warunkÓw zamÓwienia · 2013. 8. 16. · dokumenty mogą być składane (dz. u. z 2013r. poz.231),...

23
SIWZ zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Strona 1 z 23 WOA-AC-241-2-3/13 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( SIWZ) do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzanego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Zamawiający: Narodowy Bank Polski Przygotowujący i przeprowadzający postępowanie: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Poznaniu Al. Marcinkowskiego 12 60-967 Poznań tel. 61 851-42-00, faks 61 851-44-18

Upload: others

Post on 21-Feb-2021

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 2013. 8. 16. · dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i § 9 ust.2. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy

SIWZ – zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Strona 1 z 23

WOA-AC-241-2-3/13

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH

WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

( SIWZ)

do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

przeprowadzanego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup systemu

elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy

Zamawiający:

Narodowy Bank Polski

Przygotowujący i przeprowadzający postępowanie:

Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Poznaniu

Al. Marcinkowskiego 12

60-967 Poznań

tel. 61 851-42-00, faks 61 851-44-18

Page 2: WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 2013. 8. 16. · dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i § 9 ust.2. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy

SIWZ – zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Strona 2 z 23

Spis treści Rozdział Strona

I. Nazwa i adres Zamawiającego 3

II. Tryb udzielenia zamówienia 3

III. Opis przedmiotu zamówienia 3

IV. Opis części zamówienia 4

V. Zamówienia uzupełniające 4

VI. Oferty wariantowe 4

VII. Termin wykonania zamówienia 4

VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych

warunków 4

IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, wymaganych dla wykazania spełniania warunków

udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 oraz art.24 ust.1 i ust.2 pkt 5 ustawy 5

X. Informacja o sposobie porozumiewania się 6

XI. Wymagania dotyczące wadium 7

XII. Termin związania ofertą 7

XIII. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów

załączonych do oferty 7

XIV. Miejsce i termin składania ofert 9

XV. Miejsce i termin otwarcia ofert 9

XVI. Opis sposobu obliczenia ceny 9

XVII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze

oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 10

XVIII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze

oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 10

XIX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 11

XX. Ogólne warunki umowy 11

XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 11

XXIII. Postanowienia końcowe 11

Page 3: WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 2013. 8. 16. · dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i § 9 ust.2. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy

SIWZ – zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Strona 3 z 23

WOA-AC-241-2-3/13

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Rozdział I . Nazwa i adres Zamawiającego.

Narodowy Bank Polski

ul. Świętokrzyska 11/21

00-919 Warszawa

Przygotowujący i prowadzący postępowanie:

Narodowy Bank Polski

Oddział Okręgowy w Poznaniu

Al. Marcinkowskiego 12

60-967 Poznań

tel. 61 851-42-00, faks 61 851-44-18

e-mail:[email protected]

Dni i godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.30.

Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy

z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.

759 ze zm. ) zwanej dalej: ustawą, w procedurze właściwej dla postępowań, w których

wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie

art. 11 ust. 8 ustawy.

Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie systemu elektronicznej

ewidencji i przechowywania kluczy wraz z niezbędnym licencjonowanym

oprogramowaniem oraz szkolenie administratorów i operatorów w budynku Narodowego

Banku Polskiego Oddziału Okręgowego w Poznaniu, ul. Kaliska 22. W skład

przedmiotowego systemu wchodzi: depozytor kluczowy (szafka lub zespół szafek),

depozytor schowkowy, oprogramowanie, dwie stacje robocze.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.

2. Kody opisujące przedmiot zamówienia:

Słownictwo główne: 42961000-0

Słownictwo dodatkowe: 42961100-1

3. Wymagania Zamawiającego dotyczące gwarancji jakości.

Zamawiający wymaga gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 24 miesięcy, licząc od

dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.

Szczegółowe wymagania w tym zakresie określone są w § 8 Projektu umowy – załącznik

nr 7 do SIWZ.

Page 4: WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 2013. 8. 16. · dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i § 9 ust.2. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy

SIWZ – zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Strona 4 z 23

4. Wymagania Zamawiającego dotyczące podwykonawstwa.

Zgodnie z art. 36 ust.4 ustawy Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia,

którą Wykonawca powierzy podwykonawcom. Wykonawca zobowiązany jest wpisać do

formularza oferty informacje w tym zakresie.

Rozdział IV. Opis części zamówienia.

Zamawiający nie dopuszcza składania przez Wykonawców ofert częściowych.

Rozdział V. Zamówienia uzupełniające.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w oparciu o art.67 ust.1

pkt 7 ustawy.

Rozdział VI . Oferty wariantowe.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Rozdział VII. Termin wykonania zamówienia.

Wymagany termin realizacji zamówienia – 35 dni od dnia podpisania umowy.

Rozdział VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny

spełniania tych warunków.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki,

dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli

przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie, polegające na

należytym wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednego

zamówienia polegającego na dostawie wraz z instalacją i uruchomieniem urządzeń

elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy o wartości nie mniejszej niż 60.000

PLN brutto w ramach jednej umowy.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia,

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Wykonawca obowiązany jest także wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, iż

nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodu niespełnienia warunków

określonych w art. 24 ust.1.

3. Dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art.22 ust.1

oraz art.24 ust.1 ustawy Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego

wskazanym zobowiązany jest złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione

w rozdziale IX. Oświadczenia i dokumenty muszą spełniać wymagania określone

Page 5: WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 2013. 8. 16. · dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i § 9 ust.2. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy

SIWZ – zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Strona 5 z 23

w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie

rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form,

w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. z 2013r. poz. 231 ).

4. Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia

16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.),

składający odrębne oferty, zobowiązani są wykazać, że istniejące między nimi powiązania

nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w niniejszym

postępowaniu.

Rozdział IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, wymaganych dla wykazania spełniania

warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 oraz art.

24 ust.1 i ust.2 pkt 5 ustawy.

A. Dla wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy

Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących oświadczeń

i dokumentów:

1. Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy – według

wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie złożone

w oryginale, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

2. Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również

wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu

składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz

z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których

dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są

wykonywane należycie – według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.

Zamawiający wymaga zamieszczenia w wyżej wymienionym wykazie co najmniej

dostaw opisanych w rozdziale VIII pkt 1 b SIWZ wraz z dołączeniem dowodów, czy

wykazane dostawy zostały wykonane należycie. Dowody te muszą być zgodne

z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie

dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te

dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i § 9

ust.2.

3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od

charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art.

26 ust.2 b ustawy, to w takim przypadku Wykonawca obowiązany jest udowodnić

Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,

w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do

oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy

wykonywaniu zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tych

podmiotów.

B. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Zamawiający żąda

następujących oświadczeń i dokumentów:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez

osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, według wzoru stanowiącego

załącznik nr 4 do SIWZ.

Page 6: WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 2013. 8. 16. · dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i § 9 ust.2. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy

SIWZ – zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Strona 6 z 23

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu

wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy,

wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że

Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał

przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności

lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie

wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega

z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że

uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych

płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –

wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24

ust.2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy

kapitałowej, podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentacji, według wzoru

stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2, 3,4 – składa

dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości ( wystawiony nie wcześniej niż

6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji

właściwego organu ( wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu

składania ofert).

Rozdział X. Informacja o sposobie porozumiewania się.

1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz

informacje przekazywane są przez strony postępowania w języku polskim, w formie

pisemnej bądź za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem postanowień

ust. 4.

2. Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia

oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej

strony niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż

na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek

o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia,

w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

Page 7: WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 2013. 8. 16. · dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i § 9 ust.2. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy

SIWZ – zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Strona 7 z 23

4. Dokumenty i oświadczenia dla potwierdzenia spełniania warunków udziału

w postępowaniu, o których mowa w rozdziale IX SIWZ, uzupełniane przez

Wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy,

zostaną złożone w formie pisemnej. Zamawiający uzna te dokumenty i oświadczenia

za złożone w wyznaczonym terminie, jeżeli ich treść w formie pisemnej dotrze do

Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu.

5. Zamawiający na swojej stronie internetowej www.nbp.pl opublikował Ogłoszenie

o zamówieniu oraz niniejszą SIWZ.

Na stronie tej Zamawiający będzie także publikował: zawiadomienia oraz informacje

związane z prowadzonym postępowaniem, w tym zwłaszcza: zapytania Wykonawców

o wyjaśnienie treści SIWZ wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego do tych zapytań,

zawiadomienia o zmianie treści SIWZ, zawiadomienia o przedłużeniu terminu składania

ofert, zawiadomienie o unieważnieniu postępowania, zawiadomienie o wyborze

najkorzystniejszej oferty, kopie odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub

treści SIWZ wraz z wezwaniem Wykonawców do postępowania odwoławczego.

6. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się

z Wykonawcami jest:

Alina Czechowska - tel. 61 851-43-03, faks 61 851-44-18

e-mail: [email protected]

7. Nie będą udzielane wyjaśnienia na zapytania dotyczące niniejszej SIWZ, kierowane

w formie ustnej bezpośredniej lub drogą telefoniczną.

Rozdział XI. Wymagania dotyczące wadium.

W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Rozdział XII. Termin związania ofertą.

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą

rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed

upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na

przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

Rozdział XIII. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów

załączonych do oferty.

1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z treścią formularza oferty stanowiącego

załącznik nr 2 do SIWZ. Oferta zostanie złożona w oryginale i podpisana przez osobę/y

upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim.

3. Wraz z formularzem oferty Wykonawca złoży:

3.1. dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków

udziału w postępowaniu – wymienione w rozdziale IX SIWZ,

Page 8: WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 2013. 8. 16. · dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i § 9 ust.2. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy

SIWZ – zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Strona 8 z 23

3.2. pełnomocnictwo do podpisania oferty i jej załączników, o ile upoważnienie do

podpisania oferty nie wynika z dokumentów załączonych przez Wykonawcę do

oferty.

Pełnomocnictwo do podpisania oferty zostanie złożone w oryginale lub kopii

poświadczonej notarialnie lub przez osobę/osoby udzielające pełnomocnictwa.

4. Do oferty muszą być dołączone wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane

postanowieniami SIWZ.

5. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi

w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w ustawie.

6. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Oferta musi obejmować całość zamówienia.

7. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

8. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenie Wykonawcy muszą

być podpisane przez osobę/y upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie

z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym

dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. Dokumenty wymienione

w rozdziale IX należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność

z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są

poświadczane za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentacji

Wykonawcy.

9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie złożą wraz z ofertą dokument

o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie

zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie

zamówienia publicznego.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym mają być złożone wraz z tłumaczeniem na

język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie

przez osobę/y podpisującą ofertę.

12. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,

z zastrzeżeniem określonym w ustawie.

13. Ofertę należy złożyć zabezpieczoną, w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej

zawartością przed upływem terminu otwarcia ofert.

14. Oferta, którą składa Wykonawca musi być oznaczona w następujący sposób:

„Oferta w trybie przetargu nieograniczonego na zakup systemu elektronicznej

ewidencji i przechowywania kluczy Abloy - Nie otwierać!”

Na kopercie Wykonawca proszony jest o podanie nazwy i adresu firmy.

15. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać

ofertę.

16. Zmiana oferty może nastąpić, tylko poprzez złożenie zmienionej, pisemnej oferty według

takich samych zasad jak wcześniej składana oferta. Oferta zmieniająca wcześniej złożoną

ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia oferty są zmieniane.

Na kopercie z ofertą zmienioną oprócz oznaczenia jak w pkt 14 należy zamieścić dopisek

„Oferta zmieniona”.

Page 9: WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 2013. 8. 16. · dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i § 9 ust.2. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy

SIWZ – zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Strona 9 z 23

17. Wykonawca może wycofać już złożoną ofertę, tylko przed upływem terminu składania

ofert. Zamawiający może wydać ofertę Wykonawcy, tylko na podstawie pisemnego

żądania zwrotu oferty, złożonego przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy

do wykonania tej czynności. Upoważnienie do wycofania oferty musi być dołączone

do żądania zwrotu oferty.

Rozdział XIV. Miejsce i termin składania ofert.

1. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 lipca 2013r. do godz.

10.00, w kancelarii Narodowego Banku Polskiego Oddziału Okręgowego w Poznaniu,

Al. Marcinkowskiego 12, II piętro, pokój 201.

Decyduje data i godzina wpływu oferty do kancelarii ( pokój 201).

Dotyczy to także ofert składanych drogą pocztową.

Uwaga: W budynku Narodowego Banku Polskiego Oddziału Okręgowego

w Poznaniu obowiązuje system kontroli dostępu ( niezbędne jest posiadanie ważnego

dokumentu tożsamości).

2. Wykonawca, który osobiście składa ofertę, otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty

z odnotowanym terminem jej złożenia ( dzień, godzina) oraz numerem, jakim oznakowana

została oferta.

3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie lub złożone w innym miejscu niż

podane w pkt.1 nie będą otwierane. Oferty te zostaną zwrócone Wykonawcom na zasadach

określonych w art. 84 ustawy.

Rozdział XV. Miejsce i termin otwarcia ofert.

1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Narodowego Banku Polskiego Oddziału

Okręgowego w Poznaniu, Al. Marcinkowskiego 12, piętro I, pokój 101 – sala

konferencyjna.

2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 30 lipca 2013r. o godzinie 10.30.

3. Otwarcie ofert jest jawne.

Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku

nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle na pisemny

wniosek Wykonawcy, informacje dotyczące kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na

sfinansowanie zamówienia oraz informacje podane podczas otwarcia ofert.

4. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców

wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Oferty , które spełniać będą wymagania Zamawiającego podane w SIWZ zostaną poddane

procedurze oceny (wyboru) ofert, zgodnie z kryteriami podanymi w niniejszej SIWZ.

Rozdział XVI. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Podstawą do ustalenia ceny oferty są wymagania Zamawiającego określone w SIWZ.

2. Cena oferty uwzględniać musi wartość całego przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem

podatku VAT.

Page 10: WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 2013. 8. 16. · dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i § 9 ust.2. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy

SIWZ – zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Strona 10 z 23

3. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu

zamówienia.

4. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego

Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie

dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej

oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby

obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w walucie

Rzeczpospolitej Polskiej (PLN).

6. Przedstawione w ofercie ceny mają być wyrażone w setnych częściach złotego, tj. do

drugiego miejsca po przecinku.

Rozdział XVII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze

oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny

ofert.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

cena oferty brutto - 100 %

2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej

kryterium.

3. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu.

4. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków cenowych

przedstawionych przez Wykonawców. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną

ilość punktów, a oferta z ceną wyższą – liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, wg

następującego wzoru:

najniższa cena ofertowa brutto

C = -------------------------------------- x 100

cena oferty badanej brutto

Rozdział XVIII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po

wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia

publicznego.

1. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania zgodnie z art.92 ustawy.

2. Zawiadomienie, o którym mowa w pkt 1 zostanie przesłane faksem na numer wskazany

w ofercie Wykonawcy. Jeżeli próba przesłania faksem okaże się negatywna,

zawiadomienie zostanie przesłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w ofercie

Wykonawcy.

3. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze umowę o wykonanie zamówienia

w terminie określonym w art. 94 ustawy.

4. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę

odrębnym pismem.

5. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do

przekazania Zamawiającemu informacji niezbędnych do zawarcia umowy, np.: imiona

Page 11: WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 2013. 8. 16. · dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i § 9 ust.2. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy

SIWZ – zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Strona 11 z 23

i nazwiska osób umocowanych do podpisania umowy oraz osób do bieżących kontaktów

w trakcie obowiązywania umowy.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta została

wybrana zobowiązani są przed podpisaniem umowy przedłożyć umowę regulującą ich

współpracę.

Rozdział XIX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia

należytego wykonania umowy.

Rozdział XX. Ogólne warunki umowy.

Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia

publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 7 do

SIWZ .

Rozdział XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego

zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez

Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale

VI ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych

warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której

mowa w art. 154 pkt 5.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności

zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania

czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w sposób, formie

i w terminach określonych w Dziale VI, rozdział 2 ustawy.

5. W przedmiotowym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

- opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,

- wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,

- odrzucenia oferty odwołującego.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania

odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

7. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego w sposób,

formie i w terminach określonych w Dziale VI, rozdział 3 ustawy.

Rozdział XXII. Postanowienia końcowe.

1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty

i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa stanowią

załączniki do protokołu.

Page 12: WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 2013. 8. 16. · dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i § 9 ust.2. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy

SIWZ – zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Strona 12 z 23

2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po

dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że

oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.

3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu

przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż

w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie

może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy.

4. Ujawnienie treści protokołu, załączników do protokołu, w tym ofert, odbywać się będzie

na pisemny wniosek, według następujących zasad:

- udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez wgląd w miejscu

wyznaczonym przez Zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą

elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku,

- bez zgody Zamawiającego, wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub

załączników, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, nie może samodzielnie

kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do

utrwalania obrazu treści złożonych ofert,

- Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy

przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione,

- Zamawiający wyznaczy czas, miejsce i osobę, w obecności której dokonana zostanie

czynność udostępnienia dokumentów,

- udostępnienie nastąpi w siedzibie Zamawiającego i może mieć miejsce wyłącznie w dni

robocze, w godzinach urzędowania Zamawiającego,

- jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest

z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności ze względu na ilość

dokumentów żądanych do przesłania, zamawiający poinformuje o tym wnioskodawcę

i wskaże sposób ich udostępnienia.

5. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

7. Przywołane w SIWZ załączniki stanowią jej integralną część. Zamawiający może

udostępnić Wykonawcy załączniki w wersji edytowalnej, po otrzymaniu wniosku

przesłanego elektronicznie lub faksem.

Poznań, dnia 17 lipca 2013r.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków

Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

Załącznik nr 5 - Informacja dotycząca grupy kapitałowej

Załącznik nr 6 - Wykaz wykonanych/wykonywanych usług

Załącznik nr 7 - Projekt umowy

Page 13: WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 2013. 8. 16. · dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i § 9 ust.2. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy

SIWZ – zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Strona 13 z 23

Załącznik nr 1 do SIWZ

Opis przedmiotu zamówienia

Zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy.

Kody opisujące przedmiot zamówienia.

Słownik CPV:

Słownictwo główne: 42961000 – 0

Dodatkowe przedmioty: 42961100 - 1

Opis przedmiotu zamówienia

I. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie systemu

elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy wraz z niezbędnym

licencjonowanym oprogramowaniem oraz szkolenie administratorów i operatorów

w budynku Narodowego Banku Polskiego Oddziału Okręgowego w Poznaniu,

ul. Kaliska 22. W skład przedmiotowego systemu wchodzi: depozytor kluczowy

(szafka lub zespół szafek), depozytor schowkowy, oprogramowanie, dwie stacje

robocze.

2. Dostawa obejmuje wyżej wymienione depozytory, które muszą posiadać

konstrukcję stalową i być wykonane w sposób estetyczny, w kolorze jasnoszarym,

z możliwością instalacji na ścianie. Depozytor kluczowy musi posiadać drzwiczki

przeszklone szybą. Depozytory: kluczowy i schowkowy muszą być wyposażone

w zabezpieczenie mechaniczne w postaci zamka mechanicznego z atestowaną

wkładką wraz z kompletem kluczy.

3. Dostawa obejmuje również dwie stacje robocze wraz z oprogramowaniem

operacyjnym oraz specjalistycznym. Wyżej wymienione stacje robocze

Wykonawca zainstaluje na stanowisku administratora systemu oraz stanowisku

monitoringu. Instalowane oprogramowanie zostanie dostarczone również w wersji

instalacyjnej na płytach CD wraz z niezbędnymi licencjami.

4. Zamówienie obejmuje również przeszkolenie administratorów (5 osób)

i wskazanych przez Zamawiającego osób obsługujących system (6 osób).

Page 14: WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 2013. 8. 16. · dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i § 9 ust.2. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy

SIWZ – zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Strona 14 z 23

5. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest

dostarczyć opis i instrukcję w języku polskim w wersji papierowej i na płycie

w pliku w formacie pdf oraz zapewnić menu we wszystkich aplikacjach

programowych w języku polskim. Dostarczone przez Wykonawcę urządzenia

muszą mieć stosowne oznaczenia zawierające podstawowe informacje, których

przestrzeganie zapewni bezpieczne ich użytkowanie (tj. parametry techniczne

pracy urządzenia) oraz znaki bezpieczeństwa potwierdzające, że urządzenie

zostało zaprojektowane i wyprodukowane w sposób zapewniający

bezpieczeństwo użytkownika przy korzystaniu z niego w sposób, jaki przewiduje

producent lub jest wyprodukowane zgodnie z normami obowiązującymi

w obrębie krajów Unii Europejskiej bądź normami krajowymi, dla pozytywnego

przejścia urządzenia procedury oceny zgodności.

II Wymogi techniczne systemu:

- ilość kluczy, które muszą być ewidencjonowane i przechowywane w depozytorze

kluczowym – min 50 sztuk,

- ilość kluczy, które muszą być ewidencjonowane i przechowywane w depozytorze

schowkowym – min 20 sztuk - długie klucze ( duże pęki kluczy),

- współpraca z zainstalowanym systemem kontroli dostępu w zakresie czytnika kart

typ PRX5 crypto - musi odczytywać karty identyfikacyjne będące na stanie

Zamawiającego,

- zasilanie napięciem 230 V oraz akumulatorowym zasilaniem awaryjnym -

minimum 8 godzin,

- mechaniczne otwarcie drzwiczek depozytora w celu awaryjnego pobrania kluczy,

- możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe depozytory,

- zapewnienie udostępniania jednego klucza wielu użytkownikom i wielu kluczy dla

jednego użytkownika,

- zapewnienie możliwości pobrania wszystkich kluczy przy jednorazowym otwarciu

szafki w przypadku ewakuacji,

- zapewnienie monitorowania pracy depozytorów na stanowisku monitoringu,

- każdy klucz musi posiadać blokadę i swój własny numer identyfikacyjny,

- zabezpieczenie kluczy na breloku uniemożliwiające jego odłączenie,

- możliwość dowolnego umiejscowienia breloka z kluczami w gniazdach

depozytora,

- wymagana informacja o kluczu generowana przez system:

Page 15: WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 2013. 8. 16. · dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i § 9 ust.2. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy

SIWZ – zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Strona 15 z 23

klucz jest na miejscu,

klucz pobrany przez uprawnionego pracownika,

klucz nie powrócił do depozytora w określonym czasie,

wywołanie procedur alarmowych w przypadku braku zwrotu klucza.

na ekranie wyświetlacza powinny wyświetlać się nazwy kluczy

dostępne dla logującego się użytkownika,

- wywołanie procedur alarmowych przy każdej próbie nielegalnego pobrania klucza,

(rozbicia szyby, otwarcia drzwi depozytora bez autoryzacji).

III Wymogi dotyczące systemu:

a. Aplikacja związana z obsługą systemu elektronicznej obsługi kluczy musi

zostać zainstalowana na 2 stacjach roboczych w miejscach wskazanych przez

Zamawiającego.

b. Uruchomienie aplikacji musi być zabezpieczone loginem i hasłem dostępu.

c. Oprzyrządowanie do administrowania systemu musi posiadać:

- serwer bazy danych – wyspecjalizowany serwer dla potrzeb systemu

zapewniający bezpieczeństwo pracy i gromadzenie danych zapisanych

w systemie,

- możliwość programowania breloków na klucze oraz dostępu do kluczy

za pomocą kart dostępowych na stanowisku administratora.

d. Funkcje systemu:

- wbudowany zegar czasu rzeczywistego,

- archiwizowanie na dysku wszystkich zdarzeń związanych z działaniem

depozytora, w tym również rejestracji zmian wprowadzonych w systemie

przez administratorów przez okres minimum 1 miesiąca z możliwością

zapisu na nośniku zewnętrznym,

- zarządzanie dostępami do depozytora kluczy i schowków,

- przydzielanie uprawnień do kluczy pozwalające konkretnemu użytkownikowi

na pobranie przypisanej mu ilości kluczy, w określonym czasie i na określony

czas,

- możliwość wydawania kluczy przy zastosowaniu czytnika typu PRX5 crypto

za pomocą karty identyfikacyjnej obsługującej przejścia w systemie kontroli

dostępu,

- możliwość wydawania kluczy z pomocą indywidualnego pinu (kodu),

Page 16: WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 2013. 8. 16. · dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i § 9 ust.2. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy

SIWZ – zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Strona 16 z 23

- możliwość wydawania wskazanych kluczy w koincydencji karta plus pin kod,

- ograniczanie ilości jednocześnie wydanych kluczy,

- monitorowanie stanu depozytora,

- funkcja uwalniania wszystkich kluczy w sytuacji zagrożenia np. pożarowego.

e. Raporty systemu:

- zdarzeń w systemie (raport bieżący, raport z danego okresu zdarzeń),

- wydanych kluczy (raport bieżący, raport z danego okresu zdarzeń),

- zdanych kluczy (raport bieżący, raport z danego okresu zdarzeń),

- zarejestrowanych kluczy w systemie,

- o użytkowniku zarejestrowanym w systemie (nazwisko i imię, przydzielone

uprawnienia, nr karty, czy posiada pin, itp.),

- historia pobierania kluczy przez danego użytkownika w danym okresie czasu.

IV Zakres prac:

1. Przedmiot zamówienia musi być wykonany w terminie 35 dni od dnia podpisania

umowy.

2. Wykonawca dokona montażu depozytorów i stacji roboczych we wskazanym przez

Zamawiającego miejscu.

3. Wykonawca dokona uruchomienia systemu i przeprowadzi testy działania.

4. Wykonawca wykona instalację 230 V zasilającą z tablicy rozdzielczej odległej 12,5mb

od miejsca montażu depozytora na klucze. Trasa kablowa instalacji 230 V dla

podłączenia urządzenia zostanie wskazana przez Zamawiającego.

5. Zamawiający wykona we własnym zakresie okablowanie łączące stacje robocze

z depozytorami po określeniu przez Wykonawcę parametrów podłączenia.

6. Wykonawca zainstaluje oprogramowanie w 2 stacjach roboczych oraz sporządzi bazę

danych do zainstalowanego systemu.

7. Wykonawca przeszkoli administratorów systemu (5 osób) i wskazane przez

Zamawiającego osoby obsługujące system (6 osób).

V Serwis i gwarancja.

Zamawiający wymaga gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 24 miesięcy.

Gwarancja obowiązywać będzie od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru

przedmiotu zamówienia.

W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia na rzecz

Zamawiającego serwisu gwarancyjnego w następujący sposób:

Page 17: WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 2013. 8. 16. · dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i § 9 ust.2. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy

SIWZ – zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Strona 17 z 23

zapewnić Zamawiającemu możliwość powiadamiania w trybie całodobowym

o awariach systemu za pomocą faxu lub poczty elektronicznej,

czas naprawy – do 4 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii,

miejsce naprawy – budynek Zamawiającego położony w Poznaniu przy ul.

Kaliskiej 22,

wykonywać konserwacje systemu w zakresie i częstotliwości określonej

w dokumentacji technicznej.

W przypadku braku możliwości wykonania naprawy w budynku Zamawiającego,

Wykonawca na własny koszt i ryzyko odbierze urządzenie od Zamawiającego

oraz dostarczy po naprawie do Zamawiającego.

W okresie gwarancji Wykonawca musi zapewnić bez dodatkowych opłat dostarczenie

aktualizacji oprogramowania oraz pomoc przy jej instalacji.

Page 18: WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 2013. 8. 16. · dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i § 9 ust.2. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy

SIWZ – zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Strona 18 z 23

Załącznik nr 2 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

______________ , .___ . ___ .

WYKONAWCA:.................... (miejscowość, data)

.................................................

.................................................

tel. /faks...................................

e-mail .....................................

Narodowy Bank Polski

Oddział Okręgowy w Poznaniu

60-967 Poznań, Al. Marcinkowskiego 12

tel.: 61 851-42-00, faks: 61 851-44-18

OFERTA

Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonego na zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy

Abloy

ja/my niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz: ................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

(nazwa i dokładny adres Wykonawcy, a w przypadku podmiotów występujących wspólnie- podać nazwy

i adresy wszystkich wspólników spółki lub członków konsorcjum)

1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na warunkach

określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

2. Oferujemy wykonanie całego przedmiotu zamówienia za wynagrodzeniem

w kwocie:

brutto - …………………………….. zł

W w/w kwocie uwzględniony jest podatek VAT …….. %.

3. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie 35 dni od dnia podpisania

umowy.

4. Na przedmiot zamówienia udzielamy 24 miesięcy gwarancji jakości, licząc od daty

podpisania bezusterkowego protokołu odbioru na warunkach określonych w projekcie

umowy.

5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia

oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty.

Page 19: WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 2013. 8. 16. · dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i § 9 ust.2. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy

SIWZ – zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Strona 19 z 23

6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Bieg

terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt

umowy (załącznik nr 7 do SIWZ ) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się

w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach,

w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

8. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać:

- siłami własnymi*) ,

- zamierzamy zlecić podwykonawcom w części dotyczącej

…………………………..*).

9. Wyrażamy zgodę na warunki płatności zawarte w projekcie umowy.

10. Ofertę niniejszą składamy na ...... kolejno ponumerowanych stronach.

11. Załącznikami do niniejszej oferty są:

1. ..

2. ....

3.

........................................................................................................................

(pieczęć i podpis osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do

występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo)

*) niepotrzebne skreślić

Page 20: WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 2013. 8. 16. · dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i § 9 ust.2. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy

SIWZ – zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Strona 20 z 23

…………………………..

( nazwa i adres Wykonawcy) Załącznik nr 3 do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Ja/my niżej podpisany ………………………………………………….…………………...

( imię i nazwisko składającego oświadczenie)

będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:

………………………………………. …………………………………………………………. ( nazwa Wykonawcy )

…………………………………………………………………………………………………..

(adres siedziby Wykonawcy)

przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzanego

w trybie przetargu nieograniczonego na zakup systemu elektronicznej ewidencji

i przechowywania kluczy Abloy

oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień

publicznych (j.t. Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zm. ) WYKONAWCA:

1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli

przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiada wiedzę i doświadczenie;

3) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia;

4) spełnia warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej;

Miejscowość ……….......…, data …....……...... ................................................................................ Podpis osób wskazanych w dokumencie

uprawniającym do występowania w obrocie

prawnym lub posiadających pełnomocnictwo

Page 21: WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 2013. 8. 16. · dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i § 9 ust.2. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy

SIWZ – zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Strona 21 z 23

Załącznik nr 4 do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

o braku podstaw do wykluczenia

Ja/my niżej podpisany ………………………………………………….…………………...

( imię i nazwisko składającego oświadczenie)

będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:

………………………………………. …………………………………………………………. ( nazwa Wykonawcy )

…………………………………………………………………………………………………..

(adres siedziby Wykonawcy)

przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzanego

w trybie przetargu nieograniczonego na zakup systemu elektronicznej ewidencji

i przechowywania kluczy Abloy

oświadczam, że nie ma podstaw do wykluczenia Wykonawcy z powyższego

postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1

ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010r. Nr

113 poz. 759 ze zm. ).

Miejscowość ……….......…, data …....……...... ................................................................................ Podpis osób wskazanych w dokumencie

uprawniającym do występowania w obrocie

prawnym lub posiadających pełnomocnictwo

Page 22: WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 2013. 8. 16. · dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i § 9 ust.2. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy

SIWZ – zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Strona 22 z 23

Załącznik nr 5 do SIWZ

INFORMACJA

dotycząca grupy kapitałowej

Ja/my niżej podpisany ………………………………………………….…………………...

( imię i nazwisko składającego oświadczenie)

będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:

………………………………………. …………………………………………………………. ( nazwa Wykonawcy )

…………………………………………………………………………………………………..

(adres siedziby Wykonawcy)

przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzanego

w trybie przetargu nieograniczonego na zakup systemu elektronicznej ewidencji

i przechowywania kluczy Abloy

oświadczam, że Wykonawca:

- nie należy do grupy kapitałowej

- należy do grupy kapitałowej

w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U.

Nr 50 poz. 331 ze zm.).

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej:

5. ……………………………………………………..

6. ……………………………………………………...

7. ……………………………………………………..

8. ……………………………………………………..

Miejscowość ……….......…, data …....……...... ........................................................................ ........ Podpis osób wskazanych w dokumencie

uprawniającym do występowania w obrocie

prawnym lub posiadających pełnomocnictwo

niepotrzebne skreślić

niewypełnienie powyższej listy skutkowało będzie przyjęciem Oświadczenia o braku przynależności do

grupy kapitałowej

Page 23: WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 2013. 8. 16. · dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i § 9 ust.2. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy

SIWZ – zakup systemu elektronicznej ewidencji i przechowywania kluczy Abloy Strona 23 z 23

Załącznik nr 6 do SIWZ

WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW

Przedstawiamy wykaz wykonanych głównych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania

spełniania warunku posiadania doświadczenia i wiedzy, którego opis sposobu oceny zawarty

jest w Rozdziale VIII pkt 1 b SIWZ:

Lp. Przedmiot

zamówienia

Wartość

(w PLN brutto)

Data wykonania

( dzień, miesiąc, rok)

Podmiot, na

rzecz którego

dostawa została

wykonana początek koniec

Miejscowość ……….......…, data …....……...... ……….…………………………… Podpis osób wskazanych w dokumencie

uprawniającym do występowania w obrocie

prawnym lub posiadających pełnomocnictwo

Uwaga 1. Do powyższego wykazu należy dołączyć dowody, czy wykazane dostawy zostały

wykonane należycie. Dowody te muszą być zgodne z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z

dnia 19 lutego 2013r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz

form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), z zastrzeżeniem § 1 ust.3

i § 9 ust.2.

Uwaga 2. Dla wykazania spełnienia warunku udziału, opisanego w Rozdziale VIII pkt 1 b SIWZ,

Wykonawca może – na zasadach określonych w art.26 ust.2b Ustawy – polegać na wiedzy

i doświadczeniu innych podmiotów. Jeżeli dla wykazania spełniania warunków udziału, Wykonawca

polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego

łączących go z nim stosunków, obowiązany jest udowodnić Zamawiającemu , iż będzie dysponował

zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu

pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres

korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.