web-based library automation system manual 1 · instalasi portable senayan di windows portable...

Web-Based Library Automation System

Manual 1.0

1

DAFTAR ISIDAFTAR ISI.........................................................................................................................................2Pendahuluan.........................................................................................................................................4Kebutuhan Sistem.................................................................................................................................5

Persyaratan Software: ................................................................................................................5Persyaratan Hardware :...............................................................................................................5

Instalasi.................................................................................................................................................6Instalasi Senayan (dari source)...................................................................................................6Instalasi Portable Senayan di Windows....................................................................................12

Home..................................................................................................................................................16Bibliography.......................................................................................................................................17

Menu Add New Bibliography...................................................................................................17Menu Bibliographic List...........................................................................................................19Menu Item List..........................................................................................................................20Menu Checkout Items...............................................................................................................21Menu Labels Printing ...............................................................................................................22Menu Item Barcodes Printing...................................................................................................23

Membership........................................................................................................................................26Menu View Member List..........................................................................................................26Menu Add New Member...........................................................................................................26Menu Member Type..................................................................................................................27

Circulation..........................................................................................................................................28Menu Start Transaction.............................................................................................................28Menu Quick Return ..................................................................................................................29Menu Loan Rules .....................................................................................................................29Menu Transaction History.........................................................................................................29Menu Overdues.........................................................................................................................30

Stock Take..........................................................................................................................................31Menu Stock Take History..........................................................................................................31Menu Current Stock Take.........................................................................................................31Menu Stock Take Report...........................................................................................................32Menu Init Stock Take................................................................................................................32

Reporting............................................................................................................................................34Menu Statistic ..........................................................................................................................34Menu Loan Report....................................................................................................................34Menu Member Report ..............................................................................................................35

System................................................................................................................................................36Menu Global System Configuration.........................................................................................36Menu Module............................................................................................................................36Menu User.................................................................................................................................37Menu User Groups....................................................................................................................38Menu Holiday Setting...............................................................................................................38Menu Generate Barcode............................................................................................................39Menu System Logs....................................................................................................................40Menu Backup Database............................................................................................................41

Master File..........................................................................................................................................42Opac....................................................................................................................................................44KONVERSI DATA BIBLIOGRAFI DARI ATHENAEUM KE SENAYAN...................................46

Membuat File CSV...................................................................................................................46Memodifikasi File CSV............................................................................................................53

2

Mengimport File CSV ke SENAYAN.......................................................................................56KONVERSI DATA MEMBER DARI ATHENAEUM KE SENAYAN............................................65

Membuat file CSV....................................................................................................................65Mengimport file CSV ke SENAYAN........................................................................................70

Credit Title:.........................................................................................................................................76Penjurus..............................................................................................................................................77

3

Pendahuluan

PendahuluanSENAYAN adalah Open Source Software (OSS) berbasis web untuk memenuhi kebutuhan automasi perpustakaan (library automation) skala kecil hingga skala besar. Dengan fitur yang lengkap, SENAYAN sangat cocok digunakan bagi perpustakaan yang memiliki koleksi, anggota dan staf banyak di lingkungan jaringan, baik itu jaringan lokal (intranet) maupun Internet.

Keunggulan SENAYAN lainnya adalah multi-platform, yang artinya bisa berjalan secara natif hampir di semua Sistem Operasi yang bisa menjalankan bahasa pemrograman PHP dan RDBMS MySQL. SENAYAN sendiri dikembangkan di atas platform GNU/Linux dan berjalan dengan baik di atas platform lainnya seperti FreeBSD dan Windows.

Fitur Senayan antara lain:● Online Public Access Catalog (OPAC) dengan pembuatan thumbnail yang di-generate

on-the-fly. Thumbnail berguna untuk menampilkan cover buku. Mode penelusuran tersedia untuk yang sederhana (Simple Search) dan tingkat lanjut (Advanced Search)

● Detail record juga tersedia format XML (Extensible Markup Language) untuk kebutuhan web service.

● Manajemen data bibliografi yang efisien meminimalisasi redundansi data.● Manajemen masterfile untuk data referensial seperti GMD (General Material

Designation), Tipe Koleksi, Penerbit, Pengarang, Lokasi, Supplier, dan lain-lain.● Sirkulasi dengan fitur:

● transaksi peminjaman dan pengembalian● Reservasi koleksi● Aturan peminjaman yang fleksibel

● Manajemen keanggotaan● Inventarisasi koleksi (stocktaking)● Laporan dan Statistik● Senayan mendukung beragam format bahasa termasuk selain latin.● Modul sistem dengan fitur:

● Konfigurasi sistem global● Manajemen modul● Manajemen User (Staf Perpustakaan) dan grup● Pengaturan hari libur● Pembuatan barcode otomatis● Utilitas untuk backup

4

Pendahuluan

Kebutuhan Sistem

Persyaratan Software: ● Engine skripting PHP 5 (minimal versi 5.1. Senayan dikembangkan dengan PHP

versi 5.2.4) dengan beberapa catatan:● Dukungan GD diaktifkan. GD diaktifkan dengan dukungan terhadap format

PNG, JPG, GIF, dan FreeType (pada sistem UNIX, jika meng-instal dari source code bisa dilakukan dengan opsi kompilasi –-with-gd –-with-png-dir=/usr/lib –-with-jpeg-dir=/usr/lib -–with-freetype-dir=/usr/lib dan pastikan library dan header development PNG, JPEG dan Freetype telah diinstal. Cek dokumentasi instalasi paket yang dibutuhkan dari Sistem Operasi atau distro yang anda gunakan).

● Dukungan XML (biasanya sudah otomatis diaktifkan di PHP5)● Dukungan ekstension mysqli

● Web server (direkomendasikan Apache 2.2)● Server database MySQL (direkommendasikan >= 5.0)● utilitas mysqldump untuk backup database● Sistem Operasi GNU/Linux, FreeBSD, Solaris or Windows● Browser dengan kapabilitas Javascript 1.5, AJAX and CSS 2 seperti: Mozilla

Firefox 2, Opera 9, Konqueror 3.5, atau Microsoft Internet Explorer >= 6.0● Pembaca dokumen PDF seperti Adobe Reader, Evince atau Foxit PDF Reader untuk

melihat dokumen PDF yang di-generate oleh Senayan

Persyaratan Hardware :● Prosesor kelas Pentium III● RAM 256 MB● Standard VGA dengan dukungan warna 16-Bit● Opsional : Pembaca Barcodes untuk memindai barcode saat sirkulasi.

5

Kebutuhan Sistem

Instalasi

Instalasi Senayan (dari source)Pastikan Web Server (misalnya Apache web server), MySQL database server, dan PHP scripting engine telah terinstall dan berjalan dengan baik. Akan lebih mudah lagi kalau PhpMyAdmin juga diinstal karena akan sangat membantu setup database via interface web. Jika anda menggunakan Windows, direkomendasikan menggunakan portable Senayan for Windows yang sudah terbukti stabil untuk Senayan dan mudah diinstal dan di backup (cukup kopi folder).

Instalasi Senayan dari source lebih direkomendasikan untuk platform selain Windows seperti GNU/Linux dan Unix karena pada platform tersebut kondisinya relatif lebih beragam. Di Unix/Linux, instalasi Web server (misal Apache), MySQL dan PHP bisa dilakukan melalui paket binary bawaan distro masing-masing. Atau instalasi dari source code yang menawarkan fleksibilitas.

Senayan dikembangkan pada platform GNU/Linux (Zenwalk dan Ubuntu) dan sudah dicoba dalam skala produksi di beberapa server yang berbasis Centos Linux, FreeBSD dan Windows. Pada dasarnya tidak ada masalah dengan Operating System yang digunakan. Yang penting PHP dan MySQL sudah berjalan dengan baik pada Operating System tersebut.

1. Sekarang letakkan source senayan pada web document root web server yang anda gunakan. Contoh: saya menggunakan Ubuntu Linux dan menginstall Apache Webserver dari source code. Web document root nya terletak di /usr/local/apache/htdocs. Jika anda menggunakan xampplite, webdoc root biasanya terletak pada \xampplite\htdocs. Masih di Windows, jika anda meng-install Apache satu persatu (bukan melalui paket AMP), webdocroot biasanya terdapat di \program files\apache group\apache2\htdocs.

6

Instalasi

2. Ekstrak file senayan3-*.tar.gz di direktori yang sama. Pada Windows anda bisa menggunakan Winzip. Pada Linux anda bisa menggunakan tools bawaan Linux. Misalnya (pada Ubuntu yang saya gunakan) dengan menjalankan perintah: sudo gunzip -d -c senayan3-stable1.tar.gz | sudo tar xvf - akan terbentuk folder/direktori senayan3-stable1

3. Sekarang masuk ke folder senayan3-stable1 yang baru terbentuk.

7

cd senayan3-stable1Ada dua file sql yang akan kita masukkan untuk struktur dan data contoh aplikasi senayan. Untuk melihatnya, jalankan perintah:ls -la *.sqlSekarang dengan user yang punya akses untuk membuat database (contoh: root), kemudian buat database dengan nama 'senayan”:mysql -u root -pmysql> CREATE DATABASE senayan;mysql> SHOW DATABASES;mysql> quit;

4. Pembuatan database senayan dengan menggunakan PhpMyAdmin.

5. Berikutnya membuat struktur data senayan dan meng-instal data sampel.mysql -u root -p senayan < senayan.sqlmysql -u root -p senayan < sample_data.sql

8

6. Import senayan.sql dan sample_data.sql melalui PhpMyAdmin.

7. Opsional, dengan alasan keamanan, anda bisa membuat user khusus untuk database senayan. Caranya jalankan perintah berikut:mysql -u root -pmysql> GRANT ALL PRIVILEGES ON senayan.* TO 'senayanuser'@'localhost' IDENTIFIED BY 'password_senayanuser';

9

8. Sekarang edit file sysconfig.inc.php dengan editor favorit anda (misal: notepad, vim), kemudian ubah Database connection config. Jika nama database anda berbeda, ubah nilai dari DB_NAME. Begitu juga dengan DB_USERNAME dan DB_PASSWORD. Simpan perubahannya, kemudian tutup editor anda.

9. Di Unix/Linux, Pastikan Apache web server bisa melakukan aksi tulis ke direktori images dan lib/dompdf/lib. Bisa dengan dua cara. Pertama dengan mengubah hak akses direktori sehingga bisa ditulis (change mode). Sebagai root lakukan:chmod -R 777 imageschmod -R 777 lib/dompdf/libCara kedua dengan mengubah kepemilikan user direktori tersebut (anda harus tahu terlebih dahulu user yang menjalankan proses web server. Misalnya user “daemon”, nobody, dan lain-lain). Sebagai root lakukan:chown -R daemon imageschown -R daemon lib/dompdf/lib

10

10. Sekarang coba akses ke http://localhost/senayan3-stable1. Senayan sudah bisa digunakan.

11

http://localhost/senayan3-stable1

Instalasi Portable Senayan di Windows

Portable Senayan for Windows adalah paket software yang terdiri dari aplikasi Senayan, Apache Web Server, PHP Scripting engine, MySQL database Server dan PHPMyAdmin. Ditujukan agar orang mudah melakukan instalasi Senayan tanpa dipusing menginstall software lain (web server, mysql, php) terlebih dahulu. Tinggal copy, ekstrak dan jalankan!

1. Kopi file psenayan-x.x.zip (misalnya psenayan-3.0.zip) ke root directory. Misalnya ke c:\ atau d:\. Jangan letakkan didalam direktori.

2. Ekstrak file psenayan-x.x.zip langsung ke root directory. Jika anda telah menginstal utiliti untuk ekstrak file terkompresi seperti Winzip atau Winrar, biasanya klik kanan pada file, akan memunculkan opsi “Extract Here”. Pilih opsi tersebut.

12

3. Otomatis akan terbentuk folder “psenayan”. Berikutnya masuk ke dalam direktori tersebut.

4. Sekarang Jalankan file “apache_start.bat” dan “mysql_start.bat”. Pertama jalankan file “apache_start.bat” terlebih dahulu (double-click pada file tersebut).

5. Pada Windows yang Firewall-nya aktif, biasanya akan muncul pop-up “Windows Security Alert”. Klik tombol “Unblock” untuk mengijinkan komputer menjalankan proses Apache web server.

6. Jika proses Apache berhasil diaktifkan, akan muncul window dengan pesan “Apache 2 is starting”. Biarkan window tersebut.

13

7. Berikutnya aktifkan mysql database server dengan melakukan double-click pada file “mysql_start.bat”. Pada Windows yang Firewall-nya aktif, biasanya akan muncul pop-up “Windows Security Alert”. Klik tombol “Unblock” untuk mengijinkan komputer menjalankan proses Mysql database server.

8. Jika proses MySQL berhasil diaktifkan, akan muncul window dengan pesan “ready for connections”. Biarkan window tersebut.

14

9. Aktifkan browser, kemudian akses http://localhost. Akan muncul tampilan OPAC dari aplikasi Senayan. Sekarang Senayan sudah bisa digunakan. Jika ingin mematikan proses Apache dan MySQL, double-click pada file “apache_stop.bat” dan “mysql_stop.bat”.

15

http://localhost/

HomeHome merupakan tampilan paling awal ketika User/Administrator Senayan melakukan login. Dalam Home disediakan/dikumpulkan fasilitas yang dalam kegiatan perpustakaan paling banyak digunakan. Fasilitas tersebut adalah:

● Change User Profile

untuk mengubah nama user dan password yang digunakan

● Add New Bibliography

Untuk menambah bibliografi baru

● Start Transaction

Untuk memulai proses transaksi sirkulasi

● Return Item: Untuk proses pengembalian cepat.

● Add New Member: untuk menambah anggota baru.

Gambar 1: fasilitas dalam Home

16

Home

BibliographyModul ini berisi menu Add New Bibliography (membuat data bibliografi/katalog baru),

Bibliographic List (melihat daftar bibliografi), Item List (melihat daftar item/kopi

koleksi), Chekout Items (melihat daftar item yang sedang dipinjam). Selain itu, pada

modul ini juga dilengkapi dengan Labels Printing (mencetak label) dan Item Barcodes

Printing (mencetak item barcode). Untuk melihat daftar bibliografi dilakukan dengan klik

pada navigasi Bibliography List, demikian pula jika kita ingin melihat daftar item klik

pada Item List, melihat Item yang sedang dipinjam klik pada menu Checkout Items.

● Menu Add New BibliographyMenu ini digunakan untuk menambah bibliografi baru, klik pada Add New

Bibliography. Maka akan muncul layar seperti dibawah ini:

Gambar 2 : Form untuk menambakan data bibliografi/katalog

Metadata yang harus kita isikan adalah:

● Title : Judul koleksi

● Edition : Pernyataan edisi

● Author : Kepengarangan

17

Bibliography

● GMD : General Material Designation

● ISBN/ISSN : Nomor ISBN atau ISSN

● Class : Nomor klasifikasi koleksi (DDC, UDC atau lainnya).

Class ini akan sangat berguna dalam proses Stock Take.

● Publisher : Nama Penerbit, diambilkan dari data yang ada pada

Master File

● Publish Year : Tahun Terbit

● Publication Place : Tempat Terbit

● Collation : Kolasi/Deskripsi Fisik

● Series Title : Judul seri (jika ada)

● Call Number : Nomor Panggil Koleksi

● Topics : Topic/subyek. Data ini juga dapat diambil dari

Master File

● Notes : Catatan penting berkaitan dengan bibliografi

● Image : Gambar (biasanya sampul) yang menunjukkan

identitas koleksi. Gambar ini akan muncul di OPAC

● File Attachment : Dapat diisi dengan file yang berkaitan dengan

koleksi (misalnya hasil scan halaman daftar isi koleksi bersangkutan).

Setelah data kita isikan, klik Save. Jika berhasil maka sistem akan memunculkan

informasi bahwa data bibliografi, file dan gambar telah sukses di simpan. Layar

tidak akan berganti, namun akan bertambah. Tambahannya adalah sebuah form

dimana kita dapat memasukkan item. Letaknya dibawah field Edition.

Tugas berikutnya adalah memasukkan Item. Item dapat dipahami sebagai kopi

dari koleksi dimana setiap item memiliki kode barcode (Item Code) yang unik.

Kode inilah yang merupakan kode unik yang mewakili tiap eksemplar koleksi. Cara

menambah item ini adalah dengan klik pada Add New Item, maka akan muncul

pop-up window seperti gambar berikut ini :

18

Gambar 3 : Pop-up window untuk menambahkan Item/Kopi

Form penambahan item ini berisi field sebagai berikut:

● Title

● Item code

● Location (mengacu pada Master File)

● Site/Placement

● Collection Type

● Item Status

● Order Number

● Order Date

● Received Date

● Supplier

● Item Source

● Invoice

● Invoice Date

● Price

● Menu Bibliographic ListMenu ini digunakan untuk melihat data bibliografi yang sudah ada dalam

database Senayan. Informasi yang dimunculkan dalam menu ini adalah: Title, ISBN/

ISSN, Copies dan Last Update. Dengan menu ini pula, bibliografi dapat dicari untuk

di edit atau di hapus. Berikut langkah untuk mengedit atau menghapus bibliografi

lewat menu Bibliographic List:

19

● Cari bibliografi yang akan diubah dengan mengetikkan judul pada

Search Bibliografi, kemudian klik Search

● Setelah ditemukan, check box data yang akan di hapus lalu klik

Delete Selected Data atau klik icon edit (sebelah kiri judul) untuk

mengedit .

● Muncul tampilan data bibliografi yang masih di disable. Aktifkan

mode edit dengan klik icon Edit di pojok kanan bawah atau pojok

kanan atas.

● Edit bagian yang perlu, kemudian klik Save Change.

Gambar 4: Bibliographic list

Gambar 5 : Edit bibliography

● Menu Item ListMenu ini digunakan untuk melihat item yang dalam database Senayan. Informasi

yang ada dalam menu ini adalah: Item Code, Title, Classification, dan Last Update.

Dengan menu ini dapat pula dilakukan proses edit dan hapus item. Berikut

langkah untuk mengedit atau menghapus item:

● Cari item yang akan diubah/hapus dengan mengetikkan judul atau

20

item code pada kolom Search, kemudian klik Search

● Setelah ditemukan, check box data yang akan di hapus lalu klik

Delete Selected Data atau klik icon edit (sebelah kiri judul) untuk

mengedit .

● Muncul tampilan data item yang masih di disable. Aktifkan mode

edit dengan klik icon Edit di pojok kanan bawah atau pojok kanan

atas.

● Edit bagian yang perlu, kemudian klik Save Change.

Gambar 6 : item list

Gambar 7 : edit item

● Menu Checkout ItemsMenu ini memberikan informasi tentang item yang sedang dipinjam. Dalam menu

ini dilengkapi juga dengan fasilitas pencarian dengan pendekatan item dan judul

bibliografi. Informasi yang ada dalam menu ini adalah Item Code, Member ID

peminjam, Title, Loan Date (tanggal pinjam), Due Date (tanggal kembali).

21

Gambar 8: Checkout item

● Menu Labels Printing Dengan menu ini kita dapat mencetak label koleksi berdasar data bibliografi yang

sudah dimasukkan dalam Senayan. Berikut urutan mencetak label menggunakan

menu Labels Printing:

● Klik Labels Printing, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 9 : Labels printing

● Pilih bibliografi yang akan dicetak labelnya. Gunakan tombol Shift+klik

kotak chek box untuk memilih lebih dari satu secara berurutan dengan

cepat. Catatan: sekali cetak maksimal 50 data.

● Klik Add to Print Queue untuk memasukkan pilihan ke dalam antrian

cetak.

● Klik Print Selected Data untuk mulai mencetak, maka akan muncul pop-

up yang meminta kita untuk membuka hasil cetakan (dalam bentuk .pdf)

22

Gambar 10 : selesai mencetak

Gambar 11 : hasil cetakan

● Menu Item Barcodes PrintingMenu ini sebagai sarana mencetak barcode berdasar data item yang sudah

dimasukkan dalam Senayan. Berikut urutan mencetak barcode menggunakan menu

Item Barcodes Printing:

● Klik Item Barcode Printing, maka akan muncul tampilan sebagai

berikut:

23

Gambar 12 : item barcode printing

● Pilih item yang akan dicetak. Gunakan tombol Shift+klik kotak check

box untuk memilih lebih dari satu secara berurutan dengan cepat.

Catatan: sekali cetak maksimal 50 data.

● Klik Add to Print Queue untuk memasukkan ke antrian cetak.

● Klik Print Selected Data untuk mulai mencetak. maka akan muncul

pop-up yang meminta kita untuk membuka hasil cetakan (dalam

bentuk .pdf)

Gambar 13 : Selesai mencetak

24

Gambar 14 : hasil cetakan

25

MembershipModul Membership digunakan untuk mengelola data anggota. Menu-menu ini terdapat

beberapa menu, yaitu:

● Menu View Member ListDigunakan untuk melihat anggota yang telah terdaftar dalam sistem. Informasi

yang ditampilkan adalah Member ID, Member Name, Membership Type, Email,

Last update. Pada daftar ini dilengkapi pula dengan fasilitas DELETE dan EDIT.

Gambar 15 : List data anggota

● Menu Add New MemberFasilitas untuk menambahkan data anggota baru ke dalam sistem Senayan. Data

anggota yang dimasukkan adalah: Member Code (ID Anggota -barcode/RFID-),

Member Name (Nama Lengkap Anggota), Institution (nama institusi, nama kantor

atau nama organisasi), Member Type (Tipe Keanggotaan), Gender (Jenis Kelamin),

E-mail, Address (Alamat rumah atau kantor), Postal Code (Kode Pos), Phone

Number (Nomor Telepon), Fax Number (Nomor Fax), Personal ID Number

(Nomor ID Personal seperti no. KTP), Notes (Catatan singkat), dan Upload Photo

(File foto anggota).

26

Membership

Gambar 16 : Form Add New Member

● Menu Member TypeMerupakan definisi jenis keanggotaan. Di dalam jenis keanggotaan ini di tetapkan

Loan Limit (batas eksemplar peminjaman), Loan Periode (lama pinjam),

Reservation (pemesanan), Reserve Limit (batas eksemplar pemesanan),

Membership Periode (lama keanggotaan), Reborrow Limit (batas perpanjangan),

Fine Each Day (denda perhari), dan Pending Membership (status keanggotaan).

Gambar 17 : Form Member Type

27

CirculationModul ini dipakai untuk proses sirkulasi. Beberapa menu yang ada di dalamnya adalah:

● Menu Start TransactionUntuk melakukan transaksi melalui Member ID (ID anggota). Setelah

Member ID dimasukkan, maka akan muncul informasi anggota, yaitu:

Member Name (nama anggota), Member E-Mail (email anggota), Register

Date (tanggal mendaftar), Member ID (ID anggota), Member Type (jenis

keanggotaan), Expire Date (tanggal akhir keanggotaan) dan foto anggota.

Dibawahnya terdapat tab Loans (untuk melakukan transaksi peminjaman),

Current Loans (daftar peminjaman terkini), Reserve (untuk kebutuhan

pemesanan literatur), Fines (denda), Loan History (sejarah peminjaman

yang dilakukan oleh anggota). Dalam Current Loans juga terdapat fasilitas

untuk mengembalikan (Return) dan memperpanjang (Extend) peminjaman.

Gambar 18: Proses Sirkulasi

Catatan:

Setelah selesai melakukan proses peminjaman (Loans) dan Pemesanan

(Reserve) jangan lupa untuk klik Finish Transaction. Tanpa menekan

tombol Finish Transaction, maka semua proses transaksi tidak akan

tercatat ke dalam sistem.

28

Circulation

● Menu Quick Return Untuk melakukan pengembalian dengan menggunakan Item Id.

Gambar 19: QuickReturn

● Menu Loan Rules Merupakan fasilitas untuk mendefinisikan aturan peminjaman yang

didasarkan pada Member Type, Collection Type, GMD. Aturan yang

ditetapkan dalam fasilitas ini adalah Batas Jumlah Peminjaman (Loan Limit),

Periode Peminjaman (Loan Period), Batas Perpanjangan (Reborrow Limit),

Denda per Hari (Fine Each Day).

Gambar 20: Loan Rules

● Menu Transaction HistoryBerisi data transaksi yang pernah dilakukan. Data yang muncul terdiri dari

Item Code, Member ID, Title, Loan Date dan Due Date.

Gambar 21: Transaction History

29

● Menu Overdues

Merupakan fasilitas untuk mengetahui anggota-anggota dengan

status terlambat. Informasi yang ditampilkan dalam fasilitas ini

adalah Member ID, Member Name, E-mail.

30

Stock Take

Modul Stock Take merupakan fasilitas yang ada di Senayan untuk membantu para

pustakawan melakukan kegiatan stock opname.

Ketika proses stock opname dimulai, semua koleksi kecuali yang dipinjam dianggap

hilang atau lost, masuk ke dalam menu current lost item sampai koleksi yang

bersangkutan di cek pada proses stock take.

Menu-menu yang terdapat pada modul ini adalah:

● Menu Stock Take HistoryBerisi laporan stock opname yang telah dilakukan. Secara otomatis, setelah kita

menyelesaikan proses stock opname, tersedia laporan stock opname dalam bentuk

.pdf.

Gambar 22: Stock Take History

● Menu Current Stock TakeBersifat sementara. Apabila tidak ada kegiatan stock opname yang dilakukan,

maka isi dari menu, kosong.

31

Stock Take

● Menu Stock Take ReportBersifat sementara. Apabila tidak ada kegiatan stock opname yang dilakukan,

maka isi dari menu, kosong.

● Menu Init Stock TakeMenu untuk memulai stock opname. Pada menu ini, terdapat sub-sub menu:

➔ Stock Take Name

Adalah nama dari kegiatan stock opname yang dilakukan. Sesuaikan namanya

dengan keinginan Anda. Sub menu ini MUTLAK harus diisi.

➔ GMD

(Lihat panduan modul Master File --> GMD (di bawah Authority Files)).

➔ Collection Type

(Lihat panduan modul Master File --> Collection Type (di bawah Lookup Files)).

➔ Location

(Lihat panduan modul Master File --> Location (di bawah Authority Files)).

➔ Site/Placement

Mengacu ke informasi item pada modul Bibliography.

➔ Classification

Mengacu ke sub menu class pada modul Bibliography. Untuk penulisan class

menggunakan wildcard (*), misal, apabila kita ingin melakukan stock opname

dengan kisaran class 100 s.d.300, cukup masukkan 1* to 3*. Apabila kisaran

class yang kita lakukan stock opname hanya pada class 100, masukkan 1*.

Gambar 23 : Init Stock Take

32

Pada saat kita memulai stock opname, menu Init Stock Take digantikan dengan

menu Finish Stock Take dan Current Lost Items.

➔ Finish Stock Take

Klik link ini apabila kita telah selesai melakukan stock opname. Didalam menu

ini, terdapat sub menu Purge Lost Item. Apabila kita memberikan tanda cek

pada yes, maka data item pada bibliography yang berada dalam Current Lost

Item akan hilang.

Gambar 24 : Finish Stock Take

➔ Current Lost Items

Isi menu ini merupakan daftar dari koleksi yang dianggap hilang pada saat

stock opname selain koleksi yang dipinjam.

Gambar 25 : Current Lost Item

33

ReportingModul ini berisi informasi laporan kegiatan perpustakaan. Informasi tersebut dapat

diakses dengan menekan menu yang terdapat pada navigasi sebelah kiri. Menu tersebut:

● Menu Statistic Berisi informasi total judul koleksi, total item, total item yang sedang

dipinjam, total item yang berada di perpustakaan (tidak dipinjam), total

judul berdasar GMD, total items berdasar tipe koleksi dan 10 (sepuluh)

koleksi paling populer (paling banyak dipinjam).

Gambar 26: Tampilan Statistik

● Menu Loan ReportBerisi informasi seputar peminjaman. Terdiri dari: total peminjaman,

peminjaman berdasar GMD, peminjaman berdasar tipe koleksi, total

transaksi peminjaman, rata-rata transaksi per hari, anggota yang sedang

mempunyai pinjaman, anggota yang tidak mempunyai pinjaman, dan total

peminjaman yang terlambat.

34

Reporting

Gambar 27: Loan Report

● Menu Member Report Berisi informasi keanggotaan, yaitu: total anggota yang terdaftar, total

anggota aktif, total anggota berdasar tipe anggota, total anggota yang tidak

aktif dan daftar 10 (sepuluh) anggota teraktif.

Gambar 28: Member Report

Laporan yang ada dalam tiga menu tersebut dapat diperoleh dalam

format .pdf dengan klik tombol Download Report.

35

SystemModul Systems ini terdiri dari:

● Menu Global System ConfigurationForm ini dapat anda gunakan untuk melakukan pengubahan preferensi global

aplikasi Senayan, seperti Public Template (tampilan OPAC), Admin Template

(tampilan Admin), Number of Collections to Show in OPAC Result list (jumlah

koleksi yang akan ditampilkan pada setiap halaman di OPAC), Disable/Enable

Quick Return (untuk memperbolehkan pengembalian koleksi dengan metode

cepat), Disable/Enable detail XML di OPAC, Disable/Enable hasil XML di OPAC,

dan seting Allow (mengijinkan) atau Forbid (melarang) pengunjung/pengguna

untuk mengunduh file attachment di OPAC.

Gambar 29: Konfigurasi Global Senayan

● Menu ModuleDidalamnya terdiri dari Module List (melihat daftar module), search (mencari

module), Edit dan Delete Modul serta Add New Module (menambah module).

Untuk menambah module, folder modul yang sudah ada diletakkan dalam folder

admin/modules/. Kemudian klik Add New Modules, isikan informasi modul

36

System

baru, yaitu: Module Name (nama modul), Module Path (path/letak modul),

Module Description (deskripsi singkat modul), kemudian klik Save.

Gambar 30: Module List

Gambar 31: Add New Module

● Menu UserMerupakan fasilitas untuk menentukan user yang dapat mengakses sistem sesuai

dengak haknya masing-masing. User ini nantinya dapat melakukan Login sesuai

dengan username dan password-nya masing-masing. Dalam menu ini terdapat

beberapa fasilitas: Add New User (menambah user), Users List (melihat daftar

user), Search (mencari user), Edit dan delete user. Untuk menambah user baru,

klik Add New User, kemudian isikan Login Username, Real Name, Groups,

Password.

37

Gambar 32: Pengelolaan User dan Admin Senayan

● Menu User GroupsMerupakan fasilitas untuk mendefinisikan Groups dari User. Dalam User Groups

ini anda bisa membuat pengelompokan User-user system anda serta memberikan

hak baca (Read) atau Tulis (Write) pada modul-modul Senayan. Setiap User pada

Senayan bisa bergabung ke lebih dari satu grup.

Gambar 33: Add new Group

● Menu Holiday SettingMerupakan fasilitas untuk menentukan hari-hari libur dimana perpustakaan tidak

membuka pelayanan. Pendefinisian hari libur ini akan perpengaruh pada

perhitungan hari kerja/buka aktif perpustakaan dan perhitungan denda. Ada dua

jenis hari libur yang dapat didefinisikan dalam menu ini, hari libur rutin (senin s.d

minggu) dan hari libur khusus (didefinisikan dengan tanggal, bulan dan tahun).

38

Gambar 34: Set Holiday

Gambar 35: Add Special Holiday

Untuk Set Holiday, pustakawan tinggal memilih hari yang merupakan hari libur

rutin. Sedangkan untuk Add Special Holiday, pustakawan dapat menentukan

tanggal, bulan , tahun serta keterangan hari libur.

● Menu Generate BarcodeMerupakan fasilitas untuk membuat barcode (kode batang).

Gambar 36: Form untuk membuat barcode

39

Gambar 37: Hasil barcode dari Barcode Generator

Masukkan kode-kode yang akan dibuat menjadi barcode pada kolom-kolom yang

ada dilayar. Tentukan ukuran barcode (Small, Medium, atau Big), kemudian klik

tombol Generate Barcode. Maka barcode dapat diunduh dalam bentuk pdf

(Portable Document Format) yang dapat dibuka dengan aplikasi Adobe Reader

dan aplikasi-aplikasi pdf reader lainnya. Default encoding barcode yang digunakan

adalah 128B. Anda dapat merubah encoding barcode ini pada file konfigurasi

global Senayan, sysconfig.inc.php. Temukan baris yang tertulis:

Ubah nilai 128B menjadi tipe encoding yang anda inginkan. Pastikan direktori

images dan lib/dompdf/lib/fonts bisa ditulis oleh web server anda.

Catatan: Karakter yang dapat diproses dalam Barcode Generator hanyalah

kumpulan angka dan huruf.

● Menu System LogsMerupakan menu untuk melihat rekaman proses yang dilakukan oleh Senayan.

Rekaman yang muncul adalah Time (waktu), Location (lokasi -nama modul-), dan

Message (keterangan). Message yang muncul dalam System Logs ini meliputi Siapa

(User/Administrator), melakukan apa dan dari mana.

40

$sysconf['barcode_encoding'] = '128B';

Gambar 38: System Logs

● Menu Backup DatabaseMerupakan fasilitas untuk membuat cadangan (backup) database Senayan. Untuk

dapat membuat cadangan, perlu terlebih dahulu didefinisikan letak/path file

mysqldump. Caranya adalah dengan mengedit file sysconfig.inc.php. Cari baris

yang tertulis:

gantilah /usr/bin/mysqldump sesuai dengan letak mysqldump di komputer server.

Setelah path mysqldump tepat, klik Start New Backup maka Senayan akan

membuat cadangan secara otomatis. Format file cadangan yang dibuat Senayan

adalan .sql dan diberi nama sesuai tanggal pembuatan, misalnya:

backup_20080501_123106.sql. Nama file cadangan di atas berarti: dibuat pada

tanggal 1 bulan 5 tahun 2008, pada pukul 12:31:06.

41

$sysconf['mysqldump'] = '/usr/bin/mysqldump';

Master FileDalam modul Master File kita dapat memasukkan data yang dapat digunakan sebagai

master dalam entry data bibliografi. Data-data yang dapat kita definisikan dalam modul

Master File ini adalah:

● GMD

General Material Designation – Bentuk fisik koleksi atau media fisik tempat

penyimpanan informasi.

● Location

Diisikan kode lokasi dan nama lokasi penempatan koleksi

● Publisher*

diisikan nama penerbit dan tempat terbit

● Supplier

merupakan data suplier yang menjadi rekanan perpustakaan dalam

mendapatkan koleksi.

● Author*

Diisikan dengan nama pengarang dan jenis pengarang (pribadi atau

kelompok)

● Topic*

Diisikan dengan topik/subyek dari data koleksi yang kita

masukkan.

● Collection Type

Diisikan dengan tipe koleksi yang dimiliki perpustakaan, misal: Textbook,

Reference

● Place*

Diisikan dengan tempat terbit

● Item Status

Diisikan dengan status item (Repair,On Loan, Reserved). Pada Item Status ini

42

Master File

diisikan Item Status Code, Item Status Name serta Rules. Ada dua pilihan

dalam Rules: No Loan Transaction (item tidak bisa dipinjam, misal: koleksi

digital) dan Skipped by Stock Take (tidak di proses dalam Stock Take)

*) Publisher, Place, Author dan Topic selain dapat diisikan lewat Master File juga

dapat diisikan saat mengisi data bibliografi.

43

Opac

OPAC ( Online Public Access Catalog ), merupakan sarana penelusuran yang

diperuntukkan bagi user. OPAC dalam Senayan ini terdiri dari Simple Search (pencarian

sederhana), Advanced Search (pencarian canggih), navigasi Library Information

(informasi tentang perpustakaan), navigasi Help on Search dan Librarian Login.

Pada Simple Search, pencarian dapat dilakukan dengan mengetikkan kata kunci (judul,

pengarang, subyek...) pada kolom yang tersedia. Sedangkan pada Advanced Search

terdapat tiga kolom pencarian yaitu: khusus Title, khusus Author dan khusus Subject.

Untuk memperoleh ketepatan pencarian disediakan pula pilihan Location.

Informasi pada Library Information dapat disesuaikan dengan perpustakaan/institusi

terkait dengan mengedit file libnfo.inc.php yang terletak pada folder lib. Sementara

untuk mengubah Help on Search, dilakukan dengan mengedit file help.inc.php yang

terletak pada folder lib.

Tampilan awal hasil pencarian bibliografi di dalam OPAC memuat gambar/image, judul,

Pengarang. Selain itu ditambah dengan tombol Detail (untuk melihat detail data

bibliografi) dan XML (untuk mendapatkan format XML).

Tampilan Detail, memuat informasi Title (judul), Edition, Call Number, ISSN/ISBN, Author

(pengarang), Medium, Language (bahasa), Publisher (penerbit), Publish Year (tahun

terbit), Publication Place (tempat terbit), Collation, Abstrac/Notes, Availability

(ketersediaan: berisi informasi total item, item tersedia dan item terpinjam), Location,

Image (gambar) dan File Attachment yang dapat diunduh.

44

OPAC

Gambar 38: OPAC

Gambar 39: Detail OPAC

Gambar 40: hasil XML detail OPAC

45

KONVERSI DATA BIBLIOGRAFI DARI ATHENAEUM KE SENAYAN

Membuat File CSVSalah satu fungsi melakukan export data pada Athenaeum adalah untuk melakukan back-up data. Melakukan back up data perlu dilakukan untuk mengindari hal-hal yang tidak diinginkan oleh pengguna Athenaeum seperti kerusakan data dan hal lainnya. Selain untuk melakukan back up data, melakukan export data pada Athenaeum juga berfungsi untuk kepentingan lain seperti migrasi dari satu aplikasi ke aplikasi lain.

Pada kesempatan ini, penulis ingin sekedar berbagi pengetahuan kepada rekan-rekan bagaimana melakukan export data bibliografi (al_catalog) dari Athenaeum ke CSV, yang mana hasil export data tersebut akan digunakan untuk melakukan migrasi dari aplikasi Athenaeum Light 8.5 ke aplikasi Senayan versi Stable.

Sebelum melakukan export data dari Athenaeum ke CSV, bukalah aplikasi Athenaeum dengan menggunakan password yang memiliki hak akses tertinggi. Pada contoh ini saya menggunakan Athenaeum Light 8.5 dengan password tertinggi “merdeka”

Gambar 41: Membuka Athenaeum Light 8.5 dengan password “merdeka”

46

Gambar 42: Tampilan Athenaeum Light 8.5 dibuka dengan password “merdeka”

Setelah Athenaeum dibuka, Pilihlah menu Katalog yang terdapat pada tampilan Athenaeum

Gambar 43: Tampilan Katalog pada Athenaeum Light 8.5

47

Lalu klik pada File yang terdapat di pojok kiri atas kemudian pilih Export Records

Gambar 44: Proses Export 1

Akan muncul dialog box Export Records to File. Pada dialog box ini yang kita lakukan adalah memberi nama file yang akan diexport pada kolom File name dan memilih save as type Comma-Separated Text Files (*.csv) lalu klik tombol Save (Pada contoh ini, penulis memberi contoh dengan memberi File name “databuku” )

Gambar 45: Proses Export 2Sebelum mengklik tombol Save, tentukanlah directory mana file akan akan anda export tersebut disimpan.

48

Kemudian Saat meng-klik tombol Save, maka akan muncul dialog box Specify Field Order for Export. Pada dialog box ini yang kita lakukan pertama kali sebelum memilih field-field yang akan diexport adalah mengubah Current Layout (“List”) menjadi Current Table (“al_catalog”) dengan cara mengklik combo box berupah tanda panah ke bawah yang terletak pada bagian kiri jendela dialog box.


49


Dengan mengubah Current Layout (“List”) menjadi Current Table (“al_catalog”) maka kita akan melihat field-field table al_catalog yang lengkap pada sisi jendel kiri. Beberapa field yang terlihat pada jendela kiri seperti cat_1, cat_ageCurrent, cat_ageReading, cat_author, dan seturusnya.

Selanjutnya sebelum kita memilih field-field yang akan kita export, langkah pertama adalah mengklik tombol Clear All yang terdapat di bagian tengah antara jendela kiri dan jendela kanan, hasilnya field-field yang terdapat di jendela sebelah kanan secara otomatis akan kosong.

50

Gambar 48 Proses Export 5

Selanjutnya adalah memilih 17 field yang terdapat pada jendela sebelah kiri dengan cara melakukan double click atau mengklik satu field kemudian klik tombol Move yang terdapat pada bagian tengah

Adapun 17 field yang dipilih adalah- cat_title - cat_itemNotes- cat_edition - cat_createDate- cat_ISBN - cat_author- cat_publisher - cat_itemBarcode- cat_publishYear - cat_itemId- ca_deskripsi fisik - cat_itemType- cat_series - cat_purchaseAmount- cat_callNumber- cat_publisher city- cat_dewey

51


Kemudian, klik tombol Export yang terdapat pada bagian bawah.Sampai sini, Anda telah menyelesaikan Membuat File CSV dari bab ini.

52

Memodifikasi File CSV

Buka file “databuku.csv” yang dihasilkan dalam proses export dari Athenaeum dengan Openoffice Calc.

Gambar 50: Membuka *.csv di OpenOffice Calc

Akan muncul dialog box seperti pada gambar 50, Klik OK tanpa melakukan perubaan apapun..

Gambar 51: Proses Konversi pada OpenOffice Calc

53

Sekarang kita lakukan sedikit trik agar file *.csv yang sudah kita buat dapat diterima oleh MySQL dengan baik. Klik Edit – Find & Replace atau tekan Ctrl+F pada keyboard.

Gambar 52: Proses Editing data konversi 1


54

Isi dengan tanda kutip-ganda (“) pada kolom Search For dan kosongkan isian pada

Replace With. Ulangi langkah seperti pada gambar 52 & 53, tapi pada isian Search For

ganti dengan tanda kutip tunggal (') seperti pada Gambar 54.


Memodifikasi File CSV Selesai.

Perhatikan, bahwa menghilangkan tanda kutip-ganda ( “ ) dan kutip-tunggal ( ' ) pada tahap ini mengakibatkan perubahan pada data bibliografi Anda. Misalkan, jika data bibliografi Anda memuat kalimat kutipan langsung/quote (contoh: “a great books for students”) dan kata kepemilikan dalam bahasa Inggris (contoh: Andrew's Publishing) maka tanda-tanda tersebut akan hilang.

55

Mengimport File CSV ke SENAYAN

Jika Anda sudah berhasil menginstal dan menjalankan Senayan, buka PHPMyAdmin dengan aplikasi browser Anda di URL http://localhost/pma/

Gambar 55: Log-in phpmyadmin

Silahkan login, dengan mengisi username: root dan password: psenayan. Lalu klik GO

Gambar 56: tampilan Phpmyadmin

56

http://localhost/pma/

Siapkan dan buka folder “Athenaeum-Senayan/Konversi Athenaeum-Senayan” yang terdapat pada CD, atau salin/pindahkan folder ini ke komputer Anda. Pada contoh kali ini, folder tersebut diletakkan di C:

Pada panel sebelah kiri, dibawah tulisan “phpMyAdmin” klik pada tombol bertuliskan SQL dengan huruf merah. Akan muncul kotak webpage baru yang lebih kecil seperti pada Gambar 57

Gambar 57: Menu Import Files

Klik Import files lalu Browse dan cari file athe_senayan_1st_phase.sql pada folder Konversi Athenaeum-Senayan. Klik Open lalu GO.Tunggu sesaat, dan silahkan tutup webpage kecil tsb.

57

Gambar 58: Browse file

jika proses berhasil,akan muncul tampilan seperti pad Gambar berikut:

Gambar 59: Proses Import berhasil

Pada panel sebelah kiri, pilih database export (1), lalu klik biblio juga pada panel sebelah kiri.

58

Gambar 60: Tampilan Tabel database export

Klik Import, lalu Browse dan pilih file databuku.csv yang sudah Anda modifikasi di Memodifikasi File CSV. Klik Open.

Gambar 61: Proses Import data .csv

Setelah file dipilih, pada Format of imported file, pilih CSV lalu ubah isian untuk Fields terminated by dengan tanda koma ( , ). Klik GO.

59

Gambar 62: Setting Fields Terminated by

Jika berhasil, maka pada halaman tsb akan muncul keterangan seperti pada Gambar 63

Gambar 63: Proses Import berhasil

Klik export (1) yang berhuruf biru di panel kiri, lalu klik Import

60

Gambar 64 Proses Import

Klik Browse, pilih file athe_senayan_2nd_phase.sql pada folder Konversi Athenaeum Senayan . Klik Open, Lalu GO.

Gambar 65: Browse File untuk Import

61

Jika berhasil,maka akan muncul keterangan seperti pada Gambar 66

Gambar 66: Import Berhasil

Sekarang, kembali ke database senayan dengan memilih pilihan Databes pada panel sebelah kiri.

Gambar 67: Kembali ke Database Senayan

62

Gambar 68: Tampilan database Senayan

Klik Import, lalu Browse dan pilih file athe_senayan_final.sql dari dalam folder Konversi Athenaeum-Senayan. Klik Open lalu GO.

Gambar 69: Browse Import (3)

63

Gambar 70: Import (3) berhasil

Jika muncul keterangan seperti pada Gambar 70 di atas, SELAMAT ! Anda telah

berhasil mengkonversi database Anda dari Athenaeum 8.5 ke Senayan 3.0.

64

KONVERSI DATA MEMBER DARI ATHENAEUM KE SENAYAN

Membuat file CSVSalah satu fungsi melakukan export data pada Athenaeum adalah untuk melakukan back-up data. Melakukan back up data perlu dilakukan untuk mengindari hal-hal yang tidak diinginkan oleh pengguna Athenaeum seperti kerusakan data dan hal lainnya. Selain untuk melakukan back up data, melakukan export data pada Athenaeum juga berfungsi untuk kepentingan lain seperti migrasi dari satu aplikasi ke aplikasi lain.

Pada kesempatan ini, penulis ingin sekedar berbagi pengetahuan kepada rekan-rekan bagaimana melakukan export data anggota (al_borrower) dari Athenaeum ke CSV, yang mana hasil export data tersebut akan digunakan untuk melakukan migrasi dari aplikasi Athenaeum ke aplikasi Senayan.

Bukalah aplikasi Athenaeum dengan menggunakan password yang memiliki hak akses tertinggi. Pada contoh ini saya menggunakan Athenaeum Light 8.5 dengan password tertinggi “merdeka”

Gambar 71: Masuk Athenaeum

65

Gambar 72 – Tampilan Athenaeum Light 8.5 dibuka dengan password “merdeka”

Setelah Athenaeum dibuka, gerakkan mouse anda dan pilihlah menu Anggota yang terdapat pada tampilan Athenaeum

Gambar 73: Data anggota

66

Lalu klik pada File yang terdapat di pojok kiri atas kemudian pilih Export Records

Gambar 74:

Akan muncul dialog box Export Records to File. Pada dialog box ini yang kita lakukan adalah mengisi pada kolom File name dengan nama data_anggota (harus!), lalu memilih save as type Comma-Separated Text Files (*.csv). Sebelum mengklik tombol Save, lokasi file harus diletakkan di folder psenayan/apache/htdocs/parser_anggota

Gambar 75:Kemudian Saat meng-klik tombol Save, maka akan muncul dialog box Specify Field Order for Export. Pada dialog box ini yang kita lakukan pertama kali sebelum memilih

67

field-field yang akan diexport adalah mengubah Current Layout (“List”) menjadi Current Table (“al_borrower”) dengan cara mengklik tombol pull down menu berupah tanda panah ke bawah yang terletak pada bagian kiri jendela dialog box.

Gambar 76:

Gambar 77:

68

Dengan mengubah Current Layout (“List”) menjadi Current Table (“al_borrower”) maka kita akan melihat hasilnya, yaitu muncul field-field table al_borrower pada sisi jendel kiri. Beberapa field yang terlihat pada jendela kiri seperti brw_1, brw_averageArcLoans, brw_contactCountry, brw_contactDistrict, dan seterusnya.

Selanjutnya sebelum kita memilih field-field yang akan kita export, langkah pertama adalah mengklik tombol Clear All yang terdapat di bagian tengah antara jendela kiri dan jendela kanan, hasilnya field-field yang terdapat di jendela sebelah kanan secara otomatis akan hilang (bersih)

Gambar 78:

Selanjutnya adalah memilih 11 field yang terdapat pada jendela sebelah kiri dengan cara melakukan double click atau mengklik satu field kemudian klik tombol Move yang terdapat pada bagian tengah

Adapun 11 field yang dipilih adalah- brw_ID - brw_mark- brw_firstName- brw_lastName- brw_contactStreet1- brw_ contactStreet2- brw_ contactPostCode- masa berlaku- brw_room- brw_ contactPhone

69

- brw_email

Gambar 79:

Kemudian apabila telah selesai, klik tombol Export yang terdapat pada bagian bawah.

Mengimport file CSV ke SENAYANDari browser Anda buka URL sbb: http:localhost/pma/

70

http://localhost/pma/

Gambar 80:

Pada panel sebelah kiri atas Klik SQL yang berhuruf merah, di bawah logo phpMyAdmin. Klik Import files, Browse, lalu pilih file member_only1_phase.sql yang terdapat di dalam folder C:\psenayan\Athenaeum-Senayan\Konversi Athenaeum-Senayan\Member. Klik Open dan kemudian GO.

Gambar 81:

Jika muncul keterangan seperti pada Gambar 82, maka proses telah berhasil berhasil.

71

Gambar 82:

Buka dari browser Anda URL http://localhost/parser_anggota/export2senayan.php , lalu isikan tanggal kapan Anda melakukan konversi ini dengan format yyyy/mm/dd atau tttt/bb/hh (sebagai contoh, di sini diisi 2008-03-22 yang berarti 22 Maret 2008) , lalu klik Submit Query.

Gambar 83: .

72

http://localhost/parser_anggota/export2senayan.php

Gambar 84:

Jangan tutup halaman ini, lalu pindah ke halaman phpMyAdmin, pilih Database senayan. Klik member.

Gambar 85:

73

Kembali klik SQL dan hapus baris “ SELECT * FROM `member` WHERE 1 “

Gambar 86:

Sorot/pilih semua teks yang ada pada Gambar 86, dan paste (klik-kanan, paste) pada area kosong yang terlihat pada Gambar 87 ,lalu klik GO (cukup sekali).

Gambar 87:

74

Lalu, lihat di halaman PhpMyAdmin, jika muncul keterangan seperti pada Gambar 88, maka Anda telah berhasil melakukan konversi data anggota ke SENAYAN.

Gambar 88:

Selamat !!!

75

Credit Title:Hendro Wicaksono ([email protected]) -- Arie Nugraha

([email protected]) – Arif Syamsudin ([email protected]) – M. Rasyid Ridho ([email protected]) –Sulfan Zayd

([email protected]) -- Purwoko ([email protected])

CREATIVE COMMONS CORPORATION IS NOT A LAW FIRM AND DOES NOT PROVIDE LEGAL SERVICES. DISTRIBUTION OF THIS LICENSE DOES NOT CREATE AN ATTORNEY-CLIENT RELATIONSHIP. CREATIVE COMMONS PROVIDES THIS INFORMATION ON AN "AS-IS" BASIS. CREATIVE COMMONS MAKES NO WARRANTIES REGARDING THE INFORMATION PROVIDED, AND DISCLAIMS LIABILITY FOR DAMAGES RESULTING FROM ITS USE.

License

THE WORK (AS DEFINED BELOW) IS PROVIDED UNDER THE TERMS OF THIS CREATIVE COMMONS PUBLIC LICENSE ("CCPL" OR "LICENSE"). THE WORK IS PROTECTED BY COPYRIGHT AND/OR OTHER APPLICABLE LAW. ANY USE OF THE WORK OTHER THAN AS AUTHORIZED UNDER THIS LICENSE OR COPYRIGHT LAW IS PROHIBITED.

BY EXERCISING ANY RIGHTS TO THE WORK PROVIDED HERE, YOU ACCEPT AND AGREE TO BE BOUND BY THE TERMS OF THIS LICENSE.

THE LICENSOR GRANTS YOU THE RIGHTS CONTAINED HERE IN CONSIDERATION OF YOUR ACCEPTANCE OF SUCH TERMS AND CONDITIONS.

Definitions. • "Collective Work" means a work, such as a periodical issue, anthology or encyclopedia, in

which the Work in its entirety in unmodified form, along with a number of other contributions, constituting separate and independent works in themselves, are assembled into a collective whole. A work that constitutes a Collective Work will not be considered a Derivative Work (as defined below) for the purposes of this License.

• "Derivative Work" means a work based upon the Work or upon the Work and other pre-existing works, such as a translation, musical arrangement, dramatization, fictionalization, motion picture version, sound recording, art reproduction, abridgment, condensation, or any other form in which the Work may be recast, transformed, or adapted, except that a work that constitutes a Collective Work will not be considered a Derivative Work for the purpose of this License. For the avoidance of doubt, where the Work is a musical composition or sound recording, the synchronization of the Work in timed-relation with a moving image ("synching") will be considered a Derivative Work for the purpose of this License.

• "Licensor" means the individual or entity that offers the Work under the terms of this License.

• "Original Author" means the individual or entity who created the Work.

• "Work" means the copyrightable work of authorship offered under the terms of this License.

• "You" means an individual or entity exercising rights under this License who has not previously violated the terms of this License with respect to the Work, or who has received express permission from the Licensor to exercise rights under this License despite a previous violation.

• "License Elements" means the following high-level license attributes as

76

mailto:[email protected]






PenjurusAdd New Member..................................16, 26, 27Administrator...............................................16, 40Advanced Search............................................4, 44Apache......................................5, 6, 10, 12, 13, 15Athe_senayan_1st_phase.sql..............................57Athe_senayan_2nd_phase.sql............................61Athe_senayan_final.sql......................................63Athenaeum.......................................57, 61, 63, 64Athenaeum.............................................................

Athenaeum Light 8.5.....................................46Attachment...................................................18, 44Backup Database................................................41Barcodes Printing.........................................17, 23CSV....................................................................46Current Stock Take.............................................31Database. .5, 6, 8, 9, 10, 12, 14, 19, 20, 41, 58, 59, 62, 63, 64Databuku.csv......................................................59Generate Barcode.........................................39, 40Global System Configuration.............................36GNU/Linux..................................................4, 5, 6Hardware..............................................................5Holiday Setting...................................................38Init Stock Take.............................................32, 33Item........16, 17, 18, 19, 20, 21, 23, 29, 33, 42, 43Konversi.................................................57, 61, 63Labels Printing.............................................17, 22Library Information............................................44Linux..................................................4, 5, 6, 7, 10Loan Report..................................................34, 35Loan Rules ........................................................29Login............................................................16, 56

Master File ........................................32, 42, 43Member Report .............................................35Member Type...............................26, 27, 28, 29Membership.............................................26, 27Module...........................................................36MySQL........4, 5, 6, 8, 9, 12, 13, 14, 15, 41, 54Online Public Access Catalog.........................4OPAC.................................................................

Online Public Access Catalog..4, 15, 18, 36, 44, 45

Overdues........................................................30Pdf................................5, 10, 22, 24, 31, 35, 40PHP 5...............................................................5Portable................................................6, 12, 40Quick Return ..........................................29, 36Senayan versi Stable......................................46Simple Search............................................4, 44Software.................................................4, 5, 12Start Transaction......................................16, 28Statistic .........................................................34Stock Take History........................................31Stock Take Report.........................................32System Logs............................................40, 41Thumbnail........................................................4Transaction History.......................................29User..........................................4, 16, 37, 38, 40User Groups...................................................38View Member List.........................................26Web server...........................5, 6, 10, 12, 13, 40Windows............................4, 5, 6, 7, 12, 13, 14XML..........................................4, 5, 36, 44, 45

77

web-based library automation system manual 1 · instalasi portable senayan di windows portable...

Documents