vn giai phap_tong_the_memo_nha_hang

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ITCS CONSULTANT AND SOLUTION CO., LTD

TÀI LIỆU GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP TỔNG THỂ QUẢN LÝ NHÀ HÀNG, ĐIỂM BÁN

HÀNG

MEMO - POINT OF SALES

Hà Nội - 2013

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Địa chỉ : P819 CT1A ĐTM Định Công – Hoàng Mai - Hà Nội Điện thoại : (04) 3 640 2489 Hotline : 0913 597 479 Website : www.itcs.vn Email : [email protected]

Trang 2 / 15

A. PHẦN MỀM MEMO - POINT OF SALES (MEMO - POS)

1. Giới thiệu chung a. Phần mềm MEMO - POINT OF SALES là phần mềm đóng gói có bản quyền được phát triển trên

những công cụ lập trình mới nhất của hãng Microsoft. Chúng tôi tin tưởng quý khách hàng sẽ hài lòng với những tiện ích, sự kinh tế và thuận lợi mà phần mềm mang lại.

Hỗ trợ STT Mô tả chi tiết Có Không

1 Giải pháp tổng thể quản lý khách sạn MEMO bao gồm các phần mềm đã được đăng ký bản quyền

X

2 Giao diện hiển thị : tiếng Việt, tiếng Anh X 3 Giải pháp mở : dễ dàng mở rộng, điều chỉnh theo yêu cầu đặc thù của nhà

hàng X

4 Bảo mật dữ liệu, tài khoản người dùng 5 Tự động sao lưu dữ liệu, dự phòng rủi ro X 6 Lưu lịch sử thao tác người dùng X 7 Hỗ trợ quản lý nhà hàng từ xa X 8 Hỗ trợ quản lý chuỗi nhà hàng X 9 Giao diện mở - hỗ trợ kết nối với phần mềm khác X

10 Hỗ trợ kết nối với các thiết bị ngoại vi, thiết bị phần cứng khác như : Camera IP, scanner , ...

X

11 Phân quyền chi tiết đến từng chức năng, mẫu báo cáo trong phần mềm X 12 Nâng cấp : phiên bản mới, tính năng mới miễn phí X 13 Cài đặt thử nghiệm, cài đặt dùng thử cho khách sạn X 14 Tích hợp tất cả các phần mềm trong giải pháp trên 1 giao diện phần mềm

chung duy nhất X

15 Hỗ trợ sử dụng trên màn hình cảm ứng (Touchscreen) X

b. Công cụ phát triển : Visual Studio.NET, Crystal Report, Microsoft SQL Server, Unicode Font. c. Phiên bản :

Phiên bản MEMO POS Basic Phiên bản MEMO POS Pro Chế độ bảo hành : miễn phí 01 năm trên toàn quốc.

2. Sơ đồ kết nối

B. CÁC PHÂN HỆ TRONG PHẦN MỀM MEMO - POINT OF SALES


Trang 3 / 15

1. Phân hệ Quản trị hệ thống : Quản lý hệ thống người dùng : cập nhật, thêm, xóa người dùng. Quản lý hệ thống nhóm người dùng : cập nhật, thêm, xóa nhóm người dùng. Phân quyền người dùng : chi tiết đến từng chức năng, báo cáo có trong phần mềm.

2. Phân hệ Cấu hình hệ thống : Quản lý danh mục : thực đơn, bàn ăn, nguyên vật liệu, kho, công thức định lượng, tỷ giá ngoại tệ theo

ngày ... Cấu hình chế độ hiển thị, màu sắc hiển thị ... Quản lý chính sách thuế, phí dịch vụ, giảm giá, cách thức giảm giá cho khách hàng linh hoạt với 3

phương thức : giảm giá theo món, theo nhóm món hoặc giảm giá trên cả hóa đơn.

3. Phân hệ Đăng ký trước : Đặt trước 1 hoặc nhiều bàn ăn cho khách lẻ hoặc khách đoàn. Kiểm tra khả năng cung ứng bàn (số lượng bàn trống, một bàn cụ thể đã có khách đặt trước hay chưa ?)

chi tiết từng giờ trong ngày.

4. Phân hệ Quản lý hóa đơn - khách hàng : Quản lý thông tin khách hàng : khách quen, thẻ VIP, hợp đồng ... Quản lý hóa đơn : tạo mới hóa đơn với đầy đủ tiêu chí thông tin quản lý, kiểm tra trạng thái bàn trống /

bận , thêm món, trả món, chuyển món giữa các bàn, tách, gộp hóa đơn, đóng hóa đơn dễ dàng. Phần mềm có cơ chế lưu lịch sử thao tác của người dùng. In món ăn khách đặt xuống máy in bếp, đồ uống khách đặt xuống máy in bar. Tự động cảnh báo cho

người dùng khi khách tự đặt món Quản lý ca làm việc của thu ngân viên.

5. Phân hệ Bảo mật hệ thống : Mã hóa mật khẩu đăng nhập của người dùng. Mã hóa mật khẩu kết nối với các phần mềm kết nối khác. Tự động sao lưu dữ liệu hệ thống theo lịch được người dùng lập trước.

6. Phân hệ Báo cáo thống kê : Các báo cáo thống kê đăng ký trước của khách ... Các báo cáo thống kê theo hóa đơn : hóa đơn đang mở, đã đóng, đã chuyển lễ tân, đã hủy, thống kê theo

quốc tịch, in lại hóa đơn. Các báo cáo công nợ. Các báo cáo doanh thu : theo số hóa đơn, theo thu ngân viên, theo nhóm khách hàng, theo nhóm món. Các báo cáo theo phương thức thanh toán : theo số hóa đơn, theo thu ngân viên, theo nhóm khách hàng,

theo nhóm món. Các báo cáo lịch sử thao tác trên hóa đơn. Các mẫu báo cáo khác : báo cáo tỷ giá ngoại tệ, ngày sinh khách hàng, hợp đồng, thẻ VIP, tiền tip, báo

cáo thống kê doanh thu theo 24 mốc giờ trong ngày. Các mẫu báo cáo động.


Trang 4 / 15

7. Phân hệ Kết nối lễ tân : Tự động chuyển tiền hóa đơn nhà hàng của khách tại phòng vào tài khoản tương ứng của khách trên

phần mềm lễ tân. Dễ dàng tra cứu những thông tin cơ bản của khách phòng từ phần mềm lễ tân.

8. Phân hệ Kết nối kế toán : Tự động chuyển tiền hóa đơn nhà hàng của khách sang phần mềm kế toán.

9. Phân hệ Định lượng - Kho : Định lượng, tính toán nguyên vật liệu sử dụng. Tự nhập trừ kho nguyên vật liệu, quản lý xuất nhập tồn kho.

10. Phân hệ Đặt món tại bàn : Hỗ trợ khách hàng tự đặt món tại bàn thông qua màn hình cảm ứng (Touch Screen). Tự động chuyển yêu cầu đặt món của khách đến màn hình hóa đơn của thu ngân viên. Người dùng có thể điều chỉnh giao diện màn hình đặt món, số lượng món ăn hiển thị, số dòng, số cột

hiển thị. Phân hệ "Đặt món tại bàn" chỉ có trong phiên bản nhà hàng cao cấp.

11. Phân hệ Quản lý tập trung chuỗi nhà hàng : Quản lý dữ liệu của chuỗi nhà hàng. Chủ đầu tư, nhà quản lý có thể kiểm tra, theo dõi tình hình của từng nhà hàng hoặc chuỗi nhà hàng mọi

lúc, mọi nơi thông qua giao diện phần mềm ứng dụng của công ty ITCS.

12. Một số màn hình chức năng

Tích hợp các phần mềm trong giải pháp trên cùng 1 màn hình


Trang 5 / 15

Màn hình chính

Màn hình cập nhật món ăn trên hóa đơn


Trang 6 / 15

Màn hình cập nhật thông tin khách hàng


Trang 7 / 15

Màn hình cập nhật menu món ăn, nhóm món

Màn hình lập công thức định lượng cho món ăn


Trang 8 / 15

Màn hình tính toán định lượng


Trang 9 / 15

Hóa đơn thanh toán của khách : mẫu hóa đơn chưa bao gồm logo biểu tượng, thông tin của nhà hàng. Nhân viên lập trình công ty sẽ tiến hành bổ sung những thông tin nêu trên vào hóa đơn thanh toán trong quá trình triển khai dựa trên thông tin khách hàng cung cấp.

Màn hình phần mềm hỗ trợ khách hàng đặt món tại bàn thông qua màn hình cảm ứng (Touchsreen)

Quản lý bàn theo sơ đồ


Trang 10 / 15

C. CÁC PHÂN HỆ TRONG PHẦN MỀM MEMO – ACCOUNTING


2. Phân hệ Cấu hình hệ thống : Quản lý danh mục : tài khoản, đối tượng, khoản mục, vụ việc, nguồn lực, tài sản, công cụ dụng cụ, kho,

định mức vật tư ... Quản lý số dư đầu kỳ tài khoản, tài sản, công cụ dụng cụ

3. Phân hệ Kế toán tiền mặt – tiền gửi : Quản lý hệ thống phiếu : Quản lý phiếu thu tiền mặt, chi tiền mặt Giấy báo nợ, giấy báo có Phiếu thanh toán tạm ứng, phiếu thanh toán hóa đơn ...

4. Phân hệ Kế toán vật tư – công cụ dụng cụ: Quản lý hệ thống phiếu : Phiếu đặt hàng hóa, vật tư Phiếu nhập vật tư, nhập vật tư nhập khẩu, nhập vật tư bán trả lại


Trang 11 / 15

Phiếu xuất vật tư, xuất nguyên vật liệu sản xuất Phiếu điều chuyển vật tư Hóa đơn bán vật tư

5. Phân hệ Kế toán hàng hóa – thành phẩm: Quản lý hệ thống phiếu : Phiếu đặt hàng hóa, vật tư Phiếu nhập hàng hóa, nhập hàng hóa nhập khẩu, nhập thành phẩm, nhập hàng hóa bán trả lại Phiếu xuất hàng hóa Phiếu điều chuyển hàng hóa Hóa đơn bán hàng hóa

6. Phân hệ Kế toán tài sản cố định: Đánh giá tăng, giảm, đánh giá lại tài sản Khấu hao tài sản cố định Phân bổ công cụ dụng cụ Quản lý : phiếu khấu hao tài sản cố định, phiếu phân bổ công cụ dụng cụ

7. Phân hệ Kế toán tổng hợp: Đánh số chứng từ ghi sổ, mã số lưu chuyển tiền tệ Mở, khóa sổ kế toán Phân bổ, kết chuyển tự động Tính giá thành sản phẩm Tổng hợp giá trung bình, FIFO

8. Phân hệ Báo cáo thống kê: Các mẫu báo cáo liên quan đến kế toán tài sản cố định Các mẫu báo cáo liên quan đến kế toán tiền mặt, tiền gửi Các mẫu báo cáo liên quan đến kế toán tổng hợp Các mẫu báo cáo liên quan đến kế toán công nợ Các mẫu báo cáo liên quan đến kế toán hàng hóa, thành phẩm Các mẫu báo cáo liên quan đến kế toán vật tư - công cụ dụng cụ Các mẫu báo cáo thuế Các mẫu báo cáo tài chính Các hình thức ghi sổ

9. Phân hệ Bảo mật hệ thống : Mã hóa mật khẩu đăng nhập của người dùng. Mã hóa mật khẩu kết nối với các phần mềm kết nối khác. Tự động sao lưu dữ liệu hệ thống theo lịch được người dùng lập trước

10. Phân hệ Kết nối phần mềm khách sạn : Tự động chuyển tiền cước phí cuộc gọi của khách tại phòng vào tài khoản tương ứng của khách trên


11. Phân hệ Kết nối phần mềm nhà hàng : Tự động chuyển tiền cước phí cuộc gọi của khách tại phòng vào tài khoản tương ứng của khách trên

phần mềm lễ tân. Dễ dàng tra cứu những thông tin cơ bản của khách phòng từ phần mềm lễ tân

12. Phân hệ Kết nối phần mềm nhân sự : Tự động chuyển tiền cước phí cuộc gọi của khách tại phòng vào tài khoản tương ứng của khách trên



Trang 12 / 15

13. Một số màn hình chức năng phần mềm Màn hình chính

Màn hình tạo phiếu thu tiền mặt


Trang 13 / 15

Màn hình tạo phiếu nhập vật tư

Màn hình chức năng hóa đơn bán hàng

Màn hình chức năng cập nhật số dư tài sản đầu kỳ


Trang 14 / 15

D. CÁC PHÂN HỆ TRONG PHẦN MỀM MEMO – DATA CENTRAL


2. Phân hệ Đồng bộ dữ liệu : Đồng bộ dữ liệu danh mục nhà hàng, khách sạn và trung tâm dữ liệu

3. Phân hệ Báo cáo thống kê : Báo cáo tập trung và quản lý từ xa hệ thống nhà hàng Báo cáo tập trung và quản lý từ xa hệ thống khách sạn Theo dõi, giám sát từ xa thông tin chi tiết từng khách sạn, nhà hàng trong hệ thống

4. Phân hệ Bảo mật hệ thống : Mã hóa mật khẩu đăng nhập của người dùng. Mã hóa mật khẩu kết nối với các phần mềm kết nối khác. Tự động sao lưu dữ liệu hệ thống theo lịch được người dùng lập trước

E. ĐỀ XUẤT PHẦN CỨNG

1. Máy tính : a. Đối với khách hàng chưa có máy tính : phần mềm hoạt động tốt với tất cả các loại máy tính mới trên thị

trường có cấu hình từ trung bình trở lên. b. Đối với khách hàng đã có máy tính : cấu hình đề xuất tối thiểu Pentium IV, RAM 512 MB, HDD 80

GB, SVGA Color Monitor, 10/100 TX Network Interface Card

2. Máy in : tương thích với các máy in khổ A3, A4 giấy rời, tự cắt ...


Trang 15 / 15

F. LIÊN HỆ NGUYỄN QUANG HUY Director, Sales & Marketting

• Cell Phone : 0913 597 479 • Địa chỉ : P819 CT1A ĐTM Định Công, quận Hoàng Mai, Hà Nội • Điện thoại : (04) 3 640 2489 • Email : [email protected] • Website : http://www.itcs.vn

vn giai phap_tong_the_memo_nha_hang

Software