INSTITUTO DE INFORMATICA

JUEVES DE 8-12

LORENA HERRERA

¿Qué es un proyecto

Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado.

_ Es la búsqueda de una solución inteligente a un problema tendiente aresolver, fundamentalmente, necesidades humanas.

_ Es la combinación de todos los recursos necesarios, reunidos en unaorganización temporal, para la transformación de una idea en unarealidad.

_ El proyecto de inversión es un plan que, si se le asignan recursoshumanos, tecnológicos, financieros y otros insumos, podrá producir unbien o un servicio, útil al ser humano y a la sociedad en general.

_ Tiene por objeto estudiar seriamente la viabilidad, la utilidad económica y social. Solo así es posible asignar los escasos recursos económicos

al mejor proyecto y a la mejor opción.

ETAPAS PARA ELABORAR UN PROYECTO.

1 - Plantear bien el problema 2 - Efectuar una “radiografía” de la producción3 - Realizar un estudio del mercado4 - Imaginar y simular varias vías posibles de

proyecto5 - Definir y evaluar un proyecto óptimo6 - Efectuar un ensayo a pequeña escala y de

duración limitada7 - Efectuar un balance del ensayo y desarrollar el

proyecto a una escala superior

¿QUE ES MICROSOFT PROYECT?

Microsoft que ayuda al usuario a crear planes de proyectos, comunicarlos a otros usuarios y adaptarse a los cambios a medida que éstos se van produciendo. Es un sistema de planificación de proyectos versátil y fácil de utilizar.

Microsoft Project funciona, en mucho sentidos, en forma similar a otras aplicaciones de Microsoft. Las barras de menús, los comandos, las barras de herramientas, los menús contextuales y los cuadros de diálogo tienen mucho en común con Microsoft Excel, Microsoft Word y Microsoft PowerPoint, lo cual facilitará los primeros pasos de su uso.

La versión 3.0 de Microsoft Project es exclusivamente en ingles. A partir de la versión 4.0 comienzan a editarse también en español. Esta versión implico varias mejoras respecto a su antecesora, especialmente en lo que hace a los cuadros de dialogo. Actividades como la introducción de las tareas del proyecto y sus duraciones, la organización de tareas en estructura jerárquica y la vinculación de tareas para diferentes tipos de relaciones están sumamente simplificadas.

En Microsoft Project, los recursos pueden ser el personal o el equipo necesario para completar el proyecto. Si en éste participa un número considerable de personas resultará útil asignar el trabajo de cada tarea a individuos específicos lo cual permite mantener un seguimiento de quien es el responsable de cada tarea en cualquier momento.

ASIGNAR TAREAS

ASIGNAR UN RECURSO A UNA TAREA:1.- En el menú Ver, elija Diagrama de Gantt.2.- En la tabla de Gantt, seleccione la tarea a la que desee asignar un recurso.3.- Haga clic en el botón "Asignación de recursos" de la barra de herramientas Estándar.

Asignación de recursos en el menú Insertar. 4.- En el campo "Nombre" escriba el nombre del recurso que desee asignar a la tarea seleccionada.5.- Elija el botón "Asignar" Además, será posible agregar detalles acerca de los recursos del proyecto en el cuadro de diálogo Información acerca del recurso.

Crear programaciones de trabajo para los recursos.La asignación de recursos a las tareas puede ser una parte importante del éxito en la administración del proyecto. Se recomienda asignar recursos a las tareas cuando el objetivo sea:

RECURSOS.

Llevar a cabo un seguimiento del trabajo realizado por el personal y el equipamiento asignado a las tareas. Asegurar una buena descripción y comprensión del proyecto; si las responsabilidades están claras, el riesgo de que alguna tarea se pase por alto disminuirá. Aumentar la flexibilidad en la planificación de cómo y cuándo deben estar terminadas las tareas. Observar los recursos con sobreasignación o infraasignación de trabajo. Realizar un seguimiento de los costos de los recursos.

¿QUE ES HITO ?

Para que Microsoft Project tenga en cuenta que una tarea determinada es un hito, el campo hito debe establecerse en Sí. Microsoft Project establece este valor en Sí automáticamente para las tareas que se especifica con una duración de cero. Para crear los hitos de tareas de duración no es cero, utilice el método adecuado para la versión de Microsoft Project.

Puede utilizar hitos para identificar hechos significativos de la programación, así como para medir el avance del proyecto. Si introduce una duración de cero días para una tarea, Microsoft Project mostrará un símbolo de hito en el diagrama de barras de Gantt al comienzo de ese día. A la derecha del símbolo de hito aparecerá la fecha de comienzo de la tarea.