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Anexo A
Modelo de correo electrónico para solicitar ofertas
Como adjudicatario del Lote XXXXXXX del Acuerdo Marco 2/2019 de suministro de gases puros, industriales, mezcla de gases a presión y líquidos criogénicos para los centros de la Universidad Complutense de Madrid y la Fundación General de la Universidad Complutense de Madrid, se le solicita oferta de suministro de los productos que se relacionan en el Documento de Licitación adjunto. Las fechas para la presentación, condiciones y requerimientos, se especifican, asimismo, en este Documento.
La oferta deberá presentarse en el modelo que se adjunta (Anexo II), en archivo pdf, firmada electrónicamente por representante de la empresa y deberá acompañarse de la documentación que, en su caso, se especifique en el Documento de Licitación.
La presentación debe realizarse a través de la sede electrónica https://sede.ucm.es/ (Opción Registro electrónico solicitud genérica), al siguiente destinatario: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Este correo electrónico con los dos archivos adjuntos (Documento de licitación y Anexo II: Modelo de oferta) deberá remitirse simultáneamente a todos los adjudicatarios del Lote del Acuerdo Marco, poniendo sus correos en copia oculta.
Lista de correos para copiar en la opción CCO del destinatario
Lotes 1, 2
Lotes 3
1
Lea las instrucciones marcadas en azul. Una vez cumplimentado el documento proceda a eliminarlas
ANEXO I
DOCUMENTO DE LICITACIÓN PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS BASADOS EN EL ACUERDO MARCO 2/2019 DE SUMINISTRO DE GASES PUROS, INDUSTRIALES, MEZCLA DE GASES A PRESIÓN Y LÍQUIDOS CRIOGÉNICOS PARA LOS CENTROS DE LA UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID Y LA FUNDACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID
Las ofertas se presentará a través de la sede electrónica https://sede.ucm.es/ (Opción Registro electrónico solicitud genérica)
Especificando el siguiente destinatario: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Plazo (mínimo 5 días hábiles) Hasta el XX de XX de 20XX
1. Órgano peticionario :
Identificación del profesor, investigador, departamento o centro promotor o destinatario del contrato, del centro gestor del presupuesto y de la unidad tramitadora a efectos de presentación de las facturas.
Expediente nº
Promotor del contrato:
Departamento/Proyecto/ Centro
Códigos DIR: Si la factura supera los 5.000,00 € (IVA incluido) el proveedor tiene la obligación de presentar factura electrónica a través de la plataforma FACE
2
OFICINA CONTABLE:
ÓRGANO GESTOR:
UNIDAD TRAMITADORA:
2. Necesidad e idoneidad del contrato a celebrar
La celebración del presente contrato es necesaria para el cumplimiento de los fines institucionales que, con arreglo a lo establecido en el artículo 1 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, tiene encomendados la Universidad Complutense de Madrid, que realiza el servicio público de la educación superior mediante la investigación, la docencia y el estudio en: (descripción de la concreta actividad para la que es necesaria la adquisición de los bienes a licitar).
3. Bienes objeto de licitación:
Lote: XXXXXXXXXXDescriba los bienes objeto de licitación y las características técnicas de obligado cumplimiento.Indique, en su caso, el tipo de recipiente y su capacidad y si es alquiler o compra.Indique si se trata de un suministro en el que el proveedor se obliga a entregar una pluralidad de bienes durante un periodo de tiempo sin que haya un compromiso de compra mínima.Indique la estimación del consumo en función de los consumos del año anterior.
Descripción de los bienes (1) Unidadesestimadas
PresupuestoUnitario IVA
excluido
Presupuesto total
IVA excluido
Descripción concreta del bien por referencia a especificaciones técnicas o a las exigencias funcionales o de rendimiento. Se evitarán las referencias a marcas comerciales, modelos concretos de una marca o incorporación de patentes. Cuando ello no sea posible, la referencia irá seguida de la expresión “o equivalente”, concretando los aspectos en los que debe aportar un rendimiento similar.
3
Descripción concreta del tipo de envase y capacidad
Descripción del mantenimiento
Añada o elimine las filas en función de sus necesidadesSi se establecen varios tipos de productos debe indicarse si es necesario presentar oferta a todos o no..
4. Instalación:
Describa, en caso de que el suministro requiera instalación, las características de la misma incluyende las especificaciones técnicas necesarias.Indique si el proveedor debe mantener las instalaciones o los suministros. Puede fijar un día para visita de las instalaciones (Se fija el día XX a las XX horas para realizar una visita en la que se podrá comprobar........Lugar: Facultad de........... Dirección:..........Persona de contacto: )
Instalación:
Cuando la entrega o puesta en funcionamiento de un suministro suponga la realización de obra o modificación de instalaciones (electricidad, agua, aire acondicionado, etc.) deberá incluirse, junto con la documentación justificativa de la necesidad, informe favorable de viabilidad expedido por la Dirección de Obras y Mantenimiento, así como un informe final en el que se certifique que se ajusta a lo establecido en el Informe de viabilidad emitido
5. Presupuesto máximo de licitación del contrato basado :
4
Indique en las casillas correspondientes, el presupuesto máximo de licitación del contrato basado en el acuerdo marco que se solicita en euros, IVA excluido. (Deberá incluir el valor estimado del suministro y, en su caso, de los recipientes y el mantenimiento). Establezca los precios máximos en función de las necesidades que haya descrito en los apartados 3 y 4, adaptando este modelo en lo que resulte necesario
Presupuesto estimado del contrato (€) (2)
LOTE Nº:
Tipo de Gas, Unidad de medida y recipiente
Precio unitario Precio anual estimado
Base imponible (€)
(IVA excluido)
Importe del IVA (€)
Importe total IVA incluido (€)
Tipo de recipìente: Alquiler o compra:
Precio unitario Precio anual estimado
Base imponible (€)
(IVA excluido)
Importe del IVA (€)
Importe total IVA incluido (€)
Mantenimiento de las instalaciones
Precio unitario Precio anual estimado
Base imponible (€)
(IVA excluido)
Importe del IVA (€)
Importe total IVA incluido (€)
5
Distribución en anualidades para entregas parciales (IVA incluido)
Anualidad corriente (€):
Ejercicios posteriores (€):
Si se han establecido Lotes, el presupuesto deberá desglosarse por cada uno de ellos, además de indicarse el importe total
6. Criterios de valoración: (No podrán incluirse como criterios de valoración características del suministro ya exigidas en el objeto del contrato). Si se establecen lotes, los criterios de valoración pueden variar de un lote a otro
El precio es criterio obligatorio y debe suponer al menos el 51% de la valoración. Además podrá establecer otros criterios relacionados con el suministro. Los criterios deben estar perfectamente definidos para no dar lugar a dudas. Pueden ser:
- Criterios valorables por fórmulas: Debe establecerse la fórmula y sus componentes. La fórmula puede ser del tipo SI/NO (SI= X puntos; NO= 0 puntos)
- Criterios cuantificables mediante un juicio de valor: Debe establecerse de forma objetiva qué aspectos se van a valorar y atribuirles un rango de puntuaciones. También debe establecerse qué documentación debe presentar el licitador para esta valoración. En el informe propuesta de adjudicación deberá quedar motivada la atribución de la puntuación.
Se incorporan algunos ejemplos
Criterios relacionados con el precio Fórmula de valoraciónPeso de
ponderación
Precio (Obligatorio) Puntuación máxima X oferta más económica / oferta a valorar = Puntuación de la
(Mín. 51%)
6
oferta
Precio del recipiente, en su caso (Alquiler o compra)
Puntuación máxima X oferta más económica / oferta a valorar = Puntuación de la oferta
Precio del mantenimiento de las instalaciones en su caso
Otros posibles criteriosFórmula de valoración o aspectos a cuantificar
mediante juicios de valor
Peso de ponderación
Criterios técnicos,
Características medioambientales,
Plazo de entrega,(Consulte los plazos máximos ofrecidos por los adjudicatarios)
Servicio postventa (Consulte las condiciones ofrecidas por los asjudicatarios)
Otros posibles criterios Criterio sometido a juicio de valor
Peso de ponderación
Se podrá solicitar a las empresas en el documento de licitación que presenten un proyecto relativo al suministro a llevar a cabo para juzgar la adecuación de las proposiciones. Este proyecto se valorará como criterio sometido a juicio de valor y su puntuación no podrá exceder del 15 % de la puntuación total
(Máximo 15%)
7. Plazo de entrega de los bienes a suministrar :Se indicará el plazo exigido para el suministro de los bienes que pueda ser objeto, en su caso, de mejora valorable en la adjudicación del contrato.
Plazo de entrega
7
8. Lugar de entrega de los bienes a suministrar :Indique los puntos de entrega de los bienes a suministrar. Establezca claramente los posibles impedimentos o características especiales de los accesos
Puntos de entrega
9. Plazo de ejecución del contrato basado Los contratos de suministros pueden tener una duración máxima de 5 años en la que se
incluyen las posibles prórrogas que puedan establecerse.Fecha inicio:Fecha final:(Ejemplos: Dos años desde la adjudicación del contrato basado, prorrogable por
periodos anuales hasta un máximo de 5 años / Un año prorrogable hasta un máximo de cinco años…..)
10. Contenido mínimo de la oferta:
Para presentar su oferta los licitadores cumplimentarán el Anexo II que deberá acompañarse de los siguientes documentos (Establecer los que procedan): Ejemplos
Ficha técnica o descripción de los productos ofertados, que acredite el cumplimiento de los requisitos técnicos mínimos y, en su caso, valorables.
Oferta o memoria con la documentación justificativa que se indique para cada uno de los criterios de valoración establecidos según el apartado 6 anterior.
Certificaciones, acreditaciones,…
La oferta económica deberá indicar el importe total sin IVA, desglosando la cuantía que corresponda a cada producto y, en su caso, a la totalidad de los trabajos de instalación y montaje indicados en el punto 4 del documento de licitación. Asimismo, se indicará el IVA aplicable a cada partida y el importe total IVA incluido. La oferta deberá ajustarse al modelo del anexo III de las instrucciones para la adjudicación de los contratos basados. Cada empresa licitadora sólo podrá presentar una única oferta por contrato basado objeto de licitación, no admitiéndose variantes.
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El adjudicatario, asimismo, deberá acreditar tener a su disposición el servicio técnico oficial, propio o concertado, de los productos ofertados y su descripción.
Fecha
Nombre y firma del promotor del contrato Nombre y firma del responsable del centro gestor
(1)Las referencias que pudiera contener alguna de las especificaciones técnicas que se establecen en este documento, relacionadas con una norma de estandarización, una fabricación, una procedencia determinada o un procedimiento concreto, una marca, una patente o un tipo, un origen o una producción determinados, deben entenderse hechas también a las equivalentes.
(2)Los precios ofertados incluirán todos los trabajos necesarios para el correcto suministro de los equipos, desde la fabricación, el transporte, la instalación en el lugar designado por el organismo peticionario, los accesorios necesarios, el montaje y la conexión de los productos adquiridos, así como la comprobación de su correcto funcionamiento, el curso de funcionamiento y los manuales de funcionamiento y de mantenimiento, con todas las soluciones técnicas, funcionales y de cualquier aspecto que resulten necesarias, hasta la realización de pruebas y ensayos que sean necesarios para la correcta verificación del resultado final de la instalación en el lugar designado por el promotor del contrato, el montaje del equipo y la gestión de los correspondientes residuos derivados de su instalación.
Las empresas que no respeten los descuentos mínimos que ofrecieron en la licitación del Acuerdo Marco quedarán excluidas de la licitación.
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ANEXO II. MODELO DE OFERTA A PRESENTAR POR LOS ADJUDICATARIOS EN LA LICITACIÓN DE LOS CONTRATOS BASADOS DEL ACUERDO MARCO 2/2019 DE SUMINISTRO DE GASES PUROS, INDUSTRIALES, MEZCLA DE GASES A PRESIÓN Y LÍQUIDOS CRIOGÉNICOS PARA LOS CENTROS DE LA UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID Y LA FUNDACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRIDExpediente nº ____________________
D/Dª __________________________, con DNI nº___________, en nombre y representación de la persona jurídica __________________________, según poder (hacer constar los datos del apoderamiento), con NIF___________, domicilio en ________________________________________, adjudicataria del lote _______ del acuerdo marco 2/2019 de suministro de gases puros, industriales, mezcla de gases a presión y líquidos criogénicos para los centros de la Universidad Complutense de Madrid y la Fundación General de la Universidad Complutense de Madrid.Habiendo recibido con fecha _________ solicitud de oferta y documento de licitación remitidos por el centro ____________________________ de la Universidad Complutense de Madrid para la licitación del contrato basado identificado al inicio del presente documento; enterado de las condiciones que regirán su licitación y que constan en el documento de licitación, se compromete a realizar la prestación del suministro descrito en dicho documento conforme a sus especificaciones y previsiones, así como a las especificaciones y condiciones previstas en los pliegos del citado acuerdo marco 2/2019, presentando la siguiente oferta:
ECONÓMICAPuede adaptar este anexo a los criterios de valoración establecidos
DescripciónImporte sin
IVA(precio
unitario)
Nº de unidades Importe total sin IVA
Producto
Gastos de instalación (en su caso)
Recipiente según características especificadas en el documento de licitación
(repetir las filas anteriores hasta completar la oferta)
Importe total ofertado IVA excluido
Importe del IVA
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Importe total ofertado IVA incluido
OTROS CRITERIOS DE VALORACIÓN
Criterios evaluables mediante fórmulas Valor ofertado
Criterios cuantificables mediante juicios de valor Documentación a presentar junto con la oferta
Fecha y nombre, D.N.I. y firma del representante legal de la empresa
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ANEXO IIIINFORME-PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN. AM 2/19
Nº de Expediente: XXXXXXXXXX
Con fecha: XXXXXXXXXXXXX se solicitó oferta basada en el Documento de licitación anexo, a las siguientes empresas, adjudicatarias del Lote: XXX:
-
-
-
El plazo de presentación de ofertas finalizó el XXXXXXXXXXXXXXXX
No se presentaron a la licitación las siguientes empresas:
-
-
Con fecha XXXXXXXXXXXXX se procedió a la apertura de todas las ofertas.
Por no cumplir los requisitos exigidos en el documento de licitación (Especificar cuáles), se excluye de la licitación a:
Las ofertas presentadas por el resto de empresas respecto a cada criterio de valoración y la valoración de cada criterio es la siguiente:
Respecto a la documentación requerida, se constata que:
Resulta, por tanto, la siguiente puntuación por cada empresa (Ordenadas de mayor a menor puntuación)
Por lo que se propone la adjudicación del suministro a (Nombre de la empresa/ CIF):
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Por el siguiente importe:
Base imponible:
IVA:
Total:
Fecha:
(Firma de los presentes, especificando nombre y apellidos y cargo)
Para los contratos de importe superior a 15.000,00 Euros (IVA excluido) se incluirá lo siguiente: (Omitir o cumplimentar los apartados sombreados)
Propuesta de adjudicación
Consta en el expediente administrativo la documentación que se relaciona a continuación:
1. Reserva de gestión (documento RY)2. Documento de autorización y compromiso (documento DR) por importe del presupuesto
de licitación.3. Documento de licitación. Expediente nº XXXXXXX4. Informe-Propuesta de adjudicación 5. Correo electrónico de remisión del Informe-propuesta a todas las empresas.6. Oferta de la empresa que se propone como adjudicataria del contrato, por haber
obtenido la mayor puntuación conforme al informe de valoración, así como el resto de ofertas presentadas.
7. Documento contable AD.8. Informe favorable de viabilidad expedido por la Dirección de Obras y Mantenimiento
Cuando la entrega o puesta en funcionamiento de un suministro suponga la realización de obra o modificación de instalaciones (electricidad, agua, aire acondicionado, etc.) deberá incluirse, junto con la documentación justificativa de la necesidad.
9. Informe final en el que se certifique que se ajusta a lo establecido en el Informe de viabilidad emitido.
FUNDAMENTOS JURÍDICOS
La normativa aplicable está constituida por la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014 (en adelante LCSP); por el Real Decreto 817/2009, de 8 de mayo, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público; por el Real
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Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas; y por las restantes normas de aplicación en la materia.
Al amparo de lo establecido en los artículos 36.3 y 151 de la LCSP y demás disposiciones de aplicación, entre las que se encuentra la Instrucción para la tramitación de los contratos basados en el AM 2/19, se propone elevar al órgano de contratación, previo informe de Intervención, la siguiente resolución:
En uso de las competencias atribuidas al Rectorado por el artículo 199 de los Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid, aprobados por el Decreto 32/2017 del Consejo de Gobierno de la Comunidad de Madrid de 21 de marzo de 2017 (BOCM de 24 de marzo de 2017) y en uso de las atribuciones que me han sido delegadas por el Decreto Rectoral 19/2019, de 14 de junio, de establecimiento de los Vicerrectorados de la Universidad Complutense de Madrid, de delegación de competencias y de diversas cuestiones de índole organizativo. (BOCM de fecha 19 de junio de 2019),
En virtud del informe propuesta de adjudicación del contrato basado Nº de expediente en el Acuerdo marco 2/2019 de suministro de gases puros, industriales, mezcla de gases a presión y líquidos criogénicos para los centros de la Universidad Complutense de Madrid y la Fundación General de la Universidad Complutense de Madrid y el informe favorable de la Intervención de la Universidad,
RESUELVO: Adjudicar el contrato basado cuyo objeto es: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,
a: (Nombre de la empresa / CIF) por el importe especificado en el informe que motiva esta resolución.
Base imponible: €
IVA (Exento): 0,00 €
Presupuesto total: €
Vº Bº SERVICIO DE CONTRATACIÓN Madrid,FISCALIZACIÓN PREVIA
Se resuelve la adjudicación en los términos propuestos.Contra esta resolución, que pone fin a la vía administrativa, cabe interponer recurso contencioso-administrativo ante el Juzgado de lo Contencioso-Administrativo, en el plazo de dos meses contados desde el día siguiente a su notificación. No obstante, el interesado puede optar por interponer contra la misma, con carácter potestativo, recurso especial en materia de contratación ante el Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Comunidad de Madrid, en el plazo de 15 días hábiles, contados a partir del siguiente a aquel en que se remita la notificación de la presente adjudicación a los
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licitadores y candidatos en el procedimiento sin que proceda la interposición de recursos administrativos ordinarios contra la misma.
Madrid, a EL GERENTE,
P.D.F. El Vicegerente Económico(Resolución 25 noviembre de 2019,
BOUC 4 de diciembre de 2019)
Jesús Pérez González
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