vom zeitmanagement zum betriebsdatenmanagement.pdf · 2014. 8. 2. · vom zeitmanagement zum...
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MBI Niederwimmer GmbHHamerlingstr. 42A-4020 Linz+43 (0)732 779541 - 0 Fax -70E-Mail: [email protected] www.mbi.at
Windows
... die professionelle österreichische Lösung
Vom Zeitmanagement zum Betriebsdatenmanagement
ZEIT+.Net ManagerportalPersonal-
einsatzplanung
Zeiterfassung Zutrittskontrolle Betriebsdaten
Mitarbeiter-selbstverwaltung Workflow Portierportal
ZEIT+ ZUTRITT+
ZEIT+ AnalyseReports und Statistiken
KANTINE+Kantinendaten
KOSTENSTELLE+LeistungszeitenProjektzeiten
BDE+
ww
w.m
bi.a
t/ze
itp
lus
IBM Power i
Es genügt heute nicht mehr gestempelteZeiten richtig abzurechnen und Lohnartenund Ereignisse direkt überzuleiten.
Es werden immer mehr Informationenzentral und an der Front benötigt.
Dabei unterstützt Sie ZEIT+
Mit allen Möglichkeiten einer Client-Serverlösung nicht nur die reine Zeiterfassungund -abrechnung durchführen, sondern auchArbeit dorthin delegieren, wo sie eigentlichanfällt. Dies sind wichtige Voraussetzungen fürden Einsatz eines modernenZeitmanagementpaketes.
Profitieren auch Sie von unserer Erfahrung
2 | www.mbi.at ZEIT+
Mehr als 120.000 Personen stempeln täglich mit ZEIT+,öffnen Türen oder verwenden das Web-Portal ZEIT+.Net.
Dabei profitieren sie von der professionellen Betreuung erfahrener Berater.
Einer der großen Vorteile des ZEIT+Clients ist die individuelleFormulargestaltung.
So erstellen Sie maßgeschneiderteBildschirmmasken für Ihren Alltag!
Sie verschieben einfach Spalten dorthin, wo Sie es wünschen. Nichtverwendete werden ausgeblendet.
Sortieren aufsteigend, absteigend,Teilauswahlen, Suchfunktionen mitFilter und ein Diagramm-Assistentersparen so manche manuellzusammenkopierte Auswertung.
Mausklick angezeigte Werte inExcel übertragen.
Erfahrung und konsequentes Weiterentwickeln verschaffen auch Ihnen einen Vorsprung.
AS/400
ZEIT+ ist seit 20 Jahren am Marktund wird stetig weiterentwickelt.Dabei werden auch langjährigeKunden nicht vergessen. Diese sindjahrzehnelang treu und arbeiten wiebisher mit der Classic-Oberflächeoder profitieren vom erweitertenFunktionsumfang und voller Office-Integration der neuen Client-ServerVersion ZEIT+.iPower.
Windows
ZEIT+ wird auf einem Windows-Server mit MS-SQL als Datenbankinstalliert.
ZEIT+ wurde komplett neu undplattformunabhängig entwickelt, diebewährte Datenstruktur und derumfangreiche Funktionsumfangblieben dabei vollkommen erhalten.
So profitieren Sie von langjährigerErfahrung und neuer Technologie.
Werden Sie Mitglied in der ZEIT+Family, was bis vor kurzem IBM-Kunden vorbehalten war.
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ZEIT+ ist die einzigeösterreichische Lösung für Personalzeitmanagement
auf IBM Power i und Windows
Fehler werden immer rot umrahmt,Hinweise und Tooltipps in derHeaderzeile erleichtern dieÜbersicht.
Individuelle Favoriten und einAnwendungs-Desktop helfen beimOrganisieren der eigenen Arbeiten.
Nur Ausnahmen bearbeiten
Sie definieren selbst, welche Fehlerin Ihrem Unternehmen geprüftwerden und passen die FehlertexteIhren Bedürfnissen an.
Im Fehlerpostkorb oder imWorkflow arbeiten Sie, oder fachlichVorgesetzte, offene Punkte ab.
ZeitabrechnungDie Berechnung der Lohnarten und Zuschläge wird nicht programmiert, sondern wurde in ZEIT+ immer schon parametriert.
Laut Ihren Definitionen, bei denen Ihnen natürlich erfahrene BeraterInnen zur Seite stehen, werden Lohnarten und Ereignisse/Abwesenheiten erzeugt.
Die Ergebnisse übermitteln Sie dannan Ihr Lohnprogramm.
Sollte sich einmal ein Fehler eingeschlichen haben, kein Problem: Fehler korrigieren, Abrechnung wiederholen und Korrektur(en) überleiten.
Blockzeitenberechnung(§68/1, §68/2, §68/6, Nachtschicht-und Schwerarbeitergesetz sind keine leeren Schlagworte,sondern Standard.
Wöchentliche Mehrzeiten und MehrarbeitMit oder ohne Berücksichtigungder Tagesgrenze von 9 Stunden.
Arbeitszeit- und RuhezeitgesetzWahlweise Definitionen, Prüfungen und auf Wunsch automatische Ruhezeitenberechnung.
ZEIT+ ist voll in LOGA®Vplus integriert und kann mit vielen anderen Personalverrechnungs-programmen eingesetzt werden.
4 | www.mbi.at ZEIT+
Integration
Tägliche Arbeiten auf ein Minimum reduziert
Abrechnung automatisiert
• Mitarbeiterselbstverwaltung• Managerportal• Workflow• Mobil
• ZEIT+.Classic ZEIT+.iPower
IBM Power i (AS400)
Windows
TerminalsZEIT+.Net
Personalbüro, ITZeitverantwortliche
MitarbeiterManager, Meister
ZEIT+ Automatik
Protokolle können automatisiert
und ohne Bedienereingriff zum
vordefinierten Zeitpunkt gedruckt,
oder automatisch als pdf verteilt
werden.
Abrechnung und Terminalservice zu
vordefinierten Zeiten sind
selbstverständlich.
Moderne BDE-Terminalskommunizieren auf Basis TCP/IPüber Ihr Ethernet-Netzwerk direktmit Ihrem Windows-Server oderdem System IBM Power i (AS/400).
Dadurch fallen lästigeZwischenkomponenten weg und Siekönnen so alle vernetztenAußenstellen einbinden.
Diese Geräte sind OFFLINE-fähig: BeiSystem- oder Leitungsausfallstempeln Mitarbeiter wie üblich.
Ob Sie einen Ausweis oder einenSchlüsselanhänger mit Ausweis-funktion einsetzen, hängt von IhrenWünschen ab.
Mit dem gleichen RFID-Chip öffnenSie auch die Eingangstür oder denSchranken zum Firmenparkplatz undbestellen Ihr Mittagessen.
Aktuelle Information
Neben der normalen Kommt/Geht-
Stempelung melden Mitarbeiter
und Leasingpersonal Fehlgründe,
Tätigkeiten und Auftragsdaten
direkt am Terminal.
Sie (und die Telefonzentrale) wissen
sofort, welche Dienstnehmer
anwesend sind. Meister kennen
auch den aktuellen Auftrags- und
Maschinenstatus.
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ZeiterfassungZutrittskontrolle
Betriebsdaten
Außendienst, Projektzeiten
Diese Personen erfassen Zeiten im
Browser oder ergänzen die
automatisch eingesetzte Sollzeit.
Mitarbeiter und Manager arbeitenim Webbrowser mit ZEIT+.Net.
Details dazu finden Sie im KapitelZusatzmodule.
• DataFox•KABA
• PCS• V&B
• Gantner• Schrack-Seconet
• ZEIT+ Windows
IBM Power i (AS400)
Windows
TerminalsNet
Personalbüro, ITZeitverantwortliche
MitarbeiterManager, Meister
Zusatzmodule
ZEIT+ … mehr als einfach Zeiterfassung
ZUTRITT+Von einfacher Zutrittskontrolle bis zur Raum- und Türüberwachung
Zutritt nur auf zugeordneten Türen,Schranken, Toren zu bestimmtenZeiten erlaubt. AutomatischeTürfreischaltzeiten und und.
Mit ZEIT+.Net erweitern Sie dasZusatzmodul ZUTRITT+ um grafischeZustands- und Statusanzeigen undPortierfunktionen wie Besucher-verwaltung, Evakuierungsliste undMitarbeiterkartenservice (Ersatz-ausweis, Karte sperren).
KANTINE+Von der Menübestellung amZeiterfassungsterminal bis zurAbzugslohnart
Menübestellung am BDE-Terminal,im Webbrowser oder am Telefon
Nachträgliche Datenkorrektur
Besucherverwaltung
Auflistung der Menübestellungenfür Disposition in der Kantine
Konsumkontrolle und Anzeigein der Kantine
Abzug vom Lohn/Gehalt
KOSTENSTELLE+Vom einfachen Kostenstellen-wechsel bis zur Projekterfassung
Dieses Modul bietet von derErfassung der IST-Kostenstellen amTerminal bis zur Überleitung derkostenwirksamen Zeiten in dieLohn- und Gehaltsabrechnung eineFülle von Möglichkeiten.
Ob Kostenstelle, Kostenträger oderOrder, Projekt, … ist egal. DieFeldbezeichnungen werden einfachder Betriebssituation angepasst.
Auch in ZEIT+.Net können IhreMitarbeiter Kostenstellen undKostenträger erfassen, oder täglichebzw. monatliche Stunden aufteilen.
BDE+Von der Betriebsdatenerfassungbis zur Prämienermittlung
Rückmelden oder Leistungserfassung
Ob Fertigungsmitarbeiter mit BDE-Terminals, am PC (auch mitBarcodescanner) rückmelden, odereinen vorgegebenen Auftragsvorratabarbeiten, ist Ihnen überlassen.
Auf Wunsch mit Zeichnungsanzeige.Eine voll flexibel parametrierbareLeistungserfassung genau mit IhrenDaten vereinfacht die Aufgabe.
Nur Ausnahmen bearbeiten (Fehlermonitoring, Workflow)
Sie definieren, welche Fehler inIhrem Unternehmen geprüftwerden und welche Tätigkeitenoder Regieleistungen quittierungs-pflichtig sind.
Wer macht(e) was, wann,wo und womitMitarbeiterstatus, Auftragsstatus,Maschinenstatus, Planer, ....
Auswertungen, Statistiken
Ausschuss, Tätigkeit, Nichtleistungs-zeit, Auftragszeit, Kostenstelle,Arbeitsplatz, .... oder einfach Dateneines bestimmten Arbeitsgangesselektieren.
Von dort wechseln Sie direkt in dieBearbeitung oder Genehmigungoder exportieren die Ergebnisse inExcel.
Auswählen - Ansehen – Ändern !
ZEIT+ ist bereits in der Basisversion eine der umfangreichsten Lösungen am Markt.Funktionen, wie Softterminal, Abwesenheitstableau, Planer usw. sind Standard.Nicht zu vergessen, die umfangreiche Abrechnungsdefinition.
Sie können ZEIT+ aber noch wesentlich erweitern.
6 | www.mbi.at ZEIT+
Integration in ZEIT+ EIN Personalstamm EIN Ausweis Gemeinsame Datenbasis Automatisierte Abläufe E-Mail-Verständigung Keine Installation auf
Arbeitsplatz-PCs EIN Ansprechpartner Erfahrene Berater Kompetente Hotline Österreichische Lösung
Fordern Sie unsere gesonderten Broschüren an !
Sie können ZEIT+.Net direktaufrufen, in Ihr Portal, in engage!und WebReise integrieren und auchindividuelle URLs verlinken. So ist esauch ganz einfach Ihren Speiseplananzuzeigen und sofort dieBestellung abzusetzen.
Mit ZEIT+.Net landen die notwendigen Informationenund Arbeitsabläufe dort, wosie eigentlich hingehören:
Direkt am Arbeitsplatz der Mitarbeiter und Manager.
ZEIT+ wird vollständig über dasInternet/Intranet bedient. Aufjedem beliebigen Desktop undwenn gewünscht von jedem Ort derWelt.
Und das ohne Installationirgendwelcher Clients auf dem PC.
Ein Browser genügt !
Alle Einstellungen liegen zentral inZEIT+ auf Ihrem Windows-Serveroder auf Ihrer IBM AS/400.
Ob Sie ZEIT+.Net als Informations-plattform einsetzen, nur dieMonatsprotokolle damit verteilen,Buchungen erfassen, ändern undstempeln, Personal planen, oderauch den Workflow mit integrierterMailverständigung verwenden, liegtan Ihnen.
ZEIT+.Net können Sie am iPhone, iPad, Android-, oder Windows-Phone ohne
Zusatzaufwand in der mobilen Zeiterfassung einsetzen.
ZEIT+ Arbeitszeitanalyse
ZEIT+ Analyse ist nicht nur einBerichtsgenerator.
ZEIT+ Analyse unterstützt Sie bei derAnalyse von Arbeitszeiten und wirdso ein wichtiges Werkzeug zurUnternehmenssteuerung und hilftIhnen, die tägliche Arbeit einfacherund schneller zu erledigen.
Das lästige Abtippen von Listen unddas teilweise mühsame Erstellenvon Query- und Excel-Listen entfällt.
Viele mitgelieferte Musterberichteerleichtern die Einführung.
ZEIT+.Net
• Mitarbeiterselbstverwaltung
• Managerportal
• Workflow
• Personaleinsatzplanung
• Mobile Erfassung
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Vereinfachen auch Sie Ihre Arbeitsabläufe
Unsere Kunden können sich sehen lassen (Auszug)