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愛知公立大学法人情報ネットワークシステム AIRIS
Web Mail 操作マニュアル
目 次
§1 WebMailの起動と終了
§2 メールの送信
§3 メールの受信
§4 メールの返信・転送
§5 個人情報の設定
§6 個人アドレス帳の作成
§7 共有アドレス帳の使い方
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§1 WebMailの起動と終了
1.1 起動
Webブラウザを起動し、「アドレス欄」に以下のURLを入力します。
Web Mail URL : https://webmail.aichi-pu.ac.jp
1.2ユーザ ID とパスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックします。
ログイン操作が完了し、メールホーム画面が表示されます。
1.3 終了
終了するときは、直接ブラウザを閉じたりせず、必ず「ログアウト」の操作をしてください。
メインメニューの「ログアウト」ボタンをクリックします。
ログイン画面に戻ります。
自分のメールアドレスのドメインを選択します。
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§2 メールの送信
2.1 メールの作成
(1) メインメニューから、「メール作成」ボタンをクリックします。メール作成画面が 表示されます。
(2) 「宛先」欄にメール送信先のメールアドレスを半角英数字で入力します。
※「Cc」「Bcc」は必要に応じて入力してください。
宛先を複数指定する場合は、それぞれのアドレスを「,」(カンマ)記号で区切って入力します。
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(3) 「件名」欄にメールの件名を入力します。
件名が未入力のまま「送信」ボタンをクリックすると、確認メッセージが表示されます。
(4) 「本文」欄にメールの本文を入力します。
2.2 ファイルの添付
【注意】添付ファイルについて
メールに常識外に大容量のファイルを添付すると Web メールシステムが停止する恐れがあります。添
付ファイルについては、受け取り手が受信できる容量であることを確認のうえ、常識の範囲内の容量
のファイルを添付してください。メールで受け取り可能な添付ファイルが 10MB~25MB程度に制限され
ている大 学やプロバイダも多いです。目安として 25MBを超えないように注意してください。
(1) 添付ファイル欄の、「追加」ボタンをクリックします。
(2) ファイルを指定する画面が表示されますので「参照...」ボタンをクリックします。
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(3)「参照」ボタンをクリックすると「ファイルの選択」ダイアログが開くので、ファイルを選択し、「開く」ボ
タンをクリックします。
(4) ファイルの参照先が入力された状態になります。「アップロード」ボタンをクリックするとファイルが
添付されます。
(5) 「添付ファイル」の一覧に添付ファイル名が追加されます。
複数のファイルを添付する場合は、(1) ~ (4) の操作を繰り返してください。
※添付ファイルを選択して「削除」ボタンを押すと削除できます。
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2.3 メールの送信
(1) 「送信」ボタンをクリックし、作成したメールを送信します。
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2.4 メールの保存
※作成中のメールを下書きとして保存し、後で再編集して送信できます。
(1) メール作成画面から、「下書き保存」ボタンをクリックします。作成中のメールが下書きとして保存
され、メール作成画面が自動的に閉じます。
(2) 下書き保存したメールを再度編集する際に、メインメニューから「メール受信」ボタンをクリックして
「フォルダ一覧」から「下書き保存」を選択します。
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(3) 下書き保存されているメールの一覧が表示されるので、編集したいメールの件名をクリックし、本
文を表示させます。
(4) 「本文操作」メニューから「再編集」をクリックし、メール作成画面を開いて編集します。
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§3 メールの受信
3.1 メールの受信
(1) メインメニューから、「メール受信」ボタンをクリックします。
(2) 一覧画面に受信したメールの一覧が表示されます。
(3) 読みたいメールの件名をクリックします。件名左の記号をクリックすると、別ウィンドウに受信メー
ルが開封され、メールの内容を表示します。
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3.2 添付ファイルの取り出し
ファイルが添付されているメールには、メール本文の最初に添付ファイルが表示されるので、ファイル
名をクリックしてダウンロードします。
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3.3 メールの削除
(1) メール一覧の画面で、不必要なメールの選択チェックボックスをクリックし、削除メールを選択しま
す。
(2) 「メール操作」メニューから「ごみ箱へ移動」ボタンをクリックします。
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§4 メールの返信・転送
4.1 メールの返信(差出人への返信)
※メールの差出人に返信します。
(1) メール一覧で返信したいメールを選択してから「返信」ボタンをクリックします。
(2) 新しいウィンドウにメール作成の画面が表示されます。
・宛先には、差出人のメールアドレスが自動的に入力されます。
・件名には、頭に「Re:」の付いた同じ件名が自動的に入力されます。
・本文には引用記号が表示されます。
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(3) メールの本文を編集し、「送信」ボタンをクリックします。
4.2 メールの返信(全員に返信)
※メールの差出人と「Cc」に記載されている全ての人に返信します。
(1) 受信メールの内容が表示された画面の上にある、「全員に返信」ボタンをクリックします。
(2) 新しいウィンドウにメール作成の画面が表示されます。
・宛先には、差出人のメールアドレスが自動的に入力されます。また、受信メールの「Cc」に記載されて
いたメールアドレスが「Cc」に自動的に入力されます。
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4.3 メールの転送
4.3.1 転送
(1) メール一覧で転送したいメールを選択し、「転送」ボタンをクリックします。
(2) 新しいウィンドウにメール作成の画面が表示されます。
・件名には、頭に「Fwd:」の付いた同じ件名が自動的に入力されます。
・本文欄に受信したメールの本文が表示されます。
(3) メールの本文を作成し、「送信」ボタンをクリックします。
4.3.2 一括転送 ※複数のメールを一通のメールに一括して転送します。
(1) メール一覧で、転送したいメールのチェックボックスをチェックし、「メール操作」メニューの
「転送」をクリックします。
(2) 新しいウィンドウにメール作成の画面が表示されます。
・件名には、転送対象のメールの中で一番上に表示されているメールの件名の頭に「Fwd:」の付いたも
のが自動的に入力されます。
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§5 個人情報(プロフィール)の設定
(1) メインメニューから「ツール」タブをクリックして、「ツール」画面を開きます。
(2) 「ツール」画面から「プロフィール管理」をクリックします。
(3) 「プロフィール管理リスト」画面が開きます。初期状態では何も登録されていません。新しい
プロフィールを作成するには、「新規作成」ボタンをクリックします。
(4)「新規プロフィール」作成画面が表示されます。必要な情報を入力します。
・プロフィール名(必須)
他のプロフィールと区別するための名前を付けます。
・名前
自分の名前を入力します。ここで設定した名前は、送信するメールの「From」に利用され、送信先
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で「送信者名」として表示されます。
・返信先(Reply-to)
特に必要な場合以外は、指定しません。自分が送信したメールに対し、返信先として希望するメー
ルアドレスを入力します。ここで設定したアドレスは、メールヘッダの「Reply-to」に利用されます。
一般的なメールソフトでは受信者がメールに返信する際に、Reply-to が指定されている場合は
Reply-toに、指定されていない場合は From のアドレス宛に返信されます。
・組織名
所属している大学学部学科、部署などの名前を入力します。
・署名
メールの末尾に挿入する署名を指定します。
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§6 個人アドレス帳の作成
6.1 個人アドレス帳の作成
(1) メインメニューから「アドレス帳」タブをクリックして「アドレス帳」画面を表示します。
(2) 画面の「新規登録」ボタンをクリックします。
(3) 「新規アドレス登録」ウィンドウが表示されます。
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(4) 必要事項を記入します。
名前、ふりがな、メールアドレスは必須です。
(5) 登録先のフォルダを選択し、「登録」ボタンをクリックします。
フォルダを作成していなくても登録できます。
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6.2 メール作成画面からアドレス帳を呼び出す
(1) 「メール作成」画面で「アドレス帳」ボタンをクリックします。
(2) アドレス帳が表示されます。 この画面からアドレスを新規登録することはできません。
(3) 「アドレス一覧」から宛先に入力したいアドレスをドラッグし、「宛先カート」内にドロップします。ま
たは、アドレスを選択した状態で「」」」ボタンをクリックします。
(4) 入力が終わったら、「OK」ボタンをクリックすると、カートに入力されたアドレスがメールの宛先
/Cc/Bcc に入力されます。
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6.3 受信メールからアドレス帳に登録する
(1) 「メール受信」画面でメール本文を表示します。
(2) メール本文画面から登録する送信者アドレスをクリックします。
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(3) 「アドレス帳に追加」画面が表示されますので、必要事項を入力します。
ふりがな・名前・メールアドレスは必須項目です。
(4) 「追加」ボタンをクリックすると登録されます。
登録したアドレスの詳細情報などを編集するには、「アドレス帳」の画面で編集してください。
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§7 共有アドレス帳の使い方
共有アドレス帳とはユーザ全体でデータを共有しているアドレス帳です。ユーザは参照のみで、システ
ム管理者が登録・編集を行います。
7.1 共有アドレス帳の参照
(1) メインメニューの「アドレス帳」タブをクリックすると、「個人アドレス帳」が選択された状態になりま
すが、「アドレス帳」タブのサブメニュー(プルダウン)から、「共有アドレス帳」を表示することができま
す。
(2) 使い方は個人アドレス帳と同じです。