web ブッキング (危険品) マニュアル...p. 1 web ブッキング (危険品)...
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WEB ブッキング(危険品)マニュアル
危険品の WEB ブッキングにつきまして、「スケジュールの表示」、および「ブッキング」
の操作手順を説明いたします。
※「スケジュールの表示」(P.6 参照)は弊社会員 ID をお持ちでないお客様もご利用に
なれますが、「ブッキング入力」(P.7 参照)するには弊社会員 ID が必要になります。
●内外 HP トップ画面からの場合・・・
「スケジュールブッキング」
スケジュールの確認や、ブッキングを行いたい場合は、
「スケジュールブッキング」をクリックしてください。
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●会員メニューからの場合・・・
「会員メニュートップ」
お持ちの弊社会員 ID、パスワードでログインいただくと、会員メニューが表示
されます。会員メニューからでもスケジュールの確認や、ブッキングを行って
いただけます。
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(1)エリア項目を選択してください。
(2)受け地、仕向地を入力し、「検索」ボタンをクリックしてください。
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仕向地選択につきましては、危険品取扱判定サービスからでも選択可能です。
「危険品取扱判定サービス」
「危険品取扱判定サービス」を
クリックします。
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(1)積地、仕向地※、UN NO.(国連番号)、IMCO CLASS(危険品クラス)を入力し
「検索」ボタンをクリックしてください。
※仕向地は、エリアをクリックするとその当該エリアの仕向地がリスト表示されます。
(2)判定結果が表示されます。Web ブッキングが可能な場合は、「ブッキングはこちら」
のリンクが表示されます。クリックするとスケジュールが表示されます。
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スケジュールを確認できます。ブッキングに進む場合は、該当航路の
「Booking」ボタンをクリックしてください。
※ログインしていない場合は、ここでログイン画面が表示されます。
ログイン後にブッキング入力画面に移ります。
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危険品のブッキングにつきましては、以下のような流れになります。
(1) 船積情報の入力
(2) 商品明細の入力
(1)船積情報の入力完了後に弊社のブッキング番号が発番されますので
引き続き(2)商品明細の入力を行ってください。
ご注意
※商品明細の入力につきましては後日行うことも可能です。
その際は、スケジュール記載の BookingCUT 日前日 16:00 までに
商品明細の入力を完了してください。
※商品明細の入力完了をもって弊社ブッキング受付となります。
商品明細を入力頂けていない場合はブッキング受付となりませんので
ご注意願います。
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(1)船積情報の入力
(1)-1 船積情報の入力
各情報を入力し、一番下の「確認する」ボタンをクリックしてください。
会員情報
登録されている会員情報が表示されます。
変更がある場合は再入力してください。
ご注意
ブッキング入力にて変更された情報は
会員情報に反映されません。
会員情報自体を変更する場合は、
会員メニューの会員情報の変更より
行ってください。
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スケジュール情報
選択したスケジュール情報が表示されます。
積地・仕向地を変更する場合は
「積地・仕向地変更」ボタンを
本船を変更する場合は「本船変更」ボタンを
クリックしてください。
受注情報
各項目を選択または
入力してください。
入力後は「確認する」ボタンを
クリックしてください。
ご注意
数量について
普通品と混載される場合は
危険品と普通品の合計の数量を
ご記入願います。
その際、備考欄に普通品の数量を
ご記入ください。
ご記入例・・・
(普通品)1M3/300KGS/3 CANS
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(1)-2 船積情報の内容確認
入力内容を確認し、問題がなければ一番下の「送信する」ボタンを
クリックしてください。
入力内容
「会員情報」「スケジュール情報」
「受注情報」それぞれについて
入力内容を確認してください。
確認後は「送信する」ボタンを
クリックしてください。
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(1)-3 船積情報の入力完了
船積情報の入力完了の画面が表示されます。
入力内容の確認し、表示される「ブッキング番号」を控えてください。
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船積情報のみ続けてブッキングされる場合
同一本船でブッキングをされる場合は
「同一本船、同一仕向地でブッキングを続ける」
別の仕向地にてブッキングをされる場合は
「仕向地選択画面へ戻る」を
それぞれクリックしてください。
後ほど商品明細の入力は必ず行ってください。
商品明細を入力頂けていない場合は
ブッキング受付となりません。
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(2)商品明細の入力
船積情報の入力が完了しましたら、次は商品明細の入力を行います。
商品明細の入力については、以下の方法があります。
●船積情報の入力完了画面から続けて入力する場合・・・
●ブッキング照会画面から商品明細を入力する場合・・・
船積情報の入力完了で一旦ブッキングを中断した場合は
こちらから入力していただきます。
●船積情報の入力完了画面から続けて入力する場合・・・
商品明細を新しく入力する場合は「危険品明細の新規登録はこちら」
以前に入力した商品明細をテンプレートとして登録されている場合は
リストより利用するテンプレート名を選択し
「選択したテンプレートを利用する場合はこちら」をそれぞれクリックしてください。
※入力した商品明細をテンプレート登録するには、P.22 をご参照ください。
●ブッキング照会画面から商品明細を入力する場合・・・
会員メニューにある、ブッキング照会画面からも商品明細の入力画面を表示
できます。
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会員トップページにある「ブッキング照会」をクリックします。
ブッキング照会画面が表示されます。
危険品の Web ブッキングの場合は、商品明細欄に「登録」「変更」ボタンが表示
されます。
(通常品の Web ブッキングはこの欄には何も表示されません)
※「登録」ボタンは商品明細が未入力のブッキングに表示されます。
※「変更」ボタンは商品明細が一度は登録されている場合に表示されます。
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●「登録」ボタンをクリックすると、新規に商品明細を登録するか、登録されている
テンプレートを利用して商品明細を登録するかの選択画面を表示します。
●「変更」ボタンをクリックすると、直接商品明細の変更画面を表示します。
●「登録」ボタンをクリックした場合・・・
新規に商品明細を登録するかテンプレートを利用して登録するかの選択画面が
表示されます。
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商品明細の登録方法を選択します。
以前に入力した商品明細をテンプレートとして登録されている場合は
リストより利用するテンプレート名を選択し
「選択したテンプレートを利用する場合はこちら」をそれぞれクリックしてください。
※入力した商品明細をテンプレート登録するには、P.22 をご参照ください。
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(2)-1 商品明細の入力
各情報を入力し、一番下の「確定」ボタンをクリックしてください。
商品明細を削除する場合は、当該の行を選択し、一番下の「削除」ボタンをクリックし
てください。
※商品明細の入力について - 1
明細入力については、明細画面から直接、明細行に入力いただくこともできますし
明細行にある、「詳細」ボタンをクリックすると、1明細の入力を1画面で入力
いただけます。
●明細行に直接入力
ご注意
※明細画面での入力時は、商品明細画面にある「確定」ボタンをクリック
することにより入力完了となります。
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●詳細画面に遷移して入力
ご注意
※詳細画面での入力時は、入力後、「登録」ボタンをクリックしてください。
登録しない場合は、「戻る」ボタンをクリックしてください。
※詳細画面での入力時は、商品明細画面にある「確定」ボタンをクリック
することにより入力完了となります。
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※商品明細の入力について - 2
1.入力サポート機能について(明細の直接入力、詳細画面での入力共通です)
UN No および容器 CODE(INNER)、容器 CODE(OUTER)
上記項目については、それぞれコードを入力いただくとコードに対応した
内容が自動で画面に反映されます。
・UN No・・・CLASS、(Sub)、Proper Shipping Name が自動で反映されます。
・容器 CODE(INNER)・・・TYPE/MATERIAL(INNER)が自動で反映されます。
・容器 CODE(OUTER)・・・TYPE/MATERIAL(OUTER)が自動で反映されます。
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2.国内消防法該当貨物について
2016 年 1 月 1 日より、名古屋港の全コンテナターミナルを対象として
危険品管理強化が開始され、同法該当貨物の下記情報提供が必要ですので
名古屋積みの場合は、各商品における下記情報を入力してください。
※ 類別
※ 品名
※ 種別
※ お取扱い数量
※ 指定可燃物の該当・非該当
3.各種提出書類について
MSDS 等提出書類につきましては1商品明細で最大5ファイルまで
提出いただくことができます。
添付①~⑤の項目にある「参照」ボタンをクリックし、必要な書類を
選択してください。
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(2)-2 商品明細の完了
「確定」ボタン(もしくは「削除」ボタン)をクリックすると、確認ボックスが表示さ
れるので、問題なければ、OK をクリックします。
(キャンセルをクリックすれば入力画面に戻ります。)
「確定」ボタンクリック時
「削除」ボタンクリック時
完了画面が表示されます。
このままブッキングを終了する場合は「ブッキング照会画面へ」ボタンをクリックする
とブッキング照会画面に戻ります。
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入力した商品明細の内容を別のブッキングでも利用したい場合は、テンプレート登録を
していただければ、別のブッキング時に同一内容をそのままご利用いただけます。
ブッキング入力作業の簡素化並びに誤入力防止にも役立ちますので是非ご活用下さい。
登録したいテンプレート№を指定し(①~⑤まで選択できます)
任意のテンプレート名を指定し、「テンプレート登録」ボタンをクリックします。
※テンプレートは最大5つまで登録可能です。
テンプレート登録が完了いたしました。
次回からテンプレートとしてご利用いただけます。
「ブッキング照会画面へ」ボタンをクリックするとブッキング照会画面に戻ります。
以上で、危険品の WEB ブッキングの弊社受付が完了いたします。
この後はブッキングいただきました内容を弊社にて確認させていただき、内容確認後
受理したブッキングにつきましてはその内容をメールにて連絡いたします。
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ご注意
通常品のブッキング時は完了後すぐに受付のメールが配信されますが
危険品のブッキングにつきましては、弊社が受理した段階で以下のメールを配信いたし
ます。
配信メール