vinculación comercial iv congreso colombiano de biotecnología 2011

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C O N C I E N C I A I N D U S T R I A L

IVCongreso Colombiano de

Biotecnología

Plaza Mayor 8, 9, 10 de agosto de 2011 Medellín, Colombia

Vinculación Comercial

Stand

3 x 2 mts. Desarrollado especialmente para este congreso. Pared frontal de 2.50 mts horizontal x 1.80 mts vertical para imagen gráfica y/o logotipo de la empresaIluminación dirigida ( 3 spots por stand)Counter bodega con llave y 3 sillas para optimización del espacioEntrepaño para material publicitario, souvenirs, etc.Divisiones en MDFToma eléctrico

Incluye:

Impresión en lona de logotipo y/o imagen gráfica de 2.50 x 1.80 mts (diseño por la empresa)Cenefa con el nombre de la empresa en plotterBase de datos del evento ( previa autorización) Opcional2 cupos para personal stand2 cupos para participación congreso con certificadoWi Fi

Inversión: $ 7.000.000

IMPORTANTE: Ver planos ubicación y gráfico del stand (vista 3D y video)21 stands disponiblesEl logotipo debe ser enviado antes del 20 de abril de 2011 en formato CDR corel draw versión hasta X3, PDF en alta resolución, TIFF con resolución 300

Stand 6 x 3 mtsVer planos ubicación / 13 stands disponibles / Diseño libreBase de datos del evento ( previa autorización) Opcional3 cupos para personal stand3 cupos para participación congreso con certificadoWi Fi

Inversión: $ 10.000.000




Biotecnología


GeneralPlano

Vista 3D

Stand

IMPORTANTE: El diseño de los stands de 6 x 3 mts es libre y cada empresa puede traer sus estructuras acorde al espacio. También esta la opción de mandarloa realizar por medio de la producción del congreso.

Plaza Mayor

ZONA POSTERS




Biotecnología


Salones Conferencias: Máx 2 minutos / 2 exposiciones por día

Inversión: $ 5.500.000 3 días / $ 2.200.000 1 día

IMPORTANTE: Ver diseño y ubicación en gráfica 3DDisponibles 4 pantallas en salones para conferencias y 4 en salas V.I.P.El Video o presentación debe ser enviado antes del 20 de abril de 2011 en formato DVD o CD

Más Alternativas

Videoy/o presentación en power point

Backing

Entrada: Inversión: $ 1.700.000 3 días

Salón Conferencias: Inversión: $ 2.500.000 3 días

Salas V.I.P: Inversión: $ 2.000.000 3 días

IMPORTANTE: Ver diseño y ubicación en gráfica 3DTamaño: 1 mt x1 mt /(ENTRADA Y SALONES) 2mts x 1mt (SALAS V.I.P) Adhesivo sobre poliestireno

Impresión incluida por parte del congresoEl diseño debe ser enviado antes del 20 de abril de 2011 en formato CDR corel draw versión hasta X3, PDF en alta resolución, TIFF con resolución 300CUPO LIMITADO EN SALONES DE CONFERENCIAS Y SALAS V.I.P

Entrega de material publicitario

Lugar: REGISTRO / Inversión: $ 2.000.000 3 días

IMPORTANTE: Ver diseño y ubicación en gráfica 3DSe reparte: Souvenirs, lapicero, CD, libreta, plegable. No incluye catálogos.El material debe ser entregado antes del 01 de julio de 2011

o aviso rígido




Biotecnología


Pago de viáticos y gastos generales de conferencistas invitados (tiquetes aéreos, alimentación, alojamiento, transporte, tour turístico por Medellín.)

Aportes generales del presupuesto: Almuerzos invitados especiales del gobierno, instituciones, empresas y conferencistas, refrigerios, alquiler computadores, video been, etc)

Pago de elaboración de placas o trofeos para premiación de los mejores trabajos del congreso.

Aporte para pago de grupos, empleados de carga y montaje, maestro de ceremonias y logística en general.

Participación en la inauguración y el cierre del congreso por medio de un aporte económico para un evento sin precedentes, con música, presentaciones teatrales, coctel e invitados especiales de los gremios y del gobierno.

Compra de cupos para inscripciones al congreso.

CONTRAPRESTACIÓN:

Logotipo en el backing tridimensional ubicado en la entrada como escenografía para fotos y registro del congreso.Logotipo en el ficho de refrigerio.Aviso rígido de 1mt x 1 mt en adhesivo sobre poliestireno para ubicar en espacio caja de madera (inauguración y cierre)Menciones en la inauguración y el cierre del congreso.Entrega de material publicitario por nuestros empleados de protocolo y logística.

Inquietudes y negociaciones:

Dra. Sonia Jaramillo Tel. (574) 430 98 88 Ext. 46381Directora Comité Académico

Sr. Jairo Colorado Tel. (574) 444 38 85 Cel. (57) 310 4286174Director Comité Financiero

Sr. Juan Carlos Maya / creativo Cel. 313 6576313Diseño y Producción

Otras Opciones




Biotecnología


Presupuesto Resumen (grandes rubros)

Concepto Valor Total

Alquiler Plaza Mayor $ 108.489.380Recurso Humano $ 48.500.000Materiales y Suministros $ 73.000.000Viáticos y gastos de viaje $ 132.000.000Apoyo logístico $ 50.000.000Evento inauguración y clausura $ 15.000.000Publicidad y Difusión $ 70.000.000Admon recursos financieros $ 39.759.150Otros $ 15.000.000Total Bruto $ 551.748.530Imprevistos (5%) $ 27.587.426Total antes de impuestos $ 579.335.956IVA (16%) $ 92.693.753

TOTAL NETO $ 672.029.709

Importante cupos limitados

C u á n d o e m p e z a m o s ?

Las formas de participación son variadas y estructuradas para grandes, medianas y pequeñas empresas, por lo que podrá definir en forma oportuna, la mejor alternativa de participación. A medida que se cierren las negociaciones se enviará por correo las normas y especificaciones del montaje.

En este IV congreso queremos marcar diferencias a nivel académico y publicitario, por lo tanto, recomendamos que estudien las propuestas con anticipación para que no se pierdan un magnífico evento de interés nacional e internacional.

Los cupos, en todos los aspectos, son limitados, para garantizar que su inversión sea EXCLUSIVA y tenga

una mejor efectividad, por eso recuerde que si se vincula con tiempo tendrá las mejores opciones.

vinculación comercial iv congreso colombiano de biotecnología 2011

Technology

mts diseo

mts horizontal x

salones2mts x

imagen grfica

congresoel diseo

mt salas v

participacin congreso

mts vertical