vizija upravnog odbora evropskog parlamenta mladih srbije za mandat 2016 17

EVROPSKI PARLAMENT MLADIH SRBIJE

Upravni odbor 2016/17 Vizija mandata, struktura Upravnog odbora i opis pozicija

European Youth Parliament Serbia 2

REČ PREDSEDNIKA

„ Twenty years from now you will be more disappointed by the things that you didn't do than by the ones you did do. So throw off the bowlines. Sail away from the safe harbor. Catch the trade winds

in your sails. Explore. Dream. Discover. ”

Dragi članovi Evropskog parlamenta mladih Srbije,

Prošlo je svega nekoliko dana od Generalne skupštine na kojoj sam dobio vaše poverenje da vodim Evropski parlament mladih Srbije u narednih godinu dana. Zbog toga osećam veliku zahvalnost, ali i odgovornost da se poslu u narednom periodu pristupi na ozbiljan način kako bismo uspeli da ostvarimo ciljeve za narednu godinu i postignemo razvoj organizacije kao i dalji napredak. Kako bih to uspeo, neophodno je da na isti način dam svoje poverenje ljudima koji su spremni da preuzmu odgovornost za učešće u donošenju najvažnijih odluka po ovu organizaciju.

Najveći resurs Evropskog parlamenta mladih Srbije jesu članovi, njihove ideje, motivacija i želja da radom i doprinosom organizaciji uspešno napreduju na ličnom nivou i steknu iskustva, vešine i znanja korisna za budućnost. Ukoliko ste bili deo bilo kog EYP tima, imate sliku šta vas čeka, ako biste postali deo Upravnog odbora. Postavite sebi ambiciozne ciljeve, imate podršku u izvođenju poslova, dobijate povratne informacije kako da se poboljšate i šta je bilo tako dobro da sa tim treba nastaviti. Godinu dana, uz veliki broj aktivnosti imate mogućnost da ostavite sopstveni pečat na organizaciju. Verujem da oni koji su spremni da ulože svoju energiju i vreme u posvećen rad u delokrugu aktivnosti koje ih zanimaju, kao i ljudi sa jasnom idejom šta je to što žele da rade u oblasti njihovog interesovanja, imaju svoje mesto u Upravnom obdoru Evropskog parlamenta mladih Srbije.

Iz ličnog iskustva znam da je prijava za Upravno odbor velika odluka, ali verujem da je ovo prava prilika da u potpunosti istražite mogućnosti koje pruža organizacije, kao i da otkrijete sopstevenu ulogu u tome.

Želeo bih da ohrabrim i pozovem sve vas, koji ste pročitali gorenapisano i vidite sebe u tome, da uzmete inicijativu, popunite prijavu i steknete mogućnost da postanete član Upravnog odbora Evropskog parlamenta mladih Srbije u narednih godinu dana!

Željno iščekujem sva vaša pitanja u vezi sa ovim procesom, nadam se velikom broju prijava i konačno, veoma me raduje zamisao da ćete svojim predlozima i idejama da oblikujete zajedničku viziju rada u narednom periodu.

Ilija Jerković,

Predsednik Evropskog parlamenta mladih Srbije za mandat 2016/17


VIZIJA UPRAVNOG ODBORA

Upravni odbor u mandatu 2016/17 će imati zadatak da odgovori na ključne ciljeve zacrtane za narednu godinu. Upravo je manja modifikacija strukture Upravnog odbora u odnosu na prethodni period usmerena ka tome. Neki od prioriteta jesu animiranje svih članova, kao i održanje motivacije, sistemsko unapređenje rada organizacionih timova, ostvarivanje značanje medijske prepoznatljivosti u javnom životu Srbije, kao i činjenje prvih važnih koraka ka uspešnoj finansijskoj održivosti.

Svaka pozicija ima u velikoj meri jasno definisane nadležnosti, međutim jasno je da je za ostvarenje mnogih ideja neophodna saradnja i zajednički napori. Upravo zato, ja vidim Upravni odbor kao tim sposobnih i posvećenih individua koji svojim idejama daju doprinost zajedničkoj viziju koju ćemo pokušati da sprovedemo. Želim da članovi Upravnog odbora imaju slobodu da strukturiraju svoj rad na način na koji oni smatraju da će biti efikasan i produktivan, pri tom ne rušeći koheziju unutar Upravnog odbora. Takođe, pored predloženih fokusa u radu, jako bih želeo da u prijavama vidim nove ideje kako pristupiti tome.

Posebno je važna ideja da će članovi Upravnog odbora biti zaduženi i za deljenje znanja o radu na njihovoj poziciji, bilo kroz sopstvene godišnje timove ili ad-hoc aktivnosti, neka vrsta sistema mentorstva je izuzetno bitna u cilju održivosti rada organizacije

Članovi Upravnog odbora će za svoj rad dobijati i povratnu informaciju od članova tako što će na pola mandata na skupštini podnositi izveštaj o radu.

Upravni odbor Evropskog parlamenta mladih Srbije će činiti:

Predsednik,

Generalni sekretar,

Član UO zadužen za ljudske resurse i regionalni razvoj,

Koordinator projekata,

Internacionalni koordinator,

Član UO zadužen za komunikacije.


Generalni sekretar

Fokusi u radu

Postoji nekoliko fokusa kojim bih voleo da se generalni sekretar bavi u mandatu 2016/17. Prva stvar, ključna za sektor finansija jeste intenzivno prenošenje znanja, deljenje iskustva i primera dobih praksi u radu. Generalni sekretar bi ove godine radio uz podršku nekog od članova Evropskog parlamenta mladih Srbije sa velikim iskustvom u tom poslu, međutim ostavio bih prostora za vrstu autonomije u strukturiranju rada uz mogućnost postojanja tima koji bi se posvetio posebnim fundraising oblastima. Druga stvar, gde verujem da možemo napraviti veliki iskorak jeste proces organizovanja Skupštine članova Evropskog parlamenta mladih Srbije. Važna novina je što bi se ona održavala na svakih 6 meseci, dakle na polovini i kraju mandata, a na tragu rada u mandatu 2015/16, trebalo bi da predstavlja poseban događaj, nevezan za druge projekte. Konačno, važan cilj bi bio uspostavljanje većeg broja partnerstava sa privatnim sektorom kako za projekte, tako i za organizaciju u celini.

Šta ćeš raditi?

Generalni sekretar će imati zaduženja da shodno planiranim aktivnostima sastavi godišnji budžet, prati trošenje novca prema tom budžetu, kao i da generalno upravlja finansijama organizacije. Vezano za projekte, glavni zadatak će biti fundraising kao i alokacija prikuljenih resursa. Generalni sekretar će imati zaduženje da se bavi i administrativnim poslovima, pre svega pravovremeno podnošenje godišnjeg izveštaja i ispunjavanje bankarskih potreba. U delokrug rada ove pozicije spada i vođenje zapisnika na sastancima Upravnog odbora. Konačno, generalni sekretar je zadužen za organizaciju, pripremu i uspešno održavanje Skupštine članova Evropskog parlamenta mladih Srbije.

Zašto bi trebalo da se prijaviš?

Područje rada generalnog sekretara je takvo da pruža priliku za sticanje velikog iskustva i znanja za finansijski aspekt funkcionisanja bilo koje organizacije. Fundraising proces je od izuzetnog značaja za procese rada i izvođenja projekata u sferi organizacija civilnog društva. Aktivnim odlučivanjem o načinu raspodele novca, generalni sekretar će direktno imati značajan uticaj na procese donošenja odluka u organizaciji i prioritizaciji rada. Ove godine, velike inovacije će pretrpeti proces održavanja Skupštine članova Evropskog parlamenta mladih Srbije, to je prilika za sve one koje imaju značajne ideje o tome na koji način da se transparentnost u radu podigne na najviši nivo i demokratizuje sam način donošenja odluka.


Član UO zadužen za ljudske resurse i regionalni razvoj

Fokusi u radu

Nadležnosti onoga ko se bude bavio ljudskim resursima u organizaciji će biti u neku ruku promenjene u odnosu na prošlu godinu, ideja je da se akcenat u radu ove pozije stavi na članove Evropskog parlamenta mladih Srbije bez ikakve pozicije u organizaciji. Voleo bih da se u velikoj meri razmisli o načinima unapređenja trenažnih ciklusa, bilo po pitanju trenera, bilo po pitanju intenziteta događaja. U vezi sa tim, smatram da bi takođe moglo da postoji više neformalnih aktivnosti druženja u cilju animiranja članova i pružanja neke motivacije kao i osećaja pripadnosti organizaciji. Konačno, verujem da bi trebalo razviti dobar mehanizam prepoznavanja potreba članova, putem upitnika, formulara ili na neki drugi način.

Šta ćeš raditi?

Član Upravnog odbora zadužen za ljudske resurse i regionalni razvoj će se na najopštijem nivou baviti osmišljavanjem i koordinisanjem aktivnosti za razvoj članova. Na centralnom nivou, brinuće se o održavanju Alumni vikenda, a uz to na celogodišnjem nivou i akademskim razvojom organizacije. U vezi sa tim, važna stavka je vođenje baze podataka. Sem toga, član Upravnog odbora zadužen za ljudske resurse i regionalni razvoj, vodiće tim Regionalnih koordinatora sa ciljem da se trenažne aktivnosti i radionice prilagođavaju i potrebama regionalnih kancelarija.


U jednom trenutku sam spomenuo da su najveći resurs Evropskog parlamenta mladih Srbije naši članovi. To je istina i upravo zato mislim da je bitna stvar dobiti priliku da se upravo direktno baviš članovima i prilagođavanje našeg rada njihovim potrebama. Član Upravnog odbora zadužen za ljudske resurse i regionalni razvoj ima priliku da upravo radi na stvarima koje su spomenute kao nešto gde ima prostora za poboljšanje, pa samim tim ima i šansu da uz tim regionalnih koordinatora postavi nove standarde u radu. Ukoliko imate strast prema ideji treninga i ličnog razvoja u okviru EYP mreže, siguran sam da uz slobodu da se u potpunosti bavite time, a ne projektima konferencija, u mandatu 2016/17 mogu da se ostvare veliki koraci u tom smeru.


Koordinator projekata

Fokusi u radu

Ovo je nova pozicija u okviru Upravnog odbora i kao takva verujem da bi trebalo da se objasni koji su razlozi njenog nastanka. Glavna ideja bi bila da se organizovanje u Evropskom parlamentu mladih Srbije sistemski poboljša. Da bi se to dogodilo, postojanje ove pozicije olakšava kanale komunikacije na relaciji Upravni odbor – organizacioni tim. Ideja je da se ove godine nešto ranije učini izbor glavnih organizatora, kako bi došlo do usklađivanja vizija i dovoljno vremena za fundraising.

Šta ćeš raditi?

Glavno zaduženje u delokrugu rada koordinatora projekata će biti vođenje i praćenje projekata Regionalnih konferencija i Nacionalne konferencije. Samim tim, nadređen glavnim organizatorma tih konferencija i podržavaće ih prilikom izbora datuma, predsednika, lokaciji kao i generalnim unapređenjem stanja tih konferencija. Koordinator projekata će sarađivati sa drugim članovima Upravnog odbora prilikom fundraising procesa, ali će prvenstveno biti zadužen za praćenje alokacije novca na projektima. Koordinator projekata će pratiti pisanje izveštaja nakon projekata.


Izazov je nešto što je mnogima glavni pokretač i motivacija prilikom rada u Evropskom parlamentu mladih. Zato smatram da ova pozicija jeste jedan relativno novi teren koji pruža velike mogućnosti onome ko je bude obavljao da postavi snažne temelje rada organizacionih timova. Projekti poput Nacionalne konferencije i Regionalnih konferencija jesu najznačajniji projekti Evropskog parlamenta mladih Srbije i zato nam je od velike važnosti da izgledaju što bolje, a svako ko misli da svojim radom i sakupljenim iskustvom ima jasnu viziju gde i kako treba raditi bolje, upravo koordinacijom projekata to može da ostvari. Velika je stvar što je ovo do sada najdirektniji kanal komunikacije između glavnih organizatora i Upravnog odbora, tako da će koordinator projekata imati priliku da u potpunosti uskladi vizije projekata glavnih organizatora i Upravnog odbora.


Internacionalni koordinator

Fokusi u radu

Internacionalna prepoznatljivost Evropskog parlamenta mladih Srbije je u mandatu 2015/16 znatno poboljšana, međutim verujem da je ova godina prilika za nas da uzmemo aktivan pristup u donošenju odluka na internacionalnom nivou, predlaganjem, lobiranjem kao i zauzimanjem jasnih stavova o ključnim pitanjima. Smatram da bi učešće u jednom od saveta Evropskog parlamenta mladih bio kako individualni, tako i uspeh celog nacionalnog komiteta. Trebalo bi jasno strukturirati podršku koja se pruža nacionalnim komitetaima u nastanku i razvoju, kako deljenjem primera dobre prakse, tako i konkretnih komentara na rad. Smatram da možemo da napravimo dobre mehanizme praćenja i podrške ljudi koji ide na zasedanja van Srbije, kako bi se njihov broj povećao. Ono što može biti novina jeste da će se posebno paziti na harmonizaciju pravila i dokumenata našeg nacionalnog komiteta sa idejama na internacionalnom nivou, a za taj proces će biti zadužen internacionalni koordinator.

Šta ćeš raditi?

Glavno zaduženje internacionalnog koordinatora jeste veza sa Internacionalom kancelarijom u Berlinu, Upravljačkim telom, kao i saradnja sa drugim nacionalnim komitetima. Shodno tome, internacionalni koordinator će (uz predsednika) biti BNC predstavnik Evropskog parlamenta mladih Srbije. Na tim sastancima ima obavezu da zastupa interese našeg nacionalnog kamiteta i zagovara i brani naše ideje. Nakon sastanka bi trebalo da približi članovima teme o kojima se raspravljalo. U delokrug rada ove pozicije spada i priprema delegata za internacionalna zasedanja, kako po pitanju akademskih kvaliteta, tako i jasnim predstavljenjem poželjnog ponašanja kada predstavljaju naš nacionalni komitet. Internacionalni koordinator će se starati o primeni principa Internacionalne strategije Evropskog parlamenta mladih 2016 – 2020 na rad našeg nacionalnog komiteta. Konačno, praćenje i podrška ljudi prilikom putovanja u inostranstvo u okviru Evropskog parlamenta mladih je bitna.


Raditi u internacionalnoj sferi Evropskog parlamenta mladih donosi potpuno novi pogled na rad organizacije, ciljeve, ostvaruje mogućnost korišćenja dobrih praksi kao i podizanja standarda komparativnom analizom rada drugih nacionlanih komiteta. Pre svega, dobijate mogućnost da u novembru budete u Berlinu na događaju koji je izuzetno važan za ostvarivanje kontakata i otvaranje mogućnosti u okviru mreže. Internacionalni koordinator će imati priliku da ove godine počne rad sa veoma dobre platforme, što znači da su preduslovi za ostvarivanje visokoih ciljeva dobro postavljeni. Konačno, koliko rad ovde pomaže našem nacionalnom komitetu, toliko otvara i važne prilike za ostvarivanje ličnih ambicija kao i prostor za učešće u različim internacionalnim organima Evropskog parlamenta mladih.


Član UO zadužen za komunikacije

Fokusi u radu

Tokom mandata 2016/17, u sferi komunikacija, fokus će biti stavljen na uzdizanje iznad postavljenih osnovnih struktura i podizanje standarda. Oblast saradnje sa školama će imati drugu formu gde bismo pokušali da od samog početka madanta prepoznamo potrebe nastavnika i šta možemo da im pružimo. Sem toga, verujem da možemo aktivnije da učestvujemo u radu KOMS-a, a time i sarađujemo sa sličnim omladinskim organizacijama. Što se tiče rada na unutrašnjem planu, verujem da bi trebalo intenzivirati promotivne aktivnosti u cilju podizanja motivacije, ali i dalje unaprediti mejling liste u cilju većeg akcenta na ovaj kanal komunikacije. Kao prepoznata relevantna organizacija za pitanje mladih i njihovog stava o Evropi, važno je da se medijske aktivnosti pojačaju.

Šta ćeš raditi?

Komunikator u Upravnom odboru će biti koordinator tima zaduženog za komunikacije, a njihove glavne nadležnosti će biti da se staraju u vizuelnom identitetu Evropskog parlamenta mladih Srbije, kako njegovoj kompaktnosti u okviru nacionalnog komiteta, tako i o usklađenosti sa Strategijom komunikacija Evropskog parlamenta mladih. Pored toga, imaće zadatak da sistemski sarađuju sa školama u cilju privlačenja učenika, ali i nastavnika na naša zasedanja. Održavanje internet stranice i koordinacija rada profila na društvenim mrežama je važna stvar za oblast komunikicaja. U vezi sa tim, komunikator će brinuti o slici Evropskog parlamenta mladih Srbije u medijima, kao i ostvarivanju prepoznatljvosti među javnim institucijama. Konačno, saradnja organizacije sa drugim omladinskim organizacijama i civilnim društvom. Komunikator će se starati i o unutrašnjim kanalima komunikacije, pa će tako biti zadužen za koordinisanje rada grupa Evropskog parlamenta mladih Srbije, ali i održavanje funkcionalnosti mejla i mejling lista.


Osoba koja se bude bavila ovim će imati prilike da stekne, ali pre svega u praksi isproba, veštine na različitim planovima. Vođenje tima i održavanje dinamike čitavih godinu dana ja veoma bitno za produktivan rad. Bitno je da napomenem da će postojati jedna vrsta slobode da se napravi dinamična struktura tima komunikacija u cilju efikasnosti rada. Sem toga, komunikator će moći da, u granicama internacionalne strategije komunikacija, ostavi sopstveni pečat na vizuelni identitet, ali i smisli različite aktivnosti promocije. Ova pozicija pruža priliku velikog iskustva u domenu sticanja praktičnog znanja o brendu, njegovom upravljanju i promociji, kao i mogućnost ostvarivanja kontakata sa medijima i institucijama Republike Srbije.

vizija upravnog odbora evropskog parlamenta mladih srbije za mandat 2016 17

Documents