REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA

IUT DE LOS LLANOS

PNF EN ADMINISTRACIÓN SECCIÓN I- TRAYECTO II- TRIMESTRE I

VALLE DE LA PASCUA- EDO. GUARICO

SISTEMA DE COSTOS

Profesora: Integrantes:

Elena Coa Martínez, Milvicet CI:20260297

Campos, Catherine CI:20.954.725

Chávez, José CI:22.615.910

Álvarez, Aura CI:24.238.298

Abril de 2013

SISTEMA DE COSTOS

En la contabilidad actual, existen diferentes tipos de sistemas que se

usan para generar información para diferentes propósitos. Uno de los más

usados y conocidos es el sistema de contabilidad de costos, el cual su objetivo

es acumular los costos de los productos o servicios de una organización. La

información del costo de un producto o servicio es usada por los gerentes para

establecer los precios del producto, controlar las operaciones y

desarrollar estados financieros. También, el sistema de costeo mejora el control

proporcionando información sobre los costos incurridos por cada departamento

de manufactura o proceso.

OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

Un sistema de contabilidad de costos debe contemplar la necesidad de

que la información que se obtendrá de él, resultará de verdadera utilidad para

la empresa.

Un sistema de costos bien diseñado ofrecerá la seguridad de que la

información proporcionada a la gerencia será un medio más eficaz para la toma

de decisiones.

El objetivo primordial de todo sistema de contabilidad de costos es la

determinación del costo unitario de producción, en consecuencia, el costo

unitario de producción, representa el medio del que la gerencia de la entidad se

va a servir para alcanzar los siguientes objetivos:

a. Planear y controlar la producción de los artículos.

Para la manufactura de un articulo pueden emplearse materias primas de

diferente calidad y precio, personal con mayor o menor grado de

especialización y maquinaria productiva de capacidad, clase y costo de

adquisición distintos.

El método de producción que la empresa implante y el costo más

conveniente y rentable para una empresa será aquel que permita fabricar

artículos de la más alta calidad y al costo unitario más bajo posible.

b. Planear y controlar la distribución o venta de los artículos

Un buen sistema de costos que proporcione en forma oportuna y segura el

dato del costo unitario de producción, permitirá a la administración de la

empresa estructurar precios de venta satisfactorios que garanticen

razonablemente la obtención de utilidades

c. Hacer más eficiente la administración de las actividades de la empresa.

La información que contienen los Estados Financieros de una empresa

constituye una herramienta fundamental para que la administración lleve a

cabo sus actividades.

Cuando el sistema de costos contempla la necesidad de presentar a la

administración una información analítica y no sólo global, los Estados

Financieros podrán incluir datos muy valiosos relativos a márgenes de utilidad

por tipo de artículos, montos de inversión sueldos y salarios y otros gastos de

fabricación para cada grupo de satisfactores manufacturados, y por lo

consiguiente una imagen mucho más precisa de las actividades, la empresa

que permitirá evaluar, y operar cambios en aquellas áreas que los requieran.

COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO

 Este sistema proporciona un registro separado para el costo de cada

cantidad de producto que pasa por la fábrica. A cada cantidad de producto en

particular se le llama orden.

En algunas industrias los costos se acumulan para cada producto

individual; es decir que en este sistema los costos deben asignarse

separadamente a cada orden de manera independiente, o grupos de productos

y con costos unitarios distintos.

Un requisito previo y fundamental en un sistema de costeo por órdenes

de trabajo, es la posibilidad de poder segregar o identificar cuantitativamente el

producto en elaboración en la fábrica o taller, en un momento dado cualquiera.

Este sistema permite reunir separadamente cada uno de los elementos del

costo (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de

fabricación), para cada trabajo u orden de trabajo en proceso

El sistema de costeo por órdenes de trabajo es el más apropiado cuando

los productos manufacturados difieren en cuanto a requerimiento o

especificaciones del cliente, y el precio cotizado se asocia estrechamente al

costo estimado. El costo incurrido en la elaboración de una orden de trabajo

específica debe asignarse a los artículos producidos.

En la producción por órdenes, las operaciones fabriles se realizan a través de

modelos de órdenes de fabricación para una cantidad específica o definida de

artículos determinados. Por lo general, cada trabajo es independiente de todos

los demás trabajos y los costos pueden variar considerablemente de una orden

de fabricación a otra, aunque se esté fabricando el mismo producto.

El sistema de costeo por Órdenes de Trabajo es el más apropiado

cuando los artículos fabricados se diferencian en cuanto a la utilización

delos elementos del costo debido a las especificaciones diferentes yconcretas 

de cada cliente. Se debe tener en cuenta que, además de satisfacer el pedido

hecho por un cliente determinado, las órdenes

detrabajo pueden estar destinadas a surtir de nuevo el almacén de laempresa.

En un sistema de costeo por órdenes de trabajo los tres elementos

básicos del costo (Materiales Directos, Mano de Obra Directa, Costos

Indirectos de Fabricación) se acumulan de acuerdo con los números asignados

a las órdenes de trabajo.

El sistema de costeo por órdenes de trabajo es aplicable a aquellas

empresas manufactureras que producen de acuerdo a especificaciones del

cliente. Las empresas que normalmente utilizan el sistema de costeo por

órdenes de trabajo son: constructoras, productoras de videos publicitarios,

mueblerías, imprentas, cartoneras, plásticos, maquila, zapatería, entre otros.

En este sistema es importante llevar un estricto control de las órdenes que se

someten a proceso a través de numeración asignada a cada una de ellas y

controlar el costo primo (MD y MOD) por medio de remisiones de bodega al

departamento de producción y boleta de trabajo para cada orden de

producción.

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO

Los costos por órdenes de trabajo tienen, entre otro, los siguientes

objetivos:

1. Calcular el costo de manufactura de cada artículo que se elabora, mediante

el registro adecuado de los tres elementos en las “Hojas de Costo por Trabajo”.

2. Mantener en forma adecuada el conocimiento lógico del proceso de

manufactura de cada partido.

3. Mantener un control de la producción, aunque sea después de que ésta se

ha terminado, con miras a la reducción de los costos en la elaboración de

nuevos  lotes de trabajo.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO

La fabricación de un bien o servicio implica el uso de materiales, mano

de obra y costos indirectos de fabricación.

MATERIALES:

Representan el principal elemento del costo en la elaboración de un

producto, estos son sometidos a proceso y se convierten en productos

terminados con la adición de mano de obra y costos indirectos de fabricación.

LOS MATERIALES DIRECTOS son todos aquellos que pueden identificarse

fácilmente en el producto terminado y representa el principal costo en la

elaboración del producto. Un ejemplo de material directo es la tela, hilo,

botones que se utilizan en la fabricación de camisas.

LOS MATERIALES INDIRECTOS son aquellos utilizados en la elaboración de

un producto, pero no son fácilmente identificables y son incluidos como parte

de los costos indirectos de fabricación. Un ejemplo de materiales indirectos son

las etiquetas, aceites para las máquinas, cajas de cartón para empaque que se

utilizan en la industria textil.

MANO DE OBRA:

Representa la labor empleada por las personas que contribuyen de

manera directa o indirecta en la transformación de la materia prima, es la

contribución física o mental para la elaboración de un bien o producto. El costo

de la mano de obra representa el importe o el precio que se paga por emplear

recursos humanos. Es la compensación o remuneración al personal que trabaja

en determinada orden de producción.

LA MANO DE OBRA DIRECTA es la que se emplea directamente en la

transformación de la materia prima en un bien o producto terminado, se

caracteriza porque fácilmente puede asociarse al producto y representa un

costo importante en la producción de dicho artículo. La mano de obra directa se

considera un costo primo y a la vez un costo de conversión.

LA MANO DE OBRA INDIRECTA es el trabajo empleado por el personal

de producción que no participa directamente en la transformación de la materia

prima, como el gerente de producción, supervisor, superintendente, etc. Esta

es considerada como parte de los costos indirectos de fabricación.

El principal costo de la mano de obra son los salarios que se pagan a los

trabajadores de producción. Los salarios se pagan en base a las horas, días u

órdenes trabajadas. Los pagos fijos hechos regularmente por servicios

gerenciales o de oficina de producción se consideran como un costo

secundario y forman parte de los costos indirectos de fabricación.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Los costos indirectos de fabricación como lo indica su nombre son todos

aquellos costos que no se relacionan directamente con la manufactura, pero

contribuyen y forman parte del costos de producción: mano de obra indirecta y

materiales indirectos, calefacción, luz y energía para la fábrica, arrendamiento

del edificio de fábrica, depreciación del edificio y de equipo de fábrica,

mantenimiento del edificio y equipo de fábrica, seguro, inatec, prestaciones

sociales, incentivos, tiempo ocioso son ejemplos de costos indirectos de

fabricación.

Los costos indirectos de fabricación en base a su comportamiento

respecto a la producción pueden ser: variables, fijos o mixtos.

LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN VARIABLES cambian

en proporción directa al nivel de producción, cuando mayor sea el total de

unidades producidas, mayor será el total de costos indirectos de fabricación

variables. La mano de obra indirecta, materiales indirectos y la depreciación

acelerada son ejemplos de costos variables.

LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN FIJOS permanecen

constantes durante un período relevante, independientemente de los cambios

en los niveles de producción dentro de ese período. La depreciación lineal y el

arrendamiento del edificio de fábrica son ejemplo de costos indirectos de

fabricación fijos.

LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN MIXTOS no son

totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza. Estos deben

separarse de componentes fijos y variables para propósitos de planeación y

control. Los arrendamientos de camionetas para la fábrica y el servicio

telefónico de fábrica y los salarios de los supervisores y de los inspectores de

fábrica son ejemplos de costos indirectos de fabricación mixtos.

TIPOS DE EMPRESAS INDUSTRIALES A LAS QUE SE APLICA EL

SISTEMA DE ORDENES DE TRABAJO

Algunos ejemplos de empresas típicas en cuanto a la aplicación del

Sistema de Costeo por Órdenes de trabajo, debido a la naturaleza de su

actividad fabril son:

Carpinterías que realizan trabajos sobre catálogos- Empresas constructoras de

obras civiles- Talleres de reparaciones- Imprentas- Sastrerías sobre medida-

Firmas de consultoría

CARACTERISTICAS DEL SISTEMA

a) Producción en base a pedidos de los clientes

b) Los costos son apropiados directamente a cada 0rden de Trabajo.

c) Se requiere una especificación concreta para cada pedido.

d) Para cada tipo de productos se establece su costo específico.

e) Importa tanto el costo total de la orden como el unitario de cada

producto.

FORMULARIOS USUALES PARA LA OPERACION DE UN SISTEMA DE

COSTO POR ORDENES DE TRABAJO

El número de formularios utilizados está dado por el sistema contable

adoptado por la empresa como así también por sus necesidades de

informaciones. Los formularios más utilizados en un sistema de costo por

órdenes de trabajo son:

a) La Hoja de Costos por Órdenes Específicas:

Es una hoja resumen que consta de tres secciones que representan los

tres elementos del costo: Materia Prima, Mano de Obra, y los costos indirectos

de fabricación. Son habilitadas columnas para la fecha, la explicación y el

importe de cada sección. Si se desea se puede habilitar una

sección de resumen para aplicar los totales de las tres secciones mencionadas.

Para identificar cada tarea o lote se asigna por lo general una numeración

consecutiva a las hojas de costos y referencias numéricas que se utilizan para

identificar los costos de mano de obra y materiales usados en cada lote de

producción.

 b) Nota de Requisición o Solicitud de Materiales:

Se utiliza siempre que se necesite materiales para una orden de

producción específica. Se remite al almacén un modelo impreso, en donde se

indica la cantidad de materiales a entregar y la orden de producción (Nº de

hoja de costo) en que se van a emplear los materiales .El costo por unidad y el

costo total de los materiales entregados pueden identificarse también en la

solicitud de material por el encargado del almacén. De tiempo en tiempo,

generalmente por semana, las notas de requisición son distribuidascorrelativam

ente, se preparan resúmenes de requisiciones de Materiales

cuyo formulario consta de columnas donde se registran las Notas deRequisicio

nes utilizadas durante el período como así también las órdenes de trabajo en

que emplearán las materias primas, además, se contará con una columna de

totales tanto en la margen derecha del formulario como en la parte inferior.

c) Ficha de Tiempo Individual:

Esta ficha es habilitada por cada trabajador, en ella se indicará el

número de la orden de producción en que el trabajador ha colaborado, la hora

en que empezó su trabajo en esa orden, la hora en que la terminó o dejó de

trabajar en ella, el tiempo empleado, la tarifa de salario por hora y el costo de la

mano de obra directa. Si resultase que un empleado, el mismo día, trabajó en

cinco órdenes de producción diferentes, deberá prepararse cinco fichas

diferentes.

Aunque estas fichas se entregan diariamente los resúmenes de

fichas de tiempo individual se preparan por semana, para ello sepreparan los

resúmenes impresos multicolumnados donde figura el número de fichas de

cada personal, las órdenes de trabajo en las que intervino cada personal y los

totales por órdenes de trabajo y el total general de la mano de obra.

d) Orden de Producción:

Se notifica en las fábricas mediante una orden de producción para que

fabrique determinado número de artículos, ya sea para aumentar

las existencias disponibles o para dar cumplimiento al pedido de un cliente.

e) Cuadro de Trabajos Terminados:

Es un cuadro multicolumnado que se distribuye como sigue: una

columna para la numeración de las órdenes de trabajo, otra para los costos

directos que comprenden materiales y mano de obra y una columna para los

costos indirectos y además consta de una columna para costos totales de

producción y para los costos totales de productos terminados.

e) Cuadro de Costos de Productos Vendidos:

Es un resumen donde se hace constar las órdenes de trabajos ya

vendidas y sus respectivos costos totales.

f) Cuadro de Distribución de Costos Indirectos:

Este cuadro consta de los siguientes puntos: órdenes de trabajo y las

horas de trabajo de la mano de obra directa. Estas horas

reales debe ser multiplicada por la tasa horaria (tasa predeterminada de costos

indirectos dividida entre las horas-hombre), de donde se obtienen los costos

indirectos aplicados.

g) Departamentalización de Costos Indirectos:

Este cuadro se utiliza para los casos en que las órdenes de trabajo sean

hechas en forma departamental; para ello se utilizan un formulario donde se

registran los materiales, mano de obra y carga fabriles y se

los distribuyea los distintos departamentos. Para el efecto se habilitan

columnas para cada departamento y también para los costos

comunesque al contabilizarse se debe prorratear a los demásdepartamentos. 

Este prorrateo se puede hacer sobre la base de materiales, mano de

obra: costo o tiempo.

VINCULAR LOS ELEMENTOS DEL COSTO CON LOS DISTINTOS TIPOS DE EMPRESAS

Se puede decir que los costos varían según su origen u objetivo, los

costos industriales son todos aquellos costos necesarios para producir un

determinado bien, están los costos variables, que normalmente son las

materias primas, la mano de obra, que es el costo de mano de obra necesaria

para producir el bien y los costos fijos, que son todos aquellos que se produzca

y que los tiene que asumir la empresa, estos costos son determinados según

estos 3 factores, pero distinguen de los costos comerciales, ya que para estos

se necesita obtener un margen de ganancia, estos son los que se calculan

dentro del campo exclusivamente mercantil, es decir, dentro del régimen

comercial de la compra y venta sin que haya habido intervención de actividad

creadora del hombre. Se refiere al reconocimiento de todos los

valores incorporados, desde la adquisición de un artículo ya elaborado, hasta

su disponibilidad para ser vendido al consumidor.

Empresas Industriales:

Cuando se trata de una empresa industrial (empresa dedicada a la

producción o fabricación de productos), lo usual es denominar costos

solamente a los Costos de Producción, es decir, a los costos en que se

incurren dentro del proceso de producción.

Estos costos de producción están conformados por los siguientes elementos:

_Costo de adquisición de Materias Primas o Materiales Directos

Es el costo de adquisición de los bienes que serán transformados en productos

terminados o que formarán parte de él, por ejemplo, insumos, partes, etiquetas.

_Costo de la Mano de Obra Directa

Costos conformados por los salarios y beneficios de los trabajadores que

trabajan directamente en la producción del producto.

_Gastos Indirectos de Fabricación

Costos de los elementos necesarios para la fabricación del producto, pero que

intervienen en forma indirecta en la elaboración del mismo.

Lo Gastos Indirectos de Fabricación a su vez están conformados por:

_Materiales Indirectos: conformado por los costos de los materiales auxiliares,

suministros de fábrica, repuestos, combustibles y lubricantes, útiles de aseo,

etc.

_Mano de Obra Indirecta: conformado por los sueldos y salarios del personal

profesional, técnico, especializado o auxiliar encargado de tareas

complementarias no ligadas directamente al proceso de producción, caso del

jefe de planta, supervisores, personal de limpieza, personal de mantenimiento,

guardianía, etc.

_Otros Gastos Indirectos: conformados por costos incurridos en seguros contra

riegos, depreciación, alquileres, energía eléctrica, agua, teléfono, subsidios,

servicios de mantenimiento, etc.

Empresas Comerciales:

Es considerado como costo del producto aquellos: desembolsos

realizados para la adquisición, traslado, impuestos no recuperables (ISC),

seguros, etc. hasta que el producto esté disponible para la venta. También se

deben considerar los gastos de la empresa, que se dividen en: gastos

administrativos, gastos de venta, gastos financieros, otros gastos.

Empresas de Servicio:

_ Las empresas de servicio no son en realidad sustancialmente distintas de las

empresas industriales. Ya que, existe una actividad de producción (bien

intangible) y unas actividades administrativas, comerciales y financieras.

Sin embrago, un servicio es por definición, algo inmaterial, que se produce en

elmismomomento en que se vende.

_Se considera como costo del servicio, todos aquellos elementos que

intervienen directamente con la prestación del servicio.

Cuando se trata de una empresa de servicio, lo usual es denominar costos

solamente a los costos incurridos en la prestación del servicio.

Estos costos están conformados por los siguientes elementos:

Costos de Suministros diversos:

Costos conformados por las compras que realiza la empresa para poder

brindar dar el servicio.

Costos de Mano de Obra por el servicio:

Costos conformados por los sueldos de los trabajadores que ofrecen el

servicio.

Costos Indirectos:

Costos conformados por elementos que intervienen indirectamente en la

prestación del servicio, tales como: depreciación, energía, agua, teléfono,

alquileres, mantenimiento, reparaciones, etc.

Servicios Públicos:

los costos de los servicios públicos suelen tener un carácter gratuito para

las personas o beneficiados, ya que los gastos de estos corren directamente

por el estado para dar satisfacción en forma regular y continua a cierta

categoría de necesidades de interés general, bien en forma directa, mediante

concesionario o a través de cualquier otro medio legal con sujeción a un

régimen de Derecho Público o Privado, según corresponda, para esto el Estado

decide suministrar prestaciones directa o indirectamente a la colectividad, bien

sea que el Estado asuma la administración, la gerencia o el manejo de una

actividad para satisfacer de manera regular y continua cierta categoría de

necesidades de interés colectivo teniendo la iniciativa y el control sobre esta

prestación a cargo de las particulares.

Empresas de Manufactura:

En una empresa de manufactura el sistema de costos aplicado, se basa

en definir, en términos generales, la medición del proceso de producción,

partiendo de la adquisición de la materia prima, la asignación de la mano de

obra y carga fabril al producto en proceso y la consolidación de estos

elementos, una vez producido, en producto terminado. Como instrumentos de

medición y contabilización de estas transacciones (elementos del costo) se

conforman los respectivos inventarios que representan las etapas propias de

productos en proceso de producción de materia prima (adquisición), inventario

de productos en proceso (producción). Inventario de productos terminados

(mercancía para la venta). Estos inventarios, al ser contabilizados generan las

cantidades y los costos de los productos, en las diferentes etapas del proceso

productivo.

Mientras que en una empresa comercial se caracteriza por realizar sus

ingresos operacionales mediante la venta de bienes y /o mercancías, que

adquieren de terceros es decir que no sufren transformación significativos para

ser vendidos nuevamente. El sistema de costos aplicado a una empresa

comercial se reduce a la medición de la comercialización de la mercancía para

la venta generando el costo de venta al efectuarse el intercambio.

Empresas de Producción Social:

En teoría económica se dice que el Costo de producción social se

compone del Costo alternativo de los Recursos usados en la producción de un

Bien, más cualquier pérdida de bienestar o incremento en los Costos que la

producción de ese Bien pueda ocasionar a cualquier otra Actividad Productiva.

Se puede resaltar como ejemplo el Costo Social para el país de producir

petróleo es la cantidad de otros Bienes que se dejan de producir con esos

mismos Recursos, más eventuales Costos de contaminación que dicha

actividad pudiera acarrear. Es la ganancia de bienestar que la sociedad puede

dejar de percibir por adoptar una medida determinada y no otra alternativa.

En cuanto a los costos de cooperativas, generalmente los miembros

comparten los costos necesarios para el trabajo, son los patrocinadores de su

mismo establecimiento, así como los gastos son derivados de todos sus

miembros, los costos son impuestos por democracia directa para la toma de

decisiones.