visado telemático contadores agosto-septiembre 2011

Visado Telemático

ContadoresAgosto-Septiembre 2011

CSD es una compañía latinoamericana de software de origen español con más de 15 años de experiencia en Tecnologías de la Información:– Desarrollo de soluciones y software a medida– Consultoría (ingeniería de Sistemas, seguridad, gestión de calidad, etc.)– Integración de sistemas– etc.

CSD tiene sedes en Madrid, Valencia, Londres, Venezuela, Argentina y México

Más de 150 profesionales, 95% ingenieros.

Empresa certificada (ISO 9001/27001)

Referencias en múltiples sector es: AAPP, Municipios, Sector privado, etc.

Empresa especializada en colegios profesionales

CSD invierte en I+D+i destinado a profesionales.

“www.csd.com.es”

QUIENES SOMOSVisado Telemático

Contadores

www.csd.com.es/contadores

http://www.csd.com.es/

OBJETIVOS DEL VISADO TELEMÁTICO

Sistema informático destinado al profesional que permite:

– Automatizar procesos mediante sistemas informáticos– Sustituir el papel por el documento electrónico, con

todo lo que ello implica:• Papel Archivos PDF• Firma manuscrita Firma Digital Visible• Envío/Transporte email, FTP, web• Sellado caucho Sello electrónico• Archivo y custodia Archivo electrónico• Atención presencial Atención on line

OBJETIVOS DEL VISADO TELEMÁTICO


Visado Telemático

BENEFICIOS DEL VISADO TELEMÁTICO

Ahorro de costos– Costos de impresión: papel, tinta, impresoras, etc.– Tiempos de firma– Encuadernado y archivo– Tiempos desplazamiento y visitas colegio– Costos desplazamiento– Costos inmobiliarios (archivo y oficinas)– Tiempos de sellado y de uso del papel en general

Mayor seguridad– Frente a falsificación de documentos– Frente a suplantación de personalidad– Frente a pérdidas y deterioros de documentos

Colegio disponible las 24 hs.

BENEFICIOS DEL VISADO TELEMÁTICO


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EL CICLO DEL VISADOEL CICLO DEL VISADO


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LA FIRMA DIGITAL

“Firma digital” abarca a la “Firma electrónica” (comprende el carácter jurídico)

La firma es una clave alfanumérica basada en una infraestructura de clave pública (PKI – Public Key Infraestructure)– Clave privada. Permite firmar documentos.– Clave pública. Permite leer, verificar autoría y autenticidad en

documentos firmados.

Certificado electrónico: archivo de datos que contiene la firma. Quien lo otorga ha verificado la identidad de la persona o institución que lo posee

LA FIRMA DIGITAL


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PARA QUE SIRVE LA FIRMA DIGITAL

Equivale a la firma manuscrita aportando:– Confidencialidad– Integridad (garantía de no cambio)– Autenticidad (el firmante es quien dice ser)– Garantía de no repudio

Se utiliza en procesos:– Firma de documentos electrónicos– Transacciones electrónicas– Protección de datos en internet

Firma digital es legal en América Latina (desde 2000-2002, según pais)

PARA QUÉ SIRVE LA FIRMA DIGITAL


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PARA QUE SIRVE LA FIRMA DIGITAL

Tecnología 100% CSD

Incluye un grafismo asociado a la firma digital

Puede incluir un escudo del colegio

Puede incluir datos: fecha, autor, motivo del sellado.

Facilita la comprensión y aceptación del usuario, eliminando el miedo a lo nuevo: el usuario ve la firma.

Se usa para el sello electrónico– Con el visado electrónico se pone un sello electrónico visible que

aparece en cada página del PDF– El sello electrónico aporta utilidad al documento impreso (el original

es electrónico)

PARA QUÉ SIRVE LA FIRMA DIGITAL


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ARQUITECTURA DEL SISTEMAARQUITECTURA DEL SISTEMA


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INTERFAZ COLEGIADO: frontend

Interfaz 100% web – Disponible en cualquier computadora con browser– Sin necesidad de actualizaciones locales

Gestión de documentos en formato electrónico

Gestión de la firma electrónica

Gestión profesional– Gestión de trabajos (actuaciones) profesionales– Gestión de documentos electrónicos: firma, archivo, organización– Clientes, factura electrónica

Trámites colegiales– Envío, consulta y seguimiento de trámites (visado, solvencia, etc).– Recepción de documentos sellados por el Colegio



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Bandeja de entrada de solicitudes electrónicas

Verificador de firma electrónica en documentos recibidos del Colegiado

Sellador de documentos (sella, comunica, prepara para descarga)

Posible integración con ERP– Gestión de trámites presenciales en papel– Facturación de trámites y servicios– Gestión de colegiados

INTERFAZ COLEGIO: backend


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El colegio podrá afiliar a sus colegiados a la plataforma de dos formas (modalidades) distintas:

– Modalidad por Uso: el colegiado abonará al colegio una tarifa por cada solicitud de visado.

– Modalidad por Abono: el colegiado abonará una tarifa mensual, mediante la cual podrá solicitar el visado de tantos trámites como quiera. Esta tarifa estará definida por el colegio.

TIPOS DE AFILIACIÓN


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FORMA DE CONTRATACIÓN

Contratación estilo “Software as a Service” (SaaS).– El colegio no hace inversión (de ningún tipo, costo “cero”)– Cuota mensual por usuario (colegiado)– CSD asume riesgos e inversiones– Data center en USA. Backup en Colegio– Sistema en constante mejora

El Colegio actúa como proveedor del servicio– El sistema se convierte en un servicio más del Colegio– Contratación y facturación vía Colegio– CSD no contrata directamente con colegiado

Estrategia “low cost”: búsqueda del precio mínimo posible para el colegiado

FORMA DE CONTRATACIÓN


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OBLIGACIONES CSD

Inversión desarrollo inicial con funcionalidades básicas– Frontend colegiado– Backend colegio– Puesta en marcha inicial: apoyo y formación al personal del colegio

en las primeras semanas

Evolución constante del sistema: tanto funcional como tecnológica

Soporte al personal del colegio en horario laboral

Sistema funcionando 24 X 7

OBLIGACIONES CSD


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OBLIGACIONES COLEGIO

Administración del sistema: altas y gestión de colegiados, etc.

Operación del sistema

Primera línea de soporte a colegiados (directamente o subcontratado)

Formación de los colegiados (directamente o subcontratado)

Pago mensual cuotas del colegiado

OBLIGACIONES COLEGIO


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PLANIFICACIÓN: 4-6 MESES

Fase Análisis: 1 mes– Análisis funcional detallado– Finaliza con demo y prueba de concepto del sistema

Fase desarrollo: 1-2 meses– Desarrollo e integración de los componentes del sistema– Finaliza con prototipo funcional

Fase implantación: 2-3 meses– Testing, adaptación y verificación del sistema– Formación usuarios colegio– Funcionamiento REAL con usuarios piloto– Finaliza con sistema en producción

PLANIFICACIÓN: 4 – 6 MESES


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RESUMEN DE LA PROPUESTA

CSD actúa como socio tecnológico

CSD aporta software, infraestructura– Herramientas destinadas al colegiado– Herramientas aportan beneficios concretos

Colegio presta servicios al colegiado

Explotación (SaaS)– CSD invierte sólo en desarrollo– Colegio gestiona y explota ante colegiados– Precio por usuario que usa el sistema– Búsqueda del precio mínimo posible

RESUMEN DE LA PROPUESTA


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MAS INFORMACIÓN

Muchas gracias, más información enwww.csd.com.es/contadores

MÁS INFORMACIÓN

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