vlekkenplan raadhuiseiland hilversum

WorkSpace consultancy

Presentatie vlekkenplan Campusvolgens flexibel kantoorconceptGemeente Hilversum


Toelichting op het vlekkenplan

Het vlekkenplan betreft de totale lokatie van hetRaadhuiseiland. Alleen de inrichting van het huidige DSOpand is gevisualiseerd.

Dit pand zal na grondige renovatie worden ingericht volgenseen flexibel kantoorconcept. Het pand wordt dan omgedoopttot kernkantoor. Alle afdelingen krijgen hier een thuisbasis meteen secretariaat en postvakken voor alle medewerkers Verderkomen hier de lockers en/of trolleys voor de medewerkers diedat nodig hebben, de afdelingsarchieven en eenontmoetingsplek met de nodige aankleding, om deafdelingseigen uitstraling te realiseren.

De medewerkers van de afdeling maken daarbuiten gebruikvan vergaderruimte in de villa’s en van projectruimten, balies,publieksruimten en/of wandelgangen in het raadhuis vanDudok.

Op sheet 1 is de opzet van een afdelingskern op de thuisbasisgevisualiseerd. de daarom volgende sheet illustreren deinrichtingsmogelijkheden van het huidige DSO-pand.

Afhankelijk van de grootte van de afdeling kan de kern wordenopgebouwd uit één, twee, drie of vier kwadranten.

De structuur voor het vormen van afdelingskernen isgekoppeld aan de structuur van het pand. In het souterrain enop de begane grond zijn er zijn twee groepen van vierkwadranten rond een trappehuis. Het derde, middelstetrappenhuis gaat als enige door naar de eerste en tweedeverdieping. De daar gelegen kwadranten zijn gegroepeerdrond dit trappehuis. Hiermee is een driedeling gegeven,diegoed aansluit bij de structuur van de organisatie. Op debegane grond en het souterrain kan het noordelijke trappehuis

dienen op de afdelingen van DMO te bundelen en dedoorgang naar de vergaderen projectruimten in de villa’s aande Koninginneweg te bieden. Het zuidelijke trappehuis kan deafdeling van DSO bundelen en de doorgang naar de villa aande Oude Enghweg verzorgen. Het middelste trappenhuis kandienen om buiten het domein van DSO en DMO rechtstreeksde afdelingen van de Besuursdienst op de eerste en tweedeverdieping te ontsluiten en de doorgang naar het Raadhuis tebieden.

De villa’s worden gerenoveerd en zoveel mogelijk in deoorspronkelijke ruimtelijke indeling teruggebracht. De ontstaneruimtes zijn, afhankelijk van hun sfeer, belichting enafmetingen dan geschikt voor vergaderruimtes en/ofprojectruimtes.De entree’s van de villa’s worden gebruikt voor toegang opbasis van afspraak voor besprekingen, vergaderingen en /ofprojectmatige samenwerking met de diensten.In de entree zal een receptie/secretariaat wordenondergebracht met een representatieve taak.

In het raadhuis van Dudok zal nauwelijks iets wordenverbouwd, maar op het niveau van meubilair zal een nieuwgebruik van de bestaande ruimtes worden gestimuleerd.Hierbij valt te denken aan zitjes in de (wandel)gangen metdraadloze netwerkaansluiting, zodat de zitjes ook gebruikkunnen worden voor werken met een laptop. De grotevertrekken zullen worden ingericht als projectwerkruimtes.

De publieke functies zullen worden ondergebracht in de alszodanig door Dudok ontworpen ruimtes plus de werkruimtes inde twee vleugels aan de oostzijde. De publieksingang blijft deingang voor het publiek en de trouwsingang blijft ookongewijzigd.

De ingangen aan de binnenzijde via de vleugels blijven


SecretariaatStiltekamers

Teamunits

Communicatieplekken

Werkarchieven

Archiefkasten

Postvakken

Persoonlijke lockers

Facilitair eiland

Overzicht afdelingskern


uitsluitend bestemd voor gebruik door de ambtenaren, metuitzondering van de ingang van het Dudokcentrum.

Voor het bestuur zal een apart deel van het raadhuis wordenafgescheiden (en beveiligd) Dit deel kan buiten kantoorurenworden ontsloten via een eigen ingang Alle bestuurlijkefuncties inclusief de raadzaal kunnen vanuit deze ingang directworden bereikt zonder buiten het bestuursgebied te komen. Inhet bestuursdeel zullen zitjes en statafels in de gangen letterlijktot wandelgangen maken.

Het vlekkenplan kan nog in dit stadium nog niet exact wordenuitgetekend, omdat hiervoor ook een definitief ontwerp voor hetgebouw gereed moet zijn. Daarom is het vlekkenplan in dezefase cijfermatig uitgewerkt en geillustreerd. Door middel vaneen matrix is aangegeven welke plekken de afdelingen, opgrond van het uitgevoerde werkstijlonderzoek nodig hebben enwaar die worden geboden. Bij het beschrijven van de behoefteis onderscheid gemaakt tussen plekken gericht op concentratieen plekken gericht op communicatie. Het benodigde aantal isde capaciteit in werkplekken, uitgaande van een flexibelkantoorconcept.Bij de illustratie van de inrichting van het huidige DSO pand isuitgegaan van een mix van communicatie- enconcentratieplekken die overeenkomt met de uitslag van hetwerkstijlonderzoek.

De matrix laat zich als volgt lezen:

Op de regels is de behoefte uitgezet per Dienst, onderverdeeldnaar afdeling, ter indicatie is de behoefte opgesplitst inconcentratie- en communicatieplekken.In de kolommen is het aanbod aan te realiseren plekkenuitgezet per gebouw, onderverdeeld naar laag.

De totaal te realiseren behoefte is vervolgens per regel

verdeeld over de kolommen van de gebouwen, zodanig dat hettotaal aantal te plaatsen werkplekken is ondergebracht in degebouwen en dat per gebouw het beschikbare aantalwerkplekken niet wordt overschreden.

Onderaan de matrix wordt per kolom berekend hoeveelwerkplekken er over of tekort zijn en hoe de verdeling van degeplaatste pleken naar communicatie en concentratie is.�


Thuisbasis in afdelingskernenin het kernkantoor

Cellenkantoor voor staffuncties

Samenwerken met het veld

Vergaderruimtes enprojectruimtes

Bestuursgedeelte

Publieksfuncties

Trouwingang

Publieksingang

Bestuursingang

Vergaderruimtes enprojectruimtes

Samenwerken met het veld

Verdieping

Lay-out Campus


A2 secretariaatsplekken3 stiltekamers11 teamplekken8 communicatieplekken

B2 secretariaatsplekken3 stiltekamers6 teamplekken4 communicatieplekken

Souterrain


D2 secretariaatsplekken6 stiltekamers12 teamplekken8 communicatieplekken

G2 secretariaatsplekken10 stiltekamers12 teamplekken8 communicatieplekken

E2 secretariaatsplekken6 stiltekamers12 teamplekken8 communicatieplekken

F2 secretariaatsplekken6 stiltekamers12 teamplekken8 communicatieplekken

Begane grond


H2 secretariaatsplekken4 stiltekamers6 teamplekken2 communicatieplekken

I2 secretariaatsplekken4 stiltekamers3 teamplekken2 communicatieplekken

K2 secretariaatsplekken8 stiltekamers12 teamplekken10 communicatieplekken

J2 secretariaatsplekken5 stiltekamers6 teamplekken4 communicatieplekken

Eerste verdieping


M4 secretariaatsplekken3 stiltekamers9 teamplekken6 communicatieplekken

L2 secretariaatsplekken5 stiltekamers9 teamplekken6 communicatieplekken

Tweede verdieping


Bes

tuu

rsg

ebie

d

Pu

blie

ksfu

nct

ies

Kan

tore

n/p

roje

ctru

imte

n

BESTUURSDIENST 1 2 3A 3B 3C 3D 3E 3F 3G 3H 3I 3J 3K 3L 3M 4

Dienstleiding + Managementondersteuning 3 2 5 5 3 2

Algemene Bestuurszaken 22 10 32 32 8 24

Belastingen 16 7 23 23 8 15

Onderzoek en Statistiek 3 2 5 5 5

Burgerzaken 18 8 26 26 18 8

Financieel Service Center 7 3 10 10 10

Facilitaire Zaken 24 16 40 40 8 32

Personeelszaken 9 7 16 16 16

11 26 18 0 0 0 0 0 0 0 0 15 10 0 32 24 21 0

CONCERNSTAF 13 10 23 23 10 13

Ple

kken

vo

or

Co

nce

ntr

atie

Ple

kken

vo

or

Co

mm

un

icat

ie

Vill

a o

ud

e E

ng

weg

21

Vill

a's

Ko

nin

gin

new

eg 1

0 en

12O

ud

e E

ng

hw

eg 2

3

Raa

dh

uis

Du

do

kpar

k 1

So

ust

erre

in

Beg

ane

gro

nd

Eer

ste

verd

iep

ing

Tw

eed

e ve

rdie

pin

g


Bes

tuu

rsg

ebie

d

Pu

blie

ksfu

nct

ies

Kan

tore

n/p

roje

ctru

imte

n

DIENST MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELING 1 2 3A 3B 3C 3D 3E 3F 3G 3H 3I 3J 3K 3L 3M 4

Dienstleiding 2 6 8 8 8

Beleid 5 5 10 10 10

Sociale Zaken 37 29 66 66 10 20 22 14

Beheer en Exploitatie 18 8 26 26 18 8

Middelen 14 3 17 17 14 3

0 10 0 0 0 32 0 0 20 22 0 0 0 0 0 0 0 43

Ple

kken

vo

or

Co

nce

ntr

atie

Ple

kken

vo

or

Co

mm

un

icat

ie

Vill

a o

ud

e E

ng

weg

21

Vill

a's

Ko

nin

gin

new

eg 1

0 en

12O

ud

e E

ng

hw

eg 2

3

Raa

dh

uis

Du

do

kpar

k 1

So

ust

erre

in

Beg

ane

gro

nd

Eer

ste

verd

iep

ing

Tw

eed

e ve

rdie

pin

g


Bes

tuu

rsg

ebie

d

Pu

blie

ksfu

nct

ies

Kan

tore

n/p

roje

ctru

imte

n

DIENST STADSONTWIKKELING 1 2 3A 3B 3C 3D 3E 3F 3G 3H 3I 3J 3K 3L 3M 4

Dienstleiding + Managementondersteuning 3 1 4 4 4

Planning en Control 11 3 14 14 3 11

Beleid 13 10 23 23 6 4 13

Projectontwikkeling 1 2 3A 3B 3C 3D 3E 3F 3G 3H 3I 3J 3K 3L 3M 4

Grondzaken 7 6 13 13 3 3 7

Projectmanagement 8 6 14 14 3 3 8

Beheer 1 2 3A 3B 3C 3D 3E 3F 3G 3H 3I 3J 3K 3L 3M 4

Bouwen, wonen, milieu 15 9 24 24 24

Publieksservice 8 5 12 12 4 8

Openbare ruimte 6 4 10 10 2 8

Geo-informatie 6 3 9 9 9

Buurt en beheer 3 2 5 5 5

Milieu-onderzoek en advies 4 2 6 6 6

0 4 12 19 24 0 15 28 0 0 32 0 0 0 0 0 0 0

Ple

kken

vo

or

Co

nce

ntr

atie

Ple

kken

vo

or

Co

mm

un

icat

ie

Vill

a o

ud

e E

ng

weg

21

Vill

a's

Ko

nin

gin

new

eg 1

0 en

12O

ud

e E

ng

hw

eg 2

3

Raa

dh

uis

Du

do

kpar

k 1

So

ust

erre

in

Beg

ane

gro

nd

Eer

ste

verd

iep

ing

Tw

eed

e ve

rdie

pin

g


Toelichting op de vergelijking van deruimtebehoefteberekening voor een traditioneelen een flexibel kantoorconcept.

Begin vorig jaar heeft WorkSpace consultancy bij DMO enDSO een werkstijlonderzoek uitgevoerd. De uitkomsten van ditonderzoek zijn later op basis van analogie aangevuld met deschattingen voor de Bestuursdienst en de Concernstaf.

Dit werkstijlonderzoek vormt de basis voor de berekening vande ruimtebehoefte voor het innovatieve kantoor.

Uit de personeelsgegevens blijkt dat voor de gemeente Hilver-sum een parttime percentage van 120% geldt. Dat wil zeggendat 100 FTE's worden vervuld door 120 personen.

In een traditioneel kantoor krijgt elke medewerker eenwerkplek, dus minimaal 1,2 werkplekken per FTE. In eenflexibel kantoor is er werkplekcapaciteit beschikbaar op basisvan gewerkte uren, dus nooit meer dan 1 werkplek per FTE.

Omdat bij deelname aan een project een extra plek gecreërdwordt en de tijdelijk ongebruikte eigen plek niet door iemandanders benut wordt, blijken er in de praktijk in het traditionelekantoor 1,1 werkplekken per persoon nodig te zijn Traditioneelzijn er dus 1,2 x 1,1= 1,32 werkplekken per FTE nodig.

In een flexibel kantoor zijn er blijkens het werkstijlonderzoek,0,76 werkplekken per persoon nodig, als gevolg van parttimewerk en werkzaamheden buiten kantoor. Bij een innovatiefkantoorconcept zijn er dus 0,76 x 1,2 = 0,91 werkplekken perFTE nodig.

In het innovatieve concept wordt onderscheid gemaakt tussencommunicatie- en concentratieplekken. In een traditioneel

kantoor kennen we alleen algemene werkplekken. envergaderruimte.

Om de ruimtebehoefte te berekenen uit het benodigde aantalwerkplekken gaan we traditioneel als volgt te werk:

Het functioneel nuttig vloeroppervlak (FNO) bestaat uit hetwerkplekoppervlak (10 m2 per werkplek) plus een toeslag van2,5 m2 per werkplek voor vergaderruimtes. Daarboven rekenenwe een toeslag van 3,5 m2 per persoon voor facilitaire ruimtes(inclusief de omslag van het bedrijfsrestaurant). Het totaal FNOmoet tenslotte nog worden vermeerderd met 18% toeslag voorverkeersgebied, 18% toeslag voor installaties en 24% toeslagvoor constructie. Het totaal is het bruto vloeroppervlak (BVO).Deze toeslagen zijn gebaseerd op een gemiddeld gebouw.(bron: Rijksgebouwendienst)

Innovatief gaan we als volgt te werk:Het FNO bestaat uit het totaal aantal concentratieplekken (62%volgens het werkstijlonderzoek) maal 9 m2 plus het totaalaantal communicatieplekken (38%) maal 4,5 m2. Ook in ditgeval voegen wij een toeslag van 3,5 m2 per persoon toe voorfacilitaire ruimtes. Dat het FNO beduidend lager uitkomt dan inhet traditionele kantoorconcept is grotendeels het gevolg vanhet lagere aantal werkplekken. De toeslagen om van FNO naarBVO te rekenen zijn in beide gevallen gelijk, maar tellennatuurlijk zwaarder door op een hoger getal voor FNO.�


Traditioneel < > Innovatief (1)*Bron: Werkstijlonderrzoek Bron: WerkstijlonderrzoekPersonen per FTE 1,20 Personen per FTE 1,20Werkplekken per persoon 1,10 Werkplekken per persoon 0,76Werkplekken per FTE 1,32 Werkplekken per FTE 0,91

Te huisvesten: Te huisvesten:FTE's 484 100% FTE's 484Personen 581 Personen 581Werkplekken (algemeen) 639 Concentratie-werkplekken 62% 274

Communicatie-werkplekken 38% 166Totaal werkplekken 639 69% Totaal werkplekken 440

Te realiseren oppervlak Te realiseren oppervlakwerkplekoppervlak 10 m2/wpl. 6389 werkplekoppervlak concentratie 9 m2/wpl. 2466+ oppervlak vergaderen 2,5 m2/wpl. 1597 werkplekoppervlak communicatie 4,5 m2/wpl. 749Totaal oppervlak werkgebied 7986 40% Totaal oppervlak werkgebied 3215+ oppervlak facilitaire ruimtes (2)* 3,5 m2/pp 2033 + oppervlak facilitaire ruimtes (2)* 3,5 m2/pp 2033Totaal oppervlak FNO 10019 52% Totaal oppervlak FNO 5248+ oppervlak verkeersgebied 18% 1803 + oppervlak verkeersgebied 18% 945+ oppervlak installaties 18% 1803 + oppervlak installaties 18% 945+ oppervlak constructie 14% 1403 + oppervlak constructie 14% 735totaal bruto vloeroppervlak 15028 52% totaal bruto vloeroppervlak 7871

m2 BVO per werkplek 24 m2 BVO per werkplek 18m2 FNO per werkplek 16 m2 FNO per werkplek 12m2 FNO per persoon 17 m2 FNO per persoon 9

(2)* = inclusief bedrijfrestaurant (1)* Bij 100% toepassing van flexiblel kantoorconceptDe percentages voor verkeer-, installaties en constructie gelden niet voor Raadhuis Dudok

vlekkenplan raadhuiseiland hilversum

Documents