web-pohjaiset projektinhallintaohjelmat

Harto Pönkä, [email protected]

Web-pohjaisetWeb-pohjaisetprojektinhallintaohjelmatprojektinhallintaohjelmat

4.11.2009

Harto Pönkä

Learning and Educational Technology Research Unit (LET)


Yleistä projektinhallintaohjelmista

• Projektinhallintaan käytettäviä ohjelmia– Tehtävälistat– Aikataulutusohjelmat ja kalenterit– Wikit, blogit, mikroblogit, keskustelufoorumit– Groupware- ja intranet-järjestelmät– Tuntikirjanpito-ohjelmat– Asiakkuudenhallintaohjelmat (CRM)– Henkilöresurssien hallintaohjelmat (HRMS)– Yrityksen johtamisjärjestelmä (ERP)

• Web-palveluita, asennettavia palvelinohjelmia ja työpöytäohjelmia

• Yksilökäyttöön, ryhmäkäyttöön ja koko organisaation käyttöön


Projektinhallintaohjelmien ominaisuuksia

• Kojelauta, seurantasivu tms. (dashboard, overview)• Projektien ja käyttäjien hallinta• Tehtävälistat ja tehtävät (to dos, tasks)• Aikataulut ja kalenterit (timeline, milestones)• Gantt-kuvaaja eli projektin tämän hetkinen tilanne• Dokumentti-/tiedostopankki• Muistiot tai wikisivut• Keskustelualueet, kommentointi• Käyttäjien väliset viestit• Muistutukset ja päivitysilmoitukset sähköpostitse• Kokoukset ja palaverit, henkilöresurssit, budjetit, tunti- ja

kustannuskirjanpito, raportit


Projektinhallinnan lähtökohtia

• Kokonaisuus jakaantuu osiin– Projekti

Alaprojekti Tehtävälista Tehtävä

Aktiviteetti

• Projektin jokaisen osan edistymistä voidaan kuvata tuntimääränä, %:eina tai aikajanana.

• Projektin jokainen osa on jonkun/joidenkin vastuulla.• Projektin eri osien välillä voi olla riippuvuussuhteita.


Gantt-kuvaaja

Lähde: http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart


Projektinhallintaohjelmien vertailua (free-versiot)

Pro

jekte

ja

Käyttä

jiä

Tehtä

vät

Tie

dosto

t

Wiki/ m

uistio

t

Aika

taulu

t/ka

lente

rit

Kesku

stelu

t/ko

mm

entit

Työaiko

jen

kirjaam

inen

Sähkö

posti-

ilmoitu

kset

Scrumy ~ ~ X (x)

Wikispaces ~ ~ (x)

X X (x) X (x) X

Basecamp 1 ~ X X X X X

Producteev 1 ~ X X X X X

Zoho Projects 1 ~ X X X X X X X

Lumo Flow ~ ~ X X X X X X X


Scrumy

• Osoite: http://scrumy.com/• Sisältää tehtävälistat (stories) ja tehtävät (to do)• Tehtävillä voi olla vastuuhenkilöt• Tehtävien vaiheet: To do, In progress, Verify, Done• Ei salasanasuojausta, jokaisella projektilla oma osoite• Käyttöönotto: kirjoita haluamasi osoite selaimeen,

esim. http://scrumy.com/projektin_nimi • Opastus Scrumyn käyttöön:

http://www.slideshare.net/hponka/scrumy-projektinhallintaa-yksinkertaisesti-presentation

Oikea valinta, jos tarvitset vain tehtävälistoja!

Harto Pönkä, [email protected] http://scrumy.com/


Wikispaces• Osoite: http://www.wikispaces.com/ • Projekteja hallitaan wikisivuina, esim.

– Projektien suunnitelmat– Tehtävälistat– Aikataulut– Työaikojen kirjaaminen

• Keskustelu jokaisella sivulla• Käyttäjien hallinta• Sähköpostimuistutukset ja RSS-syötteet muutoksista ja viesteistä• Monipuolist toiminnot, soveltaminen tarpeen mukaan

Jos haluat projektille wikin, valitse tämä

Harto Pönkä, [email protected] http://www.wikispaces.com/


Producteev (free)

• Osoite: http://producteev.com/• Kojelauta, live feed, tiedostot, kalenteri• Tehtävät kootaan tehtävälista-laatikoihin

– Tehtäviä voi raahata hiirellä eri laatikoihin ja järjestyksiin– Tehtäviä voi kommentoida, ei erillistä keskustelualuetta– Tehtävien tilat: menossa, odottaa, valmis, myöhässä– Tehtävien valmiusasteet %:eina

• Pikaviestimien ja useiden web-palveluiden integrointi, ilmoitukset ja tilapäivitykset ”live feediin”

• Facebook-vaikutteita, oma seinä, käyttäjien väliset viestit• Ilmaisessa versiossa max 6 tehtävälista-laatikkoa

Toiminnoiltaan kevyt ja helppokäyttöinen projektinhallinta

Harto Pönkä, [email protected] http://producteev.com/


Basecamp (free)

• Osoite: http://www.basecamphq.com/• Kätevät tehtävälistat, voi raahata tehtäviä listasta toiseen• Tehtävistä voi keskustella kommenteilla ja kommentteihin

voi liittää tiedostoja• Tehtävälistoille voi luoda pohjia• Projektikohtainen käyttöoikeuksien hallinta• Free plan: 1 projekti, rajoittamat. käyttäjiä, ei tiedostoja• Työaikojen kirjaaminen plus-versiosta alkaen• Maksullisissa versioissa kuukauden ilmainen testikäyttö

Helppokäyttöinen ja monipuolinen, varma valinta!

Harto Pönkä, [email protected] http://basecamphq.com/


Lumo Flow (free)• Osoite: http://www.lumoresearch.com/• Projektit, tehtävät, kalenterit, käyttäjät, keskustelut, wikisivut,

tiedostot• Tehtävät, keskustelut ja wikisivut linkittyvät toisiinsa• RSS-syötteiden liittäminen muista ohjelmista• Käyttäjien profiilisivut, käyttäjien väliset viestit• Työaikojen kirjaaminen• Monipuoliset tilastot• Made in Finland – käyttöliittymä kuitenkin vain englanniksi• Ilmaisessa versiossa 100 Mt levytilaa

Ilmaiseksi paketiksi hyvin kattavat ja kehittyneet ominaisuudet

Harto Pönkä, [email protected] http://www.lumoresearch.com/


Zoho Projects (free)• Osoite: http://projects.zoho.com/• Kojelauta, tehtävät ja aikarajat, kalenteri, tapaamiset, dokumentit,

raportit, keskustelut, wikisivut, chat, käyttäjät• Projektikohtainen käyttöoikeuksien hallinta• Gantt-kuvaajat tehtävistä• Voi luoda ja muokata Word- ja Excel-dokumentteja• Käyttäjien kalentereissa näkyy tehtävät, tapaamiset ja aikarajat• Tehtävälistoille voi luoda pohjia • Sisältää ”kaiken”: suunnittelusta työaikojen kirjaukseen ja

laskutukseen

Monipuolisin tämän vertailun ohjelmista, vaativaan käyttöön

Harto Pönkä, [email protected] http://projects.zoho.com/


Suosittuja asennuksen vaativia projektinhallintaohjelmia

• Microsoft Office Project 2007 (MSP)– http://office.microsoft.com/fi-fi/project/

• Open Workbench – Ilmainen, open source– http://www.openworkbench.org/

• Lista projektinhallintaohjelmista: http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_project_management_software

• Web-palvelimelle asennettavia ilmaisohjelmia:http://php.opensourcecms.com/scripts/show.php?catid=4&cat=Groupware

web-pohjaiset projektinhallintaohjelmat

Documents