vodiČ za korisnike potpora iz europskog...
TRANSCRIPT
1
VODIČ ZA KORISNIKE POTPORA IZ EUROPSKOG POLJOPRIVREDNOG FONDA
ZA RURALNI RAZVOJ
MJERA 19 „POTPORA LOKALNOM RAZVOJU U OKVIRU INICIJATIVE LEADER
(CLLD - LOKALNI RAZVOJ POD VODSTVOM ZAJEDNICE)“
PODMJERA 19.4. „TEKUĆI TROŠKOVI I ANIMACIJA“
OPERACIJA 19.4.1. „TEKUĆI TROŠKOVI I ANIMACIJA“
2
Sadržaj
1. UVOD .................................................................................................................................... 3
2. KORISNICI POTPORE I PRIHVATLJIVE AKTIVNOSTI/TROŠKOVI .............................. 3
3. ZAHTJEV ZA ISPLATU PREDUJMA ................................................................................... 5
Podnošenje Zahtjeva za isplatu predujma ................................................................................. 5
4. ZAHTJEV ZA ISPLATU ........................................................................................................ 18
Podnošenje Zahtjeva za isplatu ............................................................................................... 19
5. PREUZIMANJE AKATA I PODNOŠENJE PRIGOVORA.................................................. 45
6. KONTAKTI ............................................................................................................................ 47
3
1. UVOD
PROGRAM RURALNOG RAZVOJA REPUBLIKE HRVATSKE 2014. – 2020.
Ulaskom Republike Hrvatske u Europsku uniju za poljoprivredu i ruralni razvoj dostupna su
sredstva iz Europskog poljoprivrednog fonda za ruralni razvoj (EPFRR) za razdoblje 2014. –
2020. godine. Za novo programsko razdoblje Ministarstvo poljoprivrede izradilo je Program
ruralnog razvoja Republike Hrvatske 2014. – 2020. (u daljnjem tekstu: Program). Program
obuhvaća niz mjera i podmjera, koje će omogućiti razvoj svih sektora poljoprivrede,
prerađivačko - prehrambene industrije, šumarstva i unaprijediti život u ruralnim područjima.
Pravilnikom o provedbi Podmjere 19.2. »Provedba operacija unutar CLLD strategije« (u
daljnjem tekstu: Podmjera 19.2.), Podmjere 19.3. »Priprema i provedba aktivnosti suradnje
LAG-a“ (u daljnjem tekstu: Podmjera 19.3.) i Podmjere 19.4. »Tekući troškovi i animacija« (u
daljnjem tekstu: Podmjera 19.4.) unutar Mjere 19 »Potpora lokalnom razvoju u okviru
inicijative LEADER (CLLD – lokalni razvoj pod vodstvom zajednice«) (u daljnjem tekstu:
Mjera 19) iz Programa ruralnog razvoja Republike Hrvatske za razdoblje 2014. – 2020. (u
daljnjem tekstu: Program) određuju se način i uvjeti provedbe Podmjera 19.2., 19.3. i 19.4. (u
daljnjem tekstu: Pravilnik). Pravilnik je objavljen u Narodnim novinama (br. 47/16, 108/16) i
na službenim mrežnim stranicama Ministarstva poljoprivrede (www.mps.hr) i Agencije za
plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju (u daljnjem tekstu: APPRRR)
(www.apprrr.hr).
Navedeni Pravilnik i pripadni Natječaj za provedbu Podmjere 19.4. „Tekući troškovi i
animacija“ – provedba tipa operacije 19.4.1. „Tekući troškovi i animacija“ nalaze se na
sljedećoj službenoj mrežnoj stranici APPRRR http://www.apprrr.hr/podmjera-192-provedba-
operacija-unutar-clld-strategije-1975.aspx
Ovaj Vodič za korisnike služi kao pomoć kod pripreme dokumentacije i prijave na natječaj u
okviru Podmjere 19.4., tip operacije 19.4.1. – „Tekući troškovi i animacija“.
2. KORISNICI POTPORE I PRIHVATLJIVE AKTIVNOSTI/TROŠKOVI
U okviru Podmjere 19.4. sredstva javne potpore dodjeljuju se u obliku bespovratnih
financijskih sredstava za provođenje prihvatljivih aktivnosti unutar tipa operacije 19.4.1.
Korisnici potpore su LAG-ovi koji su odabrani unutar tipa operacije 19.2.1. te su s APPRRR
sklopili Ugovor o dodjeli sredstava odabranom LAG-u (u daljnjem tekstu: Ugovor).
Prihvatljive aktivnosti unutar tipa operacije 19.4.1. su:
- tekući troškovi
- animacija
Javna potpora isplaćuje se odabranom LAG-u za operaciju 19.4.1. temeljem Zahtjeva za isplatu
predujma/Zahtjeva za isplatu.
4
Prihvatljivi troškovi za sufinanciranje unutar tipa operacije 19.4.1. navedeni su u Listi
prihvatljivih troškova za Podmjeru 19.4. koja je sastavni dio Natječaja.
Za svaku prihvatljivu aktivnost za provedbu Podmjere 19.4. koja prelazi iznos od 35.000,00
HRK (bez PDV-a) odabrani LAG je obvezan prikupiti tri ponude vodeći se načelima
ekonomičnosti, djelotvornosti i učinkovitosti.
LAG mora biti upisan u Evidenciju korisnika potpora u ruralnom razvoju i ribarstvu
(EKPRRiR) (u daljnjem tekstu: Evidencija korisnika) kako bi imao dodijeljeno korisničko ime i
lozinku od strane APPRRR-a. Unosom korisničkog imena i lozinke, LAG može elektronski
popunjavati Zahtjev za isplatu predujma/Zahtjev za isplatu.
Cijeli postupak upisa u Evidenciju korisnika je detaljno pojašnjen u Vodiču za upis u
Evidenciju korisnika koji je dostupan na mrežnim stranicama APPRRR-a
http://www.apprrr.hr/mjera-19---leader-–-clld-1432.aspx prikazanim na slici 2.2 (dostupan
putem opcije „Ruralni razvoj“ i odabirom Mjera 19 – „LEADER – CLLD“ u padajućem
izborniku), a podnošenje Zahtjeva je moguće tek nakon uspješno izvršenog upisa u Evidenciju
korisnika i zaprimljenog korisničkog imena i lozinke.
Prilikom rada u AGRONET-u (npr. upis u Evidenciju korisnika ili ispunjavanje Zahtjeva
za isplatu i sl.) preporučujemo koristiti Microsoft Internet Explorer od verzije 7 nadalje.
Slika 2.1 Vodič za upis u Evidenciju korisnika
5
Ako dođe do promjene određenih podataka navedenih u Evidenciji korisnika, npr. promjena
adrese sjedišta ili promjena podataka o žiro-računu za uplatu potpore i sl., korisnik je dužan
prijaviti u APPRRR takvu promjenu. Takav Zahtjev za izmjenu podataka u Evidenciji
korisnika podnosi se putem AGRONET-a, a cijeli postupak je također pojašnjen u spomenutom
vodiču.
Valja napomenuti, kako korisnik svaku promjenu podataka, koja se tiče Evidencije korisnika,
mora prijaviti u roku pet (5) dana od dana nastanka promjene.
3. ZAHTJEV ZA ISPLATU PREDUJMA
Po objavi Natječaja za provedbu Podmjere 19.4. „Tekući troškovi i animacija“ – provedba tipa
operacije 19.4.1. „Tekući troškovi i animacija“ korisnik može podnijeti Zahtjev za isplatu
predujma.
Maksimalan iznos traženog predujma ne smije premašiti 50 % dodijeljene javne potpore u
Podmjeri 19.4.
Zahtjev za isplatu predujma korisnik može podnijeti u roku šest mjeseci od dana potpisivanja
Ugovora i u svakom slučaju prije podnošenja Zahtjeva za isplatu za prvo obračunsko razdoblje.
Uvjet za isplatu predujma je dostava bankarske garancije plative „na prvi poziv“ i „bez
prigovora“ u stopostotnoj vrijednosti zatraženog iznosa predujma. Bankarska garancija mora
biti valjana minimalno 12 mjeseci od datuma izdavanja.
Predujam se može koristiti isključivo za plaćanje nastalih tekućih troškova i animacije pri čemu
se iznos predujma mora opravdati najkasnije u roku od 12 mjeseci od dana isplate predujma.
Podnošenje Zahtjeva za isplatu predujma
Zahtjev za isplatu predujma podnosi se u AGRONET-u na početnoj mrežnoj stranici APPRRR-
a.
Slika 3.1 Pristup u AGRONET aplikaciju
6
Slika 3.2 Unos korisničkog imena i lozinke
Korisnik (odabrani LAG) unosi korisničko ime i lozinku koja je korištena u prvoj fazi
podnošenja Zahtjeva za potporu za Podmjeru 19.2. „Provedba operacija unutar CLLD
strategije“ i po unosu korisničkog imena i lozinke potvrđuje odabirom PRIJAVA.
Nakon toga korisnik pristupa modulima od kojih odabire modul „RURALNI RAZVOJ“.
Slika 3.3 Odabir RURALNI RAZVOJ
Odabirom tog modula korisnik pristupa dijelu AGRONET-a koji je namijenjen za mjere
ruralnog razvoja te se pojavljuje prozor s karticama kako je prikazano na slici 3.4.
7
Slika 3.4 Odabir kartice ISPLATE
Nakon odabira kartice ''ISPLATE'' otvora se prozor gdje korisnik prateći MJERU „19.2.
Provedba operacije unutar CLLD strategije“ i prateći svoj ID prijave vezano za TIP
„Predujam“ odabire opciju „Započni novi zahtjev“ (slika 3.5). Uz opciju „Predujam“ stoji broj
rata 1/50 u aplikaciji u kojoj započinjete novi zahtjev. Korisnik može podnijeti jednokratno
Zahtjev za isplatu predujma i to prije podnošenja prvog Zahtjeva za isplatu. Broj 50 u oznaci
1/50 u aplikaciji u kojoj započinjete novi zahtjev označava da je programirano maksimalno 50
rata Zahtjeva za isplatu, a ne odnosi se na mogućnost podnošenja 50 Zahtjeva za isplatu
predujma.
Slika 3.5 Odabir Tip „Predujam“
8
Ukoliko korisnik odabere „Započni novi zahtjev“ vezano za TIP „Predujam“ aplikacija ga još
jednom traži da potvrdi odabirom ZAPOČNI ili odustane odabirom ODUSTANI (slika 3.6).
Slika 3.6 „Započni“
Slika 3.7 Grupa pitanja Zahtjeva za predujam
Odabirom ZAPOČNI na ekranu se pojavljuje korisnikov jedinstveni „Identifikacijski broj
klijenta"(IBK) te naziv i adresa korisnika. Predmetni Zahtjev za predujam ima svoj jedinstveni
ID (u ovom primjeru: 780942) koji je povezan s pripadajućim ID Zahtjeva za potporu
(780905). Vidi se grupa pitanja i sva su u Statusu „Nije započeto“ (slika 3.7).
9
Svako pitanje, grupa pitanja i Zahtjev za isplatu ima svoj status. Početni status za sve je „Nije
započeto“. Pregled statusa daje se u nastavku:
Statusi pitanja - Svaka grupa pitanja sastoji se od pojedinačnih pitanja. Svako pitanje ima svoj
status. Inicijalni status svih pitanja je ''Nije započeto''. Otvaranjem pitanja status pitanja se
mijenja u ''U tijeku'', a nakon unosa svih traženih podataka u sklopu jednog pitanja, status
pitanja mijenja se u ''Potvrđen''.
Statusi grupa pitanja - Inicijalno su svi statusi grupa pitanja ''Nije započeto''. Za vrijeme
odgovaranja na pitanja iz neke grupe pitanja, status grupe se mijenja u ''U tijeku''. Nakon
odgovaranja na sva pitanja unutar jedne grupe pitanja, status grupe se mijenja u ''Potvrđen''.
Statusi zahtjeva
- „U tijeku“ – inicijalni status te status za vrijeme popunjavanja Zahtjeva
- „Spreman“ – status nakon odabira opcije ''PODNESI ZAHTJEV''
- „Podnesen“ – status nakon dostavljanja Potvrde o podnošenju Zahtjeva u APPRRR i
- preuzimanja Zahtjeva od strane APPRRR
- „U obradi“ – status u fazi administrativne kontrole Zahtjeva,
- „Konačna odluka“ – status nakon što Odluka postane konačna
Korisnik u svakom trenutku može odabirom SPREMI PRIJAVU spremiti Zahtjev u fazi u kojoj
je trenutno zatečen, odabirom ODUSTANI odustati od popunjavanja predmetnog Zahtjeva ili
započeti sa popunjavanjem Zahtjeva odabirom prvog pitanja „1.1. Osnovni podatci o LAG-u“
iz grupe pitanja „ZI - 1. OSNOVNI PODATCI“.
Odabirom pitanja „1.1. Osnovni podatci o LAG-u“ započinje aktivnost popunjavanja traženih
podataka predmetnog Zahtjeva za predujam (slika 3.8).
Slika 3.8 Odabir pitanja iz Liste pitanja po grupi
10
Slika 3.9 Unos podataka za pitanje 1.1. Osnovni podatci o LAG-u
Potrebno je provjeriti točnost podataka koji su već upisani jer se oni „povlače“ iz Evidencije
korisnika. U prazna polja potrebno je unijeti tražene podatke ili u polje u koje se traži odabir
(polje 1.1.8.) odabrati od ponuđenog. Po popunjavanju i provjeri svih podataka potrebno je
odabrati POVRATAK NA LISTU. Ukoliko su svi traženi podatci uneseni, pitanje „1.1.
Osnovni podatci o LAG-u“ je u statusu „Potvrđen“.
Što znači znak „?“ u AGRONET-u
Ukoliko se prilikom popunjavanja Zahtjeva pored podatka koji unosite nalazi oznaka ?, istu
obavezno odaberite (Slika 3.9). Odabirom navedene oznake otvara se dijaloški okvir ''Opis
popunjavanja'' s dodatnim informacijama o traženom podatku koji unosite tj. o načinu
popunjavanja traženog podatka.
11
Odabir grupe pitanja „ZI – 2. Podatci o računu LAG-a“ kao i pojedinih pitanja unutar te grupe
te podataka unutar pojedinih pitanja prikazan je na slici 3.10 i 3.11.
Slika 3.10 Pitanja unutar grupe pitanja „ZI – 2. Podatci o računu LAG-a“
Slika 3.11 Podatci o računu LAG-a
12
Korisnik provjerava podatke o računu LAG-a. Ukoliko nema zaštićeni račun odabire odgovor
„NE“ i „POVRATAK NA LISTU“. Ukoliko je odgovor „DA“ odabire „SLJEDEĆE“ i otvara
se novi prozor te unosi broj zaštićenog računa i odabire „POVRATAK NA LISTU“. Sva
pitanja vezana za račun LAG-a su nakon toga u statusu „Potvrđen“.
Odabir grupe pitanja „ZI – 3. Podatci o kontakt osobi“ te odabir pitanja „3.1. Podatci o kontakt
osobi“ kao i unos podataka o kontakt osobi prikazani su na slici 3.12 i 3.13.
Slika 3.12 Pitanje iz grupe pitanja „ZI – 3. Podatci o kontakt osobi“
Slika 3.13 Unos podataka o kontakt osobi
13
Po unošenju traženih podataka odabir „POVRATAK NA LISTU“.
Slijedi grupa pitanja „ZI – 4. Podatci o ostvarenoj potpori“
Slika 3.14 Pitanje „4.1. Podatci o ostvarenoj potpori“
Nakon toga dolaze pitanja iz grupe pitanja „ZI – 4. Podatci o ostvarenoj potpori“.
Slika 3.15 Unos podataka o ostvarenoj potpori
Potrebno je unijeti ukupan iznos potpore iz Odluke o odabiru LAG-a za Podmjeru 19.4. te EU
dio i RH dio (sve u HRK). Po unosu traženih podataka odabir „POVRATAK NA LISTU“.
U nastavku je na slici 3.16 prikazana grupa pitanja „ZI – 9. Izjave“.
15
Na svako pitanje odgovoriti sa „DA“. Ukoliko se na jedno od pitanja odgovori sa „NE“
aktivnost se ne može završiti i ima status „U tijeku“. Po pozitivnim odgovorima slijedi odabir
„POVRATAK NA LISTU“.
Korisnik potom odabire grupu pitanja „ZA – 10. Predujam“ (slika 3.18).
Slika 3.18 Lista pitanja po grupi „ZA - 10. PREDUJAM“
Slika 3.19 Unos traženog iznosa predujma
Potrebno je unijeti ukupno traženi iznos predujma koji ne smije biti veći od 50% odobrenih
sredstava javne potpore za podmjeru 19.4. Unosi se i EU te RH dio sve u HRK i odabire
„SLJEDEĆE“.
16
Slika 3.20 Bankovna garancija
Korisniku se potom otvara prozor (slika 3.20) te unosi iznos bankovne garancije plative „na
prvi poziv“ i „bez prigovora“ u stopostotnoj vrijednosti zatraženog iznosa predujma. Unosi se
naziv i adresa banke koja je izdala bankovnu garanciju i odabire „POVRATAK NA LISTU“.
Slika 3.21 Sve grupe pitanja u statusu „Potvrđen“
17
Sve grupe pitanja su u statusu „Potvrđen“ (slika 3.21) što znači da je Zahtjev spreman za
podnošenje. Odabirom „PODNESI ZAHTJEV“ (slika 3.22), Zahtjev je u AGRONET-u
podnesen i korisnik više nema mogućnost popunjavanja i mijenjanja istog Zahtjeva.
Slika 3.22 Podnošenje Zahtjeva
Slika 3.23 Preuzimanje Zahtjeva
Na lijevoj strani ekrana vidljiv je ID isplate i pripadajući ID prijave. Zahtjev je u statusu
„Spreman“. Tip je „Predujam“. Nakon što je Zahtjev za isplatu predujma popunjen i podnesen
u AGRONET-u, u stupcu „Sadržaj“ odabirom „Preuzmi“ otvorit će se sadržaj Zahtjeva za
isplatu predujma koji korisnik može pregledati ili spremiti u svoju arhivu, a u stupcu „Zahtjev“
otvorit će se popunjen obrazac Potvrde o podnošenju Zahtjeva za predujam.
18
U tom su obrascu navedeni osobni podaci o korisniku, ID Zahtjeva za predujam (u ovom
primjeru ID: 780942) te naziv fonda/mjere/podmjere/natječaja/operacije. Jedino što u ovom
obrascu korisnik treba obavezno popuniti su: datum, ime i prezime te potpis odgovorne osobe i
pečat.
VAŽNO: Potvrdu o podnošenju Zahtjeva za isplatu predujma potrebno je ispisati, ovjeriti
(pečatirati), potpisati te dostaviti zajedno s izvornikom bankarske garancije preporučenom
pošiljkom s povratnicom ili neposredno (osobno) do roka propisanog Natječajem u zatvorenoj
omotnici s nazivom i adresom korisnika napisanom na poleđini, precizno naznačenim datumom
i vremenom (dan, sat, minute i sekunde koje popunjava davatelj poštanske usluge) te
naznakom: EPFRR - PODMJERA 19.4. „Tekući troškovi i animacija“/TIP OPERACIJE
19.4.1. „Tekući troškovi i animacija“ ZAHTJEV ZA ISPLATU PREDUJMA „ne otvarati“, na
adresu : AGENCIJA ZA PLAĆANJA U POLJOPRIVREDI, RIBARSTVU I RURALNOM
RAZVOJU, Ulica grada Vukovara 269d, 10 000 ZAGREB.
Nakon dostave Potvrde u Centralni ured APPRRR-a, Zahtjev za isplatu predujma smatra se
podnesenim i to s datumom slanja u slučaju dostave preporučenom pošiljkom s povratnicom ili
s datumom neposredne predaje Potvrde u Centralnom uredu u slučaju osobne dostave.
Nakon zaprimanja Potvrde APPRRR provodi administrativnu kontrolu Zahtjeva za isplatu
predujma. Ukoliko se prilikom administrativne kontrole utvrdi da je Zahtjev za isplatu
predujma nepotpun, APPRRR će izdati Zahtjev za dopunu/obrazloženje/ispravak kojim će od
korisnika tražiti dostavljanje dokumentacije koja nedostaje, obrazloženje ili ispravak.
Korisnik je dužan dostaviti traženo preporučenom pošiljkom u roku od sedam dana od dana
zaprimanja Zahtjeva za dopunu/obrazloženje/ispravak. Ukoliko traženo ne bude poslano u
zadanom roku smatrat će se da je korisnik odustao od traženog predujma te će se izdati Odluka
o odbijanju zahtjeva za isplatu predujma.
Nakon obavljene administrativne kontrole, ukoliko je Zahtjev prihvatljiv, korisniku se izdaje
Odluka o isplati predujma ili u slučaju neprihvatljivog Zahtjeva, Odluka o odbijanju zahtjeva za
isplatu predujma. Odobrena sredstva korisniku će biti isplaćena na račun naveden u Evidenciji
korisnika te u Zahtjevu za isplatu predujma. Po prihvaćanju/neprihvaćanju opravdanosti
troškova isplaćenog predujma, korisniku se izdaje Odluka o jamstvu po kojoj se jamstvo
otpušta u cijelosti/djelomično otpušta/zadržava u cijelosti.
4. ZAHTJEV ZA ISPLATU
Prije podnošenja Zahtjeva za isplatu aktivnosti moraju biti završene, svi računi moraju biti
plaćeni u cijelosti i odnositi se na razdoblje koje obuhvaća predmetni zahtjev za isplatu.
Aktivnosti tekućih troškova i animacije mogu započeti nakon sklapanja Ugovora, izuzev
troškova plaće i naknada za zaposlenike LAG-a, najma i režijskih izdataka ureda LAG-a koji
mogu započeti nakon donošenja Odluke o privremenom odabiru LAG-a.
Javna potpora temeljem Zahtjeva za isplatu isplaćuje se u ratama za svako obračunsko
razdoblje. Obračunsko razdoblje je tromjesečje koje počinje teći od početka mjeseca koji slijedi
19
nakon donošenja Odluke o privremenom odabiru LAG-a i završava protekom tri mjeseca. Kod
isplate u ratama, ukupno zatraženi iznos potpore iz svih rata (uključujući i iznos zatraženog
predujma), ne može biti viši od odobrenog iznosa navedenog u Odluci o odabiru LAG-a vezano
za Podmjeru 19.4.
Podnošenje Zahtjeva za isplatu
Zahtjev za isplatu podnosi se u AGRONET-u na početnoj mrežnoj stranici APPRRR-a.
Slika 4.1 Prikaz ulaza u AGRONET aplikaciju
Slika 4.2 Prijava u AGRONET
Korisnik unosi korisničko ime i lozinku koja je korištena u prvoj fazi podnošenja Zahtjeva za
potporu i po unosu korisničkog imena i lozinke potvrđuje odabirom „PRIJAVA“.
20
Slika 4.3 Odabir modula „Ruralni razvoj“
Unosom korisničkog imena i lozinke pristupa se modulima od kojih korisnik odabire modul
RURALNI RAZVOJ.
Odabirom tog modula korisnik pristupa dijelu AGRONET-a koji je namijenjen za mjere
ruralnog razvoja te mu se pojavljuje prozor s karticama kako je prikazano na Slici 4.4.
Slika 4.4 Odabir kartice ISPLATE
Za podnošenje, odnosno popunjavanje Zahtjeva za isplatu, odabire se kartica ''ISPLATE'' (Slika
4.4), tada se otvora prozor (Slika 4.5), gdje korisnik odabire mjeru „19.2. Provedba operacija
unutar CLLD strategije“ te može odabrati, prateći svoj ID prijave, želi li započeti novi zahtjev
vezano za TIP „Isplata“. Broj rata naveden je 1/50 prilikom podnošenja prvog Zahtjeva za
isplatu. Kartica ISPLATE ujedno se koristi za pregled i podnošenje Zahtjeva za isplatu
predujma.
Kartica ISPLATE koristi se za pregled i podnošenje Zahtjeva za isplatu/Zahtjeva za isplatu
21
Slika 4.5 Odabir mogućnosti Isplata/Predujam
Korisnik odabirom „Započni novi zahtjev“ (slika 4.5) započinje popunjavanje Zahtjeva za
isplatu.
Slika 4.6 Upit za popunjavanje Zahtjeva za isplatu
Ukoliko korisnik odabere „Započni novi zahtjev“ aplikacija ga još jednom traži da odabere
„ZAPOČNI“ ili „ODUSTANI“ (slika 4.6).
22
Slika 4.7 Grupa pitanja Zahtjeva za isplatu
Nakon odabira „ZAPOČNI“ na ekranu se pojavljuje korisnikov jedinstveni „Identifikacijski
broj klijenta"(IBK), naziv i adresa korisnika, naziv i trajanje Natječaja. Predmetni Zahtjev za
isplatu ima svoj ID (u ovom slučaju 781076) koji je povezan s pripadajućim ID Zahtjeva za
potporu (781054). Vidi se grupa pitanja Zahtjeva za isplatu od ZI 1. - ZI 9. i sva su u Statusu
„Nije započeto“.
Statusi pitanja, grupa pitanja i zahtjeva za isplatu isti su kao kod Zahtjeva za isplatu predujma.
Statusi pitanja
Svaka grupa pitanja sastoji se od pojedinačnih pitanja. Svako pitanje ima svoj status. Inicijalni
status svih pitanja je ''Nije započeto''. Otvaranjem pitanja status pitanja se mijenja u ''U tijeku'',
a nakon unosa svih traženih podataka u sklopu jednog pitanja, status pitanja mijenja se u
''Potvrđen''.
Statusi grupa pitanja
Inicijalno su svi statusi grupa pitanja ''Nije započeto''. Za vrijeme odgovaranja na pitanja iz
neke grupe pitanja, status grupe se mijenja u ''U tijeku''. Nakon odgovaranja na sva pitanja
unutar jedne grupe pitanja, status grupe se mijenja u ''Potvrđen''.
Statusi zahtjeva
U tijeku – inicijalni status te status za vrijeme popunjavanja Zahtjeva
Spreman – status nakon odabira opcije ''PODNESI ZAHTJEV''
Podnesen – status nakon dostavljanja Potvrde o podnošenju Zahtjeva u APPRRR i preuzimanja
Zahtjeva od strane APPRRR
U obradi – status u fazi administrativne obrade Zahtjeva,
Konačna odluka – status nakon što odluka postane konačna
23
Slika 4.8 Pitanje iz grupe „ZI – 1. Osnovni podatci“
Odabirom „1.1. Osnovni podatci o LAG-u“ započinje aktivnost popunjavanja predmetnog
Zahtjeva za isplatu. Korisnik u svakom trenutku može odabirom SPREMI PRIJAVU spremiti
prijavu u fazi u kojoj je trenutno zatečena ili odabirom ODUSTANI odustati od popunjavanja
predmetnog zahtjeva.
Slika 4.9 Unos podataka za pitanje 1.1. Osnovni podatci o LAG-u
24
Određeni podatci kao što je npr. „1.1.1. Naziv LAG-a“ na slici 4.9 su već upisani i korisnik ih
ne može promijeniti u Zahtjevu za isplatu jer se oni povlače iz Evidencije korisnika. U prazna
polja korisnik unosi tražene podatke. Po popunjavanju i provjeri svih podataka odabere se
„POVRATAK NA LISTU“.
Što znači znak „?“ u AGRONET-u
Ukoliko se prilikom popunjavanja Zahtjeva pored podatka koji unosite nalazi oznaka ?, istu
obavezno odaberite (Slika 4.9). Odabirom navedene oznake otvara se dijaloški okvir ''Opis
popunjavanja'' s dodatnim informacijama o traženom podatku koji unosite tj. o načinu
popunjavanja traženog podatka.
Slika 4.10 Status „Potvrđen“
Po popunjavanju svih podataka unutar pitanja „1.1. Osnovni podatci o LAG-u“ ono se nalazi u
Statusu „Potvrđen“ i korisnik odabire „POVRATAK“.
Odabirom „2.1. Podatci o računu LAG-a“ (slika 4.11), korisniku se otvara prozor prikazan na
slici 4.12.
25
Slika 4.11 Pitanje iz grupe „ZI-2 Podatci o računu LAG-a“ Slika 4.12
Slika 4.11 Pitanje iz grupe „ZI – 2. Podatci o računu LAG-a“
Slika 4.12 Podatci o računu LAG-a
Korisnik provjerava podatke o računu LAG-a. Ukoliko nema zaštićeni račun odabire odgovor
„NE“ i „POVRATAK NA LISTU“ (slika 4.12). Ukoliko je odgovor „DA“ otvara se novi
prozor (slika 4.13).
26
Slika 4.13 Broj zaštićenog računa
Ukoliko korisnik ima zaštićeni račun unosi njegov broj te nakon toga odabire „POVRATAK
NA LISTU“ (slika 4.13).
Slika 4.14 Status pitanja 2.1. i 2.2. „Potvrđen“
Nakon toga status pitanja mijenja se u „Potvrđen“ (slika 4.14) i odabire se „POVRATAK“.
27
Odabirom grupe pitanja „ZI – 3. Podaci o kontakt osobi“ (slika 4.15) korisniku se otvara prozor
na slici 4.16.
Slika 4.15 Otvaranje grupe pitanja „ZI-3 Podatci o kontakt osobi“
Slika 4.16 Otvaranje pitanja 3.1. Podatci o kontakt osobi
28
Slika 4.17 Podatci o kontakt osobi
Po unošenju traženih podataka korisnik ponovno odabire „POVRATAK NA LISTU“.
Slika 4.18 Status pitanja „Potvrđen“
29
Popunivši podatke o kontakt osobi pitanje je u statusu „Potvrđen“ i slijedi odabir
„POVRATAK“ (slika 4.18).
Odabirom grupe pitanja „ZI – 4. Podaci o ostvarenoj potpori“ (slika 4.19) korisniku se otvara
prozor na slici 4.20.
Slika 4.19 Odabir grupe pitanja „ZI – 4. Podatci o ostvarenoj potpori“
Slika 4.20 Otvaranje pitanja 4.1. Podatci o ostvarenoj potpori
30
Slika 4.21 Unos podataka o ostvarenoj potpori
Korisnik unosi ukupan iznos iz Odluke o odabiru LAG-a za podmjeru 19.4. te EU dio i RH dio
(sve u HRK). Po unosu traženih podataka odabire „POVRATAK NA LISTU“.
Slika 4.22 Otvaranje pitanja „5.1. Traženi iznos potpore“ unutar grupe pitanja „ZI – 5.
Izjava o izdatcima“
Odabirom grupe pitanja „ZI – 5. Izjava o izdacima“ korisniku se otvara prozor na slici 4.22.
31
Slika 4.23 Preuzimanje predloška
Potrebno je preuzeti predložak excel tablice „Izjava o izdacima“ i spremiti ga na računalu,
zatim otvoriti i popuniti navedeni predložak te ponovno spremiti popunjeni predložak na
računalu. Odabirom „Učitaj popunjen predložak“ otvara se opcija „Browse“ kojom se locira
traženi predložak i odabirom „POTVRDI“ učitava sa računala u aplikaciju.
Slika 4.24 Prikaz učitane datoteke
Na slici 4.24 vidi se primjer učitane datoteke koja se prema potrebi može i obrisati. Po provjeri
učitane datoteke korisnik odabire „POVRATAK NA LISTU“.
32
Slika 4.25 Status „Potvrđen“ i povratak na grupu pitanja
Nakon toga pitanje je u statusu „Potvrđen“ i slijedi odabir „POVRATAK“ (slika 4.25).
Odabirom grupe pitanja „ZI – 6. „Prihvatljivi troškovi“ (slika 4.26) korisniku se otvara prozor
na slici 4.27.
Slika 4.26 Otvaranje grupe pitanja „ZI – 6. Prihvatljivi troškovi“
34
Sukladno Listi prihvatljivih troškova korisnik odabire aktivnosti koje je provodio u
obračunskom razdoblju na koje se odnosi predmetni Zahtjev za isplatu. Za prihvatljive i
provedene aktivnosti u navedenom obračunskom razdoblju odabire odgovor „DA“. Ukoliko u
tom obračunskom razdoblju nekih od aktivnosti nije bilo odabire se odgovor „NE“. Po
završenom odabiru aktivnosti slijedi „POVRATAK NA LISTU“. U navedenom primjeru
korisnik je za predmetno obračunsko razdoblje odabrao aktivnost “6.1.5. Plaće i naknade za
zaposlenike LAG-a tijekom provedbe podmjera 19.2., 19.3. i 19.4.“
Slika 4.29 Vidljiv odabir aktivnosti vezane za predmetni Zahtjev
Na ekranu je vidljivo da je status odabira prihvatljivih aktivnosti „Potvrđen“. Vidljivo je koja je
aktivnost odabrana. Odabirom navedene aktivnosti slijede uvjeti vezani za tu aktivnost (slika
4.30).
Slika 4.30 Učitavanje potrebnih dokumenata
35
Potrebno je učitati datoteku uz svako pitanje gdje je naveden „Minimalni broj datoteka: 1“. Na
poljima gdje se može učitati datoteka ali nije navedeno „Minimalni broj datoteka: 1“, učitava se
prema potrebi.
Slika 4.31 Učitana datoteka
U sljedećoj grupi pitanja „ZI – 7. Opći dokumenti“ (slika 4.31) prikazano je učitavanje
datoteke. Odabirom polja „Učitaj datoteku“ otvara se prozor „Učitavanje datoteke“ u kojem je
opcija „Browse“. Odabirom opcije „Browse“ nudi se mogućnost unosa datoteke. Po učitavanju
datoteke biranjem opcije POTVRDI učitava se odabrana datoteka uz navedeno pitanje.
Da bi korisnik učitao određeni dokument prethodno mora imati taj dokument pohranjen u
digitalnom obliku na način da ga skenira te pohrani na računalu ili drugom elektronskom
mediju iz kojeg će ga onda učitati. Prilikom skeniranja dokument mora biti u PDF formatu.
Svaki pojedini dokument mora biti jedna zasebna datoteka, te ukoliko dokument sadržava više
od jedne stranice sve stranice moraju biti skenirane kao jedna PDF datoteka.
36
Slika 4.32 Prikaz učitane datoteke
Po učitavanju „obaveznih“ datoteka vidljivo je na ekranu njihovo postojanje. Datoteke ako su
krivo učitane mogu se obrisati. Po obavljenim aktivnostima odabire se „POVRATAK NA
LISTU“.
Slika 4.33 Pitanje u statusu “Potvrđen“
37
Nakon toga pitanje je u statusu „Potvrđen“ i slijedi odabir „POVRATAK“ (slika 4.33).
Odabirom grupe pitanja „ZI – 8. Podaci iz Zahtjeva za isplatu“ (slika 4.34) korisniku se otvara
prozor na slici 4.35. putem kojeg se odabiru pitanja unutar te grupe.
Slika 4.34 Otvaranje grupe pitanja „ZI – 8. Podatci iz zahtjeva za isplatu“
Slika 4.35 Otvaranje pitanja unutar grupe
38
Slika 4.36 Odabir rate
Korisnik odabire ratu predmetnog Zahtjeva za isplatu. Uz odabranu ratu vidljivo je i
obračunsko razdoblje na koje se ta rata odnosi.
Slika 4.37 Unos traženih podataka i POVRATAK NA LISTU
Korisnik pri tome mora odabrati i da li se radi o konačnom Zahtjevu za isplatu (slika 4.37). orisnik pri tome mora odabrati i da li se radi o konačnom Zahtjevu za
39
Slika 4.38 Status pitanja „Potvrđen“
Pitanje je u statusu „Potvrđen“ a korisnik odabire „POVRATAK“.
Slika 4.39 Statusi grupe pitanja
Vidljivo je da svi statusi grupe pitanja (slika 4.39) koji su prethodno bili „Nije započeto“ sada
„Potvrđen“ i preostala je posljednja grupa pitanja „ZI – 9. Izjave“ koja je još u statusu „Nije
započeto“. Odabirom te grupe pitanja otvara se ekran prikazan na slici 4.40.
41
Potrebno je na svako pitanje odgovoriti sa DA. Ukoliko se na jedno od pitanja odgovori sa NE
aktivnost se ne može završiti i ima status „U tijeku“. Po pozitivnom odgovoru odabire se
„SLJEDEĆE“ te se otvara prozor prikazan na slici 4.42.
Slika 4.42 Odgovor i odabir opcije SLJEDEĆE
Ukoliko je odgovor „NE“ slijedi „POVRATAK NA LISTU“, ako je odgovor „DA“ bira se
„SLJEDEĆE“ (slika 4.42).
Slika 4.43 Kreiranje tablice za unos podataka
U polje „Broj redova“ (broj fizičkih i/ili pravnih osoba od kojih je dobivena potpora) bira se
broj redova koji je potreban za unos podataka. Po unosu broja redova otvara se polje KREIRAJ
(slika 4.44).
42
Slika 4.44 Kreirana tablica za unos podataka
Po unosu podataka u tražena polja korisnik odabire „POVRATAK NA LISTU“.
Slika 4.45 Sva pitanja u statusu „Potvrđen“
43
Slika 4.46 Podnošenje Zahtjeva
Sve grupe pitanja su u statusu „Potvrđen“ što znači da je Zahtjev za isplatu spreman za
podnošenje. Odabirom „PODNESI ZAHTJEV“ podnesen je Zahtjev u AGRONET-u i korisnik
više nema mogućnost popunjavanja i mijenjanja istog Zahtjeva.
Slika 4.47 Preuzimanje Zahtjeva
Nakon što je Zahtjev za isplatu popunjen i podnesen (potvrđen) u AGRONET-u (slika 4.47), u
stupcu „Sadržaj“ odabirom „Preuzmi“ otvorit će se sadržaj Zahtjeva za isplatu koji korisnik
može pregledati i spremiti u svoju arhivu. U stupcu „Zahtjev“ odabirom „Preuzmi“ otvorit će
se popunjen obrazac Potvrde o podnošenju Zahtjeva za isplatu (slika 4.48).
- o- ---- -
44
Slika 4.48 Dio prikaza obrasca Potvrde o podnošenju Zahtjeva za isplatu
U tom su obrascu navedeni osobni podaci o korisniku, ID Zahtjeva za isplatu (u ovom primjeru
ID: 781076) te naziv fonda/mjere/podmjere/natječaja/operacije. Jedino što u ovom obrascu
korisnik treba obavezno popuniti su: datum, ime i prezime te potpis odgovorne osobe i pečat.
VAŽNO: Potvrdu o podnošenju Zahtjeva za isplatu potrebno je ispisati, ovjeriti (pečatirati),
potpisati te dostaviti zajedno s propisanom dokumentacijom preporučenom pošiljkom s
povratnicom ili neposredno (osobno) do roka propisanog Natječajem, u zatvorenoj omotnici s
nazivom i adresom korisnika napisanom na poleđini, precizno naznačenim datumom i
vremenom (dan, sat, minute i sekunde koje popunjava davatelj poštanske usluge) te naznakom:
EPFRR - PODMJERA 19.4. „Tekući troškovi i animacija“/TIP OPERACIJE 19.4.1. „Tekući
troškovi i animacija'', ZAHTJEV ZA ISPLATU „ne otvarati“ na adresu : AGENCIJA ZA
PLAĆANJA U POLJOPRIVREDI, RIBARSTVU I RURALNOM RAZVOJU, Ulica grada
Vukovara 269d, 10 000 ZAGREB.
Nakon dostave Potvrde u Centralni ured APPRRR-a, Zahtjev za isplatu smatra se podnesenim i
to s datumom slanja u slučaju dostave preporučenom pošiljkom s povratnicom ili s datumom
neposredne predaje Potvrde u Centralnom uredu u slučaju osobne dostave. Tek nakon
preuzimanja Zahtjeva u APPRRR, status Zahtjeva u AGRONET-u prelazi iz ''Spreman'' u
''Podnesen''.
Nakon zaprimanja predmetne Potvrde APPRRR provodi administrativnu kontrolu Zahtjeva za
isplatu. Ukoliko se prilikom administrativne kontrole utvrdi da je Zahtjev za isplatu nepotpun
APPRRR će izdati Zahtjev za dopunu/obrazloženje/ispravak kojim će od korisnika tražiti
dostavljanje dokumentacije koja nedostaje, obrazloženje ili ispravak.
Korisnik je dužan dostaviti traženo preporučenom pošiljkom u roku od sedam dana od dana
zaprimanja Zahtjeva za dopunu/obrazloženje/ispravak. Ukoliko traženo ne bude poslano u
zadanom roku smatrat će se da je korisnik odustao od cijeloga ili od dijela iznosa potpore za
koji dokumentacija nije dostavljena.
45
Po završetku administrativne obrade Zahtjeva za isplatu obavlja se kontrola na terenu/posjet.
Kontrola na terenu provodi se za svako osmo obračunsko razdoblje (tromjesečje), odnosno
svake dvije godine i prije konačne (zadnje) isplate sredstava, odnosno zadnje rate.
Kontrolu na terenu provode djelatnici (kontrolori) Službe za kontrolu mjera ruralnog razvoja (u
daljnjem tekstu Služba za kontrolu) pri Centralnom uredu APPRRR-a. Kontrolori provode
kontrolu i tijekom petogodišnjeg razdoblja nakon izvršenog konačnog plaćanja (ex post
kontrola) ili u bilo kojem trenutku (npr. u slučaju nejasnoća koje se ne mogu riješiti
administrativnom kontrolom).
Osim kontrolora, kontrolu na terenu mogu obavljati i djelatnici Službe za unutarnju reviziju
APPRRR-a, djelatnici Upravljačkog tijela, ARPA-e, revizori Europske komisije, Europski
revizorski sud, predstavnici OLAF-a i ostale nadležne institucije.
Po obavljenoj kontroli na terenu APPRR provodi usporedbu nalaza administrativne kontrole i
kontrole na terenu/posjeta, te izračunava iznos potpore za isplatu i izdaje Odluku o isplati.
5. PREUZIMANJE AKATA I PODNOŠENJE PRIGOVORA
Prilikom izdavanja akta koji se preuzima u AGRONET-u, APPRRR će obavijestiti korisnika
putem e-maila da je akt izdan.
Korisnik je obavezan preuzeti akt u roku od pet (5) dana od dana stavljanja na AGRONET i/ili
zaprimiti isti ukoliko se šalje preporučenom pošiljkom s povratnicom. U slučaju da korisnik ne
preuzme akt u roku od pet (5) dana i/ili ne zaprimi preporučenu pošiljku s povratnicom,
APPRRR će isti objaviti na Oglasnoj ploči u svom sjedištu te taj akt stupa na snagu osmog (8)
dana od dana objave na oglasnoj ploči APPRRR-a.
Navedene akte korisnik preuzima na kartici ''ODLUKE'' (Slika 5.1, korak 1.) odabirom opcije
''Preuzmi'' (Slika 5.1., korak 2.).
Tip akta Način preuzimanja Pravo
prigovora
Odluka o isplati predujma U AGRONET-u DA
Odluka o isplati U AGRONET-u DA
Odluka o odbijanju Zahtjeva za isplatu
predujma U AGRONET-u DA
Odluka o odbijanju Zahtjeva za isplatu U AGRONET-u DA
Odluka o jamstvu Preporučenom poštom s
povratnicom NE
Odluka o povratu sredstava Preporučenom poštom s
povratnicom NE
46
Slika 5.1 Preuzimanje akta u AGRONET-u
Ako korisnik nakon što je zaprimio i proučio sadržaj akta, ne želi podnijeti prigovor, može
odabrati opciju ''Prihvaćam odluku''. Da bi se otvorila mogućnost odabira navedene opcije,
nakon preuzimanja Odluke potrebno je pritisnuti tipku ''F5'' na tipkovnici ili se ponovno
prijaviti u AGRONET. Odabirom opcije ''Prihvaćam odluku'' (Slika 5.2) korisnik potvrđuje da
se slaže sa sadržajem akta i da neće podnijeti prigovor te takav akt postaje konačan.
Slika 5.2 Prihvaćanje akta (odluke) u AGRONET-u
Ukoliko je korisnik odlučio podnijeti prigovor ne smije odabrati opciju ''Prihvaćam odluku'' u
AGRONET-u.
47
Prigovor na akt korisnik podnosi preporučenom pošiljkom s povratnicom ili neposredno u
jednom primjerku Povjerenstvu putem APPRRR-a, i to u roku od osam (8) dana od dana
preuzimanja akta u AGRONET-u ili od dana zaprimanja preporučene pošiljke, na adresu:
Agencija za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju, Ulica grada
Vukovara 269d, 10 000 Zagreb.
APPRRR zaprimljene prigovore prosljeđuje Povjerenstvu. Povjerenstvo odlučuje po
prigovorima u roku od trideset (30) dana od dana zaprimanja prigovora, o čemu se obavještava
korisnik i APPRRR. Odluke Povjerenstva po prigovorima su konačne.
6. KONTAKTI
Za sva pitanja ili dodatne informacije obratite nam se putem web obrasca-
http://ruralnirazvoj.hr/pitanja-odgovori/