MP1-전자세금계산서 처음빌 이용가이드

목 차

1 전자세금계산서 발급하기

가) 세금계산서 건 별 발급하기 ------------------------------------- 3

나) 수정 세금계산서 발급하기 -------------------------------------- 5

다) 세금계산서 대량등록(엑셀등록)/발급하기 --------------------------- 6

2 발급한 전자세금계산서 국세청 신고하기 ---------------------------------- 8

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3 국세청 신고내역 확인하기

가) 국세청 신고내역 확인 및 처리결과 요청하기 ------------------------ 9

나) 발급 후 진행상태 확인하기 ------------------------------------- 10

4 전자세금계산서 수신하기(공급받는 자)

가) 이메일 수신함에서 확인하기 ------------------------------------ 13

나) 처음빌에서 확인하기 ------------------------------------------ 15

5 전자세금계산서 출력 및 이메일 재 전송하기

가) 전자세금계산서 출력 및 다운로드하기 ----------------------------- 16

나) 발급된 전자세금계산서 이메일 재 전송하기-------------------------- 17

5 부가 서비스

가) 통합진행현황 ----------------------------------------------- 18

나) 매출처 별 합계 --------------------------------------------- 18

다) 매입처 별 합계 --------------------------------------------- 19

라) 거래처 별 현황 --------------------------------------------- 19

마) 마감관리 -------------------------------------------------- 20

바) 자동전송 관리 ---------------------------------------------- 20

6 기타 안내

가) 전자세금계산서 발급용 공인인증서 안내 --------------------------- 21

나) 처음빌 이용상품 안내 ----------------------------------------- 21

다) 처음빌 결제/취소/환불 및 사용내역 안내 --------------------------- 22

1.전자세금계산서 발급하기가) 세금계산서 건 별 발급하기

공급자(매출자)가 공급받는 자(매입자)에게 세금계산서를 건 별 발급하기 위해 정보를

입력하고 저장(임시저장) 또는 즉시 발급합니다.[경로] : 문서작성 및 발급 > 세금계산서 작성

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문서종류 및 세율을 선택합니다.

승인번호는 자동으로 생성됩니다. 일련번호를 입력합니다. (※ 일련번호 : 공급자가 발급한 세금계산서를 관리하기 위한 내부 관리체계번호)공급자(매출자)의 정보는 로그인 시 회원가입 시 등록된 정보로 보여집니다.(※ 정보의 변경이 있을 경우, 회원정보관리에서 수정 해 주십시오.)공급받는 자(매입자)를 검색하여 상대 업체의 기본정보를 자동으로 입력합니다. (※ 발급된 전자세금계산서를 수신할 공급받는 자의 이메일 주소 및 휴대전화번호 (발급통보

발송)를 반드시 확인 후 정확한 정보로 입력 해 주십시오.)작성일자를 입력합니다. 작성일자는 미래일자로 입력/발급할 수 없습니다.(※ 공급가액/세액은 6번에서 공급가액 입력 시 자동 입력됩니다.)품목/규격/수량/단가/공급가액/세액/비고 등을 입력합니다.(※ 공급가액 입력 시 세액 및 합계금액이 자동으로 계산되어 입력됩니다.)

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: 품목 추가 시 클릭합니다. (※ 거래명세서 발급 시 최대 99개까지 추가 가능)

: 품목 삭제 시 클릭합니다.전자세금계산서를 수신할 공급받는 자에게 전달할 사항이 있을 경우 내용을 입력합니다.(※ 계좌번호 및 기타 사항 등 전달사항)저장 : 기재한 내용을 임시 저장합니다.

(※ 세금계산서 조회 및 발급에서 발급합니다. [P.7 참고 ])발급 : 기재한 내용으로 공급받는 자(매입자)에게 전자서명을 통해 즉시 발급합니다.

전자서명 할 공인인증서를 선택합니다.

공인인증서 비밀번호를 입력 후 확인 버튼을 클릭, 공급받는 자(매입자)에게

전자세금계산서가 발급됩니다. (이메일로 전자세금계산서 발송)(※ 발급 완료 시, 자동으로 ‘국세청 전송’ 메뉴의 리스트로 자동이동 됩니다.)

전자서명의 의미

공인인증서에 의한 세금계산서의 전자서명은 서명자가 작성된 내용에 대한 부인방지 등의

법적 효력을 부여

나) 수정 세금계산서 발급하기

이미 교부/전송된 전자세금계산서에 수정사유가 발생한 경우 양자 간 폐기처분 할 수

없으므로 반드시 세법에 맞는 ‘수정세금계산서’를 발급하여야 합니다. (수정세금계산서 발급일 기준 전송기한 재 설정됨)[경로] : 문서작성 및 발급 > 세금계산서 작성

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문서종류를 수정세금계산서로 선택 후 수정사유 5가지 유형 중 하나를 선택합니다.

당초 발급된 전자세금계산서를 승인번호로 검색합니다.(승인번호로 검색 시 수정세금계산서에 당초 발급된 전자세금계산서의 입력정보가 자동으로

입력되어 수정이 필요한 항목만 변경하실 수 있습니다.)수정 세금계산서를 발급 시 반드시 정해진 유형의 수정사유가 입력되어야 합니다.(수정사유 선택 시 자동 입력됩니다.)

다) 세금계산서 대량등록/발급하기

세금계산서를 대량으로 발급하기 위해 지정된 엑셀양식을 통해 세금계산서 정보를 작성하고, 작성한 엑셀파일을 업로드하여 세금계산서 정보를 일괄 등록합니다.

※ 일괄 등록된 세금계산서는 ‘세금계산서 조회 및 발급’ 메뉴에서 확인 후 일괄

발급합니다. [P.7 참고 ](업로드 엑셀양식 다운로드 후 반드시 엑셀양식에 정의된 형식에 맞게 작성해 주십시오.)

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[경로] : 문서작성 및 발급 > 세금계산서 대량등록

‘Excel 업로드’ 버튼을 클릭하면 엑셀업로드 팝업이 뜹니다

대량 세금계산서의 기재사항을 입력하기 위한 업로드 양식을 다운로드 합니다.

다운로드 한 엑셀양식에 모든 기재사항을 정확히 입력 후 업로드 합니다.(엑셀파일 내 기재사항 입력 시 주의사항 참고)

엑셀파일 업로드 후 파일검사 진행 후 검사결과 성공건수 및 오류건수를 보여줍니다.

오류건수가 있을 경우 오류파일을 다운로드하여 오류항목을 확인하고, 해당 정보를 수정 후

다시 업로드 합니다.

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임시저장 및 대량 등록된 세금계산서 일괄 발급하는 방법

세금계산서 작성 메뉴에서 건 별 작성 후 저장을 클릭하거나, 세금계산서 대량등록

메뉴에서 엑셀양식을 업로드 한 경우 세금계산서 정보를 확인/수정 후 발급합니다.[경로] : 문서작성 및 발급 > 세금계산서 조회 및 발급

세금계산서의 기재된 내용을 수정합니다.

선택된 세금계산서를 공급받는 자(매입자)에게 발급합니다.※ 발급 완료 시 자동으로 ‘국세청 전송’ 메뉴의 리스트로 이동됩니다. 단, 국세청 전송 전,

발급된 세금계산서가 공급받는 자(매입자)에 의해 승인취소 또는 반려된 경우 국세청

전송 리스트에서 삭제됩니다.

2.발급한 전자세금계산서 국세청 신고하기발급된 전자세금계산서를 국세청으로 전송합니다.전송기한은 작성일 기준 익월 5일까지 국세청으로 전송 해 주십시오. (권장사항)[경로] : 국세청 전송 > 국세청 전송

국세청 전송 기한일은 작성일 기준 익월 15일까지이나, 국세청 신고 기한일을 전후하여 집중

전송으로 인한 문제 또는 국세청 신고오류 시 교부부터 다시 해야 하는 특수한 상황을

고려하여 처음빌에서는 익월 5일까지 전송하도록 권장 해 드리고 있으니 참고하시기

바랍니다. 익월 5일 이후 발해/교부된 전자세금계산서는 사용자가 직접 국세청으로 15일까지 전송하여

처리결과가 ‘신고완료’로 처리가 완료되었는지 반드시 확인하셔야 합니다.

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※ 교부한 세금계산서를 해당 전송기한 내 국세청 전송이 되지 않을 경우 양측 기업에게

공급가액의 1%에 해당하는 가산세가 각각 부과됩니다.

선택한 전자세금계산서를 국세청으로 전송합니다.

3.국세청 신고내역 확인하기가) 국세청 신고내역 확인 및 처리결과 요청하기

국세청으로 전송이 완료된 전자세금계산서의 처리결과를 확인 및 처리를 요청합니다.(국세청 신고 후 24시간 이내 처리결과가 전송되나, 이후에도 처리결과를 받지 못한 경우

처리요청 버튼을 클릭하시면 실시간으로 처리결과가 전송됩니다.)[경로] : 국세청 전송 > 국세청 전송내역

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국세청으로 전송된 전자세금계산서의 전송메시지 아이디입니다.클릭 시 전송내역 상세정보가 확인됩니다.

처리요청 버튼 클릭 시 처리결과 처리여부를 확인합니다.

나) 발급 후 진행상태 확인하기

공급자(매출자)가 (공인인증서)전자서명을 통해 공급받는 자(매입자)에게 발급한 모든

전자세금계산서를 진행상태 별로 내역을 확인하고, 일괄출력 및 엑셀파일로 다운로드 합니다.[경로] : 문서작성 및 발급 > 매출 세금계산서

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공급받는 자(매입자)에게 발급된 매출세금계산서를 일괄 인쇄합니다.※ 세금계산서를 인쇄하기 위해 뷰어 프로그램(아크로벳 리더)을 설치하셔야 합니다.

[아크로벳 리더 9.0 다운로드하기 ]※ 일괄세금계산서 출력을 클릭하면 확인 및 취소를 묻는 확인 창이 뜹니다.

이 때 확인을 누르면 한 장의 A4용지 당 두건의 세금계산서가 출력되고,취소를 누르면 한 장의 A4용지 당 한 건의 세금계산서가 출력된다.

[ 확인 클릭 시] [ 취소 클릭 시][리스트출력] : 현재 페이지의 매출세금계산서 리스트를 인쇄합니다.

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[엑셀문서저장] : 매출세금계산서 정보를 엑셀문서로 저장합니다.

발급된 전자세금계산서의 진행 상태입니다.※ 상태 : 미개봉, 개봉, 승인/승인취소, 반려, 국세청 신고완료, 국세청 신고오류

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- [XML보기] : 세금계산서 정보가 XML로 변환된 소스를 확인합니다.- [세금계산서 출력] : 전자세금계산서를 인쇄합니다.- [Email 재전송] : 발급한 세금계산서를 공급받는 자(매입자)에게 이메일로 재

발송합니다.

진행이력 버튼 클릭 시 해당 세금계산서의 모든 상태의 진행이력을 확인합니다.

4.전자세금계산서 수신하기(공급받는 자)

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가) 이메일 수신함에서 확인하기

공급자(매출자)가 발급한 전자세금계산서를 이메일을 통해 확인 및 승인/승인취소, 반려

처리를 할 수 있습니다.

[사업자등록번호 인증절차]

교부된 전자세금계산서의 기재내용을 확인 후 승인처리를 합니다.

교부된 전자세금계산서의 기재내용을 확인 후 반려처리를 합니다.반려처리 시 반려사유(공급받는 자의 전달사항)를 60자 이내로 입력 후 반려합니다.

교부된 전자세금계산서의 진행 상세이력을 확인합니다.

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승인된 전자세금계산서를 공급받는 자(매입자)가 승인취소 합니다.승인취소 시 취소사유(공급받는 자의 전달사항)를 60자 이내로 입력합니다.

[승인취소 화면] [반려 화면]

나) 처음빌에서 확인하기

공급자(매출자)가 전자서명(공인인증서)을 통해 공급받는 자(매입자)에게 발급한 매입

세금계산서를 처음빌 사이트를 통해 확인 및 승인/승인취소, 반려 처리를 할 수 있습니다.

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[경로] : 문서작성 및 발급 > 매입 세금계산서

[일괄승인] : 미 개봉 및 개봉된 매입세금계산서를 일괄 승인처리 합니다.※ 국세청 전송 후에는 승인을 할 수 없습니다. ※ 전자세금계산서는 공급받는 자(매입자)의 이메일 수신함 또는 전자세금계산서 발급

시스템에 데이터가 입력되는 시점을 수신한 것으로 인정하며, 이후부터 국세청 신고가

가능한 상태가 됩니다. 따라서, 발급 후 공급받는 자의 승인처리가 없더라도 국세청

신고가 가능합니다.[일괄세금계산서 출력] : 발급된 매입세금계산서를 일괄 인쇄합니다.※ PDF양식으로 출력 및 저장(다운로드)하실 수 있습니다.[리스트출력] : 현재 페이지의 매출세금계산서 리스트를 인쇄합니다.[엑셀문서저장] : 매출세금계산서 정보를 엑셀문서로 저장합니다.발급된 세금계산서의 진행상태를 확인합니다.리스트의 행을 클릭 시 발급된 전자세금계산서의 상세정보 및 진행이력을 확인합니다.

5.전자세금계산서 출력 및 이메일 재 전송하기가) 전자세금계산서 출력 및 다운로드하기

[기본출력화면]

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기본출력 : 현재 보여지는 웹 화면을 그대로 인쇄합니다.

PDF출력 : PDF 파일형태의 화면을 인쇄합니다.(※ PDF출력을 하기 위해서는 아크로벳 리더 프로그램이 사용자 PC에 설치되어 있어야

합니다.)[아크로벳 리더 9.0 다운로드하기 ]

[PDF출력화면]

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인쇄버튼 : PDF형식의 전자세금계산서 화면을 인쇄합니다.

저장버튼 : 전자세금계산서를 PDF파일로 저장(다운로드) 합니다.

나) 발급된 전자세금계산서 이메일 재 전송하기

전자세금계산서를 수신할 담당자(공급받는 자)의 이메일을 확인 및 수정 후, ‘Email 재전송’

버튼을 클릭합니다. (이메일 수정 시 수정된 이메일 주소로 저장됩니다.)

6.부가 서비스가) 통합진행현황

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매출 및 매입에 대한 전자세금계산서, 전자거래명세서, 전자입금표 통계관리를 위한

화면입니다.[경로] : 처음빌 상단 메뉴 클릭

발송(교부)한 전자세금계산서를 구분 값에 따라 매출 건 수를 보여주고, 클릭 시

매출세금계산서의 내역 리스트로 이동합니다.발송(교부)한 전자세금계산서를 구분 값에 따라 매입 건 수를 보여주고, 클릭 시

매입세금계산서의 내역 리스트로 이동합니다.

나) 매출처 별 합계

각 매출처 별 합계표 작성을 위한 통계자료를 출력 및 다운로드 합니다.[경로] : 관리자 함 > 매출처 별 합계

매출처 별 합계 자료를 인쇄합니다.

매출처 별 합계 자료를 엑셀문서로 저장합니다.

다) 매입처 별 합계

각 매입처 별 합계표 작성을 위한 통계자료를 출력 및 다운로드 합니다.[경로] : 관리자 함 > 매입처 별 합계

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매입처 별 합계 자료를 인쇄합니다.

매입처 별 합계 자료를 엑셀 문서파일로 저장합니다.

라) 거래처 별 현황

거래처 별 통계자료를 검색 및 출력합니다.[경로] : 관리자 함 > 거래처 별 현황

거래처 별 합계 자료를 인쇄합니다.

거래처 별 합계 자료를 엑셀 문서파일로 저장합니다.

마) 마감관리

월별, 매출/매입별 마감을 관리합니다.[경로] : 관리자 함 > 마감관리

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원하는 년도 및 매출/매입 구분을 선택 후 검색하여 마감 할 월의 ‘마감’ 버튼을 클릭 합니다.※ 마감을 한 월일 경우, 해당 월에 발급된 전자세금계산서는 승인취소 및 반려를 할 수

없습니다.

마감한 월의 ‘마감해제’ 버튼을 클릭하면 마감이 해제됩니다.

바) 자동전송 관리

처음빌에서 발급된 모든 전자세금계산서 중 국세청으로 미 전송된 전자세금계산서를

대상으로, 작성일자 기준 익월 5일까지 국세청으로 자동 전송하는 기능을 설정 또는 해지

합니다.[경로] : 관리자 함 > 자동전송 관리

[설정] : 작성일 기준 매 익월 5일에 국세청으로 미 전송된 세금계산서를 자동으로 일괄

신고합니다.

[해지] : 매 익월 5일 국세청 자동신고를 하지 않고 사용자가 직접 국세청으로 전송합니다.

7.기타 안내사항가) 전자세금계산서 발급용 공인인증서 안내

[사용 가능한 공인인증서 안내]처음빌 전용 한국전자인증에서 제공하는 처음빌 전용 용도제한용

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(은행 인터넷뱅킹 용도의 공인인증서 사용불가) 용도제한용 : 11,000원 (부가세 포함)

사업자용 범용 5개 공인인증기관에서 발급한 사업자용 범용 공인인증서

※ 한국전자인증 사업자용 범용 공인인증서 : 88,000 원(부가세 포함)(한국전자인증과 제휴를 통하여 처음빌 회원을 위한 특별 할인가로

제공 해 드립니다.)

[제출서류 안내]대표자 본인 신청 시 대리인 신청 시

공인인증서비스 신청서 1부

사업자등록증 사본 1부

대표자 신분증 앞/뒤 사본 1부(원본지참)

공인인증서비스 신청서 1부

사업자등록증 사본 1부

개인/법인 인감증명서 원본 1부

대리인 신분증 앞/뒤 사본 1부(원본지참)

[ 전자세금계산서용 공인인증서 신청하기 ]

나) 처음빌 이용상품 안내

처음빌에서는 선불충전 방식으로 운영되며, 세금계산서 및 거래명세서, 계산서 등을 발급(공인인증서 인증완료) 시 충전된 이용건 수에서 사용 건 수만큼 자동 차감됩니다.

① 정액요금 상품종류

충전된 건 수는 이용기한 없이 소진 시까지 사용이 가능하며, 최저 결제요금 상품은

3,000원(10건 충전/부가세 별도) 입니다.상품종류 충전 건 수 이용기간 비고

3,000원 10

제한 없음

문서 발급 시 충전 건 수에서 자동차감

20,000원 이상 결제 시 금액에 제한 없이

결제가 가능합니다.(※ 10,000원 단위로 입력/건 당 200원)

5,000원 2010,000원 50자유금액

(20,000원 이상)-

② 결제수단

: 신용카드, 마일리지 결제

(※ 마일리지 제도는 현재 준비 중으로, 제도 시행 시 마일리지로 결제가 가능 하오니

참고 바랍니다.)

③ 기타

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전자세금계산서 발급 시 SMS문자 통보 서비스 무료제공

세금계산서를 포함한 모든 문서의 접수(저장)/국세청 신고 및 문서수신은

무료로 제공 됩니다.(문서 발급 시에만 차감됩니다.)

다) 처음빌 결제 및 취소/환불 안내

① 신용카드 결제하기

[경로] : MY결제함 > 결제신청하기

(신용카드 결제화면은 카드 종류에 따라 다소 차이가 있으니 참고하시기 바랍니다.)

[상품을 선택 후, 결제완료 통보를 받으실 SMS 수신번호와 이메일 주소를 입력합니다.]

[신용카드 종류 및 할부 개월을 선택 후, 다음을 클릭합니다.]

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[카드번호 입력] => [안심클릭 패스워드 또는 공인인증서로 본인인증을 합니다.]

② 신용카드 결제 취소하기

결제 후 1건도 사용하지 않은 경우, 사용자가 직접 신용카드 결제취소를 합니다.[경로] : MY결제함 > 결제내역관리

[발급] : 신용카드로 결제한 매출전표를 조회하고 인쇄합니다.[자세히] : 신용카드로 결제된 상세정보를 확인하는 페이지로 이동합니다.

[목록보기] : 목록 페이지로 이동합니다.[결제취소] : 충전된 건 수가 삭제되고 신용카드 결제취소 처리됩니다.[매출전표] : 신용카드로 결제한 매출전표를 조회하고 인쇄합니다.

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[인쇄하기] : 현재 화면을 인쇄합니다.

③ 환불 안내

결제 후 1건 이상 사용한 경우, 당사 고객센터(1688-7400)로 환불요청 시 사용금액과

환불 수수료를 제외한 잔액을 정산하여 환불 해 드립니다. (단, 1,000원 이상의 잔액환불)

④ 결제 후 충전 건 수 사용내역 확인하기

이용상품을 결제하신 후 충전된 건수 관련 사용건수, 잔여건수, 상태 등 사용한 내역을

조회합니다.[경로] : MY결제함 > 사용내역관리

[자세히] : 사용내역의 상세정보 페이지로 이동합니다.

[인쇄하기] : 사용내역 상세정보(팝업)를 인쇄합니다.[창닫기] : 팝업 창을 닫습니다.

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