılan çalışmalara istendiğinde daha kolay erişilmesini hem de bilimsel açıdan Merkezimiz hizmetlerinin ölçülebilir ve değerlendirilebilir olmasını beraberinde getirecektir.

Tedbirler

No

TedbirSorumlu Birimler

Koordinatör Birim

1. Personelin teknolojik okuryazarlığını geliştirmek amacıyla çeşitli eğitimler düzenlenecektir.

Merkez Yönetimi

Merkez Yönetimi

2.

Teknik alt yapı, veri yedekleme ve güvenlik alanında gelişen yazılım ve donanım teknolojilerinin mevcut yazılım ve donanım alt yapı mimarisine entegre edilmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır.

Merkez Yönetimi

Merkez Yönetimi

BÖLÜM 4

MALİYETLENDİRME

MAMAK REHBERLİK

VE ARAŞTIRMA MERKEZİ

YILLAR

1 2 3 05 CARÎ

TRANS.

6 07 SERMAYE

TRANS.TOPLAM PERSONEL

GİDERLERİ

SOSYAL GÜV. KUR. DEV. PRİM

GİD.

MAL VE HİZMET ALIM

GİDERLERİ

SERMAYE GİDERLERİ

2015 647.134 246.102 38.720 10.928 942.884

2016 707.835 269.186 42.351 11.024 1.030.396

2017 774.229 294.435 46.323 12.058 1.127.045

2018 846.851 322.053 50.668 13.189 1.232.761

2019 926.285 352.261 55.420 14.426 1.348.392

TOPLAM 5.681.478

HAYIR SEVERLERİN BAĞIŞLARI

2015 10000 100002016 12000 120002017 15000 15000

2018 16000 16000

2019 18000 18000

TOPLAM

AB PROJELERİ HAREKETLİLİK

HİBESİ

2015 0 0

2016 20000 200002017 25000 250002018 35000 350002019 40000 40000

BÖLÜM 5

İZLEME ve DEĞERLENDİRME

İZLEME ve DEĞERLENDİRMEMEB 2015-2019 Stratejik Planı İzleme Ve Değerlendirme Modeli

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir.

Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir.

Bu kapsamda Mamak Rehberlik ve Araştırma Merkezi 2015-2019 dönemine ilişkin kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Mamak Rehberlik ve Araştırma Merkezi 2015-2019 Stratejik Planı’nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Mamak Rehberlik ve Araştırma Merkezi 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir.İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.Mamak Rehberlik ve Araştırma Merkezi 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini;

1. Mamak Rehberlik ve Araştırma Merkezi 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,

2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,4. Gerekli tedbirlerin alınması

süreçleri oluşturmaktadır.Mamak Rehberlik ve Araştırma Merkezi 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan

performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, Mamak Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır.

Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; Mamak Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi tarafından harcama birimlerden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak konsolide edilecektir. Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar

ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır.

Ayrıca, Kurum düzeyinde stratejik hedeflerin gerçekleşme yüzdesi Bakanlık izleme-değerlendirme sistemi üzerinden takip edilecek ve göstergelerin gerçekleşme durumları düzenli olarak kamuoyu ile paylaşılacaktır.

İzleme DeğerlendirmeDönemi

Gerçekleştirilme Zamanı

İzleme Değerlendirme DönemiSüreç Açıklaması

Zaman Kapsamı

BirinciDönem

Her yılın Temmuz ayı içerisinde

Mamak Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi

Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması

Ocak-Temmuz

İkinciDönem

İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar

Mamak Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi

Üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması

Tüm yıl

Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait

gerçekleşmelerin tespiti

İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren

raporun üst yöneticiye sunumu

Yıl sonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin

alınması

Stratejik planda yer alan göstergelere

ilişkin yıllık gerçekleşmelerin

tespiti

Yıllık gerçekleşme durummlarını içeren

raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu

ile paylaşılması

Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa

hedeften sapmaların ve alınması gereken değerlendirilmesi

mamakram.meb.k12.trmamakram.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/19/277816/... · web view“mamak...

Documents