viva iks 1 års jubileum! · •eierkommunene forplikter seg til å kjøpe tjenester som omfattes...
TRANSCRIPT
|
VIVA IKS
1 års jubileum!
GVD Sommer seminar 4 juni 2015
|
Etablering
• Egen juridisk enhet fra 1 juli 2014
• Innflytning hovedkontor november 2014
• Budsjett og regnskapsansvar fra 1 januar 2015
• Forvaltningsavtale, eierstrategi, selskapsavtale etablert
• Etableringsplaner
GVD Sommerseminar 2
|
SELSKAPETS FORMÅL
• Selskapets formål er å utføre offentlige tjenester for sine eiere innenfor vei,
vann og avløp.
• Eierkommunene forplikter seg til å kjøpe tjenester som omfattes av denne
avtalen fra selskapet.
• Selskapet skal forvalte kommunaltekniske anlegg for vei, vann og avløp i
deltakerkommunene, og har ansvaret for alle oppgaver knyttet til forvaltning,
planlegging, utbygging, drift og vedlikehold av offentlige vann- og avløpsanlegg
i eierkommunene.
• Selskapet skal ikke eie infrastruktur knyttet til selvkostområdet eller veier.
GVD Sommerseminar 3
|
EIERNES MÅLSTTINGER MED VIVA
Samordnings- og etableringsfasen
• Eierne forventer at VIVA i samordner virksomheten i de tre eierkommunen.
• Vann og avløp er underlagt selvkostregimet.
• Vei budsjetteres utfra kommunale prioriteringer.
• VIVA kan selge tjenester til andre
Effektivisering
• Eierne forventer at VIVA innen utgangen av 2020 skal ha effektivisert vei-, vann- og
avløpsdriften tilsvarende 10 % av de samlede driftskostnadene for kommunene i 2014.
Effektivisering skal tas ut som økt kapasitet eller kvalitet.
Stordriftsfordeler
• Eierne forventer at VIVA legger henter ut stordriftsfordeler på alle områder der dette kan gi
effektivisering og/eller kostnadsbesparelse.
GVD Sommerseminar 4
|
LokaliseringHOVEDADMINISTRASJONEN ER LOKALISERT PÅ VITBANK I LIER
BESØKSADRESSE:
VEBJØRNSVEI NR 2,
3414 LIERSTRANDA
POSTADRESSE:
POSTBOKS 513,
3412 LIERSTRANDA
DERIFTSSATASJONENE ER PLASSERT PÅ TRE STEDER:
Tofte, Hurum
Midtbygda, Røyken
Bilbo, Lier
Til sammen er 85 ansatte i selskapet
|
Organisasjonskart VIVA IKS
Daglig lederGudmund Wasmuth Notøy
Styret
Representantskapet
LederProsjekter og prosjektering
Asbjørn Unhjem (8)
Fagteam investeringsprosjekter
Fagteam prosjektering
Drift VA Lier
LederDrift
Øyvind Olafsen (51)
Drift vei Lier
Drift vei/VA Røyken
Drift vei/VA Hurum
Drift verksted
Fagteam saksbehandling
Fagteam forvaltning
Fagteam planlegging
LederPlan og forvaltning
Vidar Gustavsen (13)
KommunikasjonsansvarligHR-ansvarlig
Siv Anett Enerud
ØkonomiansvarligRegnskap/fakturering
MerkantilØyvind Hvidsten (7)
|
VIVA - overordnet systemkart
VIVA IKS
OvervåkingFDV Varsling
Kart
Citect(renseanlegg, pumpestasjoner)
GEMINI(kartsystem – vannledningsnett)
ViaTrack(GPS i kjøretøy)
JR Automasjon (vannhøyde)
UMS(sms, tale,
tekst)
(Røyken)
JR Aut.
(Alarm)
Excepto(Kumlokk)
Ephorte(Arkivsystem)
Saksbehandling(Vurdere Ephorte eller ESAK)
Kvalitetslosen / Risk manager(Kvalitetssystem)
Safeview(anlegg)
Komtek
Oppdrag/prosjekt
Verksted
BuzFact(Fakt/vedlikehold)
BuzSys(HR, kurs, sertifikat)
Texa(Diagnose)
Tol.data(kjøretøy)
Oppdrag/prosjekt
NVDB(grunnkart veier)
Henvendelser (motta, klassifisere, formidle)
Fakturere gebyrer
Kunde-register
Faktura-grunnlag
Timer(Reg. av timer)
InngåendeFakturaer
E-handel(innkjøp)
VISMA / Økonomi
Fakturering
Uttakmateriell
Lønn(Nedre Eiker)
Regnskap
Leverandører
Leverandør-reskontro
Kunde-reskontro
Innbet.OCR
Inn-fordring
Remit-tering
Inng.purring
Rosy(grunnkart veier)
Rapportering
Internett
«Vingis»(kart)
Prosjekt
Funksjonskontrakt
Kostra
Ansatt(Ajourhold)
Økonomirapport
Budsjett
ViascanMåleravlesning
Knute-punkt
Dialog
MS Project
Prognose 6
Intranett
Intern kommunikasjon
Ny Videreføring
E-faktura,Avtalegiro,
utskrift
Meldfra
?
VIVA-iks.no
Dialog Appli.
Link web-adr
Info sider
Prosjektrom
Samhandlingsrom
Matrikkel synk
Folke-register
Abonnements-register
Avregne gebyrer
BRA arkiv (Oppslag gml. Byggesaker))
ISY Windmap
(kart)
Info-land
DVpro(Aktivitet /ressurs)
Elma(innkjøp)
Reiser
Kommune 24-7
Mercell(anskaffelse)
Min ID
E-ordre
NS-kont.
«Meg selv»
Lovdata
|
Overordnet prosesskart VIVA IKS
GVD Sommerseminar 8
|
Samhandling VIVA og kommunene
• Etablering krever omstilling i måten vei-, vann og avløp i dag samhandler med andre tjenester i kommunen
• Når fagkompetansen flytter ut må samhandling i større grad sikres med formelle rutiner som skal gjelde ved saksbehandling av ulike saker.
• I tillegg til formell samhandling anbefales det og etablere andre tiltak!
• Det bør stilles tilgjengelig kontor/en kontorplass for VIVA i respektive rådhus.
Særlig innenfor følgende områder:
• Utarbeidelse og revidering av hovedplaner
• Utarbeidelse og revidering av normer og lokale forskrifter
• Utarbeidelse av forslag til investeringsplaner og budsjett
• Bistand til kommunens arbeid med areal og reguleringsplaner
• Bistand til kommunens arbeid med utbyggingsavtaler
• Saksbehandling av forhold knyttet til vei-, vann og avløp i forbindelse med byggesaker
• Informasjon og brukerkontakt for innbyggere og abonnenter
GVD Sommerseminar 9
|
Beredskap. Samhandling
• være kommunenes ekspertmiljø mht. beredskap innenfor vei, vann og avløp
• ha ansvar for operative beredskapsplaner innenfor vei, vann og avløp
• forankre egne beredskapsplaner i kommunenes overordnede
beredskapsplaner
• ha felles prosesser / prosedyrer med kommunene
• ha et kvalitetssystemer (KS) som understøtter kommunenes kvalitetssystemer
mht. beredskap
• ha felles / ensartede varslingssystemer med kommunene, felles
varslingsgrunnlag
• I krisesituasjoner - ha tilgang til kommunenes nødnett / nødsamband
• I krisesituasjoner - ha direkte tilgang til sentrale personer i kommunen (f.eks.
kommunelege
GVD Sommerseminar
10
|GVD Sommerseminar 12
|
|
|
Utfordringer
• Overtok virksomheten 1. januar 2015, med budsjett- og resultatansvar. Arbeid
med tilrettelegging av overtakelsen.
• VIVA er en stor prosjektorientert virksomhet
• VIVA utarbeider egne budsjetter fra 2016 og videre
• Organisatoriske utfordringer
• Kultur
• Tre lokasjoner
• Kommunikasjon og omdømmearbeid
GVD Sommerseminar 15
|
Veien videre
• Eierstrategi er vedtatt
• Utarbeider nå strategisk plan med konkrete målsettinger
• Utarbeidelse av hovedplaner for vei, vann og avløp påbegynnes sommeren
2015.
• Viktigheten av prosjektstyring med tilhørende regnskapsrapportering
• Etablere gode samhandlingsrutiner med kommunene
GVD Sommerseminar
16
|
Vi er godt i gang
GVD Sommerseminar 17