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UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIAPRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS ESTUDANTIS

EPP03 - PLANO DE PROJETO

PROGRAMA AFIRME 2014

Santa Maria, RS2014

Projeto AFIRME 2014 - EXEMPLO PRAE

PlanoDeProjetoAFIRME.docxÚltima Alteração: 11/11/2014

EPP03-Plano de Projeto

1. SUMÁRIO EXECUTIVO ............................................................................................................... 2

2. INTRODUÇÃO ........................................................................................................................... 2

2.1. SITUAÇÃO ATUAL E HISTÓRICO DO PROJETO....................................................................................22.2. ALINHAMENTO ESTRATÉGICO........................................................................................................22.2.1. ALINHAMENTO AO PLANO DE GESTÃO...............................................................................................22.2.2. ALINHAMENTO AO PDI...................................................................................................................2

3. DECLARAÇÃO DO ESCOPO ........................................................................................................ 2

3.1. OBJETIVOS E METAS DO PROJETO..................................................................................................23.1.1. OBJETIVO DO PROJETO....................................................................................................................23.1.2. METAS ESPECÍFICAS........................................................................................................................23.2. CICLO DE VIDA DO PROJETO.........................................................................................................23.3. RESTRIÇÕES..............................................................................................................................23.4. PRESSUPOSTOS..........................................................................................................................23.5. EAP........................................................................................................................................23.6. EXCLUSÕES...............................................................................................................................23.7. DICIONÁRIO DA EAP..................................................................................................................2

4. EQUIPE DO PROJETO ................................................................................................................ 2

4.1. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO PROJETO.....................................................................................24.2. PAPÉIS E RESPONSABILIDADES.......................................................................................................24.3. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES...................................................................................................2

5. PRINCIPAIS ENVOLVIDOS NO PROJETOS ................................................................................... 2

5.1. DETALHAMENTO DOS ENVOLVIDOS................................................................................................25.2. EXPECTATIVAS E INTERESSES DOS ENVOLVIDOS..................................................................................2

6. PLANO DE COMUNICAÇÃO DO PROJETO ................................................................................... 2

6.1. DOCUMENTOS DO PROJETO..........................................................................................................26.2. COMUNICAÇÕES DO PROJETO.......................................................................................................26.3. RELATÓRIO DE DESEMPENHO........................................................................................................2

7. ORÇAMENTO DO PROJETO ....................................................................................................... 2

7.1. COMPOSIÇÃO DO ORÇAMENTO.....................................................................................................2

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7.2. EVOLUÇÃO DOS CUSTOS DO PROJETO.............................................................................................27.3. ORÇAMENTO DETALHADO............................................................................................................2

8. CRONOGRAMA DO PROJETO .................................................................................................... 2

8.1. RELAÇÃO DE MARCOS.................................................................................................................28.2. CRONOGRAMA DO PROJETO.........................................................................................................28.3. CAMINHO CRÍTICO.....................................................................................................................2

9. GESTÃO DE RISCOS ................................................................................................................... 2

9.1. DECOMPOSIÇÃO DOS RISCOS........................................................................................................29.2. RELAÇÃO DOS RISCOS.................................................................................................................29.3. ANÁLISE DOS RISCOS..................................................................................................................29.4. ANÁLISE DAS OPORTUNIDADES.....................................................................................................29.5. PLANO DE RESPOSTA AOS RISCOS E OPORTUNIDADES........................................................................2

10. CONTROLE DA QUALIDADE ..................................................................................................... 2

11. AQUISIÇÕES E CONTRATAÇÕES DO PROJETO .......................................................................... 2

11.1. ANÁLISE MAKE OU BUY.............................................................................................................211.2. CRONOLOGIA DAS AQUISIÇÕES....................................................................................................2

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1. Sumário ExecutivoEste documento apresenta o Plano de Gerenciamento do Projeto AFIRME 2014.

O projeto consiste de implantar um programa de acolhimento aos alunos ingressantes na UFSM oriundos dos programas de inclusão social, com o objetivo de melhorar o índice de retenção dos alunos, bem como suas notas e a sua evasão.

Serão 500 alunos na fase de acolhimento e 150 alunos na fase de acompanhamento. Na fase de acolhimento serão 12 turmas de 40 alunos com aulas nas disciplinas propedêuticas. Na fase de acompanhamento serão 150 alunos que receberão kits pedagógicos e receberão acompanhamento de professores generalistas e de alunos monitores, especialmente nas disciplinas que apresentam maior índice de retenção.

A previsão de conclusão do projeto é de 8 meses e o orçamento estimado é de R$115.841,00

2. Introdução2.1. Situação Atual e Histórico do Projeto

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2.2. Alinhamento EstratégicoFadsf

DfaA

2.2.1. Alinhamento ao Plano de Gestão

Plano de GestãoObjetivo Indicadores Forma de contribuição

Promover a ampliação de ações de inclusão, acesso e acessibilidade, de cooperação e inserção social

Estudantes atendidosFinanciamento da assistênciaCusto aluno assistência

Serão atendidos 500 alunos no programa de acolhimento e 150 alunos no programa de acompanhamento.O valor destinado à assistência é estimado em R$100.000,00

Ampliar e fortalecer a política de assistência aos estudantes

Número de pessoas atendidas

Serão atendidos 500 alunos no programa de acolhimento e 150 alunos no programa de acompanhamento.

2.2.2. Alinhamento ao PDI

PDI – Plano de Desenvolvimento InstitucionalLinha Ação Forma de contribuição

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3. Declaração do Escopo3.1. Objetivos e Metas do Projeto

3.1.1. Objetivo do ProjetoAumentar o número de alunos atendidos por ações de apoio pedagógico no intuito de influenciar nos índices de retenção e de evasão da UFSM

3.1.2. Metas Específicas Atender 500 alunos nos processos de acolhimento dos ingressantes de cotas sociais durante o

primeiro mês de cada semestre letivo, provendo reforço pedagógico nas disciplinas propedêuticas;

Prover, durante o ano letivo, acompanhamento pedagógico a 150 alunos ingressantes por cotas sociais;

3.2. Ciclo de Vida do ProjetoFase de Acolhimento: refere-se aos primeiros meses do projeto, em que os alunos ingressantes selecionados receberão aulas de reforço nas disciplinas propedêuticas;

Fase de Acompanhamento:

Encerramento: momento em que serão elaborados os relatórios contendo os resultados do projeto e os números

3.3. Restrições Somente os alunos matriculados na UFSM poderão ser utilizados como monitores; A remuneração dos professores e alunos será exclusivamente sob a forma de bolsas;

3.4. Pressupostos Há professores das disciplinas propedêuticas dispostos a participar do projeto como

orientadores educacionais; Haverá recursos disponíveis para produção de material didático; O ambiente Moodle utilizado institucionalmente pela UFSM estará disponível para utilização

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3.5. EAP

3.6. Exclusões

3.7. Dicionário da EAP

4. Equipe do Projeto4.1. Estrutura Organizacional do Projeto

4.2. Papéis e Responsabilidades

Papel Responsabilidades

Gerente do Projeto

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Gerente do Projeto

Responsável Acolhimento

Professores

Responsável Acompanhamento

Professor Tutor

Analista Moodle

Alunos Monitores

Responsável Seleções




Responsável Acolhimento Coordenar todas as atividades de acolhimento

Professores Elaborar o material didático para as aulas e ministrar as aulas durante do período de acolhimento

Professor Tutor Acompanhar os alunos durante o processo de acompahamento

Analista Moodle Dar o suporte necessário para que as disciplinas sejam cridas no Moodle

Responsável Seleções

Envolver as unidades necessárias para elaboração dos editais de seleção, garantindo que os editais sejam elaborados no tempo certo;Acompanhar o processo de seleção, garantindo que toda a equipe necessária seja selecionada

4.3. Matriz de Responsabilidades

5. Principais Envolvidos no Projetos5.1. Detalhamento dos Envolvidos

5.2. Expectativas e interesses dos Envolvidos

Envolvido Expectativas e interesses Estratégia

Departamentos Didáticos

Não gerar sobrecarga nos professores do departamento que participarão do programa.

Conversar com os chefes de departamento para identificar a disponibilidade dos professores.

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Envolvidos no Projeto

Externos

Governo Federal Imprensa

Internos

Conselho Unidades (Centros)

Departamentos Didáticos

Diretores de Centro

Coordenadores de Curso

Professores

Administração Central

Gabinete do Reitor

PROGRAD

Núcleos de Acessibilidade




Diretores de CentroCoordenadores de Curso

Gabinete do Reitor Reduzir os índices de retenção e evasão, melhorando o desempenho dos alunos

Manter informado sobre os resultados do projeto

ImprensaPROGRAD

6. Plano de Comunicação do Projeto6.1. Documentos do Projeto

6.2. Comunicações do Projeto

6.3. Relatório de Desempenho

7. Orçamento do Projeto7.1. Composição do Orçamento

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7.2. Evolução dos Custos do Projeto

7.3. Orçamento Detalhado

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8. Cronograma do Projeto8.1. Relação de Marcos

8.2. Cronograma do Projeto

8.3. Caminho Crítico

9. Gestão de Riscos9.1. Decomposição dos Riscos

9.2. Relação dos Riscos

9.3. Análise dos Riscos

9.4. Análise das Oportunidades

9.5. Plano de Resposta aos Riscos e Oportunidades

10.Controle da Qualidade11.Aquisições e Contratações do Projeto

11.1. Análise Make ou Buy

11.2. Cronologia das Aquisições

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