SLOHOVÁ VÝCHOVA Mgr. Soňa Bečičková

ADMINISTRATIVNÍ STYL

OPVK 1.5 – EU peníze středním školám

CZ.1.07/1.500/34.0116 Modernizace výuky na učilišti

VY_32_INOVACE_CJ_2_12

ADMINISTRATIVNÍ STYL

Definice, funkce

= styl úřední, jednací

= styl informativní a věcné komunikace

• zprostředkovává informace mezi jedincem a institucí v oblasti hospodářské, politické, právní, kulturní

• funkce – řídící – směrnice, předpisy, nařízení, zákony

– odborně sdělná – oznámení, zpráva, vyhláška, úřední dopis

– správní – žádost, protokol

• slohové postupy – informační (vyhláška), popisný

(životopis), charakterizační (posudek), výkladový (objasnění důvodu žádosti, zdůvodnění rozsudku)

Požadavky a znaky

• převažují projevy písemné X mluvené – porady, ústní hlášení, pohovor

• forma textová (souvislý text) X heslovitá (předtištěné formuláře)

• projevy připravené, promyšlené

• přesnost, jednoznačnost, úplnost, pravdivost údajů

• stručnost, srozumitelnost

• anonymita autora (zastupuje instituci, úřad)

Požadavky a znaky

• standardizace, schematizace textů: – předepsané normy = předepsané náležitosti

úřední korespondence, smluv

– předtištěné formuláře – daňové přiznání, dotazníky, vysvědčení

• zajištěno rychlé zpracování

• jednotné zhodnocení údajů

• grafická přehlednost

• jazyková správnost

• grafická úprava textu – norma ČSN 016910 – formát papíru, rozvržení textu, ….

Jazykové prostředky

• výhradně spisovný jazyk

• zcela neutrální výrazy, neemocionální

• v neoficiálním mluveném projevu – slang, profesionalismy (děrovačka, šanon)

• univerbizace (dodák, kopírka)

• ustálené obraty – tzv. klišé (obracím se na vás se žádostí, předem děkujeme za kladné vyřízení žádosti, žádosti se vyhovuje,…) - urychlení komunikace, rychlé zpracování

• termíny

• zkratky, zkratková slova, značky (fa, fce, IČO, spol. s r.o.)

Jazykové prostředky

• zkratkovitost, heslovitost – jmenné konstrukce (vykonání šetření, rozhodnutí o provedení)

• podstatná a přídavná jména slovesná

• neosobní vazby (je nutno, je třeba)

• autorský plurál, vykání (obracím se na Vás se žádostí)

• nepůvodní víceslovné předložky

(v souladu s, s ohledem na, za účelem)

• ustálené formulace

• nevětné, heslovité vyjadřování

• jednočlenné věty jmenné, polovětné konstrukce

Útvary administrativního stylu v

textové formě • forma textová - úřední a obchodní dopis

• písemný styk mezi jedincem a institucí (škola, firma, úřad) – žádost, stížnost – požadavek, prosba, přání adresované

instituci

– předvolání – příkaz veřejného úřadu, aby se k němu předvolaný v určenou dobu dostavil a splnil další požadavky

– objednávka, reklamace – obchodní styk

– nabídka, poptávka

– plná moc – úředně ověřené zmocnění vykonávat za někoho právní činnost (zastupování např. na úřadu)

– vyhláška – právní dokument – informuje a nařizuje

– úřední oznámení – instituce veřejně a písemně informuje o nějaké události (vypnutí energií, dražba), MÚ na Úřední desce

– motivační dopis, průvodní dopis – součást životopisu

– posudek – pracovní, o zdravotní způsobilosti, znalecký apod.

– zápis z jednání, protokol, oběžník

Útvary administrativního stylu

heslovité útvary

• schematičnost, jazyková úspornost, maximální přehlednost – rubriky

• dotazník

• vysvědčení

• tiskopisy

• životopis

• inzerát, reklama – doporučuje (=oznamuje a nabízí) nějaký výrobek

Posudek

• podklad k pracovnímu hodnocení

• popisný a charakterizační postup

• charakteristika přímá, pojmenování vlastností

• navíc charakteristika rodiny

• stručnost, konkrétnost, objektivnost

• podpis autora, datum zpracování

• zaměstnavatel – plná identifikace – název firmy, adresa, IČ, zápis v Obchodním rejstříku u Městského (Krajského) soudu v ……., oddíl, vložka, kontakty)

Pracovní posudek = hodnocení práce zaměstnance, jeho kvalifikace, schopností a dalších skutečností, vztahujících se k jeho výkonům v práci

• např. žádá zaměstnanec při odchodu ze zaměstnání

• v novém zaměstnání - lepší poznání nového zaměstnance a jeho správné zařazení na pracovní místo

• vydání a obsah se řídí Zákoníkem práce

• není povinný

• subjektivně zabarvený – hodnotící hledisko nadřízeného

• obsah:

– údaje o získaném vzdělání a odbornosti zaměstnance

– druh vykonávané práce

– kvalita odváděné práce

– možnosti a ambice zaměstnance

– hlavní povahové rysy, osobní vlastnosti a případné nedostatky – ve vztahu k vykonávané práci (svědomitost, iniciativnost, dodržování pracovní kázně a povinností, celková pracovní morálka, schopnosti k řízení a organizování pracovního procesu a jiných zaměstnanců, schopnosti týmové spolupráce apod.)

– vztah ke spolupracovníkům

Text 1

Text 2

Text 3 (z denního tisku)

Text 4

Zaměstnavatel (název a adresa)

Zaměstnanec (jméno, adresa)

Výpověď z pracovního poměru

Zaměstnavateli (název a adresa)............................................................................

Podepsaný(á) ......................................bytem………………………………………….

zaměstnán(á) ve funkci .........................................................................................

podává výpověď z pracovního poměru založeném na základě pracovní smlouvy ze dne ............................, pracovní poměr skončí uplynutím dvouměsíční výpovědní doby dnem ...................................

(je možné uvést důvod ukončení pracovního poměru, ovšem výpověď může být podaná i bez uvedení důvodu).

Současně navrhuji, umožňují-li to provozní důvody, ukončení pracovního poměru dohodou ke dni ......................

(tento návrh zaměstnanec může uvést, chce-li ukončit pracovní poměr dříve než je zákonem stanovená výpovědní lhůta, zaměstnavatel však na toto přistoupit nemusí).

Plná moc

Já níže podepsaný Jiří Novotný

narozen 15. ledna 1945

bytem Pravá 14/15, 451 00 Třebíč

číslo OP 123 456 7890

tímto zmocňuji

pana Jan Novotný

narozen 30. června 1962

bytem Levá 9, 451 00 Třebíč

číslo OP 121 212 1212

ke všem právním úkonům spojeným s prodejem automobilu Škoda Felicia, SPZ 12A11 11.

Tato plná moc platí do 31. prosince 2015.

V Třebíči dne 19. září 2014 vlastnoruční podpis zmocnitele

zmocnitel

Plnou moc přijímám.

V Třebíči dne 19. září 2014

vlastnoruční podpis zmocněnce

zmocněnec

Text 5

Optimit, a. s. 742 35 Odry, Jiráskova 89

Odry, 30. listopadu 2010

Pracovní posudek

pana Karla Morávka, narozeného dne 18. října 1972, bytem v Hradci nad Moravicí, Nádražní 15. Pan Karel Morávek k nám nastoupil 1. srpna 1999 po absolvování Obchodní Akademie v Ostravě. Pracoval nejdříve jako fakturant, po dvou letech přešel do výpočetního střediska, kde před svým odchodem dělal vedoucího a v této funkci se osvědčil. Byl pracovitý, odpovědný a iniciativní, všechny svěřené úkoly plnil vždy přesně a bez závad. Rozvazuje pracovní poměr dohodou k 30. listopadu 2003, protože má v současné době velmi špatné dopravní spojení z místa svého bydliště do sídla naší firmy. Ing. Jaroslav Kraus ředitel S pracovním posudkem souhlasím

Text 6

• SOCHROVÁ, Marie. Český jazyk v kostce: pro střední školy. 2. vyd. Praha: Fragment, 2009. ISBN 978-80-253-0950-6.

• STYBLÍK, Vlastimil, Marie ČECHOVÁ a Zdeněk HLAVSA. Český jazyk pro I.-IV. ročník středních škol: (mluvnická a stylistická část). 2. vyd. Praha: SPN - pedagogické nakladatelství, 1996. ISBN 80-859-3726-3.

• Předpis č. 262/2006 Sb. zákoník práce: Osobní spis, potvrzení o zaměstnání a pracovní posudek. Zákony pro lidi.cz[online]. AION CS, s.r.o. [cit. 2013-01-04]. Dostupné z: http://www.zakonyprolidi.cz/cs/2006-262#cast13

• Vyplněný vzor pracovního posudku. In: MUDr. Zbyněk Mlčoch [online]. [cit. 2013-01-04]. Dostupné z: http://www.zbynekmlcoch.cz/informace/ke-stazeni/vzory-a-tiskopisy-zdarma/pracovni-posudek-vzor-ke-stazeni-online-zdarma

Zdroje