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Votre bibliographie facile avec Zotero

Perrine Helly, formation la bibliothque de mdecine 17 septembre 2009

Au programme

Dcouverte rapide (vido)

Installation du module Zotero

Dcouverte des fonctions d'importation

Prise en main du logiciel (interface)

Fonctions d'exportation

Photo : jsbouchard, Flickr ; ide originale dbourrion

1. Dcouverte

Visionnage de la vido.

Comment a marche?

Prsentation du logiciel

Une extension de Firefox, gratuite

Un quivalent performant aux logicielsprofessionnels payants (EndNote, Refworks)

Un avantage : vos donnes restentpersonnelles (dans votre ordinateur)

Un inconvnient : n'est pas nomade (les

donnes restent dans un seul ordinateur)

Pour avoir votre bibliographie toujours avec vous...

Vous pouvez enregistrer sur clef USB:

Le fichier comportant vos rfrences bibliographiques au format de Zotero

Le logiciel Firefox lui-mme, avec votre bibliographie Zotero dessus (version nomade)

2. Installation

Installer Zotero (1)

Lancer le logiciel de navigation web Mozilla Firefox

Installer Zotero (2)

Installer Zotero (3)

Cliquer sur Catalogue et taper Zotero dans la barre de recherche [ou cliquer sur obtenir des extensions]

Installer Zotero (4)

Cliquer sur ajouter Firefox

Installer Zotero (5)

Cliquez sur installer maintenant

Installer Zotero (6)

Cliquez sur Redmarrer Firefox

Installation termine!

3. Importation de rfrences bibliographiques

Test d'importation depuis le catalogue Sudoc

http://www.sudoc.abes.fr

Test depuis le catalogue de la bibliothque

http://portail-scd.univ-brest.fr

Test depuis MedLine

http://www.ncbi.nlm.nih.gov/sites/entrez?db=pubmed

Quelques sites compatibles

Consultez la liste : http://www.zotero.org/translators

Sources du Net compatibles :

Aleph (catalogue UBO), BioMedCentral, BIUM, EBSCOHost, Factiva, GoogleBooks, Google Scholar, Library of Congress, Medline via Pubmed, Oaister, Hal, WorldCat, Revues.org, SpringerLink, Sudoc, Hal (partiellement) mais cest galement vrai de logiciel de blogging (YouTube [expriences filmes]), banques de photos (Flickr)

Source : Mathieu Poujol

4. Interface du logiciel et organisation de vos rfrences

Interface : les trois panneaux1 : La bibliothque (possibilit dorganiser en dossiers et sous-dossier,2 : Liste des notices du dossier slectionn,3 : La fiche de llment (article, ouvrage, page Internet etc.) slectionn.Source : Mathieu Poujol

Faire apparatre/disparatre Zotero : ctrl+alt+Z (ss Windows) ou clic sur licne Zotero

Classer les rfrences dans des collections facilite le travail. Il est possible de renommer les collections, les dplacer (pour les transformer en sous-dossier). Attention, les sous-collections ne sont pas prise en compte lors de la cration de bibliographie partir du dossier parent.

Ma bibliothque contient lensemble des rfrences rparties dans les collections ainsi que les rfrences non classes. Pour supprimer dfinitivement un lment : clic droit sur llment tel quaffich dans le deuxime panneau puis supprimer depuis la bibliothque. Sil y a dplacement dune rfrence dune collection une autre, il y a copie.

La colonne de droite propose plusieurs onglets dlivrant des dtails sur llment slectionn dans la colonne du milieu et permettant dy associer des informations complmentaires. Info : il sagit du dtail des informations bibliographiques, les liens :

-Affichez (plusieurs dnominations) permets de visualiser ds votre navigateur la page web ou lURL intgr la notice de la bibliothque.- localisez dans le Worldcat (qui inclu le Sudoc & la BNF).Notes : permet de crer une note qui sera ajout comme lment fils de la notice, avec ventuellement :

-un/des liens connexe(s) vers dautres lments de la bibliographie-des marqueurs (mots-cls p ex.)Fichiers joints : p ex lart en plein texte, une letter critiquant larticle

Marqueurs : permet dajouter ou de retirer des tags (marqueurs) un lment

La barre d'outils

Crer un dossier ou un sous-dossierRechercher les articles par mots-clsImporter, exporter une bibliothque, etc...Saisir manuellement une noticeAjouter la bibliothque un lment partir de la page web en cours (lien + description)Ajouter la bibliothque un lien vers la page web ouverte par votre navigateur (lien seul)Ajouter la bibliothque une page web complte (contenu+description)Annoter votre bibliothque ou vos dossiers ou sous-dossiersFaire une recherche dans les lments de votre bibliothqueSource : Mathieu Poujol

Modifier une rfrence importe

Source : Mathieu Poujol

Associer un fichier une rfrence

Source : Mathieu Poujol

La copie dans un sous-dossier Zotero se fait ladresse : C:\documents and settings\nomdevotresession\application data\Mozilla\Firefox\Profiles\xxxxxxxxxx.default\zotero\storage\xxxxx

Organiser sa bibliothque

Par dossiers

Par marqueurs (tags)

Source : Mathieu Poujol

Organiser sa bibliothque (2) : les connexions

Source : Mathieu Poujol

Rechercher une rfrence dans la base constitue

Source : Mathieu Poujol

Rptons-le : pas de recherche en plein-texte ! Prcisions : la recherche se fait sans considration de casse. Dans la recherche simple, la troncature est implicite alors que dans la recherche avance elle correspond longlet contient applique chaque champ. Dans la recherche avance, chaque champ de recherche ne doit contenir quune seule chane de caractre. Dans la recherche avance, loprateur boolen qui sapplique lensemble des conditions dpend de loption choisie dans le menu droulant : toutes les (=ET), au moins une (=OU).

5. Les fonctions d'exportation

Types d'exportation

Exportation de la base de rfrences (formats rdf, Dublin Core, BibTeX etc)

Exportation sous forme de texte dans un document (bibliographie)

Exportation d'une bibliographie dans un document texte

Par glisser dposer

En utilisant un module Zotero sur Word et sur Open Office

Plusieurs styles de prsentation au choix (http://zotero.org/styles)

Voir la vido de dmonstration

L'outil de citation

Source : Daniel Bourrion

L'avenir de Zotero...

Bientt : Zotero version 2 (dj en version bta)

Gestion des rfrences en ligne depuis n'importe quel ordinateur

Partage des rfrences et des bibliographies entre chercheurs

Zotero People, le futur Facebook des chercheurs?

Merci de votre attention

(n'oubliez pas de remplir le formulaire d'valuation de la formation)

Perrine HellySCD de l'UBOperrine.helly@univ-brest.fr02 98 01 64 07 (ligne directe).

Ressources complmentaires : http://delicious.com/phelly/zotero

Universit de Bretagne Occidentale Service Commun de documentation

17 septembre 2009