dinarpus.kendalkab.go.iddinarpus.kendalkab.go.id/docs/pengumuman/daftar_stand… · web view2019....
TRANSCRIPT
DAFTAR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL TAHUN 2018
1. Pembuatan Laporan Inventaris Barang2. Penerimaan Barang/Inventaris3. Usulan Penghapusan Barang/Inventaris4. Tata Kelola Kearsipan5. Tata Kelola Surat Dinas Masuk6. Tata Kelola Surat Dinas Keluar7. Pengajuan Kenaikan Pangkat PNS8. Pengajuan Usulan KGB Golongan III dan IV9. Penerbitan SK KGB Gol I dan II10. Pembuatan Laporan Kepegawaian (Rutin)11. Penilaian Prestasi Keja PNS (SKP)12. Penyusunan RKA13. Penyusunan DPA14. Penyusunan SOP15. Penyusunan Standar Pelayanan16. Pencairan Anggaran17. Pencairan Gaji dan Tunjangan18. Pencairan Rapel Gaji dan Tunjangan19. Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran20. Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun21. Penyusunan Laporan POK22. Penyusunan Laporan Pelaksanaan Pembangunan Daerah23. Penyusunan Renstra24. Penyusunan Renja25. Penyusunan Perjanjian Kinerja26. Penyusunan IKU27. Penyusunan LkjIP28. Penyusunan Bahan LKPJ/LPPD29. Penyusunan LPPK30. Penyusunan Bahan Profil Daerah31. Penyusunan Laporan Evaluasi RKPD
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIANDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
KAB. KENDAL
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 1Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan 28 September 2018Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN
PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Pembuatan Laporan Inventaris Barang
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. PP No. 27 tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik
Negara/Daerah2. Permendagri No. 19 tahun 2016 tentang Pedoman Teknis
Pengelolaan Barang Milik Daerah3. Perbup No. 410.2/396/2013 tentang Penetapan Nomor Kode
Lokasi dan Nomor Kode Barang pada Unit Kerja dan Desa di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kendal
1. Memahami pengelolaan barang daerah2. Menguasai komputer3. Memahami aplikasi SIMDA BMD
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Penghapusan barang2. SOP Penerimaan barang
1. Komputer/Printer/Kertas/Kalkulator2. BA Penerimaan Barang3. Buku Administrasi Inventaris Barang Daerah
Peringatan Pencatatan dan PendataanLaporan Inventaris Barang Daerah wajib disusun tiap semester sebagai bahan pengendalian barang daerah
Disimpan sebagai data manual dan elektronik
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetJFUKasubbag
Umum Kepegawa
ian
Sekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima laporan penerimaan barang/Inventaris dan mempelajari laporan inventaris barang sebelumnya
BA Penerimaan barang/inventaris
5 menit Bahan laporan inventaris
Laporan inventaris barang
dibuat setiap
semester (satu tahun 2
kali)
2 Mengonsep laporan inventaris barang semesteran
Bahan laporan inventaris barang
1 hari Konsep laporan inventaris
3 Mengetik laporan inventaris barang semesteran
Konsep laporan inventaris, printer, komputer
1 hari Laporan inventaris barang
4 Crosscek laporan semesteran dengan buku administrasi inventaris barang dan membubuhkan paraf
T
Y Laporan barang, buku inventaris
1 hari Laporan barang
5 Meneliti laporan semesteran, membubuhkan paraf dan mengajukan asman Kepala Dinas
Laporan barang 1 jam Paraf hirarki laporan
6 Menandatangani laporan inventaris barang semesteran T
Laporan barang, bolpint
5 menit Laporan inventaris
7 Mengirimkan laporan inventaris barang ke Bagian Aset Y
Laporan barang, sepeda motor
1 jam Laporan barang terkini
8 Mengarsip laporan inventaris barang (laporan semesteran)
Laporan 5 menit Arsip laporan
-
= Mulai/Akhir = Proses = Pengambilan Keputusan = Berlanjut Halaman = Alur/Proses
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 2Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan 28 September 2018Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN
PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Penerimaan Barang/Inventaris
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. PP No. 27 tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik
Negara/Daerah2. Permendagri No. 19 tahun 2016 tentang Pedoman Teknis
Pengelolaan Barang Milik Daerah3. Perbup No. 410.2/396/2013 tentang Penetapan Nomor Kode
Lokasi dan Nomor Kode Barang pada Unit Kerja dan Desa di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kendal
1. Menguasai pengelolaan barang milik daerah2. Menguasai komputer3. Memahami aplikasi SIMDA BMD
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Penghapusan barang2. SOP Pembuatan laporan barang/inventaris
1. Komputer/Printer/Kertas/Kalkulator2. BA Penerimaan Barang
Peringatan Pencatatan dan PendataanPenerimaan Barang Daerah harus dicatat dalam administrasi inventaris kantor
Disimpan sebagai data manual dan elektronik
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetJFU
Kasubbag Umum
Kepegawaian
Sekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima barang belanja dinas dan droping barang
Barang daerah 5 menit BA Penerimaan barang
1. Penerimaan barang dilaksanakan sesuai dengan realisasi DPA Dinas
2. Pembuatan KIB dilaksanakan adanya mutasi barang/inventaris
3. Neraca barang dibuat setiap akhir tahun anggaran
2 Memasukkan kedalam buku administrasi terima barang
BA penerimaan barang, Buku Administrasi barang
5 menit Pencatatan barang
3 Menyimpan barang dinas dan inventaris
Barang inventaris daerah
2 menit Barang inventaris
4 Membuat kartu inventaris barang (KIB)
Blangko KIB Administrasi barang
2 menit KIB
5 Memeriksa KIB sebelum diajukan asman Kadin
KIB dan stiker label, Bolpoint
20 menit Asman KIB
6 Meneliti KIB dan membubuhkab paraf
Asman KIB 15 menit Paraf KIB
7 Menandatangani KIB dan memberikan arahan/kebijakan pendistribusian penggunaan barang
T
KIB 5 menit KIB dan arahan
8 Menempel KIR disetiap ruangan
Y KIR, pigura, paku, palu
2 menit KIR di setiap ruangan
9 Mendistribusikan penggunaan barang sesuai arahan/kebijakan pengguna barang/Kadin
Arahan Kadin, barang inventaris
20 menit Distribusi barang
-
= Mulai/Akhir = Proses = Pengambilan Keputusan = Berlanjut Halaman = Alur/Proses
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 3Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan 28 September 2018Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN
PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Usulan Penghapusan Barang/Inventaris
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. PP No. 27 tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik
Negara/Daerah2. Permendagri No. 19 tahun 2016 tentang Pedoman Teknis
Pengelolaan Barang Milik Daerah3. Perbup No. 410.2/396/2013 tentang Penetapan Nomor Kode
Lokasi dan Nomor Kode Barang pada Unit Kerja dan Desa di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kendal
1. Memahami pengelolaan barang daerah2. Menguasai komputer3. Memahami aplikasi SIMDA BMD
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Penghapusan barang2. SOP Penerimaan barang
1. Komputer/Printer/Kertas/Kalkulator2. BA Penerimaan Barang3. Buku Administrasi Inventaris Barang Daerah
Peringatan Pencatatan dan PendataanLaporan Inventaris Barang Daerah wajib disusun tiap semester sebagai bahan pengendalian barang daerah
Disimpan sebagai data manual dan elektronik
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetJFU
Kasubbag Umum
Kepegawaian
Sekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output
1 Ceking kondisi barang inventaris kantor
BA Penerimaan barang/inventaris
5 menit Bahan laporan inventaris
Laporan inventaris barang dibuat setiap semester (satu tahun 2 kali)
2 Menerima kondisi barang inventaris hasil ceking pengurus barang
Bahan laporan inventaris barang
1 hari Konsep laporan inventaris
3 Mengonsep usulan penghapusan barang
Konsep laporan inventaris printer, dan komputer
1 hari Laporan Barang inventaris
4 Mengetik usulan penghapusan barang
Laporan barang , dan buku inventaris
1 hari Laporan barang
5 Meneliti surat usulan penghapusan barang
T Y
Laporan barang 1 hari Paraf hirarki laporan
6 Meneliti surat usulan penghapusan barang dan membubuhkan paraf
Laporan barang, dan bolpoint
5 menit Laporan inventaris
7 Menandatangani surat usulan penghapusan barang inventaris kantor
TLaporan Barang,
dan bolpoint1 jam Laporan
barang terkini
8 Mengirimkan surat usulan penghapusan barang
Y Laporan barang, dan sepeda motor
5 menit Arsip laporan
-
= Mulai/Akhir = Proses = Pengambilan Keputusan = Berlanjut Halaman = Alur/Proses
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 4Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan 28 September 2018Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN
PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Tata Kelola Kearsipan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Sistem
Kearsipan Nasional2. Perbup No. 46 Tahun 2008 tentang Pola Klasifikasi Kearsipan di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kendal3. Perbup No. 56 tahun 2008 tentang Jadwal Retensi Arsip di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kendal
1. Menguasai pengelolaan kearsipan2. Memahami komputer
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1.SOP Tata Kelola Surat Dinas Masuk2.SOP Tata Kelola Surat Dinas Keluar
1. Filing kabinet surat2. Filling kabinet agenda3. Snelhecter/Dos/Rak/Almari4. Gudang Arsip
Peringatan Pencatatan dan PendataanTata kelola kearsipan wajib dilaksanakan sebagai bagian dari tata kelola administrasi pemerintahan
Disimpan sebagai data manual
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetJFU
Kasubbag Umum
Kepegawaian
Kelengkapan Waktu Output
1 Menghimpun surat masuk dan atau surat keluar tindak lanjut sesuai dengan klasifikasi surat
Surat masuk dan surat keluar
5 menit Berkas arsip
Akuisisi arsip dilakukan setiap semester sekali sedangkan pemeliharaan arsip dilakukan setiap bulan sekali
2 Memasukkan arsip aktif ke dalam filling kabinet sesuai dengan klasifikasi dan memasukkan kartu kendali ke dalam filling kartu kendali
Filling kabinet dan filling kartu kendali
5 menit Pengelompokan arsip
3 Memasukkan akuisisi arsip in aktif ke dalam Dos berdasarkan klasifikasi dan tahun surat
Dos, arsip surat in aktif 2 menit Arsip aktif dan in aktif
4 Melaksanakan pemeliharaan arsip
Gudang Arsip, Rak Arsip, Almari arsip, berkas arsip
1 jam Arsip yang terkelola dan terpelihara
-
= Mulai/Akhir = Proses = Pengambilan Keputusan = Berlanjut Halaman = Alur/Proses
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 5Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Tata Kelola Surat Dinas Masuk
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Sistem
Kearsipan Nasional2. Perbup No. 46 Tahun 2008 tentang Pola Klasifikasi Kearsipan di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kendal3. Perbup No. 56 tahun 2008 tentang Jadwal Retensi Arsip Di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kendal4. Perbup No. 79 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah
Dinas Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kendal
1. Memahami tata kelola surat dinas masuk2. Menguasai komputer
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1.SOP Tata Kelola Kearsipan2.SOP Tata Kelola Surat Dinas Keluar
1. Agenda surat masuk2. Lembar Disposisi3. Pulpen
Peringatan Pencatatan dan PendataanApabila surat dinas masuk tidak dikelola dengan baik maka tidak dapat ditindaklanjuti dengan baik dan tidak dapat didistribusikan sesuai dengan tupoksi yang menangani
Disimpan sebagai elektronik dan data manual
No KegiatanPelaksana Mutu Baku
KetJFU Kepala
Bidang Sekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima, ,mencatat dengan melampirkankartu kendali serta lembar disposisi
Surat masuk, kartu kendali, dan lembar disposisi
5 menit Berkas surat masuk
2 Memferifikasi surat masuk, memberi tanggal dan paraf
Surat masuk, kartu kendali, dan lembar disposisi, Bolpoint
5 menit Berkas surat dengan catatan pada lembar dispisisi
3 Mencermati isi surat dan memberi catatan pada lembar disposisi
Surat masuk, kartu kendali, dan lembar disposisi, Bolpoint
5 menit Berkas surat dengan catatan pada lembar dispisisi
4 Memberi catatan tambahan sesuai arahan disposisi dari Kadinas
Surat masuk, kartu kendali, dan lembar disposisi, Bolpoint
2 menit Berkas surat dengan catatan pada lembar dispisisi
5 Mendistribusikan surat sesuai arahan Kadinas dan tambahan catatan dari Sekdin dan Kabid.
Surat masuk, kartu kendali, dan lembar disposisi
20 menit Berkas surat dengan catatan pada lembar dispisisi
6 Setelah selesai dilaksanakan sesuai isi surat diinput ke dalam aplikasi Agendaris
Surat masuk, kartu kendali, dan lembar disposisi Komputer
15 menit Berkas surat dengan catatan pada lembar dispisisi
7 Dimasukkan kedalam tempat sesuai aturan
Filling kabinet, Tempat lembar disposisi, yempat kartu kendali
5 menit Selesai
-
= Mulai/Akhir = Proses = Pengambilan Keputusan = Berlanjut Halaman = Alur/Proses
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 6Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Tata Kelola Surat Dinas Keluar
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Sistem
Kearsipan Nasional 2. Perbup No. 46 Tahun 2008 tentang Pola Klasifikasi Kearsipan di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kendal3. Perbup No. 56 tahun 2008 tentang Jadwal Retensi Arsip Di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kendal4. Perbup No. 79 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah
Dinas Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kendal
1. Memahami tata kelola surat dinas keluar2. Menguasai microsoft word dan microsoft excel
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Tata Kelola Kearsipan2. SOP Tata Kelola Surat Dinas Keluar
1. Agenda surat masut2. Lembar Disposisi3. Pulpen
Peringatan Pencatatan dan PendataanApabila surat dinas keluar tidak dikelola dengan baik maka bukti itinda klanjut sulit ditemukan dan tata kelola kearsipan tidak dapat dilaksanakan dengan baik
Disimpan sebagai elektronik dan data manual
No KegiatanPelaksana Mutu Baku
KetJFU Kasie/
Kasubbag Sekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output
1 Mempelajari isi disposisi atasan
Lembar disposisi
10 menit Rencana tindak lanjut
2 Mengonsep surat tindak lanjut Rencana tindak lanjut
1 jam Konsep surat
3 Mengetik surat T
Komputer, konsepan surat, kertas
20 menit Surat
4 Mengoreksi surat hasil ketikan bawahan, membubuhi paraf
bolpoint 5 menit Berkas surat sudah terkoreksi
5 Menandatangani surat Bolpoint 5 menit Berkas surat sudah tertandatangani
6 Mengagenda dan Pemberian nomor surat keluar, menyetempel dan dimasikkan kedalam amplop
Ykartu kendali keluar, amplop, stempel
15 menit Berkas surat siap kirim
7 Mendistribusikan surat sesuai alamat
Surat siap kirim, kendaraan, buku Ekspedisi
3 jam Surat keluar siap kirim
8 Mengagenda surat/ mengimput surat ke dalam aplikasi agendaris./ selesai
Komputer, Filling kabinet
5 menit Surat keluar
-
= Mulai/Akhir = Proses = Pengambilan Keputusan = Berlanjut Halaman = Alur/Proses
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 7Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan 28 September 2018Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN
PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Pengajuan Kenaikan Pangkat PNS
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU 8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian2. UU 43 tahun 1999 tentang Perubahan UU No. 8 tahun 19743. PP 99 tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai negeri
Sipil4. PP 12 tahun 2002 tentang Perubahan PP 99 tahun 20005. Keputusan BAKN No. 12 tahun 2002 tentang Ketentuan
Pelaksanaan PP 99 tahun 2000
1. Memahami ketentuan pengajuan KP2. Menguasai microsoft word dan microsoft excel
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Laporan Kepegawaian2. SOP Pengajuan KGB3. SOP Penyusunan Penilaian Prestasi Kerja
1. Komputer, printer, kertas2. Juklak pengajuan KP3. SK KP/ KGB terakhir
Peringatan Pencatatan dan PendataanUsulan Kenaikan Pangkat wajib diajukan agar PNS yng bersangkutan mendaopatkan hak Kenaikan Pangkatnya
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
No KegiatanPelaksana Mutu Baku
KetJFU Kasubbag
Umpeg Sekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima dan memeriksa berkas usulankenaikan pangkat
FC.Karpeg, FC SK CPNS, FC SK PNS, FC SK Terakhir, FC Ijazah, FC. SKP, FC SK Pelantikan, FC SK Jabatan, Surat Pernyataan Pelantikan
10 menit Berkas kenaikan pangkat pegawai telah diperiksa dan diagendakan
2 Memverifikasi kelengkapan berkas
T
Berkas kenaikan pangkat pegawai telah diperiksa dan diagendakan
5 menit Berkas kenaikan pangkat pegawai telah diverifikasi
3 Mengetik surat pengantar Y Berkas kenaikan pangkat pegawai telah diverifikasi
5 menit Surat pengantar telah diketik
4 Memaraf surat pengantar kenaikan pangkat
Surat pengantar telah diketik
5 menit Surat pengantar telah diparaf
5 Memaraf surat pengantar kenaikan pangkat
Surat pengantar telah diparaf
5 menit Surat pengantar telah diparaf
6 Menandatangani surat pengantar
Surat pengantar telah diparaf
5 menit Surat pengantar telah ditandatangani
7 Mendokumentasikan surat pengantar kenaikan pangkat
Surat pengantar telah ditandatangani
5 menit Surat pengantar kenaikan pangkat telah dikirim dan diarsipkan
-
= Mulai/Akhir = Proses = Pengambilan Keputusan = Berlanjut Halaman = Alur/Proses
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 8Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Pengajuan Usulan KGB Golongan III dan IV
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU 8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian2. UU 43 tahun 1999 tentang Perubahan UU No. 8 tahun 19743. PP 7 tahun 1997 tentang Peraturan Gaji PNS
1. Memahami ketentuan pengajuan KGB2. Menguasai komputer
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Laporan Kepegawaian2. SOP Pengajuan KP3. SOP Penyusunan Penilaian Prestasi Kerja
1. Komputer, printer, kertas2. Juklak pengajuan KGB3. SK KP/ KGB terakhir
Peringatan Pencatatan dan PendataanUsulan Kenaikan Gaji Berkala wajib diajukan agar PNS yng bersangkutan mendapatkan hak Kenaikan Gajinya
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
No KegiatanPelaksana Mutu Baku
KetJFU Kasubbag
Umpeg Sekdin Kadin BKPP Kelengkapan Waktu Output
1 Mengerjakan buku penjagaan KGB (Kenaikan Gaji Berkala)
Buku Penjagaan
1 bulan sekali
Data KGB
Usulan KP 2 kali tiap tahun yaitu bulan April dan Oktober sedangkan KGB setiap 2 tahun sekali dihitung dari TMT SK CPNS pegawai ybs.
2 Menyampaikan kepada pegawai yang bersangkutan untuk mengumpulkan syarat – syarat KGB
Data KGB
2 minggu
Data KGB
3 Menghimpun berkas persyaratan kelengkapan pengajuan KGB
T Y Berkas KGB Bahan KGB
4 Membuat konsep dan mengetik usulan KGB
Konsep KGB
1 hari
Usulan KGB
5 Meneliti berkas pengajuan KGB dan memberikan paraf untuk diajukan kepada Kadin
Usulan KGB Usulan KGB
6 Menandatangani usulan dan melegalisasi berkas persyaratan KGB
T Y Usulan KGB
1 hari
Usulan KGB
7 Mengajukan berkas usulan KGB ke BKPP
Usulan KGB Usulan KGB
8 Memproses KGB Usulan KGB 2 minggu
SK KGB
9 Mengambil KGB, mencatat dalam buku register kendali dan memfotocopy untuk arsip
Register KGB, SK KGB
1 hari SK KGB
10 Mencatat SK KGB dalam buku register mutasiserta memfotocopy untuk pegawai ybs/arsip file kepegawaian
SK KGB 1 hari SK KGB
- -
= Mulai/Akhir = Proses = Pengambilan Keputusan = Berlanjut Halaman = Alur/Proses
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 9Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Penerbitan SK KGB Gol I dan II
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1.UU 8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian2.UU 43 tahun 1999 tentang Perubahan UU No. 8 tahun 19743.PP 7 tahun 1997 tentang Peraturan Gaji PNS
1.Memahami ketentuan pengajuan KGB2.Menguasai komputer
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Laporan Kepegawaian2. SOP Pengajuan KP3. SOP Penyusunan Penilaian Prestasi Kerja
1.Komputer, printer, kertas2.Juklak pengajuan KGB3.SK KP/ KGB terakhir
Peringatan Pencatatan dan PendataanSK KGB Bagi PNS Golongan I dan II wajib diterbitkan bagi PNS yang telah memenuhi ketentuan agar mendapat hak kenaikan gajinya
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
No KegiatanPelaksana Mutu Baku Ket
JFU Kasubbag Umpeg Sekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output
1 Mengerjakan buku penjagaan KGB (Kenaikan Gaji Berkala)
Buku Penjagaan
1 bulan sekali
Data PNS naik gaji
KGB setiap 2 tahun sekali dihitung dari TMT SK CPNS pegawai ybs.
2 Menyampaikan kepada pegawai yang bersangkutan untuk mengumpulkan syarat – syarat KGB
Data PNS yang naik gaji
2 minggu
Data PNS naik gaji
3 Menghimpun berkas persyaratan kelengkapan pengajuan KGB
T Y Kelengkapan berkas
Bahan SK KGB
4 Membuat konsep dan mengetik usulan KGB
Bahan SK KGB
1 hari
SK KGB
5 Meneliti dan memberikan paraf untuk diajukan Asman Kadin
SK KGB
SK KGB
6 Menandatangani SK KGB T Y
SK KGB
1 hari
SK KGB
7 Mengagenda SK KGB, meregister dalam buku penjagaan dan mengirim tembusan SK KGB ke BKPP
SK KGB
SK KGB
8 Mencatat SK KGB dalam buku register mutasi serta memfotocopy untuk pegawai ybs/arsip file kepegawaian
SK KGB
1 hari SK KGB
- -
= Mulai/Akhir = Proses = Pengambilan Keputusan = Berlanjut Halaman = Alur/Proses
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 10Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Pembuatan Laporan Kepegawaian (Rutin)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. Perda No. 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah Kabupaten Kendal 2. Perbup No. 77 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas Dan Fungsi, Serta Tata Kerja Pada Kecamatan Dan Kelurahan Kabupaten Kendal
1. Memiliki kemampuan pengolahan data kepegawaian2. Mengetahui tugas dan fungsi pembuatan laporan
Keterkaitan Peralatan/PerlengkapanSOP Laporan Kepegawaian 1. Fingerprint/Daftar Hadir datang/pulang PNS
2. Komputer dan printer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Setiap PNS wajib mengisi absen setiap datang dan pulang,
sehingga dalam pemuatan laporan dapat tepat waktu- Disimpan sebagai data elektronik dan manual
No KegiatanPelaksana Mutu Baku
KetJFU Sub bagian Sekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output
1 Menyiapkan data untuk bahan konsep laporan kepegawaian
-Kertas -Pulpen-Daftar Hadir PNS
10 menit Konsep laporan
2 Mengetik laporan yang telah dikonsep oleh Subag
-Konsep laporan-Kertas-Komputer-Printer
15 menit Bahan Laporan
3 Meneliti dan memberikan paraf pada laporan
-Draf laporan-Pulpen-Stempel paraf hirarki
5 menit Draf laporan
4 Setelah dikonsultasikan, laporan diberikan paraf oleh Sekcam
T Y -Draf laporan-Pulpen
5 menit Laporan
5 Laporan diajukan kepada Camat untuk ditandangani lalu distempel
T Y -Surat-Pulpen-Stempel Camat
20 menit Laporan
6 Laporan yang telah ditandatangani Camat dimintakan nomor surat
-Agenda surat-Pulpen
10 menit laporan
7 Laporan digandakan sebanyak jumlah instansi yang dituju dan tembusan
Mesin fotokopi 10 menit Fotokopi laporan
8 Laporan dikirim ke BKPP Kabupaten Kendal
laporan 60 menit laporan
9 Arsip surat didokumentasikan -Filing kabinet-Snelhechter
5 menit Laporan kepegawaian
-
= Mulai/Akhir = Proses = Pengambilan Keputusan = Berlanjut Halaman = Alur/Proses
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 11Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan 28 September 2018Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN
PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Penilaian Prestasi Keja PNS (SKP)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara2. PP No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS3. PERKA BKN No. 1 Tahun 2013 tentang Petunjuk Teknis PP No.
46 Tahun 2011
Memahami juklak penilaian prestasi kerja PNS
Keterkaitan Peralatan/PerlengkapanSOP Surat masuk 1. Komputer
2. Printer3. Formulir Sasaran Kerja PNS4. Formulir Penilaian Sasaran Kerja PNS
Peringatan Pencatatan dan PendataanPNS yang tidak menyusun SKP dijatuhi hukuman disiplin sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang mengatur mengenai disiplin PNS.
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetJFU
K
aSubag/
Kabid
Sekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output
1 Menyiapkan Formulir Sasaran Kerja PNS
sebagai bahan pembuatan SKP
berdasarkan RKT OPD
- Kertas
- Pulpen
- Formulir SKP
15 menit Konsep SKP
2 Mengisi kegiatan tugas jabatan sesuai
dengan tupoksi / RKT OPD
- Konsep SKP
- RKT OPD
- Juknis PP 46 / 2011
60 menit Konsep SKP
3 Minta persetujuan konsep SKP kepada
pejabat penilai untuk ditetapkan sebagai
SKP
T Y - Konsep SKP
- Pulpen
- Stempel paraf hirarki
1 hari SKP
4 Melaksanakan penilaian Prestasi Kerja
PNS pada akhir desember
- SKP
- Formulir Penilain
Prestasi Kerja PNS
- Ballpoint
1 hari Formulir
penilaian
prestasi kerja
PNS
5 Menyerahkan hasil penilaian Prestasi Kerja
PNS pada PNS yang dinilai
- Form Penilaian Pres
tasi Kerja PNS
30 menit penilaian
prestasi kerja
PNS
6 Penandatanganan Prestasi Kerja PNS
Oleh atasan langsung Pejabat Penilai
- Form Penilaian Pres
tasi Kerja PNS
- Pulpen
30 menit penilaian
prestasi kerja
PNS
7 Mengirim ke BKPP Kabupaten Kendal Laporan 1 hari penilaian
prestasi kerja
PNS
8 Mendokumentasikan Hasil Penilaian
Prestasi Kerja PNS
Laporan 15 hari Bukti
dokumentasi
= Mulai/Akhir = Proses = Pengambilan Keputusan = Berlanjut Halaman = Alur/Proses
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SUBAG PERENCANAAN DAN KEUANGANDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
KAB. KENDAL
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 12Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan 28 September 2018Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN
PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Judul SOP Penyusunan RKA
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. Permendagri 13 tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan
Keuangan Daerah2. Perda 11 tahun 2007 tentang Pokok-pokok Pengelolaan
Keuangan Daerah3. Perbup 27 tahun 2014 tentang Sistem dan Prosedur
Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Kendal4. Perbup 77 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas Dan Fungsi, Serta Tata Kerja Pada Kecamatan Dan Kelurahan Kabupaten Kendal
1. Memahami juklak tentang penyusunan RKA2. Menguasai komputer dan aplikasi SIMDA Keuangan
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Penyusunan DPA 4. SOP Perjanjian Kinerja2. SOP Penyusunan Renstra 3. SOP Penyusunan Renja
1. Komputer/Printer/Kertas/Kalkulator 4.Indeks Harga Barang2. Renja Dinas 5.Juklak Penyusunan RKA3. RKT Dinas 6.Koneksi Internet
Peringatan Pencatatan dan PendataanRKA harus disusun sebagai bagian dari KUA PPAS yang akan dibahas oleh TAPD dengan DPRD sebagai dasar penyusunan DPA Tahun Anggaran Yang Akan Datang
Disimpan sebagai data manual dan elektronik sebagai dasar penyusunan DPA
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetJFU
KaSubag
PEP KeuSekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output
1 Mengikuti rapat persiapan penyusunan
RKA di Bakeuda
Undangan 1 hari Nota Dinas
RKA TA
mendatan
g disusun
mulai
Agustus
TA
berjalan
2 Mempelajari juklak penyusunan RKA dan
Indeks standarisasi harga barang
Juklak RKA dan
perbub indeks harga
1 hari Bahan RKA
3 Menghimpun rencana kegiatan Dinas serta
arahan kebijakan Kepala Dinas Bahan RKA 3 hari Bahan RKA
4 Sinkronisasi rencana kegiatan dengan
kebijakan Kadin, Renstra, Renja dan plafon
anggaran dari Bakeuda
Renstra, renja dan
plafon anggaran
2 hari Bahan RKA
5 Menyusun RKA Komputer, printer,
kertas, kalkulator
1 munggu Konsep RKA
6 Meneliti, mengoreksi dan membubuhkan
tanda tangan RKA untuk diajukan asman
Kepala Dinas
T Y Konsep RKA 1 hari Konsep RKA
7 Menandatangani RKA OPD T Y Konsep RKA 1 hari RKA
8 Entry data RKA melalui SIMDA Keuangan RKA, komputer,
internet/modem
1 hari RKA, print
out SIMDA
9 Menggandakan dan mengirim RKA ke
Bakeuda dan koordinator anggaran
pemerintahan untuk pembahasan DPRD
RKA 1 hari RKA
10 Mengarsip RKA Almari Arsip 5 menit RKA
= Mulai/Akhir = Proses = Pengambilan Keputusan = Berlanjut Halaman = Alur/Proses
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 13Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Penyusunan DPA
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. Permendagri 13 tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan
Keuangan Daerah2. Perda 11 tahun 2007 tentang Pokok-pokok Pengelolaan
Keuangan Daerah3. Perbup 27 tahun 2014 tentang Sistem dan Prosedur
Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Kendal4. Perbup 83 Tahun 2016 tentang APBD Kab. Kendal TA 2017
1. Memahami juklak tentang penyusunan DPA2. Menguasai komputer dan aplikasi SIMDA Keuangan
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Penyusunan RKA 4. SOP Perjanjian Kinerja2. SOP Penyusunan Renstra 3. SOP Penyusunan Renja
1. Komputer/Printer/Kertas/Kalkulator 4.Indeks Harga Barang2. Renja Dinas 5.Juklak Penyusunan RKA3. RKT Dinas 6.Koneksi Internet
Peringatan Pencatatan dan PendataanDPA harus disusun selambat-lambatnya satu minggu setelah Perda APBD disetujui DPRD
Disimpan sebagai data manual dan elektronik sebagai dasar Pelaksanaan Anggaran Tahun Berjalan
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetJFU
KaSubag
PEP KeuSekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output
1 Mengikuti rapat pembahasan anggaran di
komisi A DPRD
Undangan 1 hari Hasil Rapat DPA
disusun
selambat –
lambatnya
satu
minggu
setelah
penetapan
APBD
2 Mengikti rapat pembahasan hasil
penetapan DPRD di Bakeuda
Undangan 1 hari Hasil Rapat, alokasi
anggaran
3 Menyusun Revisi RKA konsep DPA
berdasarkan hasil penetapan anggaran
DPRD
Nota Dinas,
RKA
3 hari Revisi RKA
4 Meneliti revisi RKA dan memberikan paraf
untuk diajukan kepada Kepala Dinas
Konsep revisi
RKA
2 hari Revisi RKA
5 Menandatangan revisi RKA sebagai bahan
entry data DPAT Y Konsep Revisi
RKA
1 hari Revisi RKA
6 Entry data SIMDA/transfer data RKA ke
DPA dan meminta verifikasi dari petugas
verifikator Bakeuda
Revisi RKA,
komputer,
internet/modem
3 hari DPA online
7 Mencatat Print out DPA hasil entry data
SIMDA Keuangan Kertas, printer,
komputer
1 hari DPA hasil online
8 Meneliti dan mencocokkan print out DPA
hasil entry data SIMDA dengan RKA dan
membuat pengantar
Revisi RKA, Print
out DPA
1 hari DPA Final
9 Menandatangani pengantar DPA untuk
pengajuan pengesahan PPKD
DPA final 1 hari DPA
10 Menggandakan dan mengajukan
pengesahan DPA kepada PPKD
DPA 1 hari DPA
11 Mengarsipkan DPA yang sudah disahkan DPA, Sselhecter
folio
5 menit DPA
= Mulai/Akhir = Proses = Pengambilan Keputusan = Berlanjut Halaman = Alur/Proses
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 14Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Penyusunan SOP
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah 2. Permenpan RB No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP AP3. Permendagri No. 52 tahun 2011 tentang SOP dilingkungan
Pemerintah Provinsi dan Kabupaten4. Perbup No. 45 tahun 2016 tentang Pedoman Penyusunan,
Penetapan, dan Penerapan Standar Pelayanan di Lingkungan Pemerintah Kab. Kendal
1. Dapat mengoperasikan komputer2. Memahami juklak penyusunan SOP3. Memamahi alur dan tahapan penyusunan SOP4. Memahami Tusi unit kerja masing-masing
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1.SOP Penyusunan SP 1. Komputer/printer/Kertas
2. Perbup Tusi3. Lembar Kerja Penyusunan SOP
Peringatan Pencatatan dan PendataanApabila SOP tidak disusun maka pelaksanaan pekerjaan tidak dapat dievaluasi karena tidak memiliki panduan baku dalam pelaksanaannya
Disimpan sebagai data elektronik dan manual sebagai pedoman pelaksanaan tugas pekerjaan
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetPEP
Keu
K
aSubag /
Kasie
Sekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output
1 Pembentukan dan pembekalan Tim
penyusun SOP Dinarpus
SK Kepala
Dinas
1 hari Tim Penyusun SOP dibuat
setiap
kegiatan
yang di
laksanakan
di Dinas
2 Sosialisasi SOP ke seluruh unit pelaksana
(Seksi dan Subag.)
Juklak SOP 1 hari Pemahaman unit
pelaksana
3 Penilaian kebutuhan SOP Dinarpus Tupoksi 5 hari Daftar Kebutuhan
SOP
4 Pengumpulan informasi dan identifikasi
alternatif bahan penyusunan SOP
Juklak, juknis
pelaksanaan
tugas
3 hari Daftar alternatif
Kebutuhan SOP
5 Analisis dan pemilihan alternatif
penyusunan SOP Juklak SOP 5 hari Alternatif SOP
terpilih
6 Mengumpulkan hasil analisis dan pemilihan
alternatif penyusunan SOP di setiap unit
pelaksana
Alternatif terpilih 1 hari Bahan SOP
7 Mengetik konsep SOP Dinarpus Bahan SOP,
komputer, printer
5 hari Konsep SOP
8 Pengajuan dan review konsep SOP
Dinarpus
T Y Konsep SOP 3 hari SOP Dinarpus
9 Meneliti dan memberikan paraf untuk
diajukan kepada Kepala Dinas
SOP Dinarpus 1 hari SOP Dinarpus
10 Menandatangani SOP Dinarpus T Y SOP Dinarpus 1 hari SOP Dinarpus
11 Mengirim SOP ke bagoan Organisasi SOP Dinarpus 1 hari SOP Dinarpus
12 Mengarsip SOP SOP Dinarpus 1 hari SOP Dinarpus
= Mulai/Akhir = Proses = Pengambilan Keputusan = Berlanjut Halaman = Alur/Proses
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 15Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Penyusunan Standar Pelayanan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1.UU No. 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik2.PP No. 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU 25 tahun 2009
tentang Pelayanan Publik3.Permenpan RB No. 36 tahun 2012 tentang Juknis Penyusunan,
Penetapan dan Penerapan Standar Pelayanan4.Perbup No. 45 tahun 2016 tentang Pedoman Penyusunan,
Penetapan, dan Penerapan Standar Pelayanan di Lingkungan Pemerintah Kab. Kendal
1. Dapat mengoperasikan komputer dengan baik2. Memahami juklak penyusunan Standar Pelayanan3. Memahami alur/tahapan penyusunan Standar Pelayanan4. Koordinasi dengan unit-unit pelaksana pelayanan di Dinas
Keterkaitan Peralatan/PerlengkapanSOP Penyusunan SOP 1. Komputer/printer/kertas
2. Protap Pelayanan Dinas dan jenis-jenisnyaPeringatan Pencatatan dan PendataanStandar Pelayanan wajib disusun sebagai pedoman pelaksanaan pelayanan publik dan untuk memberikan jaminan pelayanan kepada pelanggan/masyarakat penerima layanan
Disimpan sebagai data elektronik dan manual sebagai panduan penyusunan Standar Pelayanan
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetPEP
Keu
K
aSubag /
Kasie
Sekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output
1 Mempelajari juklak penyusunan Standar
pelayanan
Juklak Standar
Pelayanan
1 hari Pemahaman
penyusunan
Standar
pelayanan
disusun sebagai
acuan/
pedoman
penyelenggaraa
n pelayanan
2 Pengumpulan data dan informasi jenis
pelayanan dan meknismenya dari semua
unit pelayanan
Data,
informasi,
materi
5 hari Bahan SP
kepada
masyarakat/
penerima
pelayanan dan
wajib
dilaksanakan
sebagai bgian
dari
pelaksanaan
reformasi
birokrasi bidang
pelayanan
3 Penyusunan rancangan standar
Pelayanan Bahan SP,
Komputer,
printer
5 hari Rancangan
SP
4 Penelitian Rancangan Standar Pelayanan
dan pembubuhan paraf
T Y Rancangan SP 1 hari Asman
dokumen SP
5 Menadatangani dokumen Standar
Pelayanan T
Rancangan SP 1 hari Dokumen SP
6 Mengirimkan Dokumen Standar Pelayanan Y Dokumen SP 3 hari Dokumen SP
7 Mengetik konsep SOP Dinarpus Bahan SOP,
komputer,
printer
1 hari Dokumen SP
= Mulai/Akhir = Proses = Pengambilan Keputusan = Berlanjut Halaman = Alur/Proses
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 16Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Pencairan Anggaran
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. Permendagri 13 tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan
Keuangan Daerah2. Perda 11 tahun 2007 tentang Pokok-pokok Pengelolaan
Keuangan Daerah3. Perbup 27 tahun 2014 tentang Sistem dan Prosedur
Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Kendal4. Perbup 83 Tahun 2016 tentang APBD Kab. Kendal TA 2017
1. Memahami proses pencairan anggaran2. Menguasai komputer dan aplikasi SIMDA Keuangan
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Penyusunan RKA2. SOP Penyusunan DPA
1. Komputer/printer/kertas/koneksi internet2. Sepeda motor3. Kalkulator
Peringatan Pencatatan dan PendataanApabila Pencairan Anggaran tidak diajukan, maka pelaksanaan kegiatan Kecamatan tidak dapat berjalan sesuai dengan rencana
Disimpan sebagai data elektronik dan data manual
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetBend.
Pengelu
aran
KaSubag
KeuanganSekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output
1 Membuat pengajuan SPP UP/GU/TU/LS
barang dan jasa
Komputer, printer, DPA 1 hari Pengajuan
SP/ SPM
Pencai
ran
anggar
an
dibeda
kan
menja
di SPP
UP/G
U/UP
dan
SPP
LS
barang
/ jasa
2 Meneliti kelengkapan berkas pengajuan
dan menandatangani SPP UP/GU/TU/LS
barang dan jasa
T Y DPA, Kalkulator 1 hari SPP/SPM
3 Meneliti kelengkapan berkas pengajuan
dan menandatangani SPP UP/GU/TU/LS
barang dan jasa serta menandatangani
lembar penelitian
T
Y
Lembar penelitian, DPA 3 hari SPP/SPM
4 Menandatangani SPM dan pengajuan
permohonan penerbitan SP2D
T Y SPP/SPM 2 hari SPP/SPM
5 Mengajukan SPP/SPM ke Bakeuda SPP/SPM,
komputer,internet,kertas
2 hari SPP/SPM
6 Menerima SP2D dari Bakeuda SP2D 2 hari SPP/SPM
7 Mencairkan anggaran dari Bank Jateng Slip pencairan 2 hari Dana
8 Membelanjakan sesuai kebutuhan DPA,anggaran
kebutuhan
1 minggu Barang/
jasa
9 Menyusun SPJ penggunaan anggaran Nota pembelian DPA 1 minggu Draf SPJ
10 Meneliti SPJ, tanda tangan A2 dan
membubuhkan paraf
T Y SPJ, Kalkulator 1 jam SPJ
11 Meneliti dan membubuhkan paraf untuk
diajukan Kepala Dinas
T Y SPJ 1 hari SPJ
12 Menandatangani berkas SPJ T Y SPJ 1 hari SPJ
13 Mengarsipkan berkas SPJ SPJ 1 hari SPJ
= Mulai/Akhir = Proses = Pengambilan Keputusan = Berlanjut Halaman = Alur/Proses
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 17Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Pencairan Gaji dan Tunjangan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. PP Nomor 7 Tahun 1977 tentang Pertauran Gaji PNS2. Permendagri 13 tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan
Keuangan Daerah3. Perda 11 tahun 2007 tentang Pokok-pokok Pengelolaan
Keuangan Daerah4. Perbup 27 tahun 2014 tentang Sistem dan Prosedur
Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Kendal5. Perbup 83 Tahun 2016 tentang APBD Kab. Kendal TA 2017
1. Memahami mekanisme pencairan Gaji dan tunjangan2. Menguasai komputer
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Pencairan Anggaran2. SOP Penyusunan RKA3. SOP Penyusunan DPA
1. Komputer, printer, kertas, koneksi internet2. Sepeda motor3. Juklak pencairan gaji dan daftar gaji PNS
Peringatan Pencatatan dan PendataanSPP Gaji dan tunjangan untuk bulan yang akan datang harus diajukan paling lambat tanggal 10 bulan berjalan
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetBendahar
a Gaji
Bend.
Pengeluara
n
KaSubag
Keuanga
n
SekdinKadi
n Kelengkapan Waktu Output
1 Mengambil daftar gaji yang akan datang di
BKPP Kab. Kendal
Motor Dinas 1 jam Daftar Gaji
Pencairan
anggaran
dibedaka
n menjadi
SPP
UP/GU/U
P dan
SPP LS
barang/
jasa
2 Meneliti daftar gaji dan menyusun SPP LS
gaji dan tunjangan Daftar GajiDPA,
Kalkulator
3 hari
Konsep
SPP gaji
3 Meneliti dan Menandatangani pengajuan
SPP LS gaji dan tunjangan
T Y
SPP gaji SPM Gaji
4 Meneliti berkas pengjuan SPP/SPM LS gaji
dan membubuhkan paraf T Y SPM gaji SPM gaji
5 Meneliti berkas pengjuan SPP/SPM LS gaji
dan menandatangani lembar penelitian
T Y SPM gaji,
lembar
penelitian1 hari
Lembar
penelitian
6 Menandatangani SPM dan pengajuan
SP2D gaji dan tunjangan T Y SPM Gaji SPM gaji
7 Pengajuan SPM gaji dan tunjangan dan
entry data SIMDA keuangan untuk
penelitian SP2D di Bakeuda
Komputer,
internet, SPM gaji
1 hari SPM Gaji
8 Mengambil SP2D gaji dan tunjangan serta
berkas SPP/SPM-nya Motor Dinas 1 hari Barang/
jasa
9 Mengerjakan perhitungan gaji, potongan
bank/koperasi dan mengisi kartu gaji
pegawai
Kartu gaji,
tagihan bank
2 jam Draf SPJ
10 Menyusun SPJ gaji dan tunjangan Daftar gaji,
komputer, printer
1 jam SPJ
11 Meneliti SPJ Gaji dan tunjangan serta
membubuhkan paraf untuk diajukan asman
Kepala Dinas
T SPJ gaji 1 hari SPJ
12 Menandatangani SPJ gaji dan tunjangan T Y
Y
SPJ gaji 1 hari SPJ
13 Mengarsip SPJ gaji dan tunjangan SPJ gaji 1 hari SPJ
= Mulai/Akhir = Proses = Pengambilan Keputusan = Berlanjut Halaman = Alur/Proses
Nomor SOP 18Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Pencairan Rapel Gaji dan Tunjangan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. PP Nomor 7 Tahun 1977 tentang Pertauran Gaji PNS2. Permendagri 13 tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan
Keuangan Daerah3. Perda 11 tahun 2007 tentang Pokok-pokok Pengelolaan
Keuangan Daerah4. Perbup 27 tahun 2014 tentang Sistem dan Prosedur
Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Kendal5. Perbup 83 Tahun 2016 tentang APBD Kab. Kendal TA 2017
1. Memahami mekanisme pencairan Gaji dan tunjangan2. Menguasai komputer
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Pencairan Anggaran2. SOP Penyusunan RKA3. SOP Penyusunan DPA
1. Komputer, printer, kertas, koneksi internet2. Sepeda motor3. Juklak pencairan gaji dan daftar gaji PNS4. SK KP/ KGB
Peringatan Pencatatan dan PendataanSPP Rapel Gaji dan tunjangan harus dibuat agar hak Gaji dan PNS yang bersangkutan dapat diterimakan
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetBendahara
Gaji
Bend.
Pengeluaran
KaSubag
KeuanganSekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output
1 Menghitung selisih gaji dan tunjangan
berdasarkan SK, Jabatan/KGB
Motor Dinas 2 jam Daftar Gaji
Pencairan
anggaran
dibedakan
menjadi
SPP
UP/GU/UP
dan SPP
LS barang/
jasa
2 Menyusun SPP LS Rapel Gaji dan Tunjangan
Daftar Gaji
3 hari
Konsep
SPP gaji
3 Meneliti dan Menandatangani pengajuan SPP LS
kekurangan gaji dan tunjangan
T Y
SPP gaji SPM Gaji
4 Meneliti berkas pengjuan SPP/SPM LS gaji dan
membubuhkan paraf
T Y
SPM gaji SPM gaji
5 Meneliti berkas pengjuan SPP/SPM LS
kekurangan gaji dan menandatangani lembar
penelitian
T Y
SPM gaji, lembar
penelitian
1 hari
Lembar
penelitian
6 Menandatangani SPM dan pengajuan
kekurangan SP2D gaji dan tunjangan
T Y SPM Gaji SPM gaji
7 Pengajuan SPM kekurangan gaji dan tunjangan
dan entry data SIMDA keuangan untuk
penerbitan SP2D
Komputer, internet,
SPM gaji
1 hari SPM Gaji
8 Mengambil SP2D kekurangan gaji dan tunjangan
serta berkas SPP/SPM-nya
Motor Dinas 1 hari Barang/
jasa
9 Pencairan Rapel Gaji dan Tunjangan Kartu gaji, tagihan
bank
2 jam Draf SPJ
10 Pembayaran Rapel Gaji dan Tunjangan
Daftar gaji, 1 jam Uang Gaji
11 Menyusun SPJ Rapel Gaji dan Tunjangan
Daftar gaji, komputer 1 hari Konsep
SPJ
12 Meneliti SPJ Rapel Gaji dan Tunjangan serta
membubuhkan paraf untuk diajukan Asman
Camat
T Y
Konsep SPJ, gaji 1 hari SPJ Gaji
13 Mengarsip SPJ gaji dan tunjangan T Y SPJ gaji SPJ Gaji
14 Menandatangani Rapel SPJ Gaji dan tunjangan SPJ gaji SPJ Gaji
15 Mengirimkan SPJ dan Rapel Gaji dan Tunjangan
ke Bakeuda
SPJ gaji 1 hari SPJ Gaji
16 Mengarsip SPJ Rapel Gaji dan Tunjangan SPJ gaji SPJ Gaji
= Mulai/Akhir = Proses = Pengambilan Keputusan = Dokumentasi/Arsip = Berlanjut Halaman = Alur/Proses
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 19Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. Permendagri 13 tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan
Keuangan Daerah2. Perda 11 tahun 2007 tentang Pokok-pokok Pengelolaan
Keuangan Daerah3. Perbup 27 tahun 2014 tentang Sistem dan Prosedur
Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Kendal
1. Memahami penyusunan laporan keuangan2. Menguasai komputer
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Pencairan Anggaran2. SOP Penyusunan RKA3. SOP Penyusunan DPA4. SOP Penyusunan Laporan POK
1. Komputer, printer, kertas2. Juklak penyusunan Laporan Keuangan3. Laporan Fungsional
Peringatan Pencatatan dan PendataanLaporan Keuangan Semesteran wajib disusun setiap setengah tahun berjalan untuk mengetahui realisasi keuangan OPD
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN SEMESTERANNO. AKTIVITAS PELAKSANA MUTU BAKU
Bendahara Pengeluaran
Ka, Subag Perencanaan dan Keuangan
Sekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output Keterangan
1. Menyusun Konsep Laporan Keuangan Semesteran
Laporan Fungsional, Rekap SP2D
3 Hari Bahan Laporan Keuangan
Laporan Keuangan dibuat tiap semester pada tahun anggaran berjalan
2. Mengetik Laporan Keuangan
Komputer, Printer,bahan laporan
3 Hari Konsep Laporan Keuangan
3. Meneliti, mengoreksi dan membubuhkan paraf
Konsep Laporan Keuangan
1 Hari Laporan Keuangan
4. Meneliti dan membubuhkan paraf
Laporan Keuangan
1 Hari Laporan Keuangan
5. Menandatangani Laporan keuangan
Laporan Keuangan
15 Menit Laporan Keuangan
6. Mengirim Laporan Keuangan Semesteran
Laporan Keuangan
1 Hari Laporan Keuangan
7. Mengarsip Laporan Keuangan Semester
Laporan Keuangan
Laporan Keuangan
= Mulai/Akhir = Proses Pengambilan keputusan =Dokumentasi/Arsip Alur/Proses
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 20Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. Permendagri 13 tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan
Keuangan Daerah2. Perda 11 tahun 2007 tentang Pokok-pokok Pengelolaan
Keuangan Daerah3. Perbup 27 tahun 2014 tentang Sistem dan Prosedur
Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Kendal4. Perbup 83 Tahun 2016 tentang APBD Kab. Kendal TA 2017
1. Memahami penyusunan laporan keuangan2. Menguasai komputer
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Pencairan Anggaran2. SOP Penyusunan RKA3. SOP Penyusunan DPA4. SOP Penyusunan Laporan POK5. SOP Laporan Keuangan Semesteran
1. Komputer, printer, kertas2. Juklak penyusunan Laporan Keuangan/Neraca3. Laporan Fungsional4. Laporan Keuangan Semesteran
Peringatan Pencatatan dan PendataanLaporan Keuangan Akhir Tahun/Neraca wajib disusun sebagai pertanggungjawaban keuangan SKPD setiap kahir tahun anggaran
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN AKHIR TAHUNNO. AKTIVITAS PELAKSANA MUTU BAKU
Bendahara Pengeluaran
Ka, Subag Perencanaan dan Keuangan
Sekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output Keterangan
1. Menyusun Konsep Laporan Keuangan Akhir Tahun dan Neraca
Laporan Fungsional, Rekap SP2D, Mutasi Barang
3 Hari Bahan Laporan Keuangan
Laporan Keuangan Akhir Tahun / Neraca dibuat tiap akhir tahun anggaran / awal tahun anggaran berikutnya.
2. Mengetik Laporan Keuangan Akhir Tahun
Komputer, Printer,bahan laporan
3 Hari Konsep Laporan Keuangan
3. Meneliti, mengoreksi dan membubuhkan paraf
Konsep Laporan Keuangan
1 Hari Laporan Keuangan / Neraca
4. Meneliti dan membubuhkan paraf
Laporan Keuangan / Neraca
1 Hari Laporan Keuangan / Neraca
5. Menandatangani Laporan keuangan / Neraca
Laporan Keuangan / Neraca
15 Menit
Laporan Keuangan / Neraca
6. Mengirim Laporan Keuangan Akhir Tahun/Neraca
Laporan Keuangan/ Neraca
1 Hari Laporan Keuangan / Neraca
7. Mengarsip Laporan Keuangan Akhir Tahun/Neraca
Laporan Keuangan / Neraca
Laporan Keuangan / Neraca
= Mulai/Akhir = Proses Pengambilan keputusan =Dokumentasi/Arsip Alur/Proses
Nomor SOP 21Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Penyusunan Laporan POK
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. Permendagri 13 tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan
Keuangan Daerah2. Perda 11 tahun 2007 tentang Pokok-pokok Pengelolaan
Keuangan Daerah3. Perbup 27 tahun 2014 tentang Sistem dan Prosedur
Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Kendal4. Perbup 83 Tahun 2016 tentang APBD Kab. Kendal TA 2017
1. Memahami penyusunan laporan POK2. Menguasai komputer3. Memahami aplikasi SIMPOK
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Pencairan Anggaran2. SOP Penyusunan RKA3. SOP Penyusunan DPA4. SOP Laporan Keuangan Semesteran
1. Komputer, printer, kertas, koneksi internet2. Juklak penyusunan Laporan POK3. Laporan Fungsional4. Jaringan Internet
Peringatan Pencatatan dan PendataanLaporan POK wajib dientry paling lambat tanggal 5 pada bulan berikutnya sebagai pengendalian pelaksanaan kegiatan SKPD
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
PENYUSUNAN LAPORAN PENGENDALIAN OPERASIONAL KEGIATAN (POK)NO. Uraian Kegiatan PELAKSANA MUTU BAKU Keterangan
Ka, Subag Perencanaan dan Keuangan
Sekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output
1. Menerima Laporan SPJ fungsional dari bendahara dan mengelompokkan jenis belanja per kegiatannya
Laporan SPJ Fungsional
1 Hari Konsep Laporan POK
Laporan POK dibuat sebulan sekali secara online.
2. Entry data laporan POK secara on line lewat SIMPOK
Komputer, konsep POK, internet
1 Jam Laporan POK online
3. Meneliti, mengoreksi dan membubuhkan paraf
T Y Konsep POK 25 menit Verifikasi Laporan POK online
4. Cetak Laporan POK dan membuat pengantar laporan
Komputer, internet, kertas, printer
15 menit Laporan POK
5. Meneliti dan membubuhkan paraf
Laporan POK
15 Menit Laporan POK
6. Menandatangani hardcopy laporan POK
Laporan POK
1 Hari Laporan POK
7. Mengirimkan hardcopy laporan POK ke Bagian Administrasi Pembangunan dan Baperlitbang Kendal
Laporan POK
1 Hari Laporan POK
8. Mengarsip Laporan POK Laporan POK
3 menit Laporan POK
= Mulai/Akhir = Proses Pengambilan keputusan =Dokumentasi/Arsip Alur/Proses
Nomor SOP 22Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Penyusunan Laporan Pelaksanaan Pembangunan Daerah
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No. 25 tahun 2004 tentang SPPN2. PP No. 8 tahun 2008 tentang Tahapan, tata cara penyusunan,
pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan daerah
3. Permendagri No. 54 tahun 2010 tentang Pelaksanaan PP No. 8 tahun 2008
1. Memahami penyusunan laporan Pelaksanaan Pembangunan Daerah
2. Menguasai komputer
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Penyusunan Rensrta2. SOP Penyusunan Renja3. SOP Penyusunan Laporan POK4. SOP Penyusunan Laporan Evaluasi RKPD
1. Komputer, printer, kertas2. Juklak penyusunan Laporan Pelaksanaan Pembangunan
Daerah3. Laporan POK4. Laporan Fungsional5. Laporan Evaluasi RKPD
Peringatan Pencatatan dan PendataanLaporan Pelaksanaan Pembangunan Daerah wajib disusun setiap semester sebagai bahan penyusunan evaluasi Pelaksanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Kendal
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
PENYUSUNAN LAPORAN PELAKSANAAN PEMBANGUNAN DAERAHNO. Uraian Kegiatan PELAKSANA MUTU BAKU Keterangan
Ka, Subag Perencanaan dan Keuangan
Sekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output
1. Mempelajari laporan POK dan juklak penyusunan Laporan Pelaksanaan Pembangunan Daerah
Laporan POK 1 Hari Bahan Laporan EKPD
Penyusunan laporan pelaksanaan pembangunan daerah dilaksanakan setiap semester
2. Menyusun Laporan Pelaksanaan Pembangunan Daerah
Laporan POK perjanjian kinerja
Laporan EKPD
3. Mengetik Laporan Pelaksanaan Pembangunan Daerah
T Y Komputer, internet, kertas, printer
2 Hari Laporan EKPD
4. Mengoreksi dan membubuhkan paraf untuk diajukan Asman Camat
Laporan EKPD
1 Hari Laporan EKPD
5. Menandatangani Laporan Pelaksanaan Pembangunan Daerah
Laporan EKPD
1 Hari Laporan EKPD
6. Mengirimkan laporan Pelaksanaan Pembangunan Daerah ke Baperlitbang Kab. Kendal sebagai bahan penyusunan laporan pelaksanaan pembangunan daerah
Laporan EKPD
1 Hari Laporan EKPD
7. Mengarsip Laporan POK Laporan EKPD
Laporan EKPD
= Mulai/Akhir = Proses Pengambilan keputusan =Dokumentasi/Arsip Alur/Proses
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 23Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Penyusunan Renstra
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No. 25 tahun 2004 tentang SPPN2. PP No. 8 tahun 2008 tentang Tahapan, tata cara penyusunan,
pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan daerah
3. Permendagri No. 54 tahun 2010 tentang Pelaksanaan PP No. 8 tahun 2008
1. Memahami Juklak penyusunan Renstra2. Menguasai komputer
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Penyusunan Laporan Pelaksanaan Pembangunan Daerah2. SOP Penyusunan Renja3. SOP Penyusunan Laporan POK
1. Komputer, printer, kertas2. Juklak penyusunan Renstra
Peringatan Pencatatan dan PendataanRenstra Kecamatan wajib disusun sebagai penjabaran RPJMD dan sebagai pedoman perencanaan program dan kegiatan kecamatan selama 5 tahun mendatang
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
PENYUSUNAN LAPORAN PELAKSANAAN PEMBANGUNAN DAERAHNO. Uraian Kegiatan PELAKSANA MUTU BAKU Keterangan
Ka, Subag Perencanaan dan Keuangan
Sekdin Kasi/ Kasubag
Kadin Kelengkapan Waktu Output
1. Pembentukan dan pembekalan Tim Penyusun Renstra
SK Kadin 1 Hari Tim Penyusun
Renstra disusun dalam jangka waktu 5 tahun sekali2. Pengumpulan Data dan
InformasiData informasi materi
5 hari Bahan Renstra
3. Penyusunan Rancangan Renstra
Bahan Renstra, Komputer, printer
2 Hari Rancangan Renstra
4. Penelitian Rancangan Renstra Sebelum dipaparkan
T Y Rancangan Renstra
1 Hari Rancangan Renstra
5. Penyajian Rancangan Renstra
Rancangan Renstra
1 Hari Rancangan Renstra
6. Penyempurnaan Rancangan Renstra
Rancangan Renstra
1 Hari Renstra
7. Meneliti Rancangan Renstra yang telah disempurnakan dan memberikan paraf
T Y Renstra Renstra
8. Menandatangani Renstra Renstra Renstra
9. Mengirim Renstra ke Baperlitbang
Renstra Renstra
10. Mengarsip Dokumen Renstra
Snelhecter, Dok Renstra
Dokumen Renstra
= Mulai/Akhir = Proses Pengambilan keputusan =Dokumentasi/Arsip Alur/Proses
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 24Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Penyusunan Renja
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No. 25 tahun 2004 tentang SPPN2. PP No. 8 tahun 2008 tentang Tahapan, tata cara penyusunan,
pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan daerah
3. Permendagri No. 54 tahun 2010 tentang Pelaksanaan PP No. 8 tahun 2008
4. Perda No. 6 tahun 2016 tentang Urusan Pemerintahan Yang Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah Kab. Kendal
1. Memahami juklak penyusunan Renja2. Menguasai komputer3. Memahami aplikasi SIPPEDA
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Penyusunan Renstra2. SOP Penyusunan laporan pelaksanaan pembangunan daerah3. SOP Penyusunan Laporan POK4. SOP Penyusunan Perjanjian Kinerja5. SOP Penyusunan RKA
1. Komputer, printer, kertas2. Juklak penyusunan Renja3. Renstra Kecamatan
Peringatan Pencatatan dan PendataanRenja wajib disusun sebagai pedoman penyusunan perencanaan program/kegiatan dan anggaran tahun yang akan datang
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
PENYUSUNAN RENJAPELAKSANA MUTU BAKU Keterangan
NO. AKTIVITAS Ka, Subag Perencanaan dan Keuangan
Sekdin Kasi/ Kasubag
Kadin Kelengkapan Waktu Output
1. Mempelajari Dokumen Renstra, dan Kebijakan Pimpinan
Dokumen Renstra, Arahan Kadin
1 Hari Bahan Renja
Renja disusun setiap tahun untuk
2. Pengumpulan Data dan Informasi
Data informasi materi
5 hari Bahan Renja
3. Penyusunan Rancangan Renja
Bahan Renstra, Komputer, printer
2 Hari Rancangan Renja
4. Penelitian Rancangan Renja dan pembubuhan paraf
T Y Rancangan Renstra
1 Hari Rancangan Renja
5. Penyajian Rancangan Renstra
T Y Rancangan Renstra
1 Hari Renja
6. Mengirimkan Renja ke Baperlitbang
Rancangan Renstra
1 Hari Renja
7. Mengarsip Dokumen Renja Renstra Dokumen Renstra
= Mulai/Akhir = Proses Pengambilan keputusan =Dokumentasi/Arsip Alur/Proses
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 25Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Penyusunan Perjanjian Kinerja
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. PP No 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja
Instansi Pemerintah;2. Perpres No 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja
Instasni Pemerintah;3. Permenpan dan RB No 53 tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis
Perjanjian Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
1. Memahami juklak penyusunan Perjanajian Kinerja2. Menguasai komputer
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Penyusunan Renstra2. SOP Penyusunan Renja3. SOP Penyusunan IKU4. SOP Penyusunan LAKIP5. SOP Penyusunan RKA
1. Komputer, printer, kertas2. Juklak penyusunan Renja3. Renstra Kecamatan
Peringatan Pencatatan dan PendataanRenja wajib disusun sebagai pedoman penyusunan perencanaan program/kegiatan dan anggaran tahun yang akan datang
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
PENYUSUNAN PERJANJIAN KINERJA
PELAKSANA MUTU BAKU Keterangan
NO. AKTIVITAS Ka, Subag Perencanaan dan Keuangan
Sekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output
1. Mempelajari juklak penyusunan Perjanjian kinerja serta sinkronisasi program kegiatan yang tertuang dalam RKA/DPA dan RENSTRA
Renstra, Renja, RKA
1 Hari Bahan Perjanjian Kinerja
Penyusunan Perjanjian Kinerja wajib disusun setiap awal tahun anggaran
2. Menyusun Konsep Perjanjian Kinerja
Bahan perjanjian kinerja
Konsep Perjanjian Kinerja
3. Mengetik Perjanjian Kinerja Komputer, printer, Kertas
2 Hari Perjanjian Kinerja
4. Mengoreksi dan membubuhkan paraf untuk diajukan asman Kadin
Konsep Perjanjian Kinerja
1 Hari Perjanjian Kinerja
5. Menandatangani Perjanjian Kinerja
T Y Perjanjian Kinerja
1 Hari Perjanjian Kinerja
6. Mengirimkan Perjanjian Kinerja ke Bagian Organisasi Setda Kabupaten Kendal untuk mendapatkan pengesahan Bupati
Perjanjian Kinerja
1 Hari Perjanjian Kinerja yang disahkan
7. Mengarsip RKT dan PK Perjanjian Kinerja
Perjanjian Kinerja
= Mulai/Akhir = Proses Pengambilan keputusan =Dokumentasi/Arsip Alur/Proses
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 26Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Penyusunan IKU
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. PP No 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan
Kinerja Instansi Pemerintah;2. Perpres No 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas
Kinerja Instasni Pemerintah;3. Permenpan No. 09/M.PAN/05/2007 tentang Pedoman
Penetapan IKU dilingkungan Instansi Pemerintah4. Permenpan No. 20/M.PAN/11/2008 tentang Petunjuk
Penyusunan IKU5. Permenpan RB No 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis
Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
1. Memahami juklak penyusunan IKU2. Menguasai komputer
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Penyusunan Renstra2. SOP Penyusunan Renja4. SOP Penyusunan LKjIP5. SOP Penyusunan Perjanjian Kinerja
1. Komputer, printer, kertas2. Juklak penyusunan IKU3. Renstra Kecamatan
Peringatan Pencatatan dan PendataanIindikator Kinerj Utama Wajib disusun sebagai acuan evaluasi ketercapaian target pelaksanaan program dan kegiatan OPD
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
PENYUSUNAN IKU
PELAKSANA MUTU BAKU Keterangan
NO. AKTIVITAS Ka, Subag Perencanaan dan Keuangan
Kasi dan Kasubag
Sekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output
1. Mengumpulkan bahan pembuatan IKU dari masing-masing Seksi/Subag
Renstra, Indikator Kinerja Kegiatan
5 Hari Bahan IKU Penyusunan Perjanjian Kinerja wajib disusun setiap awal tahun anggaran
2. Sinkronasi bahan IKU dengan indikator Kinerja yang tertuang dalam RENSTRA
Bahan IKU, Renstra
Konsep IKU
3. Penyusunan dan pengetikan IKU
Komputer, printer, Kertas
IKU
4. Meneliti dan memberikan paraf untuk diajukan kepada Kadin
IKU IKU
5. Menandatangani IKU IKU IKU
6. Mengirimkan IKU ke bagian organisasi Setda Kabupaten Kendal
IKU IKU
7. Mengarsip IKU untuk bahan LKjIP
IKU IKU
= Mulai/Akhir = Proses Pengambilan keputusan =Dokumentasi/Arsip Alur/Proses
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 27Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Penyusunan LKjIP
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. PP No 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan
Kinerja Instansi Pemerintah;2. Perpres No 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas
Kinerja Instasni Pemerintah;3. Permenpan dan RB No 53 tahun 2014 tentang Petunjuk
Teknis Perjanjian Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
1. Memahami juklak penyusunan LKjIP2. Menguasai komputer
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Penyusunan Renstra2. SOP Penyusunan Renja4. SOP Penyusunan IKU5. SOP Penyusunan Perjanjian Kinerja
1. Komputer, printer, kertas2. Juklak penyusunan LKjIP3. Perjanjian Kinerja4. IKU
Peringatan Pencatatan dan PendataanLKIP wajib disusun setiap semesteran sebagai wujud pertanggungjawaban penyelenggaraan pemerintahan
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
PENYUSUNAN LAPORAN KERJA INSTANSI PEMERINTAH (LkjIP)
PELAKSANA MUTU BAKU Keterangan
NO. AKTIVITAS Ka, Subag Perencanaan dan Keuangan
Sekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output
1. Menerima Laporan keuangan dan pelaksanaan program/ kegiatan kantor yang tertuang dalam DPA dari Bendahara
Laporan keuangan dan POK
5 Hari Bahan LKjIP Pembuatan LkjIP dikerjakan setiap semester sekali2. Menghimpun data
pelaksanaan program/ kegiatan serta mempelajari juklak penyusunan LKjIP
Laporan pelaksanaan kegiatan
Bahan LKjIP
3. Mengonsep LKjIP Bahan LKjIP Konsep LKjIP
4. Mengoreksi dan memberikan masukan-masukan terkait pembuatan LKjIP
Konsep LKjIP LKjIP
5. Penandatanganan Kadin LKjIP LKjIP
6. Mengirim ke Bagian Organisasi Setda Kendal
LKjIP LKjIP
7. Mengarsip berkas LKjIP LKjIP LKjIP
= Mulai/Akhir = Proses Pengambilan keputusan =Dokumentasi/Arsip Alur/Proses
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 28Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Penyusunan Bahan LKPJ/LPPD
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah 2. Peraturan Daerah Kabupaten Kendal Nomor 8 Tahun 2016
tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Kendal
3. Peraturan Bupati Kendal Nomor 77 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi, Serta Tata Kerja Pada Kecamatan Dan Kelurahan Kabupaten Kendal
1. Memahami juklak penyusunan LKPJ/LPPD2. Menguasai komputer
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Penyusunan Renstra2. SOP Penyusunan Renja3. SOP Penyusunan LAKIP4. SOP Penyusunan IKU5. SOP Penyusunan Perjanjian Kinerja
1. Komputer, printer, kertas2. Juklak penyusunan Bahan LKPJ/LPPD3. Perjanjian Kinerja4. IKU5. Renja
Peringatan Pencatatan dan PendataanBahan LKPJ Bupati/IKK wajib disusun setiap akhir tahun anggaran sebagai bahan untuk penyusunan LPPD/LKPJ Bupati
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
PENYUSUNAN MATERI LKPJ/LPPD DAN IKK
PELAKSANA MUTU BAKU Keterangan
NO. AKTIVITAS KaSubag Perencanaan dan
Keuangan
Kasi, Subag,
Bendahara
Sekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output
1. Mengumpulkan data pelaksanaan program kegiatan kantor yang tertuang dalam DPA dan materi penyusun IKK (Indikator Kinerja Kunci) dari bendahara, Kasi dan Kasubag.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan
1 Hari Bahan LKPJ/IKK
LKPJ Bupati / LPPD akhir tahun anggaran dibuat setahun sekali, setelah tahun anggaran berakhir, sedangkan LKPJ Bupati Akhir Masa Jabatan disusun menjelang akhir masa jabatan Bupati
2. Menyusun data/ materi penyusuna bahan LKPJ/LPPD beserta lampiran IKK sesuai format dari bagian tata Pemerintahan
Bahan LKPJ/IKK
1 Hari Konsep LKPJ/IKK
3. Meneliti materi penyusunan Bahan LKPJ/LPPD beserta lampiran IKK dan membubuhkan paraf untuk diajukan asman Kadin
Konsep LKPJ/IKK
1 Hari LKPJ/IKK
4. Menandatangani bahan LKPJ/LPPD dan lampiran IKK
LKPJ/IKK 1 Hari LKPJ/IKK
5. Mengirimkan bahan LKPJ/LPPD dan lampiran IKK ke bagian Tata Pemerintahan Setda Kab. Kendal
LKPJ/IKK 1 Hari LKPJ/IKK
6. Mengarsip Bahan LKPJ/LPPD dan lampiran IKK
LKPJ/IKK 1 Hari LKPJ/IKK
= Mulai/Akhir = Proses Pengambilan keputusan =Dokumentasi/Arsip Alur/Proses Pengarsipan
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 29Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Penyusunan LPPK
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. Peraturan Daerah Kabupaten Kendal Nomor 8 Tahun 2016
tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Kendal
2. Peraturan Bupati Kendal Nomor 77 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi, Serta Tata Kerja Pada Kecamatan Dan Kelurahan Kabupaten Kendal
1. Memahami juklak penyusunan LPPK2. Menguasai komputer
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Penyusunan Renstra2. SOP Penyusunan Renja3. SOP Penyusunan LAKIP4. SOP Penyusunan IKU5. SOP Penyusunan Perjanjian Kinerja
1. Komputer, printer, kertas2. Juklak penyusunan Bahan LPPK3. Perjanjian Kinerja4. IKU5. Renja
Peringatan Pencatatan dan PendataanLPPK wajib disusun setiap akhir tahun anggaran sebagai perwujudan pertanggungjawaban penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dalam satu tahun anggaran
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
PENYUSUNAN LPPK
PELAKSANA MUTU BAKU Keterangan
NO. AKTIVITAS KaSubag Perencanaan dan
Keuangan
Kasi, Subag,
Sekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output
1. Mengumpulkan data pelaksanaan program kegiatan kantor yang tertuang dalam DPA pelaksanaan kegiatan pemerintahan umum lainnya dari para Kasi dan Subag
Data Kegiatan Dinas
1 Hari Bahan LKPJ/IKK
LPPK dibuat setahun sekali, setelah tahun anggaran berakhir
2. Menyusun LPPK sesuai format dari bagian tata pemerintahan
Bahan LPPK 1 Hari Bahan LPPK
3. Meneliti Laporan LPPK dan membubuhkan paraf untuk diajukan asman Kadin
Konsep LPPK 1 Hari LPPK
4. Menandatangani LPPK
T Y LPPK 1 Hari LPPK
5. Mengirimkan LPPK ke bagian Tata pemerintahan Setda Kab. Kendal
LPPK 1 Hari LPPK
6. Mengarsip LPPK LPPK 1 Hari LPPK
= Mulai/Akhir = Proses Pengambilan keputusan =Dokumentasi/Arsip Alur/Proses Pengarsipan
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 30Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Penyusunan Bahan Profil Daerah
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah2. UU No. 25 tahun 2004 tentang SPPN3. PP No. 8 tahun 2008 tentang Tahapan, tata cara penyusunan,
pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan daerah
4. Permendagri No. 54 tahun 2010 tentang Pelaksanaan PP No. 8 tahun 2008
1. Dapat mengoperasikan komputer dengan baik2. Memahami pengelolaan data statistik3. Koordinasi yang baik dengan Koordinator Statistik Kecamatan
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1.Profil Daerah Kabupaten Kendal2.Kecamatan Dalam Angka3.Data Monografi Kecamatan
1. Komputer/printer2. Flashdisk3. Draft Profil Daerah (Delapan Kelompok Data)
Peringatan Pencatatan dan PendataanApabila Kecamatan tidak menyusun Bahan Profil Daerah maka Bappeda tidak dapat menyusun Profil Daerah Kabupaten Kendal dengan baik dan tepat waktu
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
PENYUSUNAN BAHAN PROFIL DAERAH
PELAKSANA MUTU BAKU Keterangan
NO. AKTIVITAS KaSubag Perencanaan dan
Keuangan
Petugas statistik Dinas
Sekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output
1. Mengumpulkan Mengumpulkan data statistik dari dinas/ instansi tingkat Dinas bersama dan koordinasi data yang diterima dengan Petugas statistik kecamatan
Data Statistik 1 Hari Konsep bahan profil daerah
Bahan profil darerah disusun dua kali setiap tahun/ per semester sebagai dasar bagi Baperlitbang untuk menyusun profil daerah.
2. Mengolah data statistik menjadi bahan profil daerah
Konsep bahan profil daerah
3 Hari Bahan profil daerah
3. Meneliti bahan profil daerah dan membubuhkan paraf
bahan profil daerah
1 Hari bahan profil daerah
4. Menandatangani bahan profil daerah
T Y bahan profil daerah
1 Hari bahan profil daerah
5. Mengirimkan bahan profil daerah ke baperlitbang Kab. Kendal
bahan profil daerah
1 Hari bahan profil daerah
6. Mengarsip bahan profil daerah bahan profil daerah
1 Hari bahan profil daerah
= Mulai/Akhir = Proses Pengambilan keputusan =Dokumentasi/Arsip Alur/Proses Pengarsipan
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 31Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Penyusunan Laporan Evaluasi RKPD
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No. 25 tahun 2004 tentang SPPN2. PP No. 8 tahun 2008 tentang Tahapan, tata cara penyusunan,
pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan daerah
3. Permendagri No. 54 tahun 2010 tentang Pelaksanaan PP No. 8 tahun 2008
1. Memahami penyusunan laporan Pelaksanaan Pembangunan Daerah
2. Menguasai komputer
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Penyusunan Rensrta2. SOP Penyusunan Renja3. SOP Penyusunan Laporan POK4. SOP Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pembangunan
Daerah5. SOP Penyusunan LKjIP
1. Komputer, printer, kertas, koneksi internet2. Juklak penyusunan Laporan Evaluasi RKPD3. Laporan POK4. Laporan Fungsional5. Laporan Evaluasi RKPD
Peringatan Pencatatan dan PendataanLaporan Pelaksanaan Pembangunan Daerah wajib disusun setiap semester sebagai bahan penyusunan evaluasi Pelaksanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Kendal
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
KUALIFIKASI PELAKSANA
PELAKSANA MUTU BAKU Keterangan
NO. Uraian Kegiatan KaSubag Perencanaan dan
Keuangan
Sekdin Kadin Kelengkapan Waktu Output
1. Menerima laporan SPJ fungsional dari Bendahara dan mengelompokkan jenis belanja per kegiatannya
Data Statistik
1 Hari Konsep bahan profil daerah
Bahan profil darerah disusun dua kali setiap tahun/ per semester sebagai dasar bagi Baperlitbang untuk menyusun profil daerah.
2. Entry data laporan Evaluasi RKPD secara online lewat aplikasi SIPPEDA
Konsep bahan profil daerah
3 Hari Bahan profil daerah
3. Cetak laporan Evaluasi RKPD dan membuat pengantar laporan
bahan profil daerah
1 Hari bahan profil daerah
4. Meneliti dan membubuhkan paraf
T Y bahan profil daerah
1 Hari bahan profil daerah
5. Menandatangani hardcopy laporan laporan evaluasi RKPD
bahan profil daerah
1 Hari bahan profil daerah
6 Mengirimkan hardcopy laporan evaluasi RKPD ke Baperlitbang Kendal
7 Mengarsip bahan profil daerah bahan profil daerah
1 Hari bahan profil daerah
= Mulai/Akhir = Proses Pengambilan keputusan =Dokumentasi/Arsip Alur/Proses Pengarsipan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SEKSI PELAYANAN UMUMDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
KAB. KENDAL
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 32Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Pelayanan Pembuatan KTP
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah 2. Peraturan Daerah Kabupaten Kendal Nomor 8 Tahun 2016
tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Kendal
3. Peraturan Bupati Kendal Nomor 77 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi, Serta Tata Kerja Pada Kecamatan Dan Kelurahan Kabupaten Kendal
4. Peraturan Daerah Kabupaten Kendal No. 3 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan di Kabupaten Kendal
1. Operator Komputer mempunyai kecakapan dalam mengoprasikan komputer
2. Memiliki empati dan bersikap sopan & ramah
Keterkaitan Peralatan/PerlengkapanSOP Pelayanan e-KTP 1. Bangku tunggu, meja dan kursi kerja
2. Komputer dan printer3. Foto digital
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Jika persyaratan permohonan tidak lengkap maka berkas akan dikembalikan. 2. Jika pelayanan tidak ramah & sopan akan mengakibatkan ketidakpuasan masyarakat.
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 33Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Pelayanan Administrasi Legalisasi
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah 2. Peraturan Daerah Kabupaten Kendal Nomor 8 Tahun 2016
tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Kendal
3. Peraturan Bupati Kendal Nomor 77 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi, Serta Tata Kerja Pada Kecamatan Dan Kelurahan Kabupaten Kendal
1. Mengetahui standar pelayanan administrasi legalisasi2. Memiliki empati dan bersikap sopan & ramah
Keterkaitan Peralatan/PerlengkapanSOP Standar Pelayanan 1. Bangku tunggu, meja dan kursi kerja
2. Buku register3. Alat tulis kantor
Peringatan Pencatatan dan PendataanJika pelayanan tidak ramah & sopan akan mengakibatkan ketidakpuasan masyarakat.
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 34Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Pelayanan Pembuatan KK
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah 2. Peraturan Daerah Kabupaten Kendal Nomor 8 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Kendal3. Peraturan Bupati Kendal Nomor 77 Tahun 2016 tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi, Serta Tata Kerja Pada Kecamatan Dan Kelurahan Kabupaten Kendal
4. Peraturan Daerah Kabupaten Kendal No. 3 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan di Kabupaten Kendal
1. Mengetahui standar pelayanan administrasi legalisasi2. Memiliki empati dan bersikap sopan & ramah
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. Komputer dan printer 2. Blangko KK
Peringatan Pencatatan dan PendataanJika pelayanan KK tidak tepat waktu akan berakibat ketidakpuasan masyarakat.
Persyaratan pembuatan KK harus dilengkapi dengan bukti-bukti otentik
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 35Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Permohonan IMB untuk Luas maksimal Bangunan 100 M2
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah2. Perda Kab. Kendal No. 8 Tahun 2016 3. Perbup No. 10 Tahun 2013 tentang PATEN4. Perbup 56 tahun 2013 tentang Juknis PATEN
1. Memahami juknis tentang Pelaksanaan PATEN2. Menguasai komputer3. Memiliki sikap dan perilaku yang empati dalam memberikan pelayanan
kepada masyarakatKeterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Permohonan Izin Lokasi 3. SOP Permohonan Izin Prinsip2. SOP Permohonan Izin Gangguan/ HO
1. Komputer/Printer/Kertas 3. Juknis PATEN2. Meteran 4. Blangko PATEN
Peringatan Pencatatan dan PendataanIMB wajib diajukan sebelum pelaksanaan pembangunan gedung/rumah/gudang sesuai ketentuan perundangan yang berlaku
Disimpan sebagai data manual dan elektronik sebagai dasar Perpanjangan perizinan berikutnya
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 36Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Permohonan Izin Reklame dengan Luas Maksimal 6 M2 dan/atau Jangka Waktu Dibawah 1 Tahun
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana5. UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah6. Perda Kab. Kendal No. 8 Tahun 2016 7. Perbup No. 10 Tahun 2013 tentang PATEN8. Perbup 56 tahun 2013 tentang Juknis PATEN
1. Memahami juknis tentang Pelaksanaan PATEN2. Menguasai komputer3. Memiliki sikap dan perilaku yang empati dalam memberikan
pelayanan kepada masyarakatKeterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP ermohonan Izin Gangguan/ HO 1. Komputer/Printer/Kertas 3. Juknis PATEN
2. Meteran 4. Blangko PATEN Peringatan Pencatatan dan PendataanIzin Reklame wajib diajukan oleh pemasang Reklame sesuai ketentuan perundangan yang berlaku
Disimpan sebagai data manual dan elektronik sebagai dasar Perpanjangan perizinan berikutnya
Nomor SOP 37
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Permohonan IUMK dan TDP untuk Usaha Skala Mikro dan Kecil
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah2. Perda Kab. Kendal No. 8 Tahun 2016 3. Perbup No. 10 Tahun 2013 tentang PATEN4. Perbup 56 tahun 2013 tentang Juknis PATEN5. Perbup 18 Tahun 2016 tentang PATEN
1. Memahami juknis tentang Pelaksanaan PATEN2. Menguasai komputer3. Memiliki sikap dan perilaku yang empati dalam memberikan pelayanan
kepada masyarakat
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Permohonan Izin Gangguan/ HO2. SOP Permohonan IMB
1. Komputer/Printer/Kertas 3. Juknis PATEN2. Meteran 4. Blangko PATEN
Peringatan Pencatatan dan PendataanIUMK, TDP wajib diajukan oleh pemilik usaha/ perusahaan sesuai ketentuan perundangan yang berlaku
Disimpan sebagai data manual dan elektronik sebagai dasar Perpanjangan perizinan berikutnya
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SEKSI TRANTIBDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
KAB. KENDAL
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 38Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Penanggulangan Bencana Alam
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah 2. UU No. 24 Tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana3. PP No. 6 Tahun 2010 tentang Satuan Polisi PP4. Permendagri No. 27 Tahun 2010 tentang Pedoman
Pelaporan Satuan polisi Pamong Praja5. Permendagri No. 44 Tahun 2010 tentang Ketentraman,
Ketertiban dan Perlindungan Masyarakat Dalam Rangka Penegakan Hak Asasi Manusia
6. Permendagri No. 54 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur Satuan Polisi Pamong Praja
1. Setiap anggota mempunmyai dedikasi dalam penanggulangan bencana;
2. Kesiapsiagaan Tim setiap waktu
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. Daftar Prioritas Pembangunan Desa2. HT/Telepon3. ATK
Peringatan Pencatatan dan PendataanSetiap terjadi bencana desa segera melaporkan kejadian
Nomor SOP 39Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Piket Satpol PP
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah2. PP No. 6 Tahun 2010 tentang Satuan Polisi PP3. Permendagri No. 27 Tahun 2010 tentang Pedoman
Pelaporan Satuan polisi Pamong Praja4. Permendagri No. 44 Tahun 2010 tentang Ketentraman,
Ketertiban dan Perlindungan Masyarakat Dalam Rangka Penegakan Hak Asasi Manusia
5. Permendagri No. 54 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur Satuan Polisi Pamong Praja
Pernah mendapat latsar Satpol PP
Keterkaitan Peralatan/PerlengkapanSOP Satpol PP Kabupaten Kendal 1. Perlengkapan Pribadi Satpol PP
2. Alat Komonikasi /Telepon/HTPeringatan Pencatatan dan PendataanJika tidak ada pengamanan akan rawan terjadinya gangguan keamanan lingkungan Kecamatan dan aset Negara
Nomor SOP 40Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal 28 September 2018
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
PengesahanDisahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN
PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Pengamanan Kegiatan Keramaian/ Kunjungan Pejabat di wilayah Kecamatan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah2. PP No. 6 Tahun 2010 tentang Satuan Polisi PP3. Permendagri No. 27 Tahun 2010 tentang Pedoman
Pelaporan Satuan polisi Pamong Praja4. Permendagri No. 44 Tahun 2010 tentang Ketentraman,
Ketertiban dan Perlindungan Masyarakat Dalam Rangka Penegakan Hak Asasi Manusia
5. Permendagri No. 54 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur Satuan Polisi Pamong Praja
Pernah mendapat latsar Satpol PP
Keterkaitan Peralatan/PerlengkapanSatpol PP Kabupaten Kendal 1. Perlengkapan Pribadi Satpol PP
2. Alat Komonikasi /Telepon/HTPeringatan Pencatatan dan PendataanJika tidak ada pengamanan akan rawan terjadinya gangguan keamanan lingkungan Kecamatan dan aset Negara
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKATDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
KAB. KENDAL
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 41Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Monitoring Musyawarah Perencanaan Pembangunan Desa (Musrenbangdes)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah2. UU No.6 Tahun 2014 tentang Desa3. PP No 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan
Undang-Undang No 6 tahun 2014 tentang Desa4. Permendagri No. 66 Tahun 2007 tentang Perencanaan Desa5. Perda Kabupaten Kendal No. 7 Tahun 2016 tentang RPJMD
Kabupaten Kendal Tahun 2016-2021
1. Memahami juklak tentang pelaksanaan Musrenbangdes2. Memahami mekanisme pelaksanaan Musrenbangdes3. Memahami konsep perencanaan pembangunan desa
Keterkaitan Peralatan/PerlengkapanSOP Surat Masuk 1. Komputer/printer
2. Draft Rencana Kerja Pembangunan DesaPeringatan Pencatatan dan PendataanApabila pemerintah desa tidak menyelenggarakan musrenbangdes, partisipasi masyarakat tidak terakomodasi sehingga Rencana Kerja Pembangunan Desa (RKPDes) tidak dapat tersusun dengan baik
Disimpan sebagai data manual
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 42Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Pelaksanaan Bulan Dana PMI
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. Keppres No. 25 Tahun 19502. Mukercab PMI Kendal Tahun 2016
Petugas pengadministrasi kesra minimal berpendidikan SMA dan masuk dalam Pengurus ranting PMI
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. Kupon PMI 2. ATK
Peringatan Pencatatan dan PendataanJika tidak ada fasilitasi masyarakat kurang ada kepedulian terhadap sumbangan PMI
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 43Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Pencatatan dan Pelaporan Profil Desa
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. Peaturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12 Tahun 2007
tentang Pedoman Penyusunan dan Pendayagunaan Data Profil Desa dan Kelurahan
2. Permendagri No. 13 Tahun 2012 tentang Monografi Desa dan Kelurahan
Memahami komputer
Keterkaitan Peralatan/PerlengkapanKomputer dan Printer
Peringatan Pencatatan dan PendataanJika profil Desa tidak terdata dengan baik akan berakibat potensi Desa tidak dapat sebagai modal pembangunan
Nomor SOP 44Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Penyaluran Beras Rakyat / Miskin
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah2. PP No 17 tahun 2015 tentang Ketahanan Pangan dan Gizi 3. Perpres No 96 Tahun 2015 tentang Perubahan atas Perpres
No 15 Tahun 2010 tentang Percepatan Penanggulangan Kemiskinan
4. Peraturan Presiden Nomor 48 Tahun 2016 tentang Penugasan Kepada Perusahaan Umum (Perum) Bulog Dalam Rangka Ketahanan Pangan Nasional
5. Instruksi Presiden No 5 Tahun 2015 tentang Kebijakan Pengadaan Gabah/Beras dan Penyaluran Beras oleh Pemerintah;
6. Permendagri No 42 Tahun 2010 tentang Tim Koordinasi Penanggulangan Kemiskinan Provinsi Kabupaten/Kota;
7. Permensos No 24 Tahun 2013 tentang Tenaga Kesejahteraan Sosial Kecamatan
Mempunyai dedikasi dalam program Rastra
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. Kalkulator2. ATK
Peringatan Pencatatan dan PendataanJika tidak ada pengaturan dan fasilitasi penyaluran beras dan penyetoran hasil penjualan beras akan terhambat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SEKSI PEMERINTAHANDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
KAB. KENDAL
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 45Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Pembinaan Administrasi Desa
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No.6 Tahun 2014 tentang Desa2. UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah3. PP No 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan
Undang-Undang No 6 tahun 2014 tentang Desa4. Permendagri Nomor 111 Tahun 2014 tentang Pedoman
Teknis Peraturan di Desa5. Permendagri Nomor 84 Tahun 2015 tentang SOTK
Pemerintah Desa6. Permendagri Nomor 47 Tahun 2016 tentang Administrasi
Desa
Memahami Buku-buku Administrasi Desa diisi dengan tertib
Keterkaitan Peralatan/PerlengkapanKendaraan bermotor
Peringatan Pencatatan dan PendataanJika tidak dilakukan pembinaan dengan rutin akan berpengaruh negatif terhadap kinerja perangkat desa
Disimpan sebagai data manual
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 46Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Evaluasi RAPBDesa
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah2. UU No.6 Tahun 2014 tentang Desa3. Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan
Transmigrasi No. 22 Tahun 2016 tentang Penetapan Prioritas Penggunaan Dana Desa Tahun 2017
4. Permendagri No. 113 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Keuangan Desa5. Permendagri No. 114 Tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Desa6. Permendagri No. 44 Tahun 2016 tentang Kewenangan Desa7. Peraturan Menteri Keuangan No. 49/PMK.07/2016 tentang Tata Cara
Pengalokasian, Penyaluran, Penggunaan, Pemantauan, dan Evaluasi Dana Desa
8. Peraturan Bupati Kendal No. 82 Tahun 2016 tentang Tata Cara Pengalokasian dan Penyaluran Alokasi Dana Desa di Kabupaten Kendal
9. Peraturan Bupati Kendal No. 2 Tahun 2017 tentang Tata Cara Pembagian dan Penetapan Rincian Dana Desa Setiap Desa Kab. Kendal TA 2017
10. Peraturan Bupati Kendal No. 25 Tahun 2017 tentang Pedoman Teknis Pelaksanaan Kegiatan yg Dibiayai dari Dana Desa di Kabupaten Kendal
Memahami juklak dan juknis RAPBDes
Keterkaitan Peralatan/PerlengkapanKomputer, Kalkulator dan Alat Tulis
Peringatan Pencatatan dan PendataanJika tidak dilakukan Evaluasi akan berpengaruh negatif terhadap penyusunan RAPBDesa
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 47Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Pembinaan Administrasi dan Monitoring ADD
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah2. UU No.6 Tahun 2014 tentang Desa3. Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan
Transmigrasi No. 22 Tahun 2016 tentang Penetapan Prioritas Penggunaan Dana Desa Tahun 2017
4. Permendagri No. 44 Tahun 2016 tentang Kewenangan Desa5. Peraturan Menteri Keuangan No. 49/PMK.07/2016 tentang Tata Cara
Pengalokasian, Penyaluran, Penggunaan, Pemantauan, dan Evaluasi Dana Desa
6. Peraturan Bupati Kendal No. 82 Tahun 2016 tentang Tata Cara Pengalokasian dan Penyaluran Alokasi Dana Desa di Kabupaten Kendal
Memahami juklak dan juknis ADD
Keterkaitan Peralatan/PerlengkapanKendaraan bermotor
Peringatan Pencatatan dan PendataanJika monitoring tidak dilaksanakan dimungkinkan akan terjadi penyimpangan pelaksanaan ADD
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 48Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Intensifikasi PBB
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2009 tentang Pajak Daerah
dan Retribusi Daerah3. Peraturan Bersama Menteri Keuangan dan Menteri Dalam
Negeri Nomor 213/PMK.07/2010 dan Nomor 58 Tahun 2010 tentang Tahapan Persiapan Pengalihan PBB-P2 menjadi pajak daerah
Tim mempunyai dedikasi dalam pelaksanaan tugas
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. Kendaraan bermotor 2. Kalkulator
Peringatan Pencatatan dan PendataanJika tim intensifikasi PBB tidak intensif akan mengakibatkan keterlambatan penyetoran PBB ke Bank Jateng
PEMERINTAH KABUPATEN KENDALDINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. KENDAL
Jl. Pemuda No. 39A Telp./Fax. (0294) 381305
Nomor SOP 49Tanggal Pembuatan 31 Juli 2015Tanggal Revisi 25 September 2018Tanggal Pengesahan
28 September 2018
Disahkan oleh KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
ABD SALAM, SE.NIP. 19621119 199402 1 001
Nama SOP Pengendalian dan Pengawasan Pengisian Perangkat Desa
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa2. Undang–Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah3. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa4. Permendagri No. 83 Tahun2015 tentang Pengangkatan dan Pemberhentian
Perangkat Desa5. Permendagri No. 84 Tahun 2015 tentang SOTK Pemerintah Desa
1. Memahami juklak dan juknis pengisian perangkat desa2. Menguasai komputer
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1. Kendaraan Bermotor
2. Juklak dan Juknis Pengisian Perangkat desaPeringatan Pencatatan dan PendataanJika tidak diadakan pembinaan, pengendalian dan pengawasan dimungkinkan pelaksanaan pengisian perangkat desa tidak tepat waktu sesuai jadwal yg telah ditetapkan dan bisa terjadi penyelewengan terhadap aturan pelaksanaannya.