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112GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS

I ñlrRESOLUCIÓNETECUTIVAREGIONALN" I i' í -201.6-

GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS/GR

Chachapoyas, , JUN. 2016

VISTO:

La Resotución Ministerial N" R. M. N" 080-2016-PCM, que aprueba la Directiva para la "EjecuciÓn de

simulacros y simulaciones ante peligros asociados a fenómenos de origen natural" y el Proyecto de la

Directrva Regional sobre Lineamientos para la Ejecución de Simulacros por Sismo seguido de Fenómenos de

Geodinámica Externa e lntensas Precipitaciones Pluviales en la Región Amazonas para el año 2016, y;

CONSIDERANDO:

Que, de conformidad con la Ley N" 29664 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N" 048-2011-

PCM, los Gobiernos Regionales como integrantes del SINAGERD, formulan, aprueban normas y planes,

evalúan, dirigen, organizan, supervisan, fiscalizan y ejecutan los procesos de la Gestión del Riesgo de

Desastres, en el ámbito de su competencia.

De conformidad con el Articulo 29 de la Ley N" 29664, la Preparación está constituida por el conjunto de

acciones de planeamiento, de desarrollo de capacidades, organización de la sociedad, operación eficiente de

las instituciones regionales y locales encargadas de la atención y socorro, establecimiento y operación de la

red nacional de alerta temprana y de gestión de recursos, entre otros, para anticiparse y responder en forma

eficiente y eficaz, en caso de desastre o situación de peligro inminente, a fin de procurar una Óptima

respuesta en todos los niveles de gobierno y de la sociedad;

Que, mediante Resolución Ministerial N' 080-2016-PCM, que aprueba la Directiva para la "Ejecución de

simulacros y simulaciones ante peligros asociados a fenómenos de origen natural", que se realizará el día

jueves 16 de junio del2016 a las 16:00 horas, eldía Jueves 13 de octubre del20'16 a las 20:00 horas y eldíaviernes 25 de novrembre de 2016 a las 10:00 horas, en todo elterritorio nacional, con la participación de los

Gobiernos Regionales y Locales involucrados en la realización de los simulacros;

Con la visación de Secretaría Técnica de la Plataforma Regional de Defensa Civil, Oficina Regional de

Asesoría Jurídica, Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Tenitorial,

Dirección Regional de Administración y Gerencia General del Gobierno Regional Amazonas;

En uso de las facultades y atribuciones conferidas a este despacho, mediante Ley No 27867 Ley Orgánica

de Gobiernos Regionales;

SE RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO.. APROBAR la Directiva N" 011 .2016-G.R.AMAZONAS-PRDC/ST "Lineamientos

para la Ejecución de Simulacros por Sismo seguido de Fenómenos de Geodinámica Externa e lntensas

Precipitaciones Pluviales en la Región Amazonas', que se realizará eldía jueves 16 de junio del 2016 a las

16:00 horas, el día jueves 13 de octubre del 2016 a las 20:00 horas y el día viernes 25 de noviembre del

2016 a las 10:00 horas, que en catorce (14)folios útiles forma parte integrante de la presente Resolución.

ART|CUL0 SEGUNDO.- Dejar sin efecto, la Resolución Ejecutiva Regional N'235-201s-Gobierno Regional

Amazonas/GR, que aprueba la Directiva No 011-201S-Gobierno Regional Amazonas-PRDCiST

"Lineamientos para el Planeamiento, Preparación, Ejecución y Evaluación de Simulacros por Sismo en la

Región Amazonas.

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tn."ónflz ilatilÁÑ" nso rEL. (041) 47718s/47813l-cHAcHApoyAs - AMAZoNAs-pERú

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GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS

ro nqd\I .;. ¡/),. ¿.-..

, ,, ,i'h, \,¿ O TERCERO.- DISPONER que la e,ecución de los Simulacros por Sismo seguido de Fenómenos

Geodinámica Externa e lntensas Precipitaciones Pluviales en la Sede del Gobierno Regional Amazonas,

a cargo del Coordinador del Centro de Operaciones de Emergencia Regional (COER)Amazonas.

ARTíCULO CUARTO.. DISPONER que las Plataformas Provinciales de Defensa Civil (07) y las Plataformas

Distritales de Defensa Civil (77), tendrán la responsabilidad de conducir todo el proceso de Ejecución de

Simulacros por Sismo seguido de Fenómenos de Geodinámica Externa e lntensas Precipitaciones Pluviales

en el ámbito de su respectiva jurisdicción.

ART|CULO QU|NTO.- NOTIFICAR copia de la presente Resolución a los lntegrantes de la Plataforma

Regional de Defensa Civil Amazonas, Municipalidades Provinciales y Coordinador del Centro de 0peraciones

de Emergencia Regional (C0ER) Amazonas, para su debido cumplimiento.

REG|STRESE Y COMUNÍQUESE

GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS/GR

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JR. ORTTZ ARRTETA N" 1250 TEL, (041) 477185/47813L-CHACHA7OYAS - AMAZONAS-PERÚ

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SEDE ADMINISTRATIVA

D¡RECTIVA N" 011 .2()1o.GOB¡ERNO REGIONAL AMMONAS.PRDC/ST

l QF'(RpRoaRoo cox RrsotuctóN¡ r¡ecurvR Reclof'rlt t'r" ¿ 'r r -zolo-coatrnNo nrotonll

AMAZONAS/cR)

LINEAMIENTOS PARA LA EJECUCÉN DE SIMULACROS POR SISMO SEGUIDO DEFENÓMENOS DE GEODINÁMICA EXTERNA E INTENSAS PRECIPITACIoNES PLUV]ALES

EN LA REGÉN AMMONAS

I. FINALIDAD

Preparar a la población, autoridades y funcionarios para ejecutar acciones y actividades derespuesta, mediante la ejecución de simulacros por sismo seguido de fenómenos degeodinámica externa e intensas precipitaciones pluviales en la Región Amazonas.

II, OBJET]VO GENERAL Y ESPEC|FICOS DEL EJERCICIO

2.1. OBJETIVO GENERAL

Establecer lineamientos para el planeamiento, organización, preparación,

ejecución y evaluación de simulacros, que permitan medir la capacidad de respuestade las entidades que conforman los Grupos de Trabajo de Gestión del Riesgo deDesastres y Plataformas de Defensa Civil (Regional, Provincial y Distrital),mediante la puesta en práctica de los planes elaborados y aprobados.

2.2, OBJETIVOS ESPECiTTOS

f,

Evaluar la organización, preparación y respuesta de los Grupos de Trabajo deGestión del Riesgo de Desastres y Plataformas de Defensa Civil (Regional,

Provincial y Distrital), para afrontar emergencias y desastres en las áreas de su

competencia y jurisdicción; asi como, en asistir a la población amazonense,Aplicar y poner a prueba los Planes de Gestión Reactiva en una emergencia y/o

desastre ante peligros asociados a fenómenos de origen natural.lmplementar los protocolos de respuesta, evaluar el tiempo en llegar al escenario,movilización de recursos y empleo de equipos especializados de primera

respuesta en los escenarios de emergencia pre-establecidos,

Evaluar la capacidad de reacción y evacuación de la población hacia las zonasseguras, puntos de concentración y albergues.Evaluar las comunicaciones y el proceso de manejo de la información en losCentros de Operaciones de Emergencia-COE para la toma de decisiones en laatención de la emergencia.Contribuir con el fortalecimiento de la cultura de prevención en la población y

mejorar la resiliencia.

III. ÁMBlTO DE APLICAC!ÓN

La aplicación de la presente Directiva comprende al Gobierno Regional (Direcciones yJefaturas Regionales), Municipalidades Provinciales y Distritales, entidades de PrimeraRespuesta, instituciones públicas en general; asi como a las entidades privadas.

a.

c.

e.

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Página 1

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SEDE ADMINISTRATIVA

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IV. BASE LEGAL

- Ley N' 29664 - Ley que Crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.- Ley N' 27867 - Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y modificatorias.- Ley N" 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades y modificatorias,- D. s. N" 048-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N" 29664 -SINAGERD.

- D. S. N' 111-2012-PCM, que incorpora la Política Nacional de Gestión del Riesgo deDesastres, como Politica Nacional de cumplimiento obligatorio.- D. S. N" 034-2014-PCM, que aprueba el Plan Nacional de Gestión del Riesgo deDesastres - PLANAGERD 2014-2021.

- R. M. N'046-2013-PCM, que aprueba la Directiva "Lineamientos que definen elMarcode Responsabilidades en Gestión del Riesgo de Desastres de las entidades públicasen los Tres Niveles de Gobierno,

- R. M. N" 276-2012-PCM, que aprueba la Directiva "Lineamientos para la Constitucióny Funcionamiento de los Grupos de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres enlos Tres Niveles de Gobierno.

- R. M. N' 180-2013-PCM, que aprueba los "Lineamientos para la Organización,Constitución y Funcionamiento de las Plataformas de Defensa Civil".- R. M. N' 028-2015-PCM, que aprueba los "Lineamientos para la Gestión de laContinuidad Operativa de las entidades públicas en los Tres Niveles de Gobierno".- R. M. N"'188-2015-PCM, que aprueba los "Lineamientos para la Formulación yAprobación de Planes de Contingencia".

- R. M. N" 080-2016-PCM, que aprueba la Directiva para la "Ejecución de simulacros ysimulaciones ante peligros asociados a fenómenos de origen natural,'.

V. DISPOS¡CIONES GENERALES

5.1. Definiciones Operativas

Simulacro.- Es un ejercicio práctico en el terreno de acciones operativas quese realiza mediante la escenificación de daños y lesiones en una situaciónhipotética de emergencia o desastre; en el que los participantes enfrentansituaciones recreadas, utilizando las habilidades y técnicas con las queatenderían casos reales; implica la movilización y operación real de personal yrecursos materiales. El simulacro permite evaluar procedimientos, herramientas,habilidades, destrezas, capacidades individuales e institucionales, relacionadas conla preparación para anticiparse y responder en forma eficiente y eficaz, en caso deemergencia o desastre.

Simulación.. Es un ejercicio de gabinete en el que mediante la entrega escrita overbal de Mensajes que recrean situaciones en un escenario de desastres,se evalÚan las diferentes reacciones y respuestas que darán las institucionesparticipantes de acuerdo a sus competencias, según se desarrollen los sucesosque transcurren en una escala de tiempo simulado. Se centra en la toma dedecisiones de manera individual y colectiva, es un ejercicio teórico, que se puededesarrollar en uno o en varios espacios intercomunicados y no moviliza recursos.Es un juego de roles a los que se someten los responsables de la atención de unaemergencia o desastre.

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. r\-,J.5.2. Fechas de ejecución de simulacros nacionales

5.3.

5.4.

Delescenario

Los funcionarios del Gobierno Regional, Municipalidades Provinciales y Distritales de

la Región Amazonas, responsables de la eiecución de simulacros, tendrán la

responsabilidad de identificar los Escenarios de Riesgo, a fin de adoptar las acciones

pertinentes para la realización de los simulacros.

De los planes

La Plataforma Regional de Defensa Civil, Plataformas Provinciales de Defensa

Civil y Plataformas Diskitales de Defensa Civil deben contar con sus Planes de

Contingencia y protocolos de actuación establecidos y socializados con las partes

involucradas en la ejecución de los ejercicios,

5.5. De las comunicaciones


Civil y Plataformas Distritales de Defensa Civil deben efectuar pruebas de la red de

comunicaciones en situaciones de emergencia de acuerdo a lo dispuesto en el

Marco Normativo General del Sistema de Comunicaciones de Emergencias, aprobado

mediante Decreto Supremo N' 051-201O-MTC.

5.6. De la sensibilización


Civil y Plataformas Distritales de Defensa Civil deberán promover campañas de

sensibilización y difusión de información sobre los simulacros a realizarse.

5.7.Acciones para eldesarrollo de los simulacros

a. Acciones previas

1) Fortalecer o implementar las Plataformas de Defensa Civil, según

corresponda.Revisar, actualizar o elaborar sus planes de GestiÓn Reactiva.

Fortalecer o implementar los Centros de Operaciones de Emergencia.

Elaborar o actualizar sus mapas de riesgo.

Asignar recursos para la ejecución de los simulacros.

2)

3)

4)

5)

NO DENOMINACION TIPO FECHA HORA

01Simulacro nacional por sismo seguido

de fenómenos de qeodinámica externaVespertino

Jueves 16 de

iunio 201616:00

02Simulacro nacional por sismo seguido

de fenómenos de qeodinámica externaNocturno

Jueves 13 de

octubre 201520:00

03Simulacro nacional por intensas

orecioitaciones pluviales DiurnoViernes 25 de

Nov. 201610:00

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SEDE ADMINISTRATIVA

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.f"f§)í!-Lt; i. ', É¿JYu. i¡1( AüAzoNÁs/

. , "l^r.rb. Durante la eiecución

c. Acciones de evaluación

1)

2)

3)

4)

5)

1)

lniciar los ejercicios en el dia y hora programada, mediante el empleo de

álráour señales de alarma (sirenas, repique de campanaS, bocinas, silbatos,

megáfonos u otros), durante un minuto'

eláórtu, los planes'de contingencia y protocolos de actuación.

Áttirrt y probar la red de comunicaciones de emergencia'

Accionár' en coordinación con las Entidades de Primera Respuesta,

Éüt.forrm de Defensa Civil y Voluntarios en Emergencia y Rehabilitación

(vER).barticipación de los centros de operaciones de Emergencia.

3)

Evaluar los ejercicios teniendo en cuenta las acciones desarrolladas por las

áutoridades y funcionarios del Gobierno Regional (Direcciones y,.Jefaturas

á.éi.rár.rl, Municipalidades Provinciales, Municipalidades Distritales y la

pañicipación de la población, según corresponda'

Lár Oir...lones y Jefaturas Regionales que conforman .la Plataforma

n.gionuf de Defénsa Civil Amazonas, constituida mediante Resolución

fi.ürtirá Regional N" 034-2016-Gobierno Regional Amazonas/GR, cpn

fecha 27 de enero del 2016, los Alcaldes Próvinciales y Distritales del

ámbito regional, en su condición de Presidentes de las Plataformas

prÑinciafeJ y Distritales de Defensa Civil, tienen la responsabilidad de

.l.Cut '.

bs éjercicios de simulacros por sismo seguido de fenómenos de

g'eodinámica externa e intensas precipitaciones pluviales, elaborar el informe

É;;*ñ;t (Anexo N" 05)v remitirlo dentro de las 48 h:f: d:::TL:.lt:9:b¡ercicios,'destacando los aspectos positivos y aspectos por meJorar' vla

email a la siguiente dirección de correo electrónico:

óiepá[email protected] y en físico a^la Oficina Regional de Defensa

ffi Ciudadana del Gobierno Regional Am.azonas.

La remisión dej informe final de ejecución de simulacros, deberá ser fisico y

Jilitat según el Anexo No 06, adiuntando el video o panel fotográfico' Bajo

responsabilidad:

oPrimersimulacronacionalporsismoseguidodefenómenosdegeodinámica externa

/ Las Municipalidades Distritales a las Municipalidades Provinciales:

Hasta el 23 de junio del 2016'

/ Las Municipaliáades Provinciales e lntegrantes. de la Plataforma

Regional de Defensa civil al Gobierno Regional Amazonas: Hasta el

30 de iunio del 2016.

/ El Gobierno Regional a la Dirección de Preparación del INDECI

: Hasta el 08 de julio del 2016'

. segundo simulacro nacional por sismo seguido de fenómenos de

geodinámica externa

/ Las Municipalidades Distritales a las Municipalidades Provinciales:

Hasta el 20 de octubre del 2016'


SEDE ADMINISTRATIVA

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//_§',ls'§f,J ;{a5,(9e

/ Las Municipalidades Provinciales e lntegrantes de la plataforma

Regional de Defensa civil al Gobiemo RegionalAmazonas: Hasta el27 de octubre del 2016.

/ El Gobierno Regional a la Dirección de preparación del INDECI: Hasta el04 de noviembre de|2016.

''::::' ;ffi;,[:::lffi ]::'nffi;i,:il::H1i1,,.,,

Hasta el01 de diciembre de|2016./ Las Municipalidades Provinciales e lntegrantes de la plataforma

Regional de Defensa Civil al Gobiemo Regional Amazonas: Hasta el08 de diciembre del20l6./ El Gobierno Regional a la Dirección de preparación del INDECI: Hasta el 15 de diciembre del201G.

VI. DISPOSICIONES ESPEC¡FICAS

6.1. PLATAFORMAS DE DEFENSA CIVIL REGIONAL, PROVINCIAL Y DISTRITAL

a. Acciones previas o preparatorias

. convocar a los integrantes de las Plataformas de Defensa civil, paradeterminar las acciones a desarrollar en el simulacro.Determinar el ámbito especifico donde se desarrollará el simulacroidentificando zonas de alto riesgo, promoviendo la participación de lapoblación y presencia de las entidades involucradas de manera directa en la

Gestión Reactiva.

En base al escenario de riesgo identificado en cada capital de provincia ydistrito deberán elaborar un guión para la ejecución del ejercício, acorde conla realidad y considerando los posibles efectos que ocasionaria en lasdiferentes provincias y distritos. Los sucesos estarán relacionados con lascaracterísticas geográficas de cada característica geográfica de cada una delas localidades involucradas en el ejercicio.Actualizar el empadronamiento de la población urbana y rural; asícomo, el catastro de las localidades identificadas como de alto riesgo.

Dictar disposiciones específicas para lograr la mayor participación deinstituciones públicas, privadas y población de cada provincia y distritoen el simulacro, incluyendo a las entidades de Primera Respuesta en sujurisdicción.

coordinar con las entidades de Primera Respuesta los escenarios en loscuales se llevará a cabo la participación de los equipos especializados.coordinar con las entidades públicas y privadas de las locaridades quecuenten con sistemas sonoros para dar inicio al simulacro.Coordinar con las instituciones competentes, la seguridad física de laspersonas y el resguardo de la propiedad pública y privada.

. convocar a los voluntarios en Emergencia y Rehabilitación para suparticipación en el simulacro.

¡ orientar a la población sobre la ubicación de las zonas seguras en caso de

s.

sismos e intensas precipitaciones pluviales.

PágÍna 5

GOBIERNO REGIONAL

43§

SEDE ADMINISTRATIVA

. Actualizar los planes de contingencia y protocolos de actuación,

disponiendo las acciones y responsabilidades según sus ámbitos de

competencia.o lntensificar las campañas de sensibilización a la población para el

conocimiento de los peligros en cada jurisdicción, los planes de Gestión

Reactiva, rutas de evacuación y su respectiva señalización, así como, los

puntos de concentración, refugios, albergues, entre otros.

b. Durante la ejecución

. Ejecutar los planes de contingencia y protocolos de actuación.

. Conducir las acciones de evacuación de las personas de las zonas de riesgo

hacia las zonas seguras previamente identificadas, empleando las rutas

de evacuación, midiendo los tiempos de evacuación a la zona segura.

o Trasladar a la población hacia las zonas previstas para albergues temporales

. Los Centros de Operaciones de Emergencia (COE) deberán reportar a través

del SINPAD, los daños y necesidades al COEN,. Emplear los medios logisticos necesarios para el presente ejercicio,o lntegrar de manera activa a los Voluntarios en Emergencia y Rehabilitación

en las actividades del simulacro.. Trasladar a la población a sus lugares de origen después del simulacro.


. Desarrollar reuniones de autoevaluación del ejercicio, identificando fortalezas

y aspectos por mejorar, los mismos que deben ser incluidos en los informes.

. El Gobierno Regional sistematizará los informes finales de los simulacros

presentados por las Municipalidades Provinciales e integrantes de la

Plataforma Regionalde Defensa Civil para elaboración del informe finalde laregión, con el respectivo panel fotográfico y remitirlo a la Dirección de

Preparación del lNDECl.. Actualizar y/o reformular sus planes de contingencia y protocolos de

actuación.o Elaborar el informe preliminar y el informe final del ejercicio (Anexos N" 5 y

6 respectivamente),

6.2 ENTIDADES DE PRIMERA RESPUESTA

a. Acciones previas o preparatorias

. Coordinar con el Gobierno Regional, Municipalidades Provinciales y

Distritales de su jurisdicción para su participación en los escenarios de alto

riesgo determinados.. Preparaciones de intervención de primera respuesta en los lugares

establecidos.. Participar en las reuniones de las Plataformas de Defensa Civil para deflnir

su intervención en elsimulacro.o Coordinar a través de un representante, con los Centros de Operaciones de

Emergencia Regional, Provincial y Distrital, para viabilizar y asegurar el flujo

de información y enlaces, como medio alterno de comunicaciones.

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6ffPágina 6

GOBIERNO

13,

SEDE ADMINISTRATIVA

Desplazar los medios y recursos, necesarios y disponibres para apoyar rasacciones de preparación en las zonas previstas para la ejecución delsimulacro.

Actualizar sus planes, estimando los recursos disponibles para las accionesde Primera Respuesta.

b. Durante la ejecución

. Ejecutar acciones de intervención de Primera Respuesta en los lugaresestablecidos.

Apoyar en las acciones de evacuación a la población.

Brindar protección a la población y seguridad a la propiedad pública yprivada según su competencia.

Participar en el ejercicio integrando las Plataformas de Defensa civilRegional, Provincial y Distrital según corresponda.Enviar a un representante al Centro de Operaciones de Emergencia según sunivel, para viabilizar y asegurar el flujo de informaciones y enlaces, comomedio alterno de comunicaciones,


. Participar en la reunión de autoevaluación del ejercicio.

. Elaborar el informe del simulacro con el respectivo panel fotográfico,haciendo conocer sus recomendaciones y remitir al Gobierno RegionalAmazonas, para la formulación delinforme final.

o Actualizar y/o reformular sus planes y protocolos de actuación.o Elaborar el informe preliminar y el informe final del ejercicio (Anexos N'5 y 6

respectivamente).

VII. DISPOSICIONES FINALES

7.1 El Gobierno Regional (Direcciones y Jefaturas Regionales), MunicipalidadesProvinciales y Distritales podrán contar con voceros, quienes serán los encargadosde la difusión de los ejercicios y brindarán las facilidades del caso a los medios decomunicación para la difusión de las actividades propias de los simulacros.

7.2 Los recursos y/o gastos en los que incurra la organización, ejecución y evaluación delos ejercicios deberán ser cubiertos con el presupuesto de cada institución.

ANEXOS:

01. Características del simulacro nacional por sismo seguido de fenómenos degeodinámica externa.

02A Formato de ficha de supervisión de simulacro.028 Formato de ficha de supervisión del Sistema de Alerta Temprana-SAT.03. Formato de ficha de supervisión de difusión.04. Formato de ficha de supervisión de ejecución.05. Formato informe preliminar de simulacro.06. Formato de informe finalde simulacro,

a

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GOBIERNO REGIONAL AMMONAS

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SEDE ADMINISTRATIVA

ANEXO N'(}I

Características del Simulacro Nacional por Sismo seguido de Fenómenos de

Geodinámica Externa

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Sismo

Magnitud Estimada en 8.5 (Mw) Escala de Magnitud de Momento

lntensidadEntre Vll Muy Fuerte y Vlll Destructivo (Escala Mercalli

Modificada)

EpicentroA 25 km al Este de la capital de cada provincia o distrito del

ámbito de la Región Amazonas

Hipocentro A 40 Km de profundidad

Duración

Un minuto

(01 minuto de señal de alarma activa, que simula vibración del

sismo)

Duracióndel

ejercicio desimulacro

25 minutos

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Página I


t(-oJ -_.'$ (4^)

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ANEXO N'02.A

Formato de ficha de supervisión de simulacro

' ... i,. .t,- -

. 't ¿.*S.'.$

FORI.,'ATO DE FIcHA DE SUPERVISIÓN DE SlMULACRO

úffiDISTRITO NOMBRE COMPLETO DEL SUPERVISOR

PROVINCIA

DEPARTAMENTO DNI N'

ffi,t.Duxrfl

ACCIONES/PELIGROS SISMO LP.P. OBSERVACIONES

1. ¿Cuentan con planes de GestiÓn Reactiva

(Ooeraciones, Conti n ge ncia, EvacuaciÓn, etc' v!gqq!q§?

2, ¿Han sido socializados los planes de GestiÓn Reactiva

con el personal Y comunidad?

-

3. ¿Cuenta con un plano, croquis o mapa identificando

las zonas de peligro, rutas de evacuaciÓn, zonas

seguras, puntos de reunión en caso de emergencia y

alberques temporales?

4. ¿Están adecuadamente señalizadas las zonas de

peligro, rutas de evacuaciÓn, zonas seguras, puntos de

reunión en caso de emergencia y albergues temporales?

5. ¿Se han promovido coordinaciones, protocolos con

instituciones o viviendas vecinas, por si tienen que

compartir espacios comunes (especificar con cuales y

0orque)?

6, ¿La instalación o comunidad cuenta con sistema de

alerta o alarma y equipos de seguridad ante

emeroencias?

7. ¿La instituciÓn o comunidad cuenta con grupos de

voluntarios capacitados o brigadas para apoyar en la

evacuación, la atención de heridos y la seguridad de

bienes y personas?

8. ¿La institución o comunidad cuenta con un padrÓn

actualizado del personal o familia especificando si

presentan algún tipo de discapacidad o situaciÓn que les

imoida movilizarse en caso de emergencia?

SUB TOTAL

CALIFICACIÓN (Sumatoria del Sl) RANGO LEYENDAFASE DE

PREPARACIÓN

Malo, no existe planes de GestiÓn Reactiva 1-3Si =1No=0Regular, dispone de planes no vigentes 4-6

Bueno, planes vigentes Y liderazgo 7-8

Página 9

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SEDE ADMINISTRATIVA

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ANEXO N" O2.B

Formato de Ficha de supervisión del sistema de Arerta Temprana - sAT

FORMATO DE FICHA

UBICACION DEL ESCENARIO:

DISTRITO NOMBRE COMPLETO DEL SUPERVISOR

PROVINCIA

DEPARTAMENTO DNI N'

"ffi*"$ACCIONES/PELIGROS INUND. HUAYCOS OBSERVACIONES

1, ¿El sistema de alerta o alarma es conocido porla población?

2. ¿Se identifica dentro de la comunidad oinstitución responsables para el monitoreo?

3. ¿La sirena u otro medio que da la alarma parala evacuación se escucha en todo el lugarfacilitando la rápida salida de las personas?

4. ¿Se controló el tiempo de evacuación hacia laszonas seguras o punto de reunión?

5. ¿Las rutas de evacuación facilitan eldesplazamiento hacia las zonas seguras y puntosde reunión?

6, ¿Los grupos de voluntarios o brigadasfacilitaron la evacuación de las personas?

7. ¿Las personas saben qué hacer cuandoescuchan la alarma?

8. ¿La edificación o localidad, cuentan conrampas que faciliten la evacuación de personascon discapacidad motora?

9, ¿Los responsables de la comunidad oinstitución saben comunicarse con su COE?

10, ¿Los responsables de la comunidad oinstitución cuentan con medios de comunicaciónpara dirigirse a la población? (especifique que tipode medio)

SUB TOTAL

CALIFICACóN (Sumatoria del Sl) RANGO LEYENDA FASE DE SAT

Malo, no existe SAT, grupo de voluntarios, rutas deevacuación, medios de comunicación

1-3Si =1No=0

Regular, implementación de SAT, rutas deevacuación, etc. moderado

4-6

Bueno, iniciativa. eiecución v liderazoo 7 -B

Q§' '!,

35---'m1""\ oX;c,o..

Página 10


13tr

ANEXO N'03

Formato de Ficha de Supervisión de Difusión

SEDE ADMINISTRATIVA

F0RMATo DE FtcHA DE supERvtslón oe orruslóx

ueIcRcIÓI.I DEL ESCENARIo:


PROVINCIA

DEPARTAMENTO DNI N"

ACCIONES/PELIGROS INUND. HUAYCOS OBSERVACIONES

1. ¿Se han realizado charlas, asambleas, notas deprensa, malerial audio visual, pasacalles u otrasactividades para difundir el simulacro y convocar ala participación del ejercicio?

2, ¿Se ha tomado alguna iniciativa con los mediosde comunicación, para la difusión del ejercicio?

3. ¿Se ha coordinado con las Autoridades sobre el

rol que debe cumplir la población durante el

ejercicio?

4. ¿Además de la Directiva que norma el simulacro,la institución, barrio o junta vecinal ha promovido

algún tipo de declaración o dispositivo para laparticipación de la población?

5. ¿La institución, barrio o junta vecinal participa en

la Plataforma G Defensa Civil?

SUB TOTALffi

3&--fi,al'¿lg \I %t)CALIFICACIÓN (Sumatoria del Sl) RANGO LEYENDA FASE DE DIFUSIÓN

Malo, no existe difusión en sus diferentes

modalidades1-2

Si =1No=0

Regular, iniciativas, coordinaciones para difundir el

eiercicio es moderado3-4

Bueno, impacto positivo en la difusión 5

Página 11


SEDE ADMINISTRATIVA

4

ANEXO N'04

Formato de Ficha de Supervisión de Ejecución

FORMATO DE FICHA DE SUPERV]SIÓN DE EJECUCIÓN

UBICACIÓN DEL ESCENARIO:


PROVINCIA

DEPARTAMENTO DNI N"

ffif¡oo

ACCIONES/PELIGROS SISMO l.P.P. OBSERVACIONES

1. ¿Se tomaron medidas de seguridad para

proteger a la población, a las instalaciones y sus

bienes?

2. ¿Se observó la participación coordinada y

articulada de equipos de Primera Respuesta, como

PNP, salud, essalud, bomberos, ejército yserenazgo?

3. ¿Los grupos de voluntarios o brigadas apoyaron

durante el ejercicio en la evacuación, la atención de

heridos y la seguridad de personas y bienes?

4. ¿El ejercicio se inició a la hora programada?

5. ¿Las personas evacuaron ordenadamente

siguiendo las rutas de evacuación hacia los puntos

de reunión?

6. ¿Las máximas Autoridades participaron del

ejercicio? (anotar quienes participaron o razonespor las que no participaron)

7. ¿Los espacios identificados como puntos de

reunión fueron suficientes para concentrar a la

población evacuada?

SUB TOTAL

ffiJ)

ffi.:f%

«?,i*" lá.f

CALIFICACIÓN (Sumatoria del Sl) RANGO LEYENDA FASE DE E¡ecuclóu

Malo, no se ejecutó acción alguna 1-3Si =1No=0

Regular, se ejecutaron algunas acciones de

difusión con resultado moderado4-5

Bueno, impacto positivo en la ejecución 6-7

Página72

GOBIERNO REGIONAL

i¿\9'p

SEDE ADMINISTRATIVA

12s

ANEXO N" 05

FORMATO DE INFORME PRELIMINAR DE S¡MULACRO

1. ORGANIZAC!ÓN

Sector O Entidad Pública O Gobierno Regional ( ) Gobierno Local

Especificar:

2. UBICACÉN

Departamento Provincia Distrito LocalidadAmazonas

3. ACIONES REALIZADAS PARA EL EJERGICIO DE SIMULACRO:

a. Preparación

b, Respuesta

c,Evaluación

4. ASPECTOS POSITIVOS:

5. ASPECTOS POR MEJOMR:

7L

\{¿

:§0,ffir\b f\;$, KKT

sffiii

Página 13


SEDE ADMINISTRATIVA

427

De

A

ANEXO N" 06

FORMATO DE INFORME FINAL DE SIMULACRO

INFORME FINAL N'

Distrito:.,..,. ,.,.....,.,...Pr0vincia:.., ,,Departamento:,,.,...,,Lugar:.,,Fecha:,.,...... .....1.,...........,/2016

Tengo el agrado de dirigirme a usted en relación al simulacropor,. , ,. , ... . realizado en esta jurisdicción para informar lo siguiente:

I. ANTECEDENTES

1, Mediante Directiva N" -2016, se aprobo la realización de simulacros.

2. Objetivos específicos previstos.

II. ACTIV]DADES

Se realizaron las siguientes actividades:

Planeamiento y organización (¿Cómo se realizó?)1.

Preparación y acciones previas (¿Cómo se realizó?)

1,

Ejecución del simulacro (¿Cómo se desanolló?) (¿Cómo fue la participación de la

población, del equipo de primera respuesta y Autoridades? Referencia: Ficha de

evaluación)

1,

Evaluación del simulacro (¿Se cumplieron con los objetivos?)1.

ANÁL§¡S

1. Aspectos positivos,

2. Aspectos por mejorar.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

1. Planeamiento.

2. Preparación.

3. Ejecución del simulacro.4. Evaluación del simulacro (Apreciación final: Malo, Regular, Bueno, Muy Bueno)

ANEXOS:

- Fotografías,GOE}IERNOPLATAFORMA.

-* - ---------"-á.- *Firma y firma del responsable

ión del simulacro

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Página 14

REGIONAL AMAZONAS

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