Virksomheders Risk Management i juridisk kontekst

• Risk Management – best practise• 7 trin til solid risiko styring• Tag ejerskab for din risiko

Risk Management – hvad er risiko• Forretnings risiko

– Kunder– Markeder– Produkter

• Finansiel risiko– Økonomi– Kapital struktur

• Juridisk risiko– Aftaler– Organisation og

struktur

• Proces risiko– Produktion– Service

• Eksterne risici– Miljø– Finansielle markeder– Katastrofer og kriser

2

7 trin til god risk managemet

• Identificering af risiko områder

• Afklaring omkring håndtering

• Kursus for relevante medarbejdere omkring de risici de forvalter– Identificering– Forvaltning– Ramme styring

• Kontrakt white book - og regler for ændringshåndtering

• Fastlæggelse af aftaleproces fra initial kontakt til underskrift og drift

• Forsikringsstrategi• Back to back afbalancering af

vilkår i aftaler– Indkøb– Salg– Medarbejdere

3

1: Identificering af risiko områder• Indledende dialog med et godt bredt udgangspunkt

• All round identificering af de risici der er rundt om jura'en

• Rapport som synliggør det der er vigtigst at gøre noget ved og hvad der bør gøres noget ved på sigt

• Vi hjælper gerne med at facilitere snakken om andre risici– Vi har ofte overblikket– I kender forretningen indgående

4

2: Afklaring omkring håndtering• Hvad er vore risici• Hvad gør vi noget ved nu og hvem har ansvaret• Hvad er vores beredskabsplan hvis en hændelse

indtræffer• Hvad venter vi med at gøre noget ved og hvornår

tager vi fat på detRisk Management - Afrapportering

Firma Risiko binding 535.000 Ansvarlig ved firmaetAnsvarlig Advokat

Risiko klasse Risiko beskrivelse SSH Beløb Ansvar Handlingsplan for omgåelse Deadline Status Vurdering VærdiProces risiko Centrale maskinpark er nede i 3 uger 1% 10000000 CTO Vedligeholdelsesaftale iværksættes inden 1/12 01-12-2013 Planlagt 1Finansiel risiko Tab på debitorer stiger med 10% 10% 1200000 CFO Fakturere tidligere 01-01-2014 Håndteret 2Forretningsrisiko 7% 4500000 Ikke håndteret 0

Planlagt 1000

5

3: Kursus for relevante medarbejdere omkring de risici de forvalter

• Forvaltning– Hvad gør man som medarbejder når man udsættes for risiko– Hvor fremgår det hvilken risiko man må tage og hvad man

ikke må– Hvordan styres og forvaltes risiko i vore processer

• Ramme styring– Hvilke risiko rammer opstilles

• Pris• Leverancer• Produkter

• Skræddersyet til jeres behov, udfordringer og risici.

6

4: Kontrakt white book - og regler for ændringshåndtering

• Systematisk gennemgang af kontrakter for risiko faktorer• Hvem må ændre hvad• Hvordan foretages ændringer• Hvem har autorisation• Rammer, guidelines, politikker

7

5: Fastlæggelse af aftaleproces for initial kontakt til underskrift og drift

• Hvem forhandler• Hvem høres• Hvem har veto ret• Autorisationer• Mandater

• Involveres advokat og hvordan

8

6: Forsikringsstrategi

• Hvile risici kan vi forsikre os for – og det kan man for mere end man lige tror

• Business case for forsikringer– Risiko– Betaling– Præmie

• Forsikringsmægler involveres potentielt

9

7: Back to back afbalancering af vilkår i aftaler

Et par eksempler• Afbalancer vilkår i indkøbskontrakter med vilkår i

salgskontrakter• Afbalancering af vilkår i medarbejder kontrakter med

kunders binding til virksomheden

Processer• Indkøb• Salg• Medarbejdere / HR

10

Risk Management handlingsplan• Overvågning af risici

• Beredskabsplaner

• Opfølgning

• AnsvarRisk Management - Afrapportering

Firma Risiko binding 535.000 Ansvarlig ved firmaetAnsvarlig Advokat

Risiko klasse Risiko beskrivelse SSH Beløb Ansvar Handlingsplan for omgåelse Deadline Status Vurdering VærdiProces risiko Centrale maskinpark er nede i 3 uger 1% 10000000 CTO Vedligeholdelsesaftale iværksættes inden 1/12 01-12-2013 Planlagt 1Finansiel risiko Tab på debitorer stiger med 10% 10% 1200000 CFO Fakturere tidligere 01-01-2014 Håndteret 2Forretningsrisiko 7% 4500000 Ikke håndteret 0

Planlagt 1000

11