Trudy Priem 1

VenTraining Rotterdam PowerPoint 2002PowerPoint 2003

Trudy Priem 2

Dagindeling

• 09:00 uur Start cursus

• 10:15 uur Koffiepauze

• 12:00 uur Lunch (gezamenlijk)

• 13:00 Start middagprogramma

• 14:45 Theepauze

• 16:00 Einde cursus

Trudy Priem 3

Cursus – outline– Presentatie maken gebaseerd op (eigen)

ontwerpsjabloon – Getekende objecten op dia’s maken en wijzigen – Diagrammen, tabellen en grafieken maken – Opmaak op tekstdia’s toepassen – Overgangen en effecten gebruiken – Voorbereidingen voor presentatie maken

Microsoft Word Document

Trudy Priem 4

Lesmethode / materiaal

• Klassikaal onderwijs

• Hands-on methode

• Boek

• Evaluatie door cursist

• Certificaat

Trudy Priem 6

Voorbereiding presentatie • Maak overzicht van te bespreken

onderwerpen (kaartjes, post-it velletjes)• Maak basis overzicht, werk vanuit het

overzicht aan het opzetten van de presentatie • Gebruik eventueel de Wizard AutoInhoud • Gebruik altijd de spellingcontrole!

Trudy Priem 7

Basisregels bij ontwerp dia’s • Niet teveel regels op één dia (men leest “vooruit”)• Let op Tekengrootte (tekst moet ook van een

afstand leesbaar zijn): Titel 44 punts, tekst 32, subtekst 28 nooit kleiner dan 18 punts!

• Donkere achtergrond voor dia’s, lichte achtergrond voor overheads

• Niet teveel kleuren gebruiken, niet meer dan 2 verschillende lettertypen

Trudy Priem 8

Voorbereiding presentatie • Maak kort overzicht • Ken je publiek • Gevoelige kanten onderwerp?• Mag je een eigen visie geven?• Wat wil je bereiken …… • Vertel wat je gaat vertellen / vertel /herhaal wat

je verteld hebt.....

Trudy Priem 9

Technisch/accommodatie • Locatie (zaalgrootte, zaalindeling)• Oefen met te gebruiken apparatuur • Check attributen: flip-over, pennen enz. • Is er een beamer/overheadprojector aanwezig • Zorg voor reserve materiaal (verlengsnoer, lamp

e.d.)

Trudy Priem 10

Tijd / andere sprekers

• Hoe lang mag / moet u spreken

• Zijn er nog andere sprekers voor of na u?

• Oefen presentatie (Try-out)

Trudy Priem 11

Wees jezelf!

• When your knees are shaking wear trousers.

• Let op houding, irritante gewoontes, spreek enthousiast

Trudy Priem 13

Ontwerpsjabloon • Bestand, Nieuw• Taakvenster: Nieuw van sjabloon • Bevat alle opmaak (incl. afbeeldingen), dia’s

nemen deze automatisch over • Meerdere ontwerpsjablonen per presentatie

mogelijk • Selecteer andere sjabloon: toepassen op

één/alle dia’s

Trudy Priem 14

Dia’s toevoegen • Knop in werkbalk of via menu • Titel dia: wijkt af van overige dia’s• Auto-indeling, kan gewijzigd worden • Klik in tekstvak en typ tekst

sneltoets Ctrl + Enter • Taakvenster: Dia-indeling

Afrolpijltje naast dia • Overzichtsweergave: werkbalk aanzetten

sneltoets: Tab / Shft + Tab

Trudy Priem 15

Illustraties toevoegen • Niet teveel tekstdia’s achter elkaar

Wek aandacht publiek • Dia-indeling wijzigen: pictogrammen (OLE)• Illustratie: via trefwoord

– Media galerie– Clips on line – Via netwerk, intra- of internet

• Let op copyright!

Trudy Priem 16

Bestandsbeheer • Sla regelmatig op • Bestandstype (*.ppt, *.pot, *.pps)_• Meerdere bestanden te combineren

– Venster– Invoegen, Dia’s uit Bestand

• Wizard Inpakken en wegwezen: presentatie inclusief viewer

• Koppelingen!

Trudy Priem 17

Diatekst bewerken (in dia)• Navigeren door dia’s (schuifbalk, sneltoets)• Tekst selecteren

– Klik op rand van tekstvak voor gehele vak– Selecteer in tekstvak voor onderdelen tekst

• Opsommingen uit/aanzetten met werkbalk • Opsommingen wijzigen met menu Opmaak• Selecteer gehele tekstvak of alinea’s• Gebruik Diamodel om alle opmaak te wijzigen

Trudy Priem 18

Diatekst bewerken (Overzicht)• Linker deelvenster • Twee tab • Zet werkbalk Overzicht aan • 5 Niveau’s tekstindeling

– Tab niveau lager – Shift tab niveau hoger– Geldt voor alinea waar cursor in staat!

Trudy Priem 19

Objecten tekenen • Werkbalk Tekenen

– Klik op object, laat muisknop los, sleep in dia

• Objecten wijzigen:– Klik op object (+ Shift = meerdere objecten)– Rechtermuis op object (snelmenu)

• Sneltoetsen tekenen– + Shift -= altijd recht, altijd rond/vierkant– + Alt = grid uitschakelen

Trudy Priem 20

Objecten – mogelijkheden • Groeperen meerdere objecten tot één object (Tekenen, Groeperen)• Plaatsing in lagen (Tekenen, Volgorde)• Spiegelen/draaien (Tekenen, Draaien)• Ctrl + D: dupliceren objecten • Ctrl + slepen: objecten kopiëren • Bewegende objecten • Rechtermuis op object:

– Aangepaste animatie – Tekst toevoegen / bewerken – AutoVorm Opmaken

Trudy Priem 21

Organigrammen maken • Selecteer dia-indeling met pictogram • Hiërarchische opbouw: manager, collega,

assistent, ondergeschikte• Vakken verwijderen: Delete • Vakken verplaatsen: Slepen • Werkbalk: vormen toevoegen, opmaak wijzigen

(AutoOpmaak), schaal organigram wijzigen

Trudy Priem 22

Tabellen • Rijen en kolommen • Let op lettergrootte • Werkbalk Tabellen en randen

– Potloot voor tekenen lijnen – Stuf voor verwijderen lijnen

• Horizontaal uitlijnen: werkbalk Opmaak • Verticaal uitlijnen : werkbalk Tabellen • Rij/kolom invoegen : knop Tabel

Trudy Priem 23

Kolomdiagram (grafiek)• Gegevens grafiek in Gegevensblad • Grafiektypen (kolom, cirkel, staaf)• Grafiek wijzigen: dubbelklikken!• Grafiekonderdelen wijzigen: rechtermuis!• Ongedaan maken: 1 handeling!• Grafiek verwijderen: 1x klikken, Delete • Grafiek animatie: rechtermuis, Aangepaste

animatie

Trudy Priem 24

Tekstdia’s opmaken• Tekenopmaak: nooit meer dan 2 • Opmaak kopiëren met knop Opmaak kopiëren of F4

gebruiken • Tekst uitlijnen en regelafstand met knop in werkbalk • Regelafstand: knop in werkbalk of Opmaak, Regelafstand • Inspringingen: Verkeerd om, verschuif driehoekje op

liniaal • Alle dia’s wijzigen: Diamodel!

Trudy Priem 25

Dia’s rangschikken • Beeld, Diasorteerder

– Klik op te verschuiven dia en versleep– Sleep met Ctrl ingedrukt voor kopie – Klik op dia en druk op Delete voor verwijderen– Ctrl + klik is meerdere dia’s selecteren

• Beeld, Overzicht – Tabblad Dia’s: dia’s verslepen en verwijderen

Trudy Priem 26

Diaovergangen• Beeld, diasorteerder, knop Overgang • Menu: Diavoorstelling, Diaovergang

Taakvenster:– Soort overgang – Snelheid – Geluid– Automatisch / na muisklik

Trudy Priem 27

Tekst (object) - animatie• Taakvenster: Diaontwerp, Animatieschema• Toepassen op één of op alle dia’s• Klik met rechtermuis op tekstvak, Aangepaste

animatie, Effect toevoegen• Ingang / uitgang / snelheid / per onderdeel

instellen• Volgorde in Taakvenster wijzigen

Trudy Priem 28

Spellingcontrole

• Altijd spellingcontrole gebruiken!

• Taalafhankelijk: wijzig in overzichtsweergave (Ctrl + A)

• Opslaan na wijzigingen

• Automatische spelling uitzetten: Extra, Opties, Spelling en stijl

Trudy Priem 29

Notiepagina / afdrukken• Onderste deelvenster (Normale weergave)• Zoom in om tekst te kunnen lezen • Wordt niet getoond tijdens diavoorstelling• Afdrukvoorbeeld, knop Wat afdrukken: dia,

hand-out, notities, enz.• Afdrukopties: zwart/wit, kleur, dia’s, hand-outs,

overzicht