VOLUNTEER PRINCE GEORGE

4 PILLARSPromote volunteering.Build the capacity of organization to engage volunteers.

Facilitate connections between people with volunteer opportunities.Provide leadership on issues related to volunteering and citizen engagement

OUR STORYVolunteer Prince George is a recruitment and referral agency serving Prince George and area since 1991. 

We provide support and services to volunteers, organizations, local and surrounding communities. 

We have 6 board members and 1 staff member.

STATISTICSVolunteer PG includes:

Over 100 members

Over 2,000 individual subscribers

455 Instagram followers

Over 1800 Facebook followers

Approximately 8700 website page views a month

STRATEGIC PLANNINGIn November 2017 we held our first Strategic Planning session lead by professional facilitator Bill Quinn.

Highlights of our Strategic Plan for 2018/2019 Organize, update and archive office operations

Recruit board members

Complete financial review

Increase community presence

POSITIVE CHANGESOur VPG office has been reorganized 

Office records have been updated and archived

The board has successfully recruited 2 new members

ASSURANCELast year we also worked on update our financial records

We had a financial review completed by KPMG

We have updated our accounting software to SAGE and are in the process of recording the 2018/2019 fiscals into the new system

BUILDING CAPACITY Our “Volunteer Directory” located on our website, is where members can add, edit and update their own organizations volunteer opportunities and events has been a huge success.

The Directory is accessible to all who visit 

our site.

There are 185 volunteer opportunities 

on our website.

ACCESSIBILITYWe have set up a resource centre in our office so people without computer access can browse the community volunteer opportunities and events.

We have also launched our online volunteer application which gives our members direct access to connect with volunteers

CELEBRATEOn behalf of the Spirit of the North Healthcare Foundation, Volunteer Prince George hosted the annual Volunteer Appreciation Breakfast at the Festival of the Trees.

This event honours community volunteer managers who work tirelessly to ensure our local volunteers are managed successfully

We were also a proud sponsor of the Volunteer Lounge at the Festival of Trees.

STRATEGIC PLANNINGIn November 2018 we held our second Strategic Planning session lead by professional facilitator Bill Quinn.

Highlights of our Strategic Plan for 2019/2020 Review Vision Statement and Mission 

Establish Finance Committee

Membership feedback survey

Build community partnerships 

VISION STATEMENT 

Empowering volunteers to create a sustainable community

MISSION STATEMENTTo empower action and build community

To support the development of the volunteer community

FUNDING STRATEGY

We have developed a Finance Committee who are developing a funding strategy that will be delivered over the next fiscal year.

PARTNERSHIPWith the results of our survey, we will work with our members and the community to improve access to: 

Promotion of special events and volunteer opportunities

Training sessions and workshops

Volunteer Management Tools

Networking with other volunteer 

supported businesses

MOVING FORWARDAt Volunteer PG we believe students who volunteer can

•Gain practical skills and experience•Explore possible career tracks•Build a strong networking base•Develop their interpersonal skills•Become future leaders in our community

Work with UNBC, CNC and community high schools to engage, educate and excite students to volunteer.

CARIBOO WILDFIRESFrom August 10th to August 27th,  Volunteer PG managed the Volunteer Centre for the Cariboo Wildfires. 

The Volunteer Centre was located at our office at 3rd Avenue office.

The Centre operated with 2 full time 

and 1 part time staff members.

COMMUNITY SUPPORTUtilizing our experience from 2017, we were 

able to set up our volunteer centre in one day.

With over 3500 volunteers in our database from last year’s wildfires, we quickly recruited and scheduled volunteers for the Emergency 

Evacuation Centre.

STATISTICS147 returning volunteers registered with VPG111 volunteers received special ESS training28 volunteer shifts were filled during the wildfiresOn average 20 volunteers were deployed daily6 hour shifts 17 hours a day in peak days were scheduledApprox 1450 hours were filled by volunteers

WORKING TOGETHER

• Acquire funding for volunteer software program.

• Develop partnership with the City of PG to solicit, recruit train and retain volunteers for future emergency services.

THANK YOUVolunteer PG board and I would like to thank the City of Prince George and all Prince George volunteers for their dedication and support of our community.

QUESTIONS?